+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение об отделе по работе с персоналом

Содержание

Положение о департаменте управления персоналом

Положение об отделе по работе с персоналом

› Юриспруденция

07.06.2019

Открыть в формате Word

о Департаменте управления персоналом

Департамент управления персоналом

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО «ХХХХ».

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО «ХХХХ».

6. В своей деятельности Департамент управления персоналом руководствуется:

— Уставом ООО «ХХХХ»;

— другими локальными нормативными актами ООО «ХХХХ».

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

Основными задачами Департамента управления персоналом являются:

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

Департамент управления персоналом имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО «ХХХХ» необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.9. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам управления персоналом и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

-определения потребности в персонале подразделений;

-нормирования труда сотрудников подразделений;

-распределения фондов заработной платы;

-составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

6.2.1. С бухгалтерией по вопросам:

6.2.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.2.3. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

7.2. На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

ознакомления с Положением

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность

Дата и подпись работника после ознакомления с положением и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Положение о департаменте по работе с персоналом

Положение об Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам

Структура Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

Б) на уровне производственного предприятия. Служба персонала в составе: 1) отдел кадров;

2) отдел подготовки персонала.

— определение требований к составу персонала управляющей компании и высшим должностным лицам производственных предприятий;

— подбор персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— расстановка и перемещение персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— обеспечение работоспособности персонала компании; и обучение персонала компании;

— кадровый учет управляющей компании;

Функции подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам

Управление по работе с персоналом и социальным вопросам.

Отдел развития персонала.

Отдел подбора и расстановки персонала.

Отдел кадрового учета.

Служба персонала производственного предприятия.

Отдел подготовки персонала.

Положение о службе управления персоналом

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. цель СУП – обеспечение успешной деятельности Компании в области управления персоналом и трудовых отношений.

3 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПОДБОРУ

3.1 Координация подбора сотрудников:

— составление общих планов подбора;

— мониторинг внешнего рынка труда (наличие специалистов и их стоимость);

— мониторинг кадровых агентств и агентов;

— осуществление непосредственного подбора на вакантные позиции;

— контроль над соответствием штатного расписания и общих планов подбора;

3.2 Ротация персонала:

— организация процедуры перемещения сотрудников;

— контроль продвижений персонала;

— формирование банка вакансий;

— разработка карьерных путей отдельных сотрудников из кадрового резерва.

4 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО АДАПТАЦИИ

— разработка программы адаптации;

— проведение мероприятий по ознакомлению с общекорпоративными правилами и процедурами;

— создание набора презентационных материалов;

— получение и анализ обратной связи по внутренним программам Компании.

5 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ОБУЧЕНИЮ И РАЗВИТИЮ

5.1 Обучение персонала:

— выявление и анализ потребностей персонала Компании в профессиональном обучении;

— разработка учебных программ;

— организация проведения тренингов, семинаров и т.д.;

— координация внедрения внутрифирменных, профессиональных стандартов, предъявляемых Компанией к сотруднику.

— разработка параметров и критериев оценки персонала;

— выбор релевантных инструментов оценки персонала;

— формирование плана-графика аттестации персонала;

— организация процедуры оценки персонала (в т.ч. работа с субподрядчиками);

— определение формы и процедуры предоставления результатов оценки и аттестации (заключение и обратная связь).

5.3 Корпоративная культура:

— разработка положения о корпоративной культуре и контроль над его соблюдением.

6 ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ

6.1 Ведение кадрового учета и документооборота:

— оформление новых сотрудников на работу;

— ведение установленной законодательством документации по учету движения кадров;

— обеспечение Руководства Компании информацией о персонале и его движении;

— ведение табельного учета структурных подразделений Компании;

— формирование штатного расписания Компании;

— подготовка Компании к успешному прохождению кадрового аудита;

— предоставление справок и отчетов по кадровому учету и документообороту;

— обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

6.2 Высвобождение персонала:

— соблюдение при выводе сотрудников норм действующего трудового законодательства.

7 СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СУП

7.1 В отношении своей работы СУП в целом ответственно:

— за своевременное и качественное выполнение возложенных на СУП задач;

— за исполнение утвержденного бюджета;

— за организацию обучающих и оценочных процедур;

— за своевременность и достоверность предоставляемой информации о деятельности СУП Руководству Компании.

Приложение 1 к Положению о СУП: Структура СУП ЗАО «Ххх».

Положение об отделе управления персоналом

Положение об отделе управления персоналом

  1. Общие положения отдела управления персоналом

.1. Отдел управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет заместитель директора по управлению персоналом, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.3. Обязанности начальников отделов определяются (распределяются) заместителем директора по управлению персоналом.

