+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Содержание

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка — образец скачать Что касается размера материальной помощи, то законодательно он никак не урегулирован и остается в ведении учреждения. В бюджетных организациях и частных компаниях могут действовать локальные акты или положения о предоставлении материальной помощи, согласованные с профсоюзами и обязательные для исполнения.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель самостоятельно определяет, какую сумму будет выдавать сотруднику. Размер закрепляют также в локальных актах. Но перед тем, как составлять списки и суммы, советуем изучить нормативку. Перечень лиц и суммы могут устанавливать, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7 — 10 ст. 48 ТК РФ).

Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников.

При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля.

Две выплаты, на которые налоговики требуют начислять взносы, судьи ВС РФ недавно освободили от взносов, подробности в статье «Судьи освободили от взносов оплату за дни ухода за детьми-инвалидами и материальную помощь».

Как получить материальную помощь

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

В этих документах могут быть прописаны суммы материальной помощи, которые выплачиваются работникам в разных ситуациях.

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами?

ФАС Уральского округа от 12.05.2010 N Ф09-3396/10-С2 указано, что семейным и гражданским законодательством не предусмотрено ограничений, не позволяющих отнести к членам семьи пасынка, падчерицу, отчима, мачеху.

Для выплаты вам понадобится первый главный документ – заявление от работника. Оформить его можно в произвольной форме, так как в законодательстве нет утвержденного бланка. Также работодатель может разработать единую для всех работников форму.

Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет. Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста. Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц.

Единоразовые выплаты в пользу сотрудника в связи со смертью близкого родственника. Также выплата может быть в пользу семьи умершего работника. Любые единоразовые выплаты по веским основаниям при условии, что размер не составит более 4 000 рублей на одного сотрудника.

Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.

Организация, применяющая общую систему налогообложения, оказывает материальную помощь работникам в случае смерти члена семьи, а также членам семьи в случае смерти работника. Как отражаются в бухгалтерском и налоговом учете такие операции?

Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году. При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник.

Помимо непосредственно единовременной выплаты, они также могут претендовать на получение невыплаченной зарплаты и премиальных начислений, компенсации за отпуск и других доплат.

Это не обязаловка. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. Имейте в виду, что материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ).

Помимо непосредственно единовременной выплаты, они также могут претендовать на получение невыплаченной зарплаты и премиальных начислений, компенсации за отпуск и других доплат.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами. Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Основания получения материальной помощи Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя.

Ограничений для выплаты в кодексе нет. Для определения степени родства ориентируйтесь также как и в случае с НДФЛ на Семейный кодекс. Для выплат, которые связаны со смертью иных родственников, действует иное правило. С таких средств работодатель считает взносы в общем порядке.

Виды материальной помощи в связи со смертью Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8. Единовременная материальная помощь может состоять из:

Источник: https://l4dpro.ru/menedzhment/3725-materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-svyazi-so-smertyu-brata-2019g.html

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника 2019 от организации

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

усыновленные. Если же материальная помощь выплачена работнику в связи со смертью близкого, не являющегося членом семьи, то с этой суммы нужно начислить НДФЛ и страховые взносы с учетом определенного лимита (см. ниже). Такая материальная помощь выплачивается, например, в связи с пожаром или терактом. Данный вид помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме (, , ).

Допустим, работнику в течение 2019 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб.

Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Если материальная помощь выплачивается лицам, с которыми организацией не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (членам семей умерших работников и бывших работников), то, следовательно, на основании пункта 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ указанная материальная помощь страховыми взносами не облагается. Теперь рассмотрим случай, когда материальная помощь выплачивается работникам организации в связи со смертью членов семьи и бывшим работникам в связи со смертью членов семьи. Выплаты материальной помощи

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 2. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб.

Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Пример 3. Работнику в 2019 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с рождением ребенка в том же размере. Суммарно

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

  1. код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  2. код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ Предположим, что в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 20 000 руб.

(код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности. Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов.

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник,

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб. Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент. Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году.

Материальная помощь в связи со смертью родственника 2019

С февраля 2019 года госпособие на погребение составит 5701,31 рубль.

От региональной и местной власти. В некоторых субъектах России установлены дополнительные виды материальной поддержки граждан, потерявших близкую родню.

Теперь давайте разберемся в том, как получить матпомощь от государства и по месту работы, и кто может на нее претендовать. Сразу отметим, что материальна помощь от государства положена всем по закону.

И если человек соответствует критериям получателя такой выплаты, прописанным в законе, то получить эти деньги – его абсолютноое право. Они выплачиваются за счет федерального бюджета, а также из региональных бюджетов (если помощь оказывается на региональном уровне).

