+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Содержание

Оборот древесины и документальное сопровождение грузоперевозки

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Круглый лес признан на государственном уровне стратегически важным товаром и ресурсом. Поэтому его нелегальный оборот и вывоз за пределы страны карается уголовным законодательством. Неправильно оформленные документы становятся проблемой для всех участников договора по такой перевозке. Помимо штрафов, нарушителей наказывают и более серьезными мерами — до 12 лет тюрьмы.

Правила оборота древесины

Нормы перевозки леса в России с 2013 года стали строже. Основанием тому стал Федеральный Закон № 415 от 28.12.13, которым внесли изменения в некоторые законы, а именно в Лесной кодекс и национальный Кодекс об административных правонарушениях.

Оборот древесины следует регистрировать в Единой государственной системе учета. Данные обязали вносить как юридические лица, так и предприниматели. Информация о древесине и сделках с ней вносится в электронной форме. Услуга является бесплатной. В базе данных сберегается такая информация:

  • список юридических лиц и предпринимателей, которые заготавливают древесину;
  • перечень заключенных соглашений — об аренде, купле-продаже, пользовании участками леса с координатамиих местоположения, сведениями про арендаторов, покупателей и др.;
  • декларации с указанием количества древесины, которая заготавливается;
  • отчеты об использовании лесов, которые в том числе содержат данные об объеме, породном, видовом, сортиментном составе;
  • о субъектах хозяйственной деятельности, которые совершили сделки с сырьем;
  • о количестве заготовленной древесины;
  • о маркировке леса.

Маркировка представляет собой бирку на каждом стволе. На ней представляется информация о породе срубленного дерева, объем, данные владельца партии. Ответственность за отсутствие такой бирки действует с 01.07.15 г.

Система взаимодействует с другими официальными ресурсами, которые являются частью инфраструктуры, отвечающей за предоставление госуслуг, и с другими системами. Порядок пользования нею устанавливаются Правительством страны.

Случается, что в ЛесЕГАИС нужно внести информацию, которая уже содержится в базе обязательных данных других ресурсов. Тогда эти сведения включают и в систему учета древесины.

Документы для транспортирования

Для перемещения древесины по территории России потребуются стандартные документы, которые нужны для других видов грузов.

При перемещении наземным транспортом — путевой лист, договор между владельцем и перевозчиком груза, между водителем и транспортной компанией, ТТН, свидетельства на автомобиль.

Если перевозится груз, который относится к негабаритным, то придется позаботиться о разрешении на перевозку леса.

Сопроводительный документ

Помимо вышеупомянутых бумаг, законодательство требует оформить сопроводительный документ. Эта норма прописана в ст. 50.4 Лесного кодекса. Виды древесины, попадающие под ее действие, указываются в распоряжении Правительства РФ от 13.06.14 № 1047-р.   

Сопроводительный документ заполняют всякий раз, когда предстоит транспортировка древесины, то есть на каждую партию. Один регистрационный номер допускается использовать в течение всего дня, если все партии транспортируются по тому же маршруту, груз того же сортимента и т. д., в одинаковом объеме.

Сопроводительный документ на перевозку леса предоставляется водителю в одном экземпляре. Он предусматривает такие сведения:

  • данные собственника;
  • кто является отправителем, перевозчиком, получателем;
  • номер декларации о сделке с лесом (если такие совершались);
  • регистрационный госзнак автомобиля;
  • пункт отправления;
  • сведения о самой древесине — сортимент, порода, кубатура, количество;
  • Ф.И.О. лиц, которые заполнили форму.

Сопроводительный документ обязателен для юрлиц, предпринимателей, в чьей собственности находится древесина. Когда материал продается гражданам, перемещается между складами предприятия, а также ее перевозка осуществляется для личных нужд собственников сырья, то графа 7 остается пустой, поскольку сделки нет. 

Требование об оформлении этой бумаги не распространяется на трелевку в ходе заготовки, перемещения сырья по внутренним территориям предприятия. Форма и правила заполнения приводятся в Постановлении Правительства № 571 от 2014 года.