  1. Структура отдела управления персоналом

(отделом кадров; отделом предприятия и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

  1. Задачи и функции отдела управления персоналом
Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.Контроль соблюдения положений нормативной документации.Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия.Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры предприятия.Участие совместно с отделом рекламы и отделом маркетинга в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в предприятия.Участие в предприятия корпоративных мероприятий.Текущее и перспективное планирование потребности предприятия в рабочей силе.Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия.Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.Определение эффективности персонала.Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.

  1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:С отделом рекламы и маркетинга:С отделом закупок:кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудниковС отделом розничной торговли:кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудниковС отделом по работе с корпоративными клиентами:кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудниковсведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.С отделом учета и аналитики::типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства Украины.запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации

  1. Права отдела управления персоналом

Отдел управления персоналом имеет право:

  1. Ответственность отдела управления персоналом

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по управлению персоналом.7.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства.7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации.7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.7.3. Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.(экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).По результатам рассмотрения выносится решение:— принять изменение или дополнение,— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Положение о департаменте по работе с персоналом Ссылка на основную публикацию

Источник: https://arteld.ru/yurisprudentsiya/polozhenie-o-departamente-po-rabote-s-personalom.html

Положение о департаменте по работе с персоналом образец

Положение об отделе по работе с персоналом

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений. 6.2.3.

Положение о департаменте управления персоналом

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2.

В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее – ) и настоящим Положением.

1.3 Внимание Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются . 1.4 Отдел подчиняется непосредственно . 1.5.

С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.

Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Ipc-zvezda.ru

На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1.

Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент. 7.2.2.

Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3.

Положение

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 7.2.

Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. 7.3.

Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.
8.

— положение о службе управления персоналом

Важно В состав входят следующие должности: — начальник отдела — 1 шт. ед.; — ведущий специалист по кадрам — 1 шт. ед.; — специалист по кадрам — 2 шт. ед. 3.1.

Основные задачи отдела: — совершенствование процессов управления; — подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров; — учет личного состава работников; — создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; — организация проведения аттестации работников; — организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; — ведение кадрового делопроизводства; — методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов; — осуществление воинского учета. В функции входит: 2.2. В состав отдела входят: Начальник отдела по работе с персоналом 3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала .
3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Положение об отделе по работе с персоналом

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в Организации. 4.33.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников Организации. 4.34.

Участие в организации корпоративных мероприятий. 5. Права Служба имеет право: 5.1.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции сл. 5.4.

Положение об отделе персонала

Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19.

Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.21.

Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. 4.22.

Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23.

Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.24.

Положение об отделе кадров предприятия

С Бухгалтерией: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации.

сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников. 5.

6 С отделом учета и аналитики: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.

сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует: 6.2.1.

С бухгалтерией по вопросам: — получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; — предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции. 6.2.2.

Источник: https://civilist-audit.ru/polozhenie-o-departamente-po-rabote-s-personalom-obrazets/

Положение о департаменте по работе с персоналом

Положение об отделе по работе с персоналом

Открыть в формате Word

о Департаменте управления персоналом

https://www..com/watch?v=ytdev

Департамент управления персоналом

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО «ХХХХ».

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО «ХХХХ».

— Уставом ООО «ХХХХ»;

— другими локальными нормативными актами ООО «ХХХХ».

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО «ХХХХ» необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafety

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО «ХХХХ».

5.9. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам управления персоналом и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

-определения потребности в персонале подразделений;

-нормирования труда сотрудников подразделений;

-распределения фондов заработной платы;

-составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

ознакомления с Положением

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность

Дата и подпись работника после ознакомления с положением и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности

Положение об Управлении по работе с персоналом и социальным вопросам

Структура Управления по работе с персоналом и социальным вопросам.

https://www..com/watch?v=https:tv..com

Б) на уровне производственного предприятия. Служба персонала в составе: 1) отдел кадров; 2) отдел подготовки персонала.

Предлагаем ознакомиться:  Работник подал в суд на работодателя

— определение требований к составу персонала управляющей компании и высшим должностным лицам производственных предприятий;

— подбор персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— расстановка и перемещение персонала управляющей компании и высших должностных лиц производственных предприятий;

— обеспечение работоспособности персонала компании; и обучение персонала компании;

— кадровый учет управляющей компании;

Функции подразделений Управления по работе с персоналом и социальным вопросам

Управление по работе с персоналом и социальным вопросам.

Отдел развития персонала.

Отдел подбора и расстановки персонала.

Отдел кадрового учета.

Служба персонала производственного предприятия.

Отдел подготовки персонала.

Положение о Дирекции по персоналу

Положение об отделе по работе с персоналом

1.Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделениемпредприятия.

2.Дирекция по персоналу создается и ликвидируется приказом Генерального директорапредприятия.

3.Дирекция по персоналу подчиняется  Управляющемудиректору предприятия.

4. Дирекцию по персоналу возглавляетДиректор по персоналу, назначаемый на должность приказом Генерального директорапредприятия.

