+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на замену снилс через работодателя

Содержание

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Заявление на замену снилс через работодателя

Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса. Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Как поменять СНИЛС?

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

Что в нем указано?

На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать.

Четко напечатаны уникальные данные гражданина:

  • собственно страховой номер из одиннадцати цифр;
  • фамилия, имя и отчество;
  • город и дата рождения;
  • пол;
  • дата постановки на учет.

В каких ситуациях без него не обойтись?

Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:

  1. при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
  2. при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
  3. в медицинских учреждениях;
  4. при трудоустройстве;
  5. в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.

Важно! Номер СНИЛС не подлежит замене. При смене фамилии выдают новое свидетельство, где изменились только персональные данные владельца, а номер остается неизменным.

Процедура замены СНИЛС

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

  • лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
  • через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.

Какие нужны документы?

Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ. Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее:

Какие существуют сроки?

После смены фамилии сначала происходит замена паспорта и уже потом — СНИЛС (не позднее, чем через две недели после получения основного документа гражданина с новыми данными).

Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность. Таковыми могут являться, к примеру:

  1. военный билет;
  2. загранпаспорт;
  3. водительские права;
  4. вид на жительство.

Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена. Свидетельство вам переоформят бесплатно.

Стоит ли торопиться с обменом карточки?

К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).

Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель.

А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?

Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.

Рекомендуем ознакомиться со статьей о замене ИНН при смене фамилии здесь. Также полезно узнать о замене водительского удостоверения при смене фамилии здесь.

Подача заявления через Госуслуги

Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

Где и как получить СНИЛС? Рекомендуем посмотреть видео:

Позади остался свадебный переполох. Осталась самая скучная часть — бюрократическая. Ведь новая фамилия человека обязана отобразиться во всех жизненно важных документах. А это и паспорта (общегражданский и заграничный), и ИНН, и СНИЛС, и конечно, водительские права.

Как собрать пакет документов — читаем далее…

Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса. Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС?

О необходимости и процедуре замены СНИЛС — информация в статье далее…

Случаи, когда человек меняет фамилию, совсем не редки. Чаще всего это связано с изменением семейного статуса — женщина берет фамилию мужа после свадьбы. Или наоборот — возвращает девичью, после развода. Обязательно для всех этих случаев одно — заменить основной документ гражданина РФ.

Как это сделать быстро и просто — читаем в статье…

Сменив фамилию, независимо от причин или обстоятельств, по которым это произошло, человек понимает, что за этим последует переоформление всех документов.

Возникают вопросы: а что делать с ИНН, получать новый или не следует, и куда обращаться?

Последовательность действий при смене фамилии узнаем в статье далее…

Выйдя замуж и поменяв фамилию, каждая девушка сталкивается с проблемой смены документов. Возникают вопросы: что надо менять, а что нет? Каков порядок оформления документа? Сколько потребуется денег на оформление и уплату пошлины?

Смена водительского удостоверения при смене фамилии…

Нужно ли менять фамилию или нет после заключения брака — это решать только вам. Конечно, существуют определенные традиции, которые предусматривают смену фамилии после официального бракосочетания. В последнее время молодые девушки все чаще нарушают эти обычаи и оставляют себе девичью фамилию или берут двойную.

Смена фамилии после замужества…

Источник: https://2supruga.ru/brak/zakluchenie/familiya/zamena-snils-pri-smene-posle-zamuzhestva.html

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Заявление на замену снилс через работодателя

17.11.2019

​​Регистрация брака допускает взятие супругой фамилии мужа. Несмотря на то что это необязательно, большинство женщин меняют свою девичью фамилию. Данное решение предполагает последующую замену основных документов гражданина, где содержаться персональные сведения.

О том нужно ли менять СНИЛС после вступления в брак и взятия фамилии мужа, описано далее.

Замена СНИЛС при изменении персональных данных

Страховое свидетельство выдается гражданам Пенсионным фондом, оно содержит индивидуальный номер лицевого счета, на который делаются отчисления в пользу будущей пенсии. Сам номер присваивается человеку пожизненно, следовательно, если персональные данные не меняются, а сама карточка не теряется, то можно получить документ только один раз.

