+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расписание рабочего дня по часам

Содержание

Расписание рабочего дня по часам

Расписание рабочего дня по часам

Что такое режим дня? Режим дня — продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения. Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни.

Ответ Перевод осуществляется по общим правилам изменения трудового договора. Так же неполный рабочий день может устанавливаться для сотрудников, которым пришлось взять на себя ответственность за малолетних детей или за несовершеннолетним ребёнком-инвалидом.

Работа на условиях полного или неполного рабочего дня входит в понятие режима рабочего времени. Сокращённый рабочий день возможен и для беременных. В свою очередь режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора, которые могут быть изменены только по письменному соглашению работника и работодателя.

По согласованию с руководством, перевод на особый график — неполный рабочий день, оформляется документально.

Рассмотрим их в направлении от наименее к наиболее гибким. Все они используются на практике. Гибкий цикл требует от работников выбора определенного времени начала и окончания работы, а также работы по этому расписанию в течение определенного периода например, недели.

Скользящий график разрешает менять время начала и окончания работы, но при этом необходимо работать полный рабочий день – 8 часов. Переменный день разрешает менять продолжительность рабочего дня например, работать один день 10 часов, а другой – 6 часов, но так, чтобы в итоге в конце недели получилось 40 часов или за месяц часов.

Очень гибкий график требует присутствия работников в общее время например, с 10 часов утра до 2 часов дня, но лишь в понедельник и пятницу. Гибкое размещение позволяет менять не только часы, но и расположение работы – можно работать дома, в филиалах и т. Существует справочник профессий, для которых возможно использование гибкого расписания работы.

Гибкий график нельзя использовать на конвейерах, если период работы зависит от работы машины. Выгоды гибкого графика работы состоят в повышении морального уровня, снижении затрат на оплату сверхурочных и т. Между тем, существуют проблемы которые, ограничивают применение вышеназванного графика.

Руководители часто при таком режиме вынуждены работать дольше, а также возрастают издержки с обогревом или охлаждением зданий, так как удлиняется рабочий день. Частичный наем Частичный наем – это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени.

Главный результат ЧН для работодателя – снижение затрат на заработную плату.

Сжатая рабочая неделя суммированный рабочий день Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели.

Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре по десять часов ежедневно или за три дня по двенадцать часов ежедневно.

Обычно популярен среди работников, так как они в течение недели имеют несколько свободных дней, которые могут использовать по своему усмотрению: выполнять другую работу, заниматься домашними делами и т.

Между тем, работодатели не особенно охотно идут на внедрение такого расписания работы, что обусловлено снижением производительности труда в конце удлиненного суммированного рабочего дня.

Кроме того, совершенно невозможно применять такое расписание на работах с вредными условиями труда загазованность, вибрация, радиоактивное излучение и т. Но наиболее перспективным представляется переход к виртуальному, гибкому рабочему месту.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Режим дня для максимальной работоспособности.

Нередко дети, у которых отсутствует распорядок дня, даже не успевают подготовить домашнее задание для школы, не говоря уже о посещении. Реалии современной жизни таковы, что жить нам приходится по графику. В основном все крутится вокруг рабочих графиков, ведь именно от этого

Рассмотрим их в направлении от наименее к наиболее гибким. Все они используются на практике. Гибкий цикл требует от работников выбора определенного времени начала и окончания работы, а также работы по этому расписанию в течение определенного периода например, недели.

Скользящий график разрешает менять время начала и окончания работы, но при этом необходимо работать полный рабочий день – 8 часов. Переменный день разрешает менять продолжительность рабочего дня например, работать один день 10 часов, а другой – 6 часов, но так, чтобы в итоге в конце недели получилось 40 часов или за месяц часов.

Очень гибкий график требует присутствия работников в общее время например, с 10 часов утра до 2 часов дня, но лишь в понедельник и пятницу. Гибкое размещение позволяет менять не только часы, но и расположение работы – можно работать дома, в филиалах и т. Существует справочник профессий, для которых возможно использование гибкого расписания работы.

Гибкий график нельзя использовать на конвейерах, если период работы зависит от работы машины. Выгоды гибкого графика работы состоят в повышении морального уровня, снижении затрат на оплату сверхурочных и т. Между тем, существуют проблемы которые, ограничивают применение вышеназванного графика.

