+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Содержание

Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. К нему прилагаются документы:

  • метрика работника, ее копия;
  • новый паспорт, удостоверяющий личность работника, его копия;
  • свидетельство о заключении брака, его копия;
  • справка об изменении фамилия, выданное органом ЗАГСа или Федеральной миграционной службой, где производился обмен паспорта;
  • другие виды официальных бумаг.

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника. Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника.

Важно По общепринятым правилам она должна храниться в бухгалтерии и кадровой службе предприятия. По ней бухгалтерия начисляет заработную плату, выдаваемую работнику в качестве оплаты за выполненный труд.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.

Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.

Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Иначе он может утратить действительность документов, служащих подтверждением его трудоустройства на каком-либо предприятии.

За внесение поправок работодатель несет административную ответственность, поэтому сотрудники кадровой службы отвечают за правильное оформление всей документации относительно трудовой деятельности работников предприятия.


Внимание Если запись об изменениях не будет внесена, то к сотрудникам кадровой службы могут быть предъявлены обвинения о ненадлежащем исполнении функциональных обязанностей.

Работодатель должен разъяснить работнику порядок осуществления действий, связанных со сменой фамилии, об обязательности занесения поправок в трудовую книжку и последствиях невнесения их в трудовую книжку.
Прежде всего, изменение фамилии будет расцениваться как перемена личных данных работника. Оно не отражается на гражданских правах человека, его трудоустройства.

Голосование:

Например, если в платежной ведомости будет записана старая фамилия работника, то ему могут не выдать заработную плату.

Также при оформлении пенсионного обеспечения могут понадобиться дополнительные справки с пояснениями о произошедшей смене фамилии, ее основания. Работник должен будет собирать их, несмотря на истекший срок, после изменения фамилии.

Работник должен быть заинтересован в своевременном внесении поправок в соответствующие документы, не пренебрегая извещением о том, что нужно сменить фамилию в документах.

Смена фамилии в трудовой книжке работника

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 38), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п.
26 упомянутых Правил, п.

Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке
  • Учет трудовых книжек

Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена…» необходимо только в самой трудовой или во вкладыше тоже? Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

Банк экспертных заключений

Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия. Образец внесения записи при изменении фамилии. Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению. Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:

  • личное дело работника;
  • личную карточку, заполняемую на бланке с унифицированной формой Т-2;
  • личный счет, имеющий унифицированную форму – Т-54;
  • график отпусков;
  • табель учета рабочего времени;
  • бухгалтерские документы, включая платежные ведомости.

Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения.
Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины.

Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера.

Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные.

Кочурова А.А.ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

Источник: http://law-uradres.site/nuzhno-li-vo-vkladyshe-pisat-osnovanie-izmeneniya-familii/

Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы.

Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера.

Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

  • паспорт Российской Федерации}
  • загранпаспорт}
  • удостоверение водителя}
  • свидетельство ИНН (если оформлено).

Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.

Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.

Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях.

Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.

Необходимо помнить

Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений. Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:

  • личную карточку сотрудника}
  • лицевой счет}
  • книгу учета перемещения трудовых книжек}
  • трудовую книжку сотрудника}
  • трудовой договор.

Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.

Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника. Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения.

Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.

Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения.

Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003).

Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав).

Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.

Что нужно знать?

Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.

Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист.

Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

При этом также вносятся новые данные и в личную карточку сотрудника формой, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения.

В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана информация о документах, на основании которых были сделаны изменения записей о сотруднике.

Изменения в других кадровых и учетных документах:

  • график отпусков по форме № Т-7}
  • справка по форме №1-НДФЛ}
  • лицевой счет по форме №Т-54 или №Т-54а}
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №Т-12 и №Т-13)}
  • в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат в письме Пенсионного фонда Российской Федерации и ФСС.

Перемена документации:

  • подача заявления об изменении персональных сведений}
  • издание указа о внесении изменений в личные данные}
  • внесение в трудовой договор изменений}
  • изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • изменения в личной карточке и учетных документах.

Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.

Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-provodyatsya-izmeneniya-familii-vo-vkladyshe-trudovoy-knizhki

Вносятся ли изменения фамилии на вкладыше трудовой

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Вносятся ли изменения фамилии на вкладыше трудовой

Читать статью

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника

И.И. Шкловец

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке.

Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера.

Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

  • паспорт Российской Федерации}
  • загранпаспорт}
  • удостоверение водителя}
  • свидетельство ИНН (если оформлено).

Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Смена фамилии в трудовой книжке

После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п. 26 упомянутых Правил, п.

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Можно ли сделать запись о смене фамилии на вкладыше в трудовую книжку

Предприятие приняло на работу сотрудницу, которая еще в году поменяла фамилию в связи с регистрацией брака. Предыдущий работодатель запись о смене фамилии в трудовой книжке не сделал.

Имеет ли право новый работодатель внести в трудовую книжку такой сотрудницы запись о смене фамилии и поставить свою печать или это должен делать предыдущий работодатель? В интересующем нас случае — по тому месту работы, где работница трудилась на момент изменения Ф.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как изменить фамилию работника в трудовой книжке? Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью “фамилия изменена Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п.

Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу титульный лист на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату.

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил: В качестве образца как изменить фамилию в.

Смена фамилии в трудовой книжке – образец того, как правильно это сделать, Как сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке. Так как вкладыш является продолжением тр.

книжки, то он не может быть куда делать ссылку во вкладыше, если в трудовой книжке вшит то куда вносится запись о документах при новой смене фамилии?.

Как внести исправления в трудовую книжку

Документооборот Ответ: В случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Обоснование: В соответствии с п.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. В соответствии с п. Изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ведение трудовых книжек: есть вопросы

Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал? Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем.

Исправить фамилию с записью “фамилия изменена Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка п.

Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу титульный лист на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации п. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Штамп “Фамилия изменена…”

Каков статус печати ПФР о назначении пенсии? Вопрос Прошу Вас проконсультировать по следующему вопросу: наша сотрудница поменяла фамилию, в трудовой книжке есть вкладыш, нужно ли помимо самой трудовой книжки, куда вписали изменения фамилии и на основании чего ещё и на титульном листе вкладыша указывать с печатью на основании чего изменена фамилия, а не просто вписывать новую? Ответ Нет, на титульном листе вкладыша дублировать удостоверительную запись не нужно. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры. Узнать все ответы В данном случае на титульном листе трудовой книжки надо одной чертой зачеркнуть старую фамилию, выше или рядом указать новую фамилию.

Так как вкладыш является продолжением тр. книжки, то он не может быть куда делать ссылку во вкладыше, если в трудовой книжке вшит то куда вносится запись о документах при новой смене фамилии?.

запись, в которой отразить произошедшую смену фамилии и указать Вкладыш является составной частью трудовой книжки и без нее недействителен. Ситуация: Как внести запись об изменении фамилии сотрудника. Такой вывод можно сделать на основе пунктов 38, 39 Правил, .

38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на.

Добавить Анна, 29 мая А если записи о работе занесены в Раздел Сведения о награждения прошлыми работодателями причем с года таких 11 записей? Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? Вам ответили на Ваш вопрос???

Как изменить фамилию работника в трудовой книжке?

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: Купить Штамп “Фамилия изменена В соответствии с п. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Источник: https://t-stigma.ru/finansovoe-pravo/mozhno-li-sdelat-zapis-o-smene-familii-na-vkladishe-v-trudovuyu-knizhku.php

Запись в трудовой о замене фамилии нужно писать и вкладыше

На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток. Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года поможет сделать это без ошибок.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.

Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек». Этот нормативный акт был принят, ни много ни мало в 2003 году и является доскональным пособием для сотрудников отдела кадров и работодателей. Именно на основании этого документа они осуществляют свою деятельность и вносят изменения.

Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака. Как исправить неправильно внесенные изменения? В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

СОВЕТЖелательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

И в случае их изменения – сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки. Почему вопрос актуальности Ф.И.О.

Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина. Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п.

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок: Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

Личная карточка Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами. Рассмотрим подробнее пример: Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося. Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену. Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы?

В какие еще документы следует внести изменения?

Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Как изменить фамилию во вкладыше трудовой книжке после замужества образец

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным.

Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом. Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

  • паспорт Российской Федерации}
  • загранпаспорт}
  • удостоверение водителя}
  • свидетельство ИНН (если оформлено).

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

Источник: https://lifevelo23.ru/tamozhennoe-pravo/6945-mozhno-li-sdelat-zapis-o-smene-familii-na-vkladyshe-v-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.