+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

Содержание

Больничный лист уволенного сотрудника в 2019 году

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

Уволенный работник вправе потребовать от бывшего нанимателя оплатить листок нетрудоспособности. Но чтобы претендовать на пособие по болезни следует соблюсти ряд законодательных требований. Расскажем, как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года с подробным расчетом в статье.

Официальное трудоустройство имеет неоспоримые преимущества. Ключевое отличие – это право на социальные гарантии в период работы, и даже после расторжения трудового договора. Например, бывший сотрудник может претендовать на выплаты по больничному листку. Хоть и в гораздо меньшем размере.

Чтобы получить пособие от бывшего нанимателя нужно выполнить следующие условия:

  1. Уволенный специалист еще не успел трудоустроиться. То есть, на период болезни гражданин не вступил в новые трудовые отношения.
  2. Факт болезни подтвержден документально. То есть, оформлен листок нетрудоспособности. Напомним, что получить больничный можно только в специализированных учреждениях здравоохранения. Документы имеют несколько степеней защиты.
  3. Основание для оформление листа нетрудоспособности – болезнь бывшего подчиненного. Например, больничный по уходу за ребенком бывший работодатель не оплатит. К тому же учите, что не подлежат оплате попытки суицида, умышленное причинение вреда здоровью, а также травмы и отравления в результате алкогольного/наркотического опьянения.
  4. С момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. Дата начала больничного листка должна приходиться именно на 30-тидневный период со дня увольнительной. За более поздние сроки пособие не выплатят.
  5. Документы на оплату представлены не позднее 6 месяцев, с момента полного выздоровления специалиста.

Если все условия соблюдены, то можно смело сдавать документы на оплату в бухгалтерию бывшего начальника.

Источники финансирования и размер оплаты

При исчислении пособия уже уволенным работникам учтите, что сумма выплаты исчисляется как 60% от суммы среднедневной заработной платы за каждый день болезни. Причем нет никакой разницы, какой страховой стаж имеет подчиненный.

Например, гражданин, имеющий трудовой стаж 20 лет, получит пособие в 60% после увольнительной. Аналогичный размер пособия начислят и специалисту, уволенного после 7 лет общего стажа.

Размер выплаты определяют из расчета среднедневного заработка за последние два года. При исчислении учитывают только те суммы заработка, на которые производились начисления взносов ВНиМ. И то в установленном предельном лимите.

Справка: предельные лимиты по начислению взносов ВНиМ:

  • 2016 год – 718 000 руб.
  • 2017 год – 755 000 руб.
  • 2018 год – 815 000 руб.
  • 2019 год – 865 000 руб.

Суммарный заработок за два года делят на 730 дней (731 в високосный год). К полученному результату применяют ограничение в 60% и умножают показатель на количество дней болезни.

Важно правильно распределить выплату по источникам финансирования. Сумму, причитающуюся за первые три дня болезни оплатите за счет средств бывшего нанимателя. Остальные дни оплачивайте за счет ФСС.

Важно! Если компания ликвидирована, то подайте документы на оплату в территориальное отделение Соцстрах, по месту жительства уволенного гражданина.

Документы для оплаты: что нужно бухгалтеру?

Любая выплата требует документального оформления. Пособие после увольнения не является исключением. Придется собрать отдельный пакет документов, чтобы получить расчет от бывшего нанимателя.

Что требуется для оплаты:

  1. Оригинал листка нетрудоспособности установленного образца, заполненного в соответствующем порядке.
  2. Медицинское заключение специальной комиссии, оформляется при длительном течении заболевания.
  3. Оригинал трудовой книжки, а также ее копия.
  4. Справка по форме №182н, представляется, если уволенный проработал в организации менее 2 лет, и имеет стаж в другой фирме.
  5. Паспорт уволенного сотрудника.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление на выплату – оформляется в произвольном порядке по индивидуальному запросу работодателя;
  • номер расчетного счета, зарплатной карты или сберегательного вклада, куда нужно зачислить деньги;
  • реквизиты банковского учреждения, в котором обслуживается счет;

Важно! Срок подачи документов на оплату ограничен. На это отводится всего 6 месяцев с момента выздоровления. Если представить бумаги позже, то в начислении выплат могут отказать. Придется восстанавливать срок в судебном порядке. Такое возможно только при наличии уважительных причин.

