+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Содержание

5 приложений для планирования рабочего дня

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Если вы являетесь предпринимателем или владельцем бизнеса, то, наверняка сталкиваетесь с десятками (даже сотнями) самых различных задач каждый день.

Для того чтобы запомнить такое большое количество обязанностей обычной ручки и блокнота явно не хватает и именно здесь на помощь приходит iPhone.

Использую правильный набор приложений вы сможете идеально распланировать свои рабочие будни и держать все под контролем.

iPhone по умолчанию предоставляет необходимые функции, но пользоваться стандартным Календарем или Заметками не очень то и удобно.

Возможности базовых приложений значительно меньше, чем у специализированных программ, разработанных для планирования рабочего дня.

Предлагаем вашему внимания пять приложений из App Store, способные навсегда перевернуть ваше представление о ведении дел.

Calendar: Fantastical 2

Calendar: Fantastical 2 – лучшая альтернатива стандартного Календаря. В приложении соблюден идеальный баланс между простотой использования и набором функций, что позволит вам как можно быстрее делать записи о предстоящих встречах или событиях.

В Calendar: Fantastical 2 предусмотрен просмотр календаря на следующий день, неделю, месяц или год – планируйте что угодно на любое число. Переход к отдельным событиям осуществляется без лишних перемещений по приложению, что позволяет сохранить бесценное время.

Это едва ли не самый главный показатель по которому нужно оценивать календари, ведь обычно, для того чтобы создать простейшее напоминание нужно пройтись по трем экранам с настройками, а в конце концов не быть до конца уверенным, что все сделано правильно.

Day Planner: Schedule Planner

Schedule Planner ставит акцент непосредственно на небольших повседневных делах, а в конце дня или недели показывает диаграмму с информацией о том как вы провели этот временной отрезок.

Приложение очень удобно в использовании и позволяет за считанные минуты распланировать весь день – займитесь этим утром по пути на работу и вы точно не забудете сделать все важные дела.

Как и другие планировщики, Schedule Planner позволяет создавать повторяющиеся задачи, настраивать различные предупреждения, создавать тематические папки для дел, но все это делается очень быстро и не отнимает более 5-10 минут в день.

To-Do List: Any.do

Any.do это простота обычного ToDo-списка, дополненная интерактивным управлением. Интерфейс позволяет добавлять задачи в четыре категории: Сегодня, Завтра, На этой неделе, Когда-нибудь. Очень удобное разделение, особенно когда вы четко знаете какие дела имеют первостепенную важность, а какие могут подождать неопределенный срок.

Интерактивность приложения заключается в том, что удалять ставшие ненужными записи можно обыкновенным свайпом по ним, а добавлять – с помощью ых команд. Any.do прекрасно понимает русскую речь, поэтому не беспокойтесь, что вы в спешке наговорите (а соответственно и запишите) непонятную белиберду.

Приложение отлично дополняет мощные приложения-календари, как, например, рассмотренный выше Calendar: Fantastical 2.

Smart Calendar: Tempo Smart Calendar

Tempo Smart Calendar сочетает в себе лучшие элементы традиционного календаря и личного помощника. По функционалу приложение очень схоже с Fantastical 2, но имеет более социальную направленность.

Например, создавая заметку о предстоящих переговорах с определенным человеком в Tempo Smart Calendar, вы тут же увидите информацию о нем (телефон, адрес и т.д.), конечно, в том случае если он сохранен в списке ваших контактов или добавлен в одной из поддерживаемых социальных сетей (, Linkedln).

При помощи поддержки Google Maps, приложение может определить сколько времени займет поездка до заданного места или, например, предупредить о пробке.

Simplenote

Последнее приложение – записная книжка Simplenote. Уже из названия становится понятно, что работать с приложением чрезвычайно просто. Для того чтобы запланировать какое-то дело, достаточно открыть приложение, написать напоминание и закрыть его.

Записная книжка не требует от вас ввода каких-то дат, параметров или желаемого времени уведомления, благодаря чему время на работу с приложением сокращается до минимума.