Задержание транспорта и древесины

Если в дороге автомобиль с лесом остановят сотрудники контролирующих органов, то они проверяют, есть ли право владения древесиной по предыдущим сделкам или в результате собственной заготовки, для чего проверяют ИНН, вписанный в форму сопроводительного документа. Сверяются также с данными ЛесЕГАИС.

По статье 27.9 КоАП уполномоченные органы могут досмотреть транспортное средство. Задержание проводится в соответствии со статьей 27.13 КоАП.

Если перевозчик не предоставляет сопроводительный документ на лес, это расценивают как административное правонарушение. В таком случае должностное лицо штрафуют на сумму от 25 тыс. руб., юридическое — от 200 тыс. руб.

Наказание наступает и за отсутствие обязательной маркировки на грузе. Размер минимальных штрафов такой же.

Когда сопроводительный документ не нужен

Согласно закону 415-ФЗ, сопроводительный документ не требуется, если древесина предназначается для собственных нужд населения. Однако при этом юристы рекомендуют при перевозке леса физическим лицом оформлять документ, который указывает на право собственности.

Граждане, которые не занимаются бизнесом в этой сфере, могут проводить вырубку только после оформления договора на куплю-продажу древесины для личного использования. Согласно ч. 3 ст. 50.1 Лесного кодекса, органы власти или местного самоуправления, имеющие полномочия на заключение таких договоров, ведут учет древесины.

Кроме договора, подтверждением может быть справка от председателя садового кооператива, в которой говорится, что сырье вывозится с садового участка. В тексте также указывают госномера автомобиля, прицепа.

Не потребуется сопроводительный документ и при перевозке новогодних елей, пихт и других пород. В статье 50.3 главы 2.2 Лесного кодекса говорится, что виды древесины, на которые нужен документ, определяет Правительство на основании Классификатора продукции, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

Так, согласно Классификатору, действие № 415-ФЗ относится к разделу «Продукция лесоводства, лесозаготовок и связанные с этим услуги», что соответствует коду 02, а также лесоматериалы необработанные (код 20.02). Новогодние сосны закон трактует как продукт сельского хозяйства и охоты, которым присваивается код 01.

Экспорт древесины

Для вывоза древесины за пределы страны оформляют более широкий пакет документов. В него входят:

  • внешнеэкономический договор перевозки леса;
  • паспорт экспортной сделки;
  • спецификация;
  • сертификат фитосанитарного контроля;
  • инвойс — аналог товарно-транспортной накладной на автомобильную перевозку леса.

Помимо того, при экспорте таких грузов в ряде случаев требуется оформление следующих документов:

  • письмо в таможню, где должен отгружаться товар, в котором разрешается вывоз груза и таможенное оформление;
  • заявление в таможню, которым податель просит разрешить таможенное оформление по откреплению;
  • полные характеристики груза — наименование, порода, обработка, сорт и номер документа, которым он определен, размеры и предельные отклонения, реквизитыдокумента о соответствии;
  • договор про куплю-продажу;
  • счет и подтверждение оплаты;
  • лесная декларация;
  • отгрузочная спецификация;
  • сертификат, подтверждающий качество;
  • сведения про цепочку покупки и другие.

Фитосанитарный сертификат

Так называют документ, выдаваемый для перевозки леса автотранспортом, который удостоверяет соответствие перевозимых грузов фитосанитарным нормам. Его применение обусловлено Международной конвенцией по карантину и защите растений.

Получают такой сертификат для экспортных поставок в пункте погрузки и предъявляют при пересечении границы. Его выдают только на одну партию груза, перевозимую конкретным автомобилем.

В России оформляют документ через теруправления Россельхознадзора или уполномоченные органы на основании результатов проверок, которые проводятся на месте отгрузки и лесозаготовки.

Однако нередко приходится оформлять карантинное заключение за границей.

Срок действия сертификата для стран ЕС составляет 14 суток, для других государств он может быть иным.

