+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Содержание

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.

Гражданин, утративший трудовую книжку (вкладыш), может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки (вкладыша) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении.

Важно

Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов. ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед.

Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.
Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить.

Как восстановить трудовую книжку

Внимание

Восстановление через государственный архив Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Что делать, если последнее место работы было ликвидировано? Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов. Порядок действий по оформлению дубликата общий. Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки. Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст.

65 ТК РФ, согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш).

Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку.

Как восстановить трудовую книжку по утери в 2018 году

Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже.

Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных (муниципальных) органах.

Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение (край, район, населенный пункт) и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность.

Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении. Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Восстановление стажа и выдача дубликата трудовой книжки в данном случае производиться на основании документов представленных работником. Если документы отсутствуют, то могут быть применены показания 2-х свидетелей.

Комиссия составляет акт с указанием трудового стажа работника, на основании которого выдается дубликат трудовой книжки.

4 Если работодатель просто утерял вашу трудовую книжку, то вы имеете право привлечь его к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей, либо приостановление своей деятельности на срок до 3 – х месяцев. Но даже привлечение работодателя к ответственности, не избавит вас от волокиты о подтверждении трудового стажа и получении дубликата трудовой книжки.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями. Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию.

Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде.

Обратитесь к прежнему работодателю. Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» в случае утери данного документа вы обязаны незамедлительно обратиться с письменным заявлением к работодателю по последнему месту работы.

Если перед утратой трудовой книжки вы заключили трудовой договор с новым работодателем, то он и будет считаться последним нанимателем. Если вы при утере были безработным, то обращаться необходимо к работодателю предшествующему безработному положению.

2 После получения от вас заявления об утере трудовой книжки, работодатель в течение 15 календарных дней обязан вам выдать дубликат, содержащий все данные общего и (или) непрерывного стажа работы до трудоустройства к последнему работодателю и данные о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку данным работодателем.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации. В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально.

Источник: https://dtpstory.ru/vosstanovlenie-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-pri-utere/

Как восстановить вкладыш трудовой книжки при утере

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Как восстановить вкладыш трудовой книжки при утере

Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику.

В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.

При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.

  • Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата. ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы.

Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними. Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным.

Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом.

Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников.

В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике.

Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован. Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье. Утеряна трудовая книжка – как восстановить.

Первые шаги Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России Восстановление трудовой книжки через государственный архив Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Как восстановить трудовую книжку через суд Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна.

Источник: https://comphelp64.ru/kak-vosstanovit-vkladysh-trudovoj-knizhki-pri-utere

Что делать при утере трудовой книжки и как ее восстановить

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

В Правилах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, подробно описано, как восстановить трудовую книжку (ТК). Поскольку этот документ существует в единственном экземпляре, то в случае его порчи или утери необходимо оформлять дубликат. Оформление новой ТК, если она утеряна, возможно только, если это ваше первое место работы.

Можно ли восстановить трудовую на 100%? Все зависит от количества прежних работодателей и их готовности представить вам необходимую информацию. Если позади 2–3 компании, где вы работали, никаких проблем, скорее всего, не возникнет. Если же в ТК было более десятка записей с мест работы в разных регионах, приготовьтесь к трудностям.

Что может случиться с ТК

Весь карьерный путь человека фиксируется в ТК — бланке строгой отчетности. Он хранится в отделе кадров, бухгалтерии либо у индивидуального предпринимателя (ИП). Если работодатель потерял трудовую книжку, это может повлечь дисциплинарную ответственность сотрудника компании.

Перечислим типичные проблемы с ТК:

  • потеря бланка в архиве, при переезде, пожаре, стихийном бедствии;
  • порча чернилами, водой и т.п.;
  • кража ТК из архива или самим работодателем, чтобы не выплачивать зарплату и компенсации;
  • утраченный со временем внешний вид;
  • потерянный вкладыш, который отклеился от обложки;
  • утаивание бланка самим работником и заведение новой ТК.

Восстановление трудовой книжки после утери — самое сложное. Если часть записей читаема, то восстанавливать их гораздо проще. А вот когда за спиной с десяток компаний и часть из них уже успели потеряться на рынке, проблемы обеспечены. Головной болью для ее владельца и кадрового отдела нанимателя становится утеря трудовой книжки. Потерявший бланк сотрудник может быть оштрафован.

Последовательность действий

Что делать, если утеряна трудовая книжка, если вдруг, увольняясь, вы выяснили, что вашей ТК нет и сделать отметку в ней невозможно? Безусловно, придется восстановить утерянную трудовую книжку, поскольку это важный документ.

Если у работника есть заверенная работодателем копия, то при утере трудовой книжки без проблем можно восстановить свой стаж, сделав дубликат, в который сразу же перенести все записи.

Для этого достаточно обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением.

Примерно полумесяца длится восстановление трудовой книжки.

Чаще всего никакой копии у работника нет, поскольку никто обычно сильно нет задумывался о том, что его ТК может потеряться, заляпаться чернилами. А это довольно распространенный случай.

Единственный ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, будет: запросить бумаги о назначении и увольнении, чтобы можно было восстановить стаж.

