+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

Содержание

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Замещение отсутствующего сотрудника Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью.

Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего. Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

Сложности на практике Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации.

Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  • — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника;
  • — должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Законно ли назначение временно исполняющего обязанности по вакантной должности?

Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.

Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений.

Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.

Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным.

Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет.

Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Правомерно ли назначение исполняющим обязанности

Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной.

Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор.

Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной.

Это важно знать:  Повар, кассир: должностные обязанности в кафе

Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.

Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства — наша ситуация), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статьи 74, 132 ТК РФ, п.

2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39). Средний заработок работника исчисляется на основании статьи 139 ТК РФ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Таким образом, работодатель обязан исчислить заработную плату работника по новой работе и средний заработок по прежней работе и сравнить эти величины.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя. Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным. В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности)

Источник: https://trudyurist.ru/naznachenie-ispolnjajushhim-objazannosti-po-vakantnoj-dolzhnosti/

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

Нередко на предприятиях после увольнения какого-либо сотрудника его должность остается свободной. Некоторые работодатели не спешат корректировать штатное расписание и исключать из него вакантные места. Вместо этого они возлагают на действующих сотрудников исполнение обязанностей по вакантным должностям. Между тем такое действие не совсем законно.

Особенности определений

Вакантной называют свободную должность, предусмотренную в штатном расписании, за которой не числится сотрудник. Если служащий отсутствует по болезни, в связи с командировкой, то его рабочее место за ним сохраняется. Соответственно, это уже не вакантная должность. Временное исполнение обязанностей по ней регламентируется 74 статьей ТК.

Замещение отсутствующего сотрудника

Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего.

Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного).

Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

Реализация указанного правила может вызывать некоторые проблемы на практике. Дело в том, что ТК не закрепляет критериев сравнения квалификации разных специальностей, должностей и профессий. Это означает, что работодатель должен сам разработать такую систему оценивания. Разумеется, все критерии должны быть официально закреплены локальными актами, а персонал – ознакомлен с ними.

Работодателю необходимо действовать очень осторожно, не нарушая интересы и права сотрудников. Все решения должны приниматься исключительно в рамках законодательства. В противном случае может возникнуть трудовой спор.

Совмещение

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

Сотрудник, давший согласие на совмещение, в соответствии со 151 статьей ТК, имеет право на дополнительные выплаты. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон. Согласно действующим нормам, дополнительные выплаты может получать штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на работе.

Разъяснения ВС

Ранее применялось положение, в соответствии с которым сумма доплаты определялась как разница между должностными окладами работников, если замещающий сотрудник не является штатным помощником (заместителем) отсутствующего.

Однако Определением коллегии ВС это правило было признано нарушающим трудовые права сотрудников. В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр.

Нюансы

Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте.

Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Вопросы о сроках

Многие несведущие граждане интересуются, какой срок исполнения обязанностей по вакантной должности может устанавливаться распоряжением руководителя? В ТК на этот счет ничего не говорится.

Разъяснения в трудовом законодательстве отсутствуют потому, что такая форма перевода работника вообще не предусмотрена. Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно.

В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего. Обратимся к пояснениям ВС.

В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода.

Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет. Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Выводы

Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной.

При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода. В первом случае кандидат предоставляет все необходимые документы, пишет заявление. Работодатель и гражданин заключают договор.

Перед подписанием кандидату необходимо внимательно ознакомиться с содержанием документа. Дело в том, что некоторые работодатели используют некорректные формулировки. Подписание договора означает добровольное согласие с условиями трудовой деятельности.

Зачастую работодатели пользуются юридической неграмотностью сотрудников и назначают их исполняющими обязанности по вакантным должностям. А работники, в свою очередь, добровольно на это соглашаются.

На практике выходит так, что сотрудники выполняют и свою, и чужую работу. Оплата труда, в свою очередь, как правило, в таких случаях не соответствует объему трудовой деятельности.

Такие ситуации оспорить достаточно сложно, поскольку наниматели берут у служащих письменное согласие. Зачастую единственным выходом является увольнение.

Тем не менее при возникновении таких противоречивых ситуаций целесообразно обратиться в трудовую инспекцию.

По сути, работник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для этого ему нужно напрямую обратиться к работодателю, написать заявление.

Стоит сказать, что многие служащие осознанно соглашаются с предложением работодателя. Обычно это связано с обещаниями нанимателя выплачивать высокое вознаграждение. Но на деле далеко не всегда сотрудник получает ожидаемую сумму. В таких ситуациях и начинаются проблемы. С одной стороны, действия работодателя не законны, с другой – служащий сам согласился на условия.

Заключение

Во избежание проблем при любых кадровых изменениях сотрудникам необходимо внимательно ознакомиться с документами, изданными работодателем. При отсутствии уверенности в законности тех или иных условий, целесообразно проконсультироваться с независимым юристом. Часто незнание закона приводит к весьма негативным последствиям.

В распоряжениях работодателя должны использоваться только те формулировки, которые предусмотрены трудовыми нормами. В ТК назначение служащего исполняющим обязанности по свободной должности запрещено. Если же оно все-таки состоялось, то должно признаваться переводом на постоянную работу. Соответственно, должность уже не будет являться вакантной, и принять на нее другого человека нельзя.

