+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты

Содержание

54-ФЗ для ИП на ЕНВД «О применении контрольно-кассовой техники»

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты

Мы изучили всю информацию о новых кассах: законы 54-ФЗ, 290-ФЗ, все письма ФНС и Минфина. Выбрали из них только то, что касается онлайн-касс для ИП на ЕНВД.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД

Почти все вмененщики переходят на онлайн-ККТ 1 июля 2019 года. Изначально крайняя дата была в 2018, но правительство перенесло кассы еще на год (закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Напомним, что отсрочка закреплена в 290-ФЗ, а закон 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике» не регулирует сроки перехода.

ИП на ЕНВД в розничной торговле или общепите

  1. Если есть наемные сотрудники — 1 июля 2018 года.
  2. Если нет сотрудников — 1 июля 2019 года.

Это относится к деятельности из пп. 6–9, п. 2, ст. 34626 Налогового Кодекса.

Если предприниматель работал сам, а потом нанял сотрудника, то в течение 30 дней должен купить кассовый аппарат и зарегистрировать его.

Если предприниматель не работает в рознице или общепите, то получает отсрочку на онлайн-кассы до 2019 года. Не имеет значения, есть у него работники или нет. Отсрочка действует для предпринимателей из пп. 1–5 и 10–14, п. 2, ст. 34626 НК.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Совмещение ЕНВД с УСН или ОСНО

Предприниматели на ОСНО и УСН перешли на новые кассы в 2017 году, кроме представителей сферы услуг.

По разным деятельностям необходимо вести раздельный учет. Бизнесмены на УСН или ОСНО уже обязаны использовать кассу и отправлять чеки в налоговую. На вмененке можно выдавать БСО или документы об оплате по старым правилам и не использовать онлайн-кассу до 2018 или 2019 года.

После крайнего срока для ЕНВД, используйте один кассовый аппарат, если обе деятельности зарегистрированы по одному адресу. Для этого касса и товароучетная система должны поддерживать несколько режимов налогообложения. В чеке обязательно указывать налоговый режим, и причем только один.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Продавцы пива

Розничные продавцы пива переходят на онлайн-кассы, как и все остальные. Так, предприниматель с сотрудниками ставит кассовый аппарат до 1 июля 2018 года, а ИП на ЕНВД без работников — до 1 июля 2019 года.

Но учитывать алкоголь в ЕГАИС все равно нужно.

Цитата из обновленного 171-ФЗ

Продавцы акцизных товаров

Переходят на онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах (письмо Минфина от 14.04.2017 № 03-01-15/22578).

ЕНВД нельзя применять при продаже подакцизных товаров из пп. 6–10, п. 1, ст. 181 НК РФ. Поэтому вмененщики не продают автомобильное масло, бензин и дизельное топливо. Остальные товары продавать на ЕНВД можно.

В законе 54-ФЗ ничего не сказано про отдельные сроки для акцизных товаров, поэтому продавать сигареты можно без кассового аппарата до 1 июля 2018 и 2019 годов.

Деятельность из п. 2 ст. 2 54-ФЗ

Работать без кассы даже после 2019 года могут предприниматели, которые занимаются некоторыми видами деятельности.

Продавец акцизных товаров обязан использовать кассу, даже если он попал в п. 2, ст. 2, 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Некоторые товары на рынке продавайте только с кассой

Продавцы на рынках работают без кассового аппарата. Но правительство утвердило перечень товаров, которые нельзя продавать без ККТ на рынках, ярмарках и выставках. В список вошли спорттовары, мебель, компьютеры и ещё 14 категорий.

ЕНВД ремонтирует квартиры физлиц

Касса нужна с 1 июля 2019 года, так как коммерсант предоставляет услуги с кодом ОКВЭД 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий». До покупки кассового аппарата предприниматель выдает клиентам БСО.

ИП без сотрудников продает спорттовары на розничной ярмарке

Касса нужна с 1 июля 2019 года. До этой даты предприниматель выдает документ об оплате по требованию покупателей.

Продавцы на рынках и розничных ярмарках освобождены от контрольно-кассовой техники. Но спортинвентарь входит в список товаров, которые нельзя продавать без кассы. Если после 1 июля 2018 года бизнесмен наймет сотрудника, то должен поставить кассу за 30 дней.

ИП продает разливное пиво и работает один

Касса нужна с 1 июля 2019 года. Если после 1 июля 2018 года бизнесмен заключит трудовой договор с сотрудником, то должен поставить кассу за 30 дней.

