+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

Содержание

Служебка на сверхурочную работу образец

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе.

Служебная записка на сверхурочные работы образец

Внимание Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

  • Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  • Увеличение зоны обслуживания.

Распределение работ между несколькими сотрудниками.

ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Затем высчитывается средний размер оплаты за час, но не общего заработка, а установленного оклада либо тарифной ставки. Потом часовой заработок умножается на 1,5 за первые часы и на 2 за последующие часы, и полученная сумма умножается на количество часов отработанных сверх нормы.

Расчет выглядит следующим образом: 75 х 1,5 х 2 75 х 2 х 4 = 825 рублей.

Пример Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать.

К обязательным требованиям по написанию относят:

  1. Важно обозначить адресата.

    В правом верхнем углу листа пишется Ф. И.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации.

В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате.

Служебка на переработку образец

  • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы.

Рапорт на сверхурочную работу образец

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Служебка на премирование сотрудника за переработку образец

Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017). Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов. Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени.

Учитывается ли годовая премия при расчете среднего заработка в году смотрите в статье: Все о приказе на премию за хорошую работу образец , читайте здесь.

Источник: https://vsezakony.su/sluzhebka-na-sverhurochnuyu-rabotu-obrazets

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?
  • Вход на сайт
  • Как правильно писать служебную записку руководителю
  • Служебная записка образец 2018
  • Служебная записка на сверхурочную работу
  • Как правильно написать служебную записку на сотрудника: пример
  • Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты
  • Служебная записка от работника: цели и образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

У нас персонал привлекается к сверхурочной работе. . кому – нибудь в ти кратном размере – и дальше на работу ходить не нужно). даже может написать служебную и собрать согласие работников “СОГЛАСЕН, подпись, Основание: служебная записка начальника цеха Иванова И.И.

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство для того, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть, не бездействовал.

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

Служебная записка образец 2018

Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет. Договор простого товарищества бухучет. Окт Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы. Дорогие читатели!

В материале мы расскажем о том, как правильно написать служебную записку.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации. Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени см. Эта компенсация, как гласит ст.

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Как правильно написать служебную записку на сотрудника: пример

Добрый день, ситуация следующая: работаю в строительной организации диспетчером по выпуску транспорта. Несколько месяцев назад меня перевели с одного строительного объекта на другой. На новой площадке оказалось, что отставание по путевой документации составляло листов один месяц.

До моего перевода на этом объекте работал только один диспетчер. Задача была нагнать отставание по путевым листам, при этом так же необходимо было исполнять и другие соответствующие должности обязанности. Я и моя коллега начали нагонять отставание в сентябре с 11 числа и закончили в 3й неделе ноября.

При этом вели необходимую руководству отчетность и подавали её в срок.

Служебная записка на сверхурочную работу . привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, .. на ребенка образец Как правильно написать заявление на уменьшение размера.

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

Служебная записка от работника: цели и образец

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе. Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Источник: https://remont-disain.ru/konstitutsionnoe-pravo/na-sverhurochnaya-rabotu-nuzhno-pisat-sluzhebnuyu-zapisku.php

Служебная записка по переработке часов образец

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке. И оба варианта будут правильными.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример 3

Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством. Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию.

Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

По п.3 ст.153 ТК пропущенный рабочий день называется «другим днем отдыха».

При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня.

Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка. По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях: Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду.

Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно.

Пока придумала вот что

А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.

Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление.

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Основания для составления и цели записок

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

  • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
  • далее указывается наименование документа;
  • вносится дата его составления и номер;
  • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
  • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

О списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакете документов может быть и служебка на списание.

С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы.

Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа. Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме.

Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Источник: https://maksimovka.ru/sluzhebnaya-zapiska-pererabotke-chasov-obrazets/

Как написать служебную записку о переработке рабочего времени

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

генерального директора М.И. Малышев Начальник отдела кадров Б.А. Пригожин Скачать в виде документа: 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен.

Согласен». Согласно привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку,

Как оплачивается переработка рабочего времени

Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года. ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.

К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется.

Сверхурочные часы должны быть учтены.

Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени.

Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.

Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя.

Moneyprofy.ru

В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании.

Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды: Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.

Служебная записка о переработке рабочего времени образец

Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

Образец служебной записки Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Образец служебной записки на оплату переработки

Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.

Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.

Направленность докладной Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.

Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно.

Пока придумала вот что А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.

Служебная записка по переработке часов образец

99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы.

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. Приведем пример, как это может происходить в реальности: Работник заболел.

Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

На сверхурочная работу нужно писать служебную записку

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Как правильно оформить?

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
  • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
  • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

Образец служебной записки

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

  • цель привлечения сотрудников;
  • основание;
  • дата и время привлечения;
  • вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

Скачать образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе – word.

Пример уведомления о привлечении к переработке

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

Скачать образец уведомления о привлечении к работе сверхурочно – word.

Написание согласия работником

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:

  • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
  • родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
  • сотрудников, имеющих инвалидность.

Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

Скачать образец заявления о согласии работника работать сверхурочно – word.

Составление приказа

Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

  • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
  • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
  • отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;
  • ознакомить с документом задействованных специалистов.

Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе и ее оплате – word.

О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/dokumentalnoe-oformlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.