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019

Материальная помощь в связи со смертью родственника направлена на оказание сотруднику поддержки в тот период, когда он находится в трудной жизненной ситуации.

Размер такого вида выплат материальной помощи в связи со смертью близкого родственника не ограничен и зависит от финансового компании. Приказ об оказании материальной помощи сотруднику Приказ об оказании материальной помощи сотруднику или Материальная помощь на погребение в 2019 году в виде социального пособия выдается сотруднику на погребение близкого родственника.

Но статус этой выплаты – пособие на погребение, которое выплачивается за счет бюджетных средств.

Работодатель обязан такое пособие не только в установленном размере, но и в установленные сроки при предъявлении соответствующего пакета документа.

Источник: https://advokatn.ru/materialnaja-pomosch-v-svjazi-so-smertju-sotrudnika-2019-ot-organizacii-78720/

Материальная помощь при смерти сотрудника 2019

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Какая материальная помощь при смерти родственника выплачивается гражданам из средств ФСС: с 1 февраля 2019 года действует норма для пособия на погребение в сумме 5701,31 руб. (перерасчет регламентирован Постановлением Правительства от 26.01.2018 г. № 74). С 1 февраля его сумма вырастет до 5895,15 руб.

(с учетом планируемой индексации на 1,034). Если в субъекте РФ при начислении зарплаты и пособий учитываются районные коэффициенты, они должны быть применены и к сумме выплаты на погребение.

При оказании

Порядок оказания материальной помощи при смерти сотрудника – размер выплаты родственникам умершего, налогообложение

Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора.В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава).Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании.

По результатам составляют протокол.В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения ания, его итоги.Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию.После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем.

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

Они включают:

  1. приемные дети.
  2. приемные родители;
  3. жена или муж;
  4. кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
  5. дети;

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии.

Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой.

НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи.

Материальная помощь при смерти сотрудника: как выплатить родственникам умершего, как оформить мат поддержку в связи с гибелью работника, ндфл и взносы

Это быстро, удобно и бесплатно!

  1. Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73
  2. Москва и область: +7-499-350-82-48

Для получения денег требуется оформить заявление. Документ заполняет человек, занимающийся вопросами похорон.

К заявлению (в зависимости от сложившихся обстоятельств) прикладывается определенный пакет документации:

  1. Если умерли близкие родные сотрудника — справка о гибели, свидетельство о браке (жены, мужа). Также потребуется свидетельство о рождении (в случае смерти ребенка).
  2. Если погиб сам сотрудник, потребуется паспорт гражданина РФ, свидетельство о смерти, документ о браке (для супруга или супруги) или бумага о рождении детей. При отсутствии у усопшего родных (когда погребением занимается постороннее лицо), потребуются чеки и квитанции, свидетельствующие о наличии затрат и подтверждающие сумму расходов. В ряде случаев необходимо распоряжение директора организации о предоставлении определенной суммы конкретному лицу на похороны.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

:

  1. в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  2. в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
  3. по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные. По случаю смерти у работника близких родственников:

  1. свидетельство о рождении (для детей).
  2. свидетельство о браке (для мужа, жены);
  3. справка о смерти;

В случае смерти самого работника:

  1. паспорт заявителя;
  2. справка о смерти;

Материальная помощь и страховые взносы в 2019 — 2020 годах

Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2019 года работнику предприятия Чижикову А.

С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб.

на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2019 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб. В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб.

(29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб.

А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ВС РФ взносами матпомощь на лечение.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п.

3 ст. 431 НК РФ плательщик

Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

8 ст.

Источник: http://konsalt74.ru/materialnaja-pomosch-pri-smerti-sotrudnika-2019-67731/

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году – Социальный помощник

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Смерть близкого человека – это тяжелое испытание. Ситуация осложняется из-за необходимости в таком непростом состоянии изыскивать средства на погребение тела, прочие сопутствующие траты. Поэтому материальная помощь при смерти близкого родственника оказывается весьма кстати. Но кому и кем она предоставляется?

Разновидности поддержки

  1. государственном;
  2. внутри организации.

Каждая форма поддержки имеет свои особенности и порядок оформления. Например, компенсация со стороны работодателя обязательной является лишь в ряде случаев, а государственная предоставляется гражданам в определенном размере и при условии обращения в определенные инстанции.

