+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявки на командировки сколько хранится

Содержание

Срок хранения приказов на командировку | Юридическая консультация онлайн

Заявки на командировки сколько хранится
Время чтения: 5 минут

Любое трудовое взаимодействие работодателя и подчиненного должно сопровождаться формированием соответствующего пакета документов.

Ни одна процедура не может быть реализована без оформления Приказа на ее инициирование от имени начальника организации.

Ведение документооборота должно осуществляться с соблюдением предписаний законодателя и возлагаться на ответственных сотрудников, знающих основные правила и требования к оформлению обязательных бумаг.

Процедура направления сотрудника в командировку также строго регламентирована, реализовывать ее допускается только после издания соответствующего распоряжения. В данной статье разберем вопрос, касающийся сроков хранения Приказов на командировку непосредственно у руководителя/ в отделе кадров, а затем после перемещения в архивный фонд компании.

Под деловой поездкой понимается направление сотрудника в другую организацию (или же в филиал компании-работодателя), расположенную за пределами постоянного места его работы, на некоторый период времени, требующийся для выполнения возложенной трудовой задачи.

Все расходы, связанные с командировкой, берет на себя работодатель, по распоряжению которого бухгалтер выделяет определенную сумму средств из бюджета на служебные нужды: переезд, питание, а также оплату проживания. Данным распоряжением, собственно, и является Приказ на командировку.

Однако, каждый работодатель обязан знать категории сотрудников, которых запрещается направлять в служебные выезды, к ним, например, относятся беременные женщины, несовершеннолетние подростки и учащиеся работники.

Кроме того, существует ряд трудящихся, командирование которых разрешается исключительно по их личному согласию, выраженному в письменной форме, но никак ни по единоличному желанию руководства.

Особенности оформления Приказа на командировку

Любое письменное распоряжение начальника является основополагающим документом, который регулирует работу остальных структурных подразделений, участвующих в реализации конкретной процедуры.

Приказ на командировку имеет унифицированный бланк по форме Т-9, который используется при направлении в служебную поездку одного сотрудника, а также по форме Т-9а, применяющийся в случае командирования нескольких работников одновременно.

При оформлении документа ответственное лицо должно руководствоваться определенным основанием, согласно которому требуется разработка Приказа. Им, как правило, может стать одна из следующих официальных бумаг:

  • Служебное задание;
  • Служебная записка на имя начальника организации от непосредственного руководителя командируемого лица. Как правило, им является вышестоящий представитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник;
  • Ранее изданное распоряжение начальника компании или же Индивидуального предпринимателя;
  • Приказ о командировании сотрудника, изданный в вышестоящей инстанции.

Основными реквизитами, которые требуется указать в Приказе на командировку, являются:

  1. Дата составления распоряжения, а также индивидуальный номер, присвоенный ему согласно внутреннему документообороту;
  2. Код формы по ОКУД;
  3. Полное название компании-работодателя, ее код, наименование структурного подразделения, в котором трудится командируемый работник;
  4. Личные данные сотрудника: ФИО, занимаемая должность, а также присвоенный ему табельный номер;
  5. Конкретное место командирования работника. В данном пункте обязательно указываются: страна, город направления, а также организация, в которой лицо должно будет выполнять возложенную задачу;
  6. Длительность командировки, а также конкретные даты отбытия и возвращения обратно;
  7. Цель поездки;
  8. Сумма средств, предоставляемая для покрытия нужд;
  9. Далее указывается источник финансирования служебного выезда;
  10. В конце документ заверяется личными подписями работодателя и командируемого сотрудника.

В Приказе по форме Т-9а фиксируются аналогичные сведения, однако, каждый из вышеуказанных пунктов заполняется в отношении каждого командируемого сотрудника. Данная форма распорядительного документа очень удобна в использовании, так как позволяет вносить данные о неограниченном количестве командируемых лиц.

