+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нет кадровика кто ведет кадры

Содержание

Если секретарь еще и кадровик

Нет кадровика кто ведет кадры

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату.

Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1).

Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

Обязательные документы по кадрам

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.

Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей.

Этот список не является исчерпывающим.

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Документы по защите персональных данных

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

Дополнительно необходимы:

• письменные разрешения работников на обработку их персональных данных;

• письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении;

• особый режим хранения документов, содержащих персональные данные.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения.

Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках (Пример 4).

Приказы по личному составу

Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, – приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.д. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:

• приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1*);

• о переводе работника на другую работу (форма № Т-5*);

• о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6*);

• о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8*);

• о направлении работника в командировку (форма № Т-9*);

• о поощрении работника (форма № Т-11*).

Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и (что немаловажно) проверяющие из государственной инспекции труда (ГИТ). Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе (Пример 5).

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом.

Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства (см. Пример 2). А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска.

Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2017/sekretar_kadrovik/

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Нет кадровика кто ведет кадры

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

  • формирование личных дел работников;
  • расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат;
  • составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
  • оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
  • сдача периодической отчетности в налоговые органы;
  • составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
  • подготовка кадровых приказов;
  • ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников;
  • работа по аттестации и оценке работников;
  • соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

  • Книга движения трудовых книжек.
  • Штатное расписание.
  • Личные карточки работников.
  • Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
  • График отпусков.
  • Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
  • Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
  • Правила трудового распорядка (внутри организации).
  • Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

В процессе ведения кадрового учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к административной и материальной ответственности перед проверяющими органами. Типичными ошибками кадрового учета являются:

Ошибки при работе с личными делами

Личное дело каждого сотрудника формируется с момента его принятия на работу и до увольнения. Наиболее распространены следующие ошибки при ведении личных дел:

  • в личном деле нет обязательных документов;
  • нарушен порядок документов;
  • личные дела отсутствуют (не оформляются);
  • не проводится сверка в установленные сроки;
  • вместо личного листка учета кадров заполнена анкета сотрудника;
  • в дело включены документы, которые не должны входить в его состав;
  • сотрудники кадровой службы не соблюдают порядок передачи личных дел сторонним лицам и организациям.

Правильное формирование личных дел персонала позволяет обеспечить лучшую сохранность документов и оперативный доступ к ним.

Ошибки при оформлении трудового договора

Ошибки, допускаемые работодателем при заключении или расторжении трудового договора, зачастую приводят к серьезным последствиям в процессе разрешения трудовых споров. Типичными ошибками в данном случае являются:

  • трудовой договор заключается в одном экземпляре;
  • трудовой договор не зарегистрирован, отсутствует даты регистрации;
  • отсутствуют подписи на трудовых договорах;
  • не прописаны обязательные сведения и/или условия;
  • отсутствуют письменные трудовые договоры с работниками; один экземпляр трудового договора не получен лично работником, либо
  • отсутствует отметка о получении;
  • не определены сроки действия договора;
  • не обозначены условия приема на работу с испытательным сроком при его наличии;
  • не указан конкретная величина заработной платы сотрудника, не установлены сроки выплаты и место получения зарплаты, режим работы и продолжительность отпуска.

Ошибки ведения трудовых книжек

Здесь основная масса ошибок связана с порядком заполнения трудовой книжки. Наиболее распространенные ошибки:

  • не оформлена расписка при получении трудовой книжки от сотрудника компании;
  • приказом не назначено лицо, несущее ответственность за ведение, учет, выдачу и хранение трудовых книжек;
  • раздел сведений о работнике не дополнен при получении сотрудником образования более высокого уровня;
  • нарушена порядковая нумерация записей;
  • содержатся не все записи о работе (в том числе о переводах);
  • отказ в оформлении трудовых книжек студентам, совмещающим работу и обучение;
  • при выдаче дубликата не делается пометка «дубликат»;
  • неправильно внесены исправления в разделе сведений о работе;
  • ненадлежащим образом ведется или отсутствует книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • не заполнен раздел сведений о работнике при оформлении вкладыша;
  • отсутствует подпись работника в разделе сведений о работнике;
  • в разделе сведений о работе не содержится полное наименование работодателя;
  • уволенному сотруднику почтой направляется трудовая книжка без письменного заявления работника о такой просьбе.

