+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Легализация документов на территории рф

Содержание

Как происходит легализация документов — бюро переводов Prima Vista

Легализация документов на территории рф

2016-08-30 04:50:15

Ликбез по вопросам легализации от бюро переводов «Прима Виста»: для чего нужна легализация, какие документы нужно легализовать и как оформить консульскую легализацию и апостиль в России?

Легализация — это процедура подготовки документа для подачи в другое государство. Когда вы предоставляете документ в другом государстве, принимающей стороне нужно убедиться, что он подлинный. Для этого и придумана процедура легализации: специальные штампы и отметки на вашем документе докажут, что документу можно доверять.

В каждой стране действует один из двух типов легализации:

  • апостиль — специальный прямоугольный штамп единого образца, принятый в странах, которые подписали  Гаагскую конвенцию (Великобритания, США, Германия, Франция, Испания, Италия и другие). Документы, на которых стоит такой штамп, будут признаны легальными во всех странах Гаагской конвенции. Апостиль подтверждает подпись того лица, которое выдало документ.
  • консульская легализация — многоступенчатая процедура, при которой на переводе документа нужно последовательно проставить печати Министерства юстиции, Министерства иностранных дел и консульства той страны, для которой готовятся документы. Этот тип легализации действует во всех остальных странах, которые не подписывали  Гаагской конвенции (за исключением тех, с которыми у России заключены двусторонние договоры о взаимопомощи, отменяющие легализацию). Консульская легализация документов понадобится для ОАЭ, Таиланда, Китая, Индонезии и других государств.

В каких случаях нужна легализация

Легализовать российские документы нужно тогда, когда они будут предъявляться в другом государстве (чаще всего, в официальных органах другой страны). Консульская легализация или апостиль могут понадобиться (в скобках даны типы документов, которые чаще всего нужно легализовать в этих ситуациях):

  • для работы или учебы за рубежом (диплом, аттестат, справка о несудимости);
  • для переезда на ПМЖ (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка о несудимости, выписки из банка);
  • для оформления сделок за рубежом, в том числе купли-продажи (доверенность, выписки из банка);
  • для регистрации брака в другой стране (свидетельство о рождении, справка о семейном положении, свидетельство о разводе);
  • для получения наследства, оставленного за границей (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти);
  • для ведения бизнеса за рубежом (учредительные документы юридического лица, выписки из банка, доверенности).

Как происходит апостилирование документов

Вся суть апостилирования сводится к получению заветного штампа «Апостиль». В России четыре организации, отвечающих за оформление апостиля для граждан: Министерство образования, Министерство юстиции, Министерство внутренних дел и органы ЗАГС. Подробнее о процедуре получения апостиля в каждой из них на примере Москвы можно прочитать здесь.

В целом схема оформления апостиля выглядит так: нужно оплатить госпошлину (апостиль — государственная услуга) и прийти с квитанцией, документом, удостоверяющим личность, и документом, который нужно апостилировать, в нужную инстанцию.

Там ваш документ примут на рассмотрение, сличат подпись и, если всё нормально, проставят штамп. В установленный срок нужно будет прийти за своим документом и забрать его. Стандартные сроки оформления различаются в зависимости от типа документа: от 5 до 45 дней.

На фото: апостиль на свидетельстве о браке.

Апостиль может проставляться на оригинал документа, на его нотариальную копию или перевод. О том, когда какой случай предпочтительнее, читайте здесь. Сама по себе процедура оформления апостиля не требует обязательного перевода документа, но в той стране, куда вы будете подавать документы, его в большинстве случаев потребуют дополнительно.

Как происходит консульская легализация документов

1. Консульская легализация документов всегда начинается с получения перевода документа.

Выполнить его должен дипломированный переводчик, потому что этот перевод затем будет заверять нотариус, а он не заверит перевод, сделанный человеком «с улицы».

Перевод документа выполняется на государственный язык той страны, куда будут подаваться документы. Некоторые страны (например, Таиланд) также принимают документы, переведенные на английский.

2. Следующий этап — нотариальное заверение перевода. На этом этапе нотариус своей печатью и подписью заверяет подлинность росписи переводчика.

3. После этого документы нужно подать в Главное управление Министерства юстиции РФ. Там проверят подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. Если всё в порядке — на документе появится штамп и подпись сотрудника Минюста. Эта процедура займет около недели.