Срок хранения командировочных Приказов

Для того чтобы понимать, какие сроки хранения регламентированы для распорядительной документации при направлении сотрудников в деловые выезды, следует ознакомиться с распоряжением Министерства культуры №558, которое гласит о том, что:

  1. Приказы, оформляемые при командировании сотрудника по территории РФ, подлежат хранению на протяжении не менее 5-летнего периода;
  2. При направлении сотрудников в зарубежные деловые выезды, распорядительные документы подлежат хранению на протяжении не менее 10 лет;
  3. Все командировочные документы, оформляемые в отношении граждан, командируемых в районы Крайнего Севера, подлежат хранению на протяжении 75 лет. Данный срок был установлен в связи с тем, что сотрудникам этих отдаленных местностей начисление трудового стажа осуществляется на индивидуальных условиях.

Некоторые работодатели, дабы не запутаться со сроками хранения различных видов командировочной документации и не нарушить случайным образом положения законодательства, все распорядительные документы хранят на протяжении 10 лет, за исключением бумаг, оформленных для поездок на Север. Стоит понимать, что за несоблюдение сроков, предписанных законодателем, юридические лица и ИП будут привлекаться к ответственности административного характера.

Особенности ведения Журнала регистрации командировок и срок его хранения

Из положений настоящего законодательства были исключены нормы, согласно которым каждый работодатель обязан вести в своей организации Журнал учета Приказов о командировании сотрудников.

Соответственно, если наниматель настроен на дальнейшее ведение этого документа, то все правила и требования к его оформлению и хранению прописывает самостоятельно в локальной документации собственного предприятия.

Наличие данного Журнала имеет ряд существенных преимуществ, к которым относятся:

  • Фиксация всех основных затрат, которые были совершены работником в командировке на деловые нужды. Систематизация данных сведений в одном месте позволит в дальнейшем избежать ошибок при удержании налоговых сборов;
  • Как правило, ведение Журнала облегчает работодателям процесс расчета с командируемыми сотрудниками, предоставление им материального возмещения в случае нехватки выданных средств из бюджета;
  • Каждый работодатель автоматически приобретает письменное подтверждение отсутствия своего подчиненного на месте выполнения трудовых обязательств.

Ведение Журнала позволяет работодателям собрать и систематизировать информацию о командировочных выездах сотрудников в одном месте, что весьма положительно сказывается на работе специалистов кадрового и финансового отделов, ответственных за документальное оформление деловых поездок.

Правила оформления командировочных выездов

В положениях трудового законодательства закреплена строгая процедура, которой должны следовать все работодатели при направлении сотрудников в служебные поездки. Пошаговый алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Прежде всего, следует определиться с личностью подчиненного, которого наниматель желает командировать. Здесь необходимо учесть его квалификацию и специфику поездки, так как справиться со служебной задачей в иных трудовых условиях способен не каждый;
  2. Если выбранный кандидат устраивает руководителя и не относится к категориям трудящихся, которых нельзя направлять в деловые выезды, то в организации издается распорядительный документ о командировании сотрудника;
  3. На основании Приказа, который после подписания должен быть направлен в финансовый отдел, устанавливается размер материальной выплаты, необходимой к перечислению сотруднику для оплаты в поездке соответствующих нужд;
  4. В том случае, если в локальных актах организации прописана необходимость оформления какой-либо дополнительной документации, то сотрудники кадрового отдела приступают к ее формированию;
  5. Ведение табеля учета времени, отработанного работником в период нахождения в деловой поездке. Отбытие в командировку в документе принято обозначать буквой «К»;
  6. Обязанностью каждого сотрудника, вернувшегося из служебной командировки, является оформление и предоставление начальнику в течение 3-х рабочих дней после возвращения авансового отчета. В документе фиксируются все расходы, совершенные лицом в поездке. Кроме того, каждая израсходованная сумма должна быть документально подтверждена чеком, квитанцией или иной оправдательной бумагой.

Ответственность работодателя при нарушении сроков хранения Приказа на командировку

Систематически в организациях проводятся соответствующие проверки контролирующими органами.

Так, при отсутствии распорядительной документации о командировании сотрудников, или же при нарушении сроков хранения Приказов, работодатель или иной ответственный специалист будет привлечен к административному виду ответственности. Наказание в таких случаях может быть выражено в следующих формах:

  • Вынесение выговора или же предупреждения в отношении специалиста, ответственного за сохранность командировочной документации;
  • Штраф в размере 1-5 тыс. рублей в отношении работника кадрового отдела, на которого возлагаются обязательства по правильному оформлению документации о служебных выездах;
  • Штраф в размере 30-50 тыс. рублей в отношении работодателя, нарушившего положения законодательства, которое регулирует оформление и хранение документов о командировках сотрудников;
  • Штраф в размере 1-5 тысяч рублей за аналогичные нарушения, совершенные Индивидуальным предпринимателем.