Все созданные заметки сохраняются онлайн и автоматически синхронизируются с другими устройствами, на котором установлено приложение Simplenote.

Читай и используй:

Поставьте 5 звезд внизу статьи, если нравится эта тема. Подписывайтесь на нас ВКонтакте, Instagram, , , Viber.

Поставьте оценку: (5,00 из 5, оценили: 3)
Загрузка…

Источник: https://bloha.ru/review/5-prilozhenijj-dlya-planirovaniya-rabocheg/

Составить график отпусков программа

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Внутренние и внешние совместители также в обязательном порядке должны быть отражены в проекте. При этом их отпускной период должен совпадать с днями, предоставленными по основному месту работы. При переносе дней данные должны отражаться в обоих графиках: по основному месту работу и по совместительству.

Разделение отпускного периода на части

При разделении отпуска на части необходимо соблюдать следующее:

  • одна часть отпускного периода должна быть больше и равной 14 дней;
  • разделение должно быть согласовано с работником.

Законодательно руководитель не праве заставлять сотрудника делить отпускной период на части, поэтому многие организации поступают следующим образом: разрабатывают локальные акты, в которых прописывают данные условия.

С учетом этих пожеланий и согласия с ними начальника и составляется график по конкретному подразделению.

Кроме того, при наличии в компании профсоюзной организации документ должен составляться с учетом его мнения.

Существует унифицированная форма документа Т-7. Но руководитель может разработать и собственный нормативный акт, который должен быть закреплен в качестве приложения к учетной политике.

Актуальный бланк графика отпусков на 2019 год смотрите в окне ниже, его можно скачать.

В разработке проекта по планированию отдыха сотрудников нужно учесть множество нюансов: от соблюдения норм трудового законодательства до учета пожеланий сотрудников.

Ошибки, часто допускаемые при составлении документа

К основным ошибкам при составлении проекта относятся:

  1. Отсутствие данных о декретницах.
  2. Игнорирование мнения сотрудников.
  3. Отсутствие сведений о совместителях.
  4. Перенос дат отпускных периодов без указания причин.
  5. Ошибки при расчете продолжительности отпускного периода.
  6. Внесение данных о неоплачиваемых, учебных и иных отпусках.

Грамотно спланированные отпускные периоды с учетом мнения всех сотрудников позволят составить документ, при котором при выходе в отпуск работников будут соблюдены принципы взаимозаменяемости, что, в конечном итоге, положительно отразится на деятельности всей организации.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства.

Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные.
Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице.
Например поле E «Кол-во календ.

В нем отражаются данные с разбивкой по месяцам о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов сотрудникам всех подразделений организации на предстоящий год.

График отпусков на 2019 год – это законное право работников на получение ежегодного отдыха и помощь для руководителя в решении таких вопросов как:

  1. Заблаговременная выплата отпускных, которая законодательно должна быть осуществлена в полном объеме не менее чем за три дня до начала отпускного периода.
  2. Поиск замены на время отсутствия работника.
  3. Контроль за своевременностью в предоставлении отпускных периодов и недопущение накапливания неиспользованных дней.

При наличии у сотрудника неиспользованных дней за предыдущие рабочие периоды они отражаются в очередном графике.

Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. Чтобы это сделать нам необходимо:

  1. Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:
  2. В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
  3. Нажмите ОК.
    В результате мы получим:

Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива.

Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6:

И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R5:

=ЕСЛИ(E6

Источник: https://fashionboom.ru/sostavit-grafik-otpuskov-programma

График отпусков на 2020 год: образец (excel)

Программы для графиков смен и отпусков на иос

График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на 2020 год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel.

По ТК РФ график отпусков необходим для установления очередности предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых периодов отдыха. Документ обязателен как для работодателя, так и для всех работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Составлять и утверждать график обязаны все организации, независимо от численности сотрудников.

ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению (ст. 305 ТК РФ). Однако желательно сделать это, тогда работники смогут своевременно отдыхать и не будет споров о порядке очередности отдыха. 

График составляют и утверждают один раз в год – не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). 

Кстати, уже готов Производственный календарь 2020 – смотрите и скачивайте для составления графика. 

Составить и утвердить график отпусков на 2020 год надо не позднее 17 декабря 2019 года. Срок не переносится. Если фактически график составлен позже, датировать его все равно желательно не позднее “17.12.2019”.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год

Чтобы уложиться в срок и составить график на следующий год вовремя, необходимо подготовиться:

  • Определить количество дней отпуска, на которое работники вправе претендовать в 2020 году, есть ли у них право выбирать время отдыха и прочие условия.
  • Узнать предпочтения работников по периодам отдыха. Для этого необходимо разработать опросный лист или использовать утвержденную в компании форму графика. Ведь документ составляют с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса в конкретном отделе/подразделении. Поэтому это стоит сделать каждому структурному подразделению. Не все могут точно сказать, в какие сроки планируют отдыхать в 2020 году, можно указать предполагаемые даты отпусков – с числами, месяцами. Если в итоге работник будет отдыхать в другие дни, достаточно записать эти новые даты в графике рядом с запланированными числами.
  • Скорректировать документ с учетом существующих льгот после того, как сотрудники определятся с датами отдыха.

В график надо включить всех сотрудников, в том числе новичков, которые не отработали шесть месяцев. Уйти в отпуск вновь принятые сотрудники могут и раньше, но только по согласованию с руководителем (ст. 122 ТК РФ).

Обратите внимание!

В график 2020 надо включать только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 123 ТК РФ). Отражать отпуск за свой счет, либо по беременности и родам/по уходу за ребенком, не надо.

При составлении графика следует помнить, что некоторые работники вправе уйти в отпуск в удобное для них время, например беременные, родители детей-инвалидов, совместители, несовершеннолетние сотрудники.

В графике надо указать данные о должности и структурном подразделении. Это позволит контролировать, чтобы специалисты одного конкретного отдела уходили отдыхать в разное время. Надо заполнить запланированные дни отдыха и оставить графы для отметок о фактически отгулянном отпуске. Заполнить график можно по алфавиту или по очередности времени отдыха, например разбив по месяцам.

При необходимости в форме можно оставить поле “Примечание” и там записывать все особенности отдыха конкретных работников. Например, сведения о всех неиспользованных сотрудником днях за 2019 год. Ведь если сотрудник не использовал старый отпуск, то он может его перенести, но должен отгулять в течение 12 месяцев (ст. 124 ТК РФ). Но это требование не обязательно.

Работодатель вправе сам решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней. В 2020 году сотрудник в первую очередь должен использовать дни за текущий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.

Как правило, сотрудники редко берут сразу 28 календарных дней. Поэтому в график стоит добавить несколько граф для каждого работника, чтобы можно было поделить время отдыха на части. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные иметь любую продолжительность.

Готовый график подписывает руководитель кадровой службы и структурного подразделения, где трудится работник, а утверждает документ руководитель организации. Если сотрудники состоят в профсоюзе, то необходимо согласовать документ с организацией (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждают график отдельным приказом. Унифицированной формы  нет, поэтому можно составить его в произвольном виде (на нашем сайте есть готовый образец приказа об утверждении графика отпусков). 

Ознакомить с графиком надо всех сотрудников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Для этого в документе надо оставить специальную графу, где сотрудники своей подписью подтвердят, что ознакомились с графиком и согласны с ним (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Отдельно согласие тогда можно не оформлять.

График отпусков на 2020 год excel скачать бесплатно

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52012-grafik-otpuskov-na-2020-god-obrazets

Программы для графиков смен и отпусков на иос | Юридический портал

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?

Медсёстры, врачи, охранники и люди других профессий поймут, насколько шикарно это приложение. Shifts — это календарь, который предназначен для людей со сменным графиком.

