+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Содержание

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа. Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом руководства, для этого требуется предварительное согласование документа с профсоюзом – при его наличии. Иногда бланк расчетного листка включают в положение об оплате труда.

Сколько хранить расчетные листы

Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии — 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

  • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
  • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.

При аренде государственного и муниципального имущества у органов власти организации и предприниматели, как правило, должны выполнять функции налоговых агентов: исчислять НДС, удерживать его из арендной платы и перечислять в бюджет. Однако аренда земли у органа государственной или муниципальной власти — особый случай.

Форма расчетного листка (образец)

Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст.

136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику. Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму.

Госдума приняла в первом чтении пакет законопроектов о третьем этапе амнистии капиталов.

Предложение предусмотрено для тех, кто вернет свои деньги в Россию и перерегистрирует бизнес в специальных административных районах РФ.


Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

При формировании выгрузка почему то все равно идет по всем сотрудникам ((( т.е. создает файлы расчетки для каждого указанного сотрудника, но содержимое файлов одинаково.. Причем в каждом файле, выходит вся табличная часть сформированного расчетного листа, т.е. если в списке сотрудников есть 2 или 3 человека, то по ним формирует табличную часть и загоняет их в каждый файл.

Какие требования предъявляются трудовым законодательством к оформлению расчетных листов по заработной плате? Образец расчетного листка утвержден нормативным актом или его можно разработать самостоятельно? Нужно ли расшифровывать каждую строку расчетного листа? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец расчетного листка для скачивания в удобном формате Excel.

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Форма расчетного листка

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Что должен содержать расчетный листок

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем.

Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

С 1 января 2019 года изменился порядок применения кодов КОСГУ в части командировочных расходов. В связи с этим изменились и аналитические счета в целях отражения таких расходов в бухгалтерском учете.

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

В связи с оптимизацией бюджетных расходов получила распространение практика реорганизации государственных и муниципальных учреждений. Это довольно сложная и длительная процедура, которая чревата осложнениями. Несмотря на то, что реорганизация проходит под контролем и в порядке, установленном учредителем, основная работа идет на уровне учреждения.

Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

Источник: https://price154.ru/chastnoe-pravo/1347-raschetnye-listki-po-zarplate-s-saldo-obrazec-skachat.html

Расчетный лист по заработной плате: бланк, образец, для чего нужен

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

Расчетный лист это информация о составных частях зарплаты сотрудников, которую обязан предоставлять работодатель. В статье – бланк и образец документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем начислять зарплату помогут следующие справочники, их можно скачать:

Расчетный лист – это представленная в письменной форме информация о том, из каких сумм состоит очередная зарплата сотрудника. Выдавать расчетный листок по заработной плате работодатели обязаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса. И непредоставление сотруднику такой информации является нарушением законодательства и прав наемного персонала.

Единая типовая форма расчетного листка законодательно не установлена, поэтому решение о том, в каком виде доводить до наемных сотрудников информацию о причитающихся им выплатах, каждый работодатель принимает самостоятельно.

На практике фирмы и предприниматели просто используют готовые шаблоны, которые заполняются и передаются работникам в бумажном виде или в электронной форме – в виде файла.

Далее в статье можно скачать актуальный расчетный листок по зарплате образца 2019 года, а также ознакомиться с правилами его заполнения и выдачи.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом акта выполненных работ по договору, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Расчет зарплаты – онлайн

Чтобы сформировать и выдать расчетный листок по заработной плате, необходимо провести все расчеты и начисления по оплате труда.

При этом причитающиеся сотрудникам суммы могут включать не только вознаграждение за труд, но и поощрительные начисления – например, премии или ценные подарки, а также компенсационные суммы, обязанность начислять которые тем или иным работникам установлена законом.

Чтобы не тратить много времени на зарплатные расчеты, удобнее начислять выплаты персоналу автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Далее в статье – актуальный расчетный листок по зарплате образца 2019 года, а также правила его заполнения и выдачи.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате

Выдавая расчетный листок, работодатель исполняет свою обязанность письменно информировать работников о том, из каких сумм складывается их заработная плата.

Получив расчетный лист по зарплате, каждый сотрудник узнает, какие начисления произведены ему в отчетном месяце и может проконтролировать, все ли начислено.