ВАЖНО! Стоит отметить, что ведение Журнала учета Приказов на командировки в настоящий момент уже не обязательно, поэтому инспекторы Роструда не имеют права штрафовать кадровых специалистов при отсутствии в документе соответствующих записей.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/srok-hraneniya-prikazov-na-komandirovku/

Срок хранения командировочных удостоверений и служебных заданий

Заявки на командировки сколько хранится

Командировочные расходы суточные в 2019 году оформляем и оплачиваем по новым правилам. Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

В приказе по отправке в следует указывать следующие данные:

ВНИМАНИЕ! Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку, составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

По общеустановленным правилам, закрепленным ст.

168 ТК РФ и п. 11 постановления № 749, возмещению подлежат следующие виды командировочных расходов работника:

  • на проезд в командировку в обе стороны;
  • на аренду жилья в командировке;
  • суточные;
  • другие расходы в, разрешенные работодателем.
  • 700 рублей в день при отправке в командировку на территории России;
  • 2 500 рублей при отправке в за рубеж.

В случае использования для проезда авиатранспорта обосновать размер командировочных расходов суточных в 2019 году можно с помощью:

  • маршрутной квитанции электронного билета;
  • багажной квитанции;
  • посадочного талона.

Какие же основные изменения произошли при отправке сотрудников в командировки?

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Статья: Сроки хранения документов по командировкам (Храмцовская Н

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО

— Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?

— Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?

В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

К сожалению, в Инструкции не разъясняется, по какой причине установлен именно этот срок.

Интересы сторон трудового договора относительно

¦ Номер¦ Вид документа ¦Срок хранения¦ Примечание ¦

¦ ¦Приказы, распоряжения; ¦ ¦О предоставлении очередных ¦

¦ ¦документы (справки, ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 6 ¦сводки, информации, ¦ ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ ¦доклады и др.) к ним: ¦ ¦краткосрочных ¦

¦ ¦б) по личному составу ¦ 75 л.

— ЭПК ¦внутрироссийских ¦

¦ 45 ¦задания, отчеты, ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦О предоставлении очередных ¦

¦ ¦Записки, заменяющие ¦ ¦и учебных отпусков, ¦

¦ 336 ¦приказы по личному ¦ 75 л. — ЭПК ¦дежурствах, взысканиях, ¦

¦ 343 ¦приказов, выписки ¦ 5 л.

¦ ¦

¦ 352 ¦Переписка об оформлении¦ 5 л.

¦Для заграничных ¦

¦ ¦командировок ¦ ¦командировок — 10 л. ЭПК ¦

Однако, как показывает многолетняя практика, в нашем государстве в отношении кадровой документации нужно проявлять осторожность и предусмотрительность.

В этой связи можно порекомендовать следующее:

— в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в. Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;

— что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим:

— какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии.

Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.

Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные (см. приложение).

Положение об особенностях направления работников

1.

Трудовой кодекс Российской Федерации. Доступ из справочно-правовой системы «

Сроки хранения документов по командировкам

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3

— Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

Источник: https://dolgoletie126.ru/srok-hranenija-komandirovochnyh-udostoverenij-i-sluzhebnyh-zadanij-15848/

Заявки на командировки сколько хранится

Заявки на командировки сколько хранится

Цель государства в отношении документов, связанных с трудовыми отношениями, — зафиксировать всю трудовую историю человека, для того чтобы знать, какая должна быть начислена пенсия, какие могут быть использованы льготы и т.д.

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно (конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения).

Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя.

Поэтому столь велика роль организации-работодателя — именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.У организации тоже есть свои интересы.

Т-9а. Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами В приказе на командировку должны присутствовать следующие пункты:

  • дата и номер документа;
  • код формы по ОКУД;
  • код организации, ее название, название структурного подразделения;
  • табельный номер, ФИО, должность направляемого в командировку сотрудника;
  • место назначения (указывается страна, населенный пункт, организация);
  • срок и даты командировки;
  • цель и основание командировки;
  • источник финансирования расходов;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении с приказом.

