+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

Содержание

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в | Юрист Знает

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При обнаружении ошибок, а также неотражения или неполного отражения сведений в представленном ранее расчете, если это приводит к занижению суммы взносов, подлежащих уплате, работодатель должен сдать уточненный расчет.

В поле «Тип сведений» указывается одно из двух значений: исходная или дополняющая («дополняющая» подаётся на сотрудников, данные по которым представлены с типом «исходная», но не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибки в них).

Инструкция по заполнению расчета по страховым взносам

Михайловой, сотрудницы ООО «Престиж» (ее номер в списке — 7), составляет 40 000 руб. в месяц. Кроме оклада, организация начисляет ей ежемесячную премию в размере 5000 руб. В марте сотруднице начислена материальная помощь — 9000 руб.

Последняя позволяет подобрать сотрудников по группам, аналогичным в левой списке. Это позволит визуально оценить количество «первоочередников», которых обработка будет использовать.

Есть возможность не использовать этот специальный документ и восстановить распределение задолженности за предыдущие (ранее сданные) периоды на основе данных файлов XML, сформированных в прошлых отчетных периодах (1 полугодие 2010 года и последующие).

Упомянутый вами «РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ПОРЯДОК» не есть закон (это не мои слова, а слова профессора Финансовой Академии при Правительстве РФ С.А Харитонова. Читайте журнал БУХ 1С №4, стр. №6) , а всего лишь только рекомендация.

Нет необходимости проверять карточки по всем сотрудникам — достаточно проверить несколько из них. Сведения из них нужно сравнить с данными аналитического учета по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению».

В отчете имеется ошибка. В порядке заполнения формы РСВ-1 указано, что количество застрахованных лиц — это количество сотрудников, на которых начислялись страховые взносы.

Налогоплательщики, которые совмещают общую систему налогообложения и спецрежимы, применяют одновременно оба вида индивидуальных карточек.

В последнее время появились новые официальные разъяснения, касающиеся порядка заполнения формы СЗВ-М. Кроме того, утвержден новый электронный Формат для этой формы. Плюс ко всему «пенсионщики» намерены вплотную заняться бесспорным взысканием со страхователей штрафов за ошибки, допущенные в форме СЗВ-М. И это еще далеко не все новости, которые ждут страхователей.

А до июля 2010 года организация перечисляет страховые взносы в отношении данной сотрудницы по тарифам, указанным в пункте 1 статьи 57 Закона № 212-ФЗ. Дата рождения А.М. Михайловой — 20 мая 1970 года.

Обратите внимание: налогоплательщики обязательно должны вести индивидуальный учет. В то время как сводные карточки ФНС России рекомендует вести с целью автоматизированного формирования расчета по авансовым платежам (декларации) по ЕСН и страховым взносам.

Организации, являющиеся плательщиками ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязаны обеспечить индивидуальный учет выплат в пользу работников, а также начисленных по ним сумм обязательных платежей. Организовать такой учет можно, используя формы индивидуальных и сводных карточек, рекомендованных налоговой службой.

Адресная часть индивидуальной карточки содержит поля, в которых отражаются сведения о работнике — получателе дохода на основании представленных им документов. А именно: фамилия, имя, отчество работника; его ИНН; страховой номер; гражданство; паспортные данные; пол; дата рождения; адрес места жительства.

https://www.youtube.com/watch?v=eXgqOKp9Jns

В существующей на сегодняшний день конфигурации ЗУП, в штатном регламентированном отчете, данные по количеству застрахованных лиц заполняются автоматически. И отчет несколько утерял свой смысл.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.

Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.

Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

Форма, предлагаемая для индивидуального учета выплат и страховых взносов, имеет рекомендательный характер и не является обязательной для применения.

Сдавать ли форму СЗВ-М, если деятельность не велась

Упомянутый флажок добавлен в обработку, чтобы была возможность уменьшить количество застрахованных, переходящих из-за оставшегося сальдо в следующие отчетные периоды, в которых начисления взносов они иметь уже не будут, например, уволенные.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

А потому информация о нем должна ежемесячно представляться в ПФР в виде отчета СЗВ-М вне зависимости от того, производятся в его пользу «трудовые» выплаты или нет. В карточках учета страховых взносах отражается информация по выплатам сотрудникам и начисленным взносам. Рассмотрим подробнее, как формировать этот учетный регистр.

