+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Возмещение проезда до работы служебная записка

Содержание

Докладная о возмещение расходов на проезд до работы

Возмещение проезда до работы служебная записка

Это возможно в нескольких случаях. Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком. Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику. Работник всегда имеет возможность оправдать свои действия.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае.

Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними (ст. 168.1 ТК РФ). Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре (ст.

57 ТК РФ). Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений.

Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.

  • Документы для оформления и выплаты компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Возмещению также подлежат расходы за использование автомобиля сотрудником в рабочих целях (ст. 188 ТК РФ).

Возмещение сотруднику расходов на проезд

168.1 ТК РФ: ¦¦ ¦¦——T—————————T—————————————¬¦¦¦N п/п¦ Должность ¦ Ф.И.О.

¦¦¦+——+—————————+—————————————+¦¦¦1 ¦Курьер ¦Васильев А.П. ¦¦¦+——+—————————+—————————————+¦¦¦… ¦… ¦… ¦¦¦+——+—————————+—————————————+¦ ¦¦10 ¦Менеджер по продажам ¦Сурков П.А. ¦¦¦L——+—————————+—————————————¦¦ ¦¦ Генеральный директор Веселкин В.И.

Веселкин¦L————————————————————————— Рисунок Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц.

Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство.

Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией.

«Упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы» могут включать в налоговую базу только те расходы, которые упомянуты в перечне из п.

Расходы на проезд сотрудников до места работы в 2019 году

При этом они должны быть прописаны в трудовом договоре либо в внутренних нормативных актах Компенсация проезда в конце отчетного месяца по чекам и проездным билетам.

Сотрудники в конце месяца обязаны предоставить билеты либо чеки с подтверждением расходов на общественный транспорт либо бензин (кто пользуется своим автомобилем) Компенсация в качестве материальной помощи, по заявлению самого работника.

Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена

А вот то, что утром работник прибыл в офис на своей машине, не относится к основаниям для назначения компенсации. Условия расчета и выплаты необходимо обговорить с начальством и закрепить договоренности в специальном документе — договоре или соглашении об эксплуатации личного транспорта подчиненного.

Без договора претендовать на компенсационные выплаты не приходится. Размер компенсации устанавливается по договоренности (). Максимального и минимального ограничений по закону нет; работодатель и его подчиненный могут договориться практически о любой сумме компенсационной выплаты.

Работодателю следует помнить о налоговых рисках в части компенсирования транспортных затрат.

Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?

Однако автобусом может воспользоваться каждый работник.

Это значит, что оплата проезда осуществляется безотносительно к вкладу сотрудников в работу организации и результаты этой работы.

При таких обстоятельствах объекта обложения взносами, по мнению судей, не возникает (Определение ВАС РФ от 10.01.13 № ВАС-17525/12).

Более того, если персонифицированный учет работников, которые воспользовались автобусом, не ведется, то и определить базу для расчета страховых взносов по каждому работнику нельзя.

Источник: http://mkasrostov.ru/dokladnaja-o-vozmeschenie-rashodov-na-proezd-do-raboty-90309/

Служебная записка об оплате проезда екарты

Возмещение проезда до работы служебная записка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка об оплате проезда екарты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу. А у Вас оплата почасовая?

Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки .

при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности . подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия.

Авансовый отчет в этом случае составляется и утверждается в общеустановленном порядке . Второй важный совет: чтобы избежать возможных споров с проверяющими, при приобретении товара не для себя, а для предприятия работнику следует оформить покупку от имени предприятия .

Разъездной характер работы и командировка

Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными.

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе.

Он составляется непосредственным или временным руководителем, работником. Если при выполнении поручений сотрудник заболел, помимо записки он обязан предоставить больничный лист.

Уменьшают ли такие расходы налог на прибыль, если сотрудник прилагает служебную записку с обоснованием?

Служебная записка об оплате билетов

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст. 183 ГК РФ).

Что делать, если подобного документа нет? Конечно же, создать его, формализовав порядок составления, оформления, передвижения внутренних служебных документов. Формализация помогает упорядочить многие бизнес-процессы, что весьма положительно сказывается на общем порядке в организации.

На основании вышеизложенного Ваша Организация, по нашему мнению, вправе локальным актом установить разъездной характер работы в отношении определенных категорий работников, если их работа подразумевает служебные поездки.

Итак, что согласно позиции Роструда, перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть прописан в коллективном договоре, соглашениях или иных локальных нормативных актах, а условие о разъездном характере — в трудовом договоре.

Передача служебных записок в службу ДОУ для регистрации и последующего перенаправления адресату замедляет процесс доведения информации и принятия решений. Это особенно заметно в организациях с большим объемом документооборота внешнего и внутреннего. Учитывая общую нагрузку, не каждая служба ДОУ может выделить отдельного сотрудника для регистрации служебных, докладных и прочих записок.

Вопросы регистрации и последующей передачи адресату служебных записок нередко вызывают споры. Кто должен регистрировать служебные записки? Служба ДОУ? Структурные подразделения? Секретари? И нужно ли их регистрировать в принципе? Кто и каким образом должен передавать служебные записки, чтобы они своевременно доходили до заинтересованных должностных лиц?