СНИЛС является один из балловых документов современного россиянина и используется многими ведомствами. В связи с этим содержащаяся в нем информация должна быть корректной и актуальной. Если у человека меняются какие-либо персональные данные, в частности фамилии при замужестве, то карточка подлежит замене.

Где поменять СНИЛС при смене фамилии?

Органом, ответственным за выдачу СНИЛС, является Пенсионный фонд России. В ПФР также осуществляется процедура восстановления утерянного или пришедшего в негодность документа. Узнать свой номер лицевого счета можно посредством личного обращения в любое отделение ведомства.

Что касается процедуры замены СНИЛС, то ее можно осуществить четырьмя способами:

  1. Через МФЦ. При подаче заявления через многофункциональный центр используется стандартный пакет документов. Срок получения нового документа — до десяти дней, это связано с тем, что МФЦ лишь посредник и направляет все материалы в Пенсионный фонд, где непосредственно и делают карточку. Зато режим работы центров более удобный, чем ПФР.Документы, которые могут заменить в МФЦ
  2. Через Госуслуги. С недавних пор отправить заявку на замену СНИЛС можно посредством электронного портала госуслуг. Для этого необходимо иметь подтвержденную страницу. Готовый документ надо забирать в территориальном отделении ПФР по месту регистрации не ранее, чем через три недели. Таким образом, существенных преимуществ у получения услуги онлайн нет.
  3. Через Пенсионный фонд. Самый быстрый способ получения нового СНИЛС — обращение непосредственно в ПФР. Сотрудники на месте дадут заполнить заявление или даже сделают это за заявителя и в течение десяти минут выдадут новый документ. Недостаток метода — необходимость подстраиваться под график работы ведомства.
  4. Через работодателя. Если сроки не играют существенного значения, то можно обратиться с просьбой о получении нового свидетельства к работодателю. Для этого достаточно передать пакет документов в бухгалтерию. Новая карточка будет готова через один месяц.

Процедура оформления

Порядок замены документа в связи со сменой фамилии достаточно прост. Последовательность действий и срок оказания услуги зависит от места обращения. Как отмечалось выше в ПФР новую карточку выдадут моментально. Поэтапно процесс выглядит следующим образом:

  • выбор места обращения;
  • сбор пакета документов;
  • подача заявления и материалов;
  • получение готового СНИЛС.

Читать так же:  Платят ли алименты инвалиды

Далее рассмотрим некоторые из шагов подробнее.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заявление на замену СНИЛС предполагает внесение базовой персональной информации о человеке. Она включает в себя:

  • номер лицевого счета;
  • прежние персональные данные;
  • новые ФИО;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • номер паспорта;
  • дата написания заявления и подпись.

Многие из указанных сведений фиксируются непосредственно на карточке.

Бланк заявления о замене СНИЛСОбразец заполненного заявления о замене СНИЛС

Пакет документов

Для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества требуется минимальный пакет документов, который включает в себя:

  • новый паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС;
  • свидетельство о заключении брака;
  • заявление на замену документа.

Данный перечень материалов идентичен при подаче и в МФЦ, и в ПФР. Главное, чтобы обращался сам собственник лицевого счета или его доверенное лицо. Отношения с доверителем должны быть закреплены документально.

Сроки замены

Закон предоставляет две недели после получения паспорта на замену СНИЛС. Так как заменить документ можно и в МФЦ с гибким графиком работы, отсрочка допускается в исключительных случаях и при наличии весомых аргументов.

Каких либо санкций за задержку в замене СНИЛС не предусмотрено, чего нельзя сказать о паспорте или водительском удостоверении.

Однако, могут возникнуть сложно при обращении в муниципальные учреждения, например, в поликлинику, а также при перечислении взносов на будущую пенсию.

В связи с этим рекомендуется не затягивать с переоформлением документа и сделать это в скором времени после замены паспорта.