Специально утвержденного бланка карточки учета страховых взносов не существует. В соответствии с этим организация имеет право самостоятельно разработать форму этого документа.В годовой форме СЗВ-СТАЖ надо заполнить только первые три раздела. Разделы 4 и 5 необходимо оставить пустыми.

Они заполняются только на тех кто выходит на пенсию в середине года. Учет начисленных выплат, сумм ЕСН и страховых взносов ведется в табличной части карточек. Однако рекомендуемые формы карточек содержат еще и адресную часть.

В адресной части индивидуальных карточек налогоплательщик указывает сведения о работнике, а в адресной части сводных карточек – сведения об организации. Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

СЗВ-Стаж 2018: новая форма ПФР — образец заполнения

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в ПФР, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.

Характер работы — не разъездной. Работник предоставляет подтверждающие расходы документы (билеты общественного транспорта, чеки такси). Возможно ли на основании этих документов принимать данные расходы при расчета налога не прибыль? Надо ли на компенсацию проезда сотрудникам начислять взносы и НДФЛ?

Уважаемый director04, как Вы видели, я поставила Вам плюс сразу после первого скачивания за желание помочь бухгалтерам. Но название Вашего отчета подразумевает правильное его заполнение. Поэтому и написано мое сообщение об ошибке.

Для этого необходимо распечатать расчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в налоговую инспекцию по месту учета (нахождения обособленного подразделения).

СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». СЗВ-КОРР страхователи будут подавать, чтобы исправить данные застрахованного работника в ПФР.

Автор и ведущий — Найдёнов Евгений Владиславович, руководитель департамента налогового аудита ООО «Бизнес аудит», автор семинаров, а также ряда статей в федеральных и региональных СМИ по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения.

К подрядчикам, то есть лицам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, подход иной. В форму СЗВ-М они включаются при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на обязательное социальное страхование». В ней указываются данные по выплатам пособий в случае временной потери трудовой способности, в связи с материнством, от профзаболеваний и несчастных случаев, возникающих на производстве.

Штраф за несдачу расчета по страховым взносам

Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Квартальная отчетность в ФНС по страховым взносам за сотрудников сдается по новой форме – КНД 1151111.

ФАС Дальневосточного округа от 20.06.2014 № Ф03-2167/2014). А вот неотражение в Карточке расходов по «травматизму» санкций не повлечет. Рассмотрим заполнение Карточки за I квартал 2015 года на конкретном примере.

В программах бухгалтерского учета данный регистр имеется, и его можно использовать. Однако нужно в обязательном порядке проверить его соответствие нормам действующего законодательства. При автоматическом формировании карточки нужно ежемесячно проверять, все ли суммы облагаемых доходов и взносы попадают в нее.

В каких случаях сдается сзв-м отменяющая?

Справа в верхней части документа располагается таблица кодов тарифов для начисления страх. взносов. В строке «Обязательное мед страхование» (ОМС) устранена разбивка тарифов на ФФОМС и ТФОМС. Следует отметить, что в настоящее время взносы полностью перечисляются в ФФОМС.

СЗВ-ИСХ форму «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица». Сроки подачи данной формы ПФР ещё не утвердил.

Источник: https://sid-nsk.ru/pravovye-stati/3736-zapolneni-kartochki-individualnykh-svedeniy-nachisleniya-strakhovykh-vznosov-v.html

Индивидуальная карточка учета страховых взносов образец заполнения

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

Во второй части данного раздела нужно указать выплаты, которые делаются по всем видам пособий, связанных со страхованием лиц от несчастных случаев или профессиональных заболеваний, после чего по отдельности указываются все виды выплат. Каждый заполненный раздел должен быть заверен подписью главного бухгалтера.

Для чего нужна карта

Согласно ст. 431 НК РФ и ФЗ №125 «О социальном страховании от несчастных случаев» со стороны работодателя имеется обязательство по ведению учета операций по взносам. Немаловажную роль играет карта учета, которая фигурирует в рамках приложения к письму от ПФР и ФСС. Документ носит рекомендательный характер и предполагает, что работодатель имеет право на применение собственной формы.

