+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета доверенностей образец

Содержание

Книга регистрации выданных доверенностей образец

Журнал учета доверенностей образец

С целью получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним юридическим лицом от другого применяется доверенность на получение ТМЦ. Выданные доверенности могут быть унифицированными, а могут представлять собой специально разработанный бланк, установленный локальными нормативными актами организации. статьи Форма № М-3 была утверждена 28.12.89 Постановлением Госкомстата СССР № 241.

Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день.

Инструкция: оформляем журнал учета доверенностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Журнал учета выдачи доверенностей — это регистр, в котором производится регистрация выданных в учреждении доверенностей.

В статье рассказываем, как в 2019 году сформировать и заполнить образец журнала регистрации доверенностей.

11 сентября 2019 Задорожнева Александра Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 необходим для учета выданных доверительных документов и для подтверждения факта их получения.

Например, работа с товарно-материальными ценностями или же определенными документами у контролирующих органов всегда требует выдать сотруднику соответствующий документ.

Если руководитель организации самостоятельно получает ценности или документацию, то «доверку» на них выписывать не нужно! Для упорядочивания документации и систематизации учетных данных все

Образец. Журнал учета выданных доверенностей.

Форма № м-3

Оценить Отзывов:0 15226 0 н/п Тип файла Текстовый документ Тип документа: , Форма Nо.

+——————————————————————————————+ ¦Номер¦Дата ¦Срок ¦ Должность и фамилия ¦Поставщик¦Номер и дата ¦Расписка ¦Номер, дата ¦ ¦дове-¦выда-¦действия¦лица, которому выдана¦ ¦наряда (за- ¦лица, по-¦документа, ¦ ¦рен- ¦чи ¦доверен-¦ доверенность ¦ ¦меняющего на- ¦лучившего¦подтвержда- ¦ ¦ности¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ряд документа ¦доверен- ¦ющего выпол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или извещения)¦ность ¦нение пору- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ +——+——+———+———————+———+—————+———+————¦

Типовая форма М-3 “Журнал учета выданных доверенностей”: образец заполнения

Автор статьиЮлия Гладышева 3 минуты на чтение2 554 просмотров При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью.

Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г.

Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения.

Книга учета доверенностей образец

Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией.

В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .

docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок.

И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.

ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.

1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные

Вы здесь:

Журнал учета выданных доверенностей Доверенности, Документы18.12.2015publisher Получение товарно-материальных ценностей от одного юридического лица другим юр.лицом применяется доверенность оформленная на самостоятельно разработанном бланке, либо по унифицированным формам М-2 (для разового получения), либо по форме М-2а (при частом получении товаром у одного юр.лица).

При этом выдачу доверенностей необходимо фиксировать в журнале учета выданных доверенностей. По внесенным в нее записям можно понять кому, когда для чего и на сколько выдавалась доверенность. Обязательно указывается дата

Журнал регистрации выданных доверенностей.

образец, бланк 2019

При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью.

Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации. Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета.

Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г.

Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения.

Журнал учета доверенностей.

Скачать бланк и образец

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение1 253 просмотров Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами.

Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. не требует обязательно регистрации в журнале, поскольку данная доверенность имеет отрывной корешок для хранения.

Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки.

Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Т-53а.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДанный журнал содержит простую таблицу на 8 полей:Номер выписного бланкаДата

Журнал регистрации выданных доверенностей

4653 служит для поддержания порядка в выданных документах.

При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией.

В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

ФАЙЛЫ Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок.

И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего. Журнал не относится к бумагам строгой отчетности.

Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/kniga-registracii-vydannyh-doverennostej-obrazec-21625/

Оформление доверенностей в журнале регистрации

Журнал учета доверенностей образец

Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя. Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Внимание Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

Форма и образец заполнения журнала регистрации доверенностей скачать Обязательно ли вести Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г. Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

  1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
  2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
  3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
  4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
  5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
  6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
  7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
  8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

Журнал регистрации доверенностей

Важно По своему содержанию различают три вида доверенностей:- генеральные (общие) — выдаются для совершения сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени;- специальные — выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий;- разовые — выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.

Как указано в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96, доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей.

Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению.

Учет доверенностей на предприятиях

Законодательная база В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации.

Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей.

Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала.

Результаты поиска:

Источник: http://law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/

Оформление журнала регистрации доверенностей

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

Что это такое?

Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ. Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия. Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

Обязательно ли вести?

Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем. В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

Источник: https://trudpravorf.com/oformlenie-doverennostey-v-zhurnale-registratsii/

Образец заполнения журнала доверенностей

Журнал учета доверенностей образец

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
  • Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Журнал учета доверенностей

    Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета. а также его заполненный образец можно внизу статьи.

    Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

    Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

    Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Бланк содержит таблицу с восемью графами:

    1 – номер, указанный на выписанном бланке

    2 – дата, когда документ был выписан

    3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года)

    4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности

    5 – поставщик, у которого она будет предъявлена

    6 – номер и дата договора или другого документа

    7 – подпись лица, которому выдан документ

    8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

    Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

    Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка .

    Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка .

    Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей

    Посмотреть образец бланка Скачать бланк

    Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам организации.

    Если используется унифицированная форма № М-2, то отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему ТМЦ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу (журнал).

    Правила заполнения журнала (книги) учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    На основании действующей Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности организации обязаны вести журнал (книгу) учета выданных доверенностей (см. Приложение 1, 2).

    Доверенности по форме № М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, образуя книгу. В п.

    6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы.

    На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано ________ листов». Количество листов указывается прописью.

    Предприятия, организации и учреждения, у которых получение ТМЦ по доверенностям носит массовый характер, регистрируют доверенности в заранее пронумерованном и прошитом журнале «Учет выданных доверенностей» (см. Приложение 2.).

    При выписке доверенностей следует обратить внимание, что перечень получаемых товарно-материальных ценностей, который предусмотрен на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не записаны наименования и количества ценностей, которые должны получить.

    Если же в указанных документах приводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

    Не допускается выдача доверенностей . которые полностью или частично не заполненны или без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

    Графы для заполнения Журнала учета выданных доверенностей :

  • номер доверенности
  • дата выдачи
  • срок действия доверенности
  • должность и фамилия лица, которому выдана доверенность
  • поставщик
  • номер и дата наряда (заменяющего наряд документа или извещения)
  • расписка лица, получившего доверенность
  • номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
  • Все графы журнала заполняются в простой последовательности. Стоит обратить внимание на графу 8: на основании п.

    7 Инструкции, которая предписывает лицам, на которых выписана доверенности, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (полностью или частично), представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

    Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

    О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные доверенности, которые не были использованы, погашаются надписью «не использована» и должны хранится до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

    По окончании года такие доверенности уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

    Ламинирование – это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

    Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах – ламинаторах.

    Основное назначение горячего ламинирования – защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

    Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

    При использовании глянцевых пленок изображение “проявляется” краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту “проявления” недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

    Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью.

    Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

    Печать Вы так же можете заказать у нас, для этого Вам необходимо перейти по ссылке: печать фирмы

    ГОСТ 17914-72 “Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры,

    Источники:
    class365.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, naar.ru, www.centrmag.ru

    Следующие:

    • Доверенность альфа банк образец
    • Образец доверенности в пфр с правом подписи

    04 декабря 2019 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/doverennosti/obrazets-zapolneniya-zhurnala-doverennostej.html

    Журнал регистрации выданных доверенностей. образец, бланк 2018

    Журнал учета доверенностей образец

    При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

    Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета. Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

    Форма М-3

    Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г. Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

    Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

    На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел. Хранится данный документ должен 5 лет.

    Также читайте статью: ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей  форма М-2а (образец 2018)

    Порядок заполнения М-3

    Первая страница должна содержать сведения о компании или предпринимателе, осуществляющих учет доверенностей. Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.

    Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:

  • Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
  • Дата выдачи доверенности;
  • Срок действия доверенности;
  • Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
  • Наименование поставщика ТМЦ;
  • Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
  • Подпись получившего доверенность сотрудника;
  • Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности. Здесь может быть указана накладная, подтверждающая получение ТМЦ по доверенности. Также в этой графе может быть сделана запись о неполучении ТМЦ (возврат доверенности), если, например, по данной доверенности они не были получены. Возвращенная доверенность должна быть аннулирована, на ней ставится отметка «неиспользованная».
  • Также полезно прочитать: «Акт о возвращении товарно-материальных ценностей (форма МХ-3)«.

