+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Содержание

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, по общему правилу, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Из этого правила есть одно исключение: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

ТК РФ). В таком случае суббота и воскресенье будут для сотрудника рабочими днями. Соответственно, и оплачивать их нужно в обычном порядке (в одинарном, а не двойном размере).

Как это объяснить бухгалтеру документами. На словах допиться ничего не могу. Ответ Ответ на вопрос: Бухгалтер неправ. Обязанность работодателя производить доплату за работу в выходные и праздничные дни установлена ст. 153 ТК РФ, за работу в ночное время – ст.

Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

  • дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
  • ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Сотрудник работает по сменному графику выхода на работу. Учетный период для данного сотрудника — месяц. Согласно графика за ноябрь сотрудник отработал в пределах месячной нормы — 168 ч., в т.ч. 8 ч приходится на работу в праздничный день — 4.11.18. Заработная плата сотрудника состоит из окладной части — 10.

000 руб, доплаты — 2000 руб. и премиальной части — 5.000 руб. В Положении об оплате труда отсутствует схема расчета повышенной оплаты труда.

Как правильно произвести расчет сотруднику за ноябрь, учитывая праздничный день? В Каком локальном нормативном документе прописать порядок расчета повышенной оплаты труда за работу в выходные, праздничные дни, чтобы обезопасить себя на случай проверки? (Положение об оплате труда на данный момент утверждено Советом директоров).

В том случае, если у последнего скользящий график, оплата праздничных дней должна производиться в двойном размере, но здесь существует несколько нюансов. Начисление доплаты в зависимости от графика сменности Оплата напрямую взаимосвязана с расписанием процесса труда: 1.

Если красный день календаря выпадает на рабочую смену сотрудника, то, соответственно, отработанное время попадает под норму часов, и, согласно ТК РФ, оплата праздничных дней в данном случае производится как минимум в одинарном размере сверх ставки или оклада сотрудника.

Работник работал в выходной день, за работу в выходной день хочет взять отгул. Вопрос: День отгула оплачивается по среднему?

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Оплата сверхурочных В большинстве организаций ведётся суммарный учёт отработанного времени. Сверхурочными часами считаются те, которые работник отработал сверх нормативного времени учётного периода.
Как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники, в каком локальном нормативном документе прописать порядок расчета повышенной оплаты труда расскажет статья.

Вопрос из практики: можно ли сделать субботу и воскресенье рабочими днями при сменном графике работы и как их оплатить Да, можно. В непрерывно действующих организациях сотрудникам можно установить выходные в любые дни рабочей недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

В таком случае суббота и воскресенье будут для сотрудника рабочими днями. Соответственно, и оплачивать их нужно в обычном порядке (в одинарном, а не двойном размере).

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада).

Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни.

Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Как оплачивать работу в нерабочие дни работнику, труд которых оплачивается по дневным ставкам и при этом ещё совмещает другую должность?

Одновременно начислять и доплату за сверхурочную работу, и доплату за работу в праздник нельзя (п. 4 Разъяснений, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется.

Оплата выходных и праздников: отличие

В вопросах зарплаты за периоды, выпавшие на воскресное и ему подобное время, ориентироваться нужно в первую очередь на статью 153 ТК РФ.

Указанные размеры оплаты не могут быть уменьшены работодателем, однако конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Если сотрудник на окладе вынужден был трудиться в воскресение и т.п., то заплатить придется вдвойне. Расчет нужно делать либо от части оклада пропорционально отработанному времени.
ТК РФ. Данная обязанность распространяется на все режимы труда и не зависит от включения данных норм в локальные нормативные акты организации.

Оплата праздничных дней при сменном графике

Или же отработанное время оплачивается по часовому или дневному тарифному размеру.Например, сотрудник отработал 2 праздничных дня в январе, которые стоят по графику сменности рабочими. Суммарный учёт рабочего времени ограничен одним месяцем.

Количество в месяце отработанных дней, согласно графику сменности, — 20.

В Каком локальном нормативном документе прописать порядок расчета повышенной оплаты труда за работу в выходные, праздничные дни, чтобы обезопасить себя на случай проверки?

