+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка на визу с места работы образец 2019

Содержание

Справка с работы для визы Шенген – образец 2019

Справка на визу с места работы образец 2019

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

  • трудоустроенность претендента;
  • уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно!  Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Стандартно справка с места работы для Шенгена содержит:

  • сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
  • дата выдачи и номер документа;
  • сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
  • стаж работы гражданина по текущему месту работы;
  • среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
  • работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
  • прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
  • документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Скачать 

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2019 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Скачать

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

  • выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
  • письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

  • документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
  • справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/spravka-s-raboty-dlja-vizy-shengen-obrazec/

Справка с работы для визы. Образец справки

Справка на визу с места работы образец 2019

Справка с работы для визы – необходимый документ. Она подтверждает финансовое благополучие заявителя. Бумага должна быть получена в бухгалтерии. Заверяется двумя подписями (начальник и бухгалтер) и печатью предприятия. Цели и задачи поездки указываться в ней не будут.

Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?

Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).

Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.

Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.

Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.

Справка с работы для визы — одинаковы ли документы

Известно, что видов виз существует много. Нужно ли получать особые справки о доходах или для выездного документа достаточно получить бумагу установленного единого образца?

Справка с места работы для визы в большинстве случаев не требует особых отметок. Исключение: внутренние правила некоторых стран. Для сдачи документа на проверку достаточно, чтобы в справке был указан заработок за определенный период (6-12 месяцев) и должность. Также могут затребовать, чтобы был прописан срок командировки.

Нюансы в информации

Для того чтобы оформлять визу потребуется доказать свою платежеспособность. Требования к заявителю указывают наличие минимального дохода в 25000 рублей. Эта цифра не является обязательной, но значительно повышает вероятность одобрения по заявлению.

Чем выше будет показатель дохода, тем больше шансов получить по положительное решение. Если требуется получить разрешение на въезд в такие страны, как Австрия или Швейцария, то доход должен быть высоким (от 45000 рублей). Для тех, кто не имеет официального места работы нужно представить вместо справки от работодателя спонсорское письмо.

Предупредить негативный результат поможет выписка из банка на имя заявителя. Рекомендуется, чтобы на ней находилось не менее 1000 евро. Если предоставляется спонсорское письмо, то нужно, чтобы справка с работы для визы оформлялась от имени оплачивающего поездку лица.

Если справку нужно оформить пенсионеру, то он должен обратиться в организацию, от которой он получает денежные средства. Пример: справка от Сбербанка.

Справка с работы для визы — язык написания

В 90% случаев документ о доходах пишется на государственном языке (в данном случае – на русском). Сотрудники консульств и посольств могут затребовать перевод бумаги на английский язык.

Причина: международная значимость, принятие документов в большинстве стран мира. Особенности и требования для определенной страны можно узнать на сайте посольства/консульства или по телефону.

Кто должен оформлять справку на работе

Заниматься оформлением справки для того чтобы получение визы прошло успешно, нужно по месту основной официальной работы. Обратиться следует к:

  • сотруднику бухгалтерии;
  • секретарю (если в его обязанности входит работа с финансовыми документами);
  • специалисту по кадрам.

Образец справки с работы для визы имеется у сотрудников, которые связаны с финансами. После получения бумаги нужно подать ее на подпись:

  • старшему бухгалтеру;
  • непосредственному руководителю;
  • директору компании.

Особенность: в справке должна быть достоверная и актуальная на момент оформления информация. Недочеты, расхождения или ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Процесс получения

Справка с работы для визы шенген действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Начать процедуру оформления следует с подачи письменного заявления на имя непосредственного руководителя.

Рассмотрение проходит в течение 3 рабочих дней. Максимальный срок – 7 дней. Срочное изготовление справки возможно. Для этой цели в письменном заявлении нужно указать этот факт (лучше всего обозначить желаемую дату).

Составление справки: особенность процесса

Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:

  • полное название организации;
  • ИНН компании;
  • КПП;
  • адрес (полностью с указанием города);
  • контактный телефон.

Эти данные прописываются в верхней правой части документа.

Также в справке должны присутствовать:

  • дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
  • указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).

В основной части документа прописывается:

  • полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
  • дата поступления на работу;
  • должность;
  • размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
  • отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
  • указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.

Для того чтобы оформлять визу  было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.

Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.

