+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Содержание

Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения в 2019

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

  • статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
  • положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  • правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  1. Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
  2. Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.

Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений.

Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Рекомендации

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.

Источник: https://trudovie-prava.ru/oformlenie-perevoda-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-bez-uvolneniya.html

Как перевести внешнего совместителя на основную работу, не увольняя его?

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Если предприятию для выполнения небольшого объема специфических задач нужен дополнительный персонал, одним из вариантов решения является прием по внешнему совместительству. Это значит, что человек устроен по трудовой книжке в другую организацию в момент выполнения обязательств перед вашим предприятием.

Вариант внешнего совместительства предпочтительнее внутреннего, при котором работник устроен на одну должность, а выполняет обязанности нескольких должностей внутри организации.

Бывает, что приходится задействовать работника большее количество часов или для выполнения большего объема задач. Тогда целесообразно предложить ему полную ставку.

Так статус работника меняется с совместителя на постоянного сотрудника.

Специфика внешнего и внутреннего совместительства

Выполнение штатной единицей организации вспомогательных функций в рабочее время называется внутренним совмещением.

Подобное сотрудничество не подразумевает заключения специального трудового договора и отметок в трудовой. Согласно ТК РФ, ст. 60.

2, совмещение, как и совместительство, предполагает выполнение задач, соответствующих другой профессии либо должности. Следует различать:

  1. Внешнее совместительство — это вид сотрудничества со штатным работником другой компании.
  2. Внутреннее совместительство — это форма взаимоотношений со штатным сотрудником собственной организации.

Независимо от вида совместительства, рабочее время не может превышать 4 часов в день. Что автоматически исключает занятость на полную ставку.

В табеле учета времени совместителя может быть указано 8 часов в день, только если на основном месте установлен плавающий либо гибкий график со свободными от выходов днями.

При этом общее учтенное время не должно превышать половины нормы рабочего времени на полную ставку (ТК РФ, ст. 284). То есть приемлемым показателем будет от 1 часа до 20 часов в неделю.

От временных показателей зависит расчет доли ставки, на которую нанимается специалист. Например, для покрытия полной ставки 1 должности, можно нанять двух специалистов, работающих на пол ставки. Либо четырех специалистов, работающих на четверть ставки (по 2 часа в день).

Нужно учесть, что совместителями не оформляют персонал государственных и муниципальных учреждений и лиц в возрасте до 18 лет. При приеме на вакансию «вредный труд», стоит проверить, не классифицируется ли как вредная основная профессия специалиста.

Смена основного места работы

Когда достигнута договоренность о переводе работника на полную ставку, необходимо выполнить такие условия:

  1. Уволиться с текущего основного места работы. Необходимо внести запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку сотрудника. Причина: по закону, может быть только одно основное место работы в определенный период времени.
  2. Определить удобный способ оформления на новое место.

Варианты оформления трудовых отношений

Согласно Письму Роструда от 22 октября 2007 года No429.9-6-1, допускается два варианта документального оформления отношений с бывшим совместителем:

  • перевод через подписание дополнения к действующему договору о сотрудничестве;
  • увольнение с позиции совместителя и последующее оформление на постоянную работу.

При переходе на постоянное сотрудничество через увольнение

Процедура оформления:

  1. Расторжение существующего договора найма. Основание может быть общее (по собственному желанию, по согласованию сторон) или специальное для совместителей — по причине приема основного сотрудника (ТК РФ, ст. 288).
  2. Издание приказа об увольнении подчиненного по форме Т-8. Подпись сотрудника подтверждает факт ознакомления с приказом.
  3. Вносится отметка об увольнении в трудовую книжку. Если запись о найме по совместительству не вносилась, то и об увольнении отметка не делается.
  4. Выплачивается сумма полного расчета (включая возмещение за неиспользованный отпуск).
  5. Заключается новый договор о сотрудничестве в качестве основного работника.
    Издание приказа о приеме на работу.
  6. Трудовая книжка дополняется записью о приеме на основное место работы.
  7. Расчет отпуска считается с даты начала новых договорных отношений.

При подписании дополнительного договора

Нет необходимости в окончательном расчете: выплате компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия. За сотрудником сохраняется право отгулять заработанный отпуск. Нет необходимости оформлять испытательный срок, т.к. отсутствует факт приема на работу нового сотрудника и заключения нового трудового договора.

Процедура оформления

Составление и подписание дополнения к трудовому договору с указанием всех изменений в условиях сотрудничества: что работа основная, новый график работы и т.п.

Издание приказа о том, с какой даты работа для сотрудника становится основной.