Особенно важен такой контроль для физлиц, которым причитаются законодательно установленные компенсации, например:

  • за труд в особых условиях;
  • за занятость в особом климате;
  • за работу ночью;
  • за совмещение должностей;
  • за стаж работы и т.д.

Кроме того, сотрудники, которые выполнили или перевыполнили свои трудовые обязанности и в связи с этим были премированы, с помощью расчетного листка по заработной плате могут проследить, в какой сумме им начислены стимулирующие выплаты.  Таким образом, расчетный лист по заработной плате служит инструментом контроля за действиями работодателя со стороны наемного персонала.

Работодатель должен сообщать сотруднику о том, из каких частей состоит его зарплата, путем выдачи расчетного листа.

Обязателен ли расчетный лист

Обязанность работодателя предоставлять информацию сотрудникам в виде расчетных листов установлена Трудовым кодексом, поэтому исполнять ее должны все фирмы и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Согласно официальным разъяснениям, отменить исполнение этой обязанности нельзя ни по соглашению работника и работодателя, ни путем отмены обязанности выдавать расчетный лист по заработной плате в коллективном договоре.

Невыдача расчетных листков по заработной плате является нарушением требований трудового законодательства. А значит, влечет административные санкции.

Санкции за невыдачу расчетного листа

Если информация о составных частях зарплаты не предоставляется сотрудникам из-за того, что форма документа не определена работодателем и не утверждена в установленном порядке, то это влечет санкции по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф на сумму от 1000 р. до 5000 р.;
  • для предпринимателей – от 1000 р. до 5000 р.;
  • для фирм – на сумму от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторная выдача документа по форме расчетного листка, не утвержденной работодателем, усугубляет ответственность и приводит не только к штрафам, но и более серьезным последствиям:

  1. Для должностных лиц – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или к дисквалификации на срок от года до трех.
  2. Для предпринимателей – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – к штрафу на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

расчетного листа по заработной плате

Форма расчетного листка должна быть разработана так, чтобы сотрудник мог узнать:

  • о составных суммах, входящих в состав оплаты труда за период;
  • об иных выплатах, в том числе отпускных, начислениях при увольнении, компенсации за просрочку выдачи зарплаты и т.д.;
  • об удержаниях из начисленных сумм, в том числе НДФЛ;
  • об итоговой сумме к выдаче на руки.

Как утвердить бланк расчетного листка

Форма расчетного листка должна быть утверждена по аналогии с порядком, установленным для утверждения локальных документов, в том числе – с учетом мнения профсоюза.

Расчетный листок по заработной плате: образец

Актуальный расчетный листок по заработной плате образца 2019 года смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Как выдавать расчетный лист сотруднику

Как вы знаете, зарплату необходимо выдавать не реже чем два раза в месяц. В связи с этим возникает вопрос – как часто выдавать расчетный лист, при каждой выплате сотруднику или только один раз в месяц, по факту окончательного расчета за этого период?

Трудовое законодательство не дает ответа на этого вопрос, поэтому приходится руководствоваться официальными разъяснениями. По мнению Минтруда России, если сотрудники получают оклады или тарифные ставки в расчете на месяц, то выдавать информацию об оплате труда можно в отношении месячной зарплаты.

Информирование при разных способах выдачи зарплаты

На практике все чаще выдача заработной платы подразумевает перечисление средств на банковские карты в рамках зарплатной программы, а не выплату наличных из кассы.

Тем не менее, расчеты наличными с наемными сотрудниками все еще практикуются.

В связи с этим возникает неопределенность, зависит ли форма расчетного листа и порядок его утверждения и выдачи сотрудникам от того, каким образом работодатель рассчитывается по оплате труда – наличными или в безналичной форме.

Трудовое законодательство не регламентирует этот вопрос, поэтому ничего не остается, как обратить внимание на разъяснения контролирующих органов.

По их мнению, обязанность информировать персонал о составных частях зарплаты, удержаниях и причитающихся на руки суммах не зависит от того, каким образом выдается зарплата.

В то же время работодателям дано право определять порядок выдачи расчетных листов в локальном нормативном документе.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2073-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Рисунок 7. Задание места выплаты. Рисунок Параметры зарплатного проекта. Возврат задолженности. Задание структуры отчета. Мы будем присылать Вам анонсы вебинаров и статьи наших экспертов раз в неделю. В любой момент Вы сможете отменить подписку. Обслуживание и внедрение.