Для получения фитосанитарного сертификата в органы Россельхознадзора подается заявление установленного образца, которое содержит следующие сведения:

  • наименование продукции;
  • объем для транспортировки;
  • страна, куда перевозится;
  • полное название получателя и другая информация о нем;
  • маршрут;
  • сроки отгрузки;
  • дополнительные требования по фитосанитарному контролю получателя;
  • прочее.

Сертификат выдается за 15 дней, регистрируется 3 дня.

Правильное оформление документов для перевозки леса избавит перевозчика и отправителя груза от тесного и длительного общения с сотрудниками ГИБДД и лесными инспекторами.

Источник: https://svezem.ru/article/oborot-drevesiny-i-dokumentalnoe-soprovozhdenie-gruzoperevozki/

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы | Юридический портал

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Прежде чем рассуждать о том, какие критерии предъявить к будущему складу, нужно разобраться с тем, для чего он будет предназначен.

Как правило, любое предприятие — это режимный объект. Нахождение посторонних людей, даже если это представители компании перевозчика, невозможно без соответствующих документов. Не забудьте заранее подписать необходимые бумаги.

А водители грузовиков, уж точно, не скажут (докажут), что стоимость перевозки не отражена в себестоимости продукции. Соответственно и получается, что по факту на дорогах лицензию спрашивают у всех, без разбора.

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Форму М-2а используют предприятия, где получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

В заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выдачи доверенностей регистрируют выданные доверенности. Доверенности лицам, не работающим в организации, не выдаются.

Доверенность полностью заполняется и должна иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней.

Настоящие Правила устанавливают порядок представления информации, указанной в части 9 статьи 50.

6 Лесного кодекса Российской Федерации, в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее — система учета древесины).

Для прохождения процедуры контроля заказчику необходимо подготовить сопроводительные документы, копии сертификатов на товары и предоставить корректную информацию о грузе.

Есть и друга классификация, которая позволяет определить, для хранения какой продукции тот или иной склад предназначен. Здесь тоже 4 разновидности:

  • продовольственные;
  • непродовольственные;
  • фармацевтические;
  • склады специальных назначений.

Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз.

ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).

  • Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д.

К организациям, осуществляющим перевозки склада, предъявляются повышенные требования. Дополнительную сложность создает наличие хрупких, тяжелых или негабаритных предметов.
Сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.

Перевозка материалов между складами фирмы

Упаковкой товара должны заниматься все сотрудники, так как она занимает много времени. После упаковки идет черед погрузки, в процессе которой строго соблюдается очередность групп предметов по маркировке. Требования, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, не применяются к транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.

Жесткая упаковка редко применяется для малогабаритных грузов, так как она существенно увеличивает объем грузоместа и вес груза.


Для того чтобы оформить данную операцию в разделе Склад и доставка, должны быть установлены флажки: Ордерные склады, Перемещение товаров, Статусы перемещений товаров.

Для применения ордерной схемы при перемещении товаров необходимо, чтобы в карточке складов, между которыми будет происходить перемещение, были установлены признаки использования ордерной схемы при отгрузке и поступлении товаров.

Определение основных параметров склада

Необходимо уделять внимание и другим факторам выбора:

  • уровень безопасности хранения товаров (сюда включают защиту от посторонних лиц и от воздействий внешней среды);
  • наличие подъездных путей и их состояние;
  • удовлетворение всем нормам пожарной безопасности, соответствие температурного режима заявленным требованиям (это позволит товару храниться как можно дольше и не испортиться раньше срока);
  • выгодное географическое положение (тут нужно учитывать расстояние до офиса, мест, где осуществляется стоянка используемого грузового и легкового транспорта).

В одном из докладов уважаемого нами Президента, часто указывалось на внедрение в гражданских отношениях мер воздействия и противовесов.

Кладовщик должен отметить в обоих документах дату и количество отпущенных материалов, после чего подсчитывается остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

Интересно, а какую информацию надо представить, чтоб доказать что стоимость перевозки не отражена в себестоимости продукции? Ни один торговый или производственный бизнес не может обойтись без складских помещений.

Поэтому перед предпринимателями стоит вопрос выбора складов. Но тут очень важно выбрать наиболее подходящее помещение.