Каждая из ошибок может крайне негативно сказать на руководстве организации и привести к серьезным последствиям. Поэтому функции кадрового учета рекомендуется возлагать на грамотных и компетентных специалистов, отлично разбирающихся в действующем законодательстве и требованиях проверяющих органов, или же довериться профессиональным аутсорсинговым компаниям.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet

Нет кадровика кто ведет кадры

Нет кадровика кто ведет кадры

Все потому, что для бухгалтера штатное расписание – часто простая формальность. Кадровик же сначала скажет: «Давайте заглянем в «штатку», возможно, мы сможем принять сотрудника на одну из предусмотренных в ней должностей, просто немного поменяв название».

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Клуб клиентов Бухгалтер формально относится к кадровому учету Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок.

Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет». К чему может привести нарушение трудового законодательства?В соответствии со ст.

Заключение соглашения осуществляется в несколько основных этапов:

  • получение всех необходимых в данном случае документов;
  • осуществляется оформление заявления о приеме на работу;
  • составляется/подписывается сторонами договор;
  • составляется приказ о приеме на работу;
  • заводится личная карточка сотрудника;
  • вносится соответствующая запись в трудовую.

Кто ведет на малом предприятии Обычно для ведения учета рассматриваемого типа нанимается специальный персонал. Но на малых предприятиях вести учет может также самостоятельно руководитель.

Этот момент законодательством не устанавливается. Порядок ведения кадрового учета на предприятии имеет множество различных особенностей и нюансов. Потому стоит рассмотреть их заранее.

Только так можно будет избежать всевозможных проблем, иных затруднений.

Порядок ведения кадрового учета на предприятии

С другой стороны у небольшой компании и нет достаточного объема работы для отдельного специалиста. Поэтому этим обычно занимается главный бухгалтер компании и руководитель.

Важно

Ввиду этого и возникает ситуация когда кадровый учет ведется только в некоторой его части: руководитель принимает сотрудника на работу, главный бухгалтер рассчитывает ему зарплату. И все. Хотя на работодателя возложено гораздо больше обязанностей, чем вышеперечисленно.

Основным законом, регулирующим отношения работника и работодателя, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Именно он устанавливает права и обязанности работодателя в сфере кадрового учета.
Минимальный набор документов Разными статьями ТК РФ определено довольно много кадровых документов, которые должны быть в любой организации.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Внимание

При приеме сотрудника работодатель должен забрать у него трудовую книжку, внести в нее соответствующую запись и соответствующим образом хранить. Трудовая книжка возвращается сотруднику при увольнении.

  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – обязательные документы по учету трудовых книжек хранящихся у работодателя.
  • Штатное расписание.

Именно на основании штатного расписания определяются должности и рабочие места, на которые принимаются сотрудники.

  • График отпусков. Должен быть на каждом предприятии. Составляется обычно в конце года на следующий год.
  • Табель учета рабочего времени. Обязательный документ утвержденной формы, в которой работодатель учитывает время, которое отработал сотрудник. Ведется на каждого сотрудника.
  • Расчетный листок.
  • Помогите срочно! Кто должен вести кадры на предприятии. У нас есть должность секретаря, который и ведет кадры. Имеет ли он на это право или должна быть специальная должность (инспектор по кадрам и т.д.) Если должна быть спец.

    должность то на основании какого документа? (Что бы доказать свою правоту директору) Помогите!!! Ответ Организацией самостоятельно утверждается штатное расписание с определением должностей работников. В трудовом договоре с работником указывается конкретная трудовая функция (ст.

    57 ТК РФ), должностной инструкцией работника определяется круг выполняемых им обязанностей. Секретарь может вести кадровую работу, если это установлено в трудовом договоре с ним и должностной инструкции.

    В отсутствие подобного условия при наличии согласия работника (секретаря) в трудовой договор могут быть внесены соответствующие изменения и утверждена (изменена) новая должностная инструкция.

    Т-2);трудовых книжек;больничных листов Подбор сотрудников с учетом их личных качеств Анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами Оформление дополнительной документации в определенных ситуациях справок о самом факте трудоустройстве;копий трудовых книжек – заверенных соответствующим образом Составление графика отпусков В соответствии с действующими законодательными нормами, а также его последующее по необходимости редактирование Сбор, составление всех документов Требуемых для назначения пенсии вышедшим на неё сотрудникам Ведение воинского учета Данный момент регламентируется законодательными нормами, строго обязателен для осуществления Если же по какой-то причине работодатель самостоятельно заниматься подобной деятельностью не желает и в то же время собственный отдел организовывать не спешит, можно воспользоваться услугами кадрового учета.