Москва Санкт-Петербург Другие регионы. Меню Koderline. Статьи экспертов. Механизмы выплаты зарплаты в 1С: ЗУП, редакция 3. Механизмы выплаты зарплаты в 1С: ЗУП, редакция 3 2.

Увеличено количество вариантов выплаты, для каждого варианта имеется специальный документ. То есть выплаты в отчетности по заработной плате учитываются по месяцу за который выплачиваются, а не в котором, как в ЗУП 2. Рисунок 2.

Ведомость выплаты за май в июне Рисунок 3. В программе поддерживаются 4 места выплаты зарплаты.

Рисунок 4. Задание места выплаты Необходимо обращать внимание на дату, с которой вносятся изменения, иначе за период, предшествующий дате изменения, невозможно будет применить данный способ выплаты.

После проведения документа выплаты, он посредством синхронизации попадает в бухгалтерскую программу и там закрывается расходным кассовым ордером или платежным поручением.

Созданный документ выплаты автоматически заполняется сотрудниками, чей способ выплаты совпадает с назначенным для документа выплаты.

Вместе с платежным поручением отправляет в банк электронный файл с реестром выплачиваемых сумм по сотрудникам.

Параметры зарплатного проекта В программе ЗУП 3. Для обмена с банками, которые данный формат не используют, необходимо делать дополнительную настройку.

АРМ обмена с банком по зарплатному проекту С помощью данной обработки можно также готовить документы на сотрудников на открытие лицевых счетов, с последующей загрузкой их в систему. Журнал документов обмена с банком Если в программе настроен электронный обмен с банком, то сведения о незачисленной заработной плате загружаются в систему автоматически.

И если после загрузки в документ сведений из банка на какого-нибудь сотрудника сведения отсутствуют, то система сторнирует выплату по этому сотруднику, и его зарплата считается не выплаченной.

Этот документ можно также создать непосредственно из ведомости на выплату.

Заполнение сведений о незачисленной зарплате При создании новой ведомости зарплата таких сотрудников автоматически в нее добавится.

Если же выплата зарплаты происходит через кассу, то порядок учета невыплаченной зарплаты другой. Вся зарплата, имеющаяся в ведомости, считается выплаченной. А зарплата тех сотрудников, которые ее не получили, депонируется.

Создание документа депонирования Зарплата считается выплаченной. Выплата депонированной зарплаты Если же никто не явился за депонированными суммами, то они списываются на доходы организации в определенные законодательством сроки.

Этот документ погасит долг сотрудника перед организацией. В этом случае компенсация попадет в документ выплаты вместе с задержанной зарплатой. Учетная политика выплат зарплаты Рисунок Начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты После проведения данного документа формируем ведомость на выплату задержанной зарплаты.

Сумма компенсации попадет в остаток к выплате. Задание структуры отчета И сохраняем вариант нашего отчета для последующего использования. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3. Предыдущий Следующий. Ну и где настройка Универсального отчета для бухгалтерского сальдо в конце статьи? Имя Цитировать 0. Добрый день! Перезагрузите страницу. Возможно у Вас возникли проблемы с интернетом.

Разрешить смайлики в этом сообщении. Эксперты о проектах 1С Эксперты о продуктах 1С Советы экспертов. Касса Email или телефон. Смотреть все.

Последние статьи Загрузка из прайс-листа для регистрации номенклатуры контрагентов В настоящей статье рассматривается, как регистрировать 1С номенклатуру поставщика, а также 1С цены Активация расширенной настройки БИОС для включения режима виртуализации с целью развертывания для демонстрации и тестирования работы виртуальной машины под 1С-Битрикс и организации обмена с 1С Для демонстрации работы связки 1С 8 УТ Связаться с нами.

Мы в соц. Москва ул. Большая Семеновская, д. Компания Koderline. Все права защищены. Подписаться на полезные материалы от Кодерлайн. Мы знаем все про 1С.

Ваша заявка принята! Укажите свой номер и менеджер перезвонит Вам Позвонить мне. Получите бесплатную консультацию специалиста по 1С Мы перезвоним Вам в течение 10 минут.

Заказать обратный звонок Менеджер перезвонит Вам в течении 15 минут. Заказать коммерческое предложение Мы ответим Вам в течение 30 минут.