Руководители часто при таком режиме вынуждены работать дольше, а также возрастают издержки с обогревом или охлаждением зданий, так как удлиняется рабочий день. Частичный наем Частичный наем – это работа с выполнением тех же обязанностей, но в течение меньшего времени. Главный результат ЧН для работодателя – снижение затрат на заработную плату.

Сжатая рабочая неделя суммированный рабочий день Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели.

Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре по десять часов ежедневно или за три дня по двенадцать часов ежедневно.

Обычно популярен среди работников, так как они в течение недели имеют несколько свободных дней, которые могут использовать по своему усмотрению: выполнять другую работу, заниматься домашними делами и т.

Между тем, работодатели не особенно охотно идут на внедрение такого расписания работы, что обусловлено снижением производительности труда в конце удлиненного суммированного рабочего дня. Кроме того, совершенно невозможно применять такое расписание на работах с вредными условиями труда загазованность, вибрация, радиоактивное излучение и т. Но наиболее перспективным представляется переход к виртуальному, гибкому рабочему месту.

Поскольку вопрос значим, стоит продумать все детали.

Полный рабочий день Материал из Википедии — свободной энциклопедии Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии , проверенной 11 июля ; проверки требуют 3 правки.

Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии , проверенной 11 июля ; проверки требуют 3 правки.

Для улучшения этой статьи желательно : Добавить информацию для других стран и регионов.

Планирование рабочего дня менеджера по продажам

Сорок пятый президент США Дональд Трамп отличается от своих предшественников весьма своеобразным распорядком рабочего дня, почти 60 процентов которого отведено на некое “служебное время” англ. axios. Трамп, как известно, спит недолго и просыпается не позже 6 утра.

Тем не менее в первой половине его дня каких-либо мероприятий обычно не планируется, они заняты “служебным временем”.

При этом, как утверждает источник, президент зачастую даже не приходит на рабочее место в Овальный кабинет Белого дома, а предпочитает проводить эти часы в своей резиденции.

Нормирование рабочего дня

Рабочий день согласно Трудовому кодексу Расписание рабочего дня по часам Сжатая рабочая неделя представляет собой график работы, в котором происходит обмен между количеством часов, отрабатываемых ежедневно, и количеством рабочих дней в течение недели.

Так, обычное число часов может отрабатываться не за пять дней, а за четыре по десять часов ежедневно или за три дня по двенадцать часов ежедневно.

Так, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются: работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства; работникам, занятым и работающим в районах Крайнего Севера; в других случаях, предусмотренных законодательством.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ч.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно.

Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов. Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.

Время отдыха при 12 часовом рабочем дне Составляем распорядок дня для здорового образа жизни По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя.

Правильный режим дня, повышение продуктивности. Правильный режим дня, поможет Вам быть более продуктивнее, совершать больше работы, сможете успевать выполнять дела.

Полный рабочий день

Статья Сверхурочная работа Статья Продолжительность ежедневной работы смены Работа по графику и суммированный учет рабочего времени также используются при вахтовом методе организации работы ст. Но имеется одна особенность. Как правило, продолжительность рабочего дня при вахтовом методе работы — более 8 ч чаще всего 11—12 ч , поэтому ежедневно возникают переработки.

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя , имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет , а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. Вероятно, вы слышали такой совет: первым делом за день должно быть что-то значительное и существенное — задание, требующее высокой концентрации, воли и решимости. Причина проста: наше самообладание лимитировано. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени При таком графике работы возможны варианты продолжительности рабочего дня: либо с 9. Обычно при таком графике существуют перерывы на обед в середине дня — на полчаса или час. В некоторых организациях по пятницам устанавливается короткий день — работники уходят домой на час раньше, чем обычно.

Расписание рабочего дня образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как планировать свой день. Как правильно и эффективно планировать свое время. Тайм-менеджмент.

Источник: https://kdprofi.ru/administrativnoe-pravo/raspisanie-rabochego-dnya-po-chasam.php

Распорядок дня великих людей и 10 правил как вам организовать свой день

Расписание рабочего дня по часам
распорядок дня великих людей

Работа с предпринимателями раскрыла мне один интересный факт. Если предприниматель не думает, как организовать свой день, то, скорее всего, он не знает своих метрик в бизнесе, не знает процессов, не понимает, сколько он заработал за последний месяц, не делает действий, которые ведут к деньгам (о полной системе, как начать их делать, узнайте тут).

При этом его главная мотивация — страх. Подсознание указывает ему: удерживай, скоро все развалится.

