+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Содержание

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание.

В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Скачать образец служебной записки об удержании средств из зарплаты Как оформлять? Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном.

В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления.

Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И.

Внимание

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.

  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60 Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

Форма т-60. записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), заголовок и основные сведения. В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого.

О выплате В случае, если в виду каких-либо причин работнику (либо работникам) в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию. При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки.


Оформляется такая записка руководителем (директором) отдела, на работников которого распространяется данная просьба.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении. Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:

  • когда нужно издавать приказ на учебный отпуск;
  • порядок оформления документов до издания приказа на учебный отпуск 2018;
  • что включить в приказ на учебный отпуск по форме Т-6.

Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз.
Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ.

Порядок написания заявления на учебный отпуск

Это быстро и бесплатно!

  • Что это за документ и его виды?
  • Кем пишутся?
  • Требования к заполнению
  • О выплате
  • О перерасчете
  • Об удержании
  • Как оформлять?
  • Пример

Что это за документ и его виды? Служебная записка – это специальный внутренний документ, служащий для связи между отделами внутри организации.

Она может составляться всеми работниками, однако записки, связанные с заработной платой, чаще всего составляются бухгалтером или руководителями подразделений.

Можно выделить три основных типа таких документов: записки, связанные с удержанием из зарплаты, о ее перерасчете, а также о выплате. Как правило, все они адресованы руководству, которое и принимает решение о тех либо иных изменениях.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Важно

Сохранение зарплаты при нахождении в учебном отпуске зависит от формы обучения. Сотрудникам, проходящим очное обучение, средний заработок в период отпуска не положен.

Если работник обучается по заочной форме, средний заработок будет сохранен. Такой порядок устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК. Справка Расчет учебного отпуска в 2018 году: пример

  1. рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев — берется зарплата сотрудника за период, после делится на количество отработанных дней;
  2. количество календарных дней отпуска умножается на среднедневной заработок.

Как только будут выполнены все расчеты, можно издавать приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Все выплачиваемые суммы облагаются налогом. Если будет установлено нарушение действующего законодательства, избежать штрафов не получится.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска: 4 основных правила

Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе.

В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных. Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право. Кто вправе претендовать на учебный отпуск? Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией.

Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться. Пример заявления на учебный отпуск Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию.

Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные.

Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 образец Приказ на учебный отпуск оформляется по форме Т-6, но может использоваться и образец T-6а. С помощью данных бланков организации оформляют локальные нормативные акты о предоставлении ежегодного, декретного, учебного отпуска.

В коммерческих фирмах использование формы должно быть утверждено руководителем, в государственных организациях — положениями бюджетного законодательства. Приказ на учебный отпуск 2018 по форме Т-6 составляется в одном экземпляре специалистом кадровой службы, после чего подписывается руководителем.

T-6а используется в тех случаях, когда оформляется приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким штатным работникам. Работник обязан расписаться об ознакомлении с документом, после чего он остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку, а копия передается в бухгалтерию для начисления выплат.

Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.

Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска, в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание).

В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.

Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период.

Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами. Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику.

В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней. При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа.

В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Источник: https://dtpstory.ru/sluzhebnaya-zapiska-obrazets-na-uderzhaniya-nepravilno-nachislennogo-uchebnogo-otpuska/

Образец заявления о перерасчете отпускных

Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Любой работник компании имеет право на профессиональную подготовку и повышение квалификации (ст. 21 ТК РФ). Поэтому сотруднику, который одновременно работает и получает первое высшее образование, компания обязана предоставлять дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Этот отпуск часто называют учебным.

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

К образцу заявления о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

В этом случае в коллективном или трудовом договоре имеет смысл зафиксировать, что работники, обучающиеся в вузах без аккредитации, тоже имеют право на учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Тем самым компания и работник договариваются, что аккредитация на предоставление отпуска не влияет.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

О перерасчете отпускных (малюкова н.с.)

Основанием для предоставления работнику учебного отпуска является справка-вы­зов (образец на с. 41). Ее оформляет учебное заведение по специальной форме (утв. приказом Министерства образования РФ от 13.05.2003 № 2057).