Предприниматель сдает в аренду торговые места. Компании и ИП оплачивают на расчетный счет

Касса не нужна даже после 2019 года, потому что ООО и ИП используют электронное средство платежа без предъявления.

Как вмененщики выдают чеки и БСО

До того как купить ККТ, предприниматель должен выдавать документы об оплате по старым правилам.

Как выдавать БСО до покупки онлайн-кассы

При оказании услуг необходимо выдавать БСО, даже если покупатель не просит документ об оплате. Можно заказать бланки в типографии, купить в магазин или использовать автоматизированную систему. Нельзя изготовить бланки самостоятельно на компьютере и принтере.

Обязательные реквизиты БСО указаны в п.3 положения № 359.

  • наименование документа;
  • номер и серия БСО;
  • ФИО предпринимателя;
  • юрадрес ИП, который выдал БСО;
  • ИНН;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумма оплаты;
  • дата выдачи БСО;
  • должность и ФИО того, кто принял деньги, его подпись;
  • сокращенное наименование, адрес, ИНН типографии;
  • номер заказа, когда типография его выполнила, тираж БСО.

При розничной торговле ИП выдает по просьбе покупателя квитанцию, товарный чек или другой документ об оплате. Если клиент не попросил, выдавать документ необязательно.

Документы об оплате можно сформировать на компьютере и распечатать на принтере. В них должны содержаться обязательные реквизиты:

  • название бланка;
  • кто выдал;
  • ИНН продавца;
  • наименования товаров;
  • дата и сумма платежа;
  • кто выписал документ, его должность, ФИО и личная подпись.

Если принимаете банковские карты, то выдавайте клиенту чек платежного терминала, а вместе с ним БСО или иной документ об оплате.

Как выдавать чеки и БСО после покупки онлайн-ККТ

После крайнего срока предприниматели формируют чеки и БСО только на онлайн-кассе. Нельзя печатать документы в типографии или на принтере.

В чеке должны быть новые реквизиты, например, сайт ФНС, налоговый режим и QR-код.

Пример нового электронного чека

Каждая касса должна иметь техническую возможность отправить чек покупателю на email. Некоторые аппараты отправляют ссылки на чеки еще и по СМС. Но передавать электронные документы может и ОФД. Обычно операторы бесплатно отправляют покупателям чеки на email и берут 1–2 рубля за отправку одного чека по СМС.

Клиент решает сам, какой чек получить — бумажный, электронных или оба. Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент оставляет свой номер телефона или почту. Если он не оставил контакты, бизнесмен обязан выдать бумажный документ.

Наименование товара в чеке указывают не все

До 1 февраля 2021 года ИП на ЕНВД не пишут в чеке наименование и количество товара. Это не касается продавцов акцизных товаров или алкоголя. Если продаете сигареты или пиво — обязаны писать наименование и количество товара сразу после установки кассового аппарата. Если у вас общепит без продажи пива, наименование можете не писать.

Предприниматель с сотрудниками оказывает парикмахерские услуги и продает товары для красоты

Перевести розницу на ККТ нужно до 1 июля 2018 года, а услуги — до 1 июля 2019 года. До этих дат по парикмахерским услугам предприниматель выдает клиентам БСО. При продаже товаров выдает товарный чек или квитанцию по просьбе покупателя.

В магазине на ЕНВД клиенты могут оплатить товар картами

До покупки онлайн-ККТ, при оплате картой выдавайте чек терминала. По просьбе покупателя нужно выдать документ об оплате. После покупки контрольно-кассовой техники при расчетах по карте нужно выдать два чека — терминала и кассовый.

Какую купить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД

Атол 11 Ф — фискальный регистратор для стационарной и выездной торговли. Это принтер чеков, который подключается к компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Устройство работает от аккумулятора, поэтому подойдет для розничной торговли с машины. Подключается к интернету через Wi-Fi, провод или с помощью телефона. Подойдет тем, кто пробивает до 100 чеков в день.

Смарт-терминал Эвотор — принтер чеков, планшет и кассовая программа в одном устройстве. Есть встроенный магазин приложений, по типу GooglePlay. Из магазина можно скачать дополнительные программы для аналитики, бухгалтерии или работы с ЕГАИС. Кассу можно использовать как товароучетную систему и принтер чеков для ЕНВД, пока нет фискального накопителя.