Правильное оформление финансового документа

Справка с работы для шенгенской визы или других типов разрешающих въезд документов должна быть оформлена правильно. Строгих требований к этому процессу не предъявляется, но известно, что не допускаются:

  • исправления;
  • опечатки;
  • ошибки;
  • недостоверность.

Формат документа может быть любым. Обычный белый листок бумаги допускается до рассмотрения. Основные требования – наличие подписи и печати руководителя. Повысить вероятность положительного решения позволит подача справки на фирменном бланке предприятия. Написание бумаги допустимо, как от руки, так и с помощью компьютера (в печатном виде).

Справка с работы для визы должна иметь на бланке:

  • подпись директора (или заместителя);
  • подпись главного бухгалтера;
  • полностью фамилия и инициалы руководителя и бухгалтера.

Подписи должны быть выполнены «от руки». Постановка на документе с помощью специальных клише не допускается. Нужно учитывать, что в том случае, когда предприятие в своих нормативно-правовых актах указало возможность использования в процессе визирования штемпельные изделия, то справку о доходах дополнительно требуется проштамповать.

Также заявитель должен учитывать, что финансовый документ делается в единственном экземпляре. Копии обязательно требуется заверить. Бухгалтерия вносит сведения о выданных бумагах в специальный журнал учета.

Многофункциональный визовый центр — одна из лидирующих компаний на Российском рынке по оказанию сервисно-туристических услуг. С нами работают тысячи клиентов, среди которых частные лица, туристические агентства и компании.

https://центр-визовый-краснодар.рф

Источник: https://xn-----8kcahaqcujnn5ajjgwjfpi9f4f.xn--p1ai/%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%81-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D1%8B

Справка с места работы для визы. Образец

Справка на визу с места работы образец 2019

Время чтения: 6 минут

Итак, вам нужен визовый документ. Это может быть виза в Чехию, виза в Испанию, виза в Италию или в любую другую страну, входящую в Шенгенскую зону. Наверняка вы уже знаете, что для визы шенгенской необходимо собрать внушительный пакет бумаг. Из каких именно документов он состоит мы рассказывали здесь. Обязательно прочтите.

Среди обязательных документов есть справки с места работ для получения виз. Они расскажут все о вашем заработке и стаже.

Зачем консулу нужны сведения о зарплате для виз? Это необходимо, чтобы убедиться в вашей финансовой полноценности.

Чтобы легально находиться на территории страны Шенгена, нужно обладать достаточными средствами. И они должны быть получены либо с помощью работы, либо с помощью спонсора.

В этой статье мы расскажем, как выглядят образцы справок для шенгенов с мест работы, сколько действует рабочая справка на визы в отпуск, нужно ли писать отдельное письмо в посольство. Мы также покажем пример справки с работ для шенгенских виз, который уже заполнен.

Общая информация

Как мы уже говорили выше, для оформления виз вам необходимо собрать пакет документов. Среди них обязательно должна быть справка с мест работы для виз, если вы планируете самостоятельно оплачивать все расходы во время поездки.

Справка должна быть распечатана на фирменном бланке той компании, в которой вы работаете. На бланке должны быть указаны все данные фирмы (контактная информация и адрес). Справки с работы для шенгенских виз могут быть составлены не в сторогой форме. Нет никаких особых правил касаемо того, как именно будет указан информация о вас.

Главное, чтобы было указано ваше ФИО, стаж работы, должность и размер ЗП (зарплаты). Сумма указывается в справке с работы о доходах на месяц. Т.е., если в месяц вы зарабатываете 30 тысяч рублей, то в справке нужно указать эту сумму.

Для виз с места работы справку обязательно нужно заверить, чтобы она имела юридическую силу. Для этого ставится печать компании, и руководитель оставляет свою подпись. Рекомендуем также получить подпись от бухгалтера. Если директором или руководителем являетесь вы сами, то справку для шенгенских виз должен подписывать заместитель.

Также справка с мест работы для шенгенских виз о заработной плате может быть подписана иным сотрудником, который обладает этим правом. Например, справка для получения виз вполне может быть заверена бухгалтером, без заместителя.

Если у вас есть возможность сделать справку с места работы в поездку не на русском языке, а на английском, то лучше сделайте это. Также помните, что данные из справок для шенгенских виз в отпуск часто проверяются.

Сотрудники визовых центров и посольств прозванивают номера, указанные в справке с работы для получения виз. Проверьте, чтобы все контактные данные были актуальными. И не пытайтесь обмануть консула. Если он заметит неточности в вашей справке для шенгена, то визу вы не получите.

