+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Как правильно перечислить несколько номеров подряд

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Например: 5 февраля 2003 г. Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается.

Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.

В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат). В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.

Письмовник

Для обозначения дней месяца и месяцев всегда используются именно пары цифр, а не одна циф­ра, т.е. для чисел с 1 по 9 и для месяцев с января по сентябрь в датах добавляется «0». Например: 01.09.2003. После написания даты цифровым способом не ставится буква « Г» с точкой или просто точка.

Допускается датирование в соот­ветствии с международными стандартами. В соответствии с меж­дународными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число.

При словесно-цифровом способе датирования после цифр, обозначающих год, обязатель­но ставится буква « Г» с точкой или слово «год», добавление «О» для чисел с 1 по 9 — необязательно.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале). Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05.

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Как правильно написать дату в тексте документа? Есть ГОСТ-Р-6.30-2003, в нем написано:»3.11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события.

Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.

Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.

Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2, и 3-го классов.

Вот: пусть ваши юристы найдут в своих правовых онлайновый системах вот это: Система стандартов по информации; библиотечному и издательскому делу Ну а там — ваш ГОСТ.
From: vakr Date: Сентябрь, 22, 2008 06:15 (UTC) (Link) Хм… Не внушает.

Оформление дат в текстах документов.

Порядок написания дат и чисел в документах

Все служебные отметки на документе, связанные с его под­готовкой, прохождением и исполнением должны датироваться (визы, резолюции, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа, отметка о направлении документа в дело). Способ написания даты зависит от характера документа: в нор­мативных документах, определяющих права граждан и органи­заций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, а в остальных случаях — цифровой.

Например: 15.06.2003.

Правильное написание даты

  • наборным знаком (звездочки, ромбики, точки, стрелки, галочки).

Да, внимательные читатели уже наверняка обратили внимание на то, в каких случаях перечисление начинается с заглавной буквы, а в каких —со строчной! Это тоже следует знать.

Правило № 3 напоминает, каким знаком препинания «закрывается» перечисление.

Запятой (как вариант, точкой с запятой), если мы используем:

  • различные наборные знаки,

2) цифры с закрывающей скобкой,

в) строчную букву с закрывающей скобкой.

Точкой с запятой:

  • если предложение достаточно сложное по структуре, со знаками препинания внутри;

б) если перечисления имеют непростую структуру и при этом начинаются со строчной буквы.

Просто точкой:

  1. Если перечисление оформлено с помощью цифры с точкой.

А.

Источники разработки

Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом: 3 ноября 1996 г., в ноябре 1996 г., в первом полугодии 1996 г., в I квартале 1996 г., но за 11 месяцев 1996 года, в 1996 году, бюджет на 1996 год, с 1988 по 1996 год, в 1993-1996 годах.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово.

Источник: https://zakon02.ru/kak-pravilno-perechislit-neskolko-nomerov-podryad/

11 правил оформления списков и перечней

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

11 простых правил, которые помогут вам научиться создавать правильные и удобочитаемые списки где бы то ни было: в презентацих, отчетах, документах или на сайтах.

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?

При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 2

Перечни бывают:

  • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
  • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных.

Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы.

После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6

Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже.

В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными.

Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10

Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11

Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

Источник: https://infogra.ru/typography/11-pravil-oformleniya-spiskov-i-perechnej

Ставится ли г после даты цифрами

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. ГОСТ Р 6.

30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.

Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

Приложение N 15. Написание некоторых сокращений слов, дат и чисел

Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД — МИДа, ГОСТ — ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз — вуза).

Используемые в документах сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание — унифицировано.

Например: век, века — в., вв. (при цифрах) область — обл. год, годы — г., гг. (при цифрах) переулок — пер. текущего года — т.г.

село — с. (при названии) исполняющий обязанности — и.о.

смотри — см. и другие — и др.

статья — ст.

Как правильно написать дату

Помните, что слова «года» (или «г.») по правилам в таких сочетаниях стоять должны обязательно, то есть вариант «12 мая 2014» неполный. Вместе с тем написание «12.05.2014 г.» некоторыми источниками считается нормативным, хотя на практике встречается не очень часто.

Как мы пишем в статье про , в дате наращения не используются. То есть единственно правильный вариант «12 мая», а не «12-е мая» и тем более не «12-ое мая». Наращения ставится при указании десятилетий («В середине 90-х» или «В середине 70-х годов»), а также после указания в тексте года без самого слова «года».