  • Эвотор 5 — мини-версия с аккумулятором, для выездной торговли.
  • Эвотор 7.3 — для небольших розничных точек.
  • Модель 10 — терминал с большим горизонтальным экраном. Подойдет для общепита, так как на дисплее помещаются дерево каталога и экран продаж.

Пионер 114Ф — автономный кассовый аппарат для ИП на ЕНВД. Содержит встроенную клавиатуру, принтер чеков и небольшой экран для системных сообщений. Работает без компьютера, поэтому подойдет для выездной торговли. Если аккумуляторы сядут, можно использовать пальчиковые батарейки.

Совет: покупайте кассу в декабре

Чтобы избежать дефицита кассовой техники и фискальных накопителей, мы советуем покупать оборудование заранее. Если для вас крайний срок перехода в 2019 году, тогда действуйте по алгоритму:

  1. Декабрь 2018 — купить кассовый аппарат и использовать его, как чекопечатающую машинку.
  2. Февраль 2019 — купить фискальный накопитель, чтобы из-за летнего дефицита не ждать его несколько месяцев и не переплачивать.
  3. Июль 2019 — подписать договор с ОФД и поставить кассу на учет.

Какой купить фискальный накопитель для вмененки

Согласно 54-ФЗ, ИП на ЕНВД обязаны использовать накопитель со сроком работы от 36 месяцев. Накопитель на 13 месяцев могут купить лишь некоторые предприниматели:

  • продавцы алкоголя;
  • продавцы акцизных товаров;
  • сезонный бизнес;
  • при совмещении ЕНВД и ОСНО;
  • жители отдаленной от связи местности, которые используют кассу в автономном режиме.

Если вы купите накопитель со сроком работы меньшим, чем обязаны, вас оштрафуют на 2000 ₽.

Ип получат налоговый вычет на онлайн-кассу

В вычет можно включить стоимость ККТ, накопителя, кассовых программ, услуг оператора фискальных данных и сервисного центра.

Максимальная сумма вычета — 18 000 ₽ за каждый аппарат. Если у вас несколько бизнесов на ЕНВД, то по каждому можно получить вычет.

Но нельзя по одной деятельности уменьшить налоги на 10 000 ₽, а по другой на 26 000 ₽. Налог можно уменьшить хоть до нуля — ограничений нет.

Учитывать расходы можно в любом периоде, необязательно применять вычет в том квартале, в котором оплатили кассовый аппарат.

Чтобы получить вычет нужно купить кассу и поставить ее на учет до 1 июля 2019 года. Общепит и розница с наемными сотрудниками должны зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года.

Уменьшать налог можно за 2018 и 2019 год. Для этого ЕНВД указывают расходы на кассу в налоговой декларации.

Документ о налоговом вычете: закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ

Пример оформления налогового вычета

Предприниматель на ЕНВД должен заплатить 15 000 ₽ налогов за первый квартал.

В январе 2018 года он купил кассу за 20 000 ₽ и поставил ее на учет в ФНС. Также в I квартале заплатил 45 000 ₽ страховых взносов.

По закону предприниматель за счет взносов может уменьшить налог максимум на 50%. Он уменьшил ЕНВД на 7500 ₽ за счет взносов и должен заплатить еще 7500 ₽. Оставшуюся сумму налога он уменьшил до нуля за счет вычета на ККТ.

В итоге бизнесмен не платит ЕНВД за I квартал. Во втором квартале можно еще получить налоговый вычет на онлайн-кассу — 10 500 ₽.

Штрафы в 54-ФЗ для ИП на ЕНВД

  • Работа без контрольно-кассовой техники — 25–50% от неучтенной выручки, но минимум 10 000 ₽.
  • Повторная работа без кассы, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.
  • ККТ не соответствует закону 54-ФЗ или неправильно зарегистрирована — 1500–3000 ₽ или предупреждение.
  • Не выдали клиенту чек или ошиблись в реквизитах — 2000 ₽ или предупреждение.

Предупреждение выписывают, если нарушение не серьезное и ИП нарушил впервые (закон от 03.07.2016 № 316-ФЗ).

Чиновники самостоятельно определят, первое это нарушение или нет — посмотрят во внутренней базе.

