+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Содержание

Обоснование увеличения штатной численности пример

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности –

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Обоснование для введения штатной единицы

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?

Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:

– «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23;

Источник: https://artlife-astrahan.ru/obosnovanie-uvelicheniya-shtatnoj-chislennosti-primer/

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Штатное расписание – важный кадровый документ, который содержит наиболее полную информацию обо всем, что касается персонала организации. Данные в нем представлены в разрезе структурных подразделений и отдельных штатных единиц с указанием их количества и основных данных по каждой позиции, таких как занимаемая должность, размер заработной платы и прочее.

Показатель «4» – суммарная единовременная пропускная способность объектов спорта (спортивных сооружений) регулярно используемых организацией для осуществления спортивной подготовки.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Какой срок действия штатного расписания

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Отдельные виды деятельности могут осуществляться некоммерческими организациями только на основании специальных разрешений (лицензий). Перечень этих видов деятельности определяется законом.

Включение в штатное расписание должностей педагогических и медицинских работников возможно при наличии соответствующей лицензии на право осуществления деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

Основная ценность этого документа состоит в том, что он является удобным инструментом не только учета, но и управления структурой персонала предприятия, так как на основании содержащейся в нем информации очень удобно проводить анализ показателей, характеризующих эффективность труда, а также разрабатывать пути оптимизации использования трудовых ресурсов.

Утверждение в установленном порядке структуры и штатного расписания учреждения относится к компетенции руководителя учреждения.

Показатель «5» –численность спортсменов, участвующих в чемпионатах и первенствах России, Европы, мира, а также Олимпийских играх. Шаг 2.

Рассчитать набранное количество баллов в соответствии с рекомендуемыми расчетными показателями в баллах для отнесения организации к одной из категорий (первой, второй, третьей, четвертой), используя таблицу № 3 в соответствии с предложенным порядком расчета.

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе в случае выявления блокировок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях.

Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Наименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания.

Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период».

Рекомендуемый примерный расчет количества ставок для включения в штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку, приведен в таблице N 2.

Его форма утверждена в 2004 году и содержится в Альбоме унифицированных форм документов, однако может составляться произвольным образом, при условии сохранения в составе обязательных реквизитов.

Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.
Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления на утверждение формы Т-3. Количество единиц в штате указывается цифрами.

Штатное расписание – обязательный документ

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок. А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

Рассчитывается как сумма произведений количества участников мероприятия на количество дней мероприятия на основе исполнения утвержденного календарного плана работы за предыдущий год.

Очень эффективно отражать в форме Т-3 возможные совмещения должностей сотрудников с выплатой персональных надбавок (50-100% от размера зарплаты).

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.
Штатное расписание — локально нормативный акт.

Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание?

Структура штатного расписания организации

Как проводится расчет штатной численности работников Штатная численность работников – это количество персонала соответствующей специальности и квалификации, достаточное для выполнения поставленных задач.

Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах.

Источник: https://resto-kupola.ru/administrativnye-dela/10929-kak-obosnovat-shtatnoe-raspisanie-v-sportivnom-uchredlenii.html

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении | Юрист 24

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

Штатное расписание – важный кадровый документ, который содержит наиболее полную информацию обо всем, что касается персонала организации. Данные в нем представлены в разрезе структурных подразделений и отдельных штатных единиц с указанием их количества и основных данных по каждой позиции, таких как занимаемая должность, размер заработной платы и прочее.

Показатель «4» – суммарная единовременная пропускная способность объектов спорта (спортивных сооружений) регулярно используемых организацией для осуществления спортивной подготовки.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к.

он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Сколько копий ШР должно быть на производстве

Основная ценность этого документа состоит в том, что он является удобным инструментом не только учета, но и управления структурой персонала предприятия, так как на основании содержащейся в нем информации очень удобно проводить анализ показателей, характеризующих эффективность труда, а также разрабатывать пути оптимизации использования трудовых ресурсов.
Утверждение в установленном порядке структуры и штатного расписания учреждения относится к компетенции руководителя учреждения.