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Подскажите. пожалуйста, как правильно написать служебную записку на заключение доп.соглашения об оплате съемного жилья.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату. Ситуация меняется в зависимости от того, сколько работал работник.

С 1-го июня 2014 года Иванова Л. И. просит предоставить ей учебный отпуск продолжительностью 30 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации.

Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

Как оплачивается учебный отпуск

По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Рассматривают их тоже по общим правилам. Электронный документ Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще.

Работник хочет взять учебный отпуск больше, чем в справке-вызове. Начальник не против. Как это лучше оформить?

На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Образец приказа о перерасчете заработной платы

Людям, которые совмещают работу с учебой, нужно дополнительное время для сдачи зачетов и экзаменов. Трудовым законодательством это время предусмотрено и называется оно учебным отпуском. На его получение не влияет стаж работника в данной организации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Следовательно, в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль необходимо включить сумму отпускных в размере:51 020,4 руб. (15 календ. дней x 3401,36 руб.);44 217,68 руб. (13 календ. дней x 3401,36 руб.).После перерасчета отпускных сумму доплаты в размере 185,44 руб. следует включить в состав расходов на оплату труда за апрель. Страховые взносы во внебюджетные фонды.

Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда.

Справка-вызов из учебного заведения

В организации работает Иванова Л. И., она совмещает работу и обучение в ВУЗе. Иванова Л. И. учится на 2 курсе и получает первое высшее образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию.

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/bankrotstvo/5337-sluzhebnaya-zapiska-obrazec-na-uderzhaniya-nepravilno-nachislennogo-uchebnogo-otpuska.html

Образец служебной записки на перерасчет оппускных

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной. В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.

Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция В последнем случае адресат ставится в строку адреса Важно! Приняв документ, руководитель ставит на нем резолюцию, подпись и дату.

Правила составления для разных ситуаций О возложении обязанностей на период отдыха Обычно такую записку пишет глава отдела, в котором сотрудник ушел в отпуск и его нужно заменить – так, чтобы на бизнесе не отразилось его отсутствие. Например: Генеральному директору ООО «Роза-Сателлит» Федорову И.И.

от руководителя отдела по работе с клиентами Сидоровой Е.И.

Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6 Прошу вас издать распоряжение о временном возложении на менеджера Петрова Петра Петровича обязанностей старшего менеджера Никифоровой Марии Никифоровны на период ее отпуска с 20.05 2017 по 10.06.2017. Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику В данной статье мы разбираемся с общими вопросами охраны труда работников.

Внимание С каждым отдельным вопросом, связанным с охраной труда, мы разберемся в отдельной статье. К сожалению, к охране труда в организациях относятся скорее формально.
Однако, и работодателям и работникам необходимо знать не только теорию, но и соблюдать требования.Охране труда посвящен целый раздел Трудового кодекса — Раздел X. ОХРАНА ТРУДА.

Образец служебной записки на перерасчет зарплаты за прошлый период

Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома. Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь.

Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может. Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег.

Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

Служебная записка по предаставлению отпуска

Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Важно При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть: — предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года; — присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Лица, которых отзывать запрещено Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них: — сотрудники моложе 18 лет; — лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

Обоснуем производственную необходимость Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации.

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

  • 1 Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно
    • 1.0.1 Лица, которых отзывать запрещено
    • 1.0.2 Обоснуем производственную необходимость
  • 2 Как отозвать работника из отпуска — порядок оформления и образец приказа
    • 2.1 Юридический аспект
    • 2.2 На какой период работника можно отозвать
    • 2.3 Как вызвать работника из отпуска
    • 2.4 Поощрение прервавшего отпуск сотрудника
    • 2.5 Кого нельзя отзывать из отпуска

Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу.

Производственная необходимость видите ли.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения. При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством.

Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье. Для чего требуется подобный документ? Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи.

Это быстро и бесплатно! Что это за документ и его виды? Служебная записка – это специальный внутренний документ, служащий для связи между отделами внутри организации. Она может составляться всеми работниками, однако записки, связанные с заработной платой, чаще всего составляются бухгалтером или руководителями подразделений.

Можно выделить три основных типа таких документов: записки, связанные с удержанием из зарплаты, о ее перерасчете, а также о выплате. Как правило, все они адресованы руководству, которое и принимает решение о тех либо иных изменениях.

