+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Растановка отпусков эксель

Содержание

Растановка отпусков эксель

Растановка отпусков эксель

Корректировка остатков отпусков прямо из отчета: Умеет выводить остатки отпусков на дату. Умеет отображать данные среднего заработка создает фиктивный документ “Начисление отпуска” с соответствующим комментарием. Главное – позволяет быстро корректировать остатки отпусков на любую дату, а так же удалять корректировки прямо из отчета!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Начальник охраны
  • Штатная расстановка
  • Вакансия в штатном расписании образец
  • Инспектор по кадрам
  • Визуальный мерчендайзер (ТЦ”Море Молл”)
  • Штатная расстановка: умная таблица со множеством функций
  • Вакансии – Знание Excel – Вологодская Область
  • Упрощенный расчет зарплаты
  • Региональный управляющий розничной сети

Совсем другие афоризмы рождаются у занятых людей, которые бегут наперегонки со временем: В условиях многозадачности перед каждым деловым человеком рано или поздно встает вопрос о грамотном распределении временных ресурсов.

Начальник охраны

Метод базовой однофакторной таблицы Рассмотрим метод на примере очень простой повседневной задачи,: Исходные цены известны, уровни единственного фактора налога с продаж могут изменяться. Очевидно, что ответ должен быть представлен множеством значений, т.

Эта задача – не единственный, но типичный способ приложения метода однофакторной таблицы. На ней основано множество других экономических задач прямого счета например, переоценки. Отметим их общие технологические этапы.

На подготовительном этапе, соблюдая требования на размещение данных и формул, создают табличную модель, в которую вводят исходные значения зависимой величины и формулы ее связи с клетками уровней фактора, лежащими вне факторной таблицы. Зависимая величина размещается в столбце, который является левой границей табличной модели.

Пустая клетка непосредственно над первым значением столбца является началом служебной строки и может выполнять роль клетки ввода. Через эту клетку позднее, на основном этапе вычислений , в формулы связи согласно стандартному алгоритму будут циклически подставляться переменные значения из столбца зависимой величины.

Формулы связи создаются в единственной служебной строке таблицы и не копируются на остальные клетки. В этом секрет эффективности и экономичности модели. Верхней границей однофакторной табличной модели является служебная строка.

Левая клетка служебной строки всегда пуста. Ее абсолютный адрес играет роль переменной зависимой величины, на которую ссылаются все формулы связи.

Формулы ссылаются, с одной стороны, на клетку ввода и, с другой стороны, на клетки, содержащие конкретные уровни фактора, размещаемые за рамками расчетной модели.

Подготовка однофакторной модели к расчету закончена, если вы: Но сначала определите выделите прямоугольный блок расчетной таблицы, которую вы создали на подготовительном этапе, – именно это пространство и есть образ однофакторной модели, начиная с пустой клетки в верхнем левом углу, и кончая клеткой, справа внизу на пересечении последней строки и столбца последней формулы.

Откроется диалоговое окно. В нем достаточно указать определить клетку ввода столбца Column Input Cell. По умолчанию курсор здесь стоит в окне определения клетки ввода строки используется в двухфакторном анализе , поэтому сначала переведите курсор, щелкнув мышью по нижнему окошечку этого диалогового окна, и затем щелкните по пустой клетке ввода созданной вами табличной модели.

Чтобы делать это быстро и точно, советуем заранее выделить клетку ввода ярким цветом. Инициализируйте расчет щелчком по кнопке ОК, после чего свободные клетки результатной зоны таблицы заполнятся числами, т.

Вместо названия “Клетка ввода столбца” в английском оригинале — “Column Input Cell” вы увидите в диалоговом окне приглашение “Подставлять значения по строкам в Для спасения от путаницы, внесенной таким переводом, советуем не вникать в замыслы переводчика, а запомнить и во всех сомнительных случаях воспроизводить простой и ясный контрольный пример с заранее известными и легко проверяемыми, очевидными результатами.

