+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Содержание

Журнал учета местных командировок образец скачать

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация. Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в

«Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки»

.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

(ТК РФ, ст. Важно Распоряжение о направлении работника в поездку Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы Прошнурован, опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Цена: 350 руб. Купить из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников: журнал

Журнал командировок: образец

До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771. Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника.

Фирмы-наниматели принимают решение о его ведении, потому что он способен помочь в решении следующих вопросов:проверка обоснованности затрат при расчетах с персоналом, между филиалами и головным офисом фирмы;подтверждение налоговикам совершенных трат на организацию служебных поездок;проверка присутствия работника в пункте, куда его ранее направили;сбор информации о периодичности поездок, числе командированных за период специалистов;сбор

Журнал учета командировок

Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных.

Давайте рассмотрим подробнее:

  1. внесение информации в журнал учета командировок;
  2. обязательно ли ведение журнала учета командировок;
  3. образцы журналов учета командировок.

Сами командировки регламентируются приказами руководителя.

Журнал учета лиц, приезжающих в служебные командировки

ЖУРНАЛ учета лиц, приезжающих в служебные командировки в ________________________________________________________________ (наименование органа, подразделения) за период с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

Сотрудник (военнослужащий), ответственный за ведение журнала _________ _______________________ должность фамилия, имя, отчество —-T————T—————T————T————T————T—————————¬ ¦ N ¦Фамилия, ¦Наименование ¦Наименова- ¦Номер ко- ¦Цель коман-¦ Дата ¦ ¦п/п¦имя, отче- ¦должности, за-¦ние органа ¦мандировоч-¦дировки +————T————-+ ¦ ¦ство коман-¦нимаемой ко- ¦(подразде- ¦ного удо- ¦ ¦прибытия ко-¦убытия коман-¦ ¦ ¦дированного¦мандированным ¦ления), вы-¦стоверения ¦ ¦мандирован- ¦дированного ¦ ¦ ¦сотрудника ¦сотрудником ¦давшего ко-¦ ¦ ¦ного сотруд-¦сотрудника ¦ ¦ ¦(военнослу-¦(военнослужа- ¦мандировоч-¦ ¦ ¦ника (воен- ¦(военнослужа-¦ ¦ ¦жащего)

О введении журналов учета местных командировок

РАСПОРЯЖЕНИЕот 5 ноября 2002 года N ИС-993-рВ целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:1.

Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).2.

Руководителям структурных подразделений Росавтодора:2.1.

Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).2.2.

Приказ о введении журнала местных командировок образец

В 2019 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок.

В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  1. в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  2. если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются. Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка.

При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

Примерная форма журнала учета работников, убывающих в служебные командировки

ЖУРНАЛ учета работников, убывающих в командировки из __________________________________________________ (наименование организации) ——T———-T———T—————-T—————T————————-T—————-¬ ¦ N N ¦ Фамилия, ¦Должность¦ Номер ¦ Ф.И.О., ¦ Дата ¦ Расписка ¦ ¦п. п.

¦ имя и ¦ ¦командировочного¦ должность +————T————+командированного¦ ¦ ¦ отчество ¦ ¦ удостоверения ¦ работника, ¦фактического¦фактического¦ работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подписавшего ¦ выбытия ¦ прибытия ¦ в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировочное¦ ¦ ¦командировочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверение ¦ ¦ ¦ удостоверения ¦ +——+———-+———+—————-+—————+————+————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——+———-+———+—————-+—————+————+————+—————-+ ¦ 1.

¦Горшков ¦Инженер-

Журнал регистрации командировок

› С 2019 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Источник: https://profjurist.ru/zhurnal-ucheta-mestnyh-komandirovok-obrazec-skachat-13865/

Приказ на введение журнала местных командировок

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Сроки и место командировок указываются в приказах, подтвердить их могут проездные документы и чеки из гостиниц. Но журнал учета командировок позволяет обобщить эти данные. При необходимости можно будет быстро сделать выборку данных по конкретным сотрудникам, выбранному периоду или по компании-партнеру.

Подробнее о журнале учёта командировок читайте здесь:

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Форма журнала по учету рабочих поездок была установлена приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11.09.2009. Тогда он предусматривался как обязательный. Сейчас нет необходимости иметь журнал установленного образца.

Если предприятие хочет обобщить данные по поездкам, внесение информации в журнал учета командировок можно организовать в свободном порядке.

Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии.

приказ о введении журнала учета местных командировок образец

о введении журналов учета местных командировок распоряжение от 5 ноября 2002 года n ис-993-р о введении журналов учета местных командировок в целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата государственной службы дорожного хозяйства министерства транспорта российской федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка росавтодора: 1.

приказ о введении журнала местных командировок сотрудников

У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку».

Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса…

Приказ о введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Важно О введении журналов учета местных командировок РАСПОРЯЖЕНИЕ от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р О введении журналов учета местных командировок В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора: 1.