ГосударственнаяВ организации
На основании чего предоставляется?Ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 годаВ соответствии с внутренними нормативными актами. Обычно положения прописываются в коллективном трудовом договоре и иных документах
Кем предоставляется?Местным отделением соцзащиты, ФСС РФ, ПФР – в зависимости от статусаОфициальным работодателем погибшего или получающего выплату
Является ли обязательной?Да. В зависимости от статуса умершего будет меняться только получатель материальной помощи.Нет, предоставляется по желанию работодателя. Причем помощь оказывается не выборочно, а всем сотрудникам предприятия при возникновении соответствующей ситуации.Исключение составляют случаи, когда речь идет о смерти работника организации. Вне зависимости от политики предприятия, последнее должно произвести выплату ближайшим родственникам.
Кому предоставляется?Всем гражданам, но обратиться за помощью нужно в течение 6 месяцев с момента смерти родственника. После получение финансирования будет невозможным.Работникам предприятия или их родственникам в случае смерти самого сотрудника. Но в первом случае – если это правило предусмотрено на предприятии.
Размер помощиЕдин для всех. Однако сумма может повышаться при наличии регионального коэффициента.Размер выплаты изначально составлял 4 000 рублей. Ежегодно эта сумма индексируется 1 февраля. До 1 февраля 2019 года выплата составляла 5 701,31 рубль. После этого размер увеличен на 4,3%. Следовательно, с 1 февраля сумма пособия составляет 5 946,47 рублей.Определяется нормативными актами предприятия. Размер ее должен быть одинаков для всех сотрудников вне зависимости от уровня заработной платы.Если речь идет о выплате денег родственникам умершего сотрудника, то выплаты производятся через, но не за счет работодателя. Для них действуют такие же суммы, что и для федеральной выплаты.
Облагается ли НДФЛ?НетПри смерти сотрудника – нет.Для пособия, выплачиваемого добровольно работодателем сотруднику, у которого умер родственник, – да, если размер дотации превышает 4 000 рублей.

Если речь идет о материальной помощи, то правильнее говорить именно о выплатах со стороны работодателя. Федеральные же компенсации относятся к группе социальных пособий.

Особенности выплат со стороны работодателя

Каждый работодатель решает сам, стоит ли поддерживать рублем сотрудников, у которых умер близкий человек. Заставить его это сделать никто не может. Однако, важно помнить о следующих нюансах:

  • право на выплату закрепляется за сотрудниками в коллективном договоре;
  • выплата полагается всем сотрудникам без исключения, причем не важны и результаты их деятельности (например, человек может быть лишен премии или доплаты, а вот материальную помощь на погребение предоставить ему должны, если таковая предусмотрена на предприятии);
  • размер определяется для всех одинаково;
  • выплата производится обычно при смерти близких родственников, их перечень следует отразить в условиях (чаще всего к близким относят родителей, супругов, детей, реже – сестер и братьев, бабушек и дедушек);
  • выплата предоставляется единоразово, она не может быть периодической или разделяться на несколько платежей;
  • минимальный и максимальный размер ограничиваются работодателем.

Подобная форма поддержки носит заявительный характер. Это значит, что для получения компенсации человек должен составить заявление (такое же правило справедливо и в отношении федеральных выплат – деньги поступят только после обращения в соответствующую организацию).

На некоторых предприятиях выплаты полагаются и бывшим сотрудникам, ушедшим на пенсию из этой организации.

Порядок получения

  1. Составьте заявление о получении выплаты на имя работодателя (своего или умершего родственника). Обязательно пропишите реквизиты свидетельства о смерти, а при подаче заявления предоставьте оригинал, чтобы сотрудник кадровой службы мог убедиться в выполнении условий, необходимых для предоставления материальной помощи.

  2. Кроме свидетельства о смерти принесите работодателю документ, который бы подтверждал родство с умершим (например, свидетельство о рождении).
  3. Дождитесь рассмотрения заявления и оформления приказа о предоставлении выплаты. У работодателя есть 10 дней на принятие решения.

  4. Если был дан положительный ответ, деньги будут перечислены на счет или выданы на руки (в зависимости от вашего желания, выраженного в заявлении) в течение 1 месяца. Чаще всего выплата совпадает с переводом аванса или зарплаты, но это не правило, а часто встречающаяся практика, потому что работодателю так удобнее.

Оформление выплаты через соцзащиту и другие органы проходит примерно по такому же сценарию.

Размер выплаты, НДФЛ и страховые взносы

Если же выплаты на предприятии не установлены, то большее, на что может рассчитывать сотрудник, это получение 5-дневного отпуска за собственный счет. Причем и он оформляется только по заявлению.

Прочтите также: Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Источник:

Основания для выплат материальной помощи

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
  3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  • выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  • не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  • локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  • при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Источник:

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году

Под материальной помощью принято понимать разовую выплату материального характера, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством или работодателем. Причины выплаты различны, основная из них – смерть близкого родственника.

В каких случаях можно рассчитывать на такую поддержку и как оформить помощь?