Кстати, если у вас есть персональная визитка, то можете приложить ее к справке с места работы на визу. Она тоже влияет на получение визы.

Всё! Осталось подать справку вместе с остальными документами в визовый центр, в консульство, в посольство для получения виз. Помните, что сроки действия справки— 6 месяцев.
Ниже мы покажем образец справок для шенгена с места работы и расскажем, как правильно заполнять.

Образцы справки

Ниже вы можете видеть различные образцы справок с места работы для шенгенских виз. Можете использовать их как шаблоны при заполнении своей справки о доходах для получения визового документа.

Образец №1

Название (ОАО «Лютик»)

Адрес юридический (ул. Кавалергардская, 19)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

Выдается для предоставления по месту требования

Дата в формате «от числа месяца года» (от 1 мая 2019 года)

СПРАВКА

Выдана Сургановой Светлане Яковлевне, которая работает в ОАО «Лютик» с 19 августа 2003 года по настоящий момент в должности главного инженера. Её зарплата составляет 45000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц.

Во время поездки в Португалию с 10 мая по 20 мая 2019 года Сургановой С.С. будет предоставляться отпуск. Рабочее место сохраняется за Сургановой С.С.

Основное направление деятельности ОАО «Лютик» — обслуживание инженерных сетей.

Директор ОАО «Лютик»                      (подпись)                Тхай Валерий Валерьевич

Бухгалтер ОАО «Лютик»                      (подпись)               Сусин Денис Борисович

Печать

Это вариант справки от работодателя для поездки с туристической целью.

Образец №2

Ниже мы предлагаем образец справки с работы для оформления виз, когда основная цель — рабочая командировка. Образец справки о зарплате для путешествия отличается от справки для командировки.

Название организации (ООО «Ромашка»)

Адрес юридический (ул. Казанская, 4)

Адрес фактический (если отличается)

Контактные данные (телефон, факс, имейл)

ООО «Ромашка» подтверждает, что Горелов Дмитрий Александрович работает в нашей организации с 24 декабря 2007 года по настоящий момент. Горелов Д.А. занимает должность менеджера по продажам. Заработная плата составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

В период с 15 августа по 15 сентября 2019 года ООО «Ромашка» отправляет Горелова Д.А. в командировку в Германию. Цель поездки — обучающий тренинг для менеджеров по продажам. Тренинг будет проходить во Франкфуртском Университете имени Гёте.

ООО «Ромашка» спонсирует поездку и оплатит все расходы. В том числе, проживание и питание.

Директор ООО «Ромашка»             (подпись)                Межевич Никита Александрович

Телефон директора (в международном формате)

Бухгалтер ООО «Ромашка»            (подпись)                Горелова Анастасия Олеговна

Печать

Дата составления справки о доходах для виз

Вместо заключения

Как вы теперь уже знаете, чтобы попасть на шенгенскую территорию необходимы рабочие справки для виз. В этой статье мы показали образцы справки с места работы для получения виз, которые вы можете предоставить своему работодателю.

Оформляя документы на шенгенские визы, следите за правильностью написания всех ваших личных данных. Ведь если справка о зарплате для шенгенских виз будет заполнена с ошибкой (например, в ФИО), то ее могут не принять. А значит велика вероятность, что в визе откажут.

Источник: https://visaby.ru/dokumenty/spravki/s-raboty

Оформление справки с места работы для визы во Францию в 2019 году

Справка на визу с места работы образец 2019

Первый миграционный » Франция

Посещение территории Франции становится возможным лишь при оформленной шенгенской визе, которая разрешает въезжать как на пределы ее территории, так и пересекать границы стран, которые подписали в свое время Шенгенский договор.

Получить визу можно обратившись в консульство, представляющее Францию на территории РФ, и предъявив нужные бумаги и справки, подтверждающие вашу личность, доход и отсутствие заболеваний. Справка с места труда играет ключевую роль в получении этого документа. Ведь в ней содержится все данные о заявителе и нанимателе.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов:

Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом во Франции.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя.

