+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пример должностной инструкции зам главы администрации

Пример должностной инструкции зам главы администрации

Пример должностной инструкции зам главы администрации

Составление схемы описания профессиональной деятельности, 4. Метод наблюдений. Глава 1. Разработка должностных инструкций специалистов организаций Должностная инструкция – внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий назначение и место работника в аппарате управления, функциональные обязанности, права, ответственность и поощрение работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

  • Пример должностной инструкции зам главы администрации
  • Должностная инструкция заместителя главы муниципального образования Грязовецкое
  • Должностные инструкции
  • Секретарь приемной руководителя
  • Бухгалтер: должностная инструкция
  • Заместитель главы администрации обязанности

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копировать документы на персональном ксероксе.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Осуществлять контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

В период временного отсутствия заместителя главы Администрации города его обязанности возлагаются на начальника отдела координации отраслей социальной сферы.

Для выполнения поставленных задач заместитель главы Администрации города выполняет следующие функции: – организует и контролирует деятельность отраслей социальной сферы; – обеспечивает согласованные действия ведомств , учреждений, предприятий, объединений, организаций независимо от их ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в решении вопросов, направленных на предупреждение профилактику массовых инфекционных и неинфекционных заболеваний, реализацию мер по охране здоровья населения города и обеспечение его санитарно-эпидемиологического благополучия.

Общие положения. Должность заместителя главы относится к высшим должностям муниципальной службы. Заместитель главы муниципального образования Грязовецкое отвечает за организацию работы отделов: муниципального хозяйства и социальной сферы и отдела по земельным вопросам в соответствии и в пределах, установленных Положениями об отделах и настоящей инструкцией.

Заместитель главы муниципального образования непосредственно подчиняется главе муниципального образования Грязовецкое.

Заместителя главы муниципального образования в своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, нормативными актами РФ, действующим федеральным законодательством, постановлениями Правительства Российской Федерации, администрации Вологодской области , приказами, распоряжениями, Уставом и нормативными актами муниципального образования Грязовецкое, Земского Собрания района и настоящей должностной инструкцией. Задачи и должностные обязанности. Основной задачей заместителя главы муниципального образования является практическое осуществление функций и задач администрации МО Грязовецкое в пределах предоставленных ему полномочий. Заместитель главы муниципального образования: – совершает от имени администрации действия, отнесенные к его компетенции действующим законодательством, настоящей инструкцией; – представляет администрацию МО Грязовецкое во всех предприятиях, организациях, а также судебных органах и иных учреждениях, по вопросам, связанным с его непосредственной деятельностью; – вносит на рассмотрение и обсуждение главе МО Грязовецкое предложения по вопросам его ведения, направленные на улучшение работы администрации; – обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала отделов с учетом перспектив развития, повышения квалификации работников; – осуществляет контроль над выполнением работниками отделов решений Совета МО Грязовецкое, постановлений и распоряжений администрации МО Грязовецкое, актов органов государственной власти, должностных инструкций. Заместитель главы муниципального образования несет ответственность за организацию и уровень проводимой работы, работу своих подчиненных в соответствии с выделенными материальными и финансовыми ресурсами.

Должностные инструкции

Заместитель директора по безопасности выполняет следующие основные функции: – координирует работу сотрудников образовательного учреждения по организации обеспечения безопасности и антитеррористической деятельности; – оказывает содействие преподаванию курса “Основы безопасности жизнедеятельности”; – осуществляет взаимодействие с муниципальной антитеррористической комиссией и территориальными правоохранительными органами; – организует работу по выполнению решений антитеррористических комиссий. Организует и обеспечивает проведение мероприятий по: – охране труда и созданию безопасных условий организации образовательного и производственного процессов; – антитеррористической защищенности; – соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины; – подготовке сотрудников, учащихся и воспитанников по вопросам комплексной безопасности образовательного учреждения. Должностные обязанности. Заместитель директора по безопасности в соответствии с законодательством РФ привлекается к дисциплинарной и иной ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, за действия и решения, нарушающие права и свободы граждан. Несет материальную ответственность за причинение имущественного ущерба образовательному учреждению. С должностной инструкцией ознакомлен: С.