Внесение записей в трудовую книжку. Информация о месте работы по совместительству обычно не указывается в трудовой, т.к. отметки делают на основном месте работы.

Исключение — просьба самого сотрудника о внесении данных. Если информация не была указана, ее вносят после записи об увольнении из предыдущей организации.

Расчет стажа начинается с даты, указанной в приказе о найме совместителя.

Внесение записи о переводе на основную работу (согласно соответствующем приказу).

Рекомендаций по выбору предпочтительного варианта в законодательстве РФ нет, руководствоваться приходится только индивидуальными условиями конкретной ситуации.

Источник: https://trudinsp.ru/perevesti-vremennogo-sovmestitelya-na-osnovnuyu-rabotu.html

Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе. 

Особенности труда совместителей

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.

Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время.

То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.

Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости.

То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов.

При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.

Оформление на работу совместителя

За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями.

Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.

Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:

  • совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
  • работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
  • работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.

После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку.

Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы.

Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.

Перевод совместителя на постоянную работу

Если совместитель увольняется со своей основной работы (будь это хоть внешний, хоть внутренний совместитель), то его бывшая работа по совместительству становится основной.

Даже если он при этом так и остается работать на половину или четверть ставки. Естественно, такой переход должен быть оформлен и оформлен правильно, чтобы не возникло проблем ни у сотрудника, ни у работодателя.

Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:

  • увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
  • подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увольнение сотрудника и прием его на работу заново

Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.

p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки.

Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.

Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.

Перевод совместителя в основные работники путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор

По закону работодатель может перевести сотрудника:

  • в другую организацию (структурное подразделение);
  • в другой регион (город, область) вместе с предприятием;
  • на другую работу в рамках одного предприятия.

Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор. Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.

В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов.

Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке. Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на такую-то должность».

Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-osushchestvit-perevod-sovmestitelya-na-postoyannuyu-rabotu

Перевод совместителя на постоянную работу – способы оформления

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу.

Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового.

В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата.

Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

  1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
  • по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
  • по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

  1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

  • отпускной стаж;
  • трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом.

Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом.

В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

  • графа три – сокращенное и полное название организации;
  • графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
  • графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
  • графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
  • графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путём оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору.

При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий.

Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

  • трудовая;
  • сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  • 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

  • начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
  • условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
  • в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ.

В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника.

Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой.

Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.

2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  • графа два – дата начала совместительства;
  • графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  • графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  • графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
  • графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
  • графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон.

С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким.

Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается.

Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка.

Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники.

Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа.

Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод генерального директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами.
Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Перевод с совместительства на основное место работы: как оформить в 2019 году

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Как поступить, если возникла необходимость перевести в штат совместителя, внутреннего или внешнего? Читайте об оформлении процедуры и о том, кого нельзя перевести. Скачайте образцы документов

Перевод совместителя на основное место работы: ТК РФ

Довольно распространена ситуация, когда гражданин, трудясь на основном месте работы, подрабатывает по совместительству в этой же или в сторонней компании. Если у него возникает необходимость сделать свою второстепенную работу основной, первое, что он должен сделать – уведомить об этом руководителя. Тот, в свою очередь, инициирует процедуру смены основной деятельности.

Однако, в этом вопросе часто возникают сложности, руководитель и кадровик не могут ориентироваться на ТК РФ, поскольку в нем данная процедура не описана. Но решения, основанные на практике, есть. Их два:

  • увольнение и последующее принятие (ст.228,127,286);
  • перевод (ст.72.1).

Таким образом, хотя четкий план действий законодательно не регламентирован, в 2019 при осуществлении перевода с совместительства на основное место работы руководствуемся отдельными статьями ТК РФ для каждого шага.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы

Отсутствует последовательная установленная законом процедура – и сразу возникает путаница. Роструд в письме №4365-6-1 от 26.10.2007г. дает некоторые пояснения.

Главное условие для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной – это прекращение трудового договора по основному месту. Это правило общее для всех, но есть и различия в переоформлении статуса стороннего совместителя и внутреннего.

► Не принимайте совместителя на полную ставку

  • Увольнение совместителя в связи с приемом основного работника 

Внешнее совместительство

Здесь совместителю нужно помнить, что всегда есть опасность быть уволенным по ст. 288 ТК РФ, если на его место найдется кандидат, готовый работать полный день. И если принято решение и, желательно, достигнута предварительная устная договоренность о том, что второй наниматель готов принять сотрудника как основного, алгоритм действий может быть таким:

Шаг 1. Работник подает заявление на увольнение первому работодателю.