В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из Франции заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Как оформить справку

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
  • Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
  • Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
  • Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
  • Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
  • В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Образец справки

Образец справки с места работы:

Общие требования к справке

Нет четких требований к оформлению документа. Он может быть составлен в свободной форме. Но во избежание неприятных недоразумений лучше изучить образец справки, соответствующий требованиям французского консульства.

https://www.youtube.com/watch?v=B7RmZDvyGd8

Скачать образец справки с работы на английском языке

Скачать образец справки с работы на русском языке

Обязательно должны наличествовать следующие данные:

  • Наименование и адрес компании, а также телефоны (желательно не менее двух).
  • Данные о вас (Ф. И. О., занимаемая должность, заработная плата).
  • Информация о том, что вы отправлены в очередной отпуск.
  • Подписи с именами подписавших и печать.

Рекомендации по оформлению

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца.

Предоставление ложных сведений

Обычно их интересует следующая информация:

  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки.

Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

  1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
  2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.
  3. Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
  • Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Образец справки 2-НДФЛ:

Оформление справки с работы для других стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык.

    Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;

  2. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  3. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  4. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  5. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Заключение

Таким образом, справка с места трудовой деятельности является важным документом в принятии решения о получении шенгенской визы.

От корректности его заполнения зависит результат рассмотрения прошения консульством.

Рекомендуем похожие статьи (102 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://1migration.ru/france/obrazec-spravki-s-raboty-dlya-vizy.html

Справка с места работы для шенгенской визы: образец 2019 скачать

Справка на визу с места работы образец 2019

В отдел кадров нередко обращаются за справкой с места работы для оформления шенгенской визы или другой. Как правильно подготовить этот документ, чтобы его без проблем приняли в посольстве, и не возникло недопонимания или недовольства со стороны работника, читайте в статье. Скачайте образец и бланк.

Для чего нужна справка с места работы на визу

Отдых за рубежом все более популярен. Этому немало способствует политика авиакомпаний-лоукостеров, распространяющих привлекательные ценовые предложения. Но для въезда в 26 европейских стран требуется Шенгенская виза, а значит, нужно собирать пакет документов. Часто в него входит справка с места работы. Расскажем, как кадровому специалисту правильно подготовить этот документ.

Справку с места работы для визы найдете тут

Отказать в выдаче сотруднику нельзя: это напрямую запрещено ст. 62 Трудового кодекса. Затянуть срок оформления тоже – у кадровика есть на это только три рабочих дня. Нельзя и требовать какой-либо оплаты за документ: справка относится к документам, связанным с работой, и выдается безвозмездно.

Назначение понятно – она помогает сотрудникам консульства понять, что за персона стремится попасть в страну и с какой целью, достаточно ли у человека доходов для пребывания и не скрывается ли за туристической поездкой желание нелегально поработать за границей.

Обратите внимание: справка с месты работы может потребоваться не только на шенгенскую визу. Например, она необходима для командировки в Японию, для поездки в Израиль и т.д.

Несмотря на единое визовое пространство Шенгена, требования к перечню необходимых документов в разных странах могут значительно отличаться. Мы рекомендуем обязательно проверить на сайте посольства конкретной страны, какой пакет документов нужен для въезда.

Некоторые государства ограничиваются выпиской с банковского счета, кто-то настаивает на форме 2НДФЛ, но чаще нужна именно справка.

Для финской визы, к примеру, бумага с работы не нужна для москвичей и петербуржцев, подающих документы в своем городе, но все остальные россияне должны ее предъявить.

Требования по содержанию справки с места работы для визы

Несмотря на то, что какого-либо универсального шаблона для справки от нанимателя нет, суть документа всегда одна и та же. В нем должны быть зафиксированы данные, позволяющие консульству оценить доход и рабочее положение заявителя, а также гарантию возвращения.

Справка содержит информацию о работодателе, стаже труда у него, должности, размере доходов и о дате ежегодного оплачиваемого отпуска, на время которого сохраняется рабочее место. Таким образом подтверждается статус визитера и его намерения. Поэтому не бойтесь вносить излишние данные. Любое подтверждение финансовой состоятельности будет расценено положительно.

Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах>>>

А вот предоставление ложных сведений опасно. Визовые отделы регулярно проводят выборочные проверки, и если фальшивка будет выявлена – работник не просто не сможет поехать в желаемую страну, его навсегда внесут в черный список, и дальнейшие отпуска заграницей могут оказаться недоступными.

Важно! В некоторых случаях справка предоставляется на государственном языке страны визита. Например, для Великобритании – английский, для Франции – французский, для Австрии – немецкий или английский и т.д.

