+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровые приказы кто должен забивать в 1с

Часть 1: Кадровый учет. Возможности кадрового учета и расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия 3.0». Обзор для начинающих

Кадровые приказы кто должен забивать в 1с

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему.

В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

Настройка параметров учета зарплаты и кадров

Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

  • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся –  пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
  • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
  • Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.

Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

Кадровый учет

Теперь можно переходить к ведению учета. Все документы и справочники по кадровому учету и расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы.Прежде всего, давайте примем на работу трех сотрудников в вымышленную организацию ООО «Альфа». Для этого используется документ «Прием на работу». Вкратце опишу основные поля этого документа:
  • Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
  • Должность – понятно );
  • Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
  • Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
  • Дата приема – тоже понятно;
  • «Начисления»  табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.

Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:

  • Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
  • Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод». Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

  • Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
  • Перевести на другую должность;
  • Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
  • Изменить вид начисления.

Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».

В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».

В разделе «Кадровый учет» также есть пункт «Отчеты по кадрам». Если Вы его выберете, то сможете ознакомиться со всеми отчетами кадрового учета, которые подготовили разработчики программы. Выбор здесь не очень велик по сравнению со специализированной программой для расчета заработной платы «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Перечень отчетов ограничивается четырьмя возможными вариантами:
  • Личные данные сотрудника;
  • Уволенные сотрудники;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2).

Заключение

Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей.

Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб.

Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Источник: https://blog-buh.ru/zarplata-v-bux-3-0-obzor/chast-1-kadrovyj-uchet-vozmozhnosti-kadr/

Кадровые приказы кто должен забивать в 1с | Ваш Юрист

Кадровые приказы кто должен забивать в 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кадровые приказы кто должен забивать в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При использовании в программе тарифных групп, а также разрядов (категорий) в штатном расписании, имеется возможность оформить сотрудника с одним разрядом (категорией) на позицию, предусматривающую другой разряд (категорию). При этом разряд сотрудника может быть выше (предусматривать большую оплату), чем разряд позиции.

В идеале нужно бы провести полноценную процедуру приема-передачи дел от бывшего работника, но это происходит очень редко, даже в крупных организациях кадровые документы не передаются по акту. Больше того, новый работник часто вообще не имеет возможности пообщаться с прежним кадровиком и вынужден буквально разыскивать кадровую документацию компании.

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы. Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности. В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

Самая рискованная процедура – увольнение работника. Нарушение сроков расчета и выдачи трудовой книжки, неправильное оформление документа-основания для издания приказа об увольнении может спровоцировать судебное разбирательство.

В крупных организациях с большим штатом документы по личному составу могут быть разбиты в массивы с использованием нумерации, содержащей буквенное обозначение. Нумерация в пределах каждого массива приказов своя. Например, массив «Приказы на прием»: № 1-п, № 2-п и т. д., массив «Приказы на увольнение»: № 1-у, № 2-у и т. д.

В этой связи хочу высказать свою личную позицию, которая не совпадает с распространенными рекомендациями. Я не советую вновь принятому кадровику восстанавливать документы, которые должен был сделать, но не сделал его предшественник, задним числом. Достаточно оформить нужные бумаги в реальном времени.

Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Издание Президентом РФ Указа № 386 от 30 июля 2016 «О некоторых вопросах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий», согласно которому общее количество человек, занятых в структуре, должно сократиться до 288,5 тысячи. Изменение затронет в первую очередь территориальные подразделения.

Как вести регистрацию приказов в журнале и в 1с

Есть ли необходимость в ведении? Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Такая проводка нас вполне устраивает — ведь мы в данный момент оформляем параметры оплаты труда директора, а расходы по зарплате управленческого персонала обычно относят именно на счет 26.

Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то форма заполняется видами отпусков и годовым количеством дней отпуска каждого вида согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе.

Другая распространенная ошибка данного типа — несоответствие сведений, включенных в приказ (распоряжение), соответствующим сведениям из трудового договора.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

О том, что главные военизированные структуры страны будут подвергнуты глобальному реформированию, стало понятно после упразднения ФСКН, или Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков, указом Президента в 2016 году. Полномочия ее сотрудников были возложены на Министерство внутренних дел, а у аналитиков и специалистов даже не возникло вопросов относительно такого шага.

Может отдел кадров, может секретарь или другое уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя.

При этом вид занятости может определиться автоматически по уже имеющимся в программе данным о другом рабочем месте этого человека.