Кем пишутся? Как было сказано выше, записки, несущие в себе предложение о тех или иных корректировках относительно заработной платы работников (либо одного работника) чаще всего пишутся руководителями отделов, в которых данные лица работают, и адресованы бухгалтерии либо директорам.

Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

  • Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
  • Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
  • Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.

Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность. Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.

Предоставить неиспользованную часть отпуска с 18.06.2014 года. 3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их переплату зачесть в счет заработной платы за май.

1. Служебная записка главного бухгалтера Н.Н.Нестеровой от 10 мая 2012 года. 2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска. Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин С приказом ознакомлены: бухгалтер Сушкина С.С.Сушкина главный бухгалтер Нестерова Н.Н.

Нестерова Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2). Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой: 1.

Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск. 2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска. 3.

Источник: https://migrantcard.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-na-pereraschet-oppusknyh/

Докладная записка главного бухгалтера

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Если компания переплатила работнику деньги, то даже при его полном согласии вернуть лишнее необходимо соблюсти все тонкости документального оформления удержания из зарплаты или возврата переплаченной суммы. Это важно и для правильного исчисления налогов, и на случай возможной трудовой проверки.

В статье 137 ТК РФ приведен закрытый перечень случаев, когда компания вправе удержать излишне выплаченную зарплату без судебного разбирательства.

Это, к примеру, возмещение неотработанного аванса или неотработанных отпускных.

Докладная записка главного бухгалтера как раз и подтвердит, что переплата образовалась по основанию, которое дает право компании удержать переплаченную сумму из зарплаты сотрудника.

В каком виде составляется

Унифицированного бланка для докладной записки главбуха нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Докладную записку главный бухгалтер оформляет на имя руководителя компании. До сведения директора доводится факт излишней выплаты зарплаты, премии, отпускных пособий и т. д.

Но главное – в докладной записке должна быть указана причина, которая привела к переплате.

Дело в том, что статья 137 ТК РФ дает возможность удержать переплату из заработной платы сотрудника без судебного решения только в нескольких случаях. Так, компания вправе удержать:

– аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал (например, заболел);

– любые суммы, выданные под отчет (командировочные, деньги на приобретение каких-либо товаров), если работник не представил по ним авансовый отчет или не приложил к нему оправдательные документы;

– зарплату, командировочные, отпускные, пособия и другие суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки;

– отпускные за неотработанные дни, если работник увольняется до окончания трудового года, за который ему положен отпуск.

Более того, даже если переплата возникла в части перечисленных выплат, чтобы ее удержать, нужно получить подтверждение от работника, что он с этим согласен и не оспаривает сумму (исключение – последний случай, когда удерживаются отпускные за неотработанные дни). Иначе взыскать с работника переплату компания будет вправе только через суд.

Докладную записку стоит оформить в тот же день, когда обнаружена ошибка.

Для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня совершения счетной ошибки.

Если компания в этот срок не уложится, то останется либо надеяться на порядочность сотрудника, который добровольно вернет средства даже при просрочке, либо обращаться в суд.

Отметим, что в трудовом законодательстве не разъясняется, какую ошибку можно признать счетной. Мы считаем, что под ней можно понимать только арифметическую погрешность, то есть неточность в вычислениях. Аналогичного мнения придерживаются и судьи (определение Московского областного суда от 12.10.

10 № 33-19764). Если же ошибка в расчете зарплаты связана, к примеру, с неверной трактовкой законодательства, то счетной она не является. Переплату, возникшую в такой ситуации, компания удерживать у работника не вправе (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Возвратить деньги сотрудник может только по своему желанию (п. 3 ст.

1109 ГК РФ).

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

Петровой А.П. письменно уведомить

Михайлова М.М. об излишне выплаченной зарплате

и получить согласие на удержание зарплаты

или возврат 1018 руб. наличными в кассу

_____________________ Иванов И.И.      06.02.2012

6 февраля 2012 г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до вашего сведения, что 6 февраля 2012 г. менеджеру отдела маркетинга Михайлову Михаилу Максимовичу (таб. № 000006) по причине счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата за январь 2012 г. в сумме 1018 руб. 00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек).

