+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Содержание

Сшиваем документы правильно!

Приспособления для сшивания отчетов нитками

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • договоры и их копии;
  • финансовая документация;
  • отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

  • Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
  • Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
  • При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет).

По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой.

Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-sshivat-dokumenty-nitkami.html

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
  • Для сшивания документов
  • Как правильно сшивать документы?
  • станок для сшивания документов
  • Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
  • Как правильно прошивать документы и нумеровать
  • Переплётное оборудование
  • Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив. Подобное хранение требуется для всех документов , содержащих несколько оформленных страниц.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей: Техника прошивки Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную: По краю документа выполняется три прокола с помощью шила.

Расстояние между ними не должно превышать сантиметров. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления не больше см.

Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине с него начиналась работа по сшиванию.

Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея.

Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки. Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола. Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз крепление можно повторить два или три раза.

После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий: С помощью шила делается разметка выполняется четыре прокола.

Расстояние между ними выдерживается в сантиметров. Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.

После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие одно из расположенных посередине.

Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие. Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео: Также можно использовать для сшива две иглы: Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл. Действия выполняются симметрично для каждой иглы!

С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия. Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой. Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне.

Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги. Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту тесьму или шпагат.

При этом от края листа необходимо отступить на 1, сантиметра, оставляя свободное поле. Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков Станками для хранения сшивания документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока порядка 1 рублей за единицу.

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до сантиметров.

Такое приспособление оснащено ручкой, облегчающей транспортировку документов внутри архива. Станок — это одно из лучших решений для хранения архивных дел. Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя предпринимателя и печатью организации или предприятия.

Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению.

То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия. Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!

Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции. Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Актуальность прошивки По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности. Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд.

Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки. Не принимается документация, скреплённая с помощью клея или степлера.

Это будет нарушением предъявляемых к юридическим лицам требований. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет. По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации.

Негосударственные организации и частные коммерческие предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть.

Для сшивания документов

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования. Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам.

Как сшить документы на 2 или 3 дырки Архивные документы нельзя прошивать на два или три прокола. Используют только четыре прокола.

Машинка для сшивания документов в интернет-магазине oliosgastonia.com В каталоге представлен большой выбор переплетного и брошюровочного.

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6.

Прошивка Документы с большими сроками хранения прошивать разрешается насквозь, вместе с картонной обложкой. Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом.

На первый лист положите картонную полоску. Это предохранит нить от быстрого изнашивания.

станок для сшивания документов

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.

Скрепление листов может быть произведено с помощью пластиковых или металлических пружин.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

— как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Как правильно прошивать документы и нумеровать

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив. Подобное хранение требуется для всех документов , содержащих несколько оформленных страниц.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Для работы потребуется: Рекомендации по выбору нитей:

Купить шпагат, нитки, ленты, иглы для прошивки документов в Алматы оптом и в розницу по лучшей цене со склада, выгодная цена, дешевый опт, цены.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.

Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения. Заполнение описи.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления.

Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Полезная статья: Более подробно о том, как правильно подшивать документы по папкам читайте в электронной версии журнала Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность? Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Источник: https://oliosgastonia.com/tamozhennoe-pravo/prisposobleniya-dlya-sshivaniya-otchetov-nitkami.php

Биндер для сшивания документов в россии

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие. После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону.

Внимание

Далее — снова во вторую дырку сверху, а затем — с лица на оборот через третью. Затем нить выводят на лицо через четвертое отверстие и продевают в третье отверстие, чтобы снова вывести на тыльную сторону стопы.

На этом процесс сшивания можно считать оконченным. Остается лишь завязать узелок и наклеить поверх него наклейку с информацией о количестве листов в подшивке. Нумерация листов при прошивке документов Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке.

Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно, и вся документация строго упорядочена.

Механизмы для скоросшивателя

  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.

Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность.

Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.

Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки для прошивки документов Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.