  • Об отстранении от работы
  • О прекращении отстранения и допуске к работе
  • О вынесении взыскания работнику за прогул
  • Об объявлении выговора
  • и т.д.

Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:

  • О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О предоставлении учебного отпуска
  • и т.д.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.

Но это условие по характеру работы должно определяться трудовым договором.

Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9 Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах.

Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке.

Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким: Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку Итоги С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя.

313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов).

  • подпись лица, направленного в командировку.

Вместо послесловия

Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.

Для учета расходов, связанных с поездкой и отнесением их на производственные нужды необходим только авансовый отчет вернувшегося из поездки сотрудника с предоставлением подлинников расходных (платежных) документов на проезд или оплату жилья.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/zhurnal-registracii-komandirovok/

Обязательно ли ведение журнала учета командировок

Сами командировки регламентируются приказами руководителя. Поэтому логичным будет вопрос, обязательно ли ведение журнала учета командировок? Нужно ли дублировать информацию из приказов в общем журнале? С недавнего времени вести журнал учета командировок необязательно.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: https://svodprav.ru/prikaz-na-vvedenie-zhurnala-mestnyh-komandirovok

Образец распоряжение о введении журнала учета командировок

Приказ о введении журнала местных командировок образец

  • вести учет командированных работников (п.

В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться:

  • оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
  • расходы на приобретение продуктов;
  • расходы на проезд в различном виде транспорта;
  • иные расходные операции, которые относятся к командировке.

Командировкой не является нахождение в аналогичном населенном пункте, где и расположен работодатель. Эта командировка несет в себе название служебная поездка или «местная командировка».

Специалист, который направлен в иную компанию, но в случае нахождения ее на аналогичной территории, сохраняет рабочее место, но не вправе просить возмещения расходов в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса.

Если это разъездной характер работы, то процесс не подразумевает служебную поездку.

В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.

  • Служебное задание. ВниманиеДокумент по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников.

В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.

  • Служебная записка.
  • Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки.

    • Образец распоряжение о введении журнала учета командировок
    • Приказ о введении журнала местных командировок
    • Командировка: понятие
    • Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк
    • Нормативная база
    • Журнал командировок: образец
    • О введении журналов учета местных командировок
    • Приказ о введении журнала учета местных командировок образец
    • Образцы журналов учета командировок
    • Журнал учета командировок | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
    • Сопутствующие документы
    • Журнал местных командировок образец бланк

    Например, работник по заданию своего непосредственного руководителя может отъехать на несколько часов к поставщику.

    При этом он не будет находиться на рабочем месте, хотя время логично считать отработанным.

    Источник: https://dtpstory.ru/prikaz-o-vvedenii-zhurnala-mestnyh-komandirovok-obrazets/

    Командировка: понятие

    Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

    Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.

    Источник: https://advokat343.ru/obrazec-zhurnala-prikazov-na-komandir/

    Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

    Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

    Журналы также применяются для следующих целей:

    • подтверждение факта нахождения работника в командировке;
    • источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
    • получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

    Нормативная база

    Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

    С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников.

    • 1 Для каких целей компании заводят журнал?
    • 2 Общие правила ведения документа
    • 3 Журнал регистрации командировочных удостоверений: образец

    Для каких целей компании заводят журнал? До 2015 года ведение документа было обязательным требованием к работодателям, но его отменили постановлением Правительства 771.

    Сегодня для оформления служебной поездки достаточно приказа, в котором обозначаются ее даты, цели, ФИО и должность направляемого сотрудника. Распоряжение подписывается руководителем компании и самим специалистом.

    Журнал регистрации местных командировок может заполняться на добровольной основе.

    Образцы журналов учета командировок

    В форме журнала, установленной в Постановлением № 739н, было предусмотрено 11 столбцов для внесения различных данных.

    У бухгалтера турфирмы «Мир» имеется договор с фирмой «Городок», а также акт об оказании транспортных услуг и кассовый чек, подтверждающий оплату за проезд на такси. Его стоимость составила 3000 руб.

    В учете турфирмы «Мир» бухгалтер отразит данную операцию следующими проводками:

    ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50 — 3000 руб.

    — выданы подотчетным лицам деньги на такси;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71 — 3000 руб. — отражены расходы на проезд в такси в составе командировочных расходов работников (после утверждения авансового отчета).

    Без счета-фактуры НДС с расходов к вычету из бюджета не принимается.

    СУТОЧНЫЕ

    Как следует из пункта 15 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР», если работник направлен в однодневную командировку, суточные ему не выплачиваются.

    В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Журнал учета прибытия, убытия и нахождения в местных командировках работников организации – это журнал, который ведет уполномоченное лицо в организации, для фиксирования времени прибытия на работу и убытия с работы работников организации, а так же выезд работников в местные командировки.

    Ведение такого журнала дает возможность контролировать со стороны руководства рациональное использование рабочего времени работниками и исключить нарушение трудовой дисциплины, а так же дисциплинирует самих работников.