Как законодательство регулирует оплату праздничных дней при сменном графике работы в 2019 году. Мы подготовили примеры для разных случаев. В частности, когда смена целиком выпала на воскресные дни, либо она захватила одновременно будни и отдых. А как считать, если у сотрудника оклад. Мы вам подскажем.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы подготовили примеры для разных случаев. В частности, когда смена целиком выпала на воскресные дни, либо она захватила одновременно будни и отдых. А как считать, если у сотрудника оклад.

Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. По общему правилу работа в нерабочие праздничные дни запрещена. Однако при определенных обстоятельствах привлечение работников к такой работе возможно (ч. 2 — 8 ст. 113 ТК РФ).

Под праздничными днями понимаются даты, прописанные в ст.112 ТК РФ. В этой же части закона оговаривается и возможности переноса, когда они совпадают с субботой и воскресением.

Если же сотрудник будет привлечен к работе в день, который по графику работы является его выходным днем, нужно оформлять и оплачивать привлечение к работе в выходной день.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается.

Фраза о расчете доплат из оклада теперь считается нарушением. Это относится к случаям, когда, помимо оклада, работники получают постоянные стимулирующие надбавки, например, за интенсивность, за знание иностранного языка.

Программа отдельно рассчитывает доплату за дневное и за ночное время.

Начисления выполняются автоматически, если в графике (индивидуальном графике, табеле) работника, в праздничный день приходятся время «Явка» или «Ночные часы» соответственно.

Источник: https://price154.ru/torgovoe-pravo/6332-kak-nachislit-zarplatu-za-rabotu-v-prazdnichnye-dni-esli-skolzyashhiy-grafik.html

Оплата праздничных дней при сменном графике работы, ее расчет и спорные ситуации

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Посменные графики работы часто применяются на крупных предприятиях, которые занимаются производством. В этом случае разрешается привлекать сотрудников к исполнению обязанностей даже во время праздников. Но порядок оплаты праздничных дней при сменном графике работы отличается от стандартных правил.

Описание основных понятий

Сменный график работы – это порядок, когда одних работников меняют другие для выполнения одних и тех же видов работ. При этом каждый гражданин трудится в определённый день недели.

К примеру, есть два сотрудника, и установлен график два дня через два. Для одного сотрудника можно установить рабочими:

  1. Для одной недели понедельник, вторник, пятницу и субботу.
  2. Для второй недели вторник и среду, субботу, воскресенье.

Такие графики актуальны, если производственный процесс на предприятии не терпит длительных перерывов. Статья 103 ТК РФ контролирует подобный режим работы.

Допустимо вводить две и три, четыре смены. При использовании такого вида графиков трудящиеся разделяются сразу на несколько групп. Каждая из них выполняет работу в определенные дни, часы.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Но могут присутствовать и другие правила расчёта, установленные внутренними нормативными актами, выпущенными на самом предприятии. В этом случае важные решения принимает руководство. Главное – не устанавливать условия ниже, чем описанные в законодательстве требования.

График работы – основание для того, чтобы привлекать сотрудников к исполнению обязанностей в выходные дни.

Двойная оплата не требует составления каких-либо дополнительных документов. Начисления проводятся на основе требований из действующего Трудового кодекса.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Если работа происходит в ночное время

В данном случае двойная оплата действует до 12 часов ночи праздника. После наступления обычного времени переходят к стандартному одинарному размеру оплаты.

Возьмем несколько вариантов условий для примера работы в ночное время.

Гражданин выполняет обязанности каждый день, по 12 часов. Но это не дневное время, а ночное – с 8 вечера до 8 утра.

Гражданин заступает на работу вечером 8 мая, а уходит утром 9-ого.Тогда начиная с 8 вечера, и заканчивая 12 часами ночи, оплата будет одинарная.

В двойном размере оплачиваются часы с 12 ночи до 8 утра. Соответственно, при последнем развитии событий оплата просто умножается на два.

