+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как указать период отпуска в приказе

Содержание

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

Как указать период отпуска в приказе

Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу

Сотрудница «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска. В 2012 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2009 год – 1 календарный день, за 2011 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2012 год – 3 календарных дня. Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня.

Громова принята на работу 29 декабря 2008 года. Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2008 года по 28 декабря 2009 года, с 29 декабря 2010 года по 28 декабря 2011 года, с 29 декабря 2011 года по 28 декабря 2012 года.

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированной форме № Т-6.

Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, если сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. 291, 295 ТК РФ).

Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет.

Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение (ч. 1 ст. 79, ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Ответ на вопрос:

В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Соответственно, в приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

В связи с этим, при указании неверного рабочего периода в приказе о предоставлении отпуска будет иметь место нарушение ст. 122 ТК РФ – отпуск работникам предоставлен не за их рабочий год.

За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Из ответа: Как оформить предоставление ежегодного отпуска

Как составить приказ на отпуск

О сроке хранения приказов об отпуске читайте подробнее по ссылке.

При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу.

В отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы сотрудника;
  • время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Покажем, как определить рабочий год и отпускной стаж на примере.

Пример 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г.

С 16 сентября 2013 г. сотрудница уходит в отпуск.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. (день, предшествующий началу отпуска).

Решение. Первый рабочий год сотрудницы отсчитывается с 22 марта 2010 г.


и заканчивается 21 марта 2011 г.

Второй рабочий год у Э.Г. Антильской начнется с 22 марта 2011 г. и закончится 21 марта 2012 г.

Третий рабочий год — с 22 марта 2012 г. по 21 марта 2013 г.

С 22 марта 2013 г.

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней как считать

Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;
  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год.

Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней отпуска

Важно

При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства.

Приведем пример. Работник устроился на работу 1 декабря 2015 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года и т.

д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

  • периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;

  • период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
  • дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
  • другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов.

Макаркина

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ.

Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ.

У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели.
Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе.

При этом с целью последовательного погашения задолженности по отпуску рекомендуется все же закрывать рабочие годы по порядку: от более раннего к более позднему.

Подробнее о правилах определения рабочего года см. Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении отпуска в строке «за период работы» следует указать:

  • совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд, например «с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2015 года»;
  • несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно, например «с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года, с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года».

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Подробнее о правилах определения рабочего года см.

И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы. Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу.

Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году.

Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
  • Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
  • Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст.

124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.

Как видно из формы N Т-6, каждый вид отпуска за каждый рабочий период отображается в нем отдельно с указанием количества дней и конкретного периода времени, в котором этот отпуск предоставляется.

Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

По общему правилу расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка. Такой порядок установлен:

  • в ч. 3 ст. 139 ТК РФ;
  • п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Примечание.

Источник: https://oooiskra.ru/kak-ukazat-period-raboty-v-prikaze-na-otpusk-28-kalendarnyh-dnej

Приказ на отпуск, за сколько дней до отпуска оформлять

Как указать период отпуска в приказе
За сколько дней до отпуска оформлять приказ на отпуск5 (100%) 1 vote

Право на отпуск закреплено за тружениками, занятыми на основании трудового договора не только Конституцией РФ, но и трудовым законодательством. При этом с целью соблюдения, как прав работников, так и производственного процесса, участниками которого они являются, отдых предоставляется в соответствии с правилами определенными законом.

Правила оформления приказа на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск является конституционной гарантией, предоставляемой работникам в процессе трудовой деятельности. Однако бесконтрольно пользоваться своими льготами штатные сотрудники не могут, так как интересы предприятия-работодателя также должны соблюдаться.

Ведь если бы дворники, бухгалтера и экономисты использовали свое право на отпуск только по своему желанию, многие компании бы прекратили свою деятельность ввиду отсутствия специалистов на рабочих местах в летнее время, наиболее желаемое время отдыха для многих.

Именно поэтому с целью соблюдения баланса между интересами и желаниями работодателя и служащих была введена в действие ст.123 ТК РФ, согласно которой во всех учреждениях составляется график отпусков.