5. Другие сотрудники Дирекции поперсоналу назначаются на должности и освобождаются от должностей приказомГенерального директора по представлению руководителя отдела.

6.В своей деятельности Дирекция по персоналу руководствуется:

6.1.Трудовым Кодексом Российской Федерации

6.2.Нормативными актами, регламентирующими трудовые отношения

6.3.Настоящим Положением

6.4.Правилами внутреннего трудового распорядка

6.5.Положениями, принятыми на предприятии

6.6.Приказами и распоряжениями руководства

6.7. Требованиямистандартов ИСО 9000 и ИСО/ТУ 16949.

7. Дирекцияпо персоналу — структурное подразделение   предприятия, предназначенное для реализацииего кадровой политики и вытекающих из его кадровой политики и вытекающих из еесодержания задач кадровой работы.

Для обеспечения повседневной деятельности Дирекцияпо персоналу имеет печать с обозначением своегополного наименования и указанием на принадлежность к предприятию, а такжебланки установленного предприятием вида.

II. Структура

1.Структуру и штатную численность Дирекции поперсоналу утверждает Генеральный директор предприятияисходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с отделомперсонала.

2.Дирекцию по персоналу представляет Директор по персоналу, менеджер по персоналуи табельщик.

III. Цели и задачи

1.Учет кадров.

2.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практическойдеятельности.

3. Создание резерва кадров длявыдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4.Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5.Проведение обучения и аттестаций.

6.Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в кадрах иисточников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Анализ текучестикадров.

2. Комплектование кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия.

3. Формирование и ведение базы данных околичественном и качественном составе персонала.

4. Подбор персонала совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности.

5. Информирование работников предприятия обимеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещенияобъявлений о найме работников.

6.Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

7. Оформление приема, перевода и увольненияработников в соответствии с трудовым законодательством, положениями иинструкциями, регламентирующими трудовые отношения.

8.Выдача необходимых документов для работников предприятия, с использованием  печати Отдела персонала:

  • Оформление трудовых книжек сотрудников;
  • Справки с места работы (без указания заработной платы);
  • Справки для предоставления в ОВИР (при получении загранпаспорта);
  • Справки для предоставления в СОБЕС (при оформлении субсидий);
  • Копий трудовых книжек сотрудников (для предоставления в посольство, для получения пенсий, для оформления загранпаспорта, для получения кредита);
  • Прочие документы, подтверждающие место работы и должность сотрудника.

9.Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек.

10.Разработка и внедрение мотивационных программ для персонала.

11.Ведение установленной документации по кадрам.

12.Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

13. Подготовка материалов по привлечениюработников к материальной и дисциплинарной ответственности.

14. Изучение профессиональных, деловых иморальных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

15. Подготовка соответствующих документов попенсионному страхованию, медицинскому страхованию и представление их вПенсионный фонд и в Медицинский фонд.

16. Обеспечение социальных гарантий трудящихсяв области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления имустановленных льгот и компенсаций.

17. Составление графиков отпусков, учетиспользования работниками отпусков, оформление очередных отпусков всоответствии с утвержденными графиками.

18.  Планирование обучения персонала и его регистрация.

V.Права

Дирекцияпо персоналу имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделенияхнеобходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещенияхработников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделенияхсоблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставлениеустановленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурныхподразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела кадров и работы с персоналом.

4. Требовать иполучать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимыедля выполнения возложенных на отдел кадров и работы с персоналом задач.

5. Представительствовать в установленномпорядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы,во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а такжедругими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами понайму и службами занятости.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указанияпо вопросам, входящим в компетенцию Дирекции по персоналу.

7.Проводить совещания и участвовать в совещаниях по кадровым вопросам иперсоналу.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Дирекцияпо персоналу взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятияпо следующим вопросам:

—получение заявок на подбор персонала;

—составление характеристик на работников;

—требование объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональнойдисциплины;

—подача предложений по составлению графиков отпусков;

—предоставление решений о поощрении работников или наложения взыскания;

—получение информации об изменении законодательной нормативной базы, относящейсяк деятельности подразделений.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее исвоевременное выполнение Дирекции по персоналу функций, предусмотренныхнастоящим положением, несет  руководительотдела.

2.На Директора по персоналу возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественнойподготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии сдействующими правилами и инструкциями.

2.2.Соблюдение сотрудниками отдела кадров и работы с персоналом трудовой ипроизводственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества,находящегося в помещениях отдела кадров и работы с персоналом, и соблюдениеправил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Дирекции по персоналу при оценкеделовых качеств работников обязаны исходить только из официально полученныхданных и материалов и не вправе разглашать персональные данные работников.

4. Ответственность сотрудников Дирекции поперсоналу устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработанов соответствии с:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/kadry-pologenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.