Как оформить справку с места работы в посольство

Единого установленного образца нет, можно составлять справку с места работы в свободной форме, ориентируясь на стандарты кадровой документации в компании. Желательно использование фирменного бланка.

Проверьте наличие в тексте справки этих сведений:

  • Указание адресата. Часто кадровики ограничиваются формулировкой «справка выдана по месту требования», но лучше указать конкретику, например «в посольство Чехии».
  • Наименование фирмы-работодателя, реквизиты и адрес. Обязательно укажите актуальные телефоны и электронный адрес, так как к вам могут обратиться за подтверждением данных. Предупредите других кадровиков о возможном звонке из консульства. Кроме того, справку лучше составлять в двух экземплярах и один оставить на работе.
  • Регистрационный номер самого документа в исходящих.
  • Информация о работнике-заявителе: фамилия, имя, отчество, должность.
  • Размер заработной платы. Можно указать среднемесячный доход. Иногда проще подготовить информацию в табличном виде – показать зарплату за последние 3-6 месяцев. Суммы пишутся в валюте страны проживания, то есть в рублях. Обязательно вносите реальные данные, даже если работник просит завысить доход.
  • Дата начала работы в организации, стаж у нанимателя.
  • Даты начала и окончания отпуска. Мы советуем сверить с работником даты поездки и отпуска, чтобы избежать противоречий. Кроме того, целесообразно отметить, что на время отпуска место остается за сотрудником. Это послужит доказательством целей поездки.
  • Если цель поездки служебная командировка, это также следует указать.
  • Число, месяц и год подписания документа начальством.

Справка заверяется круглой печатью организации и подписью руководителя. В больших компаниях подписать может главный бухгалтер или уполномоченный сотрудник кадровой службы. Если в Европу собрался сам гендиректор, то заверить собственную выписку он не может, необходима подпись другого должностного лица.

Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров>>>

Важно: индивидуальный предприниматель не должен оформлять справку самостоятельно, ему необходимо обратиться в налоговый орган за формой 3-НДФЛ. Иногда, впрочем, возможно подать и собственную выписку, если она нотариально заверена и удостоверена декларацией.

Наши специалисты подготовили образец документа. Его удобно сохранить и вносить необходимые сведения, когда сотрудник обратится за справкой с работы для получения визы. Скачайте бланк на нашем сайте.

Как правильно оформить справку с места работы для визы?

Справка на визу с места работы образец 2019

Справка с места работы для визы составляется в свободной форме:

Скачать можно здесь.

По правилам большинства государств такой документ может быть заменен рядом других бумаг, подтверждающих финансовую состоятельность заявителя. Если нет необходимости в ее замене, то нужно тщательно соблюсти все правила заполнения.

  1. К общим требованиям относят: оформление на фирменном бланке, указание точных реквизитов организации, даты трудоустройства, суммы ежемесячного оклада в рублях и пр. Обычно подходят справки, заполненные в свободном виде, но в некоторых посольствах принимают только 2-НДФЛ формы.
  2. Такие справки стоит подготавливать достоверно, поскольку иногда сотрудники консульства проверяют их актуальность.
  3. Вполне можно обойтись и без оформления справки о доходах. Тогда предстоит оформить должным образом банковскую выписку, предоставить документы об индивидуальном предпринимательстве или же заручиться поддержкой спонсора.

Правильное оформление

Начинается с фирменного бланка работодателя, где необходимо указать:

  • реквизиты компании (наименование, юридический адрес, телефоны, email, ИНН и ОГРН);
  • дату и номер документа. Обычно действительны такие справки в течение месяца;
  • должность и рабочий стаж;
  • среднемесячную заработную плату в рублях. В некоторых посольствах может потребоваться указание дохода за срок в 3 или 6 месяцев.
  • отпускной период на время предполагаемого действия визы с отметкой даты выхода на работу;
  • подпись главного бухгалтера и директора;
  • оригинальная синяя печать организации;
  • лучше указать конкретное консульство, для которого такая справка выдается либо использовать распространенную формулировку «Предъявляется по месту требования».

Справка 2-НДФЛ:

Образец можно скачать тут.

Лучший вариант – это подготовить выписку, переведенную на английский язык. Такой вид документа требуют предоставить в посольствах Австрии, Индии и некоторых других стран. Государства Шенгенского соглашения также приветствуют подобный вид подачи бумаги.

Перевод осуществляется в бюро без нотариального заверения.