Особенности оформления больничного листка

Листок нетрудоспособности, выписанный уже бывшему работнику, оформляется по общим правилам. Но все жесть существенные отличия и исключения.

Принимающему бухгалтеру, в первую очередь нужно проверить, правильно ли оформил документ лечащий врач. Проверяем больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года на заполнение:

  1. Наименование медицинской организации. Проверьте, соответствует ли штамп и печать компании реквизитам учреждения. Фальшивые больничные – дело распространенное.
  2. Информация в бланке может быть внесена от руки, но только гелиевой черной ручкой. Либо же распечатана на принтере. Разрешается комбинированный вариант заполнения от руки и на компьютере. Иных вариантов не допускается.
  3. Исправлений и помарок, а также корректирующих средств в документе быть не должно. Если врач допустил ошибку, то должен быть выписан новый бланк. А вот бухгалтер может исправить ошибку. Неверную запись следует зачеркнуть, а на обороте указать правильные сведения.
  4. Слова и наименования должны быть написаны правильно. Заглавными буквами, а слова в названии должны разделяться пробелами, то есть, пустыми клеточками. Кавычек также быть не должно.
  5. Причина нетрудоспособности играет важную роль для оплаты. Например, основное заболевание – это код 01. Такой листок нужно принять для оплаты. А вот больничные с кодом 09 не принимайте на оплату. Этот шифр обозначает уход за больным членом семьи.

Важно! Нашли помарку в больничном? Отправьте работника за дубликатом! Такой документ не принимайте в оплате. ФСС не примет бланк с исправлениями в качестве подтверждения расходов.

Больничный по уходу: ждать ли оплаты?

Работнику, с которым уже расторгнут трудовой договор, больничный по уходу не оплатят, не зависимо от того, за кем осуществлялся уход. То есть, при болезни несовершеннолетнего отпрыска или же престарелого родителя, пособие не начислят. Оплата по уходу полагается только официально трудоустроенному гражданину.

Но и здесь есть исключения. Например, если работник находится в трудовом отпуске или в отпуске без содержания, пособие по уходу не полагается.

Следовательно, если дни болезни близкого родственника наступили уже после увольнительной, требовать денег от нанимателя бессмысленно. Учтите, что дни больничного по уходу пришедшиеся на последние рабочие дни до увольнения подлежат оплате в стандартном режиме.

Например, работница увольняется 20 числа. Но 17 ее малыш заболел, и ей был выписан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Наниматель принял документы и оплатил пособие по болезни за 4 дня (с 17 по 20 включительно).

Сколько дней оплатят

По действующей редакции закона №255-ФЗ количество дней болезни для оплаты ограничений не имеет. Следовательно больному должны начислить пособие за все дни пребывания в нетрудоспособности. Конечно, при условии, что все обязательные требования соблюдены.

Важно! Мнение о том, что оплачиваются максимум 30 дней после увольнения неверно. Оплате подлежит весь период болезни, начало которой наступило в течение 30 дней с момента увольнительной. Причем количество листков нетрудоспособности и продолжительность болезни не имеет значения. То есть, наниматель должен оплатить все больничные, которые выпали на период 30 дней с даты увольнения.

Пример.

Работник уволился 1 августа. Со 2 августа он оформил первый листок на 10 дней. С 12 числа открыл второй больничный лист на 15 дней. С 27 августа оформил третий лист, который продлевали еще три раза, общей длительностью 57 дней. В итоге бывший наниматель обязуется оплатить все шесть больничных (три основных и три продолжения) за 82 дня (10+15+57).