А Вы знали? «Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

15 лайфхаков для тех, кто постоянно опаздывает

Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником.

Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.Мой первый пост, сильно не ругайтесь. Надеюсь я кому-нибудь помог и упростил жизнь. Тег моё ставить не буду, но придумал сам.

Если у вас от 10 до 500 сотрудников и Вы хотите автоматизировать и оптимизировать управление их рабочим временем.

График работы составить легко, расчет параметров отработанного времени автоматизирован, интеграция с бухгалтерией и с другими программами и системами гарантирована!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

5 вопросов, которые нужно себе задать, чтобы стать успешнее

Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
Простое и наглядное приложение, как я их хотел???????? Будет ещё лучше если добавить функцию произвольного добавления дополнительных смен.

В Shifts также можно делиться своим расписанием. Я вижу этому такое применение: вы можете создать календарь и отправить его членам своей семьи, чтобы они были в курсе вашего графика работы.
Сейчас приложение распродаётся со скидкой 60%, и его можно приобрести за 119 рублей. Shifts создан далеко не для всех, но люди, работающие посменно, сразу найдут ему применение.

Гироскутер, роллерсёрф, моноколесо: на чём будет модно кататься этим летом

Сообщество, где вы найдёте советы, как вести себя при наступлении Конца Света, для предотвращения Конца Света, для наступления Конца Света и на случай, если Вы — причина наступления Конца Света и с Вами хотят на эту тему пообщаться.


Вам приходится управлять сотнями и тысячами людей. Хотите автоматизировать и синхронизировать планирование и учет рабочего времени сотрудников всех подразделений. Добиться ускорения процессов, минимизации ошибок! Использовать новейшие технологии.

Вы нашли свою программу!

В качестве печатного СМИ журнал «Главбух» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62320 от 03.07.2015.
Повторяем процедуру с понедельника по воскресенье. Готово, вы восхитительны. Теперь каждый рабочий день помечается точкой в календаре.

Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

Если вы являетесь предпринимателем или владельцем бизнеса, то, наверняка сталкиваетесь с десятками (даже сотнями) самых различных задач каждый день. Для того чтобы запомнить такое большое количество обязанностей обычной ручки и блокнота явно не хватает и именно здесь на помощь приходит iPhone.

Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

  1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
  2. Шестидневным – с 1-м выходным.
  3. Ненормированным.
  4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.

15 самых странных товаров, которые мы нашли на Pandao

Schedule Planner ставит акцент непосредственно на небольших повседневных делах, а в конце дня или недели показывает диаграмму с информацией о том как вы провели этот временной отрезок.

Приложение очень удобно в использовании и позволяет за считанные минуты распланировать весь день — займитесь этим утром по пути на работу и вы точно не забудете сделать все важные дела.

Как и другие планировщики, Schedule Planner позволяет создавать повторяющиеся задачи, настраивать различные предупреждения, создавать тематические папки для дел, но все это делается очень быстро и не отнимает более 5-10 минут в день.

Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Shifts для iOS — это календарь для тех людей, кто работает посменно. Бармены, водители, охранники, полицейские, официанты — это лишь краткий список тех, кому пригодится приложение.

6 лучших приложений для знакомств и поиска сексуальных партнёров

У нас работает внешний совместитель. Он хочет взять в нашей организации ежегодный отпуск. Но в это же время на основной работе у него будет учебный отпуск.

Это дополнительный модуль, при помощи которого доступ в программу с определенными правами может иметь каждый сотрудник – видеть свой график, подавать заявления на отпуск, регистрировать свой вход/выход, вводить пожелания насчет своих смен и отсутствий и пр.

Calendar: Fantastical 2 — лучшая альтернатива стандартного Календаря. В приложении соблюден идеальный баланс между простотой использования и набором функций, что позволит вам как можно быстрее делать записи о предстоящих встречах или событиях.

В Calendar: Fantastical 2 предусмотрен просмотр календаря на следующий день, неделю, месяц или год — планируйте что угодно на любое число. Переход к отдельным событиям осуществляется без лишних перемещений по приложению, что позволяет сохранить бесценное время.