На заключительном этапе технологии вам может потребоваться внести коррективы в таблицу: Если вы изменяете перенабором какое-либо значение зависимой величины, оно сразу же автоматически пересчитывается в соответствующей строке таблицы.

Если же вы изменяете перенабором какое-либо значение уровня фактора, лежащее за пределами однофакторной модели, то автоматически пересчитывается весь столбец связанных с ним значений.

Этот вид корректировок не расширяет таблицу. Если же вы хотите сохранить все имеющиеся значения и добавить новые строки или формулы связи, то вы должны расширить таблицу вниз вводом новых значений в столбец или расширить таблицу вправо вводом новых формул в служебную строку.

В этих случаях требуется повторить основной этап, то есть выделить увеличенную вами таблицу и задать в диалоговом окне клетку ввода столбца. Не пытайтесь вставлять строки в середину модели, если она уже была инициализирована т. Для упорядочения строк таблицы после ее наращивания вниз, рассортируйте значения столбца зависимой величины.

При этом сначала выделите все числовые значения этого одного столбца, игнорируя и служебную строку, и все остальные столбцы, а затем щелкните по соответствующей пиктографической клавише сортировки на главной линейке. Все строки, связанные моделью, пересортируются автоматически.

Проследим технологический процесс решения однофакторной задачи, какой может стать цена при изменении уровней налога с продаж. Заголовок таблицы В Е12 может быть каким угодно по размеру, в понятие расчетной модели он не входит.

Клетка ввода В13 выделена темным цветом. Остальная часть расчетной модели, выделена серым. Уровни фактора налога с продаж размещены в клетках С12, D12, Е12, то есть за рамками расчетной модели. В конце подготовительного этапа таблица принимает вид: Рассмотрим последовательность шагов решения однофакторной задачи.

Шаг 1. На подготовительном этапе создается столбец зависимой переменной цена – , , Шаг 2. В служебную строку таблицы вводятся формулы, которых может быть несколько – по числу уровней фактора.

Вид формул в клетках С13, D13, Е После набора формул в клетках С13, D13, Е13 возникают нули, поскольку до инициализации расчета клетка ввода пуста. Формулы могут быть набраны несколько иначе.

Вместо использованных там констант 0.

Это было бы более мобильным вариантом, если бы вы пожелали получать новые значения цен, не расширяя таблицу, а перенабирая уровень налога в какой-либо из внешних клеток значений фактора С12, D12, Е Выделить блок таблицы В Выбрать Data I Table. В открывшемся диалоговом окне в позиции Column Input Cell указать адрес ячейки ввода столбца В 13 и активизировать кнопку ОК.

В результате будет автоматически заполнена зона выходных данных С Е18, и таблица примет вид: Рекомендация, общая для всех типов моделей “что, если”.

Когда требуется разместить несколько таблиц на одном листе, следует заранее учитывать то обстоятельство, что созданные модели могут наращиваться только вправо и вниз. Поэтому не стоит размещать на одном листе несколько разных моделей слишком близко друг к другу, чтобы не мешать возможному их расширению.

Лучше создавать каждую новую модель на отдельном листе, размещая клетки ввода выше расчетной зоны таблицы. Метод однофакторной таблицы в “базе данных” Мы рассмотрели изолированное использование однофакторной таблицы. Однако в планировании часты случаи, когда сначала в планово-расчетных таблицах получают основные значения показателей.

Затем для некоторых из них делают дополнительный анализ на чувствительность прогноза к инфляции, для чего добавляют таблицу факторного анализа. Поэтому методы “что, если” часто называют методами анализа чувствительности прогнозов к диапазону изменения значений фактора.

Допустимый диапазон пользователь устанавливает, исходя из соображений здравого смысла. Особенности метода анализа чувствительности прогнозов покажем на примере задачи 2, где основную таблицу не вполне корректно называют “базой данных”.