В этой статье мы подробно разберем то, как выбрать складское помещение, какие критерии выбора предъявлять и т.д.

Ответственность отправителя на данном этапе заключается в обеспечении ряда требований к грузу. Так, упаковка должна соответствовать содержимому, быть чистой и сухой, предотвращать повреждение груза. На упаковке груза должна располагаться маркировка, указывающая на специфические особенности груза, наименование места отправления и назначения, вес груза и другие сведения.

Все содержимое склада, за исключением товаров в коробках и мешках, необходимо запаковать для удобной и безопасной транспортировки.

Жесткая упаковка представляет собой каркас, изготовленный из дерева, который позволяет защитить от повреждения нестандартные, крупногабаритные и хрупкие грузы.

Декларация о сделках с древесиной представляется в течение пяти рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, в том числе на вывоз из Российской Федерации, но не позднее одного дня до транспортировки древесины. В декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц.

В случае, если разрешение вопроса затягивается и субъекту предпринимательства тем самым наносится вред, то карты в руки. Заявляйте об этом в суд. С начало будет трудно. Нет практики. Но дальше легче. Система «противовесов» сработает незамедлительно.

Никакому гос учреждению не будет выгодно платить за несоответствующих занимаемому положению сотрудников.

Для оформления права выступать доверенным лицом организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяется доверенность.

Характеристика основных складских зон

Так вот, уполномоченные органы выполняют свои функции, а перевозчик (в данном случае и предприниматель в общем) должен представить необходимую и достаточную информацию о грузе и характере перевозки.

Для движения материала на складе по каждому конкретному сорту, виду и размеру применяется карточка учета материалов (форма М-17), заполняется на каждый номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Также должно быть включено использование статусов приходных и расходных ордеров. Перемещение товаров в этом случае оформляется в несколько этапов.


Схема доставки грузов «склад – склад» подразумевает самостоятельную доставку посылки в компанию, после этого она оформляется и помещается на склад.

Затем компания перевозит груз в тот город, где он будет выдан адресату. Получатель самостоятельно забирает груз со склада.

Стоить помнить о том, что на новое место переезжает не только содержимое стеллажей и потолок, но и коммуникации, дополнительное оборудование: системы освещения, кондиционирования, вентиляции.

Что вам кажется здесь некорректным? Ответить с цитированием Вверх ▲

Источник: https://primasphynx.ru/trudovoe-pravo/3758-perevozim-svoi-materialy-mezhdu-skladami-v-raznyh-gorodah-kakie-nuzhny-dokumenty.html

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах.

К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Почему предварительно? Поскольку на данном этапе не решен вопрос конфликта интересов разных подразделений компаний (об этом описано ниже). И чем большей информацией владеет отдел логистики (логистический консультант, 3-PL оператор), тем точнее технология перевода товарных запасов на новую складскую площадку. Далее необходимо определиться с временем переезда.

Для этого найдите оптимальный временной промежуток, учитывая интересы закупочной деятельности, отделов продаж, финансов, величины товарных запасов, поскольку они иногда «конфликтуют» между собой.

В этот момент отдел логистики (логистический консультант, 3-PL оператор) должен выступить тем координатором, который будет учитывать интересы компании в целом, а не только отдельных подразделений.

Накладная оформляется в трех экземплярах за подписью материально ответственных лиц структурных подразделений как получающей, так и передающей сторон. Данные о перемещении основных средств заносятся в книгу учета объектов основных средств (ОС-6) или в инвентарную карточку.

Со склада: оформление выбытия запасов Пример оформления реализации в системе Класс365 Попробовать бесплатно программу для склада Отпуск материалов в производство совершается на основе установленных лимитов, соответственно оформление операции подразумевает применение лимитно-заборной карты (М-8) в двух экземплярах, которая также применяется для контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска товара.
По израсходованию лимитов кладовщиком производится сдача этой карты в бухгалтерию.