    Существует еще множество документов, которые тоже должны быть на предприятии, например положение о командировках – если сотрудники отправляются в командировки, положение о ненормированном рабочем дне – если у работников он есть, а также документы по воинскому учету граждан и т.д.

    Но это уже более специфические документы. Некоторые особенности кадрового учета Вышеприведенный список документов желательно подготовить, хранить и соответствующим образом вести.

    Однако чтобы облегчить себе исполнение обязанностей по ведению кадрового учета есть несколько моментов, которые тоже надо учитывать. Первое.

    Если индивидуальный предприниматель впервые принимает сотрудника на работу, то ему в отличие от юридического лица необходимо зарегистрироваться в своих территориальных органах Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования в качестве работодателя.

    Сегодня очень многие сторонние предприятия предлагают подобные услуги. За определенную плату оформляется вся необходимая документация.

    Также ведется вся иная документальная деятельность, связанная с ведением кадрового учета. Правовое регулирование Важно помнить о большом количестве нормативных документов, которые регламентируют ведение кадрового учета.

    Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, непосредственно связанных с ведением учета. К основополагающим нормативно-правовым документам, связанным с подобного рода деятельностью, сегодня можно отнести следующее: Особое внимание важно уделить именно различного рода ГОСТам, а также всевозможным унифицированным системам.

    Трудовая инспекция при проведении проверок вне зависимости от причины подобного рода мероприятия всегда обращает в первую очередь именно на трудовые книжки.

    Выдается каждому сотруднику в день выплаты заработной платы. Утвержденной формы нет, но есть обязательные требования расчетного листка.

    • Личная карточка работника. В нее заносится полная информация о работнике. Существует утвержденная форма личной карточки. Ведется на каждого работника.
    • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).Обязательный документ, который как следует из названия, устанавливает внутренний трудовой распорядок. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
    • Положение о защите персональных данных (ПЗПД). Обязательный документ, в котором работодатель регламентирует порядок обращения с персональными данными. ПЗПД может быть включено в ПВТР и тогда отдельного документа не требуется. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
    • Положение об оплате труда и премировании.

    Что такое кадровый учет? Кто его должен вести? Что же такое кадровый учет? Единственного определения не существует, но упрощенно можно сказать, что это учет документов, связанных с работниками.

    То есть все документы, которые так или иначе связаны с оформлением трудовых отношений (прием на работу, увольнение и т.д.) и с организацией труда работников (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и т.

    д.) являются кадровым учетом.

    Кто должен им заниматься в организации? Часто это «больной» вопрос для небольших предприятий. Поскольку ведение кадрового учета в полном объеме и «не для галочки» это весьма непростое дело, заниматься им должен специально обученный человек – специалист отдела кадров (говоря иначе, кадровик).

    Но мотивировать директора организации на введение в штат специального человека для учета кадров бывает очень трудно.
    Сроки на регистрацию следующие: 10 дней для регистрации в ФСС и 30 дней для регистрации в ПФР. Срок считается со дня приема на работу первого сотрудника. Иначе индивидуального предпринимателя ждут немаленькие штрафы.

    Второе. Работодатель обязан ознакомить сотрудников со многими документами под роспись. Поэтому удобно завести соответствующую книгу (книги) где сотрудники будут расписываться о том, что они ознакомлены с документом. Кроме того, например расчетный листок работодатель обязан выдавать сотруднику.

    Поэтому разумно завезти книгу выдачи расчетных листков. В ней сотрудники будут расписываться в их получении. Зато в случае какого-либо конфликта, именно она подтвердит, что листки действительно выдавались. Маленькие хитрости Предположим, что вас ожидает плановая или внеплановая проверка кадрового учета со стороны контролирующих органов.

    Это конечно неприятно, но что поделать.

    Источник: https://dtpstory.ru/net-kadrovika-kto-vedet-kadry/

    Кто, кроме кадровика, может вести кадровое делопроизводство?