Я впервые задумалась над этим, когда ко мне на коучинг пришел клиент Сергей (имя я изменила). Он владеет несколькими строительными магазинами в одном из областных центров России. Сергей хотел изменений в жизни.

На первом коучинге он сказал: «Я хочу больше свободы и меньше нервов. Я хочу проживать каждый свой продуктивный день — и понимать, что это продвигает меня к целям».

Он действительно был весь на нервах. У него постоянно звонил телефон, слышно было, что в его кабинет постоянно заходили какие-то люди. Я понимала, что Сергей даже понятия не имеет, как организовать свой день.

«Все начиналось хорошо, я понял тренд, я быстро действовал, и у меня за 2 года, получилось открыть 8 магазинов. Но сейчас я не могу их удерживать, 4 из 8 магазинов работают в 0. Желание просто все бросить, продать, убежать, потому что нет сил».

Любые изменения, которые пытался внедрить Сергей, наталкивались на стену сопротивления у сотрудников. Он чувствовал, что это тупик.

На вторую сессию Сергей не пришел и написал мне короткое сообщение: «Это не для меня. Коучинг для меня не работает».

Я не смогла это просто так оставить. Я позвонила Сергею и задала вопросы, чтобы выявить ключевой фактор, который разваливает его бизнес и разрушает его жизнь.

В результате выявила, что он был в том, как организовать свой день.

как организовать свой день

Просыпался он обычно в 8, и сразу смотрел в телефон. Видел сообщения от сотрудников, поставщиков, клиентов. Он сразу пытался это разруливать и это убивало его продуктивный день с самого утра. В напряженном состоянии шел завтракать, и попытки жены завести разговор пресекались, а дети очень сильно раздражали.

С чувством вины Сергей выходил из дому и ехал в офис, где продолжал разгребать текущие задачи, потому что не знал, как организовать свой день без этого.

После обеда он ездил по всем магазинам и проверял работу, находя там косяки и нервничая. А под вечер садился и заставлял себя составлять стратегию открытия нового магазина, вместо того, чтобы продумать свой следующий продуктивный день и получить от этого намного больше пользы.

Каждый раз он брал с собой сумку с спортивной одеждой, чтобы вечером пойти в спортзал. Но она так и оставалась у него на заднем сидении, что очень сильно его раздражало. С этим раздражением и грузом рабочего дня он приходил в семью и смотрел спортивные новости, а потом засыпал. И так проходили его будни, без понимания что продуктивный день — это когда у есть время и на отдых тоже.

продуктивный день

Внутренний голос кричал Сергею: «Ты все теряешь, ты ничего не можешь, ты — неудачник».

Но стоило нам создать систему, как организовать свой день, и он обрел силу принимать качественные решения и развивать бизнес.

Мы живем здесь и сейчас. Каждый день мы закладываем фундамент будущего. Система, как организовать свой день — это один из ключевых факторов успеха, однако он часто обесценивается.

Великие люди очень хорошо понимали важность распорядка дня, и мы можем посмотреть на их примеры, чтобы выработать стратегию для себя.

Как организовывал свой день Брюс Ли

Его день был наполнен тренировками с утра до поздней ночи. При этом он придерживался распорядка дня, как и большинство великих людей.

Брюс Ли начинал свой день с пробежки в несколько миль вместе со своим псом. Бег был для Брюса медитацией, и возможностью принимать жизнь как поток.

Далее в распорядке дня этого представителя великих людей следовали часы тренировок.

распорядок дня брюса ли
У Брюса ли Для этого был специальный дневник, куда он записывал упражнения, приемы, которые нужно отточить, и напротив каждого он писал аббревиатуру «БКР» — «безмерное количество раз».

Сила, которой так мастерски владел Брюс, была результатом не только постоянных тренировок, но и энергии, которую он получил во время медитации, которая, как я уже говорила, была обязательной в распорядке дня многих великих людей. Об этом ритуале Брюс Ли говорил намного меньше, чем о тренировках, но его продуктивный день — это день, в котором обязательно был пункт «Медитация и психотренинг».

Как организовывал свой день Уинстон Черчилль

Уинстон просыпался в 07:30. Но целых 2 часа он обычно проводил в постели. Он говорил: «Начинайте свой рабочий день еще в постели». Он завтракал в постели, в постели читал последние новости и давал поручение секретарше.