Подведем итоги

  1. Почти все ИП на ЕНВД ставят кассы с 1 июля 2019 года.
  2. Общепит и розница с наемными сотрудниками — 1 июля 2018.
  3. Для продавцов пива отдельных сроков нет.
  4. До покупки онлайн-кассы: БСО выдавать всем, а товарный чек тем, кто попросит.
  5. После покупки онланй-кассы всем выдавать чеки и БСО.

  6. Продавцы акцизных товаров и пива указывают наименование товара в чеке, остальные — нет.
  7. Используете накопитель с меньшим сроком работы — налоговая штрафует на 2000 ₽.
  8. Вычет на кассу 18 000 ₽ можно растянуть на несколько налоговых периодов.
  9. Если нарушение первое, налоговая выпишет предупреждение, а не штраф.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/54-fz-dlya-ip-na-envd-o-primenenii-kontrolno-kassovoj-tehniki/

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты | Правовые технологии

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бланки таких товарных чеков обычно продаются в магазинах канцтоваров. Но в последнее время хорошей альтернативой типографским формам становятся бланки, отпечатанные на чековых принтерах. Эти устройства позволяют внести в платежный документ все необходимые данные и придать ему вид кассового чека.

Также следует отметить, что при совмещении деятельности, облагаемой ЕНВД, и деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения, предприниматель может выбирать, применять ККТ или нет, только в отношении «вмененной» деятельности.

Можно ли работать на енвд без кассового аппарата?

Чек выдавать нужно всегда. В противном случае предприятие станет объектом постоянных комиссий из-за недочетов. Иногда налоговые службы специально подсылают своих сотрудников к разным бизнесменам, чтобы провести негласную проверку.

При выборе ККМ стоит обратить внимание на объем памяти. Вам нужно убедиться в том, что приобретенное устройство будет выполнять свои функции при осуществлении деятельности в полной мере.

ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не указывать в кассовом чеке и БСО наименование товара (работы, услуги) и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ, письмо Минфина России от 9 июня 2017 г. № 03-01-15/36249).

Чпм для ип: правила использования чекопечатающей машинки

Принтер подсоединяется к компьютеру через USB-разъем. В этом случае используют заранее подготовленные шаблоны документов из MS Office или других программ. В самом принтере отсутствует внутренняя память. Она располагается на компьютере.

Установка+ЭЦП за 1 час. — Продажа и регистрация онлайн касс. Замена и активация фискальных накопителей. Продажа и сервисное обслуживание счетчиков и детекторов банкнот. Подключение к системам ЕГАИС и Маркировка, сканеры и прнтеры штрих-кода.

При совершении продажи, ККМ автоматически регистрирует сделку и печатает чек, который отдается клиенту. За отсутствие ККМ или махинации с ними предусмотрен штраф.

Покупатель имеет право вернуть продавцу купленный товар и требовать возврата уплаченных денег. Возврат денег покупателю является расчетом.

Поэтому при возврате в обязательном порядке нужно применять ККТ.

Причем продавец должен пробить кассовый чек независимо от того, в какой момент покупатель забрал свои деньги — в день покупки или позднее (письмо Минфина России от 12 мая 2017 г. № 03-01-15/28914).

Что такое принтер чеков для енвд? — все о налогах

Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Предпринимателям приходится соблюдать определенные правила и устанавливать специализированное оборудование для учета товарооборота: контрольно-кассовые машина (ККМ), автоматические системы печати документов (АСПД), фискальные регистраторы и другие устройства, аппараты и системы.

Все кассовые аппараты помимо подготовки и печати чека должны будут передавать данные о каждом чеке по сети Интернет оператору фискальных данных (ОФД). А ОФД затем передаст данные в ФНС.

Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах.

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

Чековый принтер для ЕНВД представляется очень удобным решением. Устройство позволяет получить чеки, почти ничем не отличающиеся от кассовых, и при этом соблюсти требования законодательства по кассовой дисциплине.

Если речь идет о параметре, отображаемом в Личном Кабинете налогоплательщика на сайте Первого ОФД, то это уникальный внутренний номер ККТ в системе ОФД.

Чековый принтер для ЕНВД представляется очень удобным решением. Устройство позволяет получить чеки, почти ничем не отличающиеся от кассовых, и при этом соблюсти требования законодательства по кассовой дисциплине.

Принтеры для автоматической печати чеков бывают стационарными (отдельно стоящими) или встроенными в основное торговое оборудование, например, весы.

Разъяснены реквизиты, которые должны отражаться в кассовом чеке

Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

Разберемся в основных действующих правилах.Часто возникает путаница: необходимо ли вмененщику использовать ККМ.