Можно ли поменять СНИЛС не по месту прописки

В соответствии с российским законодательством заменить СНИЛС можно в любом отделении ПФР в каждом субъекте страны. Отказ от предоставления услуги по территориальному основанию — неправомерен.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии

Узнать номер своего лицевого счета онлайн можно посредством двух интернет-порталов:

  • Госуслуги;
  • сайт Пенсионного фонда.

В обоих случаях человек должен иметь логин и пароль для входа на ресурс. Загвоздка в том, что регистрация на сайтах возможна только при вводе номера СНИЛС. Таким образом, получить сведения там можно, если ранее учетная запись была создана, а потом номер потерялся.

Если после замужества женщина решила сменить фамилию, то ей нужно приготовиться к процедуре замены документов. Речь в данном случае идет не только о паспорте и водительском удостоверении, но и о таких, на первый взгляд несущественных документах, как СНИЛС. Для этого ей следует с новым паспортом и свидетельством о браке обратиться в любое отделение ПФР, МФЦ или к своему работодателю.

Источник: https://zakonoved.su/zamena-snils-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva.html

Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Заявление на замену снилс через работодателя

Вышли замуж и сменили фамилию? А может быть, старая просто не нравилась, или вы решили начать новую жизнь и полностью отсечь предыдущую? Что ж, здорово, но не забудьте обновить свой пакет документов. Важнейший из них (практически наравне с паспортом) – СНИЛС.

Это маленькая прямоугольная карточка зелёного цвета, которую требуют при устройстве на работу, идентификации на портале «Госуслуги» и для участия в разных государственных программах и проектах.

О том как получить СНИЛС мы писали ранее, теперь давайте разберемся с тем, как его заменить.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

  • поменять документ через работодателя;
  • сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

  • приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
  • согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
  • заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
  • заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
  • вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
  • расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС самостоятельно

Предположим, вы решили обойтись своими силами. В таком случае вам придётся найти свободное время и сходить в отделение ПФР. Этот вариант актуален, если вы:

  • не работаете;
  • работаете неофициально;
  • индивидуальный предприниматель;
  • по каким-то причинам не хотите лишний раз контактировать с бухгалтером или работодателем.

Для смены СНИЛС вам, опять же, понадобится только паспорт, подтверждающий документ (например, свидетельство о браке) и старое страховое свидетельство. Попросите у служащего всё то же заявление по форме АДВ-2 и заполните его. Нужно указать:

  • страховой номер свидетельства;
  • имя, отчество и прежнюю фамилию;
  • новую фамилию;
  • пол;
  • адреса регистрации и фактического проживания;
  • информацию из паспорта.

После сдачи заявления ждите новостей от Пенсионного фонда. В течение 2 недель вам должны сообщить, что новое свидетельство готово. Когда почтовое уведомление придёт, вновь отправляйтесь с паспортом в то же отделение и получайте обновленный документ. Аналогичную процедуру, вам придется пройти и в случае утери, чтобы восстановить СНИЛС.

То, что нужно знать о смене СНИЛС

Подведем итоги по самым часто-задаваемым вопросам.
Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии?

Теоретически да – обратиться с заявлением о замене нужно в течение двух недель. На практике за нарушение этого срока не предусмотрено никаких санкций. Но замена свидетельства в первую очередь нужна вам, а не государству.

Как поменять СНИЛС ребёнку?

Менять фамилию ребёнку, которому не исполнилось 14 лет, нельзя, для того чтобы получить СНИЛС ребенку, необходимо заявление от родителей.

Если же вашему ребёнку исполнилось 14, и вы вместе с ним приняли и исполнили решение изменить фамилию, процедура замены СНИЛС проходит так же, как у взрослых.

Ребёнок может либо сам явиться в отделение ПФР с паспортом и написать заявление, либо сделать это через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС через портал «Госуслуги»?

Нет, нельзя. Пока что все операции со страховым свидетельством, включая получение и замену, проводятся только «оффлайн». Ни через «Госуслуги», ни с помощью других сервисов это не получится сделать.