распорядок дня уинстона черчилля

Продуктивный день Черчилля — это день, в котором основная деятельность приходилась на вторую половину. Обязательными ритуалами были — дневной сон и обеды в кругу семьи. Даже в самое напряженное время второй мировой он не пропускал эти ритуалы.

Как организовывал свой день Бенджамин Франклин

Он просыпался в 05:00. До 08:00 он занимался планированием и думал, как организовать свой день правильно. Он использовал вопрос: «Что я должен сделать сегодня?».

Ранний подъем и планирование позволяло входить в тонус и быть впереди всех. Франклин стремился к совершенству, для этого он создал специальную программу, которая называлась «13 добродетелей Франклина».

С помощью этой программы он организовывал свой день так, чтобы развивать воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоту, спокойствие, целомудрие и смирение.

Вопрос, который завершал каждый продуктивный день Франклина — это вопрос: «Что хорошего я сделал за сегодня?». Ответ на него помогал понять свои победы и наметить зоны роста.

распорядок дня бенджамина франклина

Как организовывает свой день Тимоти Феррис

Распорядок его дня очень гибкий. Главный принцип в том, чтобы думать, как организовать свой день, еще с вечера. Он считает, что лучший вариант прожить продуктивный день — это сгруппировать текущие задачи и выполнять их по группам, вместо того, чтобы делать их по мере поступления.

Распорядок дня великих людей сводится к таким ритуалам: медитация, завтрак, система, как организовать свой день, расслабление посреди дня (сон, прогулка) и подведение итогов дня.

У них есть большое видение и цель! Это позволяет великим людям быстро внедрить распорядок дня. Также важно уважать свои странности и желания и учитывать их в том, как вы организовываете день.

Правило 1. Вставать в одно и тоже время (и даже на выходных)

Продуктивный день — это день, когда вы чувствуете, сколько у вас времени. Этому очень помогает подъем в одно время. В результате вы знаете, как организовать день и как правильно распоряжаться тем запасом времени, который у вас есть.

Правило 2. Не проверять телефон утром до завтрака или до выхода на работу

Вспомните историю Сергея и то, как он организовал свой день. Как только он перестал проверять почту утром — стресс ушел, появилось ощущение контроля и спокойствия.

Правило 3. С вечера определять, что вы наденете утром

Правила гардероба: просто, комфортно, стильно. Наверняка вы замечали, что успешные люди достаточно просто одеваются и очень часто ходят в один и тех же или похожих вещах подолгу. Это один из секретов, как организовать свой день и свою жизнь.

как одеваются успешные предприниматели

Простая и удобная одежда влияет на эффективность на протяжении дня. А когда вы один раз создали для себя гардероб и используете его, то вам не нужно каждое утро тратить энергию на выбор, что надеть.

Правило 4. Ходить пешком как можно больше

Динамичная ходьба помогает включить тело и мозг, и это — один из признаков продуктивного дня.

Правило 5. Определиться, где вы завтракаете

Многие предприниматели любят завтракать в кафе, чтобы побаловать себя с утра и получить заряд вдохновения. Другие предпочитают домашние завтраки. Вам важно один раз принять это решениедля себя, чтобы каждый раз утром не тратить энергию на выбор.

При этом, когда вы думаете, как организовать свой день, важно, чтобы место для завтрака было удобным и дорога к нему тоже была приятной.

Один из моих клиентов ошибся в этом решении и мог тратить до 2 часов в пробке, когда ехал завтракать в кафе.

Правило 6. Легкий завтрак

Легкий завтрак дает больше энергии, и соответственно возможности для решения важных стратегических задач.

Самое продуктивное время обычно с 9 утра до 12, поэтому важно организовать свой день так, чтобы завтрак не забирал энергию.

Если первый прием пищи будет тяжелым, то вся энергия будет тратится на то, что переварить тяжелый завтрак. И единственное, что вам захочется — это лечь спать.

легкий завтрак

Правило 7. Быть в позитивном настрое

Наш мир — это наш фокус. То, на чем мы фокусируемся, заполняет наше сознание и определяет наш результат. Наш фокус на проблемах дает нам еще больше проблем. Наш фокус на решениях — мы получаем решение задач.

Даже самый продуктивный день — это день, в котором могут произойти разные ситуации, достаточно напряженные. Чтобы выйти из них, рекомендую сделать следующее упражнение.