Документы на грузоперевозки

Внимание

Оформление документа перемещения Новый документ Перемещение товаров создается из списка документов (раздел Склад). В качестве склада-отправителя и склада-получателя при перемещении товаров может быть выбран склад любого вида (оптовый или розничный). В документе указывается список товаров, которые нужно переместить между складами, и устанавливается статус отгрузки К отгрузке.

2-й этап.
Оформленный документ Перемещение товаров в статусе К отгрузке будет указан в качестве распоряжения на отгрузку.

Ваш аккаунт создан!

Со склада на склад: учет внутренних перемещений Пример оформления перемещия со склада на склад в системе Класс365 Операции по передаче материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение товаров.

Для этой цели используется форма М-11 (требование-накладная), применяемая при перемещении материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Этими же накладными проводится оформление сдачи на склад неизрасходованных материалов, полученных по требованию.Подразделение, которое получило материалы, составляет акт расхода, который является основанием для списания товаров с их подотчета.

В случае движения товарно-материальных ценностей между складами оформляется форма ТОРГ-13. При перемещении объектов основных средств внутри организации проводится составление формы ОС-2.

Как осуществить переезд склада

Оформление поступления товаров на склад-получатель Поступление на склад-получатель при ордерной схеме перемещения оформляется с помощью документа Приходный ордер на товары.

Документ оформляется из рабочего места кладовщика по приемке товаров.

В рабочем месте кладовщика в качестве документа распоряжения на поступление отображается информация о документе Перемещение товаров, уже откорректированном по результатам отгрузки товаров.

Важно

С помощью кнопки Создать ордер оформляется документ Приходный ордер на товары, в котором фиксируется количество принятого товара. После приемки товаров на склад в документе Приходный ордер на товары устанавливается статус Принят. В документе Перемещение товаров после фактической приемки товаров на склад устанавливается статус Принято.

Операция перемещения товаров считается выполненной.

Переезд для каждой второй компании ассоциируется со словом пожар. Предприятие или частное лицо хотя бы раз сталкивались с ним, будь то квартирный, офисный, складской, или переезд завода. Для торговой компании переезд склада — это дополнительные финансовые затраты и отвлеченные трудовые ресурсы, остановка движения товаров.

А с другой стороны, это новый этап в жизни компании, включая оптимизацию расходов и расширение бизнеса. В любом случае, для фирмы переезд — важный период в ее деятельности. В данной статье мы не будем говорить о значимости склада в стратегии развития компании, так как этим занимается топ менеджмент и владельцы бизнеса.

Рассмотрим более «приземленные», но не менее важные технологические вопросы, которые возникают при переезде. Наша компания, как логистический 3PL оператор, обладает большим практическим опытом, что позволяет нам взглянуть на этот вопрос с разных сторон.

Причиной выбытия товара со склада может стать и его списание по причинам:

  • морального устаревания,
  • негодности товаров,
  • выявления недостачи или порчи материалов вследствие различных обстоятельств.

Для составления оправдательного документа собирается соответствующая комиссия и оформляется акт о списании, на основании которого материалы переводят из используемых в незадействованные. Списание ценностей, которые передаются безвозмездно или по договору дарения, проводится на основании первичных документов учета.

Учет товаров на складе в 2 раза быстрее в онлайн–программе! Новая разработка — онлайн-программа Класс365 позволяет автоматически создавать учетные документы, вести полноценный учет товаров, избегая при этом ошибок персонала.

Забудьте о рутинной работе и освободите время для поиска новых и креативных решений для вашего бизнеса.

По правилам документооборота на складе, движения товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете порядок приема товаров зависит от места, характера приемки (количества, качества и комплектности) и степени соответствия договора поставки сопроводительным документам. Для оформления приемки товаров по качеству, комплектности, массе и количеству оформляется форма ТОРГ-1 (акт о приемке товаров). Он составляется членами приемной комиссии и уполномоченным руководителем предприятия.

Приемка осуществляется по фактическому наличию. Если присутствуют количественные и качественные расхождения, составляются ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Вопрос Компания перевозит собственным транспортом стройматериалы с основного склада на приобъектный (в другом населенном пункте). Необходимо ли при этом оформлять товарно-транспортную накладную или между своими складами достаточно требования-накладной по форме № М-11? Ответ Следует оформлять товарно-транспортную накладную.