Под расчетом следует понимать прием или выплату денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, обязаны указывать на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) наименование товаров (работ, услуг) и их количество с 1 февраля 2021 г. Следует отметить, что п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ позволяет (а не обязывает) хозяйствующим субъектам отказываться от ККТ. Таким образом, у предпринимателей-«вмененщиков» появилась определенная свобода выбора в данном вопросе.

После выполнения команды авторизации касса будет автоматически перезапущена, на чеке диагностики будет новая модель устройства — например, Viki Print 57 ЕНВД.

Если при регистрации ККТ вы указали флаг «автономная», можно ли после того, как она перейдет в онлайн режим перерегистрировать?

Источник: https://krasnoyarsk-catalog.ru/vozmeshheniya/3250-pri-primenenii-envd-na-printer-cheke-dolzhny-byt-rekvizity.html

Как компании на ЕНВД и патенте перейти на онлайн‑кассы

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты

С 1 июля 2017 года вся применяемая ККТ передает фискальные данные в ФНС в соответствии с новым порядком (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016 — далее Закон 54-ФЗ).

Все кассы должны быть оснащены фискальными накопителями, а также подключены к интернету и оператору фискальных данных (ОФД).

Чеки и бланки строгой отчетности также должны соответствовать новому порядку, в частности, кассы среди прочих реквизитов обязаны печатать на чеке наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции.

С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы обязаны:

Остальные компании на ЕНВД и патенте получили отсрочку в применении ККТ по новому порядку до 1 июля 2019 года (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).

При этом они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств, например товарный чек, в порядке, установленном Законом 54-ФЗ в предыдущей редакции (то есть в редакции до внесения в 54-ФЗ поправок Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Еще не перешли на онлайн-кассы? Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС.

Узнать подробнее

Избежать ажиотажа

Летом 2017 года, когда компании на ОСНО и УСН переходили на новый порядок применения ККТ, на рынке возник дефицит накопителей. Производители фискальных накопителей не успевали за спросом. Магазины не могли вовремя перейти на новые правила торговли, это грозило штрафами за неприменение ККТ.

Спрос на фискальные накопители снова постепенно растет. Единственный способ избежать дефицита — заранее купить онлайн-кассу.

Кроме того, переход на новый порядок в «добровольный» период позволяет основательно подготовиться к новым требованиям, обучить кассиров работе с ККТ.

Также в переходный период можно ожидать боле выгодных предложений от производителей оборудования, ОФД и технических специалистов по настройке и фискализации ККТ.

Распределить расходы

Допустим, переоборудование торговой точки обойдется предпринимателю в 35 000–52 000 ₽. Если распределить эти расходы на несколько этапов, они будут менее ощутимыми.

Это позволит предпринимателю заранее спланировать, когда он может себе позволить покупку периферийного оборудования.

Например, сканер штрихкодов применять не обязательно, но он помогает быстрее заполнять номенклатуру и формировать чек. Его покупка обойдется в 2 500–4 000 ₽.

Пример поэтапного распределения расходов на оборудование для торговой точки

ПериодПокупкаЗатратыПричина покупки
Декабрь 2017 годаКассовый аппарат без фискального накопителя(моноблок с встроенным принтером чеков и отсеком под фискальный накопитель)11 000–17 000 ₽1. Нужно выдавать чек по требованию покупателя. Чтобы наименование товара и цена попали в чек, кассе нужен источник номенклатуры — товароучетная система.2. За товароучетный сервис (например, Контур.Маркет) нужно платить только раз в год, при этом сервис позволяет видеть актуальный остаток товара, то есть вести количественный учет
Товароучетный сервис2 000–4 000 ₽ в год
Январь — февраль 2018 годаФискальный накопитель6 000–9 000 ₽
  • Заказать фискальный накопитель лучше заранее, до наступления дефицита. Если поставка задержится, это не отразится на работе магазина.
  • Фискальный накопитель можно поместить в принтер чеков и получить онлайн-кассу к моменту оформления документов с ОФД и налоговой
Май — июнь 2018 годаДоговор с оператором фискальных данных3 000 ₽ОФД получает информацию с кассы и передает в налоговую. Как правило, в услуги ОФД входит регистрация и фискализация ККТ, это необходимые условия для корректной передачи данных в ФНС

Получить налоговый вычет

ИП на ЕНВД и ПСН смогут уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению новой ККТ. Такая норма прописана в Федеральном законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ. Сумму налога можно уменьшить на сумму расходов по приобретению ККТ, но не более чем на 18 000 ₽ за каждый экземпляр кассовой техники.