4. Затем документы подаются в Консульский департамент МИД РФ. Там будут заверять подлинность штампа и подписи, полученных вами в Минюсте. При положительном ответе вы получите подтверждение от МИДа в виде печати с подписью уполномоченного лица. Этот этап длится также около недели.

5. Последний этап — подача документов в посольство той страны, для которой и готовятся документы. Здесь сличают подпись уполномоченного лица из МИД РФ и оттиск его печати. Если всё нормально, на переводе документа появляется еще один подтверждающий этот факт штамп. Срок рассмотрения на этом этапе зависит от конкретного консульства.

Как видите, каждый этап вытекает из предыдущего, поэтому не получится поменять их местами или пройти одновременно. Вся суть процедуры сводится к последовательному получению подписей и штампов:

  • Подпись переводчика
  • Подпись и печать нотариуса
  • Подпись и печать сотрудника Минюста
  • Подпись и печать сотрудника МИДа
  • Подпись и печать сотрудника иностранного посольства

Поэтому последняя страница перевода документа выглядит как собрание печатей и подписей. На фото: документ, прошедший консульскую легализацию для Китая.

Консульская легализация — государственная услуга, поэтому в МИДе РФ понадобится заплатить пошлину. Кроме того, каждая страна устанавливает еще и консульский сбор за эту услугу, он оплачивается в посольстве.

Как упростить процедуру легализации

Консульская легализация — сложная поэтапная процедура, да и в апостилировании при его кажущейся простоте есть свои нюансы. Ошибка при подаче документов грозит потерей времени, а иногда и денег.

Уменьшить риск и сэкономить время и нервы можно, если обратиться к профессионалам-посредникам — в агентства переводов. Здесь выполняют весь комплекс услуг по легализации документов: перевод, заверение, апостиль, консульская легализация.

В бюро «Прима Виста» клиенту достаточно прийти в офис с документами и обозначить задачу — вся «черновая» работа по оплате пошлин и хождению по мукам в инстанциях останется для вас за кадром.

Кроме того, в бюро переводов можно заказать ускоренное оформление апостиля или консульской легализации, чего не получится сделать при самостоятельной подаче документов. Стандартные сроки оформления документов при этом уменьшаются вдвое или даже втрое.

Специалисты бюро «Прима Виста» готовы бесплатно проконсультировать вас по апостилированию и консульской легализации в Москве и Челябинске. Посмотрите цены на легализацию, оставьте заявку на расчет стоимости, напишите на почту zakazmsk@primavista.ru или закажите обратный звонок.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/kak-proishodit-legalizaciya-dokumentov

Апостиль и легализация документов в России

Легализация документов на территории рф

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в России.

Российские документы признаются за рубежом только в том случае, если они легализованы надлежащим образом. Действительность документов должна быть подтверждена апостилем. Такое же правило действует и в отношении иностранных документов на территории Российской Федерации.

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

В росийской федерации право проставления апостиля имеют

  • Органы ЗАГС
  • Министерство юстиции РФ
  • Министерство внутренних дел РФ
  • Министерство обороны РФ
  • Органы архива РФ
  • Службы по надзору в сфере образования РФ

Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации.

Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе.

Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы – в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти), – только в органах ЗАГС.

У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов.

В России апостиль представляет собой четырехугольный штемпель на русском языке, содержащий надпись „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение.

Требования к документам:

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить документ взамен выданного в СССР.

Апостиль ставится на следующие документы

  • Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
  • Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
  • Решения суда
  • Нотариально заверенные копии документов / переводы
  • Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
  • Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации

У нас вы можете заказать получение новых или повторных документов

  • Свидетельство о рождении
  • Свидетельство о заключении или расторжении брака
  • Справка об отсутствии акта о заключении брака

Документы, необходимые для выполнения заказа

  • оригинал документа
  • копия паспорта

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

Наши преимущества

  • Персональный подход к каждому заказу
  • Прозрачность
  • Высокое качество обслуживания
  • Быстрота оформления апостиля
  • Оптимизация Ваших финансовых затрат
  • Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 14 рабочих дней.

Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с русского на немецкий и наоборот.

Экспресс доставка документов с апостилем из России оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа в России: от 140 EUR

Получение нового документа: от 170 EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR

Источник: https://schmidt-export.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%B8-%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8

Легализация иностранных документов

Легализация документов на территории рф

Легализация официальных документов необходима при выезде за границу для трудовой деятельности, постоянного проживания, обучения и др. Процедура обеспечивает бумагам юридическую значимость на территории другой страны. Проводится она на территории того государства, где были выданы документы.