Как выявить документы с истекшим сроком хранения Читайте по теме в электронном журнале Сколько должны храниться приказы на командировку? Вопрос о сроках хранения документов по командировкам не такой простой, как кажется.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Кадровые вопросы по командировкам типичны и предполагают стандартный перечень ответов. Один из таких ответов – это грамотное оформление командировочного приказа.


Этот документа является типовым, унифицированным бланком, который в свое время был утвержден Госкомстатом Российской Федерации (Постановление № 1 от 5 января 2004 г.).

Бланк имеет номер – № Т-9 – на случай отправки по служебному заданию одного работника и № Т-9а – на случай командирования двух и более работников предприятия.

Важно

Заполнять такой приказ обязано только уполномоченное вести кадровые дела лицо. Подписывает руководитель или сотрудник, временно заменяющий директора.

Служебные командировки. порядок оформления командировочных расходов

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д.

, то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам.
Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:- в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Приказ на командировку работнику

  • место издания приказа – это, по сути, место нахождения предприятия, где работает сотрудник, которого хотели отправить в командировку, но передумали;
  • пишется преамбула, о чем это приказ – допустимо максимум 4-5 коротких строчек, но чаще всего обходятся в одну строчку;
  • далее, указывается причина, по которой происходит отмена поездки подчиненного по служебному заданию, а следом слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • ниже по пунктам расписывается кому и что приказывают сделать в отношении отмены приказа о командировке такого-то лица;
  • основание для отмены приказа;
  • подписи – директора и ознакомление работника.

Любая согласованность с законодательными нормами, которые имеют привычку меняться время от времени – это залог спокойных и стабильных взаимоотношений предприятия с проверяющими органами.
Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки);- какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение).ПриложениеПоложение об особенностях направления работниковв служебные командировкиЛитература1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Внимание

Согласно трудовому законодательству командированные работники также получают заработную плату, как и в обычном режиме. Только им еще причитается некоторое обеспечение на время отбытия, пребывания в командировке и прибытия на основное рабочее место.

Это оплата проезда, питания, съема жилья и прочих основных нужд, которые покрываются либо за счет предприятия, либо – приглашающей в командировку по службе стороны. Такой нюанс следует помнить хотя бы для того, чтобы понимать важность приказов по командировкам, как первичной документации, на основании которой, затем, будет вестись бухгалтерский учет. Командировка – это не отпуск и не прогулка, поэтому в ходе ее осуществления перед сотрудником всегда ставится ряд задач, которые подразумевается, что работник выполнит соответственно своей должности.Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках; — что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам: — если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности. Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии; — если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья.

ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

Интересы сторон трудового договора относительнохранения документовЕсли говорить о сроках хранения документов, то у всех заинтересованных сторон (государства, организации, сотрудников и т.д.) в отношении документов имеются разные, порой противоположные друг другу интересы.

Государство обеспечивает сохранность документов в течение нужного ему срока при помощи трех инструментов: законов, нормативных актов министерств и ведомств и перечней.Установленные в законодательно-нормативных актах и перечнях сроки хранения отражают, прежде всего, интересы государства.

Унифицированной формы журнала регистрации нет, поэтому допускается его оформление в свободной форме, а также в виде электронного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Журнал регистрации может включать следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Персональные данные лица, а именно Ф. И. О.
  3. Занимаемую должность.
  4. Место, куда направляется сотрудник.
  5. Реквизиты командировочного удостоверения.
  6. Данные лица, оформляющего поездку.
  7. Даты отъезда и приезда работника.
  8. Подпись лица, на которого оформляется поездка.
  9. Иные сведения.

Скачать образец журнала учета можно, пройдя по ссылке: Журнал регистрации приказов на командировку — образец.

Источник: https://lcbg.ru/zayavki-na-komandirovki-skolko-hranitsya/

Срок хранения отчетов по командировкам

Заявки на командировки сколько хранится

Ответ на вопрос: Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 50 лет (п.

«б» строки 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, далее – Перечень, Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ)). Обращаем внимание на то, что в примечании 2 к п.

«б» Перечня предусмотрен пятилетний срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Но так как в трудовом законодательстве РФ не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным, считаем целесообразным хранить приказы о направлении в любые командировки 50 лет.