    Кто должен вести

    До 2013 года журнал по регистрации доверенностей вести должны были все организации. Но закон «О бухгалтерском учете» внес изменения в эти требования. По данному закону организации вправе не использовать данный журнал, однако, вести его все же рекомендуется.

    Регистрация доверенностей таким образом позволит избежать ошибок и путаницы в деятельности фирмы. Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Пример заполнения М-3

    Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Доверенность на ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности. Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную.

    Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им.

    По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается. В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).

    Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени. Соответственно, в доверенности он также не нуждается.

    Срок, на который выдается доверенность может быть разным в пределах  трех лет, например, на 15 дней, на 1 месяц, на 1 квартал. Если срок в доверенности не указан, то действует она 1 год.

    Источник: https://bankingsite.ru/jyrnal-registracii-vydannyh-doverennostei-obrazec-blank-2018/

    Книга учета доверенностей образец – СИЗ, нормы, инструкции

    Журнал учета доверенностей образец

    Журнал регистрации выданных доверенностей служит для поддержания порядка в выданных документах. При его планомерном и правильном ведении сотрудник предельно быстро может найти и описать любую доверенность, которая выдавалась организацией. В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк журнала регистрации выданных доверенностей .docСкачать образец журнала регистрации выданных доверенностей .doc

    Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале. Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала. Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

    Составные части документа

    Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

    • Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
    • Дата выдачи.
    • Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
    • На кого выдана.
    • Название поставщика.
    • Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
    • Подпись того, кто получил доверенность.
    • Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

    Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

    Законодательная база

    В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

    Форма журнала является приложением к Инструкции Минфина СССР №17 от 14 января 1967 года. Тогда он являлся одним из этапов документального подтверждения получения товарно-материальных ценностей.

    Также к этому документу очень близок журнал учета выданных доверенностей. Он тоже вполне может претендовать на звание наиболее функционального в этой сфере журнала. Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года.

    Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

    Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

    Виды регистрируемых доверенностей

    Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

    В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

    Отзыв доверенности

    Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

    Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

    Кем заполняется

    Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

    Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

    Образец журнала регистрации выданных доверенностей

    Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

    Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

    Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

    Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vydannyh-doverennostej/

    ➤ Журнал учета выданных доверенностей

    Журнал учета доверенностей образец

    Расскажем, для чего регистрировать выдаваемые в компании доверенности в специальном журнале. Поделимся готовой формой документа.

    Образцы по теме:

    Для чего нужен журнал учета выданных доверенностей и кто его должен вести

    Доверенность — это «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами» (ст. 185 ГК РФ).

    Когда руководитель организации, то есть человек, которому закон предоставляет право действовать от ее имени без доверенности, физически не может представлять компанию, он часть своих полномочий передает доверенным лицам. Передачу этих полномочий и подтверждает доверенность.

    Общие требования к оформлению документа изложены в главе 10 «Представительство. Доверенность» в статьях 185 – 188 ГК РФ. 

    По доверенности материально-ответственное лицо имеет право получать товары, материальные ценности, денежных средств. Доверенные лица — это полномочные представители руководства и от его имени заключают сделки, подписывают договоры и распорядительные документы.

    Полномочия, которые получает доверенное лицо по простой доверенности, оговаривают в документе. Представитель организации, которому оформили генеральную доверенность, пользуется такими же полномочиями, как и руководитель. Выдавать доверенность тем людям, которые не работают в компании, не допускается.

    Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

    Скачать образец

    Максимальный срок действия документа — три года. Если в нем не указан срок действия, документ действителен в течение года. Доверенности оформляют в одном экземпляре. Сотрудник получает ее под подпись.

    Неиспользованные или отозванные доверенности получатель должен вернуть в организацию.

    Пока доверенное лицо не отчитается в использовании выданных ему документов, срок действия которых истек, новые доверенности ему не оформляют. 