Назначение служащего исполняющим обязанности по той или иной должности допускается, если соответствующий сотрудник отсутствует по каким-либо причинам, но остается числящимся в штате фирмы.

Источник: https://FB.ru/article/363100/ispolnenie-obyazannostey-po-vakantnoy-doljnosti-prikaz-srok-ispolneniya

Название должностей в штатном расписании

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника.

Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://blognalog.com/zarplata/nazvanie-dolzhnostey-v-shtatnom-raspisanii.html

Штатное расписание учреждения: опасности «вечных вакансий» и нюансы заключения договоров ГПХ

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

Эксперт электронной системы Культура отвечает на самые актуальные вопросы читателей

Законодательно установленные сроки для замещения или исключения вакантной штатной единицы отсутствуют.

В абзаце 2 п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в частности, сказано, что, исходя из содержания ст. 8, ч. 1 ст. 34, частей 1 и 2 ст.

35 Конституции РФ и абз. 2 ч. 1 ст.

22 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя. Кроме того, ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ о сокращении штата сотрудников, Приказ о внесении изменений в штатное расписание, Положение о премировании работников

В то же время следует иметь в виду следующее.

1. Как установлено частью 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.

1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», в целях содействия в обеспечении занятости населения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Согласно ст. 19.

7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) или орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц — от 300 до 500 руб.; на юридические лица — от 3000 до 5000 руб.

Соответственно, на основании полученной от работодателя информации об имеющихся вакансиях орган занятости может направить гражданина в организацию для трудоустройства.

2. Еще один момент, на который должны обратить внимание государственные и муниципальные учреждения, являющиеся объектами государственного (муниципального) финансового контроля (ст. 266.1 Бюджетного кодекса РФ), — проверки со стороны контрольно-счетных органов.

Контрольно-счетные органы обладают полномочиями по организации и осуществлению контроля за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств бюджета соответствующего уровня, средств бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов и иных источников, предусмотренных законодательством Российской Федерации1. Расходы на выдачу заработной платы, в частности планирование объема фонда оплаты труда, подлежат проверке при проведении контрольно-ревизионных мероприятий2.

Если при проведении контроля введенных в штатное расписание должностей в учреждении будут выявлены должности, остающиеся вакантными уже довольно продолжительное время, а также если в штатное расписание введены и содержатся должности при отсутствии необходимого объема работ и условий труда для них, то сотрудники контролирующего органа могут квалифицировать такое положение дел как завышение планового фонда оплаты труда, что является нарушением финансово-хозяйственной деятельности со всеми вытекающими из этого последствиями3.

Таким образом, рекомендуется регулярно проводить аудит штатного расписания и в случае выявления вакантных должностей осуществлять их выведение.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Может ли театр при наличии вакансий (уборщица, дворник, сантехник) заключить договор гражданско-правового характера на выполнение работ по содержанию зданий с юридическим лицом

В целом нет ничего противозаконного в заключении с юридическим лицом договора гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию здания. Например, в настоящее время очень распространены договоры между организациями на оказание клининговых услуг — услуг по уборке помещений и территории.

В частности, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст.

253 Налогового кодекса РФ расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии в целях обложения налогом на прибыль отнесены к расходам, связанным с производством и реализацией, и уменьшают налогооблагаемую базу.

Если упомянутый в вопросе договор заключался бы с физическим лицом, то существовал бы риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой4. Но и при заключении договора ГПХ с организацией в рассматриваемой ситуации не все так гладко.

В случае, когда в учреждении имеются штатные работники, обладающие необходимыми для оказания услуг познаниями или навыками, очень велик риск отказа налоговых органов в признании расходов на услуги в целях налогообложения прибыли. Как поясняют налоговики, согласно ст.

252 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов только в том случае, если произведенные расходы являются обоснованными и документально подтвержденными.

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, если в организации существует работник, должностные обязанности которого совпадают с перечнем услуг, оказываемых привлекаемым со стороны лицом, расходы по оплате услуг не могут считаться экономически оправданными и, соответственно, не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли5.

Если же штатные единицы уборщицы, дворника и сантехника вакантны, то для учреждения возникают другие опасности.

Во-первых, как установлено ч. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», в целях содействия в обеспечении занятости населения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости в т. ч. информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

За непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), орган (должностному лицу), осуществляющий (осуществляющему) государственный контроль (надзор), муниципальный контроль, таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц -от 300 до 500 рублей; на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Соответственно, на основании полученной от работодателя информации об имеющихся вакансиях орган занятости может направить гражданина в организацию для трудоустройства.

Во-вторых, государственные и муниципальные учреждения, являются объектами государственного (муниципального) финансового контроля (ст. 266.1 БК РФ).

