+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

Содержание

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2019) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу.

Ее можно использовать при вы­пол­не­нии пе­ре­во­зок гру­зов нескольким заказчикам в те­че­ние од­ной смены во­ди­те­ля.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2019) и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При за­пол­не­нии как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • на­име­но­ва­ние и номер документа;
  • све­де­ния о сроке его дей­ствия;
  • данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
  • све­де­ния о грузовом автомобиле;
  • данные во­ди­те­ля;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2019 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2018 г. № 467.

Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставления вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Правила заполнения

С 1 марта 2019 г. путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  • в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  • в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т. п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О.

водителя и сведения о его удостоверении.

Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2019 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми документа­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Источник: https://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году – скачать бесплатно, образец, для ИП, для ООО

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

6   0   4385

Формы учетных документов, в том числе и путевого листа, утверждены Постановлением Госкомстата №78 от 28 ноября 1997 года.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2013 года, каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму, но без противоречий действующему законодательству.

Образец бланка путевого листа грузового автомобиля

Для организаций, использующих сдельную форму начисления заработной платы, используются бланк 4-с.

Если юридическое лицо предпочитает повременную оплату работы, то рекомендуется применять бланк путевого листа с номером 4-п.

В документе любой формы должно быть указано:

  • порядковый номер, который присваивается предприятием и дополнительно отражается в специальном журнале;
  • дата выдачи;
  • наименование и контакты организации, осуществляющей перевозку;
  • марка и государственный номер транспортного средства, используемого для доставки товаров. При использовании для транспортировки автомобиля с прицепом так же требуется указать и его номер;
  • данные водителя (ФИО, реквизиты водительских прав)
  • режим работы водителя, с указанием времени выполнения той или иной операции;
  • описание задания (рейса);
  • отметки о проверке документов водителя и состояния его здоровья, а также технического состояния автомобильного транспорта. Все графы должны быть подписаны ответственными лицами с указанием должности;
  • сведения о заправке и движении ГСМ;
  • порядок выполнения выданного задания;
  • результат проведенной работы;
  • особые отметки. В данном разделе могут указываться реквизиты трудового договора, заключенного между транспортной компанией и водителем, или любая иная информация, являющаяся существенной для перевозки.

В отличие от формы 4-с в бланке 4-п есть дополнительные графы для учета выполнения нескольких заказов одновременно, что позволяет пользоваться путевкой в течение нескольких дней (в соответствии с приказом Минтранса не более 1 месяца).

На каждом листе должна быть печать организации и подпись руководителя предприятия. После выполнения работы документ сдается водителем для проверки и начисления соответствующих платежей.

Скачать бесплатно формы можно здесь:

форма ПГ-1

форма 4 –с

форма 4 –п

Пример заполнения

Образцы путевых листов для компаний разной формы представлены далее.

Для ИП

При оформлении для индивидуального предпринимателя необходимо учитывать следующие правила:

  • на каждую единицу транспорта должен быть оформлен индивидуальный лист. Единовременное оформление нескольких документов допускается исключительно при наличии сменного водителя;
  • если перевозками занимается наемный водитель, то в штате ИП должен находиться как минимум еще один сотрудник, отвечающий за одометр;
  • индивидуальный предприниматель обязан вести журнал учета путевок по всем правилам и хранить документы в течение 5 лет с момента их использования.

Путевка для ИП состоит из трех разделов (форма ПГ – 1, утвержденная приказом Минтранса №68):

  1. Основной раздел, в котором указывается общая информация о перевозке (данные ИП, водителя и автомобиля, срок действия).
  2. Описание работы водителя (наименование заказчика, описание груза, пункты отправки и назначения и километраж между ними).
  3. Результат деятельности (время в пути, пробег, масса перевезенных товаров).

Скачать пример заполнения.

Для ООО

Общества с ограниченной ответственностью преимущественно пользуются бланком формы 4-с.

В заполненном документе не должно быть помарок и иных исправлений. Перед выездом рекомендуется проверить наличие всех подписей и реквизитов.

Скачать пример заполнения формы 4-с.

Скачать пример заполнения формы 4-п.

Для чего нужен

Предназначается данная бумага для:

  • подтверждения расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией транспортного средства;
  • учета расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ);
  • определения рабочего времени водителя и начисления заработной платы;
  • ведения налоговой отчетности.