Например, «2014-й я встретил очень хорошо, а вот 2015-й — скучновато». Сокращения «г.», «мес.», «сут.» пишутся с точкой (подробнее о мы пишем в соответствующем материале). Помните, «г.», как и другие сокращения, отбивается от числа пробелом. При указании дат жизни слово «год» или его сокращение можно не ставить, если даны только года.

Как правильно записать дату

(год и десятилетие).Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

  1. отчетный 2000/2001 год.
  2. в 2001/2002 учебном году,

В остальных случаях между годами ставится тире.

Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

  1. во втором полугодии 2012 г.
  2. I квартал 2012 г.;

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05.

Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат.

Правила написания даты в документах ГОСТ

Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря». При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2019 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Обратите внимание! Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями.

К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93

«Общероссийский классификатор управленческой документации»

. Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов. Для каждого вида документов перечень реквизитов свой.

Как заполняются и как располагаются на бланке документа эти реквизиты, определяет ГОСТ делопроизводство 2019 года. В правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 внесены следующие изменения:

Через тире и без пробелов должен быть записан временной интервал типа 2010–2014 гг.

и через дефис 2010-2011 гг., потому что в первом случае во временном отрезке пропущено несколько лет, а во втором годы следуют один за другим.

Попутно заметим, что написание даты типа 2010–14 не принято, а слово «года» уместно заменять сокращением «гг.». Одновременное использование и тире, и дефиса будет оправданным в написаниях типа 70–80-е годы. Обратите внимание, что окончание (-е) пишется только у последнего числительного, поскольку окончания обоих числительных совпадают (семидесятые, восьмидесятые).

Довольно часто встречаются ошибки в написании сложных слов, одна часть которых представлена числительными. Как только ни пишут: и 50-тилетний, и 50-ти летний, и 50-ти-летний!

А как надо? Если первую часть слова мы пишем цифрой (50), то после дефиса остается последнее слово (-летний), т.е. должно получиться 50-летний, 25-процентный, 12-метровый.

Способы написания дат в документах

Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

https://www.youtube.com/watch?v=KoMr-Ep0Ia8

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1995-е гг. (год и десятилетие). Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/ 2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год.

В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Оформление дат

Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом – сокращенно не допускается.Знаки препинания и символы– Знаки препинания (. , ; ? !) пишутся и печатаются без пробела после слов или цифр, за которыми они поставлены.

Следующие за знаками препинания слова отделяются одним пробелом.– Слова и символы, заключенные в кавычки и скобки, отделяются от предыдущего и последующего слова одним пробелом.

Внутри кавычек и скобок пробелы отсутствуют. Знаки препинания, следующие за кавычками и скобками, ставятся без пробела, но слова, идущие после знака препинания, пробелом отделяются обязательно.

– Знак «тире» может быть применен как знак дефиса.

Как знак, заменяющий слово «есть» и в качестве знака переноса.

Знак «тире» при использовании в качестве дефиса пробелами не выделяется.

Например: социально-культурный.

Источник: http://kupyury.ru/stavitsja-li-g-posle-daty-ciframi-91042/

Оформление дат

Как правильно перечислять даты в документах если их несколько

В делопроизводствеприменяются два способа оформлениядат: цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой– наиболееэкономичный способ, поскольку сокращаетдлину написания даты. Пишется арабскимицифрами, отделенными точками, безпереносов, в такой последовательности:число, месяц, год.

Например: 01.09.2004

Словесно-цифровой– имеет несколько разновидностей.

  1. На документах со сведениями финансового характера пишут 01 сентября 2004 года или 01 сентября 2004 г.

  2. Обозначение некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом: в отчетном 2004/2005 году.

  3. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом 2000 – 2005 гг.

  4. Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью: в 2004 году. Если указывается месяц, то год пишется сокращенно: в январе 2005 г.

Сокращение слов

В документахдопускаются общепринятые сокращения,а также сокращения, оговоренныенормативными документами.

Примеры для наиболеераспространенных случаев:

  • город – г.; село – с., поселок – п. и т. д.;

– перед указаниемгородов Москва и С- Петербург буква «г»на ставится;

– также «г» неставится перед городами, в названияхкоторых имеется слово «город» (Новгород,Волгоград и др.).

Словапри фамилиях:

господин – г-н;

профессор – проф.;

доцент – доц.;

начальник – нач.и т. д.