Любая выбранная форма подразумевает необходимость утверждения продукта в рамках учетной политики. Все сведения, отражаемые в бумаге, должны синхронизироваться с материалами бухгалтерского учета по счету 69.

Карты такого плана могут быть истребованы налоговыми структурами. Если окажется, что они отсутствуют, начисляются штрафные санкции по 200 руб. за каждый отсутствующий документ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Пример карточки учета страховых взносов в 2018 году Стандартная карточка включает в себя три страницы, но для начала заполняется шапка, в которой пишется:

  • реквизиты обязанного плательщика;
  • коды в соответствии с тарифами ОМС, ОПС и ФСС;
  • фамилия и инициалы застрахованного сотрудника, его гражданство, индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный страховой номер и наличие инвалидности;
  • тип составленного соглашения, присвоенный ему номер и дата оформления.

Далее проводится составление большой таблицы, в пунктах которой полностью отражаются выплаты, сделанные в пользу этого сотрудника. Записывать их нужно за каждый прошедший месяц, при этом заполняя нарастающий итог с начала отчетного года. Облагающиеся и не облагающиеся страховыми взносами выплаты нужно записывать в данной таблице раздельно.

документа

Документ отличается относительно простой и интересной структурой. Вот набор сведений, которые обязательно должны быть указаны в рассматриваемой карточке:

  • название страхователя с предоставлением достоверных данных об ИНН, КПП;
  • ФИО, принадлежащее лицу, которое застраховано, с указанием гражданства, инвалидности (если дана группа), номер соглашения и время его составления, общий статус (указание его производится лишь в ситуации, когда лицо – иностранный гражданин или не имеет гражданства);
  • величины выплат в пользу застрахованного лица, при этом отдельно указываются суммы, которые облагаются и не облагаются взносами страхового характера;
  • базовые данные для начисления взносов отдельно по направлениям ОПС, ОМС, ФСС;
  • величины взносов, которые подлежали уплате;
  • расходные направления по обязательному социальному страхованию, данные о пособиях, выплаченных в ситуации временной нетрудоспособности, материнства, по причине несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Если в числе застрахованных лиц присутствуют участники летных экипажей, служащие угольной промышленности, а также лица, занятые на работах с вредными трудовыми условиями, в карточке придется отражать дополнительные взносы, которые начислены с их выплат. Для этого применяется вторая страница документа.

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

https://www..com/watch?v=aBwgS0wJiyI

В документе отражаются сведения о:

  • выплаченных сотруднику средствах;
  • размере базы, из которой отчисляются взносы;
  • начисленной сумме в каждый фонд;
  • расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

Индивидуальная карточка учета страховых взносов

Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того  форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.

Справа в верхней части документа располагается таблица кодов тарифов для начисления страх. взносов. В строке «Обязательное мед страхование» (ОМС) устранена разбивка тарифов на ФФОМС и ТФОМС. Следует отметить, что в настоящее время взносы полностью перечисляются в ФФОМС.

В «теле» документа необходимо указание всех выплат физическому лицу и сумм, которые не облагаются взносами. Отдельные строки отведены расчету базы страховых взносов, а также сумм взносов на ОМС, ФСС и пенсионное страхование.

Также форма дополняется графой, в которой необходимо отражение взносов по страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев.

В случае заполнения карточки иностранным работником, указывается статус лица:

  • 1 —проживание постоянное;
  • 2  — временное;
  • 3 — временное нахождение, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком на 6 и более месяцев;
  • 4 — временное пребывание, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком до полу года;
  • 5 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание постоянное;
  • 6 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание временное.

Из новой формы исключены сведения о начисленных на  накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.

Дополнительные листы

Форма дополнена новыми страницами. На странице 2 следует отражать сведения относительно дополнительных страховых взносов в зависимости от класса спец. оценки трудовых условий. На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на  обязательное социальное страхование».

НК РФ):Правовые положения старого образца 2014 года На что меняем в новом образце карточки 2017-2018 ч.1 и 2 ст.7 п.1-3 ст. 420 ч.4 ст.8 п.3 ст. 421 ч.7 ст.8 п.7 ст.420 ч.1 и 2 ст.9 п. 1и 2 ст.422 п.1 и 2 ч.3 ст.9 пп.1 и 2 п.3 ст.422

  1. Удалить все строки, относящиеся к платам на травматизм в ФСС (делать это не обязательно, если вы будут учитывать все взносы в одном регистре).
  1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

Образец новой карточки по взносам 2018 Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов.