Отметим, что длительная болезнь – предшественник установлению инвалидности. В таком случае, установлено ограничение по сроку для оплаты пособия. Так, если уволенный сотрудник оформился на инвалидность оплачивайте только 4 месяца больничного (п. 3 ст. 6 закона №255-Фз). В остальном же ограничений нет.

Сроки выплат

Допустим, пакет документов собран, все условия соблюдены, когда ждать денег? Пособие по болезни уволенному работнику должны оплатить в течение 10 рабочих дней, с момента приема документов от него. Но обычно сроки гораздо короче. Например, большинство организаций включают суммы в очередную выплату заработной платы или аванса.

Порядок исчисления пособия

Для подсчета суммы выплаты, первоочередная задача – это вычисление среднего дневного заработка. Как это сделать?

Определяем расчетные показатели:

ПоказательЧему равен
Расчетный периодДва календарных года, предшествующих году, в котором наступило заболевание.
Заработок (база для расчета)В расчет берите не все суммы выплат в пользу сотрудника, а только те начисления, с которых наниматель уплачивал страховые взносы ВНиМ.Включите в подсчет заработок за расчетные два года.
Предельный лимит по начислению страховых взносовУчитывайте лимиты по ВНиМ:2016 год – 718 000 руб.2017 год – 755 000 руб.2018 год – 815 000 руб.2019 год – 865 000 руб.
Длительность расчетного периодаПоказатель равен 730 дням. Но если расчетный период выпал на високосный год, то к сумме прибавляется один день. То есть, в расчет берется 731 день.
Если заработок отсутствовалРасчет производите с учетом МРОТ. К минималке применяйте районные и прочие территориальные коэффициенты.

Завершаем расчет и считаем НДФЛ

Базу для начисления за расчетный период, в пределах лимитов по ВНиМ делим на 730 (731). Это будет среднедневной заработок для расчета пособия.

Что делать дальше? Полученный среднедневной заработок умножаем на 60% и умножаем на количество дней болезни. Это и есть сумма пособия. Теперь удержите НДФЛ с выплаты, и можете перечислить денежные средства уволенному работнику.

Важно! НДФЛ с больничного листа уволенного сотрудника удержите в стандартном размере 13%. Не удерживайте подоходный налог с пособия по беременности и родам. Перечислите удержанные суммы в ФНС не позднее последнего дня месяца, в котором производились выплаты доходов в пользу уволенного.

Пример расчета больничного

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161587-bolnichnyy-list-uvolennogo-sotrudnika-v-2019-godu

Оплата больничного уволенному сотруднику

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

После расторжения трудового договора, в течение 30 календарных дней бывшему сотруднику все еще положена выплата больничного пособия. Не все знают об этой обязанности работодателя, закрепленной в п. 2 ст. 5 закона о соцстраховании 255-ФЗ от 29.12.2006. Расскажем об этом подробнее, так как оплата больничного уволенному сотруднику происходит в особенном порядке.

Оплата больничного уволенному сотруднику – 2019

Оплате подлежит только собственное заболевание или травма сотрудника: в больничном листе в графе «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 01 или 02. Больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи не оплачивается.

Не имеет значения режим лечения: амбулаторный или стационарный – если больничный лист оформлен надлежащим образом и сроки не нарушены, документ в обязательном порядке подлежит оплате.

Также не важна причина увольнения: это может быть расторжение трудового договора по соглашению сторон, по желанию самого работника, в результате дисциплинарного нарушения по инициативе работодателя, по сокращению и т.д. Главное условие – отсутствие трудоустройства на новом месте работы.

Поэтому для получения своего пособия уволенный работник обязан предъявить помимо листка нетрудоспособности еще и трудовую книжку с незаполненными строками после записей об увольнении из компании. В противном случае оплата больничного — забота нового работодателя.

Сроки оплаты больничного уволенному сотруднику

Дата открытия больничного, указанная врачом, не должна быть позднее 30 дней (календарных) с даты официального увольнения.

А обратиться на бывшую работу за оплатой листка нетрудоспособности необходимо в течение 6 месяцев после начала нетрудоспособности, иначе в выплатах будет отказано.