При утере ТК работником должны быть совершены все нижеприведенные действия. Ему следует:

  • найти образец заявления директору и заполнить его;
  • дождаться приказа о выпуске дубликата;
  • проконтролировать выписку дубликата и по возможности помочь в получении информации о вашей карьере.

Читать также:  Запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец

Бланки хранятся у кадровиков, поэтому восстановление трудовой книжки после утери при желании и возможности производится довольно быстро.

На первом листе новой ТК ставится отметка: «Дубликат», а на старой: «Взамен выдан дубликат», номер, серия” (если она сохранилась, но например, испорчена). После этого вносится информация о суммарном стаже.

Если вы понятия не имеете, какова эта сумма (нужно указать полную вплоть до количества дней), необходимо запросить справку из Пенсионного фонда.

Восстановление трудовой книжки при утере производится тем же путем, только уже без отсылок к прежней ТК. При оформлении со всех запрошенных документов снимаются копии.

Работодатель (нынешний) должен заполнить все разделы, которые ранее были заполнены, кроме записей, которые официально признаны недействительными.

Если это невозможно, например в силу того, что ряд фирм обанкротились или закрылись и исчезли, то записывается только новое место работы либо то, что вы можете подтвердить.

Не требуется печать прежних работодателей под каждой записью. Достаточно, чтобы записи скрепил отдел кадров нынешнего работодателя.

Ни в коем случае этот документ не заполняется на основании слов сотрудника. Свидетели также не помогут. Исключением будут случаи стихийного бедствия либо военного переворота. Возникает серьезный вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, если вы давно работаете? Поступать именно таким образом, и это, по сути, единственный способ.

Если же это первое место трудоустройства, то все гораздо проще. Берется новый документ и заполняется заново без отметок о том, что это дубликат. Нужно отметить, что восстановлением занимается тот, на ком лежит вина за утерю.

Если это компания, то всеми запросами занимается она. А вот если книжка потерялась в период, пока человек нигде не работал, то все хлопоты лягут на его плечи.

Бланк при этом можно получить на новом или старом месте работы (за него, возможно, придется заплатить небольшую сумму).

Порча ТК

Если потерял трудовую книжку, как мы уже сказали, требуется обязательное оформление дубликата. Но если трудовая только испорчена, то в таком виде она будет считаться недействительной.

Испорченный бланк при этом списывается актом. Такая строгость связана с тем, что нечитаемые надписи в Пенсионном фонде могут и не посчитать при определении стажа.

Списываются также бланки испорченных вкладышей (если они были).

Читать также:  Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Варианты порчи книжки:

  • склеены страницы или «поплыли» чернила;
  • сгорела обложка и некоторые страницы;
  • порвана обложка или выдраны страницы;
  • погрызена домашними животными или испорчена детьми;
  • бланк уничтожен пожарной пеной, постиран в стиральной машине.

Выписывать дубликат нужно только в том случае, если записи невозможно прочесть. Например, поплыли даты, названия организации, номера приказов и т.п. Если же книжка просто выглядит потертой и непрезентабельной, но при этом все читается, то оформлять второй бланк не нужно.

Если нарушены правила по ведению и хранению трудовых книжек, то это — нарушение закона об охране труда, грозящее административной ответственностью (штрафом до 50 МРОТ).

Восстановление через Пенсионный фонд

Если же вы не можете найти бывших работодателей или даже не помните их названий, ваши работы часто менялись и деловые отношения были не слишком долгосрочными, как следует поступить? Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первым делом необходимо подойти в районное отделение ПФ и сделать запрос о бесплатной справке, подтверждающей ваш стаж. Придется немного подождать: она выдается в сроки до 10 дней. Это официальный документ, на основе которого и вносится информация в дубликат.

Справка из ПФ содержит:

  • указание должностей;
  • общую информацию о стаже работы;
  • перечисление всех мест службы за определенный период.

Аналогичные данные можно получить в госархиве по месту нахождения прежних работодателей. Если вы обратились в суд, то запросы направляются и через эту инстанцию. Более того, ответы могут прийти быстрее, чем по самостоятельным запросам. Процесс получения справки может оказаться длительным, но иногда это единственный выход восстановить утраченные данные.

При утере книжки стаж для дубликата считается следующим образом: отдельно складываются даты приема на работу и даты увольнения, а к разности в зависимости от количества мест работы прибавляется по одному дню.

Чтобы установить стаж работника используется:

  • справка о периоде, в который выплачивались страховые взносы;
  • выписка со счета застрахованного.

Определить стаж человека может помочь не только ТК. В настоящее время в системе пенсионного страхования на каждого работоспособного гражданина ведется индивидуальная запись.

Правда, регистрация в ПФ началась только в конце 90-х годов, поэтому для многих основным документом, подтверждающим страховой стаж, все же является ТК.

В среднем на восстановление данных для дубликата выделяется 30 дней, но сроки эти часто нарушаются из-за бюрократических проволочек.

(29 votes, average: 4,90 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetyuristov.ru/kniga/vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Источник: https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника.

При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.

Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник.

Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника.

Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.

Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат.

Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-poryadok-deystviy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.