+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Содержание

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездку или отменить ее вовсе.

Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление

Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для отмены командировки необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

Скачать бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью

Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировки на тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью

Отмена командировки по семейным обстоятельствам

Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными. То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем.

Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

Приказ об отмене командировки генерального директора

Оформление документации при командировании директора ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника. Есть только два вопроса, которые в данной ситуации стоит рассмотреть:

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.

Командировочные документы могут оформляться директором на собственное имя. Законодательством это не запрещается. На время передачи обязанностей образец может оформляться и уполномоченным лицом. Поэтому во избежание вопросов, если обязанности уже были переданы, то отменить командирование лучше заместителю.

Передача полномочий со своей стороны требует издания отдельных нормативов: приказа о наделении дополнительными обязанностями и соответствующая доверенность.

Отмена командировки и возмещение стоимости билетов

Чтобы правильно отменить командирование, необходимо учитывать срок возврата денег. Законодательство определяет данный период в три дня. За это время сотрудник должен либо отбыть по назначению, либо вернуть выданные средства.

Нередко возникает ситуация, когда часть средств уже была потрачена. Приобретение билетов, бронирование жилья или транспорта, иные предварительные расходы — все это необходимо учитывать. Когда поездка отменяется, следуют растраты и штрафы за возврат.

Законодательство указывает, что все понесенные убытки должны быть возмещены сотруднику. Для этого он должен вместе с остатком средств представить в бухгалтерию квитанции о понесенных расходах.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Документ не имеет официально определенной формы, однако при его составлении необходимо учитывать определенные аспекты:

  • должно быть указано наименование организации, полное имя ее руководителя;
  • проставляется порядковый номер и указывается форма акта;
  • прописываются реквизиты норматива, по которому сотрудник направлялся в служебную поездку;
  • приводится информация по командируемому — полное имя и занимаемая должность;
  • необходимо указать на основание — служебную записку, а также причину, по которой назначение следует отменить;
  • составляется порядок действий для возврата и возмещения средств;
  • в конце проставляются подписи и расшифровки всех лиц, которые должны быть ознакомлены с данным актом.

К приказу необходимо приложить сопутствующие документы — служебную записку, квитанции о понесенных расходах.

Скачать заполненный образец приказа об отмене командировки сотрудника

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/primery-sostavleniya-prikaza-ob-otmene-sluzhebnoj-komandirovki.html

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Причины

Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

Служебная поездка может быть как отменена, так и отсрочена (если представленные изменения инициированы работодателем).

В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

  • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
  • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
  • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
  • Следствия погодных условий.

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

В случае, когда отпадает служебная необходимость в командировке, следует детализировать это основание в служебной записке.

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  • Название командирующей организации и данные руководителя;
  • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  • Данные о приказе, который отменяется;
  • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью работника– ссылка.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

Оформление отмены командировки

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Любой сотрудник и работодатель может столкнуться с необходимостью осуществления поездки в другой город или регион по рабочему вопросу.

Но особые проблемы могут возникать, если присутствует необходимость отмены поездки или ее переноса на определенный срок в связи с не зависящими от нас причинами.

Необходимо основательно разобраться в вопросе того, как правильно и грамотно осуществить процедуру отмены командировки и возврата сотрудника на рабочее место.

Из данной статьи вы узнаете:

  • может ли потребоваться отмена командировки;
  • каков порядок действий при отмене командировки;
  • какие встречаются примеры служебной записки и приказа об отмене командировки;
  • как правильно вернуть авансовые средства, не используемые из-за отмены командировки.

Никто не застрахован от возникновения проблемных ситуаций, и даже основательно планируемая поездка может окончиться, так и не начавшись.

Именно в таких случаях, если они касаются предстоящего путешествия по осуществлению рабочих вопросов (подписание договоров, налаживание связей со структурными подразделениями в других регионах) необходимо знать, как правильно оформить операцию переноса или полной отмены командировки.

Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Порядок действий при отмене командировки

Следует сразу уточнить, что любые изменения в планах командировки должны подкрепляться отдельным указом или распоряжением начальника, а вводить какие-либо изменения в уже изданный и подписанный документ запрещается.

Причинами для отмены поездки могут служить:

Необходимость работника отправиться на больничный

Данный фактор может возникнуть перед поездкой или, непосредственно, во время осуществления трудовых обязанностей. Во втором случае работника необходимо отозвать из командировки и выписать соответствующий приказ, после чего лицо имеет право отправиться на больничный.

По личным или семейным обстоятельства

Законодательством не установлена классификация семейных обстоятельств, по которым сотрудник может быть отозван из командировки. Соответственно, работодателю необходимо отразить данный момент в уставных документах предприятия.

Как начислить премии

Из-за плохих погодных условий;

Данный вопрос так же нуждается в отображении в локальных актах организации.

Правильным будет следующий порядок отмены командировки:

  • выявление причин отмены поездки и сбор необходимой документации;
  • составление служебной записки с четкой формулировкой и указанием причины;
  • издание и подписание руководителем соответствующего приказа;
  • составление авансового отчета и возврат неиспользованных материальных и финансовых средств (командировочных).

Для документального подтверждения отменяемой поездки потребуются: приказ, авансовый отчет, служебная записка, документы, которые подтвердят фактическое использование определенной части финансовых средств.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Примеры служебной записки и приказа об отмене командировки

Докладная или служебная записка оформляется в соответствующем образце и адресуется непосредственному директору предприятия или ответственному лицу, который составлял документальное обеспечение предстоящей командировки. В документе должна быть отображена причина отмены поездки и цель, для которой она планировалась. Так же, в служебной записке необходимо указать номер приказа и должность сотрудника, которого отозвали из командировки.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Приказ, как и служебная записка, составляется в произвольной форме, но документ должен включать в себя следующие пункты:

  • непосредственное распоряжение директора фирмы об отмене поездки;
  • должность, фамилию, имя и отчество отзываемого из командировки сотрудника;
  • информацию о назначении ответственного работника, отвечающего за возврат всех материальных средств и оформление авансового отчета;
  • указать основание, служащее отменой поездки.

Все необходимые документы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приказов и распоряжений. Сверху бланков проставляется регистрационный номер, а в нижнем блоке информации проставляется подписи начальника, ответственного лица и сотрудника, который должен был отправиться в командировку.

Оформление командировок с 2015 года

Как правильно вернуть авансовые средства, не используемые из-за отмены командировки?

Отчетные финансовые средства, выданные сотруднику для проезда и проживания в другом городе или регионе, куда он должен был отправиться в командировку, должны быть возвращены в кассу фирмы не позднее, чем спустя три дня, отсчитываемых с первого дня выхода на работу отозванного сотрудника после процедуры отмены поездки. Основным, подтверждающим возврат денег и материальных ценностей документом, служит авансовый отчет, который необходимо заполнить по форме АО-1.

Если отзыв сотрудника из командировки прошел не заранее, а во время ее прохождения, то такой работник обязан вернуть исключительно неиспользованные средства – возмещать материальные потери по уже потраченным финансам он не обязан, если командировка сорвалась не из-за действий человека, нарушавшего уставные порядки учреждения.

 Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383445-qqq-16-m10-otmena-komandiroi

Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене командировки — образец его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=7jELRiOkLWI

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа

Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

Итоги

Для чего нужен приказ об отмене командировки?

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки.

Так, он может быть подписан:

1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

Приказ об отмене командировки: структура документа

Приказ об отмене командировки включает:

1. Наименование фирмы-работодателя.

2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

Источник: http://lksmrf.ru/oformlenie-otmeny-komandirovki/

Как оформить отмену и перенос командировки?

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Образец приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец приказа об отмене командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Кто и когда может отменить служебную поездку – уважительные причины. Порядок оформления в связи с отпавшей необходимостью.