Сядьте в удобное кресло и расслабьтесь. Сделайте одно полное дыхательное движение (глубокий вдох и полный выдох)

Выдохнув насколько возможно полно, задержите дыхание и не дышите до возникновения значительного дискомфорта. Длительность задержки контролируйте мысленным счетом по образцу: и раз, и два, и три (и т.д.)

Следите за тем, чтобы тело при этом не напрягалось, а наоборот, было предельно расслабленным.

Правило 8. Работать блоками по «принципу помидорки» с наградой

Один из самых эффективных способов, как организовать свой день — это разделить всю работу на блоки, которые завершаются за 30 минут. После выполнения каждого блока дарите себе награду. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение, перекус.

техника pomodorro

Правило 9. Чередовать интенсивную работу и релаксацию

Продуктивный день — это день, когда вы чередуете время для интенсивной работы с временем расслабления.

Это позволяет сделать рабочий день дольше и успеть больше. Например, Черчилль делал перерыв на дневной сон, Иван Зимбицкий выбегает на пробежку, а вы можете выбрать что-то свое, что дает вам энергию. Важно продумать, как организовать свой день так, чтобы у вас было время на 3-4 таких блока.

Правило 10. Подвести итоги дня

Отметьте свои победы и зоны роста, свяжите результаты дня с большим видением и целью. Это лучшее завершение продуктивного дня. Сделайте это и с чувством удовлетворения ложитесь спать.

P.S. Хотите получить больше практических секретов, ритуалов, «фишек» и тактик великих предпринимателей, гениев и мыслителей, чтобы приблизить себя к их результатам?

Тогда не упустите шанс присоединиться к воркшопу-игре «Действия 10х».

Уже на втором модуле воркшопа Иван Зимбицкий раскроет «43 Инструмента Титанов — Укради Ритуалы И Фишки Гигантов, Превратив Себя Из Обычного

Человека В Человеко-Машину».

Это тот арсенал, который он собирал всю жизнь, чтобы делать 10х результаты в бизнесе, спорте, отношениях и саморазвитии.

Вы получите эти инструменты + полную систему, как преодолеть откладывание и делать 10х больше действий, которые приносят деньги, за долю инвестиции в воркшопе «Действия 10х».

Не упустите шанс присоединиться, старт совсем скоро: Кликнуть тут, чтобы стать участником воркшопа «Действия 10х»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af8aedf799d9d79839e9ad1/5aff18581aa80c5715437ba0

Режим рабочего дня: как внедрить в отдел продаж

Расписание рабочего дня по часам

Существует ли в вашем коммерческом отделе жесткий порядок работы? Всегда ли вы знаете на что именно тратят драгоценные минуты рабочего времени ваши менеджеры? Уверены ли вы, что вы получаете адекватный ответ от сотрудника в виде ожидаемого результата в обмен на теплый офис и стабильную заработную плату?

Тайм-менеджмент сотрудников отдела продаж – насущный вопрос для любого руководителя. На деятельность, которая не релевантна прямым обязанностям менеджера по привлечению или развитию клиента, часто уходит до 40% рабочего времени сотрудника.

Режим рабочего дня отдела продаж: распределение активностей менеджера

Вам важно, чтобы работник не просто делал дело. Важно, чтобы он делал именно то, что приводит к результату.

С чего начать выстраивать порядок в отделе? Внедряйте Режим рабочего дня по следующим правилам:

Правило № 1. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ДНЯ НА ВИДНОМ МЕСТЕ

Первоеправило режима дня – важно, чтобы он был. Не рассчитывайте, что календарь вCRM-системе или тренинг по тайм-менеджменту научит ваших продавцов работать почасам.

С четкого расписания распорядка дня начинается регулярный менеджмент и системное управление. Это задача РОПа (Руководителя отдела продаж) четко определить, какое количество времени необходимо уделять на ту или иную активность.

Разместите листок с режимом рабочего дня на видном месте: на двери при входе в офисе, где сидит коммерческий отдел, и на стене рядом с каждым рабочим столом менеджера.

Правило № 2. ПРАВИЛО “ПАКЕТ 1.5”

Режимрабочего дня состоит из блоков по 1.5 часа. В них менеджеры осуществляют активностисхожие по своему виду. Правило ограничивает менеджера осуществлять в блоке инуюдеятельность.

Выделяйтеблоки под холодные звонки, под подготовку КП, повторные письма и звонкиклиентам. Чем больше ваши активности осуществляются пакетами со схожими видамиработ, тем выше будет результат.