Например, легализовать документы, которые заявитель получил в Российской Федерации, можно только на ее территории. Если в Россию прибыл гражданин из Германии и его официальные документы не прошли легализацию, их придется вернуть назад в ФРГ. В РФ такую процедуру провести невозможно.

Легализации подлежат:

  • документы, выданные органами ЗАГС: свидетельства о рождении, заключении брака/разводе, справки о семейном положении, о смене имени или фамилии;
  • справки об отсутствии судимости;
  • школьные аттестаты, дипломы о высшем образовании, академические справки;
  • справки из УФМС;
  • документы предприятий: уставы, ИНН, ОГРН, выписки ЕГРЮЛ и др.

Возможна легализация оригиналов иностранных документов, а также их простых и нотариальных копий и переводов. Подробную информацию о том, как правильно оформить бумаги, нужно уточнять в инстанции, для которой они предназначаются.

Виды легализации иностранных документов

Существует несколько способов узаконивания официальных бумаг, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

  1. Без легализации. Для продолжительного пребывания на территории другой страны легализация иностранных документов не требуется. Это закреплено конвенцией, подписанной между Россией, Белоруссией, Грузией, Украиной, Молдавией и другими странами. В качестве примера можно привести взаимоотношения России и Украины. Документы, выданные на территории Украины, на территории России принимаются без каких-либо дополнительных юридических действий. Достаточно оформить нотариально заверенный перевод.
  2. Проставление апостиля. Упрощенная легализация иностранных официальных документов — один из наиболее популярных вариантов процедуры. Такая форма узаконивания допустима в том случае, если государство, выдавшее документы, подписало Гаагскую конвенцию 1961 года. Соглашение подписали практически все страны Европы, США, некоторые государства Латинской Америки и пр.
  3. Консульская легализация иностранных документов. По сравнению с апостилированием — сложная, многоуровневая процедура. Позволяет узаконить документацию для дальнейшего использования на территории государств, не ратифицировавших Гаагскую конвенцию. В список входят: Китай (за исключением Макао и Гонконга), Ирак, страны Азии, Африки и пр.

Порядок консульской легализации документов в РФ

Процедура проводится в несколько этапов. Сначала выполняется нотариальный перевод бумаг.

Затем подпись нотариуса удостоверяется в Минюсте, а подпись должностного лица Минюста заверяется в Консульском Департаменте МИДа.

Последний шаг — легализация документов в консульстве иностранного государства, на территории которого их планируется предъявлять. При стандартном способе на оформление бумаг в Минюсте и МИДе уходит около двух недель.

Отдельного внимания заслуживает консульская легализация документов через торгово-промышленную палату (ТПП).

Процедуру проходят все бумаги, так или иначе связанные с коммерцией: банковские счета, бухгалтерские балансы, контракты, сертификаты происхождения и др.

По сравнению со стандартной консульской легализацией через Минюст и МИД, оформление документов в ТПП занимает всего один день. Однако не все иностранные консульства принимают на легализацию такие бумаги. Подробную информацию нужно уточнять заранее!

На территории РФ апостилирование ведут следующие организации:

  • Министерство юстиции — на него возложена легализация нотариальных и судебных документов для иностранных инстанций;
  • Министерство образования — апостилирует документы об образовании;
  • Министерство внутренних дел — апостилирует документы МВД, включая справки об отсутствии судимости и т. д.;
  • архив ЗАГС — узаконивает различные свидетельства гражданского состояния.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия. Однако сам документ, который легализуется для иностранных органов, чаще всего такой срок имеет.

Несмотря на максимальное упрощение, процедура апостилирования не производится автоматически. Она предусматривает проверку соответствия имеющимся образцам оттиска печати органа и подписи должностного лица на предъявленном документе. Именно поэтому невозможно заверить апостилем неправомерно выданные или поддельные бумаги.

Остались вопросы?

Телефон для консультаций: +7 (495) 64-77-888
Электронная почта: info@di-ci.ru

Источник: https://di-ci.ru/info/legalizaciya-inostrannyh-dokumentov/

Заверение, легализация, апостиль

Легализация документов на территории рф

У нас вы можете заказать: 

  • перевод иностранных документов с последующим нотариальным заверением,
  • нотариально заверенный перевод паспорта и других личных документов,
  • заверение готовых переводов, легализацию уже заверенных переводов,
  • заверение копий документов.

