+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году

Содержание

Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году

Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году

Справка по форме 2-НДФЛ — один из наиболее востребованных документов. Ее составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент: предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги или иной доход. Как правило, это работодатели. При этом составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • 2-НДФЛ нулевая
  • Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году
  • Корректировка 2-НДФЛ
  • Все о сдаче и заполнении 2-НДФЛ за 2017 год
  • Пример справки 2 ндфл 2019
  • Ошибки и корректировка 2-ндфл: как исправить и сдать штрафы
  • 2-НДФЛ нулевая: нужно ли сдавать в 2019 году
  • Корректировка 2-НДФЛ за 2019 год
  • Справка 2-НДФЛ новая форма 2017, бланк, образец заполнения
  • 2-НДФЛ: срок сдачи

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новая отчетность по НДФЛ за 2018 год

2-НДФЛ нулевая

Работодатели сдают так называемую зарплатную отчетность в качестве налоговых агентов и страхователей. В состав таковой входит, в частности, справка 2-НДФЛ.

О том, когда нужно сдавать эту отчетность – читайте в нашей статье. Эта форма сдается в налоговую только по итогам года.

Промежуточные справки, не дожидаясь конца года, вы можете выдавать самим работникам по их просьбе. В таких справках будут фигурировать данные за прошедшие месяцы года.

Подобные справки нужны для представления в банк, например, с целью получения кредита, в иных случаях. Путать 2- и 6-НДФЛ не нужно.

Первая составляется персонально по каждому физлицу, получающему от вашей компании доход. А вторая – это сводный отчет по организации. Значит, вплоть до этой даты включительно можно отчитаться по данной форме. Если фирма ликвидируется или реорганизуется в середине года, то справки нужно подать за период с начала года до даты ликвидации или реорганизации п.

Если реорганизованная организация не представит справку, то отчитаться за нее предстоит правопреемнику по месту своего учета п. Это норма регламентирует осуществление операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок.

А также осуществление выплат по ценным бумагам российских эмитентов. Так, данная статья актуальна, например, для АО, выплачивающих дивиденды по акциям. По статье Однако форма 2-НДФЛ для этого не используется.

Применяется другая форма отчетности – декларация по налогу на прибыль.

То есть не позднее го числа месяца, следующего за истекшим отчетным налоговым периодом п. Такое бывает, например, когда компания выдала физлицу дорогостоящий подарок, с которого нужно удержать налог, а выплат деньгами в пользу этого лица компания не делает.

И удержать платеж по этой причине неоткуда. Это может быть подарок работнику, который уже уволился. Или лицу, который формально никак не связан с организацией. Это 1 марта по итогам отчетного года п.

В ситуации, когда персонала нет вообще либо он есть, но никакие выплаты в течение года не начислялись и не выплачивались, 2-НДФЛ заполнять и сдавать не нужно. У налоговых агентов нет обязанности подавать нулевые расчеты.

Если как-то вам все-таки хочется донести до налоговой информацию об отсутствии у вас обязанности отчитываться по форме 2-НДФЛ, можно подать пояснительную записку.

Оформите ее в свободной форме. В документе так и напишите, что обязанности сдавать справку 2-НДФЛ у вас не возникает. Примерная формулировка:. В пояснениях можете сразу упомянуть и про расчет 6-НДФЛ.

По нему ситуация аналогичная – нулевки сдавать не требуется. Опасные просьбы работников о выплате зарплаты. Статьи 2-НДФЛ. Средний балл: 0 из 5. Темы: 2-НДФЛ. Минтруд меняет срок выплаты отпускных.

Пример заполнения справки 2-НДФЛ. Справки 2-НДФЛ в инспекцию сдают налоговые агенты – организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и обособленные подразделения.

Но сведения подают только в том случае, если выплачивали в течение года физическим лицам доходы.

Работодатели сообщают налоговикам суммы полученного работником дохода, а также о размере удержанного и перечисленного налога с вознаграждений.