Скорость икачество выполнения деятельности одного вида всегда растут.

Режим рабочего дня: отдел продаж

Правило № 3. ПРАВИЛО 1.5 / 10

Режим рабочего дня отдела продаж состоит из блоков по 1.5 часа каждый. Блок содержит активности, которые менеджер обязан выполнять в строго определенное время дня.

Перерывы между блоками содержат 10 минут. Это личное время, в течение которого менеджер может выпить чашку кофе или выйти на перекур.

Любое хождение по офису и выход за пределы рабочей зоны коммерческого отдела запрещены.

Правило № 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ДНЯ ПРИВЯЗАН К МОДЕЛИ И ГЕОГРАФИИ ПРОДАЖ

Блоки режима содержат активности, которые привязаны к следующим параметрам:

  1. Модель продаж. Если вы делаете холодные звонки, то режим дня должен содержать блок, в течение которого менеджеры звонят по холоду. И не осуществляют другие активности (не отвечают на входящие письма, не готовят КП и проч.);///
  2. Процесс продаж. Все действия продавца направлены на то, чтобы пройти определенные этапы бизнес-процесса продажи. Формируйте режим рабочего дня под требования этапов бизнес-процесса: если у вас есть встречи с клиентами, отведите под них определенный день недели и проводите встречи “пакетами” по несколько встреч в течение одного дня; если вы продаете только по телефону – выделите в режиме дня блок только на подготовку КП, презентаций и писем, а также на повторные звонки клиентам;///
  3. География продаж. Если вы работаете с регионами другого часового пояса, начинайте рабочий день раньше (не с 10:00, а с 9:00 или 8:00). Вы можете создать индивидуальный режим дня специально для менеджера, который работает с отдаленными регионами.

Правило № 5 ЭККАУНТИНГ ПОДЧИНЯЕТСЯ РЕЖИМУ ДНЯ ПРОДАВЦОВ

Нужен ли режим рабочего дня для менеджеров отдела клиентского сервиса?

Да. Но есть нюансы.

Оба коммерческих подразделения (и отдел продаж, и отдела эккаунтинга) в идеале должны размещаться в одном помещении. Это сплотит команду и повысит качество работы эккаунтинга (избавит “старичков” от звездной болезни и увеличит продажи по текущей базе).

Обе команды должны работать совместно и не разделяться стенами офиса.

Поэтому эккаунтинг имеет такое же расписание дня, как и у менеджеров отдела продаж: блоки времени на работу и блоки времени на перерывы.

Однако виды активностей в каждом блоке дня у эккаунтинга произвольные для каждого менеджера. блоков должно регулироваться руководителем клиентского сервиса на утренней планерке. Основной инструмент за контролем эффективности рабочего дня эккаунтинга – это ежедневный отчет по выполнению определенных KPI.

Читайте подробнее “KPI в продажах: контроль менеджеров”

Режим рабочего дня: планёрка

В обязательном порядке включайте в распорядок дня утреннюю планёрку.

Цели планёрки:

  1. подвести итоги выполнения планов продаж за предыдущий рабочий день;***
  2. указать на ошибки в отчетности и результатах за предыдущий день;
  3. скорректировать планы и задачи на текущий день;
  4. замотивировать на результат.

Как базовый элемент регулярного менеджмента для РОПа планёрка помогает задать команде продавцов нужное направление в работе.

задача режима дня организовать деятельность отдела продаж так, чтобы ни одна минута рабочего времени не была потеряна.

Режим рабочего дня отдела продаж: планёрка

Планёрка обеспечивает рабочий настрой и явно дает понять менеджерам, что они находятся под неусыпным контролем РОПа.

В анализе результатов за предыдущий день озвучивайте следующие пункты:

  1. объем продаж по отделу в % от плана на месяц;
  2. объем продаж по каждому менеджеру в % от плана на месяц;
  3. наилучший и наихудший результаты по отделу;
  4. победы по сложным клиентам и закрытиям за день;
  5. результаты сложных переговоров и личных встреч за день.

В планировании на текущий день обращайте внимание на следующие моменты:

  1. корректировки по встречам с клиентами, в которых участвует РОП;
  2. корректировки по задачам и KPI (по необходимости);
  3. изменения в регламентах и стандартах работы с клиентами.

Режим рабочего дня: холодные звонки

Для хорошего результата в холодных звонках запускайте их только в пакетном формате и не позволяйте сотрудникам других подразделений прерывать этот процесс.