    В интересах, прежде всего, самой компании наладить строгий учет выдачи и возврата доверенностей, контролировать сроки их действия. С этой целью организация ведет отдельный журнал учета выданных доверенностей. 

    Оформляет доверенности, как правило, уполномоченный на это приказом руководителя сотрудник бухгалтерии, кадровой или юридической службы, секретарь. Ему же поручают вести и хранить журнал. Эти обязанности можно установить трудовым договором или должностной инструкцией. 

    Читайте в журнале «Справочник секретаря»

    • Как оформить доверенность на почту

    Как правильно заполнить журнал учета выданных доверенностей: какие данные туда вносить

    С 2013 года ведение журнала регистрации доверенностей не является обязательным. Но поскольку его наличие — это удобная форма контроля, работодатели предпочитают все-таки его вести. 

    Для оформления журнала учета выданных доверенностей используют типовой бланк № М-3, утвержденный Постановлением Госкомстата СССР № 241 от 28.12.1998. 

    Форма № М-3 журнала учета выданных доверенностей

    Скачать образец формы М-3

    Работодатель вправе разработать собственный журнал учета выданных доверенностей, образец которого утвердить в учетной политике предприятия. Он также может выбрать тот способ внесения записей в журнал, который сочтет наиболее удобным:

    • в бумажном виде с внесением записей от руки;
    • в форме электронных таблиц MS Excel;
    • в специализированных программных продуктах. 

    Если журнал ведут в бумажном виде, его страницы необходимо пронумеровать и опломбировать в соответствии с общими требованиями. 

    Какие графы включить в журнал учета выданных доверенностей

    Если форму № М-3 на предприятии не используют, продумайте, какие сведения должны отражаться в журнале, чтобы ответственный за выдачу доверенностей мог без труда проконтролировать их выдачу и сроки действия. 

    Рекомендуем включить в журнал следующие графы:

    • порядковый номер записи;
    • регистрационный номер доверенности, если он не совпадает с порядковым номером записи;
    • дату выдачи;
    • срок действия доверенности. Лучше указывать в журнале дату, до которой действителен документ, чтобы своевременно оформить новый, когда закончится действие старого документа;
    • ФИО доверенного лица;
    • перечень полномочий, передаваемых получателю документов;
    • отметка об аннулировании неиспользованной доверенности или досрочном прекращении ее действия;
    • подпись лица, на которое оформили доверенность. 

    Если основную часть доверенностей выдают в компании сотрудникам, которые отвечают за получение товарно-материальных ценностей, есть смысл включить в форму и такие графы:

    • наименование поставщика, контрагента;
    • номер и дата счета, договора, иного документа, подтверждающего сделку;
    • отметка о выполнении поручения, для которого была оформлена доверенность. 

    Обратите внимание! Доверенность, оформленную на бланке М-2, не регистрируют в журнале учета. Сведений о ее выдаче/получении содержится в корешке самой формы.

    Когда и как закрыть журнал учета выданных доверенностей

    Регистрационные журналы закрывают ежегодно, в начале января, после того, как удостоверятся, что внесли все записи за прошлый год. Отсчет срока хранения журнала учета начинают с 1 января.

    Ежегодное обновление журналов регистрации — гарантия, что все его содержимое будет иметь единый срок хранения.

    Чтобы обеспечить неизменяемость записей в журнале, при его закрытии оформите итоговую запись. 

    Срок хранения журнала учета выданных доверенностей — пять лет.

    Он установлен статьей 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

    приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Этого срока достаточно, чтобы в случае необходимости получить информацию о ранее выданных доверенностях, ведь максимальный срок их действия ограничивается тремя годами. 

    Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения

    Полная форма журнала включает три раздела:

    • титульный лист;
    • перечень лиц, ответственных за ведение журнала;
    • сам журнал.

    Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения (фрагмент)

    Скачать документ полностью

    Итог:

    Журнал учета выданных доверенностей не относится к числу обязательных документов. Но он существенно облегчает контроль, кому и когда оформляли и выдавали доверенности, а также позволяет отследить сроки действия доверенностей.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211355-jurnal-ucheta-vydannyh-doverennostey-19-m11

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.