+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Содержание

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Как заверить трудовую книжку по совместительству

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.

26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата». 2-й пункт 3.26-й ст.

Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Как может и запросить справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, а также не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству нельзя совмещать два таких места работы.

Оформление трудовой книжки по совместительству Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку? Да.
По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку.

Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.

Кто оформляет трудовую книжку совместителя? Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).

Копия трудовой совместителя

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Голосование:

Пример записи: Образец записи при внутреннем совместительстве Внешнее совместительство Для оформления сотрудник должен предъявить:

  • справку о том, что он работает в другой организации; она должна быть заверена печатью и подписью;
  • трудовой договор совместителя.

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству. Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.

Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера. Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности.

Внимание

Копия снимается со всех заполненных страниц.

Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами: Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Эти записи заверяются печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника. Запись в трудовой по совместительству об увольнении В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.
Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения должны быть занесены в трудовую книжку. Запись об увольнении с места работы по совместительству также должна быть заверена печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника.

Источник: https://lcbg.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-po-sovmestitelstvu/

Как заверить трудовую книжку по совместительству | Защита права

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

Во-вторых, по правилам хранения трудовых книжек Вам не имеют права отдавать ее на руки, поскольку в данном случае работодатель является ответственным лицом за ее сохранность.
В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки.

Как заверить трудовую книжку совместителю

Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил). Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец: Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Иными словами, в трудовой книжке должна быть запись об основном трудоустройстве. Если она отсутствует, работодатель не имеет никакого права оформлять подчиненного по совместительству. Только как основного сотрудника.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству должна находиться как минимум после соответствующих пометок об основном трудоустройстве. Это обязательно.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника: Образец записи при переводе с совместительства Примеры № 1 Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.

11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик.

Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Скажите, что по закону Вы можете предоставить только заверенную копию трудовой книжки, если им так хочется посмотреть, где Вы работали. Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями.

Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

На свое основной работе, где у меня и трудовая книжка лежит, я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Т.е. мне еще больше года там отдыхать. Пока я работаю на 2 работах по совместительству — в 2 школах, тк устраивает неполная занятость, НО в этих школах тоже просят мою трудовую.

Объясняю им, что не могу принести, тк с основной работы не хочу увольняться… Какие еще особенности следует учитывать? Некоторые интересуются тем, сколько раз можно совмещать трудовую деятельность. Как показывает практика, нет никаких ограничений в данном вопросе.

Граждане могут трудоустраиваться для дополнительного труда столько раз, сколько захотят.

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.

Совместительство: разбираемся со сложными вопросами

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Помните, что не всегда заверенные копии принимают.

Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

Как заверить трудовую книжку по совместительству

В мае 2019 года для ветеранов Великой Отечественной войны будет несколько радостных новостей. Прежде всего, увеличится пенсия на 15-20%. Также прибавка будет к майским праздникам в 10 000 рублей для каждого ветерана, проживающего в России и странах Прибалтики. Не стоит забывать и про бесплатный проезд или проезд со скидкой в 90%. Расскажем подробнее о последних новостях в этой статье.

ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе. Что делать? Боюсь вот чего — попрошу трудовую на своей работе, а там скажут — ага, раз вы работаете где то еще, тогда мы вас и увольняем….а этого я ой как не хочу….сюда не выхожу, тк полная занятость будет.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя.


Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Новая мера поддержки многодетных семей рассчитана на улучшение жилищных условий. Получить выплату российские семьи смогут уже в 2019 году. Расскажем подробнее, когда утвердят закон, кто сможет получить заветные 450 000 рублей и погасить ипотечный кредит.

Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время».

Заверить ее можно у работодателя.

Нужно ли предоставлять трудовую книжку совместителям

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

Для начала необходимо сделать следующие записи:

  • копия верна (можно ограничиться словом «верно»);
  • должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров);
  • подпись того, кто заверяет книжку;
  • полная расшифровка поставленной подписи;
  • дата заверки копии.

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.