Показатель «5» –численность спортсменов, участвующих в чемпионатах и первенствах России, Европы, мира, а также Олимпийских играх. Шаг 2.

Рассчитать набранное количество баллов в соответствии с рекомендуемыми расчетными показателями в баллах для отнесения организации к одной из категорий (первой, второй, третьей, четвертой), используя таблицу № 3 в соответствии с предложенным порядком расчета.

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе в случае выявления блокировок.
Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях.

Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Наименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период».

Рекомендуемый примерный расчет количества ставок для включения в штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку, приведен в таблице N 2.

Соответствующими законами и постановлениями нормативы утверждены для работников:

  • юридических служб;
  • финансовых служб;
  • бухгалтерий;
  • служб охраны труда;
  • военно-учетных столов;
  • прачечных;
  • котельных;
  • оздоровительных комплексов и т.д.

Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц.

Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер приказа и дата его составления на утверждение формы Т-3. Количество единиц в штате указывается цифрами.

Штатное расписание организации, осуществляющей спортивную подготовку

Отдельные виды деятельности могут осуществляться некоммерческими организациями только на основании специальных разрешений (лицензий). Перечень этих видов деятельности определяется законом.

Важно

Включение в штатное расписание должностей педагогических и медицинских работников возможно при наличии соответствующей лицензии на право осуществления деятельности в соответствии с действующим законодательством.

В целях стандартизации подходов к определению штатной численности и формированию единых подходов к организационной структуре организаций, осуществляющих спортивную подготовку, предлагается использовать следующую методику расчета отнесения организаций, осуществляющих спортивную подготовку, к определенной категории (первой, второй, третьей или четвертой): — Шаг 1.

Штатное расписание бюджетной организации

Внимание

В случаях, когда величина надбавок периодически меняется, лучше не указывать ее в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такие надбавки;9) графа 9 «Всего в месяц». В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок.

Сумма указывается либо в рублях, либо в соответствующих измерениях (проценты, коэффициенты и пр.). Если же оклад установлен в рублях, а надбавки в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в данной графе делается прочерк и в графе 10 делается ссылка на документы, их устанавливающие;10) графа 10 «Примечание».
В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: форма оплаты труда (сдельная или повременная), локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок, и т.д.

An error occurred

Итак, мы выяснили, что штатное расписание является единым документом по организации.

Штатное расписание бюджетного учреждения

При этом условия оплаты труда не должны зависеть от источника формирования фонда оплаты труда (бюджетный, внебюджетный). Исключения из этого правила составляют случаи, предусмотренные ст. 74

ТК РФ. Данная норма наделяет работодателя правом в одностороннем порядке изменить условия договора, определенные при его заключении, в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Примерная форма сводного плана комплектования приведена в Приложении 7 к Рекомендациям.

При составлении плана учитываются количество тренировочных групп, количество занимающихся и количество часов, предусмотренных программой спортивной подготовки для определенных этапов подготовки (высшего спортивного мастерства, совершенствования спортивного мастерства, тренировочного этапа, начальной подготовки и т.д.). Примечание. План комплектования должен быть утвержден учредителем организации. На основе утвержденного сводного плана комплектования рассчитывается государственное (муниципальное) задание спортивной организации.

Штатное расписание в бюджетном учреждении

При этом отметим, что исключение вакантных должностей из штатного расписания хоть и является по своей сути сокращением штата, но не влечет за собой соблюдения данной процедуры. К сведению.

Вакантная должность — это предусмотренная штатным расписанием организации должность, которая свободна, то есть не занята каким-либо конкретным работником, состоящим с организацией в трудовом правоотношении (в том числе совместителем).

Не будет являться вакантной должность временно свободная, например, при нахождении работника в отпуске, на больничном и т.д. Изменения могут быть оформлены отдельным документом, составленным по аналогии со штатным расписанием или в виде нового штатного расписания, что более удобно.

При этом спортивные организации должны ежегодно представлять по запросу учредителя расчет фонда оплаты труда, который учитывается при формировании государственного (муниципального) задания на оказание услуг по спортивной подготовке.