Оговоренный документ утверждается до 15 декабря текущего года на будущий календарный год и включает в себя сведения о порядке использования отдыха всеми штатными сотрудниками с указанием вида отпуска и периодом его использования в отношении каждого работника.

При этом в процессе формирования графика к учету принимаются следующие аспекты:

  • Специфика работы компании;
  • Мнение профсоюзного комитета;
  • Льготные категории, имеющие право на отдых в удобное для них время;
  • Личные просьбы сотрудников.

В некоторых компаниях на локальном уровне закреплено еще и несколько правил, формирования графика и предоставления отпуска. В частности, тот же коллективный договор может включать условие о предоставлении отпуска не более чем 10% сотрудников от общего количества штата в месяц или оформление отдыха в летнее время в порядке очередности.

Закон, закрепляя требование об утверждении графика очередности, не предоставляет подробных разъяснений о порядке его формирования и ведения, ввиду чего в некоторых компаниях, план отпусков содержит только примерный временной период, а именно, определенный месяц, в иных же учреждениях дата начала отпуска и его окончание конкретизируется. Данный аспект имеет весьма важное значение в связи с тем, что с утвержденной датой отдыха связаны определенные законодательные правила и возможные последствия.

Так в ст.123 ТК РФ указано, что о времени начала ежегодного отдыха будущего отпускника следует письменно уведомить за две недели до начала отдыха.

Если дата в графике конкретизирована, отсчет двухнедельного периода произвести достаточно просто.

Если же указан только месяц, к примеру, май, дату исполнения обязательств по уведомлению сотрудника отследить проблематично и соответственно применить последствия неисполнения ч.3 ст.123 ТК РФ затруднительно.

А последствия законом определены следующие. На основании ст.

124 ТК РФ работник получает право перенести свой отпуск на иное уже удобное ему время, но по согласованию с руководством, в случае если уведомление вручено с опозданием либо нарушением срока его предоставления.

При этом, нормы ст.124 ТК РФ тружениками практически не используются в связи с тем, что никто не знает, как на практике можно реализовать данную ситуации на пользу себе.

Когда нужно писать заявление

Нормами ТК РФ предусмотрено три вида отдыха для штатных сотрудников компаний, а именно:

  • Ежегодный;
  • Дополнительный;
  • Административный.

Первый и второй отпуска в силу ст.114 ТК РФ и ст.116 ТК РФ оплачиваемые, третий вид освобождения от должностных обязанностей предоставляется без оплаты, хотя и с сохранением рабочего места. При этом, учитывая, что основания для указанных отпусков законом предусмотрены разные, правила документального оформления также немного отличаются.

На оплачиваемый отпуск

В обычном порядке, если кадровый работник четко соблюдает нормы закона и график очередности содержит конкретные даты начала как основных, так и дополнительных отпусков сотрудников, вручается уведомление о дате начала и окончания отдыха. Трудящийся ознакамливается с документом, ставит подписи и возвращает кадровику. На основании уведомления издается приказ и рассчитывается компенсация.

Однако если график очередности отдыха не содержит четких дат отпусков и основывается только на периоде равном месяцу, по сложившейся практике заявление на отпуск составляет работник исходя из устно согласованных с руководством сроков отдыха с учетом специфики производства. Также заявление на отпуск пишется и в случае, если работнику требуется отпуск вне графика, к примеру, в виду личных проблем либо же иным объективным причинам.

Во исполнение ст.123 ТК РФ график отпусков является обязательным к соблюдению, как руководством, так и работниками. Однако при определенных обстоятельствах в документ можно внести изменения, что законом допускается.

В частности, трудящийся может попросить в заявлении о переносе отдыха на иной период по следующим причинам:

  • Предоставление путевки для санаторно-курортного лечения по рекомендации врача;
  • Для решения семейных проблем, к примеру, при переезде, разводе либо помощи в поступлении ребенка в ВУЗ.