Товары

Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись. Как открыть шиномонтаж — от документов до подсчетов окупаемости.

https://www.youtube.com/watch?v=hjeklRKaqTw

Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте, как правильно составить договор с работодателем. Какие документы необходимо собрать и предъявить в случае открытия собственного магазина продуктов: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-magazin-produktov.

html Машинка для сшивания документов — что это? Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до 500 листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты.

На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить. Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной.

Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за 3500-5000 рублей в зависимости от модели.

: как сшивать документы нитками с помощью станка Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю. Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.

Начните с вложений в 120 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.Понятная ниша. Высокий спрос.

Станок для прошивки документов своими руками

  • Темы:
  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Оформление документов

Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Из статьи вы узнаете:

  • обязательно ли прошивать официальные бумаги, передавая их на хранение;
  • существует ли ГОСТ, регламентирующий прошивку документов;
  • какие материалы могут понадобиться для прошивки документов;
  • как правильно нумеровать листы в сшитой документации;
  • схемы прошивки документов

Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении.Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.

Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой. Потому другая рука у вас будет занята дрелью. Итак, начнем.Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах.

Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой. Прототипом стал вот этот старый трудяга. Надо сказать, что не смотря на спорную внешность этот станок прекрасно выполняет свою функцию Собирать станок решил из того, что было в мастерской. А была только 21 мм фанера — т.е.

Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам. Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь! Как правильно сшивать документы нитками? Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • собственно документы;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • иголку;
  • дырокол;
  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • канцелярский клей;
  • если требуется – печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками? 1.

Источник: https://dtpstory.ru/prisposobleniya-dlya-sshivaniya-otchetov-nitkami/

Приспособления для сшивания отчетов нитками | Авто-Право

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Далее — снова во вторую дырку сверху, а затем — с лица на оборот через третью. Затем нить выводят на лицо через четвертое отверстие и продевают в третье отверстие, чтобы снова вывести на тыльную сторону стопы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Инструкция по сшиванию документов

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
Конструкция простая — см фото. Струбцины — покупные, при покупке обратите внимание, чтоб они не были «косыми». В струбцине сверлится 3 отверстия — одно в нижней лапке и два в вертикальной линейке, нарезается резьба.

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить.

Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Правила прошивки документов: какую документацию нужно прошивать Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Для удобства переноски переплетчика решил сделать ручку, т.к. скорее всего ему тоже придется попутешествовать по разным отделам))Вырезал заготовку нужного размера и расчертил прямо на ней все элементы будущей конструкции.

Весь станок изготовлен лишь с помощью ручного фрезера и пилы.

Как правильно сшить документы?

При приобретении устройства необходимо обращать внимание на его возможности максимального одновременного прошивки бумаги. Желательно, чтобы была регулировка перфорации и после прошивки документы широко раскрывались, их можно было удобно читать и ксерокопировать при надобности.

При покупке важно также выяснить, имеет ли станок сертификацию, и распространяется ли гарантия на него на 1 год. Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока. В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка. Оператору понадобится только завязать нити в узелки.
Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие. После этого через самое верхнее отверстие нить выводиться обратно на тыльную сторону.

Наличие устройства позволяет отдельным организациям использовать выбранный брендированный цвет переплета для рекламы или презентации материалов.
Мы помним всё, что было в Советском Союзе. Мы видим, что происходит сейчас. Уверены, что нельзя предавать память о прошлом!

Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год.

В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты. Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно.

Как правильно прошивать и заверять документы

Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Станок такого типа выполняет следующие манипуляции:

  • сверлит пачку бумаг с вложенной картонной обложкой до 10 см толщиной;
  • проденет нить через сделанные отверстия;
  • скрепит толстую пачку бумаг скобами из металлопластика.

Делопроизводство как сшить документы. Как правильно сшивать документы ниткою. Требования сшивать документы. Как правильно сшить документы и заверить

Приспособления для сшивания отчетов нитками

Довольно часто предприниматели и предприятия сдают документы в сшитом виде по разным инстанциям. Большинство государственных организаций требуют определенный пакет документов, который обязательно должен быть сшит по всем нормам и правилам.