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ работник вправе обратиться за копией такого приказа в любое время, а работодатель должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

> > > Налог-налог 11 февраля 2019 Сроки хранения бухгалтерских документов в организации определены законом о бухучете и специальным перечнем.

Из нашей статьи вы узнаете о продолжительности периода их хранения, а также об особенностях определения сроков хранения отдельных документов в различных ситуациях.

Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен.

На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность.

Проверка данных бухучета и бухотчетности всеми контролирующими инстанциями осуществляется по первичным документам. Сроки хранения бухгалтерских документов регламентированы

Приказ о командировке срок хранения

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными?

166 ТК РФ). Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей.

Документы в кадрах обязательные

Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, Увольнение

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

В таблице приведены кадровые документы, которые обязательно должны быть в организации.

Указаны сроки хранения кадровых документов. Alex Trud 13 фев. 2019 1 23777 Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме.

Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.

Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий.

C января 2019 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!ДокументЗаконСрок

Служебное задание на командировку срок хранения

Из оборота выводятся, но не запрещаются, такие документы, как:

  1. служебное задание;
  2. отчет о проведенной работе в командировке.
  3. командировочное удостоверение;

Эти перемены состоят в том, что сегодня уже не обязательно их составлять, хотя продолжение их использования не запрещается. Поэтому для удобства кадровики все еще продолжают вести этот учет подобных бумаг. При этом остаются обязательными к изданию следующие документы:

  • Приказ или распоряжение о командировке по форме № Т-9, Т-9а.
  • Журнал, где ведется учет всех командировок.

Вместо командировочных удостоверений теперь поступили в применение простые проездные билеты, карточки, талоны или проездные свидетельства.

  1. место издания приказа – это, по сути, место нахождения предприятия, где работает сотрудник, которого хотели отправить в командировку, но передумали;

Хранение авансовых отчетов

Авансовый отчет – это документ, который подотчетный сотрудник предоставляет в бухгалтерский отдел в течение трех дней с момента возвращения из командировки либо от дня, обозначенного в приказе как крайний для совершения трат (оплаты товара/услуги/работы).

Подкрепляют авансовый отчет определенные накладные, товарно-кассовые чеки и другие документы, помогающие оправдать обоснованность совершенных трат.

Составляется отчет по результатам приобретения не только товаров, но и услуг, а также работ на нужды предприятия. АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН Основанием для такого отчета служит выдача подотчетному лицу определенных средств, которые должны быть потрачены на решение поставленных компанией задач. Суммы средств – наличные или безналичные – выдаются сотруднику на основании приказа руководителя.

В этом приказе обязательно отражаются размер предоставленных средств, цели трат и другие ключевые нюансы.

Срок хранения приказов на командировку

При направлении работника в служебную командировку необходимо правильно оформить все сопутствующие документы. В этой статье мы рассмотрим основной из них – приказ о направлении работника в служебную командировку.

Кроме ключевых рекомендаций по составлению этого документа мы затронем и другие темы, а именно:

  1. особенности хранения приказов на командировку.
  2. сроки хранения приказов на командировку;

Чтобы вести документацию по командировкам в полном соответствии с требованиями законодательства, приходится учитывать множество нюансов.

Начнем с того, что служебная командировка – это направление работника по распоряжению руководителя в поездку за пределы места постоянной работы на определенный срок для исполнения служебных поручений.

Таким образом, даже направление работника по служебным делам в филиал компании тоже является командировкой, и для такой поездки также требуется издавать приказ, выплачивать суточные и т.д.

Какой срок хранения у авансовых отчетов?

> > Налог-налог 30 октября 2015 Срок хранения авансовых отчетов для организаций определен законодательно. Однако проблема в том, что таких сроков существует не один, а целых три.

Не запутаться в них поможет наша статья.

Документы, связанные с хозяйственной деятельностью субъектов, можно разделить условно на 2 категории:

  1. налоговые (используются при исчислении налогов, взносов);
  2. бухгалтерские (дополняют налоговые в части ведения учета кадров, активов, контроля над расходами и в иных аспектах).

Авансовые отчеты — это бухгалтерская документация.

