+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

Содержание

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

Судебная защитаПри ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Подписывайтесь, и мы будем один раз в неделю присылать полезные бизнес-советы, аналитические статьи, истории успеха и провала, интервью, а также мнения экспертов по острым темам. Сделать кадровый учет простым и эффективным.

Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?
  • Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне
  • Учет рабочего времени
  • Нужно ли ставить в табеле учета рабочего времени 8 часов или фактически отработанное время?
  • Ненормированный рабочий день в 2016 году
  • Табель учета рабочего времени
  • Ненормированный рабочий день — для всех
  • Особенности ненормированного рабочего дня
  • Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С оформить график отпусков

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

Какая работа признается работой в режиме ненормированного рабочего дня? Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа?

Можно ли применить дисциплинарное взыскание к сотрудникам, периодически опаздывающим на работу на пару часов и оправдывающим опоздание работой в режиме ненормированного рабочего дня? С огласно ст. Это ошибка. Это заблуждение. Да, можно. Поскольку ст.

Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию.

Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз.

Спасибо за выбор Аюдар Инфо! Обратный звонок. Вход для клиентов. Забыли пароль? Вернуться к списку журналов Особенности ненормированного рабочего дня.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо Новое и актуальное в бухгалтерском учете и налогообложении в году 10 августа – 17 августа г. Практическое применение норм Налогового кодекса 01 сентября – 06 сентября г. Сувернева А. Специальные предложения Аюдар Инфо.

Карта сайта. Все права защищены. E-mail Выберите одну или несколько интересных Вам тем: для бюджетных организаций.

Для коммерческих организаций. Для государственных учреждений. Номер Любой. Электронная версия. Почтовые данные.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Акция месяца 8- Ненормированный рабочий день относится к определенному специфическому трудовому графику, который предполагает наличие своеобразных условий учета рабочего времени и составление основного фонда оплаты труда.

В данной статье мы разберем, как правильно вести учет рабочего времени для всех сотрудников, занятых на производстве по ненормированному рабочему графику.

Ненормированный рабочий день предполагает возможность привлечения определенных работников к выполнению обязанностей за пределами стандартного трудового распорядка.

Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Табельный учет при ненормированном рабочем дне времени работникам с ненормированным рабочим днем проставляется установленная им продолжительность рабочего времени, то есть часы работы сверх.

По состоянию на: Вот решение. В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо – с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

Нужно ли ставить в табеле учета рабочего времени 8 часов или фактически отработанное время?

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Акция месяца 8-

Понятие ненормированного рабочего дня определено в ст.

Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников. В то же время на многие вопросы указанная статья не дает ответы.

Вместе с тем для бюджетных организаций ряд вопросов отрегулирован Правилами предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденными постановлением Правительства РФ от

Табель учета рабочего времени

Согласно Рекомендациям ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников при невозможности нормирования времени трудового процесса.

При производственной необходимости эта определенная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени причем эта работа не является сверхурочной. Норма труда в таком случае определяется не только и не столько продолжительностью рабочего времени, сколько кругом перечнем обязанностей и объемом выполненных работ нагрузкой.

Ненормированный рабочий день не может быть менее установленного восьмичасового рабочего дня, а в отдельных случаях, когда это диктуется служебной или производственной необходимостью, работник с ненормированным рабочим днем должен продолжать работу и сверх восьмичасового рабочего дня, в противном случае он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При этом на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный работодателем режим рабочего времени например, 8-часовый рабочий день.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка). . Особенности режима работы при ненормированном рабочем дне.

Нужно ли ставить в табеле учета рабочего времени 8 часов или фактически отработанное время? Работнику установлен ненормированный рабочий день.

Табель учета рабочего времени является документом—основанием для начисления работнику заработной платы.

Некоторые виды отработанного времени в табеле учитываются отдельно: часы сверхурочной работы; часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни; время служебной командировки и др.

Особенности ненормированного рабочего дня

Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством не более 4 часов в день, до часов в год. Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.

Учет использования рабочего времени И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки наряду с предоставлением дополнительного отпуска суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально. Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются. Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время.

Какая работа признается работой в режиме ненормированного рабочего дня?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Источник: https://furnituranatali.ru/sudebnaya-zashita/pri-nenormirovannom-rabochem-dne-dopolnitelnie-chasi-prostavlyayutsya-v-tabel.php

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне: как вести правильно, как отразить в табеле?