Правила повышения стоимости работы

Такие повышения допустимы для работников, представляющих одну из следующих категорий:

  1. При использовании сдельного варианта оплаты. То есть, когда определяющим фактором становится фактически произведенное количество услуг и товаров.
  2. С дневными или часовыми тарифными ставками.
  3. Работники, которые получают стандартный оклад.

Если на предприятии во внутренних документах указан меньший размер оплаты за праздничные дни, чем обычно – это прямое нарушение действующих законодательных требований. Такие постановления легко обжаловать при обращении в суд.

При этом сотрудник может выбрать получение дополнительного отдыха, если он не только трудится в выходные и праздничные дни, но и превышает установленные нормы по результатам труда.

Когда двойная оплата заменяется отдыхом

В некоторых ситуациях подчиненные имеют право требовать получения отгула вместо двойного вознаграждения за отработанные праздники. Решение в каждом случае индивидуально и зависит от того, сколько времени было отработано фактически до настоящего момента.

Такие требования не могут предъявлять лишь те, кто обычно трудится сверхурочно. То же касается использования сменного графика.

Определение нормы рабочего времени за конкретный период

Рабочее время – определённый промежуток, на протяжении которого гражданин исправно выполняет свои обязанности. Периоды командировок к рабочему времени не относятся. Но для таких работников нормы уменьшаются.

То же правило распространяется на тех, кто оформил отпуск, листок временной нетрудоспособности. Эти правила надо учитывать, когда рассчитывается вознаграждение за праздничные нерабочие дни.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/oplata-prazdnichnyh-dnej-pri-smennom-grafike-raboty.html

Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчета

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Не все организации осуществляют трудовую деятельность исключительно по пятидневке.

Зачастую, производственный процесс предполагает постоянное присутствие людей на рабочем месте. Но Трудовой кодекс предусматривает право работников на отдых в выходные и праздничные дни.

Когда человек трудится по сменному графику рано или поздно ему все равно приходится работать в праздник и часто в выходные. Как оплачивается такой труд?

Понятие

Под сменным понимают график работы, по которому люди трудятся в разные дни недели. Одних работников сменяют другие для выполнения одной и той же деятельности.

Предположим, при графике два через два сотрудник может работать:

  • на одной неделе: понедельник, вторник, пятница, суббота;
  • на 2-ой: вторник, среда, суббота, воскресение.

Такие графики целесообразно вводить, если производственный процесс требует постоянной работы предприятия. Сменность работы предусмотрены ст. 103 ТК РФ.

Люди могут работать в две, три и четыре смены. Такой график способствует разделению трудящихся на определенные группы, каждая из которых в определенные дни и время выполняет работу.

Важно, чтобы человек не работал две смены подряд, это запрещено частью 5 статьи 103 ТК РФ.

Как оплачивается смена, которая выпадает на праздник?

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата труда в праздник производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день. Иногда, смена может быть переходящей с одного на другой день. Порядок расчета оплаты работы в выходной день.

Когда зарплата человеку начисляется по окладу, сначала высчитывается стоимость труда за день, затем она умножается на два.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Внутренними нормативными актами по предприятию можно установить и другие правила расчета. Главное, чтобы условия оплаты труда не были ниже тех, что устанавливает законодательство.

Работники, трудящиеся по графику выходят на работу автоматически, основанием для их привлечения к труду в выходной является сам график работы.

Для двойной оплаты тоже никаких дополнительных документов не составляется, начисление бухгалтер производит, основываясь на трудовой кодекс.

Рекомендуем прочитать: порядок оплаты работы в праздник при окладе.

Пример расчета 2 через 2

Рассмотрим на конкретном примере, как начислить зарплату за труд по сменному графику работы, если он частично совпадает с праздничными днями.

Исходные данные:

Предположим, в мае 2018 Козлов Константин Петрович работает по утвержденному сменному графику с восьми утра до восьми вечера:

По графику сотрудник работает 16 дней по 12 часов. Два дня из них попадает на праздники: первое и второе мая. Ставка за час работы равна 150 рублей.

Расчет:

  • Два дня по 12 часов необходимо оплатить в двойном тарифе:

150 * 24 * 2 = 7200.

  • Остальные 14 дней по 12 часов оплачиваются в одинарном размере:

14 * 12 * 150 = 25200.