Карточка учета страховых взносов — 2016 (бланк) карточки учета В карточке указываются следующие сведения:

  • наименование организации-страхователя, ее ИНН и КПП;
  • ФИО застрахованного лица, гражданство, наличие инвалидности, вид договора, который с ним заключен, а также его номер и дата заключения (либо дата назначения лица на занимаемую должность), статус лица. Статус указывается, только если лицо является иностранным гражданином либо не имеет гражданства;
  • суммы выплат в пользу лица. Причем отдельно показываются выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами;
  • базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
  • суммы начисленных взносов по каждому виду страхования.

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2018 году

Для львиной доли работодателей заполнение данной формы будет сводиться к первой странице. Справа сверху требуется указание кодовых значений тарифов на ОПС, ОМС, ФСС, ключевых ставок. Перед этими нюансами указываются базовые данные касательно плательщика и материалы в отношении получателя выплат.

Если формирование учетной карточки осуществляется из программы 1С, сведения заполняются автоматически.

Следующим шагом происходит формирование таблицы, которая отражает все начисления помесячно и в нарастающей итоговой сумме. Величины, которые не облагаются взносами, указываются отдельно.

Внизу прописываются базы и итоговые величины взносов по страхованию по каждому из направлений. Заполнение второй страницы происходит только для тех сотрудников, которые заняты на вредных производствах. Составление табличной сводки осуществляется по дополнительным выплатам в сумме, а также по опасным участкам индивидуально.

На листе с расходами происходит указание всех страховых случаев, которые требуют оплаты со стороны бюджета федерального характера. В каждой строке происходит отражение общей величины, суммы из бюджета и числа выплат. В каждом разделе обязательно содержится подпись главного сотрудника бухгалтерии.

Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.

В ней нужно указать:

  • наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
  • кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
  • характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2018 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.

В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:

  • в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • в Фонд социального страхования.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.

Первая частьЗдесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.
Вторая частьНеобходима для указания тех работы, которые имеют опасные, что подтверждено документально, условия труда.
Третья частьВ ней прописываются работы, которым присвоен определенный класс вредности.

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.

Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:

  • временную потерю трудоспособности;
  • период беременности и родов;
  • раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
  • рождение ребенка.

В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.

После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Нормативная регламентация

Есть несколько законодательных актов, регулирующих этот вопрос:

  • Налоговый кодекс РФ;
  • Письмо от ПФР и ФСС;
  • ФЗ №212 от 24.07.2009 г.;

Источник: https://osagoto.ru/individualnaya-kartochka-uchet/

Карточка по взносам в 2018 году

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

В 2018 году все компании с работниками обязаны вести карточки страховых взносов. За нарушение этого положения грозит серьезный штраф.

Мы расскажем вам, что представляет собой такая карточка, каков порядок ее ведения, какие обязательные данные она должна включать в себя. Также здесь вы найдете образец карточки по взносам 2018.

Зачем вести карточки по страховым взносам

Карточки по учету страховых взносов должны вести все организации, у которых есть сотрудники, получающие доходы. Это положение прописано в п. 4 ст. 431 НК РФ.

С помощью карточки страховщики будут отслеживать формирование страховой базы по каждому своему сотруднику. Для этого в карточке нужно указывать все страховые выплаты как помесячно, так и нарастающим итогом с начала года.  В обязательном порядке такая карточка должна включать сведения:

  • сумму доходов сотрудника;
  • определение базы по страховым взносам;
  • сумму начисленных взносов с их разбивкой по видам страхования и указанием расходов, сделанных за счет ФСС

Общие требования к ведению карточек по страховым взносам в 2018 году

Так как специально утвержденной формы карточек по учету страховых взносов образца 2018 года на данный момент не существует и не предвидится, то компании должны самостоятельно решать этот вопрос, то есть определять для себя – в какой форме они будут вести этот документ.