Шаг 2. В ответ на это руководитель издает приказ об увольнении по ст.77, производит необходимые расчеты, оформляет и возвращает трудовую.

Шаг 3. Служащий передает второму нанимателю трудовую книжку в доказательство того, что основной работы больше не имеет.

Шаг 4. Письменно заявляет о своем желании перевестись с работы по совместительству на основную.

Шаг 5. К прежнему договору, где одним из условий было установлено совместительство, составляется дополнительное соглашение. Установленной формы документа нет, но в нем должно быть прописано:

  • что работник переводится с совместительства на основную работу;
  • размер оклада;
  • количество рабочих часов в неделю.

Шаг 6.На основании допсоглашения директор издает приказ о переоформлении с формулировкой «считать трудовой договор №… заключенным по основному месту работы» или «присвоить механику Иванову И.И.

статус основного работника» и с обязательным указанием даты, с которой человек становится полноценным сотрудником. Также добавляются указания бухгалтерам о начислении зарплаты соответственно допсоглашению.

Служащий под роспись ознакамливается с распоряжением.

Скачать образец >>>

Шаг 7.Кадровик проставляет отметку в трудовой:

  • если запись о совместительстве уже была – «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать, как основной сотрудник»;
  • если упоминания об этом не было, то стандартная запись о принятии на

Скачать образец >>>

Таким образом, в 2019 можно осуществить перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения. Этот вариант удобен всем сторонам, поскольку:

  • дает служащему гарантии, что он не останется без работы;
  • не требует затрат по компенсации неиспользованного отпуска, как при увольнении;
  • не предполагает полугодового ограничения по получению ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • исключает необходимость проходить испытательный срок.

Как вариант, можно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы путем увольнения. В таком случае после расторжения договора с основным нанимателем, он увольняется также из совместителей на второй работе, написав заявление по собственному желанию. И сразу же пишет заявление о приеме на ту же вакансию, но уже как основного сотрудника.

Наниматель, в свою очередь, издает два приказа – о расторжении прежнего договора и о принятии на работу с подписанием нового договора с измененными условиями. Оформляются все документы одним днем, чтобы непрерывность стажа не нарушалась. Кадровик вносит записи об увольнении и последующем приеме в трудовую в порядке очередности.

Очевидно, что целесообразнее воспользоваться первым способом, т.к. второй более громоздкий, но кадровая служба в большинстве случаев предпочитает именно его по той причине, что он более четко регулируется законодательством.

Перевод внутреннего совместителя

Внутренний перевод из совместителей в основные работники в 2019 имеет свои нюансы. Он также может быть осуществлен двумя способами – через увольнение и через перевод. Первые шаги в обоих вариантах одинаковые:

Шаг 1. Заявление служащего о расторжении трудовых отношений по основному месту работы.

Шаг 2. Приказ директора об увольнении сотрудника по ст. 77. Дальнейшие действия разнятся и обуславливаются тем, какой способ переоформления выбран:

Через увольнениеЧерез перевод
Шаг 3.Заявление работника об увольнении из совместителей по собственному желаниюЗаявление с просьбой перевести в основные работники
Шаг 4.Приказ директора об увольненииСоставление допсоглашения к трудовому договору с изменением статуса служащего и условий труда
Шаг 5.Заявление о приеме на основную работуПриказ директора о переводе на основную работу
Шаг 6.Приказ директора о приеме на основную работу
Шаг 7.Последовательное внесение в трудовую книжку информации обо всех изменениях на основании приказов

Кого нельзя перевести

Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098107-18-m11-perevod-s-sovmestitelstva-na-osnovnoe-mesto-raboty-kak-oformit-v-2019-godu

Меняем совместительство на основное рабочее место

Перевод сотрудника с внешнего совместительства на постоянное место работы

Перевод работника с места, доставшегося по совместительству, на основное место работы представляет определённые трудности для сотрудников кадрового отдела — эта процедура имеет свои характерные особенности, которые обязательно нужно учесть при документальном оформлении перевода.

Гораздо проще сначала уволить человека, а потом заключить с ним новый договор. Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

Основная сложность заключается в том, что порядок перевода или его процедура не закреплена на законодательном уровне. Также проблему представляет внесение правильных отметок в трудовую книгу.