Ошибка произошла вследствие того, что зарплата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней. В то время как фактически Михайлов М.М. в январе отработал 14 рабочих дней, а два рабочих дня (с 30 по 31 января) находился на больничном.

На основании статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации компания вправе принять решение об удержании излишне выплаченной суммы из заработной платы Михайлова М.М. при условии, что работник не будет оспаривать основания и размер удержания.

Главный бухгалтер                                                                                   Петрова А.П.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5399-dokladnaya-zapiska-glavnogo-buhgaltera

Образец заявления на удержание из заработной платы, образец заявления о снижении размера удержания из зарплаты, приказы об удержании

Служебная записка образец на удержания неправильно начисленного учебного отпуска

Каждое удержание из зарплаты работника должно подкрепляться документацией. Работник имеет полное право по своей инициативе просить работодателя удерживать определенную сумму, но для этого требуется оформить заявление. То же самое касается уменьшения размера удержаний.

Рассмотрим, как правильно составить и написать документы, и обозначим, какой приказ нужно оформить работодателю.

статьи:

Образец заявления об удержании из заработной платы – примеры документа в разных ситуациях

Заявление на удержание из зарплаты оформляется просто.

Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Пример заявления об удержании средств из заработной платы:

Максимальные размеры удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина

Следуйте таким правилам оформления при написании своего заявления:

  1. Заявление можно написать от руки, но на листе формата А4.
  2. С правой стороны листа оформите «шапку». В нее должна входить информация о работодателе и работнике. Пропишите инициалы руководителя, его полную должность, название компании.

    Свои данные вписывайте такие: ФИО, должность, адрес проживания, номер телефона.

  3. Название документа должно быть оформлено посередине листа, после «шапки». Оно пишется с заглавной буквы, ни кавычки, ни точка после не нужна.

  4. В основной части заявления вы должны указать, каким способом будут производиться удержания, в каком размере (процентном или конкретной суммой), на чье имя будут переводиться средства, по каким реквизитам и в какой период. Все эти данные очень важны, без них заявление потеряет свой смысл.

  5. В конце нужно поставить дату, когда подаете заявление, и свою личную подпись.

Приведем примеры других возможных вариантов заявлений об удержании средств из зарплаты.

8. Заявление об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору

Воспользуйтесь данными примерами – и оформите свой документ.

Заявление о снижении размера удержания из заработной платы – образец

В суд подается исковое заявление о снижении размера удержаний из заработной платы.

Оно может быть оформлено по такому образцу:

Работодателю может быть подано заявление о снижении размера удержания из зарплаты, если удержание было назначено по инициативе работника.

Форма для заявления будет немного другая:

Готовый бланк заявления о снижении размера удержания из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

В заявлении о снижении размера удержаний из зарплаты обязательно должна быть указана такая информация:

  1. Наименование инстанции, в которое подается исковое заявление.
  2. Данные о работодателе, компании, в которой официально трудоустроен работник.
  3. Сведения о заявителе, его занимаемая должность, адрес проживания, контактный номер телефона.
  4. Просьба об уменьшении размера удержаний.

  5. Данные удержаний, которые выплачивались работником, на каком основании, в каком размере, в какой период.
  6. Сведения об основаниях для снижения размера удержаний.
  7. В иске в конце документа оформляется перечень документов, которые прилагаются к заявлению.

Обязательно в конце документа поставьте дату, когда подаете заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образцы приказа об удержании из заработной платы работника

Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ, подтверждающий назначение удержаний из заработной платы конкретного сотрудника.

Образец приказа об удержании из зарплаты таков:

Готовый бланк приказа об удержании из заработной платы работника можно бесплатно скачать здеь в формате WORD

Приведем примеры оформленного приказа в разных ситуациях.

5. Приказ об удержании суммы материального ущерба из заработной платы сотрудника:

Опирайтесь на данные примеры при оформлении приказа. По сути, документ написать легко, но помните, что он должен быть оформлен на бланке организации.

Написать от руки его нельзя, он должен быть сделан в печатном варианте.

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/1075-obrazec-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarplaty-prikazy-ob-uderzhanii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.