2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Нужен ли нулевой отчет, и сможете скачать образец заполнения 6-НДФЛ 6-НДФЛ за 2 квартал год сроки сдачи отчетности . Какой нужно указать признак выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2 Пояснительная записка в налоговую по требованию: образец.

Количество просмотров 18 Декабря Все работодатели, которые выплачивали в течение года работникам зарплату, учредителям дивиденды и т. Эти сведения о доходах подаются в форме справок 2-НДФЛ по каждому физлицу. Срок сдачи справок 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года, уведомлений о невозможности удержания налога — до 1 марта следующего года.

Если поданная в инспекцию справка 2-НДФЛ содержит ошибки, нужно это исправить. Исправления лучше сделать до того, как ошибку обнаружат налоговики. Тогда удастся избежать штрафа на рублей за недостоверные сведения в справке.

По общему правилу, если налогоплательщик самостоятельно нашел и исправил ошибку, представив исправленный отчет, он освобождается от штрафа.

Все о сдаче и заполнении 2-НДФЛ за 2017 год

Пример корректировки справки 2-НДФЛ. Не позднее К недостоверным могут быть отнесены любые заполненные реквизиты сведений в форме 2-НДФЛ, которые не соответствуют действительности например, в ИНН физического лица, фамилии, имени, отчестве, дате рождения, паспортных данных, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т. Письмо ФНС от

Отчетный налоговый период — год.

Эта справку формирует работодатель налоговый агент по работнику физлицу , которому в течение года выплачивалась зарплата или другой доход, облагаемый НДФЛ.

Налоговые агенты ежегодно сдают сведения 2-НДФЛ по каждому работнику в налоговую инспекцию: Кроме того, по запросу работника работодатель обязан выдать ему справку о доходах на руки. Вычеты, предусмотренные для конкретных доходов, например, руб.

Форма 2-НДФЛ — это справка о доходах физического лица. Сегодняшний материал о том, что такое инвестиционный вычет, как выбрать наиболее выгодный тип, процесс получения вычета и многое другое.

Ошибки и корректировка 2-ндфл: как исправить и сдать штрафы

Ежегодно компании должны сдавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физ. Для этого используется справка 2-НДФЛ. Расскажем, появилась ли новая форма , бланк, образец заполнения приведем. В году компании должны отчитаться о выплаченных в году работникам доходах, удержанном и перечисленном с них налоге. Для этого ими должна быть оформлена и представлена в инспекцию справка 2-НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ представлять в ИФНС в течение года по общему правилу не нужно. Подобные справки нужны для представления в банк, например, с целью 2 ст. НК). Ближайшая дата отчетности – 1 апреля года выпадает на Срок сдачи справки 2-НДФЛ с признаком «2».

Речь идет о ситуации, когда у организации совсем нет работников, либо работники числятся, но зарплата им целый год не выплачивалась.

Например, все работники в связи с отсутствием работы отправлены в отпуск за свой счет на какой-то период времени.

Они отчитываются о суммах начисленного и фактически полученного физическими лицами дохода и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога п.

Корректировка 2-НДФЛ за 2019 год

Работодатели сдают так называемую зарплатную отчетность в качестве налоговых агентов и страхователей. В состав таковой входит, в частности, справка 2-НДФЛ. О том, когда нужно сдавать эту отчетность – читайте в нашей статье. Эта форма сдается в налоговую только по итогам года. Промежуточные справки, не дожидаясь конца года, вы можете выдавать самим работникам по их просьбе.

Скачать обновленный бланк можно бесплатно по ссылке выше.

.

2-НДФЛ: срок сдачи

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: какие показатели должны совпадать?

Источник: https://monarh-teks.ru/meditsinskoe-pravo/nuzhna-li-poyasnitelnaya-k-2-ndfl-s-priznakom-2-v-2019-godu.php

Когда НДФЛ удержать невозможно

В новой справке 2-НДФЛ есть три раздела и одно приложение, предназначенное для расшифровки данных о доходах и вычетах по месяцам (в прежней форме было пять разделов без приложения).