    Информация о местных командировках заноситься в журнал с той целью, чтобы зафиксировать периоды отсутствия работника в течение рабочего времени на постоянном месте работы.
    При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

    Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке.

    Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии.

    Для командировок большей длительностью и рассчитанных на более далекие расстояния существует форма журнала об учете работников, выбывающих в служебные командировки.

    Журнал учета командировок | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

    Оформление каждой командировки предполагает выпуск приказа и начисление командировочных.

    Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

    Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

    Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

    • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
    • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

    Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия.

    Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

    Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

    В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

    Заполненный приказ подписывает директор компании.

    Сопутствующие документы

    Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

    Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

    • Командировочное удостоверение.

    В принципе возможна и однодневная поездка.

    Как оформлять однодневные командировки?

    Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников. Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
    № 1.

    А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно. Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

    № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР»).

    • представителем отделов кадров проставляется отметка в табеле, в день отъезда ставится цифровой код, даже если поездка выпадает на выходной день;
    • как только специалист возвращается, в течение трех дней сдает авансовый отчет и список фактических расходов с подтверждающими документами;
    • при отъезде на личном транспорте предоставляется служебная записка, где указан маршрут и затраты на ГСМ.

    Документы Для оформления работника в местную командировку понадобится:

    • служебная записка;
    • согласие работника;
    • квитанции на расходные операции;
    • приказ о направлении.

    Образец приказа о направлении в командировку здесь, образец служебной записки на командировку здесь.

    Сведения, взятые из журнала, могут быть использованы при составлении табеля рабочего времени.

    Обязательно лишь, чтобы он был прошит, пронумерован и содержал печать организации.

    По общему правилу, он содержит таблицу из нижеуказанных столбцов:

    • первый содержит порядковый номер записи;
    • затем актуальная дата;
    • полное имя сотрудника, который покидает рабочее место с поручением;
    • описание цели поездки, место назначения (адрес и название организации, куда направляется сотрудник);
    • время ухода и время прибытия обратно;
    • подпись работника.

    При этом документы, как правило, не должны содержать каких-либо ошибок и исправлений.

    ПВХ

    • Титульная страница с подробной информацией
    • Все страницы пронумерованы

    Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ? — Да, Gaily, всё верно.

    В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

    Журнал местных командировок образец бланк

    Возмещение расходов Работнику возвращают все понесенные расходы за проезд и проживание.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://ohrana-nasledie.ru/obrazets-rasporyazhenie-o-vvedenii-zhurnala-ucheta-komandirovok

    Письмо о внедрение электронного журнала местных командировок

    Приказ о введении журнала местных командировок образец

    Кадры в порядке»:

    • Напечатаны на отличной белой бумаге
    • Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ
    • Титульная страница с подробной информацией
    • Все страницы пронумерованы

    Нормативные материалы: Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

    Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

    И, наконец, дождались. Журналы вовсе отменили. Пункт 8 Постановления № 749, в котором шла речь об утверждении порядка и форм учета командировок, признан утратившим силу. Таким образом, ведение вышеназванных журналов становится правом, а не обязанностью работодателей, также как и оформление командировочных удостоверений и служебных заданий.

    Кроме этого, Постановление Правительства № 771 урегулировало вопросы подтверждения фактического срока пребывания работников в месте командирования при отсутствии документов проездных и о проживании.

    Так, при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает материалами по найму жилья в месте командирования.

    • распоряжения руководителя о поездке;
    • отчета работника о расходах по ней.

    О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь. Приказ на командировку — образец в 2018 году Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы рабочее время его сотрудников было грамотно распланировано.

    Для учета и контроля за временем, которое дано для выполнения трудовых функций, создаются специальные журналы.

    Одним из способов контроля расходования рабочего времени является журнал учета служебных поездок и местных командировок.

    Нюансы заполнения

    Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

    Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

    Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

    Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

    Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь.

    За отсутствие журнала до 2018 года работодатель привлекался к ответственности.

    В то же время, в организациях ведут и общий документ по всем рабочим поездкам — журнал их учета. Журнал учета командировок в 2017 году должен содержать информацию как о поездках собственных работников фирмы, так и о визитах в компанию чужих сотрудников, приехавших в командировку.

    Давайте рассмотрим подробнее:

    • обязательно ли ведение журнала учета командировок;
    • внесение информации в журнал учета командировок;
    • образцы журналов учета командировок.

    Порядок оформления местной командировки

    Он может быть приобретен, изготовленный в типографии или напечатанный самостоятельно с определением своего шаблона для заполнения.

    Кого можно отправить?

    В соответствии с Трудовым кодексом, отправить в командировку невозможно следующие категории граждан:

    Важно

    В 2017 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок. В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

    • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
    • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

    Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются.

    Источник: http://zalog59.ru/pismo-o-vnedrenie-elektronnogo-zhurnala-mestnyh-komandirovok

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.