Секретарь приемной руководителя

Первый заместитель главы администрации муниципального образования. В структуре администрации муниципального образования предусматривается должность первого заместителя главы администрации муниципального образования.

В случае наступления обстоятельств, при которых глава муниципального образования не может исполнять свои должностные обязанности и издать распоряжение о передаче их исполнения иному должностному лицу, первый заместитель главы администрации муниципального образования приступает к исполнению обязанностей главы муниципального образования по истечении пяти суток с момента наступления данных обстоятельств либо ранее — на основании распоряжения председателя собрания представителей. Первый заместитель главы администрации муниципального образования при осуществлении полномочий главы муниципального образования кроме случаев исполнения обязанностей при досрочном прекращении полномочий главы муниципального образования или в случае наступления обстоятельств, при которых глава муниципального образования не может Обязанности заместителя главы муниципального района 2.

Бухгалтер: должностная инструкция

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать должностные инструкции? Как написать эффективные должностные инструкции для персонала?

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя главы администрации Муниципального образования город Ирбит далее — Заместитель главы администрации.

Должность заместителя главы администрации является должностью муниципальной службы и относится к высшим должностям муниципальной службы администрации Муниципального образования город Ирбит в соответствии с Реестром должностей, утвержденным решением Думы Муниципального образования город Ирбит.

Заместитель главы администрации назначается на должность и принимается на муниципальную службу в администрацию Муниципального образования город Ирбит, а также освобождается от должности Главой Муниципального образования город Ирбит на основании распоряжения администрации Муниципального образования город Ирбит.

Заместитель главы администрации подчиняется непосредственно Главе Муниципального образования город Ирбит далее — Глава.

Заместитель главы администрации обязанности

Показатели эффективности и результативности деятельности. Дополнения и изменения. В разделе I “Общие положения” указываются: 8.

заместителя главы администрации (сельсовета) [наименование]. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с.

Система оплаты труда Должностная инструкция бухгалтера — один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность “Бухгалтер”. В нем определены обязанности, права и ответственность работника.

Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера – в этой статье. Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.

Профстандарт “Бухгалтер” Минтруд утвердил приказом от

Образец должностной инструкции обязанностей инженера ПТО. Подписание данного дополнения способствует исключению спорных моментов в период трудовой деятельности. Должностные обязанности инженера ПТО и линейных производителей работ.

Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием — административным, гражданским либо уголовным. Должностная инструкция начальника жилищно-коммунального отдела I.

О коммунальных профессиях, трудоустройстве, условиях и особенностях работы в сфере ЖКХ рассказывают специалисты Отдела кадров жилкомсервисов. Если просто ввести систему инженер бригадир вместо нормального мастера, ничего остального не меняя, то может возникнуть все то, что я уже написал.

Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно- хозяйственной деятельности УК, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям Генерального директора, руководителям производственных единиц и филиалов УК, а также функциональных и производственных подразделений: Должностная инструкция участка прописывает, что получить рассматриваемую профессию способен человек, имеющий соответствующее образование высшее либо среднее профессиональное и достаточный стаж работы не менее года.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Пример должностной инструкции зам главы администрации Должностная инструкция заместителя главы администрации города рус.

Заместитель главы администрации — начальник управления делами непосредственно подчиняется главе Питкярантского городского поселения.

Квалификационные требования: — высшее образование, удостоверенное дипломом государственного образца. Должностная инструкция заместителя главы администрации сельского поселения 3. Права 3.

Источник: https://neftehim52.ru/dolzhnostnie-instruktsii/primer-dolzhnostnoy-instruktsii-zam-glavi-administratsii.php

Примеры должностных инструкций разных должностей

Уведомить представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции». Принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципального служащего и законными интересами граждан, организаций, общества или государства.