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

При осуществлении трудовой деятельности периодически возникают ситуации, при которых сотрудникам приходится работать по ненормированному графику.

Трудовым Законодательством РФ определено, что руководство вправе привлечь сотрудника к такой работе только при условии, что ненормированный день установлен на основании 101 статьи настоящего Кодекса.

Важно учесть, что данное время, как любое отработанное специалистом время, подлежит обязательному учету.

Как вести?

Прежде чем перейти к вопросу об учете ненормированного трудового дня, следует учесть, что таким днем принято считать режим работы, при котором трудящиеся работают по нестандартному графику.

Другими словами, на основании соответствующего распоряжения руководителя, они осуществляют свои трудовые обязанности по окончанию или до начала установленного рабочего времени.

91-я статья ТК РФ гласит, что в обязанности руководства компании входит ведение учета времени, отработанного сотрудниками. Ненормированный вид исключением в данном случае не является.

Следует учесть, что за ненормированное трудовое время не предусматривается денежная компенсация. За работу в таком режиме работодатель обязан предоставить трудящемуся дополнительные дни отпуска.

Отсутствие документального учета нестандартного трудового графика грозит работодателю штрафом. Для руководителей, являющихся индивидуальными предпринимателями, размер штрафа может достигать 5 тысяч рублей.

В случае с компаниями данная величина варьируется в пределах от 30 до 50 тысяч рублей.

Точной информации о том, каким образом вести учет указанного типа рабочего времени, в трудовой документации, действующей на территории РФ, нет.

В связи с этим право выбора закреплено за работодателем.

К примеру, в стандартном табеле рабочего времени (формы Т-12 или Т-13), может также вестись учет ненормированного дня.

Возможен вариант оформления отдельного бланка для заполнения данных исключительно о ненормированной работе.

Помимо этого, руководством организации может быть разработан собственный формат документа, в который будут вноситься сведения о ненормированном рабочем времени.

Выбранная технология учета должна быть закреплена в Учетной политике фирмы.

Как отразить в табеле?

Для заполнения табеля трудящихся используются различные буквенные обозначения. К примеру, присутствие сотрудника на работе отмечается как «Я» — явка. Выходной отображается соответствующей буквой – «В».

Время, отработанное при ненормированном графике, не имеет какого-либо специфического кода для обозначения. Несмотря на это, данное время все равно подлежит обязательному учету.

При необходимости руководитель предприятия может ввести и закрепить на локальном уровне обозначение для учета ненормированного времени самостоятельно.

К примеру, можно использовать аббревиатуру «ЯН», «Я/НР» или «НРД».

В таких ситуациях табель заполняется стандартным образом. При этом дни, в которые сотрудник трудился по ненормированному рабочему графику, отмечаются специально аббревиатурой.

Существует еще один вариант учета ненормированного рабочего дня. Он подразумевает собой создание отдельного табеля или журнала, предназначенного для внесения в него информации исключительно по ненормированному рабочему времени.

Документ может иметь унифицированную или разработанную руководством самостоятельно форму. В табеле отображается информация по каждому сотруднику, а также отработанных ими дням и часам.

Образец заполнения

Разобраться в изложенной выше информации поможет ознакомление с наглядным примером. В данном случае сведения о ненормированном рабочем времени отображается в табеле формы Т-12.

ТАБЕЛЬ № 12

учета рабочего времени

Отчетный период с 1 по 31 января 2019

Форма по ОКУД1234567
по ОКПО1234567
Дата начала ведениядокумента01 января 2019
ФИО,должностьТабельныйномерОтметки о явках/неявках на работу по числам месяца
      12345
1Орехова Т.В.специалист1234567Я/НРДВВЯЯ

В примере приведена часть табеля учета рабочего времени, в которой присутствует информация о 5-ти днях.

Из таблицы видно, что первого числа специалист Орехова Т.В работала по ненормированному графику, после этого у нее было 2 выходных и 2 обычных рабочих дня.

Выводы

Ненормированное время труда представляет собой особый режим работы, к которому работодатель может привлекать работников определенной категории.

Для того чтобы действия руководства были правомерными, важно соблюдать правила трудового законодательства.

Данный вид графика подлежит обязательному учету. Информация о нем может отражаться в табеле учета формы Т-12, а также образцах, разработанных работодателем самостоятельно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nenormirovannyj/uchet-v-tabele.html

Оформляем ненормированный рабочий день

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Как в табели указать часы при ненормированном рабочем дне

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как в табели указать часы при ненормированном рабочем дне». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета является документомоснованием для начисления работнику заработной платы ПРИМЕР Для инспектора по кадрам Гавриловой А. B табеле учета времени для работников, работающиx c ненормированным днем, oтмечаетcя «8» или «Р».