Как оформить по семейным обстоятельствам?
В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Приказ на выговор в связи с отказом от командировки

Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.
Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

Ее составление требуется, если:

  1. Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  2. Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

Отмена и перенос командировки – приказ как оформить причины

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

Следует сразу уточнить, что любые изменения в планах командировки должны подкрепляться отдельным указом или распоряжением начальника, а вводить какие-либо изменения в уже изданный и подписанный документ запрещается.

Существуют субъективные причины, в результате которых сотрудник не может отправиться в командировку. К примеру, болезнь.

Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку. Данная процедура входит в число тех, что могут регламентироваться на уровне локальных нормативов.

Докладная или служебная записка оформляется в соответствующем образце и адресуется непосредственному директору предприятия или ответственному лицу, который составлял документальное обеспечение предстоящей командировки. В документе должна быть отображена причина отмены поездки и цель, для которой она планировалась.

Но особые проблемы могут возникать, если присутствует необходимость отмены поездки или ее переноса на определенный срок в связи с не зависящими от нас причинами.

Если часть денег потрачена, например, куплен билет на поезд до места командировки, то необходимо заполнить авансовый отчет по потраченным суммам.

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Как быть, если сотрудник не сможет поехать в служебную поездку? Какие документы нужно оформить сотруднику кадровой службы, если им уже был подписан приказ и он получил удостоверение и аванс на затраты? Для начала создается локальный нормативный акт, в котором описывается порядок мероприятий.

Да, если работнику не будет переведён аванс без его заявления, это будет нарушением со стороны работодателя.

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

Да, если работнику не будет переведён аванс без его заявления, это будет нарушением со стороны работодателя.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате. Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Приказ об отмене командировки пример

Приказ об отмене командировки проходит оформление от имени руководителя. Удостоверение такого бланка проводится через стандартный шаблон.Перед тем, как было принято решение командировать сотрудника, было издано приказ о поездке.

Такая форма, как образец об отмене приказа о командировке содержит удостоверение причин решения и подробные сведения. Форма начинается с наименования организации, например, ЗАО или ООО «Юринформ». Далее форма подписываетсякак распоряжение, и образец переходит к основной части документа.

Здесь работодатель будет приказывать сделать перенос сроков или возврат билета.

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Данный перечень может составлять произвольный порядок из аналогичных обстоятельств. Перенос или полный возврат работника необходим, если ранее произошло стихийное бедствие.Если в данный момент в месте прибытия возникли непредсказуемые ситуации или организация сталкивается с другими неотложными решениями, работодатель имеет право отменять приказ о поездке.

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

Образец приказа об отмене международной командировки в

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

При необходимости унифицированную форму служебного задания, утвержденную , можно доработать, удалив из нее лишние графы и добавив необходимые, или вовсе переделать эту форму в отчет в произвольной форме, где сотрудник по-прежнему будет кратко фиксировать итоги служебной поездки. Для оформления служебного задания и командировочного удостоверения можно также руководствоваться .

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Далее располагается распорядительная часть бланка, где руководитель требует произвести следующие действия:

  • отменить командировку сотрудника (поясняется, о каком сотруднике идет речь, и каким приказом оформлено его отправление в поездку);
  • возложить контроль за исполнением на ответственное лицо (его должность и ФИО вносятся в приказ).

Образец приказа об отмене командировки из-за болезни сотрудника

В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк.

Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.Подробнее об этом см. . Такие правила установлены указаний, утвержденных , статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и .

Совет: оформлять для командированного сотрудника и с 8 января 2015 года стало не обязательно (). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.

Источник: https://ermi55.ru/vozvrat-tovarov/2157-obrazec-prikaza-ob-otmene-komandirovki.html

Приказ об отмене командировки — образец

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это необходимо для урегулирования партнерских отношений и развития бизнеса. Но случаются такие ситуации, когда командировку приходится отменять. Возникает вопрос, как оформить отмену поездки правильно.

