+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить в доверенности право подписания актов

Содержание

Доверенность на право подписания актов выполненных работ

Как оформить в доверенности право подписания актов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях.

Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не  может превышает трех лет.

Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности.

Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати .

Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189.

Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте.

Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Г. [место подписания доверенности][число, месяц, год]
[Наименование организации, выдавшей доверенность], место нахождения: [вписать нужное], ОГРН [значение], ИНН [значение] в лице [должность руководителя, Ф.

И. О.], действующего на основании [вписать нужное], настоящей доверенностью уполномочивает

[должность, Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность], зарегистрированного по адресу: [вписать нужное], документ, удостоверяющий личность [наименование, серия, номер, кем и когда выдан],

Представлять интересы [наименование организации-доверителя] при проведении сверки взаимных расчетов с контрагентом(ами) [наименование организации] и подписывать по ее результатам от имени [наименование организации-доверителя] соответствующие акты сверки взаимных расчетов.

https://www..com/watch?v=rWlgXXkJe7g

Доверенность выдана без права передоверия сроком на [вписать нужное].

Подпись лица, которому выдана доверенность [образец подписи] удостоверяю.

[Должность руководителя организации, подпись, инициалы, фамилия]

М.

П.

Право подписывать инструменты примирения является необходимым документом, поскольку в соответствии с законодательными нормами сертификат соответствия действителен только с подписью руководителя юридического лица или опекуна в этом документе.

Многие противоречия возникают на фоне непонимания уровня такого документа, как акта примирения.

Это связано главным образом с тем, что неопределенность связана с первичными документами, и сотрудники с такими полномочиями пытаются подписать этот документ.

Что касается подписи главного бухгалтера, ситуация еще более противоречива.

С одной стороны, его подпись юридического лица, не налагает никаких обязательств на другой стороне дела в суде, а также наличие других документов, таких как счета-фактуры, TTN, платежных поручений и других документов, таких как суд доказательства доказывает, что такой акт примирения.

Разрешение составлено между юридическим лицом и физическим лицом.

Уполномоченное лицо принимает на себя обязанности, и юридическое лицо позволяет им их выполнять.

Обязанности по этому разрешению включают следующие пункты: подпись и представление всех видов отчетности в налоговый орган и принятие всех положений и других документов, представление, подписание и принятие актов координации, связанных с расчетным балансом, с бюджетом.

Полномочия и полномочия агента разрешают представителю вести переговоры и выполнять свои обязанности за счет интересов юридического лица при соблюдении норм закона и настоящего соглашения.

Подписание контракта сопровождается необходимостью нотариуса, удостоверяющего подпись IP.

Жильцу дома

а его оригинал принести с собой на осмотр квартиры. Для осмотра квартиры необходимо закончить все взаиморасчеты по Договору и иметь при себе: 1.

Документ, удостоверяющий личность (паспорт); 2. В случае подписания Акта осмотра Вашим представителем, последнему необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также подлинник нотариально удостоверенной доверенности, выданной на его имя; 3.

Оригинал зарегистрированного Договора участия в долевом строительстве (со всеми дополнительными соглашениями к нему при их наличии);

Выдача ключей

Щелково, мкр.

«Потапово-3», поз.

1, поз. 4 на осмотр своих квартир и подписание актов приема-передачи. 1. Осмотр квартиры Показ квартир осуществляется ежедневно с 9.00 до 17.30. Для Вашего удобства просим ознакомиться с посекционным графиком осмотра квартир.

Для осмотра квартиры необходимо записаться на осмотр, связавшись с нашим менеджером по телефону: 8 (495) 151-96-10.

При себе необходимо иметь паспорт и подписанный ДДУ (или его копию). Обращаем внимание, что в связи с высокой загрузкой менеджеров показы осуществляются только по записи.

Просим Вас уважать будущих соседей и ценить свое время.

Как оформляется доверенность на право подписи

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Виды доверенностей Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д.