Должностная инструкция заместителя директора

Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников. 2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале. 2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.


2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании. 2.9.

Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров. 2.10.

Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.3. ПРАВА. Руководитель администрации имеет право: 3.1.

Not found

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия.

Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции.

Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом.

Должностные инструкции руководителей и заместителей руководителей

Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ. 5.1.

Режим работы Руководителя администрации определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2.

В связи с производственной необходимостью, Руководитель администрации может быть направлен в служебные командировки (в т.ч.
местного значения).

Внимание

Чтобы не отставать в конкурентной борьбе, они предлагают лучшие льготы и привилегии.

В этой статье вы узнаете, как компании поднимают свои стандарты, предлагая сотрудникам бесплатную пищу,… Кейс про негативные отзывы работников Руководитель компании, для которой мы подбирали персонал, пожаловался на то, что соискатели во время интервью часто задают вопросы, почему в сети много негативных отзывов от бывших работников.

Организует: — мероприятия по организации в границах поселения электро-, тепло-, газо-, водоснабжения, водоотведения; — ремонт муниципальных дорог, пешеходных дорожек, мостов и иных инженерных сооружений; — обеспечение безопасности дорожного движения; — транспортное обслуживание населения; — мероприятия по обеспечению жителей поселения услугами связи; — ритуальные услуги и работы по содержанию мест захоронения; — строительство и содержание муниципального жилого фонда; — освещение улиц, установку номерных знаков на домах и аншлагов на улицах и переулках; — сбор и вывоз твердых бытовых отходов; — работы по благоустройству. 3.31. Участвует в разработке целевых программ муниципального образования Красный Текстильщик. 3.45. Выполняет иные распоряжения Главы поселения в рамках своей компетенции.

4.Должностные права.

Заместитель главы администрации имеет право: 1) представлять администрацию в пределах делегируемых главой администрации полномочий в органах законодательной, исполнительной и судебной власти, в организациях, учреждениях и на предприятиях различных форм собственности (по доверенности); 2) запрашивать и получать от предприятий, организаций и учреждений, руководителей структурных подразделений администрации в установленном порядке информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей; 3) вносить на рассмотрение главе администрации предложения, направленные на совершенствование работы администрации; 4) принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой; 5) принимать участие в мероприятиях (семинары, совещания и т. д.) с целью поддержания и повышения уровня профессиональной подготовки. 4.2.

Должностные инструкции зам главы администрации сельского поселения

Оказалось, что 1-ю позицию поисковой… Лучший босс для большинства россиян — спокойный мужчина зрелого возраста, не чуждый нововведениям, выяснили социологи ВЦИОМа Если бы россияне сами могли выбирать себе начальника, они бы предпочли видеть в этом качестве спокойного и строгого мужчину зрелого… Часто посещая форумы и разговаривая в кулуарах за чашкой чая, слышу от руководителей разного уровня такие фразы и вопросы: — «Да, в нашей компании есть ценности, толку только от них мало. Написано одно, по факту — другое…» — «Чего? Ценности? Западная мода, не более…
Аналитические навыки, умение вести проекты и управлять людьми — качества лидера, которые так высоко ценились раньше, сегодня не смогут помочь бизнесу стремительно развиваться. Какой навык нужно развивать сейчас, чтобы не остаться не у дел в будущем? Бизнес переживает…

Должностные инструкции зам главы администрации

Источник: https://dtpstory.ru/primer-dolzhnostnoj-instruktsii-zam-glavy-administratsii/

Должностная инструкция заместителя главы администрации сельского поселения

Должностная инструкция заместителя генерального директора — это внутренний организационно-распорядительный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно.

Управления муниципальных инспекций Администрации города Костромы в части контроля за своевременным и качественным исполнением поручений главы Администрации города Костромы.

Первый заместитель Главы администрации района, начальник отдела по управлению муниципальным имуществом и экономике назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Главы администрации района.