Оставим эту терминологию, добавив кавычки, и рассмотрим задачу 2. Факторная таблица использует здесь информацию плановой таблицы, не изменяя ее. К началу планирования г. Исходный вид плановой базовой таблицы В клетки К14, L

Штатная расстановка

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Вакансия в штатном расписании образец

Метод базовой однофакторной таблицы Рассмотрим метод на примере очень простой повседневной задачи,: Исходные цены известны, уровни единственного фактора налога с продаж могут изменяться. Очевидно, что ответ должен быть представлен множеством значений, т. Эта задача – не единственный, но типичный способ приложения метода однофакторной таблицы.

Скачать Унифицированная форма Т-7 график отпусков: На примере — образец заполнения графика отпусков на год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Кто ведет?

Любые отчеты нам необходимы для понимания общего или конкретного положения дел. В каждом отчете мы хотим увидеть нужную нам информацию.

Инспектор по кадрам

Basych 2 декабря в Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Обработка позволяет перенести остатки отпусков из документов “Начальная штатная расстановка” в отдельные документы “Остатки отпусков”. Решил опубликовать очередную обработку облегчающую жизнь при переходе на ЗУП 3.

Чье мнение учитывать при составлении График отпусков ТК РФ, статья устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся: Что отражать в графике В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

Штатная расстановка: умная таблица со множеством функций

Поиск Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Ведение графиков отпусков. Все графики отпусков велись в MS Excel. всех его изменений, но и фактическую штатную расстановку работников.

График отпусков Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника.

Упрощенный расчет зарплаты

Юридическая помощь Штатная расстановка: Для чего нужна штатная расстановка Штатная расстановка может пригодиться в работе человеку, который занимается кадровой работой.

По каким новым правилам надо составлять график отпусков на год Согласно требованиям законодательства график отпусков составляют в конце текущего календарного года на следующий см. Это расписание, по которому в следующем году работники компании будут отдыхать. Перед тем, как формировать график, издайте приказ о его создании и выясните пожелания сотрудников.

Обычно сопоставление результатов проведенного анализа производится в MS Excel с помощью функции сортировки и занимает минимальное количество времени, а в данной публикации мы представим матрицу в виде табл.

Первое — статистические данные должны быть взяты не позднее чем за предыдущий год, с разделением по кварталам и месяцам, так как именно в течение всего годового цикла можно выделить сезоны спроса по каждой товарной позиции, и размещать продукцию по зонам хранения не статично весь год, а перемещать ее между зонами в соответствии с сезонностью спроса. Второе — единицы измерения должны быть унифицированы:

Что для этого необходимо? Ясно, что не в последнюю очередь решение проблемы зависит от организации труда.

Источник: https://oclahacienda.com/konstitutsionnoe-pravo/rastanovka-otpuskov-eksel.php

Практичный график отпусков в ексель

Растановка отпусков эксель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Практичный график отпусков в ексель». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Настроили в горизонтальной оси промежуток основного деления – 7 дней. Принцип корректировки любого элемента диаграммы Ганта.

Многие специалисты кадровых служб считают, что можно оформить и утвердить время отдыха персонала в свободной форме. Однако лучше использовать именно унифицированную форму учёта.

Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец

Возьмите больше отдыха, отслеживая свое время Мало того, что вы можете использовать наш шаблон отслеживания отпуска, чтобы быть уверенным, что время начислений и использование точны, вы также получите отчет о каждом отдыхе, который вы сделали в этом году.

Используйте его для отслеживания, планирования, документирования и максимального использования каждого отпуска из года в год. Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.

Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.

Если речь идет не о дате, а простых числах, то настроить легко. Нажимаем на горизонтальную ось, в параметрах оси ставим фиксированные данные (числа). Дату запишем в таком формате 12/1/2015.

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год должны все работодатели не позднее 16 декабря 2019 года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала «Упрощенка».

