+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

Содержание

Как правильно нумеровать приказы о приеме и увольнении

Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

Правила присвоения номеров приказам Чтобы верно присвоить номер нужно:

  1. Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой
  2. Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию
  3. Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам

Именно это является основной задачей грамотного кадровика.

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

  1. Общие приказы по всему предприятию;
  2. По отделам;
  3. По административно-хозяйственной деятельности;

На заметку!

Нумерация приказов прием и увольнение

Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов: по оформлению личных дел сотрудников; внесению записей в трудовые

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  1. 50 лет – с начала 2003 года.
  2. 75 лет – вынесенные до 2003 года;

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет. Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий. Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

  1. «лс» — приказы по личному составу;

Приказ о нумерации приказов

Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства. Приказы делят по разным видам.

В частности:

  1. По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
  2. По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями.

Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов.

Нумерация приказов на прием и увольнение с нового года

(Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

  • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
  • По основной деятельности:

    1. Общие приказы по всему предприятию;
    2. По административно-хозяйственной деятельности;
    3. По отделам;

    На заметку!

    При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной. К примеру, приказы

    Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

    По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:

      приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.ВниманиеНумерация каждой группы начинается с 1 и продолжается либо до окончания календарного года, либо до бесконечности.

      Третий вариант – разработка более сложной систематизации.

      Такая система, несмотря на свою сложность, оправдывает себя в полном объеме.

    Приказы систематизируются по нескольким критериям,

    Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

    Именно общая ведомость регистрации данных документов призвана помочь в правильном ведении кадрового делопроизводства.Нумерация приказов о приеме и увольнении должна быть закреплена соответствующей инструкцией, которая и позволит понять, как в компании организованы учет и контроль.

    Для ее составления можно воспользоваться нормами права, изложенными в приказе 536 министерства коммуникаций от 8 нояб. 2005 г. Можно ввести для удобства пользователей особую буквенно-цифровую индексацию кадровых документов, которая поможет пользователям разобраться, к чему относится тот или иной бланк.

    Буквенная идентификация кадровых приказов может быть следующей:

    1. на увольнении индекс «У»
    2. перевод работника с маркой ПР
    3. для отпуска своя идентификация – О
    4. К – все прочие приказы по кадрам
    5. если была нарушена дисциплина: «Н»
    6. при приеме с буквой «П»

    При этом буквенная

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    ;

  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
  • Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

    При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Присвоить номер приказу — значит:

    1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
    2. ускорить процедуру распознавания

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Этот вид приказов подразделяется на 2 группы:

    1. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).
    2. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников.

      (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

    По основной деятельности:

    1. Общие приказы по всему предприятию;
    2. По административно-хозяйственной деятельности;
    3. По отделам;

    На заметку!

    При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

    Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г.

    Правила нумерации приказов в организации

    Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи. Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками.

    Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.).

    Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д. В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

    Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

    Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах.

    Можно регистрировать отдельно приказы о приеме и приказы об увольнении

    Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

    Важно Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи

    «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?»

    и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

    Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

    Как нумеровать приказы Порядок нумерации кадровых приказов на прием и увольнение должен закрепляться соответствующей инструкцией, благодаря которой не составит труда понять, как в фирме организованы контроль и учет. Чтобы было удобнее, можно ввести буквенно-цифровую нумерацию кадровых документов, которая поможет разобраться, к какой категории относится приказ.

    Буквенная нумерация может быть такой: • П – специалист принят на работу; • У – специалист уволен; • ПР – на работу были приняты рабочие; • К – рабочие поездки специалистов; • ВК – внутренние командировки служащих; • ЗК – рабочие поездки сотрудников за рубеж; • ОТД – отпуск за счет самого работника; • ОТК – отпуск, оплачиваемый за счет нанимателя; • Н – нарушение сотрудником трудовой дисциплины; • К – прочие кадровые приказы.

    Источник: http://egais-les.ru/kak-pravilno-numerovat-prikazy-o-prieme-i-uvolnenii-47028/

    Нумерация приказов о приеме и увольнении

    Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

    • Своевременное формирование личных дел работников
    • Обязательное внесение записей в трудовые книжки
    • Составление инструкций по должностям
    • Формирование кадровых приказов: увольнение, прием, перемещение
    • Разработка особых графиков: отпуск, штатка, переработки и проч.
    • Конкретизация текстов трудовых договоров

    ВАЖНО: именно нумерации приказов должно быть уделено особое внимание. Правила присвоения номеров приказам Чтобы верно присвоить номер нужно:

    • Упорядочить все обязательные процедуры по фиксированию документации по кадрам
    • Закрепить процедуру распознавания конкретных номеров и идентификационных букв программой
    • Создать простую и понятную все классификацию для приказов по предприятию

    Именно это является основной задачей грамотного кадровика.