Законодательство

Перевод можно осуществить двумя способами:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Первый из них определён письмом Роструда под номером 4365-6-1, составленным в октябре 2007 года. По своей сути этот способ не является классическим переводом, так как включает в себя обязательную процедуру увольнения (это удобно для кадровиков, но не обрадует увольняемого работника). При этом работодателю придётся уговорить сотрудника написать заявление на уход по собственному желанию, что не всегда возможно сделать.
  2. Второй способ является переводом, при котором сотрудник не увольняется и не теряет социальных гарантий. Как было сказано выше, перевод с дополнительного места работы на основное не предусмотрен трудовым законодательством, но и не запрещён им. Поэтому работодатель может ориентироваться на условия, отображённые в упомянутом выше письме Роструда и законодательные документы, косвенно касающиеся темы перевода сотрудника на основное рабочее место.

А согласно статье ТК под номером 72.1 перевод подразумевает изменение должностных обязанностей (постоянное или временное).

Поэтому, с одной стороны, превратить совместителя в основного работника без изменения его должностных функций и рабочего места невозможно. А с другой стороны, чтобы осуществить данный перевод достаточно всего лишь подписать дополнительное соглашение.

Особенности перевода

Особенности перевода зависят от того, каким именно совместителем являлся работник.

При внешнем совместительстве

Должность, доставшаяся по внешнему совместительству, может стать основной только в случае увольнения сотрудника на прежнем месте работы, являющимся для него главным (основным).

Переоформление осуществляется через подписание дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа (на основании 72-й статьи ТК). Унифицированной формы для такого переоформления законодательством не предусмотрено, поэтому используется типовой бланк, применяемый при приёме работника на вакантное место (Т-1).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При внутреннем совместительстве

Должность, доставшуюся по внутреннему совместительству, можно переквалифицировать в основную работу двумя способами:

  1. С сотрудником расторгается договор на основном и дополнительном рабочем месте, а затем он принимается на работу на место, занимаемое ранее на правах совместительства. В этом случае все приказы издаются в течение одного рабочего дня. За этот же период вносятся отметки в трудовую книгу.
  2. С сотрудником расторгается договор по основному рабочему месту. Затем договор, заключённый для совместительства, дополняется отдельным соглашением, меняющим условия договора.

Очевидные минусы такого способа — это:

  • Потеря уже заработанного отпуска. Вместо оплачиваемых дней для отдыха сотрудник получает денежную компенсацию.
  • Возможное получение испытательного срока на новом месте работы и ограничение в получении отпуска. Чтобы отдохнуть работнику придётся отработать минимум полгода, а исключения предоставляются только некоторым категориям работников (например, уже беременным сотрудницам).
  • Обязательное начисление компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни (а это дополнительная нагрузка на бюджет организации или предприятия).

Этапы перевода

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.

Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).

Пример текста документа:

В приказе об увольнении с основного места работы могут указываться разные причины:

  • Приём на должность по совместительству другого работника. Такая возможность предусмотрена для работодателей 288-й статьёй ТК. Если появится человек, изъявляющий желание трудоустроиться и это рабочее место будет для него основным, работодатель уведомляет совместителя о предстоящем прекращении действия договора в двухнедельный срок.
  • Расторгнуть договор выразили согласие обе заинтересованные стороны (согласно 78-й статье ТК).
  • Прекратить трудовую деятельность решил сам работник на основании 77-й статьи ТК (пункт третий).
  • В трудовой книге обязательно даётся отсылка на реквизиты приказа (его номер и дату издания), а также на соответствующую статью Трудового кодекса.

После получения заявления работодатель должен изменить условия договора, заключённого на дополнительном рабочем месте (для совместительства).

Основное изменение — это внесение новой формулировки, звучащей, как «эта работа является основной». Также необходимо отразить в соглашении изменение пунктов, касающихся оплаты труда. Работник, принятый на основное место работы, должен получать полный оклад (при совместительстве он получал половину ставки, так как работал не больше четырёх часов в день).

После подписания соглашения обеими сторонами руководство издаёт приказ, в котором подтверждает переоформление трудовых отношений с указанным в документе работником.

Далее следует внесение записи в трудовую книгу, личное дело работника и штатное расписание организации или предприятия.

Форма записи в трудовой книге вносится в соответствии с Письмом Роструда под номером 4365-6-1:

  • Если в этом документе уже был отмечен факт совместительства, там присутствует также и запись об увольнении с основного места работы. Ниже делается пометка, что работник продолжает работать на месте совместителя, но его работа считается теперь основной (указывается номер и дата подписания дополнительного соглашения).
  • Если в книге нет отметки о совместительстве, указывается, что работник принят на основное место работы.

Перевод главного директора

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

  1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
  2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Кого нельзя перевести?

В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.

В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/perevod-na-osnovnoe-rabochee-mesto.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.