Кто должен заполнять и вести учет

Оформлением путевых листов могут заниматься диспетчера, бухгалтера и иные уполномоченные руководителем сотрудники.

Главное, чтобы лицо занималось оформлением на основании письменного приказа руководства, так как за ошибки и указание заведомо ложной информации в документе существует административная и уголовная ответственность.

Путевка сдается и проверяется бухгалтером. На основании указанной в документе информации производится начисление заработной платы сотрудника, списание топлива и амортизации.

Все листы должны быть отражены в специализированном журнале, ответственным за ведение которого так же может являться диспетчер или бухгалтер.

В журнале, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России №78 отражаются следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • период ведения;
  • номер путевки;
  • дата выдачи отдельного документа;
  • ФИО и табельный номер (при наличии) водителя;
  • гаражный номер транспортного средства;
  • подписи водителя (о получении), диспетчера и бухгалтера (о приемке бланка);
  • примечание.

Наказание за отсутствие документа

Размер штрафа определяется Административным Кодексом (КоАП):

Описание правонарушенияСтатья КоАПСумма, руб.
Отсутствие документа у водителя в момент выполнения перевозки12.3 часть 2500
Отсутствие документа12.31.1 часть 1 ответственные лица – 20 000; юридические лица – 100 000
Некорректное заполнение документа:
 отсутствие отметки о проведении медицинского осмотра12.31.1 часть 2 для граждан – 3 000; для должностных лиц – 5 000; для предприятий – 30 000
 нарушение требований безопасности12.31.1 часть 4 частные лица – 2 500; ответственные должности – 20 000; компании – 100 000

Штрафные санкции так же могут быть назначены Федеральной Налоговой Службой за отсутствие или неправильное заполнение документа. Кроме штрафа предприятию потребуется пересчитать размер налога на прибыль и сумму амортизационных отчислений.

: Оформление путевого листа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilja/

Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить.

В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.

Путевой лист грузовика, форма 4-М.

Источник: https://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

В 2019 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

Также компания вправе разработать собственный шаблон путевого листа. Туда включают обязательный набор реквизитов. Проверьте форму путевки в статье “Правильный путевой лист оправдает расходы на ГСМ и зарплату водителя”.

Скачать бланк путевого листа 2019 (упрощенная форма)>>>

Скачать бланк путевого листа (форма №3)>>>

Скачать пример заполнения путевого листа>>>

Отказаться от унифицированных форм разрешено даже профессиональным перевозчикам – транспортным компаниям.

Выбранный путевой лист утвердите в учетной политике

Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании. Также поступите, если переходите на новый шаблон.

Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.

Обязательные реквизиты путевого листа 2019

Если используете самостоятельно разработанные бланки путевых листов, проверьте, чтобы там были указаны и заполнены 14 реквизитов:

1. Название – путевой лист.2. Номер.3. Срок действия.4. Сведения о собственнике транспортного средства:– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.5.

Тип и модель машины.6. Государственный регистрационный знак машины.7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.10. Ф. И. О. водителя.

11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
14. Подпись и Ф. И. О.

контролера технического состояния машины.

Такой перечень реквизитов утвержден приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

Правила заполнения путевого листа в 2019 году: штамп механика

Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом. Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2017 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019.

Путевой лист (упрощенная форма)

Скачать бланк путевого листа 2019 (упрощенная форма)

Путевой лист (форма № 3)

Скачать бланк путевого листа (форма №3)

Штамп механика на путевом листе в 2019 году: образец

Как будет выглядеть на бланке отметка механика — компания решает сама. Целесообразно сделать такое же оформление, как в случае с отметкой медика, по аналогии.

Проверьте, чтобы отметка обязательно включала в себя дату и время проверки.

Образец штампа механика на путевом листе

Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции. Это может быть механик или мастер. Если с машиной все в порядке, в путевке контролер запишет или поставит штамп «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» либо «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», распишется и укажет фамилию

Оформление путевых листов  в 2019 году: что делать, если нет механика

Если в штате нет такой должности, проводите техосмотр в стороннем сертифицированном техцентре. Его специалист проставит отметку о техосмотре на путевом листе.

Правила оформления путевых листов для транспортных компаний в 2019 году

Если ваша компания профессионально занимается перевозками, следите за тем, чтобы ваш механик вовремя проходил необходимые обучение и аттестацию. Ну и в любом случае хорошо, если человек, занимающий должность механика, будет иметь специальное образование и квалификацию.