Беременные сотрудницы, уволенные по уважительным причинам (в связи с переездом к месту жительства или работы мужа, необходимостью ухода за больными родственниками, либо при наличии болезни, препятствующей работе или проживанию в данной местности), согласно п.

14 приказа Минздрава № 1012н от 23.12.2009 г., также имеют право предъявить листок нетрудоспособности по беременности и родам в бухгалтерию к оплате. Для этого необходимо, чтобы начало отпуска по беременности пришлось на 30-дневный период после расторжения трудового договора.

Если сотрудник написал заявление на увольнение, а потом заболел, срок больничного не отодвигает дату его увольнения, а расчет больничного происходит в стандартном порядке. Наличие заявления на увольнение в таких случаях не играет никакой решающей роли и пособие начисляется также, как для работающих сотрудников (т.е. с учетом стажа работы), даже если болезнь наступила в день увольнения.

Выплачивают сумму больничного в 10-дневный срок после предъявления документа к начислению. Из суммы пособия также удерживается НДФЛ (исключением является пособие по беременности и родам).

Оплата больничного листа уволенному сотруднику: порядок расчета

Больничный лист после увольнения рассчитывается на общих основаниях. В расчете участвует облагаемый страхвзносами заработок за 2 предшествующих года, деленный на 730 дней.

Единственное отличие от обычного расчета: полученный среднедневной заработок всегда применяется в размере 60% от первоначальной суммы вне зависимости от стажа (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Этим больничный уволенным работникам отличается от пособия работающим.

По общему правилу расчета, если сотрудник трудился неполный рабочий день, сумму дневного заработка уменьшают пропорционально норме рабочего времени. В расчете также участвует и МРОТ, если:

  • сотрудник имеет общий стаж менее 6 месяцев;
  • рассчитанный средний заработок меньше, чем исходя из МРОТ.
  • проставлена отметка на больничном о нарушении режима: оплата дней исходя из МРОТ начинается с первого дня нарушения;
  • при наличии кода 021 на листке: когда травма или болезнь произошли по причине опьянения.

Напомним, что в 2019 году величина МРОТ на федеральном уровне закреплена в размере 11 280 рублей

При расчете пособия по больничному бухгалтер использует данные о заработке, которыми он располагает. Если сотрудник в двух предыдущих годах трудился у других работодателей, для подтверждения заработка он предъявляет справку формы 182-н, а также трудовую книжку с соответствующими записями.

Кто оплачивает больничный после увольнения

Первые 3 дня стандартно оплачивает бывший работодатель за счет собственных средств, относя выплаты на свои расходы. Оставшиеся дни оплачивает Фонд соцстрахования, точнее возмещает их страхователю после произведенных выплат. В регионах, где действует «Пилотный проект ФСС» Соцстрах выплачивает свою часть пособия напрямую физлицу.

Работник, уволенный при сокращении штатов, и заболевший в течение 30 дней после этого, также имеет право воспользоваться положенной ему компенсацией по оплате больничного. Помимо выходного пособия от уволившей его фирмы и выплаты в период трудоустройства на уровне среднедневного заработка, сохраняется и возмещение больничного пособия при соблюдении приведенных выше сроков и условий.

При ликвидации компании пособие по нетрудоспособности выплачивает непосредственно ФСС.

При оформлении статуса безработного, человек имеет право на получение пособия по болезни от Центра Занятости. Размер возмещения по больничному листу равен сумме его пособия по безработице.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-bolnichnogo-uvolennomu-sotrudniku

Расчет и оплата больничного после увольнения в 2018 году

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

Ситуация, когда работник уволился, а через некоторое время заболел, встречается на практике достаточно часто. Всегда ли работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности? В статье рассмотрим все тонкости данного вопроса.

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Калькулятор больничного после увольнения

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Как оплачивается больничный после увольнения

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Работодатель обязан выплатить пособие независимо от длительности больничного листа.

В некоторых случаях пособие не полагается. А именно, если заболел не сам работник, а его ребенок или травма была получена на 31 день после расторжения трудового договора.