Источник: https://adantropov.ru/srok-hranenija-otchetov-po-komandirovkam-14628/

Срок хранения приказов на командировки

Заявки на командировки сколько хранится

Бесплатная юридическая консультация:

Слово «длительных» относится к обеим

Кроме того, если есть несколько сроков хранения для сходных по содержанию документов, то мы рекомендуем придерживаться большего из установленных сроков.

В Трудовом кодексе определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

166 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Бесплатная юридическая консультация:

http://www.1kadry.ru/#/document/99// было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован.

Учитывая вышесказанное, в соответствии со ст. ст. 8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников крайнего севера?

в любом случае для компенсации указанных расходов сотрудник должен оформить заявление в произвольной форме (на имя руководителя с просьбой компенсировать расходы на переезд в соответствии со ст. 326 тк рф). при этом к заявлению должны быть приложены платежные документы, подтверждающие оплату проезда и провоза багажа (билеты и квитанции на провоз багажа.

образцы заявления и приказа см. ниже по тексту.что касается вашего второго вопроса.приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

служебная командировка на север: оплата

Вот только некоторые из них:Республики: Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Cаха (Якутия), Тыва.

Бесплатная юридическая консультация:

Край: Камчатский, Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский, Хабаровский. Округ: Коми-Пермяцкий, Ямало-Ненецкий автономный, Ханты-Мансийский автономный, Чукотский автономный. Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:

  1. должность сотрудника;
  2. описание служебного задания;
  3. ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  4. структурное подразделение (если есть);
  5. описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.
  6. срок командировки;

Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера.

К каким приказам отнести и какой будет срок хранения приказов о компенсации затрат на использование сотрудником личного транспорта в служебных целях?

ответственность за хранение этих документов несет руководитель организации. документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

их можно разделить на три группы:

  1. организационные;
  2. распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  3. информационно-справочные.

следовательно, приказы бывают:

бесплатная юридическая консультация:

  1. – по административно-хозяйственной деятельности.
  2. – по основной деятельности;
  3. – по личному составу;

в соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. документы, хранящиеся 75 лет: по личному составу :

  1. оплата труда, премирование, различные выплаты;
  2. трудовые договоры;
  3. изменение фамилии;
  4. отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
  5. отпуска по уходу за ребенком;
  6. длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).
  7. поощрения, награждения;
  8. материалы по аттестации рабочих мест во вредных или опасных условиях труда;
  9. все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  10. дежурства по профилю основной деятельности;
  11. прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов);
  12. личные карточки и дела работников;

сроки хранения приказов о командировании

Определенный срок размещения установлен и для журналов регистрации соответствующих документов — он составляет 3 года с момента внесения сведений о последнем приказе на отпуск, что фиксируется в журнале.

Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии (в том случае, если штат фирмы достаточно большой).

Оформление документов на отпуск: издание приказа Теперь, собственно, о приказах на отпуск.

Бесплатная юридическая консультация:

202 Длительные и краткосрочные командировки какая разница?

Прежде всего хочу обратить внимание на следующее: в конце 2008 года постановлением Правительства был изменен порядок направления работников в служебные командировки.

«Положении об особенностях направления работников в служебные командировки»

не делается различия между российскими и заграничными командировками, не регламентируется в нем и длительность командировок. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ от ) Современное делопроизводство 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Бесплатная юридическая консультация:

Единственный документ, который до сих пор действует одновременно с «Положением» и в котором регламентируются сроки командировок, это утвержденная еще в 1988 году Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР».

Командировка в район крайнего севера оплата

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка в районы Крайнего Севера Путеводитель по кадровым вопросам.

Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях Направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента. За период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок (ст.

167 ТК РФ). Районный коэффициент на него не начисляется.

Данный вывод подтверждает Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014. Пособие рассчитают в общем порядке.

Бесплатная юридическая консультация:

Табель учета рабочего времени, на заболевшего сотрудника в командировке, заполняется двумя буквами К и Б или цифрами 06 и 19.

Источник: http://domzalog.ru/sroki-hranenija-prikazov-na-komandiroi-v-rajony-krajnego-severa-66644/

Приказы о командировании срок хранения

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки. Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило. Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Сроки хранения приказов

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений:- Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах?- Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)?В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.