В-третьих, какова цель получения оригинала трудовой книжки в местах, в которых Вы работаете по совместительству? Объективно — никакой, поскольку они не могут вносить никакие записи, запись о совместительстве может сделать только Ваш работодатель по основному месту работы, и то по Вашему желанию и на основе справки с места работы по совместительству.

Источник: https://honda-kultivator.ru/obshhestvo/3942-kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-po-sovmestitelstvu.html

Как оформить ксерокопию трудовой книжки на работу по совместительству

Как заверить трудовую книжку по совместительству

По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).

Работодатель работника (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести в трудовую запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа с работы по совместительству.

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа).

Для внешнего совместителя в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из такого приказа (соответствующе оформленная) или справка с места работы по совместительству.

Обязательна ли выписка из трудовой книжки для внешнего совместительства

Оформление совместителя Работа по совместительству (внешнему или внутреннему) должна в обязательном порядке быть оформлена отдельным трудовым договором и приказом на предприятии.

Внимание Так как это все равно являются трудовые отношения, единственное отличие только в количестве часов работы на основном предприятии и по совместительству.

При оформлении на работу, работником пишется заявление для приема на работу по совместительству и предоставляются документы, такие как паспорт, оригинал и его ксерокопия, также документы, что подтверждают наличие у него образования, такие как диплом, оригинал и копия.

Menu В договор — в раздел «Адреса и реквизиты сторон» (образец выше).

Указывают ФИО работника, данные его паспорта и прописку.

В книжку сведения о сотруднике вносят на титульный лист: ФИО, дату рождения, образование и профессию.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc В трудовые книжки и трудовые договоры с сотрудниками включают сведения о выполняемой ими работе.

Подписи заверяются печатью.

Ксерокопия приказа должна заверяться специалистом отдела кадров или другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, с оттиском печати. В некоторых организациях работники кадровых служб (например, начальник отдела) наделены правом самостоятельно подписывать справки и заверять копии кадровых бумаг. В таком случае подпись руководителя предприятия может отсутствовать.

Что касается совмещения должностей – такая работа в трудовую книжку не вносится.

Где хранится? Трудовая книжка всегда лежит в сейфе отдела кадров по месту основного трудоустройства, а требование о ее предъявлении для работы, которая будет выполняться с условиями совместительства, неправомерно.

В какой компании делают запись? Данные о приеме совместителя записываются в трудовую по месту работы, которое является основным, с использованием документов, представленных с дополнительной работы сотрудника.

Нужна ли трудовая при работе по совместительству

Закон не допускает прием на работу по совместительству следующих категорий работников:

  1. лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  2. руководителей организаций при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации на работу по совместительству (ст.
  3. лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);

Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности.

Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса.

Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

При ведении дополнительной

dtpstory.ru

Для ФСС и ПФР Сотрудник ФСС, проверяя компанию на предмет признания расходов на выплату страхового обеспечения, должны проверить и стаж работников.

Для этого они требуют предоставления копий трудовых книжек бывших сотрудников.

Важно Может затребовать копии и ПФР, при сверке платежей.

Требование о предоставлении книжки со стороны ФСС в принципе правомерно, поскольку одним из основных показателей при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством является стаж. В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию.

И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Светлана [e-mail скрыт] Россия, Москва #1[297975] 22 марта 2012, 14:11 Оценок нет Уважаемые кадровики!!!Посоветуйте пожалуйста, как правильно заверить копию трудовой книжки с записью о работе по совместительству — смысл именно в этой записи.

Нужно требовать от внешнего совместителя копию трудовой книжки.?

Ответ на вопрос: При приеме сотрудника на работу внешнем совместителем, работодатель не имеет права требовать с него ксерокопию трудовой книжки или справку о том, что у сотрудника есть основное место работы.

п. 1 настоящего материала; — диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке при поступлении на работу, требующую специальных знаний, либо их надлежаще заверенные копии; — справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Помимо документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление о его выдаче (п.

3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Работодатель вправе затребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы (пп.