Нотариальный перевод

ЧТО ЭТО:

  • Процедура перевода документов и последующего удостоверения подписи переводчика нотариусом. Нотариально заверенный документ, переведенный с иностранного языка на русский, получает юридическую силу на территории Российской Федерации.

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Нотариальное заверение документов, переведенных с русского языка на иностранный — это первый шаг для придания этим документам юридической силы на территории других стран (после этого потребуется легализация или ее упрощенная версия — апостиль).

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  1. Перевод документов (или проверка готового документа на правильность, достоверность и соответствие требованиям оформления у нотариуса) и утверждение перевода заказчиком;
  2. Заверение нотариусом.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти;
  • дипломы (с приложением и без), аттестаты (и приложения к ним) и зачётные книжки;
  • паспорта;
  • трудовые книжки и личные дела;
  • трудовые договора;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские права;
  • военные билеты;
  • справки;
  • разрешения на выезд ребёнка за границу и на усыновление ребенка;
  • учредительные документы, уставные документы организаций и пр.;
  • сертификаты, лицензии, контракты, договора, соглашения и пр.

Легализация

ЧТО ЭТО:

  • Процедура перевода и оформления официальных документов, выданных официальными органами одной страны для придания им юридической силы на территории другого государства.

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Для дальнейшего предоставления документов в официальные органы за рубежом.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  1. Перевод документов;
  2. Нотариальное заверение документов;
  3. Оформление документов в Министерстве юстиции;
  4. Оформление в Департаменте консульской службы МИД РФ;
  5. Оформление легализованных документов в посольстве той страны, в которую нужно предъявить документы (стоимость услуги зависит от посольства).

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • если иностранное учреждение, в которое надо представить документ, требует его легализации;
  • если между Россией и государством, на территории которого документ будет использован, отсутствует двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • если документ подлежит легализации в Торгово-Промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Апостиль

ЧТО ЭТО:

  • Упрощенная процедура оформления и легализации документов. В соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) апостиль проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран-участников Конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

ДЛЯ ЧЕГО:

  • Для предоставления документов в официальные органы государств, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль проставляется на те документы, которые в других случаях требовали бы легализации.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  1. Перевод документов;
  2. Нотариальное заверение перевода;
  3. Апостилирование документов в Министерстве юстиции.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • Краткий список (подлинники или нотариально заверенные копии):
  1. личные документы;
  2. учредительные документы;
  3. документы оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

НЕ ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  • консульские и дипломатические документы;
  • «административные документы, имеющие отношение к коммерческой активности или таможенной службе» (доверенности на осуществление сделок, перевоз товаров через границу, торговые контракты и договора о предоставлении услуг);
  • документы, которые изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то установленным органом в пределах компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью на территории одной из договаривающихся сторон (в ситуации, когда международным договором предусмотрена отмена или упрощение процедур легализации, например, при двусторонних договорах о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года);
  • если документ подлежит легализации в Торгово-Промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Мы готовим любое количество копий апостилированного документа (при условии, что апостиль на данный вид документа ставится на его копию). Читать подробнее про апостиль документов.

Легализация в Торгово-Промышленной палате РФ

ДЛЯ ЧЕГО:

  1. Может потребоваться для организации, в которую вы собираетесь предоставлять документы.
  2. Чтобы воспользоваться за рубежом коммерческими документами, на которые, из-за их вида/типа/характера, не проставляется «Апостиль» и которые не легализуются.

ЭТАПЫ И СРОКИ:

  1. Перевод документов;
  2. Проведение процедуры легализации в ТПП РФ.

ПРИМЕНЯЮТ К ДОКУМЕНТАМ:

  1. товарораспорядительные документы; товарораспорядительные документы;
  2. договора, инвойсы, коносаменты;
  3. сертификаты происхождения и другие сопроводительные документы;
  4. другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью.

Важно: Если на документ не может быть поставлен апостиль и он не подлежит консульской легализации, то желательно согласовать вид заверения документа (в том числе, легализацию в ТПП РФ) с официальными органами, в которые документ впоследствии будет представлен.

Заверение печатью Бюро переводов iTrex

Любой перевод, выполненный или проверенный нашими специалистами, мы можем заверить собственной печатью. 