По информации турагентств, нередки случаи, когда справки подвергаются изучению консулами. Обычно проверка делается посредством звонка ответственному лицу на указанное место работы. Во избежание отказа или запрета на въезд за предоставление заведомо ложных данных рекомендуется делать такие справки официально. 

Если уж совсем нет возможности подготовить достоверный документ, обойдитесь альтернативными способами подтверждения материального благополучия.

Финансовые гарантии

Что если человек не трудоустроен? Он работает фрилансером в интернете или же просто имеет собственный бизнес. В этих случаях готовятся другие подтверждающие документы:

  1. Выписка с банковского счета. Для визита в такие государства, как Япония, Китай, Канада или Индия нужно просто показать наличие достаточного количества денег. Для некоторых же государств (например, США) требуется предоставить более детальную информацию о движении средств по счету в течение 3 или 6 месяцев.
  2. Свидетельство о регистрации автомобиля. Владение транспортным средством тоже является хорошим вспомогательным аргументом.
  3. Свидетельство индивидуального предпринимателя. Предъявляется вместо справки о работе. Оно дает гарантии того, что заявитель ведет деловую активность в своей стране, вряд ли планируя сменить ее на нелегальный статус проживания в чужом государстве.

Помимо самой справки предпринимателя требуется также документ о постановке на налоговый учет. В некоторых случаях – 3-НДФЛ.

  1. Свидетельство о праве владения недвижимостью. Является дополнительным аргументом в пользу одобрения визы. Оно указывает, что у заявителя есть собственное жилье, куда наверняка заинтересован возвратиться.
  2. Письмо спонсора. Может выручить, когда нет возможности использовать ни один из предложенных вариантов. Для этого человек, который готов выступить спонсором, пишет письмо. Здесь он сообщает о готовности оплатить расходы заявителя на поездку и проживание.

К этому письму прикладывает подтверждающие финансовые документы. Здесь указывается:

  • консульство, которому оно адресуется;
  • Ф. И. О. самого спонсора и подопечного;
  • номера их паспортов (у заявителя – заграна).

Указывается также степень родства, сроки поездки и страны назначения.

Скачать образец можно здесь.

2-НДФЛ и документ с работы (26.06.2016)

Бумаги на визу уже завтра подавать, а справка с места трудоустройства подготовится лишь вечером. На руках есть копия выписки с прошлого года.

Имеется также свежая справка 2-НДФЛ. Работу я не меняла, ЗП прежняя. Это доказывает банковская выписка и 2-НДФЛ.

Может, рискнуть и дополнить документы объяснением, что хоть справка с работы и старая, но с той поры ничего не изменилось. Или лучше все же сделать как положено правилами?

Ответ № 1

Так если у вас имеется свежая 2-НДФЛ, то зачем еще с работы справка и выписка из банка? В соответствии с правилами, будет достаточно одного документа.

Ответ № 2

Согласен с предыдущим комментарием. В графе финансового обеспечения из требований указано, что нужно подготовить одинили несколько документов. В вашем случае хватит справки 2-НДФЛ, а старые бумаги лучше не подавать.

Виза в Канаду. Одобрено! (27.05.2017)

Моя цель поездки в страну – туризм. Есть довольно большая визовая история: путешествия в Америку, Англию, ОАЭ, Индию, Болгарию, Украину, Польшу. Подавляющая часть поездок командировочная.

Документы все подготавливал сам. В дорогу собрался один.

Что я приготовил:

  1. История путешествий: загрузил истекший паспорт со всеми визами и штампами. Добавил также и действующий документ.
  2. Доказательство обеспечения: справка с места трудоустройства (зарплата 108 000 р., рабочий стаж составляет 11 лет).
  3. Выписка с банковского счета на 300 000 р.
  4. Справка о наличии ПИФов на сумму в 500 000 р.
  5. Документ о движении денежных средств по зарплатному счету за 4 месяца. Сделал перевод первой и последней страниц.
  6. Свидетельство о собственности на землю.
  7. Цель путешествия: Предоставил брони отелей и билетов.
  8. Пояснительная записка. Сообщил, что из расчета безопасности не оставляю средства на зарплатной карте, а перевожу их в сберегательный вклад и ПИФы.

Описал вкратце маршрут, указав, какие достопримечательности собираюсь посетить. Отметил, что планирую также практиковать английский среди местного населения. Мечтаю в будущем побывать в Новоскотии и Альберте.

Особенности оформления



Источник: https://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.