Источник: http://konsalt74.ru/kak-oformit-kserokopiju-trudovoj-knizhki-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-67731/

Копия трудовой для работы по совместительству

Как заверить трудовую книжку по совместительству

При этом он проработал совместителем последние пять лет без записи в трудовой книжке.

Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2016 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2011 год.

Кем в этом случае заполняется трудовая книжка? Работа по совместительству стала основной – внесением записей занимается отдел кадров этого предприятия. Если ранее не была оформлена работа по совместительству, запись в трудовой книжке делает новый основной работодатель, причем с правом внесения старой должности.

Как видно, запись внесена после увольнения с предыдущего места трудоустройства.

Благодарю за ответы! Хотя как говорят, закон что дышло, а мне нужно именно доказать, что мы не имеем права требовать трудовую) Вот только смущает меня эта часть трудового кодекса:

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Вот если у нас работа связана с опасными условиями труда и мы принимаем совместителя, как мы убеждаемся, что основная работа не связана с теми же условиями???

Я объясню ситуацию, чтобы было понятнее: сроо требует от нашей организации на допуск к особо опасным работам копии трудовых совместителей.

Копия трудовой книжки для работы по совместительству

Как это выглядит? Когда оформляется работа по совместительству, заполнение трудовой книжки ведется следующим образом:

  • заполняется раздел «Сведения о работе» (как в образце);
  • дальнейшее заполнение производится в обычном порядке, согласно с требованиями каждой графы;
  • в третьей графе указывается, что работник принят совместителем, если работодатель – другое предприятие, указывается его название;
  • обязательно указывается документ, который служит основанием для внесения записи.

Работа по совместительству без трудовой книжки также возможна, сотрудник сам принимает решение о том, нужна ли запись в ней.

Увольнение совместителя

Если было произведено оформление работы по совместительству в трудовой книжке, факт увольнения также фиксируется основным работодателем. Для этого нужно подать кадровой службе заявление с просьбой о внесении записи и подтверждающую документацию:

  • копию приказа (выписку);
  • справку от работодателя о прекращении трудовых отношений.

Кадровая служба вносит сведения на основании соответствующего приказа.
Документы должны содержать причину ухода сотрудника с должности, она заносится в четвертую графу трудовой книжки .

Внесение записей происходит аналогично с увольнением основных подчиненных. Данные заверяются печатью по месту заполнения.

Пример справки: Образец справки для совместителя Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству: Запись при внешнем совместительстве Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование? Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника.

Как правильно заверить трудовую книжку Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Эти записи заверяются печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника.

Запись в трудовой по совместительству об увольнении В случае увольнения с места работы по совместительству работник также должен принести в отдел кадров подтверждающий документ: приказ (копию приказа), выписку из него или справку.

Копия трудовой для работы по совместительству педагогических

Внимание Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения должны быть занесены в трудовую книжку. Запись об увольнении с места работы по совместительству также должна быть заверена печатью предприятия, на котором оформляют записи в трудовую книжку работника.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Если работник предприятия трудится в основное рабочее время, например, с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время, например, с половины седьмого вечера до половины десятого работает сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, совместительство должно быть документально оформлено.

Совместительство и нормативные акты

Разрешает ли свод законов о труде подобную работу?

Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам работы по совместительству. Мало того, Трудовой кодекс не только разрешает совместительство, но даже и не ограничивает количество работ, который работник может выполнять в свободное от основной занятости время – было бы желание и силы.

Сколько может работать совместитель?

Несмотря на то, что нет четких указаний по количеству работ, которые человек может совместить при желании, закон предельно ясно устанавливает количество рабочего времени: оно может быть только свободным от основной занятости.

Обычно принято считать, что это не больше четырех часов в день. Правда, допускается и полный рабочий день – если на основной работе работник выходной.

Но при этом необходимо следить за общим количеством рабочих часов в расчетный период – обычно это календарный месяц. Отработанные на работе по совместительству часы должны составлять меньше половины рабочих часов по основному месту работы, максимум – равняться этой половине.

Оформление совместителя

Любая работа хоть по внутреннему, хоть по внешнему совместительству должны быть оформлена при помощи отдельного трудового договора и приказа по предприятию. Ведь фактически это такие же трудовые отношения, как и основная работа, просто продолжительность рабочего времени меньше.