Обращаем внимание, что выплата пособия регулируется не ТК РФ, а законом № 225-ФЗ.

Читайте по теме: Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец

Когда работник вправе обратиться к работодателю

Работник должен обратиться к работодателю в течение 6 месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. Расчет пособий по временной нетрудоспособности бывшим работникам ничем не отличается от обычного порядка начисления пособий в таких случаях.

Однако при начале открытия больничного с 1 дня по 30 день размер пособия составит 60% от среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот размер не зависит от стажа. То есть 60% всегда. 

При это если больничный открыт на 31 день и позже, то работодатель данное пособие не выплачивает. А пособие работник может получить в центре занятости населения.

Обращаем внимание, что при открытия больничного с 1 по 30 день после дня увольнения, работодатель должен выплатить пособие работнику. Это не право, а обязанность.

На что обратить внимание работодателю

В листке нетрудоспособности бывшего работника необходимо проверить:

строка «Место работы» — должно стоять наименование работодателяячейка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости»  — должна быть пустая (в противном случае пособие по временной нетрудоспособности не полагается)

человек представил больничный с диагнозом «заболевание» или «травма»

Отметка в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» указывается, если работник планирует получить за время нетрудоспособности пособие по безработице. Если ячейка заполнена, то с работодателя снимается обязанность по выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Как работодателю заполнить листок временной нетрудоспособности

В строке «Условия начисления» работодатель должен поставить код «47», который означает, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Затем необходимо указать страховой стаж бывшего работника.

Несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности все равно будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, стаж должен быть указан в любом случае.

Это основные нюансы заполнения листка по временной нетрудоспособности, когда сотрудник уже не работает в компании. В остальном – ячейки заполняются согласно основным правилам.

Пошаговая инструкция по расчету и оплате больничного листа после увольнения работника

Шаг 1. Расчетный период

В 2019 году расчетным периодом являются 2017 и 2018 г.г.

Шаг 2. Выплаты работнику, который учитывается при выплате пособия

В заработок  сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. Раньше они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2019 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб.

(для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.

Шаг 3. Средний дневной заработок по работнику

Среднедневной заработок работника = (Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2017 год + Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2018 год) : 730 дней

Шаг 4. Сравнение среднедневного заработка работника с установленным максимумом

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2019 году – это 2150,68 руб.

Расчет производился следующим образом:

  • сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2017 и 2018 г.г.

755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб.

  • максимальная сумма среднедневного заработка

1 570  000 : 730 дней = 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок работника превысил 2150,68 руб., то расчет производится из максимального среднедневного заработка. Нет – по суммам, которые заработал сотрудник.

Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.

Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)).

На 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Это значит, что минимальный среднедневной заработок = (11 280 х 24) : 730 = 370,85 руб.

Шаг 5. Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума):

Сумма пособия                          по временной нетрудоспособности (Заработок, на который начислены страховые взносы за 2017 год +  Заработок, на который начислены страховые взносы за 2018 год)730% от стажа

Оплата больничного после увольнения в проценте от стажа производится, если человек   заболел не позднее последнего дня работы в организации. В этом случае больничный выплачивается в размере 100% при стаже  8 лет и более, 80% если стаж 5–8 лет, 60%  если стаж менее 5 лет. Допустим, работник заболел. А уволился во время болезни. В этом случае расчет производится в проценте от стажа.

Если человек заболел в течение 30 дней со дня  увольнения, то работодатель обязан рассчитать и выплатить больничный, но строго в размере 60% от заработка. Допустим, человек уволился, а на следующий день заболел. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% от стажа.

Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 календарных дней на расчет пособия по временной нетрудоспособности. Что касается выплаты, то она производится в ближайший «зарплатный» день.

Возмещение пособия

Пособие возмещает ФСС в таком порядке:

Если уволенный заболел до увольнения — 3 дня за счет работодателя, остальные за счет ФСС
Если уволенный заболел в течение 30 дней со дня увольнения — все дни за счет ФСС

Источник: https://www.26-2.ru/art/351952-posle-uvolneniya

Увольнение во время больничного

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?