Некоторые из материалов не рекомендованы к прочтению и ознакомлению лицам не достигшим 18 лет. Редакторы портала публикуют сторонние материалы с соответствующим выполнением обязательств по сохранению авторских прав. В каждом публикуемом материале указывается источник правообладателя.

При заполнении приложения «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» необходимо в столбец 1 проставить порядковые номера месяцев, за которые были начислены доходы.

Коды видов доходов отражаются в столбце 2:2000 — зарплата;2002 — премия;2012 — отпускные;2013 — компенсация отпуска.Также проставляются коды вычетов, кроме стандартных, имущественных и социальных.

Если справка требуется члену персонала, то наниматель обязан предоставить её по первому требованию в течение трёх дней. Срок начинает отсчитываться с момента подачи письменного прошения о выдаче формы 2-НДФЛ.

Помимо работа-пылесоса вы получите ещё два дополнительных подарка при оплате счета. Первый — скидку 20% на годовую подписку на 2020 год. Второй — оставшиеся месяцы 2019 года.

Вторая форма НДФЛ – это справка, содержащая информацию о том, сколько получило прибыли физическое лица вследствие осуществляемой им деятельности, а также сведения о количестве денежных средств в процентах, которое уплачивается в качестве налога в казну страны.

Так, например, весной 2017 года законодатель зафиксировал, что доход по купонам российских организаций в рублях, выпущенных в обращение с 2017 года, облагается по ставке 35%.

В 2-НДФЛ за 2016 год организация должна показать НДФЛ, удержанный с зарплаты за январь-декабрь 2016 года, даже в в случае выдаче заработной платы за декабрь 2016 года в 2017 году.

Если справка о доходах составляется после фактического возврата налогоплательщику излишне удержанного НДФЛ, то все показатели в ней нужно отражать с учетом произведенных корректировок. А значит, в полях «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» раздела 2 справки сумма НДФЛ, возвращенная налогоплательщику, не указывается.

Заполняя ее заголовок, в определенных случаях нужно проставить 1 или 2 в поле «Признак». Как правильно указать признак в справке 2-НДФЛ, чем грозит неверное значение признака и каковы последствия опоздания с отчетом – обо всем этом пойдет речь далее.
Если признак справки принимает значения 3 и 4, заполнение кодов реорганизации и ИНН реорганизуемой фирмы является обязательным.

Таким образом, признак «1» указывается в справках всех физлиц, получивших доход от налогового агента, а признак «2» — в справках только тех лиц, с дохода которых удержать НДФЛ не удалось.

В случае, если по каким-либо причинам узнать данный номер не является возможным, например, из-за того, что данный сотрудник больше не работает в организации, можно воспользоваться официальным сервисом «Узнай ИНН».

Новые требования были установлены приказом от 02.10.2018 года. Выписка сменила наименование с «Справка о доходах физического лица» на «Справка о доходах и суммах налогов физического лица».
С наступлением 2019 года изменилась форма справки 2-НДФЛ, подаваемой в качестве отчета в налоговый орган. В то же время составляемый для физлиц аналог такой справки сохранил форму, очень похожую на утративший силу вариант 2-НДФЛ, но при этом перестал именоваться формой 2-НДФЛ. Правила заполнения обоих документов принципиально не изменились.
Новые требования были установлены приказом от 02.10.2018 года. Выписка сменила наименование с «Справка о доходах физического лица» на «Справка о доходах и суммах налогов физического лица».
С наступлением 2019 года изменилась форма справки 2-НДФЛ, подаваемой в качестве отчета в налоговый орган. В то же время составляемый для физлиц аналог такой справки сохранил форму, очень похожую на утративший силу вариант 2-НДФЛ, но при этом перестал именоваться формой 2-НДФЛ. Правила заполнения обоих документов принципиально не изменились.