Написать письмо Оставьте нам сообщение и мы ответим Вам в течение 30 минут. Заказать консультацию эксперта Бесплатно оставить заявку.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам. По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1С 8.

Это удобно, когда один и тот же человек работает в организации на нескольких должностях. Например, он принят на основную должность и еще работает по совместительству на другой. Откроется окно с выбором отчетов:.

Еще появился один приятный момент. Теперь можно организовать рассылку расчетных листов.

Расчетные листки с НДФЛ и ЕСН (до 2010) и страховыми взносами с 2010

Именно по нему формируются бухпроводки по зарплате в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление оплаты за выполнение трудовых обязанностей.

Елена, здравствуйте! Уточните, пожалуйста, по какому конкретно счету остается сальдо в НУ, каким документом отражаете списание.

книга — это учетный реестр, который предназначен для ведения синтетического учета на протяжении года. Портал Стихи.

Скорректировано Постановление Правительства РФ о Правилах ведения организациями, выполняющими госзаказ за счет средств федерального. Как посмотреть зарплату сотрудников за период в 1С 8.

Отчеты – Анализ учета. Многие расчетчики не используют Расчетные ведомости, а формируют Расчетные листки.

Рисунок 7. Задание места выплаты.

Расчетный листок для бюджета ЗУП 8.2

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. Открыть и скачать онлайн. Расчетный листок — это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику.

Расчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить.

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок ч.

Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат.

Расчетный лист по заработной плате – бланк

Отчеты – Бухгалтерские. Кто знаком с программой АСУ-зарплата, то знает их формат расчетного листка, очень сокращенный, и впринципе удобный. И после перехода на новую программу 1С 8 ЗУП бюджет, хотелось такого же расчетного листка.

Необходимо в первую очередь, чтобы сотрудник понимал за что ему начислено, если он работает совместителем в разных подразделениях. Внизу полная информация по общей зарплате с начала года, а также по налогам, взносам и вычетам.

Так как версия обработки первая, и плохо тестировалась, могут быть недоработки.

Расчетный листок ЗУП , ЗИКГУ и корректировка данных по выплате зарплаты По поводу сальдо расчетов, моим сотрудникам .. СКД – это шаблон запроса, затем шаблон.

Расчетный листок по заработной плате бланк. В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа. Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом. Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

Бухгалтерские проводки по зарплате

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье ТК РФ. Унифицированной формы расчетки не существует, форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя. Когда выдается расчетный листок по заработной плате — два или один раз в месяц? Как правило, работникам выплачивается аванс и зарплатная часть.

ЗиК 7. Но возможно, кому то из нас, все таки когда либо еще не раз придется столкнуться с этой конфигурацией.

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате абз. Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Источник: https://capperman.ru/byudzhetnoe-pravo/raschetnie-listki-po-zarplate-s-saldo-obrazets-skachat.php

Записка-расчёт при увольнении по форме т-61

Обязанность работодателя предоставлять информацию сотрудникам в виде расчетных листов установлена Трудовым кодексом, поэтому исполнять ее должны все фирмы и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Программа полезна студентам в качестве наглядного пособия для изучения бухгалтерского учета и создания собственных программ.

Расчетный листок — это уведомление о начисленной и подлежащей выплате заработной плате. Форма документа не установлена законодательно, и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность.

Расписка-расчет при увольнении форма т-61 скачать

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

В ней указываются следующие данные:

  • ФИО увольняемого работника;
  • его должность в данной компании и вакансия;
  • структурный отдел или личный табельный номер.

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели.

Обычно документы рассматриваемого вида должны выдаваться сотрудникам за несколько дней до осуществления выплаты заработной платы, но в крайнем случае возможна их выдача и в день выплаты. Необходимо иметь в виду, что обычно выплата зарплаты осуществляется в два этапа с периодичностью две недели, а расчетный листок выдается работнику в день выдачи ему окончательного расчета за месяц.

В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, образец доступен для скачивания бесплатно внизу страницы.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/bankrotstvo/10853-raschetnye-listki-po-zarplate-s-saldo-obrazec-skachat.html

Как выдавать расчетные листки по зарплате

Расчетные листки по зарплате с сальдо образец скачать

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

  • в электронном виде;
  • на бумаге.

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/raschetnye-listki-po-zarplate

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.