Это едва ли не самый главный показатель по которому нужно оценивать календари, ведь обычно, для того чтобы создать простейшее напоминание нужно пройтись по трем экранам с настройками, а в конце концов не быть до конца уверенным, что все сделано правильно.

Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

Возможности базовых приложений значительно меньше, чем у специализированных программ, разработанных для планирования рабочего дня.

Предлагаем вашему внимания пять приложений из App Store, способные навсегда перевернуть ваше представление о ведении дел.

Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

Для графика 2/2 процедура очень похожа, но в пункте Повтор нужно нажать Произвольно и выбрать раз в 4 дня. Сделать это нужно на оба дня смены.
Any.do это простота обычного ToDo-списка, дополненная интерактивным управлением.

Интерфейс позволяет добавлять задачи в четыре категории: Сегодня, Завтра, На этой неделе, Когда-нибудь. Очень удобное разделение, особенно когда вы четко знаете какие дела имеют первостепенную важность, а какие могут подождать неопределенный срок.

Интерактивность приложения заключается в том, что удалять ставшие ненужными записи можно обыкновенным свайпом по ним, а добавлять — с помощью ых команд. Any.do прекрасно понимает русскую речь, поэтому не беспокойтесь, что вы в спешке наговорите (а соответственно и запишите) непонятную белиберду.

Приложение отлично дополняет мощные приложения-календари, как, например, рассмотренный выше Calendar: Fantastical 2.

В приложении можно добавлять до двух смен на каждый день и самостоятельно устанавливать схему, по которой они чередуются. В календаре можно распланировать рабочий график на месяц вперёд и получать напоминания перед каждым выходом на работу.

Это самое лучшее приложение в плане графика рабочих смен, из всех доступных(бесплатных) — это единственное приложение, где можно поставить 2/1-2/3, 2/1-2/3, и так по циклу.

Когда Вы непосредственно руководите людьми, Вам неизбежно приходиться заниматься вопросами, связанными с их рабочим временем и временем отдыха. С графиками смен и отпусков, с их отгулами и прогулами, с их больничными и отпусками за свой счет.

Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает.

Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

Источник: https://primasphynx.ru/transportnoe-pravo/6633-programmy-dlya-grafikov-smen-i-otpuskov-na-ios.html

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.

01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

Программа для отпусков сотрудников

Программы для графиков смен и отпусков на иос

— — Согласование с профсоюзом Следующим этапом будет согласование с профсоюзом, составленного графика (при его наличии). Информацию о том, что график отпусков согласован с профсоюзом отражается в «шапке» графика отпусков – указывается дата и номер документа, которым профсоюз согласовал график.

Посмотрите ниже как это будет выглядеть в графике отпусков 2019 года. Если профсоюза в компании нет, тогда этот этап пропускается.

Посмотрите образец как это будет выглядеть ниже. Утверждение руководителем компании Следующий этап – утверждение графика отпусков на 2019 год руководителем компании.

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

2 декабря 2016 в 21:33 Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела.

Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика.

К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип.

В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Итак.

Программа для составления графика отпусков на 2019 год

После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы.

График отпусковСкачать в .xls Когда составляется график

Новый график отпусков на 2019 год: excel скачать бесплатно

В статье – все про новый график отпусков на 2019 год: правила его составления и утверждения, ошибки при составлении графика. Бланк и образец документа можно скачать бесплатно файлами word или excel.

Скачать бланк графика отпусков на 2019 год в excel вы можете по ссылке ниже: Важно для бухгалтера, кадровика и генерального директора компании Программа БухСофт автоматически составляет все основные кадровые документы.

Попробуйте бесплатно Как вы знаете, деятельность любой компании связана с ведением документооборота. Первичные документы, локальные и нормативные акты, отчетность – без этого нормальное функционирование просто немыслимо.