Также нужно учитывать, погашена ли соответствующая задолженность на дату формирования справки 2-НДФЛ.

Что означает НДФЛ с признаком 1 и 2

Важным изменением существующего порядка является разграничение представления справок для различных целей.

Отдельный блок вопросов касается ситуаций, когда в справке 2-НДФЛ нужно отразить начисления, по которым фактической выдачи (перечисления) денег не произошло.

Teneta NEWS — Главные новости дня из Москвы и регионов, информационная лента новостей, новости России и мира, события дня и последнего часа, аналитика. Война в Сирии, Путин Трамп, Донбасс и Украина.

Довольно часто бухгалтеру в 2019 году после сдачи 2-НДФЛ необходимо ее подкорректировать. Как это сделать покажем на примерах.

Журнал «Упрощенка» рекомендует при предоставлении уточненного расчета прикреплять пояснительную записку с указанием сведений, которые были изменены. В любом случае организациям, следует вовремя предоставлять информацию за установленный отчетный период, во избежание наложения штрафных санкций.

Начисленный налог можно вычесть из дохода работника, только если позднее работодатель-налоговый агент выплатит ему доход в денежной форме (п.4 ст. 226 НК РФ). Но если до конца отчетного года такого дохода не будет, то и удержать налог у работодателя не получится.

Законодательно закреплено, что при изменении данных ранее представленной справки НДФЛ, дополнение дается только на скорректированные суммы и сведения. Но практика показывает, что предпочтительнее составить новую отчетность.

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 года отличается от применявшейся ранее. Вместе с тем используется и старый бланк, но он перестал именоваться формой 2-НДФЛ.

Сведения, содержащиеся в бланке 2-НДФЛ, могут быть востребованы и самим физическим лицом для отслеживания его дохода и выявления необходимости уплаты налога.

Раздел 2 — сводным цифрам доходов, начислений налога, платежей по нему и неудержанным или удержанным излишне суммам.

Официально приказ о внесении изменений вступает в силу с начала января будущего года, соответственно новую вариацию, бухгалтера обязаны будут использовать при предоставлении отчетов за прошедший год.

Источник: https://estimaclub.ru/pravovye-stati/7330-nuzhna-li-poyasnitelnaya-k-2-ndfl-s-priznakom-2-v-2019-godu.html

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г. – образец заполнения | Контур.НДС+

Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году

Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2018 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, поскольку именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2018 год. Расскажем, как это правильно сделать.

Кратко об основных изменениях

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников.

Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс.

Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы.

2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Скачать новый бланк 2-НДФЛ в формате .PDF  для ознакомления.

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

  • порядковый номер справки;
  • за какой год она составляется;
  • признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
    • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
    • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
    • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
    • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  • номер корректировки:
    • 00 — если справка составляется первично;
    • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
    • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
  • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
  • наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
  • информация о реорганизации, если это актуально;
  • код ОКТМО;
  • телефон для связи.

Раздел 1

В первом разделе представляется информация о физическом лице:

  1. ИНН налогоплательщика.

    Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).

  2. Фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, в отношении которого составляется справка.
  3. Статус налогоплательщика:
    • 1 — налоговый резидент РФ;
    • 2 — налоговый нерезидент РФ;
    • 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
    • 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
    • 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
    • 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
  1. Дата рождения.
  2. Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берется из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643.
  3. Код вида документа. Он берется из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
  4. Серия и номер удостоверяющего документа, чаще всего паспорта.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

  • общая сумма дохода физлица;
  • налоговая база;
  • ставка налога (обычно 13%);Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.
  • сумма фиксированных авансовых платежей;
  • сумма налога, которую налоговый агент:
    • исчислил по данным своего учета;
    • удержал из дохода физического лица;
    • перечислил в бюджет;
    • удержал излишне или не смог удержать.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

  1. В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
  2. В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
  3. В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Раздел 3

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

  • 1 — имущественный вычет;
  • 2 — социальный вычет;
  • 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно.

Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента.

В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

  1. Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
  2. Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

  • 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
  • 2 — это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

ПоказательЗначение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010)50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды)13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2019 году).

Форма 2-НДФЛ в 2019 году — как ее заполнить
Приложение к справке 2-НДФЛ — доходы и вычеты по месяцам

Скачать банк формы 2-НДФЛ и пример заполнения

Скачать новый бланк 2-НДФЛ
Скачать пример заполнения 2-НДФЛ страница 1
Скачать пример заполнения 2-НДФЛ приложение

Источник: https://kontursverka.ru/stati/novaya-2-ndfl-obrazec-zapolneniya

Как правильно заполнить новую форму справки 2 НФДЛ в 2019 году

Нужна ли пояснительная к 2 ндфл с признаком 2 в 2019 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2019 году изменилась форма отчета 2-НДФЛ, которую работодатель обязан сдавать уже за 2018 год по новой форме.

Справки 2-НДФЛ для физических лиц для предоставления в налоговую остаются практически без изменений, однако работодателю все же придется изучить новую форму.

Как заполнять новую форму, как сдать отчетность по форме 2-НДФЛ и какие наказания за нарушение сдачи отчетности ждут налогоплательщиков, описано ниже.

С 2019 года действуют две формы справки 2-НДФЛ:

  1. Отчетность 2-НДФЛ
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемая физлицам для предоставления по месту тробования.

В 2019 году налоговый агент должен предоставить в ИФНС отчет 2-НДФЛ по новой форме за 2018 год (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения.

На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику.

Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.

Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.

Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2018 год.

При заполнении справки не допускается сокращенное наименование справки (2-НДФЛ заменяем на «Справка о доходах и суммах налога физического лица»), отсутствует поле с номером справки, а заполнять ее необходимо ориентируясь на тот же порядок, в котором заполнялась предыдущая форма.

Как сдать отчет по форме 2-НДФЛ

Отчет по форме 2-НДФЛ за 2018 год сдается налоговым агентом до 1 апреля 2019 года. Опять же, эта дата касается справки с признаком 1 и 3. Если признак 2 и 4 (для реорганизованной организации), то справка подается до 1 марта 2019.

Признак 1 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых был удержан налог.

Признак 2 – код налогоплательщика, производящего выплаты, с которых не был уплачен подоходный сбор.

Признаки 3 и 4 указываются правоприемником, когда нужно отчитаться за реорганизованную организацию.

Налоговыми агентами являются все организации и ИП, которые выплачивали доходы физлицам. Исключениями являются:

  • Необлагаемые доходы (например, подарки, не дороже 4000 руб.)
  • Выплаты, с которых получатель дохода сам должен заплатить налог (выплаты ИП, нотариусу, частному адвокату; дивиденды; оплата при покупке имущества у физлица)

Нулевая справка 2-НДФЛ в ИФНС не подается. Это объясняется тем, что форму 2-НДФЛ обязаны предоставлять налоговые агенты. Если не было выплат, либо производились необлагаемые выплаты, то вы не являетесь налоговым агентом.

Справки 2-НДФЛ сдаются в налоговый орган по месту нахождения ООО, либо месту жительства ИП.

Обособленные подразделения сдают справки по месту учета. ИП на ЕНВД или ПСН подают отчет по месту учета в связи с осуществляемой деятельности.

Справки с численностью от 25 физлиц и более подаются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Справки до 25 физлиц помимо электронной формы могут подаваться и в бумажном формате.

На бумажном носителе можно представить справки следующим образом:

  • лично в ИФНС;
  • отправить почтой с описью вложения.

Если справки предоставляются в бумажной форме, подготовьте сопроводительный реестр в 2 экземплярах (второй экземпляр с пометкой ИНФС налоговый агент хранит у себя).