В новом свидетельстве СНИЛС меняется только фамилия, сам номер остаётся тем же?

Да. Страховой номер СНИЛС присваивается гражданину только один раз и не меняется ни при каких условиях. Поэтому на всякий случай перепишите его для себя перед сдачей старого свидетельства – мало ли, для чего он может понадобиться. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей, потому что им нужно указывать номер каждый раз при оплате взносов в ПФР.

В какое отделение ПФР идти, если зарегистрирован в одном городе (населённом пункте), а живёшь и работаешь в другом?

Если вы меняете свидетельство через работодателя, то ехать на малую родину совсем не обязательно. Заменить СНИЛС в этом случае можно и там, где живёте, и по адресу прописки, и даже в месте пребывания.

То есть если зарегистрированы вы в Саратове, живёте и работаете в Москве, но на какое-то время приехали в командировку в Петербург, подать работодателю заявление о замене свидетельства можно в любом из этих городов.

Если же вы ИП и сами уплачиваете за себя взносы (либо не работаете), то обращаться нужно только в отделение ПФР по месту регистрации.

Может ли работодатель отказать в помощи при заменен СНИЛС?

По закону – нет, но на практике такое иногда происходит.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах.

В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России.

Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.

Источник: http://insdetails.ru/zamena-snils-pri-smene-familii-gde-i-kak-pomenyat-snils/

Оформление СНИЛС работодателем в 2019 году – иностранному работнику, сроки, через интернет, процедура

Заявление на замену снилс через работодателя

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Сроки

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

по теме:

Источник: https://lgotypro.ru/oformlenie-snils-rabotodatelem/

Как подать заявление на замену снилс через организацию

Заявление на замену снилс через работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как подать заявление на замену снилс через организацию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Получать новое пенсионное свидетельство в любом случае придётся в отделении ПРФ через 3-4 недели после обращения в центр.

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

  • ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
  • любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
  • документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Как поменять снилс через работу

Выдача СНИЛС производится в течение месяца, изготовление карты возможно раньше – за 2 недели. Сотрудник Пенсионного Фонда назначит дату готовности документа или пришлет уведомление по телефону.

В первом варианте представляется необходимый пакет документов, и указываются необходимые данные в специальной анкете. Для реализации этой возможности потребуется внесение соответствующих изменений в законодательство и проведение процедуры утверждения новых положений.

В этом документе нужно будет указать такие данные:

  • вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
  • затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
  • потом укажите свой пол;
  • ниже – данные о дате и месте рождения;
  • затем указывают гражданство;
  • после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
  • паспортные данные из нового документа.

При этом все же следует придерживаться рекомендованного срока замены, и связано это с вероятностью возникновения путаницы в данных о стаже и/или начислении взносов.

Необходимо подготовить все документы, которые понадобятся для подачи заявки. Это прежде всего гражданский паспорт и заполненное заявление по форме АДВ-2. При замене свидетельства в связи с изменением личных данных понадобится также старый СНИЛС и свидетельство о браке (разводе) или иная бумага, фиксирующая этот факт.

Замена СНИЛС через работодателя

Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если замена производится через работодателя, гражданин лично заполняет анкету на замену СНИЛС, однако отвозят в ПФР её представители кадровой службы или бухгалтерии работодателя.

Возникает вопрос, нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта, а также другие документы. Да, конечно, иначе сведения из личных документов гражданина не будут соответствовать друг другу, а значит, их не сможет принять никакая организация.

Если предъявление гражданского паспорта по какой-либо причине невозможно, можно воспользоваться иным документом, содержащим информацию о личности гражданина.

Например, люди смогут оформить пособия, встать на учет в медицинском учреждении или получить медицинскую помощь. Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Нужно ли вообще это делать? Ответ на этот вопрос прост.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы: заполненное заявление-анкета по форме АДВ-2 с собственноручной подписью заявителя; старый СНИЛС; внутренний паспорт с изменённой фамилией; свидетельство о браке или о разводе.