 У вас остались вопросы по видам заверения и легализации?  Задайте их нам по телефону: +7 (495) 739-56-96, по почте: info@itrex.ru или в онлайн-чате на этом сайте.

Еще о нотариальном переводе документов:

  • дипломы (с приложением и без), аттестаты (и приложения к ним) и зачётные книжки;
  • свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти;
  • паспорта;
  • трудовые книжки и личные дела;
  • трудовые договора;
  • пенсионные удостоверения;
  • водительские права;
  • военные билеты;
  • справки;
  • разрешения на выезд ребёнка за границу и на усыновление ребенка;
  • учредительные документы, уставные документы организаций и пр.;
  • сертификаты, лицензии, контракты, договора, соглашения и пр.

Вас также может заинтересовать:

Источник: https://iTrex.ru/our_services/notarization

Апостиль и легализация иностранных документов в России

Существует несколько вариантов легализации иностранных официальных документов, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый из способов легализации документов отдельно.

Фактическое отсутствие требований о легализации – иными словами, для длительного пребывания на территории другого государства легализация иностранных документов и апостиль на них не требуются.

В качестве примера можно привести взаимоотношения в данном вопросе России и Украины, – документы, выданные на территории Украины, на территории России будут приняты без легализации, достаточно будет представить их нотариально заверенный перевод.

Такое условие об отсутствии легализации регламентируется Минской конвенцией, подписанной такими странами, как Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Украина, Молдавия, Россия и другими союзными республиками.

Проставление штампа апостиля – это один из наиболее популярных вариантов  процедуры легализации иностранных документов.

Такая форма легализации допустима в том случае, если страна, выдавшая документы, подписала Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации.

В перечень подписавших документ государств вошли практически европейские страны, Соединенные Штаты, некоторые страны Латинской Америки и пр.

Проставление апостиля на документы имеет определенный порядок и правила, а именно:

  • Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой были выданы документы. Поэтому, если в Россию прибыл гражданин, например, из Германии, и его документы не проштампованы апостилем, их придется возвратить назад в Германию. В России данную процедуру провести невозможно;
  • Не имеют таких полномочий апостилирования консульства и посольства другого государства в России;
  • Штамп апостиля необходим только в том случае, если документы будут предъявляться в другом государстве. На территории страны, их выдавшей, апостиль не нужен;
  • Апостилирование возможно только в том случае, если документ является официальным или имеет нотариальное заверение;
  • Апостиль – это печать установленного образца, он не может быть заменен иными штампами.

На территории Российской Федерации проставить апостиль можно в следующих организациях:

  • На документы нотариального и судебного содержания апостиль ставит Министерство юстиции;
  • Документы об образовании легализовать апостилем может Министерство образования;
  • Архив ЗАГС апостилирует разного рода свидетельства гражданского состояния;
  • Справки об отсутствии судимости и другие документы МВД легализует Министерство внутренних дел.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия, однако сам документ, чаще всего, такой срок имеет.

Еще один вариант придания документу юридической силы за границей – консульская легализация иностранных документов. Эта форма актуальна для тех стран, которые не вошли в состав Гаагской конвенции, а именно – арабских, Китая, Ирака, стран Азии, Африки и пр.

Порядок легализации иностранных документов в России в этом случае следующий:

  1. Документ необходимо перевести на нужный язык и заверить перевод нотариально;
  2. Заверенные документы передать в Министерство юстиции РФ, затем в МИД РФ;
  3. Последняя инстанция – консульство или посольство той страны, в которую заявитель намерен выехать.

Легализация документов, выданных в иностранном государстве, может быть осуществлена через Торгово-промышленную палату.

Этот способ используется для придания официального статуса документам коммерческого содержания.

Торгово-промышленная палата в такой ситуации проставляет на документе свою собственную отметку, после чего бумага передается в консульство нужной страны. Эта процедура самая простая из всех вышеперечисленных.

Легализация документов иностранных государств в бюро переводов SayUp

Как видите, процедура легализации довольно сложная и требует знания многих нюансов. Чтобы не допустить ошибку и не потерять драгоценное время и денежные средства, доверьте этот процесс сотрудникам нашего бюро профессионального перевода SayUp.

Мы не только выполним грамотный перевод документа на любой язык, но и тут же заверим его нотариально благодаря сотрудничеству с несколькими нотариусами.