В реестре указываются:

  • наименование организации (ФИО ИП) и ИНН;
  • признак, с которым подаются справки 2-НДФЛ;
  • количество справок;
  • номера справок с ФИО и датой рождения физлица.

Если при заполнении отчета по форме 2-НДФЛ были допущены ошибки, необходимо подать корректирующий отчет. Если же отчет требует дополнений, то подается уточненная справка 2-НДФЛ.

В этих случаях нужно указать номер корректировки по порядку (01, 02 и т.д.), а вот номер справки при уточняющем отчете указывается тот же, что и при первой сдаче формы 2-НДФЛ.

Если нужно отменить ранее поданную справку (например, сдали ее не в ту налоговую инспекцию), то представляется аннулирующая справка.

Штрафы за нарушения при сдаче 2-НДФЛ

Налоговая может оштрафовать налогоплательщика, если допущены ошибки в сведениях формы отчета (неверная сумма выплат, данные физических лиц и т.д.).

Недостоверными сведениями ИФНС может посчитать любые не соответствующие действительности реквизиты. Поэтому, к заполнению необходимо относиться крайне внимательно.

Причем, штрафа в этом случае можно избежать, если вовремя заметить ошибку и отправить уточненную справку. А если не сдать отчет (либо задержать сроки сдачи), то штрафа не избежать.

Размер штрафов следующий:

  1. За ошибки данных сотрудников – 500 рублей за каждую справку
  2. За нарушение срока подачи – 200 рублей за каждую несданную справку

При этом, за опоздание со сроками или не сдачей справки, дополнительно могут оштрафовать руководителя организации (ИП) на 300-500 рублей.

Советы бухгалтера: перед сдачей отчета проверьте паспортные данные сотрудников, в том числе и прописку работника. Сотрудник может не догадаться сообщить работодателю об изменениях, которые в итоге повлекут штрафы.

7 идей для Нового года на любой вкус и бюджет

Как заполнить отчет 2-НДФЛ по новой форме

В отчете 2-НДФЛ проставляется ИНН, КПП, наименование организации (сокращенно). Все пункты шапки отчета должны быть заполнены. Номер корректировки проставляется «00», если сдается первичный отчет. Если корректировочный – ставится номер корректировки в порядковом исчислении.

Необходимо указать номер налогового органа (1), а также заполняются необходимые поля (ОКТМО (2), номер телефона для связи(3)).

В справке 2-НДФЛ о выплаченных доходах в поле «Признак» проставьте 1 (4).

В разделе 1 указываются данные сотрудника: ФИО, ИНН, паспортные данные, дату рождения. Код гражданства РФ – 643. Если документом, удостоверяющим личность, является паспорт, проставляется код 21.

Статус налогоплательщика: 1 — налоговый резидент, 2 — нерезидент, 3 — нерезидент — высококвалифицированный специалист, 5 — беженец, 6 — иностранец на патенте.

В разделе 2 укажите ставку налога и общую (начисленную) сумму дохода без уменьшения ее на НДФЛ и вычеты. Налоговой базой является налогооблагаемая сумма дохода с учетом налоговых вычетов. Сумма налога – налогооблагаемая база, умноженная на ставку налога.

В разделе 3 пропишите общую сумму налоговых вычетов (при наличии) за отчетный период с указанием кодов.

В разделе Достоверность и полноту сведений подтверждаю указывается ФИО того лица, кто подписывает справку, даже если сдает ее в ИФНС другое физическое лицо. Если подписывает отчет доверенное лицо, то в нижней строке раздела указываются наименование и реквизиты доверенности.

Приложение. В шапке приложения пропишите ИНН и КПП, а также порядковый номер страницы.

Укажите доходы и вычеты с разбивкой по месяцам, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты указывать в приложении не нужно.

Месяцы указывайте в хронологическом порядке. Если в месяце были выплачены несколько видов доходов, то они прописываются в нескольких строках.

Коды доходов и вычетов остаются неизменными. Если у дохода нет кода, то проставляется код 4800.