График отпусков является одним из обязательных локальных документов, необходимый как для сотрудника, так и для работодателя. Статья поможет разобраться во всех тонкостях работы с документом: от того, кто составляет график отпусков до правил заполнения и утверждения .

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций График отпусков — локальный нормативный акт организации, в котором указаны сведения о предоставлении отпусков сотрудникам.

Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся: женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст.

Скачать Калькулятор отпусков

Калькулятор отпусков Выберите оценкуОценка 1/5Оценка 2/5Оценка 3/5Оценка 4/5Оценка 5/5 Платная 2110 173 Кб Очень простая в использовании программа, которая дает возможность рассчитать отпуск по нужным параметрам. Не требует предварительной установки перед запуском.

Калькулятор отпусков – это программа для планирования отпуска согласно трудовому кодексу.

Калькулятор станет верным помощником для сотрудников фирм, занимающихся расчетом заработной платы, планированием отпусков и получаемыми в это время работником денежных средств.

Не менее полезным он окажется и для обычного пользователя, желающего удостовериться в том, что он получит не меньшее количество отдыха, чем положено законом.

Эта программа поможет здорово автоматизировать процесс планирования отпусков, сэкономив время на рутинных задачах вроде ручного подсчета календарных дней.

Особенностью работы данного

Программа отпуск сотрудников

Начнем с того, что график отпусков — это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году.

Он содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений.

В каждом структурном подразделении может быть свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников конкретного подразделения.

Такая схема применяется на многих предприятиях и считается наиболее удобной при большом количестве персонала. При таком подходе руководители отделов, департаментов, цехов и т.д.

изначально готовят графики на вверенные им подразделения.

Сейчас, в силу той же пресловутой нормы части второй статьи 123 ТК РФ, как только руководитель организации поставил свою подпись в грифе утверждения, справедливость или несправедливость графика не обсуждается. В него могут вноситься изменения, но

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Программа для составления, расчета и формирования графиков отпусков на 2019г.

  1. Ввод и представление каждого вида отпуска на одной строке.
  2. Удобный ввод данных для расчета дней отпуска.
  3. Выбор ведения расчета дней отпуска по календарным дням.
  4. Возможность ввода произвольного наименования вида отпуска.

Языки интерфейса: РусскийОперационные системы: WindowsСпособ доставки: электронная доставка V Продукт добавлен в корзину ?Теперь Вы можете оформить заказ.

Электронная версия Лицензия на 1 ПК 1 000,00 руб. Добавить в корзину ! Поставка: на email.

Доставка в электронном виде составляет от 10 минут при онлайн платеже. При других способах оплаты — 1-2 рабочих дня после зачисления денежных средств.

V Продукт добавлен в корзину ?Теперь Вы можете оформить заказ.

График отпусков, образец

Программы для графиков смен и отпусков на иос

Ежегодный график на все времена.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков. У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word.

Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график — понятно. Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать.

Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности. И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте.

График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам.

Шаблон графика отпусков и форма Т7

Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года:

Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. В ячейке F4 определяем понедельник, с которого будет начинаться календарь в нашем графике по формуле =СЦЕПИТЬ(“01.”;”01.”;B1)-ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(“01.”;”01.”;B1);2)=1;7;ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(“01.”;”01.”;B1);2)-1).

В первой строке определяем порядковый номер недели года =СЦЕПИТЬ(НОМНЕДЕЛИ(L4;21); “нед”). В третьей стороке определяем день начала и конца этой недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(F4);”-“;F2).

При этом приходится идти на небольшую хитрость и использовать вторую строку, в которой определяем день конца текущей недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(L4);” “; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=1;”янв”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=2;”фев”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=3;”мар”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=4;”апр”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=5;”мая”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=6;”июн”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=7;”июл”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=8;”авг”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=9;”сен”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=10;”окт”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=11;”ноя”; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=12;”дек”;”???”))))))))))))). Так сложно потому, что в одной ячейке нельзя определить разный формат для значений, которые сцеплены для получения значения этой ячейки.