Если производственный процесс от отсутствия служащего в предлагаемый период не пострадает, руководство, как правило, идет на встречу и на основании заявления предоставляет отдых. Также заявление выступает основанием для внесения корректировки в график.

Однако, в некоторых ситуациях, определенных законом, дирекция обязана перенести ежегодный отдых труженика на предлагаемый им период. Так в силу ст.124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен по следующим основаниям:

  1. Перед отпуском по БиР либо же сразу после него.
  2. При совпадении отдыха с периодом болезни.
  3. При исполнении сотрудником государственных или гражданских обязанностей, таких как военные сборы, привлечение в качестве присяжных заседателей, участников избирательной комиссии и т.д.
  4. При требовании супруги военнослужащего по контракту отдыха одновременно с мужем.
  5. При предоставлении отпуска совместителям.
  6. Планового повышения квалификации по настоянию руководства.
  7. При совпадении ежегодного и ученического отпусков.

В большинстве случаев, основной и дополнительные отпуска предоставляются вместе, что законом допускается. Однако в графике очередности, указанные виды отдыха должны быть отражены отдельно, учитывая, что основания для их представления, законом предусмотрены разные.

На отпуск за свой счет

Порядок оформления отпуска без сохранения заработка регламентируется нормами ст.128 ТК РФ. При этом указанная норма не предусматривает условия о предварительном составлении графика очередности данного вида отдыха ввиду того, что он предназначен для решения семейных проблем, наступление которых предвидеть невозможно.

Источник: https://truddogovor.ru/kogda-oformlyat-prikaz-na-otpusk/

Период работы в приказе на отпуск

Как указать период отпуска в приказе

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ на отпуск: какой период работы указать

04 мая 2017, 17:18

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Источник: http://pravostoriya.ru/period-raboty-v-prikaze-na-otpusk/

Как писать в приказе отпускной период

Как указать период отпуска в приказе

По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику.

Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.

1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Какой период работы указывать работнику в приказе на отпуск?

Желаем Вашей компании успешного развития и достижения новых вершин! Благодарим за квалифицированную помощь специалистов тендерного отдела.

Консультации оказываются очень оперативно и профессионально. Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное — уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации!

Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность.

Потом остаётся подписать документ.

Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах .

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется Приказ на по беременности, родам Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ.

Но!! ! Письменно в книге приказов это сделать просто, в л/сч или карточку записать — то же не проблема. И последующие приказы написать, что отпуск частичные на . дней и за тот же период тоже безпроблемно.

А вот программники несовершенны, И они не понимают частичных действий. У нас бухгалтерия в «окошечках» программы 1С в графах период — вынужденно ставит лишь тот период за который приходятся дни отпуска.

То есть перелагаясь на ваш случай: первые 14 дней отпуска (период с 20,01,2012 по 19,07,2012 года.

Следующие дни у вас неделя (7 дней) — получится период 3 мес. То есть с 20,07,2012 по 19,10,2012 года.

ну и т. д. Либо нужно покупать обновление для программника с соответствующим программным сопровождением.

ГБОУ детский сад № 1040 выражает благодарность компании «Интеркомп» за успешные необходимые консультационные услуги в сфере закупок и по работе в системе ЕАИСТ.

Администрация ГБОУ Лингвистический лицей № 1555 выражает благодарность ООО «ЦБУ Интеркомп» за оперативную и качественную работу по бухгалтерскому сопровождению нашей организации.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество. Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное — уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации!

Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность.

В целом мы положительно оцениваем работу компании.

Нужно ли указывать период работы в приказе на отпуск за свой счет При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Увольнять сотрудника приходится каждому работодателю.

И если даже между работником и работодателем нет никаких разногласий и взаимных претензий, вопросы о.

БЕРЕГИСЬ СОТРУДНИКА или ГДЕ ПОДСТЕЛИТЬ С…

Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.

и вкладышей в нее

для кадровой работы 200 образцов записей Экспресс-консультации Вопрос о записи в трудовой книжке: Принят или Принять? Работник принят на работу без медицинской справки.