Осматривать транспортное средство механик должен непосредственно перед рейсом. Так же действует медик в случае с медосмотром. Если шофер отправляется в длительную командировку – правила такие же. Все проверки проводятся непосредственно перед выездом в командировку. И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была.

Печать — не обязательный реквизит путевого листа

Печать компании — теперь дополнительный реквизит. Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17).

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160849-putevye-listy-pravila-zapolneniya-v-2019-godu

Путевые листы с 1 марта 2019 года: новые правила заполнения и оформления

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

Путевой лист грузового автомобиля и его оформление осуществляется по определенным правилам. Последние изменения были приняты в начале весны. Основой для них стали коррективы, внесенные в иные нормативные акты. В статье вниманию представлена инфа, как оформляется бумага, какие установлены требования к ее составлению.

Для чего необходимо составлять путевые листы?

Утвержденных на официальном уровне правил оформления бумаги не существует. Каждому предприятию рекомендуется устанавливать собственные индивидуальные бланки. Берется стандартная основа и осуществляется доработка, принятая и утвержденная официальным приказом руководителя.

Целью документа считается учет эксплуатации и простоя транспорта. Благодаря этому разрешено контролировать износ ТС, соблюдение режима дня, траты на бензин и факт выполнения сотрудниками возложенных на них обязанностей.

Для грузовых автомобилей

В прямой зависимости от поставленной цели учета, можно выделить несколько путевых листов с 1 марта 2019 года – 4-С, а также 4-П. Каждый отличается своими индивидуальными особенностями.

Форма 4-П

Для применения подобных фактур требуются такие задачи:

  1. Учет эксплуатации авто на основе фиксированного времени.
  2. Плата за задействование ТС рассчитывается на основании временных расценок.
  3. Средство передвижения задействуется для перевозки. При этом плата взимается не за общий тоннаж, но за период нахождения ТС в действии.

В применении этого типа есть ограничение. Она может официально оформляться, если за один день производится доставка строго в два адреса назначения.

Форма 4-С

Она задействуется при фиксировании применения средств передвижения. Это возможность принять сдельные параметры. Путевку используют перевозчики, принимающие плату за пройденные километры или тоннаж.

Для легковых автомобилей

Выписки такого плана – это отдельная часть, подтверждающий процесс и особенности эксплуатации ТС. Стоит изучить все варианты бумаг, какими особенностями они отличаются, как правильно заполняются.

Форма 3

Этот бланк тщательно продуман с учетом необходимых приведенных выше требований. В последнее время были приняты определенные изменения и правила заполнения путевых листов в 2019 году.

Если посмотреть образец внесения инфы, становится ясно, что вместо ранее используемого «гаража» стало использоваться слово «парковка». Важным фактором считается разрешение использовать варианты с устаревшей терминологией. Это не будет нарушением установленных правил.

Для ИП – Форма ПЛ-1

Выписки для предпринимателей должны соответствовать установленным реквизитам. Особенностью подобного оформления считается необходимость прописать в таблице ОГРИП.

Персональные сведения ИП следует писать, если человек числится непосредственным собственником авто. Допускается вариант владения техникой по долгосрочной аренде. При этом наличие экипажа является не обязательным. Если средство передвижения эксплуатируется водителем, указывается тот же человек.

Для военных – Форма 16

Этот вариант отличается наличием отрывных корешков. Их используют для тщательного учета услуг, которые оказываются посредством эксплуатации специальной техники. При задействовании техники заполняется отрывной талон. По нему выставляется счет-фактура на услуги.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 года

В начале весны в новую форму бланка путевого листа грузового автомобиля в 2019 году внесли изменения:

  1. Ранее составлялось на день или на месяц. Сейчас актуально правило – выдавать ее при каждом возврате справки, даже, если средство передвижения берется на срок более дня.
  2. Не требуется проставлять штамп. Достаточно наличия ФИО и должности.
  3. В строке о техническом состоянии авто разрешено указывать инфу о предрейсовом и предсменном пройденном контроле.
  4. Если на автомобиль составляется несколько частей на каждого отдельного работника, то применяются некоторые правила. Выездные параметры проставляет первый выезжающий с парковки водитель. Инфа по заезду ставит человек, что приезжает на стоянку последним.