Следует отметить, что кадровые проблемы решаются исключительно через распоряжения и приказы генерального директора компании. Все шаблонные документы имеют стандартизированную форму и утверждены Госкомстатом РФ по Постановлению номера 1 от 2004 года.

Приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения

Как быть, если сотрудник не сможет поехать в служебную поездку? Какие документы нужно оформить сотруднику кадровой службы, если им уже был подписан приказ и он получил удостоверение и аванс на затраты? Для начала создается локальный нормативный акт, в котором описывается порядок мероприятий. Если в вашей компании подобного документа нет или он существует, однако в нем нет правил, которые имели бы отношения к отмене поездки, тогда следуйте предоставленному ниже порядку:

  • Сформируйте служебную записку и предоставьте своему работодателю. Укажите причины, по которым будет происходить отмена поездки;
  • Создайте дополнительно приказ о том, что вы отменяете служебную поездку и аннулируете командировочное удостоверение. Этот документ может быть составлен в произвольном порядке, но с учетом ряда требований Трудового законодательство. В этом документе следует отразить конкретный период, в течение которого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании непотраченный аванс на затраты командировки;
  • С этим приказом вы должны ознакомиться, а работодатель должен подписать. Если вы являетесь директором, по закону вы должны самостоятельно его подписать;
  • После проведенных выше действий внесите дополнительные записи в регистрационный журнал сотрудников о том, что командировочное удостоверение было аннулировано.

Бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки должен быть выдан повторно. Запрещается вносить изменения в текущий документ после подписи обеих сторон. Итак, для того чтобы отменить командировку, нужно понять причины, подготовить необходимый пакет документов и в правильном порядке отразить этот аспект в бухгалтерской и финансовой отчетности. Воспользуйтесь специализированным бланком.

Бланк приказа об отмене командировки

Приказ об отмене командировки в связи с болезнью — образец

Существуют субъективные причины, в результате которых сотрудник не может отправиться в командировку.  К примеру, болезнь.

В этом случае руководитель организации принимает решение о том, чтобы отозвать сотрудника из служебной поездки, отменить и тому подобное.

Чтобы исключить последующие проблемы, вам остается правильно оформить предоставленные документы. По распоряжению руководителя издается приказ, согласно которому командировка будет отменена.

Образец заполнения приказа об отмене командировки

Образец приказа об отмене командировки по семейным обстоятельствам

Текущее законодательство неспособно проконтролировать все семейные обстоятельства, которые могут возникнуть у сотрудника. Поэтому различные ситуации, которые могут произойти у работника, должны быть представлены в локальном нормативном акте.

Все условия могут быть составлены по усмотрению руководителя. На основании их можно будет отозвать из служебной поездки специалиста или вовсе ее отменить.

В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.

Аннулирование командировочного удостоверения

В соответствии с принятым Постановлением под номером 1595 от 2014 года с корректировками об организации служебных поездок сотрудников, были внесены изменения.

В документе отсутствует норма, согласно которой направленный в другой населенный пункт сотрудник должен иметь при себе обязательное командировочное удостоверение.

Теперь чтобы подтвердить время пребывания и время убытия, существуют проездные билеты, которые представляются по возвращении.

В случае если сотрудник предпочел отправиться в служебную поездку на собственном авто, отметить срок пребывания нужно на записке. Она предоставляется совместно с основными документами, которые подтверждают применение транспортного средства в период служебной поездки. К таким справкам относятся:

  • Кассовые чеки;
  • Квитанции;
  • Счета и тому подобное.

Помимо этого, Правительство сочло отменить обязательное условие по составлению задания и предоставление краткого отчета о выполненной служебной цели. Постановление под номером 1595 было опубликовано в официальном порядке в конце 2014 года и сегодня обладает юридической силой.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-otmene-komandirovki-generalnogo-direktora-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.