+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Содержание

Ттн и торг-12 с разными датами

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Ттн и торг-12 с разными датами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перевозчик прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и необходим для учета транспортной работы, начисления зарплаты водителю.В Письме Минфина России от 26 мая 2008 г.

N 03-03-06/1/333 тоже говорится об обязательном наличии ТТН для учета затрат на транспортные услуги сторонних организаций. Обычно выполнение услуг подтверждается актом.

Судебная практика показывает, что расходы можно учесть без накладной, на основании одного лишь акта (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28 февраля 2008 г.

Это действительно так. Но следует уточнить, что Инструкция говорит о дополнительных формах только в том случае, когда в товарном разделе ТТН не удается перечислить все необходимые характеристики товаров.

Если ТОРГ-12 все-таки составляется, то дату и номер накладной нужно записать в ТТН в специально предусмотренном для этого поле. Но если все сведения уместились на бланке ТТН, то дополнительных бумаг не нужно.

Итак, чтобы избежать спора с контролерами, желательно иметь оба документа: ТТН и ТОРГ-12.

Она применяется для оформления передачи товара и является для покупателя основанием для оприходования в учете приобретенного товара.

Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (далее — Порядок), организации не вправе изменять какие-либо реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12 (включая ее код, номер и наименование).

Для оприходования товара достаточно накладной по форме 1-т или торг-12

Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным ­основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.

Дальнейшая судьба ценностей поставщику неинтересна. Судьи в большинстве случаев соглашаются с тем, что при условии самовывоза оформление ТТН не требуется. Достаточно ТОРГ-12 (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 марта 2008 г.


О моменте фактического поступления вещи во владение приобретателя можно судить по дате получения товара на товаросопроводительных документах.

В приложенных документах есть постановление Арбитражного суда, в котором рассмотрены риски, возникающие при неправильном оформлении первичных документов.

Бухгалтерские и юридические услуги

Тем не менее отсутствие товарно-транспортной накладной почти наверняка приведет к претензиям контролеров.Доставка товара поставщикомКогда товар доставляет продавец, коммерсанту по сути все равно, каким образом товар попадает к нему на склад.

Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением то, что дата документа и дата фактической отгрузки не совпадает. Надо ли было переделать документы на 15.03. Какими законодательными документами надо руководствоваться. Заранее благодарна.

Отсутствие бумаг может стать основанием для ареста груза.И в-третьих, ТТН поможет в случае спора или ненадлежащего исполнения обязательства по доставке. Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки. При этом заключать отдельное соглашение не нужно.

Составление транспортной накладной указывает на наличие договоренности между сторонами (ст. НДС Налогоплательщик имеет право уменьшить сумму НДС, на установленные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты. Ведь это обязанность грузоотправителя, а в данном случае отправителем является покупатель.

Поставщик передает товар клиенту по накладной ТОРГ-12.

Закона N 402-ФЗ). Момент фактической отгрузки товара продавцом должен совпадать с датой составления первичного документа. Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется продавцом в двух экземплярах.

N КА-А40/2034-08). Вопросы перевозки ложатся на плечи покупателя, а значит, если следовать букве закона, ТТН составлять должен именно он.Получается, что в месте отгрузки (на складе поставщика) получив товар, вы передаете его себе же для перевозки, и в месте доставки (на собственном складе) принимаете ценности у себя же, чтобы оприходовать их.

ТТН содержит сведения сразу о двух хозяйственных операциях — передача груза и работа автотранспорта. Это первичный документ, на основании которого грузоотправитель спишет ценности с учета, а получатель примет товар (то есть по сути ТТН выполняет функцию обычной накладной), кроме того ТТН является перевозочным документом.Обойтись без ТТН удастся вряд ли.

Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 — это первичный документ (унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).

Она применяется для оформления передачи товара и является для покупателя основанием для оприходования в учете приобретенного товара.

Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.

Ситуация ттн и торг 12 подписана покупателем разными датами

Товарная накладная в данном случае не поможет, нужна именно ТТН, составленная на унифицированном бланке.

Накладная по форме ТОРГ-12 не является достаточным доказательством получения товара от поставщика, поскольку у нее отсутствуют реквизиты транспортных документов, поэтому судьи нередко запрещают принимать к учету товар только лишь на основании ТОРГ-12. Этого документа не достаточно, указывает Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 19 мая 2009 г.

К процедуре создания первичного документа относится и заполнение ТОРГ-12. Правила заполнения описаны чуть ниже в статье.

ТОРГ-12 — товарная накладная, организация должна выписать ее в момент отгрузки продукции покупателю.
Мнение Ларина С.Н.

, юрист, налоговый консультант Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 г.

Она применяется для оформления передачи товара и является для покупателя основанием для оприходования в учете приобретенного товара.

Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.

