+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильено оформить документы работнику если он сменил фамилию

Содержание

Работник сменил фамилию что делать кадровику – Управление персоналом

Как правильено оформить документы работнику если он сменил фамилию

  • 1 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений
  • 2 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию
  • 3 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить
  • 4 Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо
  • 5 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы
  • 6 Что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт (работник, кадровик) — в 2018 году

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Скачать бланк заявления АДВ-2.

Скачать форму описи АДВ-6.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Источник: http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/

Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Подробнее о смене фамилии читайте здесь: Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Внимание Вопрос При приеме на работу с сотрудницей заключен трудовой договор. Она выходит замуж меняет фамилия, приносит нам копию свидетельства о браке, копию нового паспорта. Пишет заявление о смене фамилии, делаем приказ на основании заявления в программе меняем ей фамилия.

Важно Нужно ли составлять новый трудовой договор и как правильно поступить в этой ситуации. Просто при проверке ПФР нам говорит, что тот договор мы должны расторгнуть и заключить новый. Помогите, с этим вопросом.

Ответ Ответ на вопрос: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт.
Соответственно, сначала работница должна внести изменения в него- получить новый паспорт.

После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность. Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре.

Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.
Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает.

Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора (образец). * Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено! Шаг третий. Вносим изменения Программа Приказ подписан обеими сторонами.

Источник: http://tr777.ru/rabotnik-smenil-familiyu-chto-delat-ka/

Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

Как правильено оформить документы работнику если он сменил фамилию

Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

Действия работника после изменений персональных данных

Г. Самара 15 сентября 2009 г.

Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения.

Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Если на работника, сменившего Ф. И. О., ранее были выписаны какие-либо доверенности, необходимо их переоформить.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.

Нужно помнить, что Вам, как кадровику, копию паспорта затребовать обязательно, а работник обязан сменить его в течение месяца.
Изменения в трудовую книжку вносятся путем зачеркивания прежней записи одной линией и написания новой записи. Ссылка на подтверждающий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей (п.

Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему ф. и. о., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. и. о., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Подготовка дополнительного соглашения

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. д.

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Как оформить документы при смене фамилии?

Если у директора или главбуха меняются имя, отчество или фамилия, то необходимо делать замену всех банковских документов.

И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности. Михалковская, д.

20ИНН 7708123456, КПП 770801001р/с 40702810400000001111в АКБ «Надежный»к/с 30101810400000000222БИК 044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул.

Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н.

Сотрудник сменил паспорт по возрасту

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера.

Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных.

Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

Источник: https://usikitv.ru/trudovye-spory/13801-kak-pravilno-oformit-dokumenty-kadrov-rabotniku-esli-sotrudnik-smenil-familiyu.html

Сотрудник изменил фамилию как оформить?

Как правильено оформить документы работнику если он сменил фамилию

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета.

О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» для «1С:Предприятия 8» рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата» в данной статье.

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель.

Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

Водительское удостоверение

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14164/

Работник сменил фамилию что делать кадровику — Управление персоналом

  • 1 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений
  • 2 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию
  • 3 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить
  • 4 Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо
  • 5 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы
  • 6 Что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт (работник, кадровик) — в 2018 году

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Работник сменил фамилию что делать кадровику

Как правильено оформить документы работнику если он сменил фамилию

  • 1 Смена фамилии работника: порядок внесения изменений
  • 2 Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию
  • 3 Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию как оформить
  • 4 Сотрудник поменял фамилию какие документы еще надо
  • 5 Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы
  • 6 Что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт (работник, кадровик) — в 2018 году

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет.

А с этого года за второе полугодие подадите сведения на новую фамилию. По закону у нас при смене фамилии обязаны меняться только паспорт в течении месяца, а на остальные документы в т.

Я в июне поменяла паспорт на новую фамилию и забыла поменять страховое св-во. ИС в ПФР подала на старую.

Natalca Вот так много написано. Ну и сотрудница у Вас! Просто звЯзда! Она поменяла свой паспорт и все. А свид-во о браке и паспорт с новой фамилией мы увидели только в прошлую пятницу.

Мы бы наверное и не узнали, если б она на пенсию не собралась Че за люди Fox , – все доки расчетные по ЗП на старую фамилию Москве и Московской области А.

Бухгалтер подает индивидуальные сведения уже с новой фамилией застрахованного лица, а в базе данных ПФР числится старая фамилия.

В итоге отчет не будет принят. А произошло это потому, что организация не представила в Фонд соответствующие сведения о смене сотрудницей фамилии. В течение 10 дней после того, как работник сменил фамилию, нужно было подать заявление в ПФР. Если же этого сделано не было, то лучше при составлении персонифицированного отчета указать старую фамилию.

Однако по окончании отчетной кампании все-таки придется представить заявление. За это никаких штрафных санкций не предусмотрено. Интервью: Как правило, бухгалтеру не удается сдать персонифицированный отчет с первого раза “Новое в бухгалтерском учете и отчетности”, , N 2 arlenbuendia , Ну с расчетными доками ясно Замыкается только на ней все.

Понятно что отдел кадров, как и бухгалтерия могут узнать об изменении данных сотрудника только от самого сотрудника. Fox , – это другое подразделение, мы по доверенности выдавали начальнику того подразделения деньги и ведомость на сотрудников подразделения Вот наша русская широта души А бухгалтерии теперь расхлебывать

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

Ну, как запись в трудовую вносить, понятно: старую фамилию аккуратно зачеркнула, новую строчкой ниже написала, ссылку на свидетельство дала на внутренней стороне обложки. А дальше никак.

Про личную карточку сказано, что записи необходимо внести и заверить, а как внести, куда — ни слова. С допом к договору еще веселее: один пишет — не надо его делать, это не существенное условие договора, другой — заключите соглашение.

Ну и мне без приказа в базе фамилию не поменять.

Смена фамилии работника: как внести изменения

При этом фамилия может быть изменена как на основании заключения расторжения брака, так и по собственному желанию лица п. Если работник сменил фамилию имя, отчество , он должен сообщить работодателю.

Для этого в кадровую службу учреждения необходимо представить ряд документов: паспорт гражданина РФ, оформленный на новую фамилию имя, отчество , свидетельство о смене фамилии имени, отчества , а также свидетельство о регистрации брака или о его расторжении.

На основании таких документов соответствующие изменения вносятся в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, трудовой договор, заключенный с работодателем, и др. Кроме того, нужно будет получить новое страховое пенсионное свидетельство. Для того чтобы отдел кадров издал приказ о смене фамилии имени, отчества , сотрудник пишет соответствующее заявление.

Оно составляется в свободной форме и подписывается прежней фамилией. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих смену фамилии имени, отчества. Напомним, что законодательством не утверждены формы такого заявления и приказа. Изменения в трудовой книжке Внесение исправлений и изменений в трудовую книжку регламентировано.

Если сотрудник сменил фамилию

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф.

Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф.

Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф.

Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты. О том, какие действия следует предпринять, мы вам и расскажем.

Перемена имени Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество п.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет. А с этого года за второе полугодие подадите сведения на новую фамилию.

По закону у нас при смене фамилии обязаны меняться только паспорт в течении месяца, а на остальные документы в т.

Работник поменял фамилию, имя или отчество. Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, следует руководствоваться общими правилами оформления документов.

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал.

Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника. Что предпринять работнику Шаг 1.

Источник: https://msk-ekspertiza.ru/kak-oformit/kak-pravilno-oformit-dokumenti-kadrov-rabotniku-esli-sotrudnik-smenil-familiyu.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.