В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.
Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вместе с тем для целей включения в базу по налогу на прибыль указанные расходы должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, а именно быть обоснованными и документально подтвержденными, что зачастую ставит работодателя в непростую ситуацию.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки.

Подтверждение обоснованности включения в базу расходов по налогу на прибыль, связанных с компенсацией работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня, весьма актуально. Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее (см. «Бюджетный учет» N N 8, 9/2010).

Сравнительный анализ налогового законодательства до вступления в силу Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и после его вступления показал, что в условиях принятых изменений включение расходов на обеспечение режима ненормированного рабочего дня (НРД) в базу по налогу на прибыль становится более выгодным самому налогоплательщику.

В связи с этим несовершенство законодательной базы в части учета и оформления режима НРД может иметь существенное влияние на размер платежей учреждения в бюджет и требует всестороннего обоснования подходов к ее реализации.

Статья 119 Трудового кодекса устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации сотрудникам за работу в режиме ненормированного рабочего дня.

Понятие ненормированного рабочего дня

Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа?

Так, Закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, внесший изменения в Трудовой кодекс, разграничил понятия работы сверхурочной и работы в рамках ненормированного рабочего дня.

С этого момента преимуществами режима НРД стало отсутствие необходимости оформления работодателем приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня и получения согласия работника на такую переработку.

Вместе с тем, предоставив работодателю возможность привлекать сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня на основе устного распоряжения, Трудовой кодекс утратил закрепленный ранее порядок документального подтверждения фактов такой работы сотрудников.

Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время. Но, с другой стороны, отказ от выполнения дополнительных обязанностей сверх графика не является причиной, достаточной для увольнения работника или вынесения дисциплинарных взысканий.

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником.

Каковы особенности режима работы в условиях ненормированного рабочего дня? В силу ст.

101 ТК РФ ненормированным рабочим днем является особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как отметил Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала, так и после окончания рабочего дня (смены).

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Табель учета рабочего времени (фрагмент) Журнал учета, отработанного работниками в режиме ненормированного дня Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются.

В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности. Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Т.е.

по общему правилу у работников предприятия должна быть нормальная продолжительность рабочего времени, а ненормированный рабочий день может быть только для отдельных должностей (см.

Тем не менее, всегда существуют должности, предполагающие эпизодическое выполнение должностных обязанностей за пределами этой нормы — например, в периоды «авралов» на производстве, когда специалистам, занимающим ответственные должности (директору, заместителю директора, начальникам отделов, бухгалтерам) приходится подолгу задерживаться на рабочем месте и решать важные, не терпящие отлагательства вопросы.

Учет следуе т вести в отдельном документе. Таким образом, чтобы не было претензий со стороны ревизоров, устанавливая режим ненормированного дня, нужно, чтобы эти два условия в отношении конкретного работника выполнялись одновременно. Но и этого еще недостаточно. Согласно ст.

Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Какая работа признается работой в режиме ненормированного рабочего дня? Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа?

Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Вследствие этого и ввиду отсутствия на сегодняшний день эффективного способа ведения учета отработанного сотрудниками времени в режиме НРД работодателю зачастую нечем подтвердить основания и факт работы своих сотрудников за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, что, в свою очередь, противоречит положениям ст. 91 Трудового кодекса. Также такое положение вещей создает риск исключения расходов, связанных с оплатой ненормированного труда, из базы по налогу на прибыль, в частности расходов работодателя на оплату дополнительных отпусков.

Человек — не машина, способная безотказно работать круглые сутки напролет: труд «на износ» губителен для здоровья, поэтому работодатели обязаны соблюдать установленные законом нормы рабочего времени.

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником «что-нибудь случится».

Коллективный/трудовой договор/приложение к трудовому договору сотрудника

Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска. Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий. Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?!

Журнал: Всё для кадровика Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день Рубрика: Есть проблема?Чиновники службы разъясняют, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Источник: https://homemebel74.ru/finansovye-sovety/3930-kak-v-tabeli-ukazat-chasy-pri-nenormirovannom-rabochem-dne.html

Вход на сайт

Согласно Рекомендациям ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, устанавливаемый для определенной категории работников при невозможности нормирования времени трудового процесса.