Еще налоговики напоминают, что товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ. Причем первый экземпляр остается в организации, сдающей ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается контрагенту и служит основанием для оприходования.

Отметим, что под отгрузкой в данном случае понимается не момент реализации (то есть перехода права собственности на товар к покупателю), а день выбытия товара со склада поставщика.

Таким образом, вне зависимости от момента перехода права собственности на товар к покупателю товарная накладная по форме N ТОРГ-12 должна быть составлена в момент отгрузки реализуемого товара, в рассматриваемой ситуации — на дату передачи товара перевозчику.

Моментом принятия товаров на учет в целях обложения НДС следует считать фактическую дату оприходования товаров, поступивших в организацию. Суммы НДС, предъявленные при приобретении материальных ценностей, фактически не поступивших в организацию и не оприходованных, к вычету не принимаются.

Могут ли различаться даты ттн и торг-12

Обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.

Внимание Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи. В п. По общему правилу гражданского законодательства (ст.

458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

А может заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем – на оказание услуг перевозки (гл.
Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Между тем даже контролирующим ведомствам не под силу разобраться в его хитросплетениях. Это показывает практика многочисленных официальных разъяснений.

Варианты транспортировки Для перевозки товарно-материальных ценностей компания может использовать свой автотранспорт, числящийся в составе основных средств, собственных или арендованных.

Первичная документация — это подтверждение действительности совершения факта хозяйственной операции – отгрузки и реализации и расхода денежных средств, получения товара, оказания услуги.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (далее — Порядок), организации не вправе изменять какие-либо реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12 (включая ее код, номер и наименование).

Кроме того, Порядком категорически запрещено удалять отдельные реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12. Исходя из этого, при поступлении в организацию товарной накладной N ТОРГ-12 работники бухгалтерской службы должны тщательно проверить накладную на наличие дефектов.

То есть в рассматриваемой ситуации указанной датой является дата передачи товара либо организации-перевозчику, либо водителю-экспедитору поставщика.

Какой датой приходовать товар по торг 12 или ттн

Сократить количество бумаг позволит включение в товарно-транспортную накладную графы «НДС». Но контролеры предпочитают видеть у коммерсанта две накладные.Возможны три варианта доставки: доставка товара сторонним перевозчиком (то есть третьим лицом), доставка поставщиком, доставка покупателем (самовывоз).

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. По требованию сотрудников милиции он обязан предоставлять для проверки в том числе товарно-транспортные документы (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090).

Источник: https://urt96.ru/korporativnoe-pravo/7283-ttn-i-torg-12-s-raznymi-datami.html

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Тем более, что этот момент может быть установлен в договоре совершенно любой, например, после полной оплаты или через год после отгрузки.

Однако, учитывая, что в соответствии с договором заключенным Обществом с покупателем прямо предусмотрена выписка товарной накладной в момент поставки, а дата поставки указана как дата получения продукции на складе покупателя, то Обществу необходимо соблюдать условия договора и выписывать накладную ТОРГ-12 именно в указанную дату (а не в дату отгрузки). Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства (ст. 309 ГК РФ). Для оформления товарных накладных в ином допустимом порядке необходимо по обоюдному согласию сторон договора изменить его условия. При существующих условиях договора Обществу рекомендуется на дату сдачи продукции железной дороге оформлять накладную ТОРГ-12 без предъявления ее покупателю.

По договору поставки право собственности на товар переходит от продавца (наша организация) к покупателю в момент поступления товара на склад покупателя. Товар перевозится железнодорожным транспортом.

В какой момент необходимо выписывать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру: в момент отгрузки товара в вагон железной дороги или в момент перехода права собственности на товар? 1.

Товарная накладная формы N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Ттн и торг-12 с разными датами

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик.

Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет.
Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

Товар меняет собственника: когда оформлять документы

Внимание

Основание» следует указывать: «для передачи перевозчику по контракту № …(указываются реквизиты контракта с покупателем)».

Данную накладную ТОРГ-12 следует считать основанием для списания продукции (товара) со склада по предъявлению квитанции станции-отправления о принятии груза к перевозке.

Указанный порядок выписки накладных ТОРГ-12 без предъявления их покупателю рекомендуем отразить в Учетной политике Общества.

2. При соблюдении Обществом существующих условий договора (выписка накладной в дату поставки) продажная стоимость товара будет пересчитана в рубли по среднему курсу, учитывающему курсы на дату поступления авансового платежа (в части стоимости товара, оплаченной на дату поставки) и на дату поставки, совпадающей в рассматриваемой ситуации с датой перехода права собственности (в части стоимости товара, не оплаченной на дату поставки).

Товар на ответственном хранении: как выписать торг-12?

Как следует из запроса, организация будет осуществлять отгрузку товара с логистического склада, находящегося в другом городе. Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается.