Словапри цифрах:

пункт 3 – п. 3;

подпункт 1.1. –подп. 1.1.;

рисунок 5 – рис.5;

Раздел 2 – разд.2;

Слова,сокращение которых пишется через дефис:

министерство –м-во;

производство –пр-во;

количество –кол-во.

Допускаютсясокращения: так далее – т. д., томуподобное – т. п, другие – др. Не допускаютсясокращения: например – напр., текущегогода – т. г., сего года- с. г., так называемый– т. н., таким образом – т. о.

Помимо этоговозможно использование сокращений,принятых только в данном документе. Приэтом в скобках указывается принятыйвариант сокращения или аббревиатурынепосредственно после первого упоминанияполного написания слова или сочетанияслов. Однако сокращать одно и то же словоили словосочетание по-разному или писатьих в одном месте полностью, а в другом– сокращенно не допускается.

Знакипрепинания и символы

– Знакипрепинания (. , ; ? !) пишутся и печатаютсябез пробела после слов или цифр, закоторыми они поставлены. Следующие зазнаками препинания слова отделяютсяодним пробелом.

– Словаи символы, заключенные в кавычки искобки, отделяются от предыдущего ипоследующего слова одним пробелом.Внутри кавычек и скобок пробелыотсутствуют. Знаки препинания, следующиеза кавычками и скобками, ставятся безпробела, но слова, идущие после знакапрепинания, пробелом отделяютсяобязательно.

– Знак«тире» может быть применен как знакдефиса. Как знак, заменяющий слово «есть»и в качестве знака переноса. Знак «тире»при использовании в качестве дефисапробелами не выделяется. Например:социально-культурный.При использовании в качестве заменителяслова «есть» отделяется пробелами сдвух сторон. Например:туризм внутренний – путешествия впределах ….

3. Реквизиты документа

Основнаяфункция документов – сохранениеинформации. Однако кроме этого к документупредъявляются требования идентификацииего автора, придания документу юридическойсилы, создания условий для использованиядокумента в управленческой деятельности.

С этой целью при подготовке и оформлениидокументов используются реквизиты(элементы, составляющие документ –наименование документа, адресат, текст,дата, подпись и т. д.). Документы,выполняющие разные функции состоят изразного набора реквизитов. Числореквизитов определяется целями созданиядокумента, его назначением.

Для некоторыхдокументов число реквизитов строгорегламентировано, для других число исостав реквизитов установленызаконодательными и нормативными актами.

Согласно ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системыдокументации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов» в российской практикеделопроизводства выделяется тридцатьреквизитов:

Реквизит01. Государственный герб РоссийскойФедерации.

Применяетсяна бланках документов органов властиРоссийской Федерации, а также на бланкахтерриториальных органов федеральныхминистерств и ведомств. ИзображениеГосударственного герба на бланкахдокументов регламентировано Положениемо Государственном гербе РоссийскойФедерации, утвержденном Указом ПрезидентаРоссии от 30.11.1993 № 2050.

Реквизит02. Герб субъекта Российской Федерации.Применяется на бланках документоворганов исполнительной власти(администрации краев, областей, городовфедерального значения, органов местногосамоуправления). Размещение герба городаили области возможно, если они утвержденыконституциями, уставами или инымиправовыми актами субъектов РоссийскойФедерации.

Реквизит03. Эмблема организации или товарныйзнак. Набланках организаций всех форм собственностивместо герба может быть использованзарегистрированный в установленномпорядке товарный знак или эмблема.

Использование товарных знаков на бланкахорганизаций установлено Законом РФ «Отоварных знаках, знаках обслуживанияи наименовании мест происхождениятоваров» от 23. 09. 1992 г.

Товарный знакможет быть зарегистрирован на имяюридического лица, а также физическоголица, осуществляющего предпринимательскуюдеятельность.

Не допускаетсяодновременное размещение на бланкахизображения и герба, и эмблемы.

Реквизит04. Код организации.Реквизит служит для ускорения передачидокументированной информации по каналамэлектронной связи и сокращения количествавозможных ошибок, возникающих припередаче данных и сложно воспринимаемыхназваний организаций.

Код являетсяэлементом электронной идентификациидокумента1.

В зависимости от принадлежностиорганизации к определенной системеорганов власти или предприятийиспользуется Общероссийский классификаторорганов государственной власти иуправления (ОКУГУ) или Общероссийскийклассификатор учреждений, организацийи предприятий (ОКПО).

Реквизит05. Основной государственный регистрационныйномер (ОГРН)юридического лица.