Что делать? Досрочный выход из декрета О выплатах при ликвидации предприятия Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Prev Next Можно ли разработать свою форму договора… Заключая с работником трудовой договор, не стоит забывать про договор о полной материальной ответственности (ДМО), если, конечно, для этого есть основания. Образец оформления приказа см. ниже по тексту . о предоставлении отпуска работнику Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как в приказе на указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные за несколько лет. предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении в строке «за период работы» следует указать: В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Онлайн журнал для бухгалтера

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды земельного участка со строением

Таковые есть. А в программе бухгалтера просто какой то сбой. Надо обратится к специалистам.

  • Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  • Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
  • При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.

Заполнение должно быть правильным.

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

КонсультантПлюс: Форумы

Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год.

В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным.

Источник: https://impotencemeds.info/pisat-prikaze-otpusknoy-period/

Отпуск за несколько лет сразу: расчетный период (год) в приказе 2019

Как указать период отпуска в приказе

Считаем, что в таком случае в записке-расчете на отпуск, также как и в приказе на предоставление отпуска должны быть перечислены все рабочие годы, за которые предоставляется отпуск.

То есть в документе следует отразить все расчетные годы (перечислить) за которые предоставляется отпуск.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить записку-расчет на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме, и начисляет сотруднику отпускные.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Сотрудник кадровой службы заполнил и подписаллицевую сторону записки-расчета по форме № Т-60.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в государственных (муниципальных) учреждениях

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2. Аналогичную информацию внесите в лицевой счет по форме № Т-54а.

2. Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют сразу за несколько лет

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении отпуска в строке «за период работы» следует указать:

 совокупный период из нескольких рабочих годов, которые следуют подряд, например «с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2017 года»;

 несколько рабочих годов через запятую, если они идут непоследовательно, например «с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года, с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года».

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Пример оформления предоставления отпуска сотруднику за несколько лет сразу

Сотрудница организации «Альфа» Е.Э. Громова не полностью использовала отпуска. В 2017 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2015 год – 1 календарный день, за 2016 год – 28 календарных дней и часть отпуска за 2017 год – 3 календарных дня. Общая продолжительность отпуска составляет 32 (1 + 28 + 3) календарных дня.

Громова принята на работу 29 декабря 2014 года. Периоды работы, за которые предоставляют отпуск, – с 29 декабря 2014 года по 28 декабря 2015 года, с 29 декабря 2015 года по 28 декабря 2016 года, с 29 декабря 2016 года по 28 декабря 2017 года.

На основании заявления сотрудника отдел кадров подготовил приказ по унифицированнойформе № Т-6.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

andrewgross 15 Май 2013

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы
.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

Для каждого отпуска были свои предшествующие 12 месяцев для расчета.

Buttl87 15 Май 2013

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы
.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)

Для каждого отпуска были свои предшествующие 12 месяцев для расчета.

из письма видно, что отпуск первый закончился 10.02, а второй начался 11 .02, тоесть фактического рабочего времени или иного какого либо кроме отпуска не имелось.

и получается, что на основании постановления 922

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

протон 15 Май 2013

период первого тпуска следовательно тоже исключаем и приходим к чтому, что момент расчета отпускных для второго отпуска — это началао первого отпуска

Как вы получили такой вывод ни фига не понял.

только вроде с одной лишь разницец : период расчета не 12 месяцев , а 12 — продолжительность первого отпуска. Но и суммы берутся за этот же период, так что не факт, что отпусные могут быть как больше за второй оттпуск, так и меньше.

Отпуск затрагивает 2 рабочих периода

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются.

Записка-расчет На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме) и начисляет сотруднику отпускные.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета (форма № Т-60) заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Аналогичную информацию внесите в лицевой счет (форма № Т-54а).

Считаем отпускные без ошибок

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/otpusk-za-neskolko-let-srazu-raschetnyj-period-god-v-prikaze.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.