Кроме того, мы самостоятельно передадим Ваши документы в дальнейшие инстанции, чтобы значительно ускорить процесс легализации.

Источник: https://www.sayup.ru/apostil-dokymentov/legalization/legalizatsiya-inostrannykh-dokumentov

Заверение документов в консульстве: процедура и причины отказа в легализации

Легализация документов на территории рф

Каждое государство имеет определенную территорию, на которой действуют законы этого самого государства, выдаются все необходимые для жизни человека и работы юридических лиц документы, регистрируются всевозможные акты гражданского состояния. За пределами территории государства действовать начинают совершенно другие правила, поэтому любая поездка за границу или подготовка и отправка бумаг за рубеж подчиняются особым требованиям.

Как известно, каждый шаг, связанный с возникновением прав и обязанностей, должен быть задокументирован. Любая покупка, любое изменение семейного статуса или места жительства сопровождаются бюрократическими сложностями, связанными с необходимостью оформления огромного количества справок, свидетельств и прочих бумаг, которые выдаются российскими органами власти.

Документ, выданный в пределах Российской Федерации, обладает юридической силой исключительно на ее территории, т.е. вывезти его, предварительно не изменив статус, не получится – он не будет иметь действия.

Например, свидетельство о рождении, выданное Измайловским отделом ЗАГС города Москвы.

При необходимости отправки ребенка на учебу в колледже Сент-Мартинс свидетельства, составленного на русском языке, будет недостаточно.

Для того, чтобы создать возможность обмена документами в пределах всех стран мира, была придумана процедура легализации, иными словами – процесс подтверждения законности и легальности выданных в России бумаг. Если речь идет о вывозе документации за рубеж, избежать ее не удастся.

Существует два основных способа легализации. Более простым является проставление специального штампа – апостиля – на оригиналах или заверенных копиях документа.

Однако мы не можем самостоятельно определять, какой способ выбрать.

Апостилирование возможно только в том случае, если принимающая страна на данный момент времени присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, упрощающей процедуру подтверждения подлинности бумаг.

А если процедура проставления апостиля неприменима, начинает действовать второй способ, а именно – консульская легализация, предполагающая собой непосредственное заверение документов в консульстве. Следует отметить, что самым основным правилом проведения данной процедуры является соблюдение территориального принципа.

Дело в том, что такая процедура может быть осуществлена исключительно в том государстве выдачи документа. Однако это не означает, что, находясь за рубежом, человек столкнется с какими-либо ограничениями.

Правила легализации позволяют обращаться за услугой не только владельцам справок и свидетельств: такое право есть у любого лица, если он на это уполномочен, например, доверенностью.

Консульская легализация является многоступенчатой и включает в себя:

· поход в нотариальную контору, где свидетельствуется соответствие копии подлиннику, а также точность его перевода на иностранный язык;

· обращение в Минюст, данный госорган уполномочен удостоверять оригинальность подписи нотариуса и его печати;

· обращение в консульский отдел МИД России, где, в свою очередь, свидетельствуется правильность печати / подписи должностного лица из Минюста;

· подача заявления в консульство того государства, для которого и оформляется необходимый пакет.

Заверение в консульстве документов – последний этап оформления, подразумевающий под собой обращение заявителя в консульство страны назначения, которое находится на территории РФ. Только после завершения этой стадии нужная бумага будет готова к вывозу за границу и ее представлению в компетентный иностранный орган.

Каждая стадия заключается в том, что уполномоченное лицо проверяет и подтверждает подлинность печатей и подписей лиц, осуществивших заверение ранее. И в Минюсте, и в МИДе, и в консульских департаментах имеются образцы подписей сотрудников, имеющих право удостоверять документы.

Как правило, бумаги из России подлежат легализации в форме копий, заверенных нотариально. Единственное исключение – образовательные документы, легализуемые в оригиналах.