Реквизит06. Иидентификационный номер налогоплательщика(код причины постановки на учет ИНН/КПП).

Реквизит07. Код формы документа.ГОСТ Р 6.30–2003 предусматривает проставлениена бланке кода формы документа поОбщероссийскому классификаторууправленческой документации (ОКУД). Кодформы является элементом идентификациидокумента.

Реквизит08. Наименование организации.В управленческой практике авторомдокумента выступает организация. Набланке дается наименование организациис указанием организационно – правовойформы, подчиненности, степенисамостоятельности, т. е. тех сведений,которые характеризуют автора. Эти данныевыполняют правовую функцию и необходимыдля предания управленческому документуюридической силы.

https://www.youtube.com/watch?v=SWhfY9tyxTc

Наименованиеорганизации – автора документауказывается в бланках в точном соответствиис положением (уставом) об организации(или с тем законодательным или нормативнымактом, на основе которого образована идействует данная организация).

Реквизит09. Справочные данные об организации.В данные входят: почтовый адрес, номерателефонов, факса, электронный адрес идругие сведения по усмотрению организации.Состав справочных сведений об организациине регламентируется.

Однако чем полнеесведения, помещенные на фирменномбланке, тем легче связаться с организацией– автором документа.

По желанию авторадокумента блок справочных данных можетбыть дополнен следующими данными: номерсчета в банке и реквизиты банка, номерабонентского ящика, электронный адреси т. д.

Реквизит10. Наименование вида документа.Наименованиевида документа– обязательный реквизит при оформлениивсех документов, кроме письма. Наименованиевида документа должно отражать содержаниедокументируемого действия и компетенциюего автора.

Реквизит11. Дата документа.Датой документа является дата егоподписания; для утверждаемых документов– дата утверждения; для актов и протоколов– дата события. Дата проставляетсядолжностным лицом, подписывающимдокумент.

Реквизит12. Регистрационный номер документа.Данный номер проставляется при регистрациидокумента в организации – авторедокумента. Как правило, состоит изпорядкового номера документа врегистрируемом массиве (приказы, письма,протоколы и т. д.). Помимо порядковогономера может быть проставлен индексструктурного отдела, индекс должностноголица и др.

Реквизит13. Ссылка на индекс и дату входящегодокумента.Этот реквизит включается только в бланкписьма, он предназначен для проставлениядаты и индекса того документа, на которыйдается ответ.

Реквизит14. Место составления или издания. Этотреквизит содержит сведения о томгеографическом пункте, где зарегистрированаорганизация, место нахождения юридическоголица, определенное его государственнойрегистрацией. Если место составлениядокумента входит в название организации– автора документа, то его можно набланке не указывать 1.

Реквизит15. Адресат.Все документы направляются конкретномуадресату – организациям, отделам иликонкретным сотрудникам. В качествеадресата также могут быть физическиелица.

При направлении документов в адресорганизации фамилия его руководителяможет быть неизвестна.

В таком случаенаименование организации пишется вименительном падеже (располагается вправом углу документа) и адресованиеоформляется следующим образом:

Гостиница«Север»

Управление средств размещения

При направлениидокумента должностному лицу названиеорганизации пишется в именительномпадеже, а должность и фамилия адресата– в дательном. Например:

Гостиница«Север»

Начальникууправления

Средствразмещения

И.А. Петрову

Принаправлении документа руководителюорганизации её название входит в составдолжности адресата. Например:

Генеральномудиректору

издательскогодома

«Путешественник»

В.И. Кириллову

Приадресовании документов несколькимоднородным организациям фамилииопускают, а должности указывают обобщенно.Например:

Ректорамвузов

Принаправлении документа одного содержанияв несколько адресов исполнитель документасоставляет список на рассылку, в которомперечисляются адреса, наименованияорганизаций и фамилии должностных лиц.На основании этого списка оформляетсяадресат в каждом конкретном документе.

Реквизит16. Гриф утверждения документа. Документы,которые не могут быть введены в действиеих авторами, приобретают юридическуюсилу после утверждения руководителеморганизации или вышестоящим органомуправления. Гриф утверждения располагаютсправа над текстом, гриф состоит изслова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНО. Например:

УТВЕРЖДЕН

Протоколом Совета Университета

https://www.youtube.com/watch?v=QimZ0AjBcsc

от 07.12.2004 № 4

или

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________ А.И. Шведов

Источник: https://studfile.net/preview/3730105/page:3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.