В отчете не должно быть пустых ячеек – в них проставляются прочерки.

Пример заполенения формы 2-НДФЛ представлен ниже.

Оборотная сторона:

Как видно, форма 2-НДФЛ претерпела значительные изменения. Несмотря на это, заполнение справки не должно составить особого труда.

Не откладывайте сдачу отчета в дальний ящик и заблаговременно запросите у сотрудников необходимые данные.

Ко всему прочему я бы порекомендовала проводить «ревизию» паспортных данных перед сдачей отчета во избежание подачи корректирующих справок и негативных санкций со стороны налогового органа.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/novaya-forma-2-ndfl-v-2019-godu-kogo-kosnutsya-izmeneniya

Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2

Теперь перейдем к практическим вопросам заполнения новой формы 2-НДФЛ. Начнем с вопроса о том, как отразить в справке излишне удержанные суммы налога, которые были возвращены физлицу в течение года. Такая ситуация может возникнуть из-за ошибок, допущенных налоговым агентом, и по другим причинам.

Также право на возврат налога имеют иностранцы, работающие по патенту (возвращается налог, удержанный с момента приема на работу, до момента получения от ИФНС подтверждения права на зачет авансовых платежей).

Заполняйте раздел, если с лица, на которое вы заполняете документ, производились имущественные или социальные налоговые вычеты.

В разделе 1 вводятся персональные данные сотрудника, а раздел 2 надо заполнить с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения.
Первый реквизит, который указывается во втором разделе – это идентификационный номер налогоплательщика.

За недостоверные данные, представленные в 2-НДФЛ, предусмотрена ответственность 500 рублей за каждую справку. Однако штрафа можно избежать, заметив ошибку в отчете заранее и сдав уточненный расчет.

Вторая форма НДФЛ – это справка, содержащая информацию о том, сколько получило прибыли физическое лица вследствие осуществляемой им деятельности, а также сведения о количестве денежных средств в процентах, которое уплачивается в качестве налога в казну страны.

В Налоговом кодексе уточнено, что в доходы физического лица включается безнадежный долг, списанный у взаимозависимого лица. То есть работодатели, списавшие долг сотруднику, подают о факте списания задолженности справку с соответствующим кодом.

Вычет на детей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (нового года) превысил лимит 350 000 рублей.

Как сделать корректировку 2-НДФЛ в 2019 году по сотрудникам

Также эту сумму следует отразить в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» раздела 2 справки. А уже после возврата НДФЛ налогоплательщику работодатель должен будет представить уточненную справку о доходах.

Заполняя ее заголовок, в определенных случаях нужно проставить 1 или 2 в поле «Признак». Как правильно указать признак в справке 2-НДФЛ, чем грозит неверное значение признака и каковы последствия опоздания с отчетом – обо всем этом пойдет речь далее. Если признак справки принимает значения 3 и 4, заполнение кодов реорганизации и ИНН реорганизуемой фирмы является обязательным.

Если справка 2-НДФЛ не предназначена для ИФНС, а выдается физлицу по его заявлению, то признак в ней указывать не нужно.

Изменение паспортных данных и иных сведений о физлице

Все суммовые показатели в образце 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма дохода в справке 2-НДФЛ указывается в рублях и копейках. Платежи НДФЛ округляются до целых рублей.

При стабильной ситуации в стране люди мало интересуются особенностями происходящих в экономике процессах, но, как только экономическое …

При наличии нескольких правопреемников обязанность определяется на основании передаточного акта или разделительного баланса.

Новые требования были установлены приказом от 02.10.2018 года. Выписка сменила наименование с «Справка о доходах физического лица» на «Справка о доходах и суммах налогов физического лица».
С наступлением 2019 года изменилась форма справки 2-НДФЛ, подаваемой в качестве отчета в налоговый орган. В то же время составляемый для физлиц аналог такой справки сохранил форму, очень похожую на утративший силу вариант 2-НДФЛ, но при этом перестал именоваться формой 2-НДФЛ. Правила заполнения обоих документов принципиально не изменились.