Если в компании не составляется график отпусков, придется выплатить штраф по ст.5.27 КоАП РФ, его размер может достигать 50 000 рублей. Руководитель компании тоже будет оштрафован, но на меньшую сумму – до 5 000 рублей.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Типовой бланк включает несколько разделов. В шапке документа указывается наименование организации и ее код ОКПО. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то в заголовке документа пишется его статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилия, имя и отчество.

Каждая организация за две недели до начала нового года должна утвердить график отпусков на следующий год. На 2019 год график должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года. Иначе компании придется заплатить крупный штраф.

График отпусков на 2019 год в формате excel вы можете скачать бесплатно на нашем сайте.

Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года: Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года.

Внесение дополнений в график отпусков

Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице.

Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) отражает данные по предоставлению отпусков работникам.

Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) отражает данные по предоставлению отпусков работникам.

Поскольку в 2019 году несколько праздничных дней совпадают с выходными, Правительство РФ предлагает следующие переносы:

  • 5 и 6 января (суббота и воскресенье) на 2 и 3 мая;
  • 23 февраля (суббота) на 10 мая.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса. Вот как это выглядит в документе.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Длина шкалы разная и зависит от величины данных в ячейках таблицы. Диаграмма Ганта используется для визуализации этапов работ по какому-нибудь проекту, для иллюстрации плана. В диаграмме Ганта виден каждый этап отдельно. Видно начало работ, протяженность во времени, окончание работы и переход на другой этап или завершение проекта.

График отпусков: образец заполнения 2018

В разделе «Горизонтальная ось пересекает:», внизу этого же окна, ставим галочку у слов «в максимальной категории». Нажимаем кнопку «Закрыть».

График отпусков в бумажном виде хранится в специальном сейфе отдела кадрового администрирования организации, при этом срок хранения документа составляет 1 год после окончания своего действия. Электронная форма документа также находится это время на персональном компьютере ответственных лиц и не удаляется.

В типовой форме не предусмотрено места для подписей работников. Тем временем Трудовой кодекс обязывает работодателя знакомить работников с утвержденным графиком под роспись.

Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Как использовать шаблон каникул Обратите внимание, что «полугодовой» означает два раза в месяц, а «раз в две недели» — каждые две недели.

График отпусков 2018: умная форма в excel

Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу. Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

В последнее время на предприятиях все чаще начинают планировать отпуска. Это связано как с планированием отпускных бюджетов, так и с тем, чтобы обспечить замены сотрудников, которые находятся в отпуску и с кадровым планированием.

Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе «БухСофт». Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Полная версия на 2018 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $3,70.

Кроме работы каждый гражданин имеет право на отдых. Отпуск – это важная составляющая при сотрудничестве нанимателя и работодателя. При назначении конкретных периодов для отдыха сотрудники кадровой службы составляют специальные графики, в которые фиксируют данные работника, а также даты начала и окончания отпуска.

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска Оплаченное время с работы — ваша самая ценная польза для работы.

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.

Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Можно менять цвет графика, т.д. Нажимаем на каждый элемент диаграммы, заходим в «Параметры оси» и меняем то, что и как хотим. Ещё, есть функции на закладке «Работа с диаграммами». Там три вкладки с функциями.

График отпусков (просто наглядный)

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Кстати, ст. 11 Закона запрещает «непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд», т. е. запрещено не только непредоставление отпуска вообще (основного или дополнительного) в течение двух лет подряд, а и предоставление в течение двух лет подряд отпуска частями.

График составляют уполномоченные лица компании. Это могут быть специалисты кадрового администрирования или работники кадровой службы. В некоторых организациях это входит в обязанности секретаря или бухгалтера.

Источник: https://myursei.ru/shtrafy/20326-praktichnyy-grafik-otpuskov-v-eksel.html

Визуальный график отпусков в excel – ПравоЗащита

Растановка отпусков эксель

Бесплатная юридическая консультация:

1. Очень удобна форма.

Вводите отдел, сотрудника, должность, начало отпуска и количество дней.

Нажимаете кнопку добавить строку и все вводиться.