Например, люди смогут оформить пособия, встать на учет в медицинском учреждении или получить медицинскую помощь. Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Нужно ли вообще это делать? Ответ на этот вопрос прост.

И так как в этом документе указана фамилия человека, соответственно при её замене нужно поменять сам документ. Обратите внимание, что номер счёта присваивается один раз и при замене фамилии новая карточка выдаётся с тем же номером, но уже на другую фамилию.

Но не все знают, где можно его сделать. Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы. Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя.

После чего, выбрать вкладку «Все услуги (по ведомствам)». Дальше перейти на вкладку «Министерство труда и социального защиты населения» и при ее открытии выбрать «Пенсионный фонд».

Процедура передачи нового СНИЛС в МФЦ займет еще 1-2 дня. Таким образом, получить на руки готовую карточку можно будет через одну неделю с момента подачи заявления.

Самостоятельное оформление СНИЛС происходит следующим образом:

  • Следует выяснить, где находится местный орган Пенсионного фонда, к которому вы принадлежите территориально согласно прописке.
  • Предоставить его сотруднику паспорт или любое другое удостоверение личности.
  • Родители или усыновители приносят свидетельство о рождении ребёнка с копией.
  • Завершающим действием является заполнение анкеты.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

По собственному желанию гражданин может сделать изменение имени по достижению 14-ти лет, когда уже получит паспорт, до этого возраста это могут осуществить только его законные представители. Отчество разрешается изменить по достижению совершеннолетия.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Как поменять снилс при смене фамилии?

Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

После того, как новый образец страхового свидетельства будет готов, нужно забрать его в пенсионном фонде по месту проживания.

Документ СНИЛС с уникальным номером по российскому законодательству должен иметь каждый житель РФ, а также его следует оформлять проживающим и работающим в России иностранцам.

Возможные пакеты документов будут опубликованы ниже.

  • Составить заявление на выдачу нового СНИЛС. Обычно этот шаг проделывается в МФЦ или ПФР.
  • Подать письменный запрос с документами в ту или иную организацию.
  • Получить расписку о принятии заявления на рассмотрение (для лиц, обратившихся в МФЦ).
  • Дождаться информирования о готовности документа и забрать новый СНИЛС там, где подавался запрос.
  • Если человек обратился в Пенсионный Фонд, то ему не дают никаких расписок. Все, что потребуется – это подождать, пока сотрудники учреждения оповестят о том, что СНИЛС готов. Обычно это делается путем звонка заявителю. Срок ожидания Понятно, как поменять СНИЛС при смене фамилии.

    Предложенный алгоритм действий не является исчерпывающим. Существует еще несколько подходов к решению поставленной задачи.

    О них будет рассказано позже.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Как видите, СНИЛС – это важный документ, который должен содержать актуальные данные. И если вы изменили фамилию (по любым причинам), не забудьте вслед за внутренним паспортом переоформить СНИЛС, чтобы не возникло проблем с внесением страховых платежей.

Порядок получения заветного номера индивидуального лицевого счёта зависит от того, в какой момент и по какой причине решено заняться данным вопросом.
Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы? Многие граждане уверены, что если номер СНИЛС есть, то совсем необязательно торопиться с внесением изменений в анкетные данные пенсионного свидетельства. Но это заблуждение.

Ничего трудного или непонятного. Как поменять СНИЛС сотруднику при смене фамилии? Работодателю необходимо придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Все предельно просто и понятно. Интернет в помощь Но и это еще не все.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии после замужества займет примерно 7 рабочих дней. Эта услуга бесплатная.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Помимо этого нужно заполнить специальную анкету, указав все необходимые данные. Она заверяется подписью личности, желающей получить СИНИЛС. Если регистрируется ребёнок или подросток, то анкету заполняет обратившийся родитель (опекун).

Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу. Через работодателя Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой.

Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.

После получения новой карточки нужно сверить данные и номер.

Источник: https://vrifmesongs.ru/nasledstvo/13141-kak-podat-zayavlenie-na-zamenu-snils-cherez-organizaciyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.