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

Должна ли организация брать данные с третьих лиц, для подачи в ИФНС на них сведения по форме 2-НДФЛ (как получение дохода в натуральной форме).

Казалось бы, в законодательстве четко прописан порядок возмещения расходов и их состав. Однако на практике данный вид расходов вызывает много споров. Давайте разберемся, как необходимо оформить расходы на проезд и какие из них налоговики не примут в составе уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Налогообложение Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией.

Дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.

Текст, разбитый на логически законченные абзацы, облегчает чтение и понимание, придает каждой мысли логическую завершенность, позволяет адресату лучше ориентироваться в тексте документа.

Тут же по тревожной кнопке 112 была вызвана на место ГИБДД. Пока кемарил на обочине в ожидании, ко мне подскочил, паренек, как оказалось за 4 часа до меня промеривший ту же яму на глубину и успевший уже к этому времени, оформиться и сменить колеса, убив полдня на развлечение. Мне он посочувствовал, оставил телефон и сказал, что если что, то готов также предметно высказаться по теме.

Если служебная записка составляется по факту возвращения из поездки, работник должен как можно быстрее отдать ее руководителю. В 7 пункте Положения под № 749 говорится об этом.

Вместе со служебной запиской сотрудник отдает документы о понесенных расходах во время поездки. В качестве них выступают чеки, договора и прочее. Если человек не может представить документы, руководитель решает, возмещать расходы или нет.

В этом случае в служебной записке работник детально расписывает понесенные расходы, причины отсутствия подтверждающих бумаг.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В правом верхнем углу вписывают ФИО руководителя компании в дательном падеже. Ниже — ФИО руководителя подразделения.

На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм. Приказ Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой. Форма написания приказа является свободной, не унифицированной и производится на бумаге формата А4.

Источник: https://mihailova-irina.ru/vozmeshheniya/4007-sluzhebnaya-zapiska-ob-oplate-proezda-ekarty.html

Служебная записка о возмещении расходов на билеты

Возмещение проезда до работы служебная записка

Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. Зачастую, ввиду срочности

Служебная записка на оплату транспортных расходов

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

Структура документа следующая:

  • Перечень прилагаемых документов.
  • По центру листа вписывается название.
  • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

  • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Последний пишет распоряжение возместить сотруднику сумму потраченных денег в полном объёме либо частично (если труженик превысил полномочия).

Денежные средства, выдаваемые в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

Служебная записка на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом учреждения.

Другие статьи:

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения.

346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.

5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов: Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.

Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.

Цель командировки. Перечень затрат, которые требуется возместить. Перечень приложений

Служебная записка о компенсации расходов при приобретении билета третьим лицом

Постановление ФАС МО от 1.

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний.

Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ.

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.

При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Источник: https://ndfl63.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-vozmeschenii-rashodov-na-bilety-99618/

Служебная записка об оплате проезда

Возмещение проезда до работы служебная записка

27849 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании.

К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться . От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Когда возможна компенсация расходов на такси сотруднику?

В данной статье описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника.

Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в ней.

В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.

Наличие у работника автомобиля не обязывает его (исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при ). Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта. Следовательно, при возникновении необходимости работник может воспользоваться услугами такси, впоследствии запросив компенсацию.

Выплата производится после подачи служебной записки. В некоторых организациях излишняя бюрократия не требуется, и сотруднику возмещают расходы по его устному заявлению. Наиболее частыми случаями использования службы такси являются:

  • Трансфер до аэропорта или вокзала (или до места проживания по прибытию в пункт назначения) по служебной необходимости
  • Срочный вызов на рабочее место, не предусмотренный производственным расписанием и не обусловленный виной сотрудника
  • Транспортировка важной документации или вещей, принадлежащих компании
  • Невозможность воспользоваться иными средствами передвижения
  • Необходимость поддержания реноме компании при проведении деловых встреч и/или переговоров
  • Ненадежность местного транспорта
  • Срочный характер служебного поручения
  • Помимо стандартной шапки, содержащей ФИО и должность вышестоящего служащего, на чье имя составляется записка, , ФИО и должность работника, в документе кратко описываются обстоятельства, повлекшие за собой несанкционированные расходы.
  • Ставиться дата, записка заверяется подписью составителя.
  • При наличии подтверждающего документа, в записке указывается его вид.

Скачать пример СЗ можно .

Служебная записка на оплату такси в командировке (образец) Для составления служебной записки необходимо грамотно сформулировать цель поездки и указать причины, побудившие работника пренебречь иными способами проезда. Нелишним будет указать возможные негативные последствия при решении не пользоваться услугами такси.

Цель поездки должна быть сформулирована кратко и емко.

В служебную записку включается название службы такси, их телефон, время подачи автомобиля, маршрут следования, промежуточные остановки, при их наличии. При длительной поездке и необходимости дозаправки машины прилагаются документы с заправки (чек или счет-фактура с указанием количества залитого бензина), километраж поездки и предполагаемый расход бензина.