Увольняемся во время больничного по собственному желанию

Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения.

Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения.

Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.

Важно! Во время болезни сотрудник будет уволен в день, указанный в его заявлении без дополнительных отработок (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006) и работодатель не может самостоятельно внести изменения в дату увольнения. Это вправе делать сам работник – он может аннулировать заявление или написать другую дату, пребывая на больничном.

Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.

Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:

  1. работодатель в приказе об увольнении указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
  2. работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.

Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

  • при ликвидации организации;
  • при закрытии ИП.

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

Выплаты по листку временной нетрудоспособности (больничному)

Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18  апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:

Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней –  в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.

Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные — ФСС.

Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.

Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на  территориальный орган страховщика (ФСС) — Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России.

Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.

2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.

При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/uvolnenie-vo-vremya-bolnichnogo

Как правильно уволить работника на больничном

Как оформить больничный для уволенного сотрудника

Если работник временно нетрудоспособен, то возможны несколько вариантов развития событий. Увольнение по собственному желанию во время больничного либо увольнение по соглашению сторон — самые распространенные. Инструкция, как уволить сотрудника на больничном, будет зависеть от причины, поэтому разберем каждую из них отдельно.

По инициативе работодателя

Наниматель имеет право уволить на больничном только в исключительных случаях, поскольку увольнение работника, находящегося на больничном, не разрешено. Исключениями являются варианты, когда организация прекращает существование вследствие ликвидации.

По инициативе работника

Увольнение в период больничного по собственному желанию начинается с личного заявления. Работник письменно сообщает о намерении уволиться не меньше чем за две недели. Он вправе сделать это как в период работы, так и в период отсутствия, то есть когда официально находится на больничном или в отпуске. Работодатель обязан уволить его максимум через две недели после предупреждения.

ТК РФ не препятствует подаче заявления любым способом, можно отправить почтой, к примеру, заказным письмом. В этом случае отсчет времени отработки начнется, когда работодатель получит письмо, а не когда оно отправлено.

При увольнении на больничном по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать две недели после закрытия листа нетрудоспособности.

Отсчет срока пойдет со дня, следующего за днем, когда работодатель получил заявление об уходе.

Если человек написал заявление из-за невозможности продолжать работу (пенсия, поступление в учебное учреждение), работодатель обязан расстаться с ним в день, определенный в заявлении.

По окончании срока действия договора

Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:

  1. Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
  2. Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
  3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
  4. Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
  5. Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).

По соглашению сторон

Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.

Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.

В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.

Кого нельзя уволить на больничном

У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.

Нельзя уволить беременную женщину.

По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:

  • при ликвидации предприятия;
  • по собственному желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • по истечении периода действия срочного трудового соглашения.

Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.

Нужно ли отрабатывать 14 дней

Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.

Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.

Заставить сотрудника отработать все 14 дней после закрытия больничного нельзя!

Как правильно оформить увольнение на больничном

Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):

  1. Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
  2. Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
  3. Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
  4. В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.

Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:

  1. Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
  2. Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
  3. Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  4. Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).

Как писать заявление

Увольнение работника, находящегося на больничном, осуществляется по его собственному заявлению. Написать и передать начальнику его нужно как минимум за 14 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях срок для предупреждения может быть другим.

Категория работников

Срок предупреждения об увольнении

Основание

Сотрудник на испытательном сроке

Не менее чем за 3 дня

Ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Руководитель предприятия

Не менее чем за 1 месяц

Ст. 280 ТК РФ

Сотрудник на договоре сроком до 2 месяцев

Не менее чем за 3 дня

Ч. 1 ст. 292 ТК РФ

Сезонные сотрудники

За 3 дня

Ч. 1 ст. 296 ТК РФ

Работник оформляет заявление в свободной форме. Можно написать от руки или набрать на компьютере и затем распечатать. В документ надо включить такие сведения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • название учреждения, в котором человек трудится;
  • дату, в которую запланировано расторжение договора;
  • дату составления.