К расходам можно отнести покупку ККТ, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, услуги по настройке ККТ, в том числе затраты на модернизацию касс в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. от 03.07.2016, а также оплату услуг ОФД. Важное условие — льгота распространяется только на кассы, зарегистрированные в ФНС с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.

Автоматизировать товароучет

В небольших торговых точках обычно отбивают чеки или выписывают бланки строгой отчетности на общую сумму покупки. При этом в обычной тетради фиксируется выручка, цены товаров сравниваются с закупочными, ведется суммовой учет.

При таком учете предприниматель видит, что товаров у него осталось на определенную сумму, но при этом не знает, какие это товары и сколько. Чтобы выяснить, например, сколько и на какую сумму осталось моющих средств, щеток или упаковок с салфетками, придется провести инвентаризацию, то есть подсчитать остатки продукции вручную.

До изменений законодательства автоматизированные системы учета были не адаптированы под нужды малого бизнеса. Новый порядок применения ККТ обязывает предпринимателей отражать в каждом чеке наименования проданных товаров.

А это значит, что малому бизнесу нужна доступная товароучетная система, которая будет отправлять на ККТ номенклатуру и получать с кассы информацию о проданном товаре. Это позволит руководителю вести уже не суммовой, а количественный учет.

И такие товароучетные системы для малого бизнеса уже есть, например Контур.Маркет.

А это значит, что автоматизировать количественный учет товара в торговой точке с выгодой для своего бизнеса можно уже сейчас, несмотря на отсрочку, данную государством. Товароучетная система избавляет предпринимателя от ручных операций:

  • руководитель в системе контролирует движение товара, назначает цены, анализирует отчеты о выручке и прибыли;
  • товаровед заполняет номенклатуру, сканируя штрихкод товара, распечатывает из системы ценники с новой ценой, видит актуальный остаток продукции;
  • кассир добавляет товар в чек с помощью сканера и обслуживает покупателя быстрее.

Онлайн-касса под ключ для малого бизнеса. ОФД+ Товароучет в комплекте. Выгода до 25%

Извлечь выгоду от подключения к ОФД

Оператор фискальных данных — новый обязательный элемент в цепочке «покупатель — продавец — налоговая».

С помощью ОФД компания может отправлять фискальные данные через интернет в ФНС, а также высылать электронные чеки покупателям на электронную почту или по СМС.

Однако помимо обязательных функций, которых требует закон, операторы предлагают дополнительные полезные инструменты. Например, личный кабинет, который позволяет всегда быть в курсе бизнес-процессов компании.

Контролировать выручку

Основной показатель эффективности бизнеса — выручка. Обычно, чтобы контролировать денежные потоки, предприниматель обзванивает кассиров или просит бухгалтера сообщать сумму по СМС в конце смены.

В личном кабинете ОФД отслеживать этот показатель очень просто.

В любой момент там можно посмотреть объем выручки, количество чеков на продажу и размер среднего чека за текущий и прошедший день, а также за месяц.

Статистика по всей организации на примере личного кабинета Контур.ОФД

При этом можно просматривать данные как по всей организации, так и в разбивке по отдельной торговой точке или кассе.

Статистика по одной торговой точке на примере личного кабинета Контур.ОФД

Также вы можете сравнивать работу разных торговых точек за несколько периодов: контролировать выручку, проведение наличных и безналичных платежей, средний чек, количество возвратных чеков.

Контролировать персонал

В сфере розничной торговли от работы персонала зависит многое, поэтому предпринимателю так важно контролировать своих подчиненных.

Через личный кабинет ОФД можно проверить, когда кассир открыл и закрыл смену, сколько пробил чеков и на какую сумму, сколько возвратов он провел. Все эти показатели помогут сделать выводы о порядочности и добросовестности сотрудников, работающих на кассе. А если появятся какие-то сомнения, то в любой момент можно найти и посмотреть, что включает тот или иной отбитый чек. 

Анализировать поведение покупателей

Анализ чеков — один из способов исследовать поведение покупателей. В личном кабинете ОФД задайте нужный временной промежуток и получите данные об отбитых чеках: их количество, сумму и время выдачи.