Таксист обязан выдать чек с номером машины, личными данными водителя, суммой, которая требовалась к оплате с перечислением оказанных услуг, как основных, так и дополнительных.

Если разрешение на использование такси было предоставлено руководителем заранее, следует приложить его к записке.
  1. Указать цель поездки
  2. Указать необходимость поездки
  3. Указать потраченную сумму
  4. Описать произведенные траты
  5. Детализировать произведенный заказ
  6. Описать маршрут
  7. Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке.

Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам.

Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение.

https://www.youtube.com/watch?v=I5ZoBdcB-R4

При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств.

После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации.

Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов.

Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты.

Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником:

  • в виде дополнительного начисления к
  • отдельным платежом.

Отказ в компенсации потраченных средств может случиться, если руководитель считает, что сотрудник превысил должностные полномочия.

  • Если у работника отсутствовала насущная необходимость в вызове такси, имелся временной запас и возможность воспользоваться общественным транспортом без ущерба для интересов компании, руководитель вправе отказать сотруднику в компенсации.
  • Также отказ правомочен при неоправданно длинном маршруте следования, наличии промежуточных остановок, не являющихся необходимыми (по мнению руководства).
  • При наличии доплат за сервис вызова такси, возникших по вине сотрудника, руководство не обязано производить компенсацию. Так, если водитель такси добавил к счету оплату за длительное время ожидания, корректировку маршрута клиентом в сторону более длинного, нарушение клиентом правил компании по перевозкам, компенсация со стороны руководителя не будет санкционирована.
  • Отказано в выплате будет, если наряду со служебными делам, сотрудник пользовался такси по личным нуждам. В этом случае руководитель может , не компенсировав расходы.

При наличии спорных моментов руководитель требует от работника , где изложены причины, побудившие работника к тем или иным действиям.

Если данные причины окажутся весомыми, выплата все-таки будет произведена. Нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию проезда работникам, смотрите в этом видео:

Возмещение проезда до работы служебная записка

Возмещение проезда до работы служебная записка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Возмещение проезда до работы служебная записка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для подтверждения необходимости в услугах такси работник может оформить служебную записку на имя руководителя, в которой указать, в каких целях ему нужно воспользоваться такси.

После чего оформляется приказ руководителя о возмещении сотруднику соответствующих расходов. Документ, подтверждающий расходы на такси, подается в бухгалтерию вместе с отчетом об использовании средств.

Если же планируется неоднократное использование услуг такси, имеет смысл расширить список документов.

В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику.
А когда фирма компенсирует стоимость проезда тех сотрудников, которые связаны с разъездной работой, то никакой выгоды работники не получают.

Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец

Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком.

Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси.

https://www.youtube.com/watch?v=F6RZWp1ypfk

Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.

После чего переходите к основной части записки – тексту.

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения.

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой [4]. С 8 января 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание отменено поста-новлением Правительства РФ от 29.12.14 № 1595.

Для того, чтобы направить сотрудника в командировку сначала нужно оформить «Приказ о направлении работника в командировку».

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: Если служебная обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения. Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси.

Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ?

Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами. Это могут быть:

  • объект «доходы» — в этом случае расходы на проезд в такси не оказывают влияния на налоговую базу
  • объект «доходы минус расходы» — необходимо заплатить 15% от общих доходов, исключая расходы.
    В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально.

Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта перевозка большого багажа перевозка предметов высокой ценности или важных документов срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов) отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными.

Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации. Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

Служебная записка на возврат денежных средств за проезднойбилеты

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги. В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам.

На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Скачать образец бесплатно Поэтому суммы возмещения транспортных расходов не облагаются НДФЛ, если такая компенсация вызвана производственной необходимостью. Однако когда организация оплачивает сотруднику транспорт, которым он пользуется при выполнении служебных обязанностей, нельзя говорить о том, что ему выплачивается доход по трудовому договору.

Поэтому и ЕСН с этой суммы платить не надо. На вопрос подлежит ли налогообложению единым социальным налогом оплата организацией стоимости проезда ее сотрудников, работа которых носит разъездной характер, специалисты налогового ведомства дают следующий ответ. Заявление на оплату проезда по 16.02.2018 г. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2018 г. Левыкин Б.С.

Образец служебной записки исполнен по установленному шаблону, причины, описанные конкретным лицом, отображаются на бумаге в индивидуальном характере. Если факты на бумаге имеют действительный вес и их не как нельзя оспорить, тогда руководитель после прочтения и согласия выносит решение и постановление по приказу.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Ситуации, через которые сотрудники тратят свои активы Имеется масса случаев, через которые сотрудники тратят свои активы: Приобретение канцелярских атрибутов. Затраты, совершенные в период командировки (уплата за проживание в гостинице, покупка бензина, проездной на транспорт, еда).

В статье рассмотрим правила назначения, выплаты и учета командировочных расходов в свете последних изменений. В соответствии со ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Документальное оформление направления работника в командировку. Согласно п.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Когда деньги были выданы авансом, то сотрудник обязан компетентно проинформировать за потраченные активы.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.