Подобные изменения приняты для обеспечения по возвращению из рейса и установке на стоянку свободного места.

Образец заполнения

Если внимательно изучить пример заполнения, можно понять, что печать здесь не считается строго обязательным элементом. Отсутствие оттиска не будет ошибкой.

Законное правило принято по причине того, что многим компаниям позволено работать без печати. При ее отсутствии ничего не рассматривается, как действительный с официальной точки зрения. Важно, чтобы здесь присутствовали требуемые по закону реквизиты.

По форме 4-П

Выписка используется, если сотруднику начисляется з/п по почасовому графику. Предназначен он исключительно для пары осуществленных рейсов и для их регистрации на бланке. Присутствует два купона для отрыва. Их грамотно оформляют и передают тем, кто заказал услугу.

По форме 4-С

Это специальный вариант, который применяется при сдельной оплате. Категория требует того, чтобы исполнитель расписал услуш, ее объем и оплата по часам.

Форма ПЛ-1

Это отчет, предназначенный для отслеживания эксплуатации машин ИП. Вариант выписки утвержден Минтрансом в 2000 г. В ней приняты в учет условия, прописанные в 2008-ом приказе.

Форма 16

Еще один важный вид путевого листа легкового автомобиля 2019. Это первичная бумага, используемая воинскими частями для эффективного учета.

Бланк применяет командир подразделения, водителем авто и старшим по машине. Заполнение осуществляется при выполнении задания и считается основой для учета топлива.

Категория отчета унифицирована, она утверждена действующим законодательством и установленной сертификации.

Порядок хранения документа

Хранение документов регулируется одновременно несколькими постановлениями и приказами. В одном официальном документе прописано, что хранить бланки можно сроком минимум 5 лет. При необходимости предприятие продлевает время на любой удобный срок.

В ином постановлении прописано, что время хранения отчета может составлять 5 лет, но строго при условии, что она была проверена необходимыми регулирующими органами.

Если на протяжении пяти лет эта область не была подвержена проверкам, компания все равно не должна уничтожать выписки.

Согласно некоторым пунктам в постановлении, если в путевке есть параметры, подтверждающая вредность производимого труда, временной порядок ее хранения будет равен 75 годам.

Стандартная путевка по новой форме играет роль важного документа для проведения налогового и стандартного бух/учета. Здесь действуют новые изменения закона, принимаемые в данной сфере деятельности.

Ответственность и штрафные санкции

Оформление отчетов с нарушением правил может привести к начислению штрафов. Его назначают сотрудники ДПС и организации ФНС. Штрафные санкции за отсутствие положенных отчетов прописаны в КОАП. Вот несколько главных штрафных назначений и изменений 2019 года, которые уже вступили в силу:

  1. За выполнение деятельности без путевки выписывается штраф 500 руб.
  2. Руководителя или ответственного за это же нарушение наказывают штрафом в 20 тысяч.
  3. Если наказание требуется наложить на предприятие, будет назначена санкция 100 тысяч.
  4. Нет отметки о пройденном медосмотре – 30 тысяч – на предприятие, 5 000 на ответственного.
  5. Эти суммы назначаются при нарушении принятых правил прохождения техосмотра.

Проведя правильное заполнение путевки, нужно предоставлять ее в налоговые организации. При их отсутствии документа или его потери в 2019 г будет положен штраф 10 тысяч. Заплатить его нужно в течение месяца.

Если сотрудники налоговой отметят несколько вариантов нарушений путевых листов на протяжении одного отчетного периода, сумма штрафа автоматически возрастет до 30 тысяч. Если сотрудники данной организации посчитают, что произошло нарушение правильности заполнения, занижение базы налогов, штраф будет составлять 20% от отсутствующей суммы.

Подводя итоги

Деятельность множества субъектов предпринимательства напрямую связана с задействованием техники.

Законом установлено, что применение автомобильного транспорта вне зависимости от фактора, личный он или арендованный, требует обязательного документального оформления в 2019 году.

Главными отчетными документами для ИП, по приказу Минтранса, считаются отчеты и оформлять их требуется в строгом соответствии с правилами.

Источник: https://gosuslugi24.su/putevoy-list-gruzovogo-i-legkovogo-avtomobilya.html

Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

Путевой лист грузового автомобиля 2019 образец заполнения и печати

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Источник: https://pddmaster.ru/novoe/putevoi-0319.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.