Для того чтобы оформиться как совместитель, работник должен написать заявление (как и при обычном приеме на работу), показать оригинал паспорта и предоставить его копию, при необходимости показать оригинал и предоставить копию документов об образовании.

А вот трудовую книжку совместитель показывать не обязан (к тому же, это у него едва ли получится – ведь все трудовые хранятся по основному месту работы и на руки работникам не выдаются), как и выписку из нее.

Но работодатель выписку из трудовой книжки все же может запросить.

Как может и запросить справку с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или тяжелыми, а также не связаны с управлением транспортом или транспортными потоками – потому что по законодательству нельзя совмещать два таких места работы.

Оформление трудовой книжки по совместительству

Главный вопрос, который волнует многих: вносится ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Да. По желанию работника такая запись может быть внесена в трудовую книжку. Причем если человек работает на родном предприятии как внутренний совместитель, а где-то еще как внешний, в трудовую книжку можно внести обе этих записи.

Кто оформляет трудовую книжку совместителя?

Заполнение трудовой книжки по совместительству производится только по основному месту работы (ведь, напоминаем, трудовые на руки работникам не выдаются).

На основании чего вносится запись в трудовую книжку?

Работодатель работника (или сотрудник отдела кадров – поскольку обычно именно они занимаются подобной документацией) имеет право внести в трудовую запись о работе по совместительству только на основании подтверждающего документа с работы по совместительству.

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа).

Для внешнего совместителя в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из такого приказа (соответствующе оформленная) или справка с места работы по совместительству.

В справке должны быть указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, должна стоять дата приема сотрудника на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.

Запись в трудовой книжке совместителя

p>

Как уже упоминалось выше, оформление трудовой книжки ведет сотрудник отдела кадров (или руководитель предприятия, если речь идет о маленькой организации с немногочисленным штатом).

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-oformleniya-i-vedeniya-trudovoy-knizhki-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:

за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);
подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

С 1 июля 2019 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:

Порядок выдачи копии трудовой книжки

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец

Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Как сделать копию трудовой книжки?

Алгоритм заверения документа таков:

  • проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
  • снятие ксерокопии;
  • прошивка всех страниц документа;
  • заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
    • надпись «Верно»;
    • должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
  • с июля 2019 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки?

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки?

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству?

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019

Заверить трудовую книжку работника совместителя

Как заверить трудовую книжку по совместительству

Законом такое количество не нормируется. В силу трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.

Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить

Как оформить трудовую совместителю

В этом случае сведения о работе по совместительству вносятся работником отдела кадров в трудовую книжку сотрудника, которая хранится на предприятии. Основанием для внесения такой записи служит дополнительное соглашение к основному трудовому договору и приказ (распоряжение) по унифицированной форме №Т-1.

4 По желанию работника сведения о внешнем совмещении также могут быть внесены в его трудовую книжку по месту основной работы.

Для этого ему необходимо предоставить в качестве основания документы, подтверждающие совместительство (ч.

5 ст. 66 ТК РФ)

Совместительство и оформление трудовой книжки

В некоторых случаях требуется справка из компании, где человек трудится полный день, что условия деятельности в ней не являются вредными или тяжелыми.Запись о наличии подработки делается в трудовой не всегда, а лишь при желании на то самого сотрудника.

Это делают кадровые специалисты по месту основной занятости человека, когда последний предоставляет им приказ о приеме или договор.Фирма может задействовать сотрудника к выполнению функционала, превышающего его полномочия.

Для выполнения новых обязанностей он использует свободное время и получает за это дополнительные деньги.

Правомерно ли при оформлении на работу по совместительству требование о представлении копии трудовой книжки?

Утверждение будущего работодателя о вариантах оформления на работу по совместительству абсолютно не соответствует закону (особенно его третий вариант). Всего доброго!

Источник: https://osago-deshevo.ru/zaverit-trudovuju-knizhku-rabotnika-sovmestitelja-13850/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.