Причины отказа в заверении в консульстве

Заверение в консульстве документов – официальная процедура, проводимая на государственном уровне, в связи с чем, существует ряд оснований для отказа в приеме бумаг или отказа в их легализации:

· невозможность осуществления процедуры по причине участия страны назначения в Гаагской конвенции; в этом случае заявитель должен обращаться именно за проставлением апостиля;

· бумаги не могут быть вывезены или использованы за рубежом (например, трудовая книжка или военный билет);

· на одной из стадий выявляется несоответствие имеющейся подписи образцам из архивов;

· в бумагах есть правки, наличие которых недопустимо (текст зачеркнут, замазан, бумага порвана или присутствуют приписки);

· представленный к легализации документ не прошит и не скреплен печатью (при имеющемся объеме более 1 листа);

· отсутствуют обязательные реквизиты;

· возникают иные обоснованные сомнения в подлинности представленных документов

Справочная информация о том, каким образом осуществляется заверение документов в консульстве, доступна любому заявителю, решившему пройти процесс данный процесс самостоятельно, на официальных порталах консульских департаментов в Интернете, на сайте Госуслуг; также возможно подать письменный запрос в МИД или Минюст, обратиться к ним по электронной почте или справочным телефонам.

Однако учитывая многоступенчатость процедуры заверения, боязнь многих людей вступать в непосредственные отношения с органами государственной власти, а также фактическую невозможность обратиться в консульство за легализацией, сегодня многие заявители предпочитают отдавать осуществление всего комплекса услуг по заверению в консульстве профессионалам.

Сотрудники Бюро переводов Кожевникова готовы предложить свою помощь в сопровождении заверения документов в консульстве, гарантируя достижение положительного результата с минимальными затратами со стороны клиента. Наш опыт позволяет утверждать, что взаимодействие с госорганами лучше доверять опытным специалистам и быть уверенным в том, что все будет оформлено качественно и в срок.

On-lineкалькулятор подсчета стоимости легализации https://kperevody.ru/#ex1

Источник: https://kperevody.ru/zaverenie-dokumentov-v-posolstve/zaverenie-dokumentov-v-konsulstve.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/5ce8c2ca7f585100b32185be

Консульская легализация документов | ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ

Легализация документов на территории рф

Документы, легализованные консульскими служащими или уполномоченными МИД после специальной проверки, признают за рубежом и примут наравне с внутренними официальными бумагами.

Процедуру консульской легализации готовы за вас провести сотрудники ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ.

Такой способ узаконить документы действует между государствами, которые не имеют договоренностей об упрощенном способе легализации (признании без формальностей или апостилировании).

К Гаагской конвенции НЕ присоединились:
Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки. На практике чаще всего мы сталкиваемся с легализацией документов для Китая, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака, Египта, Сирии, Кувейта.

Россиянам, которые подают документы в этих странах, придется пройти все этапы консульской легализации. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.

Где заказывают консульскую легализацию

Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства для документов, которые выдали в России.

За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения.

Они работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории страны, где работают российские консульские представители.

В результате владелец документа получает документ с легализационной надписью. С этой минуты документ будет считаться легализованным.

Вы спросите, в чем подвох? Почему все охают услышав «консульская легализация»? Прочитав информацию этой страницы, вам не придется спотыкаться на пути к заветной легализации. Незнание может стоить больших денег и существенных потерь времени.

Перед походом В МИД

На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:

  • Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
  • Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
  • И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
  • Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.

Что потребуется в МИД

Пакет документов для консульской легализации невелик.

Услуга выполняется по заявлению определенной формы, которую мы заполним за вас и предоставим в МИД.

Обязательно приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если документа об оплате не будет, специалистам придется потратить день на подтверждение перевода денег.

И главное – не забудьте, что документ, который требует легализации, должен быть удостоверен в министерстве юстиции.

Сколько стоит консульская легализация

Оплата услуги легализации документов взимается разными странами по-разному. Консульские учреждения принимают оплату чаще всего наличными в отделе консульской легализации.

  • Госпошлина за услуги легализации МИД на сегодня составляет 350 рублей за каждый документ.
  • Консульский сбор составит сумму от 850 до 4900 руб. для разных стран. Есть документы, консульский сбор за которые составляет 34 000 руб., но к ним относятся только коммерческие документы.
  • Услуга полной легализации нашей службы составляет от 2500 руб. до 9000 руб. в зависимости от срочности и сложности документов.

Граждане РФ и граждане стран, с которыми заключены особые договоры, от сбора по возмещению расходов освобождены. Это относится, например, к Таджикистану, Алжиру и целому ряду других стран. Также это относится и к заявителям, которых освободили или понизили сумму в индивидуальном порядке по обращению.

Как выглядит легализация

Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.

Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати»
или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».

Почему откажут

  • документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
  • документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
  • данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
  • он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
  • на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
  • ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
  • в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.

Источник: https://apostilleru.online/document-legalization/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.