+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие обозначения в табеле учета рабочего времени

Содержание

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Какие обозначения в табеле учета рабочего времени

Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

Кто заполняет табель

Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем

В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

НаименованиеБуквенное обозначениеЦифровое обозначение
1Дневное и вечернее время работыЯ01
2Ночное время работыН02
3Работа по выходным и праздникамРП03
4Сверхурочная работас05
5КомандировкаК10
6Основной отпускот14
7Дополнительный отпускод15
8Учебный отпускУ16
9Сокращенное время работы для учащихсяУВ17
10Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты трудаУД18
11Отпуск по беременности и родамр19
12Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)оч20
13Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)ож21
14Неоплачиваемый отпускдо22
15Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным закономОЗ24
16БольничныйБ25
17Неоплачиваемая нетрудоспособностьт26
18Часы сокращения работылч27
19Простои (по причинам, не связанным с работником)вп28
20Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда)г29
21Прогулы без уважительной причиныПР31
22Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день)НС32
23Выходные днив33
24ЗабастовкиЗБ34
25Неявки по неясным причинамНН35

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву “В”, под ней 0, в рабочий день соответственно “Я” и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода.

В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п.

При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте – В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой.

Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.

О хранении документов

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Тогда сколько хранится эта форма? Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель?

Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно. Они нужны как для самой компании (бухгалтерский учет, дисциплинирование сотрудников), так и для проверяющих организаций. А самое главное — правильно применять условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Тогда можно избежать ряда проблем с сотрудниками и контролирующими органами.

Источник: https://FB.ru/article/178739/uslovnyie-oboznacheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-kak-zapolnit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets

Обозначения в рабочем табеле: виды и порядок применения

Какие обозначения в табеле учета рабочего времени

Обозначения в рабочем табеле, установленные Госкомстатом, можно дополнить собственными буквенными и цифровыми кодами. В статье – все кодировки в большой таблице, примеры заполнения табеля, справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Условные обозначения в табеле рабочего времени позволяют отмечать использование трудового времени каждым наемным работником с применением специальных кодов. Единые типовые кодировки определены постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 для унифицированных форм табеля на бланках № Т-12 или № Т-13. 

Заполнить условные обозначения в табеле рабочего времени помогут следующие документы (их можно скачать):

Хотя применять именно эти типовые бланки коммерческие работодатели не обязаны, тем не менее, условные обозначения в табеле рабочего времени, определенные Госкомстатом, нашли повсеместное применение в практике кадрового делопроизводства.

Что же касается госструктур, то им вменено в обязанность вести учет отработанных часов на бланке из приказа Минфина от 30.03.15 г.

№ 52н, которым отдельно установлены условные обозначения в табеле рабочего времени для государственных работодателей.

Далее в статье – все кодировки в большой таблице и примеры заполнения типового бланка № Т-13, которые можно скачать.

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с условными обозначениями в табеле рабочего времени, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитываться с работниками:

Учет рабочего времени – онлайн

Условные обозначения в рабочем табеле в конечном счете позволяют не только зафиксировать факты отработки или неотработки сотрудником положенных часов, но и правильно рассчитать зарплату.

Поскольку в типовых бланках предусматривается проставление кодировок применительно к каждому рабочему дню, на систематизацию этой информации вручную при расчете зарплат уходит время, которое можно использовать более рационально.

Для этого рекомендуется автоматизировать заполнение кадровой документации – в программе БухСофт.

Ведите учет отработанного времени в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отработанное время ⟶

Применение обозначений в табеле рабочего времени

Кодовые обозначения в табеле рабочего времени повсеместно внедрились в практику кадрового делопроизводства благодаря тому, что они позволяют:

  1. Зафиксировать факт отработки или неотработки трудовых часов – применительно к каждому наемному работнику по каждому его рабочему дню.
  2. Проконтролировать, находится ли сотрудник на работе в положенное для него время и не злоупотребляет ли временем отдыха.
  3. Правильно рассчитать сумму зарплаты за соответствующий месяц, не допуская переплаты.
  4. Надлежащим образом заполнить статистические отчеты.