Порядок применения данного документа установлен совместной Инструкцией Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 г., сохраняющей действие в настоящее время.

Согласно пункту 2 Инструкции, организации, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные формы № 1-Т.

Столкнулись со следующей задачей (см.ниже) и не смогли разобраться, как решить (точнее, сформировалось несколько точек зрения, увязать которые воедино не получилось).

Задача следующая:Фирма (пусть будет №1), которая оказывает услуги по ответственному хранению фирме №2. Заключен соотв.договор, оформлены МХ1 и т.п.

У фирмы №1 есть два склада, находящиеся в соседних деревнях (пусть будут склад А и склад Б.

Товар принимался на ответ.хранение у фирмы №2 на складе А, где и были оформлены МХ1.

При этом фирма №2 дала свое письменное согласие на то, что фирма №1 может по своему усмотрению и в случае необходимости хранить товар на другом складе, т.е. фактически перемещать его, например, на склад Б.

Соответственно, вопросы:1. Какие документы я как ответственный хранитель (фирма №1) должен оформить при перемещении товара со склада А на склад Б?2.

Источник: https://lcbg.ru/perevozim-svoi-materialy-mezhdu-skladami-v-raznyh-gorodah-kakie-nuzhny-dokumenty/

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы | Право и жизнь

Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Перевозим свои материалы между складами в разных городах какие нужны документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Объективные обстоятельства, как правило, нельзя спрогнозировать, поэтому их появление всегда наносит существенный финансовый урон компании.

Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

  • главным и отдельным;
  • обособленными подразделениями;
  • цехами или ответственными лицами.

На склад: учёт поступления товаров

Если переезжает торговое предприятие, например интернет-магазин, самое оптимальное решение — заблаговременно подготовить необходимые товары к доставке покупателям.

Документы на перевозимый товар. В нашем случае это щебень, песок, нерудные (инертные) материалы.

Для прохождения процедуры контроля заказчику необходимо подготовить сопроводительные документы, копии сертификатов на товары и предоставить корректную информацию о грузе.

Перевозка личных вещей в другой город, как правило, осуществляется выделенным транспортом.

Однако, если предметов обихода немного, в целях экономии некоторые клиенты заказывают транспортировку попутным автомобилем или в составе сборного груза.

10 правил успешной перевозки складов

Кроме стандартных ситуаций, когда наши новые клиенты начинают деятельность на нашем складе, у нас имеется опыт переезда собственно одного из наших складов, который состоялся в 2015 году. Данный переезд мы расцениваем как переезд 10 складов одновременно, так как именно 10 клиентов пользовались нашими услугами складской логистики на этом складе.

Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.

Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство.

Непонимание сути вопроса, выражающееся в отождествлении транспортно-экспедиционной деятельности с услугами агентирования, приводит как к путанице в порядке оформления экспедиторских документов в частности, так и их неоправданного применения применительно к конкретной ситуации вообще.

Образцы договоров на грузоперевозку

При поступлении груза на склад сотрудники компании осуществляют складскую обработку, в ходе которой проверяется целостность упаковки товара, выполняется доупаковка, маркировка, сканирование. Применение современных систем позволяет сделать данный процесс максимально точным и эффективным.

Стоимость транспортировки формируется в зависимости от веса груза, условий его доставки и особенностей перевозки.

Кроме этого, не лишним будет наличие у водителя при перевозке, особенно международного назначения, страхового полиса на транспортное средство.

Схема доставки грузов «склад – склад» подразумевает самостоятельную доставку посылки в компанию, после этого она оформляется и помещается на склад. Затем компания перевозит груз в тот город, где он будет выдан адресату. Получатель самостоятельно забирает груз со склада.

Что вам кажется здесь некорректным? Ответить с цитированием Вверх ▲

Источник: https://ot2067.ru/korporativnoe-pravo/4570-perevozim-svoi-materialy-mezhdu-skladami-v-raznykh-gorodakh-kakie-nuzhny-dokumenty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.