Потом формирует унифицированную форму и можно посмотреть когда предупреждать сотрудников.

Спасибо журналу «Кадровое дело»

Бесплатная юридическая консультация:

2. Удобный файл для составления наглядного графика отпусков 2017 г.

Вводите данные — график рисуется автоматически.

Источник: http://hr-portal.ru/doki/fayl-excel-dlya-sostavleniya-naglyadnogo-grafika-otpuskov-na-2017-god

advant24.ru

  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. №);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. №).

Что отражать в графике В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

Excel-office

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год. Полная версия, позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $2,7.

Бесплатная юридическая консультация:

Какой элемент диаграммы нужно изменить, на него и нажимаем, затем нажимаем функцию «Формат оси» (из контекстного меню). Или на закладке «Работа с диаграммами» — «Формат» нажимаем на кнопку «Формат выделенного».

При изменении в таблице данных, будут меняться и данные в диаграмме. Есть упрощенный вариант построения диаграммы Ганта — с помощью условного форматирования и формулы.

Смотрите это прием в статье «Табель рабочего времени в Excel». Чтобы сопоставить данные по плановым и фактическим данным для визуализации, планирования, нужно построить диаграмму.

Как это сделать, читайте в статье «Диаграмма в Excel план-факт» тут.

Умный график отпусков

Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

Бесплатная юридическая консультация:

  • ответственный за составление (чаще всего — руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Чье мнение учитывать при составлении График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст.

График отпусков в виде диаграммы эксель

При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

Бесплатная юридическая консультация:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения.

График отпусков в виде диаграммы в эксель

График!G5″2-я строка — «=График!K5″3-я строка — «=График!O5″4-я строка — «=График!S5″5-я строка — «=График!W5″Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку.

(это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался)Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр.

Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец).

В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

Получилось так.Можно нарисовать горизонтальные линии. На закладке «Работа с диаграммами» — «Макет» нажимаем в разделе «Оси» кнопку «Сетка». Нажимаем кнопку функции «Горизонтальные линии сетки по основной оси».

Затем нажимаем на кнопку функции «Основные линии сетки». Получится так.Можно менять цвет графика, т.д. Нажимаем на каждый элемент диаграммы, заходим в «Параметры оси» и меняем то, что и как хотим.

Ещё, есть функции на закладке «Работа с диаграммами».

Бесплатная юридическая консультация:

Там три вкладки с функциями. Теперь обратим внимание на то, что шкала в диаграмме начинается не с даты 12.01.2015 г., а раньше. Если речь идет не о дате, а простых числах, то настроить легко.

Источник: http://md-computers.ru/excel-grafik-otpuskov/

Источник: https://przashhita.ru/vizualnyj-grafik-otpuskov-v-excel.html

График отпусков на 2020 год: образец (excel)

Растановка отпусков эксель

График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2020 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel.

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. Документ обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать график обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно сделать это, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха. 

График составляют и утверждают один раз в год – не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). 

Кстати, уже готов Производственный календарь 2020 – смотрите и скачивайте для составления графика. 

Составить и утвердить график отпусков на 2020 год надо не позднее 17 декабря 2019 года. Срок не переносится. Если фактически график составлен позже, датировать его все равно желательно не позднее “17.12.2019”.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

  • Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2020 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
  • Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2020 году, можно указать предполагаемые даты отпусков – с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
  • Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

Обратите внимание!

В график 2020 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле “Примечание” и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2019 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2020 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы  нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков). 

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

График отпусков на 2020 год excel скачать бесплатно

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52012-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Растановка отпусков эксель

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.

01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ.

дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — “=График!G5” 2-я строка — “=График!K5” 3-я строка — “=График!O5” 4-я строка — “=График!S5”

5-я строка — “=График!W5”

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался). Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

  • excel
  • шаблон документа
  • графики и диаграммы
  • график отпусков

Источник: https://habr.com/post/316206/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.