Многие организации используют форму 2014 года, адаптировав ее под изменения 2017 года (имеется в виду уплата взносов с 1 января 2017 года не в фонды (кроме взносов на травматизм), а в ФНС), но об этом пойдет речь чуть позже. Сейчас же важно отметить, что какую бы форму вы не определили для себя, все карточки по взносам должны подчиняться следующим требованиям:

  • на каждого сотрудника должен быть оформлен отдельный регистр (заводить специальную карту по взносам на травматизм не обязательно);
  • все суммы вписывайте с копейками;
  • суммы доходов сотрудников нужно указывать полностью, не вычитая НДФЛ;
  • карточка ведется в течение одного года;
  • срок хранения карточек 6 лет.

Новые карточки по учету страховых взносов 2018 года

Как уже отмечалось выше, НК РФ не запрещает использовать карточки по учету страховых взносов от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380, но для этого их нужно предварительно обновить согласно требованиям гл. 34 НК РФ.

  1. Меняем старые ссылки на нормативную базу (Закон о страховых взносах № 212-ФЗ)  на новые (гл. 34 НК РФ):
ч.1 и 2 ст.7п.1-3 ст. 420
ч.4 ст.8п.3 ст. 421
ч.7 ст.8п.7 ст.420
ч.1 и 2 ст.9п. 1и 2 ст.422
п.1 и 2 ч.3 ст.9пп.1 и 2 п.3 ст.422
  1. Удалить все строки, относящиеся к платам на травматизм в ФСС (делать это не обязательно, если вы будут учитывать все взносы в одном регистре).
  1. Завести раздел для дополнительных пенсионных взносов сотрудников с вредными условиями труда и еще один – для расшифровки пособий (если у вас нет работников, занятых на вредном производстве, этот пункт можно пропустить).

Образец новой карточки по взносам 2018

Вы также можете скачать уже готовый новый бланк карточки по учету страховых взносов. В нем соблюдены все изменения законодательства по передаче с 2017 года администрирования страховых взносов (кроме травм) налоговой службе России.

Скачать бланк карточки учета взносов 2018 можно здесь

Как заполнить карточку по учету страховых взносов

В первую очередь заполняем шапку регистра. В обязательном порядке указываем:

  • Наименование компании, ее ИНН и КПП;
  • Сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, ИНН, гражданство, лучше указать еще и адрес прописки работника, наличие инвалидности, вид и номер договора, заключенного с ним).

Новая карточка по взносам 2017-2018 содержит в себе три раздела:

1 Раздел –  покажите сведения о доходах сотрудников, о формировании базы для выплаты взносов и суммы самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Внимание! Не включайте сюда работников, занятых на вредном производстве

2 Раздел – покажите сведения о доходах сотрудников, занятых на вредных  работах, о формировании базы для выплаты взносов, о суммах самих взносов помесячно и нарастающим итогом с начала года с разбивкой по уровню опасности производства.

3 Раздел  – предназначен для отражения сведений по выплатам сотрудникам за счет ФСС.

Штрафы за неправильное ведение карточки по страховым взносам

За неправильное ведение карточек учета по страховым взносам в 2018 году компанию могут оштрафовать, подробнее о штрафах смотрите в таблице.

Если не заводить отдельную карточку на каждого сотрудника  Можно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Если использовать карточку 2014 г. без измененийФНС не примет ее, как устаревшую200 руб. за каждый старый образец
Не учитывать копейки в регистреМожно не доплатить взносы20% от суммы недоимки
Нарушение срока хранения карточекФНС может запросить карточки с не истекшим сроком годности200 руб. за каждую не предоставленную карточку

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160751-kartochka-vznosam-2018

и образец заполнения карточки учета страховых взносов в 2019 году

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

В обязанности страхователя входит учет выплат, которые были начислены, и вознаграждений работнику. Дополнительно определяется размер отчислений, которые были сделаны в качестве страховых взносов по каждому физическому лицу.

Для отражения таких данных специалисты Пенсионного фонда и Фонда социального страхования рекомендуют применять карточку учета страховых взносов. Данные вносятся за календарный год.

Карточка, согласно которой ведется учет страховых взносов, оформляется на бланке, разработанном в 2019 году. Он имеет рекомендательный характер. Но при этом вести документ нужно обязательно.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, нужно ориентироваться на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году. Ведь за неправильно внесенные данные может наступить ответственность.

Что это за документ и каково его назначение

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

На основании пункта четвертого статьи 431 Налогового кодекса РФ такой бумагой является карточка индивидуального учета страховых отчислений. Ее форма разработана специалистами ПФР и ФСС.

Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты

В документе отражаются сведения о:

  • выплаченных сотруднику средствах;
  • размере базы, из которой отчисляются взносы;
  • начисленной сумме в каждый фонд;
  • расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

Форма и структура

В карточке, требуемой для учета страховых взносов, необходимо отразить определенные сведения:

  • Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
  • Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
  • В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
  • Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  • По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
  • Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Важно помнить, что размеры указываются дважды. Одна сумма отмечается за конкретный месяц. Другое число необходимо для определения нарастающего итога.

В карточке могут отмечаться дополнительные взносы.

Они отражаются для:

  • членов летных экипажей;
  • работников угольной промышленности;
  • лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях труда.

Эти данные прописывается на второй странице документа.

Бланк карточки учета страховых взносов в 2019 году:

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2019 году

Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.

В ней нужно указать:

  • наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
  • кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
  • характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.

В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:

  • в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • в Фонд социального страхования.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.

На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части:

Первая частьЗдесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.
Вторая частьНеобходима для указания тех работы, которые имеют опасные, что подтверждено документально, условия труда.
Третья частьВ ней прописываются работы, которым присвоен определенный класс вредности.

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.

Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:

  • временную потерю трудоспособности;
  • период беременности и родов;
  • раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
  • рождение ребенка.

В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.

Вторая часть содержит данные о выплаченных пособиях за производственные травмы и профболезни. Отдельно указываются выплаты, перечисленные за нетрудоспособность в результате несчастного случая. В другую строку прописываются сведения о перечислениях лицам, имеющим профессиональное заболевание.

После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.

Санкции за неправильное заполнение

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

В организации сотрудники могут самостоятельно разработать бланк для заполнения. Но нужно ориентироваться на образец, чтобы не пропустить основные важные разделы.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Детали, которые нужно учитывать при составлении

Стоит помнить о некоторых деталях, которые необходимо учитывать при составлении карточки учета страховых взносов. Они касаются тарифов и лимитов по средствам. На начало 2019 года не отмечается изменений в порядке определения базы страховых отчислений.

Взносы по-прежнему не начисляются за:

  • декретные пособия;
  • выплаты на детей;
  • командировочные переводы;
  • выходные пособия до трех заработных плат лица.

На основании Постановления Правительства РФ №1255, которое было выпущено 21.11.2016 года, предельное значение по обязательным страховых взносам составляет 755 тысяч рублей.

Если база не превышает лимит, то производится отчисление 22%. Для взносов, которые осуществляются в Пенсионный фонд сверх нормы, устанавливается значение тарифа 10%.

В Фонд социального страхования предусматривается отчисление 2.9% при соблюдении максимального значения. В случае превышения лимита ставка снижается до 1.8%. Отчисления, связанные с травматизмом, определяются в соответствии со степенью профессионального риска конкретного работника.

Карточка учета страховых взносов является обязательной документацией в учреждении. Важно вести ее в соответствии с определенными правилами, чтобы не быть привлеченным к ответственности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-kartochki-ucheta-strahovyh-vznosov/

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнени карточки индивидуальных сведений начисления страховых взносов в». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При обнаружении ошибок, а также неотражения или неполного отражения сведений в представленном ранее расчете, если это приводит к занижению суммы взносов, подлежащих уплате, работодатель должен сдать уточненный расчет.

В шапке и первом разделе заполняется регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование компании.

Периоды работы сотрудников в отчёте потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Например, если физлицо трудилось по договору ГПХ, то в графах 6—7 укажите период его действия, а в столбце 11 поставьте код «ДОГОВОР».

Образец заполнения расчета по страховым взносам в 2019 году

Вы сами можете это проверить очень легко: откройте через меню «Операции» регистр накопления «СтраховыеВзносыИсчисленные» и убедитесь в этом сами. Метод исправления — исправить период в вышеупомянутых документах.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.

ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.

ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Форма документа содержится в совместном письме ПФ и Фонда социального страхования № 17-03-10/08/47380 и № АД-30-26/16030 от 09 декабря 2014 года.

Источник: https://gresovskiy.ru/dolgovye-spory/13237-zapolneni-kartochki-individualnykh-svedeniy-nachisleniya-strakhovykh-vznosov-v.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.