Особенно важно соблюдение этих тонкостей при сдаче документации в налоговую, архив, регистрации предприятия, заверки документов у нотариуса.

Для подготовки такой сшивки нужно владеть не только навыками и техникой сшивки, необходимо знать правила, последовательность подготовки документов.

Требования сшивать документы

К сожалению, или счастью, но на сегодняшний день нет единого положения или закона, который поясняет, как правильно готовить документы для сшивки. Прежде чем готовить какие-либо бумаги, нужно уточнить правила инстанции в которую направляетесь. Только так можно избежать ошибок при сшивке.

Согласно нормативам ГОСТа, папки шьются на 4 отверстия. Такой вид сшивки считают основным. 

Однозначно, запрещено использовать для сшивки скотч, металлические скрепки, все виды клея. Прошивку проводят только ниткой по проколотым отверстиям.

Каждая государственная организация предъявляет свои требования. К ним относится вид сшивания, заверения и т.д. Наша статья поможет вам сориентироваться в видах сшивки, подскажет тонкости в подготовке папок с документацией.

Какими нитками сшивать документы

Для сшивки документации нужно использовать специальную нитку. Она имеет особую прочность, плотность, толщину, не рвется. Если нет под руками позиции из ниже перечисленных, можно использовать обычную нитку для шитья, предварительно сложив ее в несколько слоев.

Где сшить документы, в каком месте

Сшивка проводится только по левому краю. Именно с этой стороны по стандарту располагаются поля. Сшитые листы должны быть идеально расположены, без выступов. Отверстия для сшивки прокалываются на одинаковом расстоянии, так как от них зависит аккуратность и эстетичный вид будущей папки.

Намечают места для прокола только на одинаковом расстоянии. Стандарт по 3 см между проколами. Отступы от левого края до отверстия не менее 1,5-2 см. Такого правила придерживаются при сшивке документов по предложенным ниже схемам.

Как правильно сшивать документы ниткой

К любой работе нужно подготовиться, особенно если это касается документации. Правильная подготовка настроит на нужный лад, поможет сконцентрироваться. Рассеянность во время сшивки документации всегда приводит к ошибкам.

  • В первую очередь нужно сложить листы в необходимой последовательности. Затем зафиксировать их по краям. Только после этого можно намечать место под отверстие.
  • Отверстия желательно проделывать одновременно на всей пачке документов. В противном случае листики будут постоянно выползать с какой-то стороны, что крайне не желательно.
  • В готовые отверстия протяните ленту для фиксации. После можно приступать к сшивке.
  • Сшивку проводят по одной из ниже приведенных схем. Прошивку нужно повторить дважды, только после этого завязывать узелок.
  • После завершения шитья аккуратно вынимается лента..
  • В окончании на узел приклеивается небольшой листик/фиксатор.
  • На фиксаторе необходимо прописать количество листов в папке, поставить дату, подпись.

Сшивка всегда начинается и заканчивается на тыльной стороне папки с документацией.

Тонкости прошивки описаны в разделе подготовка образца. Кроме этого, там же размещены рекомендации как избежать ошибок в заверении, описи на фиксаторе.

Как сшить документы на 2 дырки, образец

Самым легким и быстрым считают сшивку по схеме 2. К сожалению, она не надежна, поэтому используется намного реже, чем схема 3 и 4.

  • Для сшивки нужно сложить бумаги в правильной последовательности. После чего отметить карандашом места для проколов.
  • По готовым отверстиям дважды протягивается нить, после чего ее хвосты выводятся на тыльную сторону. Правила сшивания нитью читать тут.
  • На тыльной стороне нить закрепляется узлом. Желательно двумя, не менее.
  • Длинные хвостики не обрезают, их нужно будет заклеить фиксатором, затем составить опись.
  • В завершении ставят подпись и печать.

Тонкости заверения, выбора фиксатора, читать в разделе подготовка образца.

Как сшить документы на 3 дырки, образец

Данная схема идеально подходит для документации, которая хранится в офисе до 10 лет, например налоговая отчетность.