При составлении штатного расписания рекомендуется использовать минимальное (примерное) штатное расписание, приведенное в Приложении 5 к Рекомендациям. Численность работников учреждения До составления штатного расписания работодателю следует определить структуру учреждения и численность его работников.

Структура организации с указанием связей по подчиненности может быть утверждена как отдельный документ.Что касается численности, то в соответствии с п.

Муниципальное образование городской округ Дзержинский АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РАСПОРЯЖЕНИЕ « 04_ » 08 2017 № 626 — РГА é ù Об утверждении Типового штатного расписания муниципальных спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва ë û В соответствии с Приказом министра физической культуры и спорта Московской области -403-П-ПС «Об утверждении типового штатного расписания спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва», ПРЕДЛАГАЮ: 1. Утвердить Типовое штатное расписание спортивных школ и спортивных школ олимпийского резерва (прилагается). 2. Опубликовать настоящее распоряжение администрации на официальном сайте города и в газете «Угрешские вести». Отв. , 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города — начальника управления развития образования и отраслей социальной сферы Первый заместитель главы администрации города .

Источник: https://lcbg.ru/kak-obosnovat-shtatnoe-raspisanie-v-sportivnom-uchredlenii/

Штатное расписание ДЮСШ

Как обосновать штатное расписание в спортивном учредлении

№ п/п

Наименование должностей

Рекомендуемые штаты

административный персонал

Директор

Зам. директора по АХЧ

Бухгалтер

Врач

2 (2 через2)

Дежурный администратор

2 (2 через2)

Инструктор спортсооружения

Тренер- преподаватель по спорту

10 (5чел./раб.

смена)

Тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре

— технический персонал

Гардеробщик

4 (2 через2)

Дворник

Рабочие по обслуживанию и текущему ремонту сооружения

Слесари-сантехники

Ремонтировщик

Электромонтеры

Уборщики

4 (2 через2)

Работники буфета

2 (2 через2)

Охрана

4 (2 через2)

Компоновки вестибюля, раздевальных, служебных помещений для административного, инженерно-технического, бытовых помещений для обслуживающего персонала решена с учетом специфики работы спортивного центра — режим работы спортивного центра с 9.00 до 21:00 ч. — режим работы администрации с 9.

00 до 18:00 ч. Инженерное оснащение вспомогательных помещений спортивного центра включает в соответствии Нормами устройство вентиляции, водоснабжения, канализования, отопления, электроснабжения, охранно-пожарной сигнализации, пожаротушения, средств связи.

В спортивном центре запроектированы: — помещения для занимающихся, — помещения для тренеров, — помещения для хранения спортивного инвентаря, — помещения медицинского обслуживания. — административно-бытовые помещения.

— технические помещения, — плоскостные спортивные сооружения: спортивное ядро; комплексная спортивная площадка;

открытый гимнастический комплекс.

Составление штатного расписания

Нормы Трудового кодекса подразумевают наличие штатного расписания у работодателя (ст. ст. 15, 57). Этого уже достаточно для того, чтобы уделить ему должное внимание. Кроме того, бюджетные учреждения в соответствии со штатным расписанием составляют смету доходов и расходов, а также начисляют заработную плату сотрудникам. Рассмотрим особенности его составления и применения.

Как уже было сказано, штатное расписание является одним из документов для определения оплаты труда. Его наличие, отсутствие и содержание зависят от работодателя. Штатное расписание обязательно должно присутствовать в учреждении, если трудовыми договорами определены должности, специальности.

Квалификационная характеристика

При условии выполнения работ по определенным должностям, профессиям, специальностям, связанных с предоставлением компенсаций, льгот и с ограничениями, наименование таких должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России N 9 определен Порядок применения квалификационного справочника. Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов:

  1. “Должностные обязанности” — содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему определенную должность.
  2. “Должен знать” — содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
  3. “Требования к квалификации” — определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Постановление Минтруда России от 09.02.2004 N 9 “Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих”.

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям квалификационных характеристик определяет аттестационная комиссия организации.

Источник: https://printscanner.ru/shtatnoe-raspisanie-djussh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.