  • Всего за май сотруднику начислена зарплата:

25200 + 7200 = 32400.

  • На руки он получит: 32400 – 32400 * 13% = 28188.

При работе в ночное время

Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере.

Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра.

Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая.

Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере (еще не праздничный день), а с 00 – 00 до 8 – 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день.

Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику.

Исходные данные:

Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.

Расчет:

  • Сначала рассчитаем оплату за праздничные часы:

С восьми вечера до двенадцати (по 4 часа) 1 и 9 мая:

(4 * 150 * 2) *2 = 2400 р.

  • Оставшиеся часы (16 *12 – 8 = 184 ч.) оплачиваются в одинарном размере:

184 * 150 = 27600 р.

  • Рассчитывается доплата за ночные часы (16 * 8 =128 ч.) в размере 20%:

128 * 150 * 20% = 256 р.

  • Итого начислена зарплата за месяц:

256 + 27600 + 2400 = 30256 р.

На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов.

Нельзя приравнять к работе в выходной день, труд в субботу и воскресенье человека, трудящегося по сменному графику. Для него выходные дни определяются исключительно с учетом сменности.

Графики работы утверждаются один раз в конце года и сразу на весь на следующий год.

Работники должны быть с ними ознакомлены под подпись.

Когда человек, работающий по такому графику, выходит работать в субботу и воскресение, оплату труда ему производят в одинарном размере. Двойной оплате подлежат только праздничные дни, которые утверждены праздником по стране.

Пример

Исходные данные:

Если человек работает по пятидневке (с понедельника по пятницу включительно), то за выходной день (за субботу и воскресенье) ему должны выплатить зарплату в двойном размере или дать отгул.

Однако, это правило не относится к работникам, трудящимся по сменным утвержденным графикам, ведь выходные у них «плавающие». Рассмотрим на примере, как производится начисление зарплаты при сменном графике, когда рабочие часы попадают на календарные выходные: субботу и воскресенье.

Расчет:

Допустим, сотрудник в апреле 2018 работает по графику в дневное время:

16 * 8 * 130 = 16640 р.Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней (по восемь часов) в субботу и воскресенье.

Часовой тариф сотрудника равен 130 рублей. Так как двойной оплате такие дни по сменному графику работы не подлежат, расчет зарплаты заключается в произведении количества дней, количества часов и тарифной ставки за час:

Также при выплате зарплаты бухгалтер удержит налог с дохода в размере тринадцати процентов.

Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Основные выводы:

  • Праздничные дни (часы) труда подлежат двойной оплате, независимо от того, по какому графику трудится человек. Оплата может производиться и в больших размерах, если работодатель установил это внутренним нормативным актом (закон не устанавливает дополнительных ограничений).
  • Плата за работу в календарные выходные дни (суббота и воскресение) при сменном графике работы производится в одинарном размере, так как выходные дни у таких работников установлены «плавающие».
  • Сменный график работы допускает труд в две, три и четыре смены, на усмотрение работодателя по мере производственной необходимости.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oplaty-vyhodnyh-pri-smennom-grafike.html

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!

Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции. Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы

Как начислить зарплату за работу в праздничные дни если скользящий график

Известно, что оплата труда в выходные и праздничные дни при сменном графике работы имеет свои особенности. Сегодня очень многие вынуждены работать именно в таком режиме, поэтому трудовых дней в праздники выпадает немало. Но даже тогда этот день остается праздничным, а значит, должен оплачиваться по-другому.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

  1. Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
  2. Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
  3. Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
  4. Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд.

Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза.

К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

  1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
  2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
  3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
  4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
  5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

  • порядок чередования;
  • продолжительность смены с указанием временных рамок;
  • количество работников в каждой смене;
  • сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору.

Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам.

Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда.

Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд.

За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме.

Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник.

Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Оплата за работу в праздник

Оплата труда сотрудника в выходные и праздничные дни при сменном графике работы должна осуществляться по закону. Если говорить об осуществлении трудовой деятельности в предпраздничный день, то смена обязательно должна быть уменьшена на час. Но оплата за этот день осуществляется как за полноценную рабочую смену.