Чтобы понимать сколько рабочих дней в конкретной неделе, проставляем соответствующие значения в пятой строке:

В конце графика проставляем количество распределенных дней отпуска, просуммировав все дни за год. А также вычисляем остаток не распределенного отпуска с учетом остатка за прошлый год:

Теперь осталось внести количество дней отпуска в соответствующую ячейку и условно отформатировать их, чтобы информация выглядела наглядно. В итоге получили график на одном листе книги Excel.

При этом график универсальный, так как только изменив год в ячейке B1, получаем автоматически пересчитанные значения в строках 1, 2, 3 и 4 — недели, периоды недели, дни года.

Останется только прописать количество рабочих дней в неделе в соответствии с производственным календарем, принимаемым правительством в конце года. Смотрим на результат:

lightboxretroplaning

По ссылке можно скачать график отпусков на год в Excel. Меняйте только год в таблице и получайте готовый график за секунду.

Получили наглядный график отпусков на всю организацию на одном листе. Теперь довольно легко спланировать работу персонала на год вперед.

Мы вам сэкономили день работы на составление графика отпусков на организацию? Сколько стоит ваш день? Надеемся гораздо дороже суммы в форме ниже.

Прежде чем нажать кнопку подарить, выберите Способ оплаты в форме ниже:

Программа для составления графика отпусков на 2018 год скачать

Конфигурация “Кадровый учет” — предназначена для комплексной автоматизации кадрового отдела. На сегодняшний день ни одна организация не обходится без кадрового учета и делопроизводства.

Данная программа является отличным помощником в данной сфере деятельности. Она позволяет вести учет приема, переводов, увольнений, поощрений, начислений. Фиксирует посещаемость сотрудников, командировки, отпуска.

Имеет возможность документирования процедуры работы с кадрами, оформления распорядительных документов, составления отчетов.

График отпусков 2018: умная форма в Excel

Программа интуитивно проста и понятна для пользователей, так как не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов. Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Вы легко сможете настроить программу самостоятельно на любые задачи без специальных знаний.

Основные функции:

  • Учет физических лиц;
  • Ведение списка физических лиц, их анкетных данных. Хранение резюме по каждому физ.лицу с последующим приемом на работу. Возможность добавление фото.

  • Учет сотрудников;
  • Ведение списка сотрудников. Оформление документов по каждому сотруднику – прием на работу, перевод, увольнение. Формирования личных карточек. Возможность создания отчета о движении персонала.

  • Ведение учета командировок и отпусков;
  • Возможность планирования отпусков для сотрудников. Контроль остатков дней отпуска.

  • Ведение списка трудовых договоров, формирование печатных форм;
  • Возможность создания трудовых договоров по шаблону. Одним нажатием кнопки программа формирует и выводит на печать трудовой договор по конкретному сотруднику.

  • Ведение штатного расписания;
  • Учет поощрений сотрудников;
  • Учет кадровых приказов;
  • Ведение учета всех кадровых приказов с возможностью быстрого вывода на печать.

  • Учет посещаемости сотрудников с возможностью создания отчета;
  • Программа позволяет учитывать явки и неявки сотрудников, создавать отчет о посещаемости всех сотрудников.

  • Возможность составления графика отпусков;
  • Возможность формирования и учета начислений для сотрудников;
  • Система напоминаний;
  • Сообщает об актуальных задачах заданных пользователям в указанный срок.

  • Набор стандартных отчетов с возможностью создания новых;
  • Импорт и экспорт данных.

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

  1. Скачать и установить программу “Учет клиентов” (если еще не установлена)
  2. Скачать файл конфигурации, извлечь файл из архива и откопировать в папку с базами данных
  3. Запустить программу “Учет клиентов” и открыть данную БД, выбрав меню “Файл” -> “Открыть базу данных…”

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!

Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

График отпусков (форма Т-7, бланк)

Введите следующую формулу в ячейку C1:

=СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:

=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
  2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
  3. =ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8

Источник: https://buh-experts.ru/grafik-otpuskov-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.