Количество данных ответов, подготовленных не позднее чем в месячный срок со дня поступления писем, жалоб и заявлений .

Разрабатывать проекты нормативных правовых актов в области прохождения муниципальной службы, кадрового делопроизводства, противодействия коррупции, архивного дела и иных нормативных правовых актов.

В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель Главы администрации сельского поселения принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Заместитель главы администрации несет ответственность за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях.
Выполнение иных поручений Главы сельского поселения и ведущего специалиста (главного бухгалтера).3.

17. Работа на компьютере в программном обеспечении:- 1С Бухгалтерия- СУФД- Контур-Экстерн3.18. Работа на портале «ГИС ЖКХ».3.19. Замещать главного бухгалтера во время его отсутствия по распоряжению главы сельского поселения.3.20.

Высшее образование по экономической специальности или по специальности государственного и муниципального управления, и стаж работы государственной или муниципальной службы на главных должностях не менее 5 лет.

На должность заместителя главы администрации назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции может быть указано, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации, или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам может быть указано, что он подчиняется руководителю организации или его первому заместителю.

От имени Администрации муниципального района подписывать заявления о постановке на кадастровый учет земельных участков, о внесении изменений в кадастровый учет земельных участков, о получении сведений о земельных участках в ФГУ «Кадастровая палата» по Новгородской области, акты согласования местоположения границ земельных участков».

Отделу информатизации и защиты информации (Кормилицын Ю.В.) разместить должностную инструкцию заместителя главы администрации Красногорского муниципального района по общим вопросам на официальном сайте администрации Красногорского муниципального района.

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственного на каждого из них.

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности:обеспечение деятельности администрации сельского поселения, регулирование в сфере юстиции, подготовка и проведение выборов и референдумов, управление в сфере архивного дела.

Первый заместитель Главы администрации района, начальник отдела по управлению муниципальным имуществом и экономике, является муниципальным служащим и подчиняется непосредственно Главе администрации муниципального района.

Ежегодно представлять сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера (сроки, определенные действующим законодательством).4. ПраваСпециалист 1 категории — бухгалтер имеет право:4.1.

Утвердить должностную инструкцию заместителя главы администрации Красногорского муниципального района по общим вопросам в новой редакции (прилагается).

На повышение квалификации и переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями по занимаемой муниципальной должности.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

На ней вы можете ознакомится с последними новостями о деятельности администрации и событиях в округе. Данная старая версия сайта сохранена для ознакомления с архивной информацией о работе администрации с 2006 по 2015 годы.

Структурно должностные инструкции заместителей будут одинаковыми, отличаться они могут функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.

Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, а также по другим вопросам — по поручению главы администрации.

Признать утратившей силу должностную инструкцию заместителя главы администрации Красногорского муниципального района, утвержденную распоряжением администрации Красногорского муниципального района от 14.02.

2012 №65 «Об утверждении новой редакции должностной инструкции заместителя главы администрации Красногорского муниципального района» со дня принятия настоящего распоряжения.

Для замещения должности заместителя Главы администрации Перёдского сельского поселения устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

Заместитель главы администрации является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации.

Выносить на рассмотрение вопросы по совершенствованию своей работы.4.3.Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4.4. На защиту своих персональных данных.5.

Источник: https://resto-kupola.ru/administrativnye-dela/11007-primer-dolzhnostnoy-instrukcii-zam-glavy-administracii.html

Должностная инструкция Зам. главы администрации

Пример должностной инструкции зам главы администрации

                                                                                                     УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                      Глава    администрации сельского

                                                                                      поселения «село Дружба»  

                                                                                 ________________С.К. Гаджимагомедов

                                                                                       «_____» _______________2012 г

ДОЛЖНОСТНАЯ    ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя главы администрации

1.      Общие положения.

2.     

     1.1. Заместитель главы администрации сельского поселения «село Дружба»   является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации сельского поселения «село Дружба».