Не позднее 1 марта 2017 года в ИФНС нужно представить справку 2-НДФЛ с признаком 2. Сделать это нужно, если в 2016 году вы не смогли удержать НДФЛ с доходов, выплаченных физлицу.

Утвержденная форма «Справки о доходах и суммах налога для физических лиц» выдается в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.

НК РФ следовало применять и при заполнении прежней формы 2-НДФЛ, где также говорилось об отражении дохода в месяце фактического получения.

Teneta NEWS — Главные новости дня из Москвы и регионов, информационная лента новостей, новости России и мира, события дня и последнего часа, аналитика. Война в Сирии, Путин Трамп, Донбасс и Украина.

В случае обнаружения ошибок необходимо сдать корректировочную справку. Отчет заполнять необходимо полностью, с обновленными исправленными данными. Нужно изменить значение в поле Номер корректировки.

Журнал «Упрощенка» рекомендует при предоставлении уточненного расчета прикреплять пояснительную записку с указанием сведений, которые были изменены. Имею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».

Форма такого сообщения – все та же справка 2-НДФЛ, в заголовке которой нужно указать признак «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Законодательно закреплено, что при изменении данных ранее представленной справки НДФЛ, дополнение дается только на скорректированные суммы и сведения. Но практика показывает, что предпочтительнее составить новую отчетность.

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 года отличается от применявшейся ранее. Вместе с тем используется и старый бланк, но он перестал именоваться формой 2-НДФЛ.

Сведения, содержащиеся в бланке 2-НДФЛ, могут быть востребованы и самим физическим лицом для отслеживания его дохода и выявления необходимости уплаты налога.

Раздел 2 — сводным цифрам доходов, начислений налога, платежей по нему и неудержанным или удержанным излишне суммам.

Что признается ошибкой в 2-НДФЛ

Официально приказ о внесении изменений вступает в силу с начала января будущего года, соответственно новую вариацию, бухгалтера обязаны будут использовать при предоставлении отчетов за прошедший год.

Так что сумма НДФЛ, пусть и относящаяся к тому году, но удержанная с выплат после его окончания, в расчет не попадет. Но, как мы уже сказали, будет значиться в справке 2-НДФЛ с признаком 1, и данные в этих формах отчетности не сойдутся.

Если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом, то всю сумму отпускных нужно отразить в том месяце, когда начался отпуск.

Перечня конкретных обстоятельств, при которых нет возможности удержать НДФЛ, Налоговый кодекс не содержит. На практике такая ситуация возникает, когда налог не может быть удержан непосредственно при выплате дохода, например, потому что это неденежный доход, и деньги этому физлицу налоговый агент до конца года больше не выплачивает.

До 1 апреля налоговые агенты должны отчитаться о доходах физлиц за 2018 год по новой форме 2-НДФЛ. Новая форма оказалась сложнее предыдущей, которая практически в неизменном виде просуществовала с 2001 года. Не удивительно, что на практике заполнение обновленной справки 2-НДФЛ вызывает множество вопросов.

Если необходимо аннулировать справку 2-НДФЛ, в поле номер корректировки ставится значение 99. Раздел 1 «Данные о физическом лице-получателе дохода» заполняется, оставшиеся не подлежат заполнению.

Новая справка 2 НДФЛ в 2019 году для сотрудников

Корректирующую (в т.ч. обнуляющую) 2-НДФЛ необходимо предоставлять только на тех работников по которым были ошибки. Её необходимо подавать вместе с уточненкой.

Налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Подробная информация о том, как следует заполнять выписку, имеется в дополнении к изданному приказу. Оформление возможно на бумажном носителе или в электронной вариации.

Источник: https://atlaswood.ru/transportnoe-pravo/3287-nuzhna-li-poyasnitelnaya-k-2-ndfl-s-priznakom-2-v-2019-godu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.