Контрольно-счетные органы обладают полномочиями по организации и осуществлению контроля за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств бюджета соответствующего уровня, средств бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов и иных источников, предусмотренных законодательством Российской Федерации6. При проведении контрольно-ревизионных мероприятий эти органы проверяют расходы на выдачу заработной платы, в частности планирование объема фонда оплаты труда7. Если в ходе проводимого контроля введенных в штатное расписание должностей будут выявлены должности, остающиеся вакантными на протяжении продолжительного периода времени, а также случаи введения и содержания в штатных расписаниях должностей при отсутствии необходимого объема работ и условий труда для них, то сотрудники контролирующего органа могут квалифицировать такое состояние дел как завышение планового фонда оплаты труда, что является нарушением финансово-хозяйственной деятельности со всеми вытекающими из этого последствиями.

Исходя из вышеизложенного, прежде чем заключить договор ГПХ на оказание услуг по содержанию здания, рекомендуется вывести вакантные должности из штатного расписания.

Ниже приведена примерная форма договора.

Договор возмездного оказания услуг

г. Москва 19 января 2015 г.

Учреждение, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Руководителя Иванова И.И.

, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Чистота-Люкс», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Петрова П.П.

с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор возмездного оказания услуг (далее по тексту — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика (приложение 1) и в соответствии с перечнем (приложение 2), являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, оказывать услуги по уборке помещений, по вывозу твердых бытовых отходов (ТБО), сантехнические и иные услуги, связанные с содержанием здания, расположенного по адресу: _____________________, и прилегающей к нему территории (далее — Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги.

1.2. Сроки оказания услуг определяются заданием Заказчика.

2. Права и обязанности Исполнителя

2.1. Исполнитель оказывает услуги с использованием собственного оборудования и материалов.

2.2. Исполнитель вправе с согласия Заказчика привлекать третьих лиц для исполнения обязательств по настоящему Договору. Исполнитель несет ответственность за действия третьих лиц как за свои собственные.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1. Заказчик обязуется произвести оплату оказанных Услуг в соответствии со ст. 3 настоящего Договора.

3.2. Заказчик вправе проверять ход и качество оказываемых услуг по настоящему Договору, не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Исполнителя.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов. Порядок сдачи-приемки услуг

4.1. Стоимость оказываемых Заказчику Услуг рассчитывается по прейскуранту, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение 3).

4.2. Оплата стоимости Услуг производится Заказчиком в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в ст. 7 настоящего Договора, не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня подписания Сторонами акта сдачи-приемки Услуг (п. 3.3 настоящего Договора).

4.3. Исполнитель в течение 5 (пяти) календарных дней после оказания Услуг направляет Заказчику акт сдачи-приемки Услуг (приложение 4).

Заказчик возвращает Исполнителю экземпляр подписанного со своей стороны акта в течение 3 (трех) рабочих дней или направляет в письменной форме мотивированный отказ от его подписания в указанный срок.

При наличии недостатков Стороны согласуют сроки и порядок их устранения.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны несут ответственность как за неисполнение, так и за ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или чрезвычайного характера, возникших после его заключения, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

К таким обстоятельствам чрезвычайного характера относятся: наводнения, пожары, землетрясения или иные природные явления, война и военные действия, блокада, забастовки, акты или действия государственных органов, включая принятие правительственных и ведомственных решений, и другие обстоятельства вне разумного контроля Сторон.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, Стороны решают путем переговоров между собой. В случае невозможности такого урегулирования споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

7. Срок действия договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу после его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2015 года.

7.2. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязательств по Договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.

7.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

8. Прочие условия

8.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному для каждой Стороны.

8.3. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:

задание Заказчика (приложение 1); перечень услуг (приложение 2); прейскурант (приложение 3); акт сдачи-приемки услуг (приложение 4).

9. Сведения о Заказчике и Исполнителе

10. Подписи Сторон:

Заказчик: _________________

Исполнитель: _________________

1

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/6879-qqe2-shtatnoe-raspisanie-uchrejdeniya-opasnosti-vechnyh-vakansiy-i-nyuansy-zaklyucheniya

Как возложить обязанности по должности которой нет в штатном расписании

Законно ли выполнять обязанности должности непредусмотренной в штатном расписании вакантные должности

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время не увеличивается.

Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени. Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.

Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки. Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Если должности нет в штатном расписании

60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

Возложение обязанностей по несуществующей дол-сти

В нем укажите:

  • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей).

Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

Доплата за совмещение Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности) При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Форум

Внимание На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч.
4 ст. 66 ТК РФ, п.

4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Важно Выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.

Если такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует ее введение, поручение работнику (вахтеру) исполнения обязанностей кассира возможно путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции. В соответствии с положениями ст.

60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение работника к осуществлению работы, не входящей в круг должностных обязанностей по занимаемой им должности, возможно либо на условиях совмещения (ст.

Это означает, что по совмещаемой должности могут выполняться все установленные для данной должности обязанности или только их часть.

Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении о совмещении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по должности.

Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧибисова Марина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМихайлов Иван 09 марта 2010 г.

Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) И.И. Шкловец Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:

Источник: http://territoria-prava.ru/kak-vozlozhit-obyazannosti-po-dolzhnosti-kotoroj-net-v-shtatnom-raspisanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.