Источник: https://nskoblaka.com/doverennost-na-pravo-podpisaniya-aktov-vypolnennyh-rabot/

Подпись документов по доверенности оформление

Как оформить в доверенности право подписания актов

Доверенность — это акт, который широко применяется в современных правоотношениях. В рамках этого соглашения можно доверить кому-либо совершать от своего имени важнейшие юридические действия.

Основным регулятором этого документа является ГК РФ. Порядок и правила ее совершения, а также иные существенные особенности будут рассмотрены и уточнены ниже.

Рассмотрим подробнее, что собой представляет доверенность на право подписи документов.

Общие понятия

Под доверенностью понимается письменный документ, субъектами которого являются следующие лица: поверенный и доверитель. Первый — гражданин или организация, которая выполняет предусмотренные договором поручения. Второй – лицо, которая передает свои законные полномочия.

Как правило, такой договор заключается для совершения разного рода юридических действий. К ним относятся:

  • право подписи первичных документальных актов и справок;
  • подписание документов;
  • заполнение акта приема-передачи;
  • составление и заверение товарных накладных и др.

Важно! Не все доверенности должны быть зарегистрированы у нотариуса.

Нотариально заверять нужно только тогда, когда нужно совершить особого рода сделки, подлежащие государственной регистрации.

Совершение юридической сделки

Можно выделить несколько видов доверенности, каждый из которых обладает своими особенностями и нюансами:

  1. Генеральная.
  2. Специальная.
  3. Разовая.

Генеральная доверенность – это акт, который позволяет поверенному совершать широкий спектр действий в отношении предоставленного ему имущества. Она выдается, как правило, в ситуациях, когда необходимо длительное совершение необходимых юридических действий (например, ввиду тяжелой болезни гражданина или его длительного отсутствия).

Специальная доверенность предполагает право на совершение строго определенного круга действий в одной из сфер жизнедеятельности общества. Как правило, в ней указываются незначительные временные рамки (несколько месяцев). Такие документы нужны для ведения дел в суде, сопровождения крупных сделок и др.

Разовая доверенность – это самая простая и краткосрочная форма данного рода сделки. Она нужна для того, что бы поставить на документе подпись, подать в государственные органы нужные документы и др.

Кто и на кого оформляет документ

Доверенность на право подписи документов или договоров от имени как физического, так и юридического лица можно оформить абсолютно на любое лицо.

Это положение прямо закреплено гражданским законодательством. Однако существуют некие ограничения. Так, например, в арбитражных судах по доверенности может действовать только юрист, то есть гражданин, имеющий специализированное образование.

Исходя из этого, доверенность можно оформить на физическое, юридическое лицо или же индивидуального предпринимателя.

Если необходимо оформить специальное разрешение на то, чтобы подписывать приказ или другой юридический акт, нужно определить субъектный состав.

Как было отмечено выше, поверенным может быть абсолютно любое лицо. Например, в рамках коммерческих организаций оформляется доверенность на директора с правом подписи или доверенность на заместителя. Такой акт может быть выдан и от имени ИП.

Нужно разобраться, кто в данных отношениях может являться доверителем? Как правило, это лицо, которое является носителем права на первоначальную подпись. Однако, если гражданин несовершеннолетний или же попросту недееспособен, то такие доверенности могут оформлять только их представителями, признанными таковыми по законы или решением органов опеки и попечительства.

Как оформить доверенность

Прежде чем оформлять доверенность, необходимо разобраться в правилах составления данного документа. Этот акт обязательно должен быть выполнен в письменном виде. Причем в установленных законом случаях, требуется и нотариальное удостоверение.

Доверенность включает в себя некоторые элементы, которые обязательно должны быть отражены в каждом документе такого рода. О них будет сказано ниже.

Форма доверенности

Под формой любого документа понимается то, в каком виде он может быть исполнен. Доверенность может быть написана от руки или же напечатана на компьютере.

Устная форма в этом случае применена быть не может.

Стоит отметить, что если законодательные требования относительно формы договора сторонами выполнены не были, то заключенный между ними акт можно признать недействительным (то есть не порождающим никаких последствий).

Структура доверенности

Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:

  • сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
  • название составленного документа;
  • данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.

В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон. Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.

Доверенность на право подписи товарных накладных

Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров. Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.

Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.

Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.

Образец доверенности

Доверенность на подписание договора от имени ИП

Образец доверенности на право подписи документальных актов от имени индивидуального предпринимателя представляет собой документ, который обязательно должен содержать:

  • сведения о реестровой записи;
  • ИНН;
  • полное название индивидуального предпринимателя;
  • перечисление полномочий поверенного;
  • право на пользование печатью для узаконивания подписанных договоров.

В остальном, к данному документу применяются все те правила, которые используются для договора такого рода, сторонами которого являются физические лица.

Образец доверенности

Доверенность на подписание актов выполненных работ

Доверенность на подписание документов, образец ее исполнения в данной ситуации такой же, какой и был описан выше. Однако существуют некие особенности.

Так, в данной ситуации применяются правоотношения в сфере подрядных обязательств.

Важно! Правом на подписание акта приемки-передачи обладает сам заказчик той или иной работы, или услуги.

Если по каким-либо основаниям такое лицо самостоятельно не может этого осуществить, то можно оформить доверенность. В ней обязательно должен быть прописан порядок действий, согласно которому и нужно принимать работу, какие проверочные мероприятия нужно осуществить и др.

: как передать право подписи первичных документов?

Таким образом, доверенность – это специальное разрешение на учинение подписи вместо его законного обладателя. Такой акт имеет определенный срок действия

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Источник: https://trudpravorf.com/podpis-dokumentov-po-doverennosti-oformlenie/

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Как оформить в доверенности право подписания актов

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Доверенность на право подписи документов: порядок составления

Как оформить в доверенности право подписания актов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи счетов фактур, актов, накладных:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи можно по ссылкам ниже: 

  1. Доверенность на право подписи документов
  2. Доверенность на право подписи счетов фактур, актов, накладных
  3. Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам
  4. Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как написать доверенность на право подписи документов

Составить доверенность можно в печатной форме или в рукописной. Если документ напечатан на компьютере, то на нем в обязательном порядке проставляются подписи работника и работодателя.

Внимание! При составлении доверенности следует руководствоваться следующими рекомендациями:

  • сверху укажите название документа: «Доверенность». Проставьте номер доверенности согласно внутреннему документообороту, если это требуется. Ниже укажите адрес и дату составления,
  • укажите реквизиты организации: наименование, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и КПП. Сведения содержатся в уставе юридического лица. Потребуется также юридический адрес и адрес фактического местонахождения,
  • укажите сведения о должностном лице, от имени которого доверенность составляется. Как правило, это руководитель организации. Укажите ФИО руководителя, а также документ, на основании которого он осуществляет полномочия. К таким документам относятся устав, доверенность или положение,
  • укажите информацию о доверенном лице: ФИО и реквизиты документа, который удостоверяет личность. Потребуются также сведения о регистрации по месту жительства,
  • исчерпывающим образом опишите полномочия, которые доверитель передает доверенному лицу. Следует указать полный перечень документов, на которые распространяется право подписи доверенного лица,
  • укажите срок, в течение которого доверенность сохраняет юридическую силу. Можно определить срок конкретной датой или же определенным временным промежутком. При отсутствии срока в тексте доверенности она сохраняет действие на протяжении одного года после подписания,
  • укажите, предоставляется ли доверенному лицу возможность передать третьему лицу свои полномочия,
  • завершается составление доверенности подписью доверенного лица. Подпись удостоверяется руководителем юридического лица. Руководитель также ставит свою подпись и печать организации.

С 2016 года организации вправе оформлять документацию без печатей.

 Образец доверенности на представление интересов ИП.

В каком случае нужна доверенность

Крупные организации, как правило, сотрудничают с большим числом контрагентом, которые находятся в различных регионах. При этом правом подписи документов, влекущих за собой правовые последствия для юридического лица, обладает исключительно руководитель.

На практике нередко складываются ситуации, когда руководитель не может одновременно находиться в разных местах для подписания документов.

Для облегчения задачи составляется доверенность на право подписи, доверенными лицами по ней выступают один или несколько работников.

Как вариант – передача полномочий по подписанию документа осуществляется, если руководитель находится в отпуске или командировке.