В заявление нужно включить слова «по собственному желанию». Бумагу подписывает работник.

Обращение об увольнении по собственному желанию направляется работодателю до ухода на больничный или в период нахождения на нем.

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, нужно проверить, что в нем указаны три основных момента:

  • желание расторгнуть договор по собственному желанию (то есть присутствует фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»);
  • дата увольнения по собственному желанию;
  • подпись сотрудника.

Как оформлять приказ

Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.

Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.

Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):

  • формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
  • самостоятельно разработанного формата.

Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какую запись делать в трудовой

Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию. В документе указывается дата расторжения договора, ставится подпись увольняющегося сотрудника.

Работодатель проставляет в книжке печать.

Запись, отражающая факт расторжения договора, формулируется с указанием основания увольнения из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать

Сроки и порядок расчета

Работодатель окончательно рассчитывает увольняющегося в последний день работы. Отсутствие по листку нетрудоспособности необходимо оплатить на общих основаниях.

Если в последний день работы сотрудника нет на месте, выплаты производятся не позднее дня, следующего за днем, когда работник высказал требование о расчете (ст. 140 ТК РФ). Работодатель выплачивает ему пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности.

На оплату пособия установлено ограничение. Оно устанавливается нанимателем, с которым работник расторг трудовой договор. Размер ограничения — 60 % от среднего заработка.

Пособие платится в случае, если сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней после увольнения.

Если он заболел в период работы и не выходил на работу вплоть до дня увольнения, оплата больничного осуществляется по общим правилам.

Как считать больничный при увольнении

Для расчета размера выплаты по листку нетрудоспособности можно применять алгоритм:

  1. Сделать выборку зарплаты за 2 года, предшествующие желанию уволиться (если такой период в учреждении не отработан, при приеме на работу претендент предоставляет справку 182н, где содержится информация о его зарплате на предшествующем месте).
  2. Просуммировать заработок за 2 года, разделить его на 730 (или 731) — число дней за 2 года — и получить таким способом среднедневной размер зарплаты.
  3. Информация об имеющемся страховом стаже даст сведения о том, в каком объеме (100 % (стаж больше 8 лет), 80 % (стаж 5-8 лет), 60 % (стаж до 5 лет)) следует начислить выплату.
  4. Среднедневную сумму надо умножить на имеющийся % и получить сумму расчета больничного.
  5. Сотрудник при увольнении должен получить в бухгалтерии справку 182н. Ее нужно отдать следующему работодателю.

Расчеты при увольнении упростит калькулятор среднего заработка.

Пример расчета

Допустим, зарплата за 2 года составила 2 000 000 рублей, страховой стаж — 6 лет, число дней нетрудоспособности — 10.

2 000 000 рублей / 730 дней = 2739,7 рублей (среднедневной заработок).

2739,7 рублей × 80 % = 2191,8 рублей (расчет для указанного стажа).

2191,8 рублей × 10 дней = 21 918,0 рублей (сумма больничного).

Сумма, которую работник получит на руки, считается за минусом 13 % подоходного налога.

Ответственность за нарушения

Юристы подтвердят: если работодатель допустил увольнение на больничном с нарушениями, для него могут наступить различные последствия.

Административная ответственность (при невыплате или несвоевременной выплате полагающихся денежных средств) по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
  • 1000-5000 рублей — для ИП;
  • 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 20 000-30 000 рублей — для должностного лица;
  • 10 000-30 000 рублей — для ИП;
  • 50 000-100 000 рублей — для юрлица.

Административная ответственность при иных нарушениях, связанных с увольнением, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 1000-5000 рублей — для должностного лица;
  • 1000-5000 рублей — для ИП;
  • 30 000-50 000 рублей — для юрлица.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 10 000-20 000 рублей — для должностного лица;
  • 10 000-20 000 рублей — для ИП;
  • 50 000-70 000 рублей — для юрлица.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-uvolit-rabotnika-na-bolnichnom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.