Для работы нужна нить длинной не менее 40-45 см. Ее должно хватить для прошивки документации по схеме 3. Нить распределяйте так, чтобы на хвостики осталось не менее 10 см. Правила сшивания документации нитью читать тут. Ширина между проколами и отступом стандартная.

Техника сшивания по схеме 3 рассчитана на 6 действий. Прошивка проводится двойной нитью один раз.

Действие 1

Действие 2

Действие 3

Действие 4

Действие 5. Завязывание узла

Действие 6. Приклеивание фиксатора, оформлении заверения. Тонкости заверения, выбора фиксатора, читать в разделе подготовка образца..

Как сшить документы на 4 дырки, образец

Схема 4 используется при подготовке документов для сдачи в архив, для регистрации ИП, ООО и т.д. Прошивка выполняется только один раз. Ширина между проколами не менее 3 см, от левого борта до прокола 1,5-2 см. Правила сшивания документации нитью читать тут.

Техника сшивки документации по схеме 4 рассчитана на 11 действий.

Действие 1

Действие 2

Действие 3

Действие 4

Действие 5

Действие 6

Действие 7

Действие 8

Действие 9

Действие 10. Завязывание узелка.

Действие 11. Приклеивание фиксатора, оформлении заверения. Тонкости заверения, выбора фиксатора, читать в разделе подготовка образца.

Как сшить документы пружиной

Изначально давайте разберемся в пружинах. Они могут быть металлическими, либо пластиковыми. Металлическая подойдет максимум  для 100 листов. Пластиковая может использоваться для соединения 450 листов.

Такой вариант скрепления подойдет для выписанных журналов, документации не первой важности. Документы, которые нужно сдавать в архив, предоставлять в налоговую, для регистрации предприятия и т.д., не могут так сшиваться. Такой метод сшивки не предусмотрен ни ГОСТом, ни положениями.

Сшитые документы на пружину с легкость заменяются. Именно поэтому, единственно правильный вариант сшивки – нить, заверение подписью, печатью.

Как сшить документы для налоговой по требованию

В налоговую нужно предоставлять документы либо в оригинале, либо правильно подготовленные и заверенные копии.

  • Документы должны быть сложены по периодам.
  • В подготовленной папке должна находиться опись.
  • Папка сшивается по схеме 3. Полное описание ознакомиться тут.
  • В папке для проверки можно сшить не более 150 страниц.
  • Нумеруют со страницы следующей за описью.
  • Сшивку выполняют в несколько слоев нитки. Минимально две, максимально четыре.
  • Формирование узелка и размещение фиксатора только на тыльной стороне папки.
  • Листик/фиксатор имеет прямоугольную форму 5 на 5 см.
  • Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа. Ознакомьтесь с правилами и возможными ошибками.

Важно! Передавая сшитую папку инспектору, обязательно приложите сопроводительный лист. В нем указывается полный перечень предоставленных документов, инспекция, в которую предоставляется папка.

Инспектор имеет права запросить оригиналы для проверки копий. Предоставляется папка только с поверкой, правильно сшитая. В противном случае ее вернут на доработку. Согласно постановлению Минфина от конца 2015 года, заверяется вся сшивка целиком на последней странице. Подпись и печать ставят только в оригинале, иначе рискуете получать штраф в сумме 200 р.

Заверять папку могут только уполномоченные лица, либо руководители. Полномочия прописываются в приказе, либо инструкции. Доверенность от руководителя не дает права подписи.

Важно! Предоставить заверенную папку с копиями можно только при наличии оригиналов. В предоставляемом сопроводительном листе обязательно указывается место хранения оригинала.

Как сшить документы для архива

При подготовке сшитых папок в архив следует учесть некоторые правила. Допущенные ошибки приведут к возврату сшитой папки для внесения поправок.

Правило 1. Предоставление сшивки в твердом переплете с надлежащим оформлением обложки.

Правило 2. Лист/опись с названием вложенных документов. Его расположение сразу под обложкой.

Правило 3. Листы складываются  и нумеруются строго согласно описи. Порядковый номер в описи и листе должны совпадать.