При производственной необходимости эта определенная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени причем эта работа не является сверхурочной.

Норма труда в таком случае определяется не только и не столько продолжительностью рабочего времени, сколько кругом перечнем обязанностей и объемом выполненных работ нагрузкой.

Ненормированный рабочий день не может быть менее установленного восьмичасового рабочего дня, а в отдельных случаях, когда это диктуется служебной или производственной необходимостью, работник с ненормированным рабочим днем должен продолжать работу и сверх восьмичасового рабочего дня, в противном случае он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный работодателем режим рабочего времени например, 8-часовый рабочий день. Поэтому работодатель не имеет права систематически привлекать таких работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Некоторым работникам был введен ненормированный рабочий день. В статье 91 ТК РФ сказано, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Вопрос : как вести учет рабочего времени в табеле при ненормированном рабочем дне? Вводить доп.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Не стоит также путать его со сверхурочной работой, продолжительность которой как раз-таки строго ограничена действующим законодательством не более 4 часов в день, до часов в год. Кроме того, сверхурочный труд оплачивается по повышенному тарифу, в то время как труд в условиях ненормированного рабочего дня компенсируется только предоставлением дополнительного отпуска.

Учет использования рабочего времени И если в исках с требованиями разрешить сотруднику самостоятельно определять время начала и окончания работы или получать доплату за каждый час переработки наряду с предоставлением дополнительного отпуска суд сразу же отказывает по причине их необоснованности, то дела о недобросовестном поведении работодателя, якобы отказавшего в отпуске или ежедневно заставляющего персонал перерабатывать по несколько часов, приходится разбираться досконально. Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

.

Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени За это , как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 101 ТК РФ. Ненормированный рабочий день

Источник: https://irinaimageclub.ru/trudovoe-pravo/pri-nenormirovannom-rabochem-dne-dopolnitelnie-chasi-prostavlyayutsya-v-tabel.php

Важные особенности учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне – образец отражения в табе

При ненормированном рабочем дне дополнительные часы проставляются в табель

ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести учет времени переработки в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)

Табель при ненормированном рабочем дне

За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует.

Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как осуществлять такой учет, приняв во внимание свою специфику.

Как вести табель учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне Пример заполнения табеля учета Скачать пример заполнения табеля учета Скачать форму Т-12 Скачать форму Т-13 Ограничения на труд в режиме ненормированного рабочего дня Отдельным категориям работников закон запрещает устанавливать режим работы, предполагающий выполнение трудовых функций за пределами нормальной продолжительности времени труда. Речь идет о сотрудниках, которым в соответствии с положениями Трудового кодекса устанавливается предельное время работы или сокращенная продолжительность дня (недели), а именно: персонале, занятом на работах с вредными или опасными условиями труда; несовершеннолетних лицах; инвалидам I и II группы; отражаем соответствующее инвалидам любой группы, которым продолжительность ежедневного труда устанавливается медицинским заключением по состоянию здоровья.

Как табелировать работника с ненормированным рабочим днем

Пример 1. Главному бухгалтеру медицинского учреждения установлен ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору за данный режим рабочего времени ему предоставлен дополнительный отпуск — 10 кал.

дн. Главным бухгалтером подано заявление о предоставлении очередного и дополнительного отпусков с 1 февраля 2013 г. Общая продолжительность предоставляемого отпуска составит 38 кал.
дн. (28 + 10). Сотрудник должен выйти на работу 13 марта 2013 г., так как нерабочие праздничные дни — 23 февраля и 8 марта — в отпуск не включаются (ст. 120 ТК РФ). Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Отметка о ненормированном рабочем дне в табеле учета рабочего времени

Также отметим, что отпуск, установленный за данный режим работы, предоставляет в общем порядке, так как предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Следовательно, для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.
Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

Как в табеле отмечается ненормированный рабочий день

В него, как правило, включаются руководящий, технический, хозяйственный персонал, другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению или рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников.
Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне? В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Как показывает практика, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время в учреждениях может составлять от 7 до 14 календарных дней. При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Если такая работа выполняется редко, то и продолжительность отпуска должна быть соответствующей. Если работник постоянно работает сверх установленной нормы, продолжительность дополнительного отпуска должна быть максимальной.

Источник: https://novosibexpert.ru/vazhnye-osobennosti-ucheta-rabochego-vremeni-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-obrazets-otrazheniya-v-tabe/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.