Типовые бланки табеля

Все обозначения в табеле рабочего времени коммерческие работодатели вносят или в типовой бланк по форме № Т-12 (№ Т-13), или в бланк, который работодатель разработал самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности и своих нужд по контролю за трудовым временем наемного персонала. Типовой бланк № Т-13 представлен в окне ниже, его можно скачать по ссылке:

Что касается работодателей государственной сферы, то они проставляют обозначения в табеле рабочего времени на едином бланке по форме из ОКУД 0504421, которая содержится в приказе Минфина от 30.03.15 г. № 52н. Этот бланк приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Способы обозначения в табеле учета рабочего времени

Заполнять обозначения в табеле учета рабочего времени можно одним из двух способов:

  1. Сплошная фиксация явок и неявок по каждому трудовом дню.

Образец проставления обозначений в табеле учета рабочего времени по ОКУД 0504421 для данного способа можно посмотреть и скачать по ссылке:

  1. Фиксация только отклонений от нормы – например, опозданий, прогулов, переработок и т.д.

Образец проставления обозначений в табеле учета рабочего времени по ОКУД 0504421 для данного способа можно посмотреть и скачать по ссылке:

Что касается коммерческих работодателей, то кроме выбора, каким способом фиксировать явки и неявки, у них есть также выбор, какие применять обозначения в табеле учета рабочего времени – установленные Госкомстатом или введенные самостоятельно. Ведь действующие правила организации документооборота не запрещают вводить собственные кодировки.

Табель рабочего времени: коды условных обозначений буквами и цифрами

Проставлять в табеле рабочего времени коды условных обозначений можно или цифрами, или буквами. В приведенной ниже таблице отражены для табеля рабочего времени коды условных обозначений сначала единые для всех, а в конце даны примеры самостоятельно введенных кодов для отдельных случаев.

Таблица. Табель рабочего времени коды условных обозначений

Фиксируемый фактБуквы кодаЦифры кода
Единые типовые кодировки
Длительность труда днемЯ01
Длительность труда ночьюН02
Длительность труда в нерабочие дни – в выходные или в праздникиРВ03
Длительность сверхурочного трудаС04
Длительность труда вахтовым методомВМ05
КомандировкаК06
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом в другом регионеПМ08
Основной ежегодный отпускОТ09
Дополнительный ежегодный отпускОД10
Допотпуск наемным сотрудникам, которые совмещают труд с учебой, с сохранением средней зарплатыУ11
Сокращенная длительность трудового времени для учащихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплатыУВ12
Допотпуск при учебе без сохранения зарплатыУД13
Декретный отпуск или в связи с усыновлением ребенкаР14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 летОЖ15
Отпуск «за свой счет» по согласованию с работодателемДО16
Отпуск «за свой счет» по российскому законодательствуОЗ17
Ежегодный допотпуск без сохранения зарплатыДБ18
Оплачиваемый больничный (кроме ситуаций под кодом «Т»)Б19
Неоплачиваемый больничный по законодательствуТ20
Сокращенная длительность трудового времени по законодательствуЛЧ21
Время вынужденного прогула при восстановлении из-за незаконного:

  • увольнения,
  • перевода на другую работу,
  • отстранения от работы
ПВ22
Законные неявки в период исполнения гос- или общественных обязанностейГ23
Прогулы без уважительных причинПР24
Длительность труда в режиме неполного времени по инициативе работодателя в законодательно установленных ситуацияхНС25
Выходные (еженедельный отпуск) и праздникиВ26
Дополнительные оплачиваемые выходныеОВ27
Дополнительные неоплачиваемые выходныеНВ28
Законная забастовкаЗБ29
Неявки по неизвестным причинам (до выяснения причин)НН30
Время простоя по виновности работодателяРП31
Время простоя по независящим причинамНП32
Время простоя по виновности сотрудникаВП33
Отстранение от работы (недопущение к ней) с оплатой (пособием) по законодательствуНО34
Отстранение от работы (недопущение к ней) без оплаты по законодательствуНБ35
Время приостановки труда из-за задержки зарплатыНЗ36
Возможные самостоятельно установленные кодировки
Время на медико-социальную экспертизуЭК37
Время на диспансеризацию беременных работницДИ38
Время допперерывов для кормления ребенкаКР39
Время на обязательные медосмотрыМО40
Неоплачиваемое время отсутствия работника по прочим уважительным причинамУП41
Время отсутствия работника из-за:

  • ареста,
  • содержания под стражей,
  • заключения в СИЗО
НА42

Обозначения в табеле рабочего времени 2019 при прогуле

Для случаев невыхода на работу без уважительных на то причин применяется или единая буквенная кодировка «ПР», или единая цифровая кодировка «24». Фиксировать прогулы необходимо в связи с тем, что подобные нарушения требуют повышенного внимания со стороны работодателя и караются самым серьезным образом – вплоть до увольнения.

Пример обозначения в табеле рабочего времени 2019 г. факта прогула без уважительной на то причины можно посмотреть и скачать по ссылке:

Кодировка при внутреннем совместительстве

Для случаев внутреннего совместительства применяется или буквенный код «Я», или цифровой код «01». Пример обозначения в табеле рабочего времени 2019 г. в отношении внутреннего совместителя можно посмотреть и скачать по ссылке:

Хранение заполненных бланков

По общему правилу хранить заполненные бланки за истекшие месяцы положено как минимум в продолжение пяти лет.

Если же человек был занят на работе с особыми условиями по вредности или опасности, то срок хранения заполненных бланков увеличивается до 75 лет.

Это связано с возможностью сотрудников, занятых во вредных или опасных условиях, получать дополнительные компенсации по зарплате и отпускам, а также с правом досрочно выйти на пенсию. 

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2404-oboznacheniya-rabochem-tabele

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие обозначения в табеле учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

    Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

    В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Читайте так же:  Оквэд гостиничные услуги

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.

    Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

    В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

    Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Наименование затрат времени

    Открыть в формате Word

    а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

    Ведение табеля

    Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

    На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

    Смысл букв

    В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Буквенные обозначения следует указывать в табеле рабочего времени

    «Кадровик. ру», 2011, N 5

    Вопрос: Какие буквенные обозначения следует указывать в табеле рабочего времени в случаях, когда, например, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня, работник уезжает в командировку и выходит в этот день на работу и т. д.?

    Источник: https://lico-ocenka.ru/bukvennye-oboznacheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

    Какие обозначения в табеле учета рабочего времени

    Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

    Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

    • код Я — буквенный;
    • код 01 — цифровой.

    Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

    Собственные коды обозначения в табеле учета

    Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

    Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

    Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

    Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

    • «Перерыв для кормления ребенка»;
    • «КР» — буквенный код;
    • «39» — цифровой код.

    Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

    Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

    Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

    Таблица кодов условных обозначений

    Условные обозначения

    Буквенный код

    Цифровой код

    Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

    Продолжительность работы

    Продолжительность работы в дневное время1

    Я

    01

    Продолжительность работы в ночное время

    Н

    02

    Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    РВ

    03

    Продолжительность сверхурочной работы

    С

    04

    Продолжительность работы вахтовым методом

    ВМ

    05

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    УВ

    12

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    ЛЧ

    21

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    НС

    25

    Командировка

    Служебная командировка

    К

    06

    Повышение квалификации

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    ПК

    07

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    ПМ

    08

    Отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    ОТ

    09

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

    ОД

    10

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    У

    11

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    УД

    13

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Р

    14

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    ОЖ

    15

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1

    ДО

    16

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    ОЗ

    17

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    ДБ

    18

    Нетрудоспособность

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

    Б

    19

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Т

    20

    Прогулы, неявки

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

    ПВ

    22

    Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

    Г

    23

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    ПР

    24

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    НН

    30

    Выходные дни

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    В

    26

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    ОВ

    27

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    НВ

    28

    Забастовка

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    ЗБ

    29

    Простой

    Время простоя по вине работодателя

    РП

    31

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    НП

    32

    Время простоя по вине работника

    ВП

    33

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    НЗ

    36

    Отстранение от работы

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    НО

    34

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    НБ

    35

    Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

    Время прохождения медико-социальной экспертизы

    ЭК

    37

    Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

    ДИ

    38

    Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

    КР

    39

    Обозначения в электронном табеле

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.