    Как нумеровать приказы об увольнении

    Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

    < < Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

    Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

    Источник: https://naslednikam.info/trudovoe-pravo/numeratsiya-prikazov-o-prieme-i-uvolnenii.html

    Приказы: форма, нумерация, исправления

    Вы здесь Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

    Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

    Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

    Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

    Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы о уволенных и принятых сотрудниках как нумеровать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Долгосрочные – о приёме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, присвоении званий, аттестации, изменении фамилии, всех длительных видах отпусков (в том числе, для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) и командировок.

    Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

    Образец приказа о нумерации в кадровом делопроизводстве

    Порядок, по которому нумеруются приказы каждое предприятие определяет самостоятельно. Однако существуют обще принятые нормы, которых обычно придерживаются.

    Важно! С начала года нумерацию необходимо начинать сначала, с единицы. Исключение составляют учебные учреждения, у них началом принято первое сентября.

    В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

    • дату исполнения приказа;
    • ответственных лиц и их подписи.

    В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

    К этому виду распорядительных документов можно отнести те распоряжения, которые так или иначе непосредственно связаны с деятельностью организации.

    Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

    В зависимости от разновидности определяется место в системе документооборота фирмы, нумерация, а также срок хранения.

    На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е.

    Каждая организация, устанавливая собственную систему документооборота, в том числе порядок нумерации приказов, исходит из структуры предприятия, численности трудового коллектива и видов издаваемых документов.

    Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

    Процесс регистрации приказов, так же как и нумерация позволяет систематизировать документы в определенном порядке. Журнал регистрации необходимо вести отдельно по личному составу и по деятельности организации в целом, поскольку они имеют различный срок хранения, а также нумерацию.

    Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не относятся к категории строгой отчетности, а срок их хранения составляет 5 лет. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде.

    Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

    Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации.

    При оформлении трудовых правоотношений для заключения трудового договора работник подает заявление о приеме на работу с указанием даты приема, должности или работы, а также вида работы (основная, временная, по совместительству, сезонная). На основании поданного работником заявления, завизированного руководителем (или собственником) предприятия издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

    Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1.

    На личные дела рекомендуется оформить отдельную опись. Тоже самое касается и лицевых счетов по заработной плате. В предисловии к описи личного дела обычно указываются любые изменения, внесённые ранее в документ, например, смена фамилии сотрудника.

    За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    На личные дела рекомендуется оформить отдельную опись. Тоже самое касается и лицевых счетов по заработной плате. В предисловии к описи личного дела обычно указываются любые изменения, внесённые ранее в документ, например, смена фамилии сотрудника.

    В крупным предприятиях стоит установить более расширенную нумерацию приказов, для более четкого поиска. Если ваша организация имеет филиалы и структурные подразделения, стоит установить единую нумерацию, которой будут пользоваться все, это будет удобно и понятно.

    При оформлении большого количества исправлений их лучше собрать в приложение, которое отразить в новом приказе.

    Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от 11.05.2010 N 260, правовой основы для нумерации не существует. Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

    При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

    Можно ли нумеровать приказы с буквой

    Нумерация преследует основные цели:

    • систематизация документов на предприятии;
    • удобный поиск;
    • осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

    В большей степени нас, конечно, будут интересовать именно распоряжения по личному составу, поскольку именно эти распорядительные документы готовят сотрудники кадровой службы компании.

    Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте? Следует отличать виды документов от способов их передачи: правила регистрации одинаково распространяются на письма, полученные по факсу, электронной почте, доставленные курьером или поступившие по «обратной связи» с официального сайта организации.

    Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству.

    Как правильно сделать нумерацию?

    Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

    Госпошлина за техосмотр в 2018 году Согласно Российскому законодательству прохождение технического осмотра и получение диагностической карты является обязательным условием эксплуатации транспортного средства.

    Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

    Для наиболее удобной работы все предписания по кадровому составу распределяют в зависимости от года их принятия, соблюдая хронологию, и хранят отдельно от других документов.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

    Порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

    Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

    Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок. Да вы можете обратиться с письмом к работодателю с требованием предоставить необходимые документы.

    Рекомендую отправлять заказное письмо (ценное) с уведомлением и описью. В этом случае у вас будет подтверждение что вы отправили именно это письмо.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.

    Так, формат бланка должен быть А4, шрифт: №13. Текст следует выровнять по левой стороне, соблюдая полуторный интервал слева, красная строка должна содержать отступ – 1,25 см.

    Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения.

    Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.

    Один мой знакомый оформился на работу к ИП, есть приказ о приеме на работу и впоследствии приказ об увольнении с работы. В трудовой книжке естественно есть все записи и печати. Есть справка 2НДФЛ об уплате налогов. Срок работы 1,5 года.

    К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
    2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
    3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

    Источник: https://ktv38.ru/vozmeshheniya/4439-prikazy-o-uvolennykh-i-prinyatykh-sotrudnikakh-kak-numerovat.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.