Чем больше людей звонит одновременно и без перерывов в течение 1.5 часов, тем лучшим будет результат.

Есть нюанс: заполнение данных клиента в CRM-системе требует времени. Для сложных продаж разработайте Анкету клиента в бумажном виде. Её будет легко заполнить и занести в CRM в специально отведенное для этой активности время в течение дня.

Используйте в работе скрипты холодных звонков, а также установите регламент оптимальной длительности разговора с клиентом, который проявил интерес к вашему продукту. Обычно длительность беседы до назначения следующего события с клиентом не должна превышать 7-ми минут.

Читайте подробнее “Скрипты холодных продаж: 15 примеров”.

Формируйте режим дня вашего отдела так, чтобы каждый менеджер звонил “по холоду” не менее 2,5 часов.

При правильном режиме и нормативах каждый менеджер обработает не менее 50 клиентов готовых к заказу за неделю, а это 200 клиентов в месяц.

Это цифры для отдела, в котором на первичную квалификацию выделены колл-менеджеры. В случае, если ваши менеджеры делают первичные холодные звонки и закрывают клиентов, цифры будут ниже.

Режим рабочего дня: перерывы

Перерывы в режиме рабочего дня выделены только для того, чтобы менеджер успел осуществить перезагрузку и выпить воды.

Помните, что категорически нельзя увеличивать время для перерыва в работе. Строго следите за тем, чтобы режим рабочего дня содержал не более 2-х 10-ти минутных перерывов и одного часового перерыва на обед.

Обмен мнениями по работе упаковывайте в вечерний “Разбор полётов” и препятствуйте сборам менеджеров вне этого собрания.

Режим рабочего дня: разбор полётов

Завершайте работу “разбором полётов” – мероприятием, которое особенно полезно проводить ежедневно в молодых отделах продаж.

Разбор полётов – это собрание всех сотрудников отдела продаж для совместного подведения итогов дня. В случае, если вы только заступили на должность РОПа, создаёте отдел продаж с нуля или разрабатываете технологию продаж клиентам, эта активность поможет в сжатые сроки получить всю необходимую информацию с рынка, а также объединить и зарядить команду на результат.

Кроме этого, разбор полетов поможет вам снизить издержки на обучение менеджеров. Закрепление пройденного на тренингах активных продаж происходит в работе в поле. Но каким бы талантливым ни был тренер по продажам, в поле обязательно возникнут сложные вопросы, которые потребуют от РОПа вмешательства и помощи.

Вы можете ответить на вопрос менеджера в течение рабочего дня. Вечером во время Разбора полётов попросите менеджера рассказать всем сотрудникам отдела продаж в чем была проблема, и как он ее решил. Это обеспечит активное обучение продажам всего коллектива.

Режим рабочего дня: как внедрить

Внедрение четкого расписания может пройти нелегко. Особенно в зрелых отделах продаж.

Для того, чтобы внедрение прошло быстро, воспользуйтесь нашими рекомендациями:

1. Внедрите в стандартные KPI норматив по соблюдению режима рабочего дня;

2. Внедрите “Журнал учета рабочего времени”: в распечатанном (не в электронном!) виде и разместите Журнал при входе в коммерческое подразделение. Журнал наглядно покажет всем сотрудникам опоздавших;

Режим рабочего дня: Журнал учета рабочего времени

3. На магнитной доске ведите записи запланированных на день выездов и переговоров: тем, кто остается в офисе должно быть понятно где и чем занимаются остальные сотрудники;///

4. Если вы РОП, возьмите за правило никогда не опаздывать: приходите на работу на 30 минут раньше, уходите с работы на 1 час позже после всех сотрудников.

5. Проведите учёт рабочего времени: проконтролируйте, на какие активности ваши менеджеры тратят своё время. С помощью методики учета рабочего времени выявите хронофаги и “узкие зоны” вашего процесса продажи.

Режим рабочего дня: Карта рабочего дня

На основании полученных данных скорректируйте режим рабочего дня.

Читайте подробнее о методике “Карта рабочего дня: пример для отдела продаж”

Мы поделились с вами рекомендациями по созданию и внедрению Режима рабочего дня отдела продаж. Используйте наши советы для увеличения ваших продаж.

Источник: https://activesalesgroup.ru/rezhim-rabochego-dnya/

График работы в организации на 2019

Расписание рабочего дня по часам

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.