Источник: https://xn----gtbho2aetb.xn--p1ai/vyplaty/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika-v-2019-godu-2.html

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь работнику в связи со смертью брата 2019г

Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.

Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае.

Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:

  • шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
  • суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
  • указываются документы, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
  • дата и подпись составления.

Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:

  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, удостоверяющие родство.

На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.

Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую помощь.

Решения по таким обращениям принимаются в 10-дневный срок, начиная со дня написания заявления и подачи в бухгалтерию необходимых документов. Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.

Для безработных

В этом случае, заявление пишется в территориальное отделение социальной поддержки по месту фактического проживания.

К заявлению прилагаются такие документы:

  • паспорт заявителя: оригинал и ксерокопия;
  • ксерокопия свидетельства, подтверждающего смерть родственника;
  • ксерокопии документов, удостоверяющих степень родства (свидетельства о заключении брака или рождении детей, постановление об опекунстве);
  • трудовая книжка умершего (необязательно, но может быть затребована);

На принятие решений по таким обращениям отводится 30-дневный срок. Выплаты производятся спустя 1.5-2 месяца с момента подачи документов.

Важно! В обоих случаях, заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью близкого родственника подаются не позднее 12 месяцев с момента гибели.

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Для обязательной социальной выплаты в связи со смертью близкого родственника в организацию необходимо представить следующие документы:

  • оригинал справки о смерти (из ЗАГСа);
  • письменное заявление, составленное в произвольной форме.

Материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в виде социального пособия выплачивают только в том случае, если все расходы на погребение оплачивает сотрудник.

При этом не пользуется по гарантированному перечню услугами ритуальной службы.

Если же используется второй вариант, то есть человек обратился за оказанием услуг в ритуальную службу, работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие расходы. Оригинал справки о смерти будет представлен в ритуальную службу.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения сотрудника. Необходимо учитывать, что получить социальное пособие можно только в течение шести месяцев со дня смерти близкого родственника. По истечению установленного периода социальная компенсация не выплачивается. Если в компании нет денежных средств на осуществление выплаты, получить их можно в ФСС России.

Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.

Изначально необходимо обращать внимание на некоторые особенности, которые наблюдаются в налоговом законодательстве.

В частности, с целью начисления подоходного налога и при использовании упрощенного режима налогообложения (имеется в виду при УСН), материальная помощь по причине смерти любого родственника в затратах не берется во внимание не берется.

Как видно, сложности в бухучете по данному вопросу нет, все предельно просто и понятно.

Что это договор новации, читайте здесь.

Как купить машину в кредит по госпрограмме без первоначального взноса, смотрите здесь.

Напоследок хотелось бы отметить — механизм оформления материальной помощи в случае смерти близкого родственника не является сложным, но при этом нужно учитывать рассмотренные в статье особенности, чтобы не получить отказ.

Особое внимание следует уделить безошибочному составлению заявления.

Материальная помощь на погребение и НДФЛ

Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.

Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители, в т.ч. приемные;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).

Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.

Пример 1.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.

Пример 2.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.).

Пример 3.

Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с рождением ребенка в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.

Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что в связи с рождением ребенка работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. – 4000 руб.).

Из чего складывается материальная поддержка

Трудовым законодательством не предусмотрено осуществление каких-либо обязательных компенсаций в случае смерти близкого родственника, но сотрудник может требовать материальную помощь при смерти близкого родственника на следующих условиях:

  • если в коллективный или трудовой договор включен есть пункт о данной виде социальной поддержки;
  • это предусмотрено нормативно-правовыми актами организации.

Следует учитывать, что помощь оказывается только тем сотрудникам, которые работают на постоянной основе на данном предприятии.

Еще одним спорным вопросом считается круг лиц, которых можно назвать “близкими родственниками”. К ним относятся:

  • супруг или супруга;
  • дети;
  • родители;
  • братья и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Следует знать, что усыновленные и удочеренные дети законодательством приравниваются к кровным, в связи с чем обладают равными с ними правами.

Кроме этого, лицо, оплатившее услуги по погребению может получить пособие в размере, установленном органами власти в данном регионе или вместо денежной компенсации подать заявление на проведение безвозмездных похорон. В этом случае из бюджета будут выделены средства на гроб, одежду, перевозку тела на кладбище, захоронение и оформление документов.

При оформлении кредитов и страховых полюсов ОСАГО часто включают пункт о страховании жизни и здоровья гражданина. Чаще всего сумма денежной компенсации в банках равен сумме долга, поэтому нужно тщательно проверять подобные документы усопшего.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2018) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Страховые взносы

Источник: https://ram-bereza.ru/materialnaya-pomoshch-svyazi-smertyu-sotrudnika-2018-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.