Правило 4. Предпоследняя страница в папке лист/заверитель. В нем прописывают все особенности предоставляемой папки (поврежденные листы, возможные исправления).

Правило 5. Последняя страница, на которую клеят фиксатор, идентична обложке.

Правило 6. Сшивку проводят дважды, по схеме 4. Одновременно сшивается вся папка вместе с обложкой. Ознакомьтесь с правилами правильной прошивки в инструкции.

Правило 7. Узелок и хвостики закрывают фиксатором размером 4 на 5 см или 4 на 6 см. Длинна хвостиков не менее 5 см. Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа. Ознакомьтесь с правилами и возможными ошибками.

Важно! При составлении папки, нумеровке листов, ошибки/исправления не желательны. Если пропущен лист, на нем допускается проставление номера с буквенным знаком.

Как сшить документы на уголок

Сшивка углом возможна только для первичной документации, например кассовых отчетов. Этот вариант подразумевает сшивку в левом верхнем углу.

  • Шить начинают только с тыльной стороны.
  • Прошивку повторяют дважды, после чего с тыльной стороны нужно завязать узелок.
  • Концы нити, так же как и при стандартном варианте прошивки нужно оставить не менее 10 см.
  • В завершении нить и узелок прячут под фиксатором.

Тонкости заверения, выбора фиксатора, читать в разделе подготовка образца.

Данная техника прошивки позволяет использовать для сшивки ленту. Уголки можно дополнительно защищать цветным картоном, либо плотной бумагой. Они гарантируют меньшую изнашиваемость документа.

Подробная инструкция по прошивке документов уголком предоставлена в видео ролике.

Подготовка образца

Прежде чем приступать к сшивке, необходимо сложить листы в правильной последовательности. Нумерацию лучше проводить после того, как листы у же сшиты. Тогда вероятность допущения ошибки в проставлении номеров сводится к минимуму.

Последовательность вложения некоторых страниц зависит от того, куда планируется предоставление сшивки.

  1. Обложка/лицевая часть.
  2. Титул/опись.
  3. Документы.
  4. Опись/заверитель.
  5. Обложка/тыльная часть.
  6. Лист/фиксатор узелка.

Прошивку проводят согласно схем предоставленных выше. Схема 2 используется для документов, срок хранения которых не превышает 5 лет. Схема 3 рекомендована для налоговых документов. Схема 4 для документов срок хранения которых 10-25 лет. Для документации которая хранится свыше 25 лет желательно проводить сшивку на пять отверстий.

После того, как завяжется узелок, необходимо наклеить лист/фиксатор — мини опись. Он может быть нескольких видов. Желательно приготовить напечатанные заготовки заранее.

Предприниматели, которые не имеют печати, могут заверять подготовленную сшивку только подписью.

Для предприятий всех форм собственности обязательна оригинальная подпись и печать. Их размещают так, чтобы захватить часть чистого листа. Только так можно защитить сшивку от подделки документов.

Обратите внимание на ГОСТ. Использование любых оттисков не допустимо. Заверять подготовленные документы можно только мокрой печатью и живой подписью.

как сшить документы

Подводим итоги:

Подготовка документации для сшивки требует определенных знаний. Доверять такое ответственное дело человеку без должных навыков довольно рискованно.

В некоторых случаях возврат документов на доработку может принести немало хлопот. И дело тут вовсе не в репутации предприятия, а в проверках и штрафах.

Зачастую, при обнаружении ошибок налоговая инспекция требует оригиналы, либо выезжает на проверку.

В таком деле важно все, нитки для шитья, прозрачность фиксатора на тыльной стороне сшивки, аккуратность сборки. Всегда уточняйте у инспектора о правилах сшивки. У каждой организации могут быть свои правила, которые несколько отличаются от стандартов.

Источник: https://luckclub.ru/deloproizvodstvo-kak-sshit-dokumenty-kak-pravilno-sshivat-dokumenty-nitkoyu-trebovaniya-sshivat-dokumenty-kak-pravilno-sshit-dokumenty-i-zaverit

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.