В этом случае хранитель за вознаграждение будет принимать, хранить передаваемые ему поклажедателем (поставщиками поклажедателя) товары и по первому требованию поклажедателя (уполномоченного представителя поклажедателя) возвращать ему или указанным им грузополучателям товары в сохранности, осуществлять по указанию поклажедателя необходимые действия по складской обработке товаров (маркировка, упаковка, расфасовка, отбраковка, утилизация бракованного товара и т.д., а также в некоторых случаях по организации доставки товаров со склада поклажедателю либо указанным грузополучателям).

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара | Авто-Право

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем. ТТН заполняется в общеустановленном порядке.

В строке «Грузополучатель» нужно указать наименование и адрес организации, которая перевозит товар.

В строку «Пункт разгрузки» допустимо вносить наименование населенного пункта без указания точного адреса покупателей интернет-магазина.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего. 1-я Позиция судов.

Акт о приемке материалов также является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, а другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Следует отметить, что унифицированной формы документа, которым покупатель должен известить поставщика о наличии расхождений при приемке товаров, нет. Поэтому организации следует разработать форму такого документа самостоятельно.

Покупатель может хранить товар самостоятельно либо передать его на хранение специализированной организации-хранителю. Общие положения по хранению, а также хранение на товарном складе регулируются гл. 47 «Хранение» ГК РФ.

Оформление первичных документов при отгрузке со склада хранителя

Автомобили перемещаются без использования дополнительного транспорта, необходимого для их перемещения, поэтому оформляется ТН-2.

Предположим, что организация для обеспечения ответственного хранения товаров передает их на хранение профессиональному хранителю.

Продукция отгружается напрямую со склада Полиграфического комбината Покупателю. Собственного склада у Покупателя нет. Покупатель хранит купленную печатную продукцию на складе третьей организации на основании договора хранения.

Приемку печатной продукции осуществляют сотрудники организации — хранителя (грузополучатель).

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

Однако возникает следующая проблема. Дело в том, что при таких обстоятельствах перевозчик находится на стороне покупателя, а значит доверенность на получение товара должна быть выдана перевозчику от покупателя. И если такого документа у Вас нет, то доказать факт передачи товара покупателю Вы не сможете.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132, далее – Указания), товарная накладная формы № ТОРГ-12 (далее — накладная ТОРГ-12) «применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации».

Как следует из запроса, организация будет осуществлять отгрузку товара с логистического склада, находящегося в другом городе. Открытие в нем обособленного подразделения так же, как и присутствие при каждой отгрузке представителя поставщика, не предполагается.

Наша организация продает собственную печатную продукцию, изготовленную на стороннем Полиграфическом комбинате. Продукция отгружается напрямую со склада Полиграфического комбината Покупателю.

Собственного склада у Покупателя нет. Покупатель хранит купленную печатную продукцию на складе третьей организации на основании договора хранения.

Приемку печатной продукции осуществляют сотрудники организации — хранителя (грузополучатель).

О заключении договора хранения товара

Какие же варианты оформления взаимоотношений между хранителем, поставщиком (поклажедателем) и покупателем товара возможны в рассматриваемой ситуации? 1. Поставщик вправе по соглашению с покупателем передать ему права поклажедателя по договору хранения (ст.

При передаче товара представителю Покупателя надо правильно оформить товарную накладную формы ТОРГ-12. А именно, в строке «Грузополучатель» проставляются реквизиты организации—хранителя. Организация—хранитель в свою очередь подписывает документ и проставляет свои данные.

Это будет подтверждением отгрузки товара и выполнением условий договора.

Покупатель возражает против того, что товарная накладная выписана Обществом на дату отгрузки товара. Является ли такой порядок оформления товарных накладных правильным? 2.

В той же ситуации, когда даты выписки товарной накладной и перехода права собственности различаются, расчеты с покупателем за поставленный товар производятся по ценам, выраженным в учетных единицах (иностранной валюте).

В соответствии с пунктом 2 статьи 510 ГК РФ договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Согласно пункту 1 статьи 458 ГК РФ если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в том числе в момент предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче.

Товарная накладная или акт приема передачи

Момент оформления торг 12 отгрузка со склада или передача товара

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец  акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

Образец  акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Простой образец акта приема-передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html

/ Хозяйственное право / Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи

Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения.

Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.

Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется;

  • натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
  • должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Важно

Кто подписывает Обычно акт подписывают:

  • представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности.

В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;

  • представитель покупателя.
  • В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

    Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.

    Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

    Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

    При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности. К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара.

    Акт приема передачи товара: можно ли скачать? Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах.

    Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей.

    Внимание

    Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов. Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их.

    Нужен ли акт приема-передачи

    Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

    Источник: https://sudar-buh.com/tovarnaya-nakladnaya-ili-akt-priema-peredachi/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.