Справка: если производственный процесс не позволяет уменьшить количество часов, то дополнительная переработка обязательно компенсируется. Это может быть материальное вознаграждение за дополнительную работу или предоставление дополнительного выходного.

Если подчиненный трудится в праздник, оплата во многом зависит от характера его работы. Оплачиваются праздничные дни обычно следующим образом:

  1. «Сдельщики» получают вознаграждение по двойным расценкам.
  2. Лицам, получающим деньги по тарифным расценкам, их тарифы также удваиваются.
  3. Если подчиненный получает оклад, то за праздничный день ему положена выплата двойного заработка за день.

Получается, что выход на работу в праздник должен оплачиваться вдвойне и не ниже. Руководитель имеет право устанавливать свои размеры оплаты, но она не может быть меньше двойной ставки. За работу в праздничные дни сотрудник, вышедший на смену, не может получить свою стандартную оплату и дополнительный день отдыха. Такое возможно, только если при этом была установлена переработка.

Допустим, работник Кривцов А. П. работает посменно. Оплата труда при сменном графике работы составляет 80 рублей за час, а продолжительность его обычной смены – 10 часов. В январе он работал 2 праздничных дня. Расчет осуществляется следующим образом: 80*20*2= 3, 200 рублей. Именно столько получит Кривцов за свою работу в праздничные дни.

Работа в выходные при сменном графике оплачивается стандартно, без повышающего коэффициента.

Оплата за ночные смены

Под ночными сменами подразумевается выполнение лицом трудовой деятельности с 22 часов вечера до 6 часов утра. Следует знать, что не все подчиненные могут трудиться в ночные смены. Запрещена такая деятельность:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним (за редким исключением).

На усмотрение работодателя к этому списку могут быть добавлены другие категории подчиненных. Также наниматель обязан получить письменное согласие на ночные смены от следующих работников:

  • женщин с детьми до 3 лет;
  • инвалидов всех групп;
  • работников, имеющих на содержании детей-инвалидов;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до 5 лет.

Если осуществление трудовой деятельности ночью не рекомендуется из-за состояния здоровья, то при согласии лица на ночную смену он должен предоставить медицинскую справку. Когда нет категорического запрета со стороны медиков, работодатель может привлечь сотрудника к работе.

Каждый час такой работы лица обязательно должен оплачиваться с учетом повышающего коэффициента. Но речь идет не об удваивании ставки, а лишь об установлении определенного процента. Поэтому по трудовому законодательству повышение тарифа не может быть менее 20%. То есть, это определенная доплата за осуществление трудовых обязанностей в ночное время.

Следует понимать, что на законодательном уровне установлен только минимальный предел вознаграждения. А вот максимального предела не существует, поэтому руководители предприятий имеют право самостоятельно определять размер доплат. Но на практике чаще всего используются именно 20% от оплаты за час работы в ночное время.

Например, у Лапиной Е. В. трудовая смена длится с 16 часов до 24 часов. За март у нее получилось 11 смен. Заработную плату она получает как оклад (22 тыс. рублей).

Но необходимо рассчитать доплату за работу ночью. Это 20% от тарифной ставки.

Если учесть, что за март Лапина отработала 168 часов, что вполне соответствует норме, то при окладе в 22 тысячи один час ее работы составляет 130 рублей 95 копеек (22, 000:168).

Каждую смену она отрабатывает два «ночных» часа, поэтому за март у нее получилось 22 часа. Считаем: 22*130, 95*20% = 576 рублей 18 копеек. Именно так оплачиваем ночное время, которое Лапина Е. В.

вынуждена отрабатывать. Так как ее смена попадает на праздничный день, то по правилам считается двойной тариф. За 8 часов работы она получает 2, 095 рублей (130, 95*8*2).

А доплата за ночные 2 часа составит еще 52 рубля.

Если рабочим днем выпадает праздник, то сотрудник обязан получить двойную оплату. А вот просить о том, чтобы работодатель вместо этого предоставил день отдыха, нельзя. Такой день можно получить только при условии переработки в нерабочий день.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/oplata-truda-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.