С помощью этой информации вы определите периоды высокой и низкой покупательской активности. А значит, сможете оптимизировать время работы торговых точек — к примеру, перенести час открытия магазина на более поздний. Или понять, что в часы пик нужны дополнительные кассы и кассиры.

Или же запустить акции, направленные на перераспределение покупательских потоков в течение дня.

В личном кабинете есть специальные фильтры. Они позволяют выбирать для просмотра определенные чеки — например, только на возврат. Так вы узнаете, какие товары в большинстве случаев возвращают клиенты, и сможете пересмотреть свои закупки либо запланировать акции на конкретную продукцию.

Большой плюс в том, что по каждому чеку можно посмотреть его детализацию: по клику на экране появляется электронный чек, который выглядит как печатный. Изучая состав чеков, вы сможете исследовать вопрос «совместимости» товаров: что с чем берут.

Раздел «Чеки» в личном кабинете Контур.ОФД с примером детализации чека

Выгружать готовые отчеты

У малого бизнеса обычно либо нет специальных программ по автоматизации сведений о продажах либо в них неудобно работать с такой информацией. Поэтому часто руководителю приходится регулярно вручную заносить большое количество данных в таблицы Excel, чтобы затем проанализировать продажи.

В личном кабинете ОФД можно выбирать интересующие параметры и в несколько кликов формировать отчет по конкретному магазину или кассиру, а затем выгружать его на компьютер в формате xls.

Виды отчетов в личном кабинете Контур.ОФД

Получать уведомления о простое

В соответствии с 54-ФЗ, если с момента последней передачи чека ОФД прошло 30 календарных дней, происходит блокировка кассы. В сервисе Контур.ОФД реализована настройка уведомлений по СМС и электронной почте о том, что ККТ не передает фискальные документы ОФД. По умолчанию уведомление приходит после 25 дней простоя, но в разделе «Уведомления» можно задать удобный для вас срок оповещений.

Пример уведомления о простое в личном кабинете Контур.ОФД

Если вам или сотруднику вашего предприятия необходимо оперативно получать информацию о сбоях в работе ККТ, настройте доставку уведомлений на электронную почту или мобильный телефон. Для этого нужно внести контактные данные в разделе «Настройка уведомлений» и подтвердить их.

Использовать совместный доступ

Прямо из личного кабинета вы можете отправить приглашение коллегам на электронную почту — приняв его, они смогут пользоваться теми же возможностями сервиса, что есть у вас, например, просматривать аналитику и чеки.

Чем полезен ОФД

ЗадачаРешение
Выполнять требования 54-ФЗ в части отправки фискальных данных в ФНСКонтур.ОФД позволяет бесперебойно передавать фискальные данных в ФНС
Отправлять электронные чеки по СМС или на электронную почту по требованию клиентовПри указании контактных данных клиента на кассе электронный чек отправляется автоматически. При необходимости чек можно продублировать на электронную почту клиента через личный кабинет Контур.ОФД
Получать информацию о продажах в режиме онлайнВ Контур.ОФД можно оперативно проверять данные по продажам без необходимости связываться с сотрудниками
Дистанционно проверять работу продавцовВ Контур.ОФД доступна информация, которая позволяет контролировать работу сотрудников:

  • время открытия и закрытия смен;
  • детализация каждого чека;
  • возвраты, проведенные по кассе
Анализировать покупательскую активность, чтобы координировать рекламную и маркетинговую активность (скидки, акции и т.д.)Контур.ОФД позволяет формировать статистику в разрезе периодов по следующим группам данных:

  • количество чеков;
  • средние чеки;
  • время, когда пробиваются первые чеки.

Через личный кабинет можно формировать выборку чеков по суммам, а также чеков на возврат и безнал

Принимать управленческие решения на основе анализа продаж, контролировать выполнение планов, прогнозировать прибыль компанииС помощью фильтров можно создавать отчеты по точкам продаж, а затем выгружать их в формате xls.В Контур.ОФД доступны следующие типы отчетов:

  • продажи (выручка, количество продаж, возвраты);
  • сравнение периодов (показатели продаж в нескольких периодах);
  • кассиры (рабочие смены, показатели продаж по кассирам);
  • чеки (список чеков за любой период)

Над материалом работали эксперт сервиса Контур.ОФД Ольга Ермакова и эксперт сервиса Контур.Маркет Наталья Ладейщикова.

Источник: https://kontur.ru/articles/5013

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

При применении енвд на принтер чеке должны быть реквизиты

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.