     1.2. Заместитель главы администрации подчинен и подотчетен непосредственно главе сельского поселения «село Дружба».

     1.3. На должность заместителя главы администрации назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.

     1.4. Заместитель главы администрации в своей деятельности  руководствуется:

       –  Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;

       – Указами Президента РФ, постановлениями правительства России, Конституцией РД, постановлениями распоряжениями правительства РД;

       – постановлениями и распоряжениями главы МР « Каякентский район»;

       – Уставом  сельского поселения «село Дружба»; 

       – постановлениями и распоряжениями главы сельского поселения «село Дружба

       – правилами внутреннего трудового распорядка;

       – настоящей инструкцией.

     1.5. Заместитель главы администрации  сельского поселения «село Дружба»   доложен знать:

        – Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;

        – порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

        – основы программирования;

        – документообразование;

        – основы  организации труда и управления;

2. Должностные Обязанности Заместителя главы администрации  сельского поселения«село Дружба» в решении вопросов местного значения

      2.1. Заместитель главы администрации  сельского поселения «село Дружба» в решении вопросов местного значения:

    – рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

    -обеспечивает четкое ведение делопроизводства.

       – осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;

       – принимает документы, личные заявления  – регистрирует и  обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение.

       – разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной технике (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

        – подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации, обеспечивает их грамотное редактирование;

        – по поручению главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

        – выполняет работу по подготовке заседаний (сессий), совещаний, сходов граждан;

       – разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и

инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;

       – оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;

       – организует контроль за постановкой делопроизводства в  администрации;

       – контролирует работников аппарата сельской администрации по вопросам делопроизводства;

       – готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность; организует экспертизу ценности документов; передает документы постоянного хранения в районный архив, а документы временного срока хранения

на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

       – организует и осуществляет контроль за исполнением документов администрации сельского поселения.

        – ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;

        – ведет учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;

        – организует своевременного исполнения постановлений и распоряжений главы сельской администрации, других организационно-распорядительных документов;

        – в сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов.

         – выдает письменные и устные справки по документам администрации;

         -участвует в организации жилищно-коммунального обслуживания населения  сельского поселения; осуществляет контроль за исполнением «Правил предоставления коммунальных услуг населению»;
        – занимается вопросами организации в границах сельского поселения электро-, газо-  и водоснабжения (питьевой водой) населения;

        – осуществляет контроль за соблюдением норм и правил природопользования на территории сельского поселения «село Дружба»;         – осуществляет контроль за соблюдением Правил благоустройства и санитарного состояния территории  сельского поселения «село Дружба»;         – организует сбор и вывозку бытовых отходов и мусора;         – организует оперативный приём граждан по вопросам их жизнеобеспечения;         – осуществляет контроль обеспечения первичных мер пожарной безопасности в границах населённых пунктов;        –  организует мероприятия по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения;

      –  исполняет отдельные поручения Главы поселения по вопросам обеспечения жизнедеятельности населения;

     – вносит предложения по организации сбора и вывоза твердых бытовых отходов на территории поселения;

     – осуществляет контроль над организацией сбора и вывоза твердых бытовых отходов на территории сельского поселения;

3. Права

      3.1. Заместитель Главы Администрации с/п «село Дружба» имеет право:

      – знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

      – запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, а также по другим вопросам – по поручению главы администрации.

      – подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.

      – присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;

      – вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;

      – делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы;

      – запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации;

4. Ответственность

       4.1. Заместитель главы администрации несет ответственность

       – за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов в соответствии с должностными обязанностями;

        – за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;

        – за точность выдаваемых справок по документам администрации по соответ-ствующим вопросам;

        – за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;

        – за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

Ознакомлена  «_____»_____________2012

Зам главы администрации________________________Т.А.Магомедова

Источник: http://selodrujba.ru/index.php/normativeacts/20-2015-05-25-04-47-53/65-2015-05-25-04-51-30

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.