    Нет кадровика кто ведет кадры

    Примерный перечень функций кадровой службы:

    • организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;
    • участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности;
    • подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их квалификации, деловых и личностных качеств, внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности;
    • обеспечение приема молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью или профессией, совместно с руководителями подразделений организации обеспечение их стажировки и проведение работы по их адаптации к основной деятельности;
    • своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (заключение, перезаключение, продление трудовых контрактов, оформление дополнительных соглашений) и соответствующими организационнораспорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами нанимателя);
    • подготовка проектов документов распорядительного характера по кадровым вопросам (переводы, трудовые и социальные отпуска, установление доплат, выплата компенсаций, предоставление гарантий, командирование, работа в выходные и праздничные дни и т.п.); 
    • участие в разработке локальных правовых актов;
    • содействие проведению мероприятий воспитательного характера;
    • информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников;
    • формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении; оперативное предоставление необходимой информации пользователям;
    • визирование проектов документов, касающихся персонала;
    • выдача справок о трудовой деятельности, характеристик по запросам соответствующих организаций и работников;
    • прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;
    • ведение персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2);
    • ведение личных дел;
    • представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами;
    • подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
    • обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций в соответствии с законодательством;
    • сообщение о вакансиях в организации, работа с органами по труду, занятости и социальной защите;
    • подготовка документов, необходимых для назначения пенсии работникам организации и их семьям; предоставление этих документов в органы социального обеспечения;
    • организация эффективной системы учета личного состава, обработка поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров;
    • ведение воинского учета в организации;
    • оформление кадровой документации в установленные сроки, по надлежащей форме и обеспечение их сохранности;
    • подготовка материалов, отчетов, справок, докладов, предложений и других документов по кадровым вопросам;
    • контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
    • систематический анализ кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению;
    • контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;
    • изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по снижению текучести кадров, контроль за их выполнением.

    Также зачастую при отсутствии в организации табельщика его обязанности распределяются между руководителями структурных подразделений, кадровой службой и экономической службой.

    Основные работы, касающиеся табельного учета, включают в себя:

    • составление (совместно с кадровой службой) графиков отпусков;
    • обеспечение утвержденными графиками работ (сменности) руководителей подразделений;
    • ведение журналов (табелей) учета фактической занятости работников в условиях, дающих право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда 

    Общие положения
     

    ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

    Согласно ст. 20 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

     Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

    Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 67 ТК).

    В зависимости от объема дополнительной работы, загруженности работников по основной работе, профессиональной подготовки и наличия согласия работников на выполнение дополнительной работы, не обусловленной трудовым договором, наниматель самостоятельно решает, на кого и в каком объеме возложить данные обязанности: на юрисконсульта, секретаря либо на обоих одновременно, определив каждому объемы работ.

    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    Под нормативами численности работников понимаются разработанные соответствующими министерствами показатели, устанавливающие количество работников определенных должностей и профессий, необходимое для обеспечения слаженного производственного процесса, оптимизации структуры различных подразделений организаций, рационального соотношения между управленческим персоналом и остальными работниками, а также между работниками различной специализации.

    Прежде всего требуется определить объем работы и примерный норматив численности работников кадровых служб для поручаемой работы (учитывается численность работников организации и перечень выполняемых функций).

    Совмещение 

    Алгоритм по установлению совмещения может быть следующим.
     

    Увеличение объема работ

    Примерный алгоритм по увеличению объема работ работнику.
     

    Если трудовой договор (контракт) содержит подробный перечень должностных обязанностей работника, то дополнительные должностные обязанности включаются в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения. 

    Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 11 (226), ноябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

    Источник: https://otdelkadrov.by/number/2019/11/Kto_krome_kadrovika_mozhet_vesti_kadrovoe_deloproizvodstvo_/

    Главные детали в контроле на бумаге

    Нелишним будет напомнить, что не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации, по телефону.

    Часто можно услышать, как в нашу сторону говорят Кадровики. Иногда, правда, так проще объяснить бабушке суть своей работы, чем говорить Я IT HR в банке. (Кстати, не называйте, пожалуйста, эйчара кадровиком.


    Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала.

    Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре. Например, никто не может заставить главного бухгалтера выполнять работу кадровиков, так как это запрещено Трудовым Кодексом РФ.

    Кто такой кадровик и почему он делает то, что делает?

    Лишь недавно начала формироваться образовательная отрасль, готовящая специалистов кадровых служб. В качестве базового образования для кадровика может служить педагогическое, экономическое, психологическое или юридическое высшее образование.

    Имея подобный диплом, можно окончить специализированные курсы. Ведение трудовых книжек работников должно осуществлять лицо, назначенное приказом работодателя. Приказ можно издать только в отношении работника, т.е.

    лица, находящегося под дисциплинарной властью работодателя.

    Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
    Read my journal [[journal_url]]»,»api.error.groups.group_already_exist»:»Group already exist»,»adfox.noads.paid»:»Log in to stop seeing ads in this journal»,»merging.step5.description.title»:»Well done!

    Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.

    Специалист отдела кадров, он же иногда инспектор по кадрам – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством. Его задачи – оформить сотрудника на работу, составить необходимые документы, выдать справку сотруднику, если нужно, оформить отпуск, заполнить трудовую книжку и так далее.

    Изучить все нормативные документы, касающиеся кадрового учета, достаточно сложно. Особенно если дело касается предприятия, одновременно работающего в нескольких различных направлениях.
    И, в любом случае обязанности не должны выходить за рамки трудовой функции, а название должности должно соответствовать реально выполняемой сотрудником трудовой функции.

    А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого повесили кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Для людей любой профессии, в т. ч. и для кадровиков, начало работы в новой компании всегда связано с волнением и переживаниями.

    И здесь все зависит от того, в какой обстановке вы окажетесь. Предположим, в первый день вас радушно встретили, представили коллективу, показали рабочее место, подготовленное специально для вас, ввели в курс дела и пожелали успехов и удачи в работе. Это идеальный случай.

    Обычно в такой ситуации волнение быстро проходит, человек чувствует себя более комфортно и уверенно и быстро осваивается. Но так бывает далеко не всегда.

    Непопулярная ранее, работа кадрового специалиста в наше время становится все более актуальной — это связано с тем, что в Казахстане появилось много западных компаний.
    Данная структура предлагает своим клиентам обширный перечень автоматизированных программ для производства. Осуществлять учет кадров в организации необходимо в соответствии с действующими нормативными документами.

    Ответ

    Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.

    Функции специалиста кадровой службы зависят от размеров компании и кадрового отдела, политики, которую ведет руководство компании. Основными обязанностями кадровика в наше время являются: ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, организация его обучения, переподготовки и повышения квалификации, начисление заработной платы.

    Важно, чтобы специалист по кадрам умел формировать кадровую политику компании. В небольших компаниях все эти задачи решаются одним человеком, который должен быть специалистом широкого профиля. Крупные же компании имеют в отделе кадров больше 10 сотрудников, и данные задачи распределяются между ними.

    Уровень доходов кадровиков зависит от размеров компании, от того, государственная она или частная.

    Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии.

    Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.

    Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.

    Прием-передача дел в кадровой службе

    На данный момент основополагающим документом, регламентирующим процесс ведения трудовой, являются «Правила ведения и хранения трудовых книжек».
    Особенно для нас, кадровиков, ведь мы по роду своей деятельности, можно сказать, с первых минут оказываемся в центре событий и всеобщего внимания.

    Если провести анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста отдела кадров, то полученный результат станет для многих читателей настоящим открытием.

    Много десятилетий назад, еще в стране, которой нет на карте мира с 1991 года, сформировался стереотип, что «кадровик» — это довольно престижная должность, которую занимали близкие родственники или хорошие друзья начальства предприятий, заводов и фабрик.

    НЕЛЬЗЯ! В часы приема посетителей выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры по телефону Важно, чтобы прием посетителей проходил только в специально отведенные часы. В другое время в помещении отдела кадров не могут находиться посторонние лица, в том числе сотрудники предприятия.

    Давайте поговорим о том, какие могут быть варианты, к чему нужно быть готовым, как вести себя в новой обстановке и с чего начать работу. Для этого рассмотрим несколько ситуаций.

    Название «кадровик» пришло к нам еще из советских времен.

    В то время кадровик занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, контролировал соблюдение закона по охране труда, составлял должностные инструкции.

    При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Но, насколько данный стереотип соответствует реальному положению вещей, что изменилось в перечне обязанностей специалистов-кадровиков в течение последних десятилетий, а также является ли данная профессия престижной и востребованной на современном рынке труда, – именно эти вопросы можно считать главной темой представленной статьи.

    Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.

    Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии.
    Обратите внимание, что нельзя также вписывать в должностную инструкцию действия, которые относятся к другой трудовой функции (апелляционное определение Самарского областного суда от 9 июля 2014 г. № 33-6615/2014).

    Особенно для нас, кадровиков, ведь мы по роду своей деятельности, можно сказать, с первых минут оказываемся в центре событий и всеобщего внимания. Так что права на ошибку и времени на «раскачку» у нас просто нет.

    Как быстро сориентироваться на новом месте и выбрать правильную линию поведения? Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель.

    Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

    Источник: https://i2day.ru/potrebitelskoe-pravo/664-net-kadrovika-kto-vedet-kadry.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.