В целях продолжения функционирования организации в данный период оформляется доверенность на работников, согласно которой они получают полномочия по подписанию документации определенного образца. Например, работник, который руководит отделом продаж, приобретает право подписывать договоры купли-продажи и акты приема-передачи.

Скачать бланк доверенности по форме м-2 на получение ТМЦ бесплатно в формате word

Важно! Доверенность может содержать правомочие по подписанию документов не только от имени руководителя, но и от имени иных должностных лиц, например, главного бухгалтера. Сфера действия такой доверенности строго ограничена.

В определенных в случаях в доверенности могут быть указаны полномочия на подписание документов от имени сразу нескольких должностных лиц.

Если работнику необходимо принять материальные ценности от третьих лиц, доверенности на подписание документов недостаточно. Для таких целей требуется составление доверенности на получение товара, которая оформляется согласно форме М-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности по форме М-2 на получение ТМЦ:

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, читайте тут.

Как составить доверенность от должностного лица по административному делу, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/doverennost-ot-dolzhnostnogo-lica-po-administrativnomu-delu-obrazec.html

Кто и на кого может выдавать

Доверенность на право подписания документации выдается от имени юридического лица и от имени гражданина. В организации документы вправе подписывать руководитель и главный бухгалтер.

В случае их отсутствия (например, нахождения на больничном или в отпуске) сотрудникам организации передаются по доверенности полномочия на подписание документации. Доверенность предоставляет право действовать от имени организации, заключать сделки, подписывать договоры.

 Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Доверенность выдают граждане (ИП и лица, которые не выступают субъектами предпринимательской деятельности), передавая представителю полномочия на подписание документации, например, искового заявления.

Доверенным лицом выступает гражданин, обладающий полной дееспособной и достигший совершеннолетия. Если требуется подписывать документацию от имени руководителя или главного бухгалтера, доверенным лицом выступает только работник организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки действия

В зависимости от срока действия выделяют два вида доверенностей: выдаваемые на длительный срок и выдаваемые на совершение единичного действия.

С 2013 года снято ограничение срока действия доверенности. При этом доверенность в обязательном порядке должна содержать дату ее выдачи.

При отсутствии срока доверенность сохраняет силу в течение года с момента ее подписания.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Необходимо ли нотариальное заверение

Законодательно не установлена обязательная процедура заверения документа нотариусом. Подписывается документ лично руководителем юридического лица. Если в организации имеется печать, то целесообразно проставить ее на документе, однако это не является обязательным.

Распространены ситуации, когда контрагенты по сделкам просят заверить доверенность у нотариуса. Это, как правило, связано с высокой ценой предстоящей сделки и обуславливается желанием партнеров перестраховаться. Просят осуществить заверение и органы государственной власти, а также органы местного самоуправления.

В обязательном порядке заверить у нотариуса документ следует, если предстоит государственная регистрация перехода права собственности на недвижимое имущество.

Следовательно, нотариальное заверение доверенности не является обязанностью, а выступает дополнительной гарантией подлинности документа.

 Доверенность на получение почты от физического лица.

Когда действие доверенности прекращается

По доверенности предоставляется право подписания документов на протяжении срока ее действия. Срок должен быть указан в тексте документа, однако при его отсутствии доверенность не становится недействительной. Если срок не указан, то документ действует в течение одного года с момента подписания.

Действие доверенности может быть прекращено по воле одной из сторон. Руководство юридического лица обладает возможностью аннулирования доверенности в любой момент. В свою очередь работник также обладает правом отказаться от предоставляемых полномочий.

Согласно положениям законодательства, при ликвидации организации все выданные до ликвидации доверенности утрачивают юридическую силу. Аналогичный порядок действует при признании доверенного лица недееспособным.

Если трудовой договор с работником, выступающим доверенным лицом, расторгается, об этом в обязательном порядке уведомляются контрагенты, с которыми работник взаимодействовал по доверенности.

Посмотрите видео. Доверенность новые правила: 

Источник: https://novocom.org/dokumenty/kak-oformit-doverennost-na-pravo-podpisi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.