В поле «Текст» можно ввести ключевые слова (например: краткое описание типа пункта приказа, фамилия сотрудника и т.д.), что в дальнейшем может облегчить поиск нужно приказа, если не известен его «Ид» (см. рис. ниже).

Количество занимаемых сотрудников ставок можно указать не только десятичной, но и обыкновенной дробью.

Закладку мы понимаем одинаково ).Номер документа проставляется автоматически как следующий порядковый, даже после измененного вручную.

Когда утверждают штатное расписание

Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

Стандартом ведения журнала является полное указание фамилий, имен и отчеств всех лиц, упоминаемых в содержательной части документа.

Следовательно, работодатель сам определяет порядок регистрации таких приказов в локальном нормативном акте организации (например, Инструкции по делопроизводству), в котором можно предусмотреть в том числе и автоматизированную форму регистрации — автоматическое присвоение номеров приказам при их формировании в программе 1С.

В частности, обложка данного документа должна содержать даты, когда он был начат и окончен. Индекс журнала должен соответствовать принятой в организации номенклатуре дел. Разумеется, что данная информация должна быть размещена на обложке журнала.

Для того, чтобы работать в программе с документами кадрового учета (прием на работу, кадровые переводы, увольнения) необходимо произвести настройку кадрового учета.

Процедура оформления штатного расписания в 2019 году

Спасибо за сообщения. До этого пересмотрел в интернете множество инструкций и правил, и нигде не нашел прямого ответа на этот вопрос. Однако, наш юрист утверждает, что написание Ф. И.

Чтобы изменить наименование квалификации должности, необходимо выбрать в главном меню КАДРЫ/СПРАВОЧНИКИ/Тавтологии. Для поиска нужного наименования выполняется запрос (F7,F8). В поле «Исключение» есть возможность подправить тавтологию в наименовании квалификации и отдела, далее сохранить изменения (F10). Изменения появятся автоматически.

Пользоваться этой обработкой удобно, если вам нужно быстро просмотреть, отредактировать какие-то данные о сотруднике. Фактически — перед нами альтернативный интерфейс для выполнения многих задач кадрового учета.

Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п. Это касается и полномочий на издание приказов (распоряжений) по кадрам.

Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии

Не является действительным и изданный неуполномоченным лицом приказ об отмене приказа (распоряжения) по кадрам.

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

  • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
  • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

Наличие правильно оформленных документов – это только полдела в кадровой работе. Не менее важно проводить кадровые процедуры в соответствии с законом. Кадровых процедур много: отбор персонала, оформление приема на работу, процедуры перевода и увольнения, предоставление отпусков, предоставление гарантий и т.д.

При вводе в программу «запоздалого» документа, дата документа автоматически корректируется в соответствии с указанной в нем датой приема. Она устанавливается не позже трех рабочих дней от даты приема (по производственному календарю).

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Если значение данного атрибута проставляется неверно, то еще раз проверьте ту ли должность вы выбрали (изменить данный атрибут вручную невозможно).

Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет.

Так зачем властям нужно было бы образовывать данную службу, если они хотели бы сохранить Министерство по чрезвычайным ситуациям неизменным? Этот факт также можно отнести в копилку подтверждений того, что в будущем полномочия последнего органа будут полностью или частично пересмотрены. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Нормативная база для проверки кадровой документации

Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

П. Сотруднице устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 30 000 руб. в месяц. Испытательный срок составляет 1 месяц. График работы — пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации нумерация, присваиваемая программой, является нарушением в том случае, если локальным документом по организации (например, Положением о кадровом делопроизводстве) предусмотрена единая нумерация документов по личному составу.

Я веду кадры в программе 1С-8, мне было сделано замечания, что я неправильно виду нумерацию приказов о приеме, увольнение, переводе, в данной программе нумерация присваивается автоматически каждому виду приказов, так как они находятся в разных вкладках. То есть программа присвоила всем вышеперечисленным приказам №1 (они были сделаны в разное время и на разных сотрудников).

Предполагается, что проведена все же не будет, и причиной этому послужит… Футбол! Россия готовится принять на своей территории большое количество спортсменов, туристов и международных деятелей в связи с проведением Чемпионата Мира. Данное мероприятие требует ресурсных и временных затрат, поэтому у чиновников может просто не получиться грамотно и вдумчиво подойти к вопросу изменений внутри МЧС.

Каждый вид приказа начинается с первых номеров: например приказы о приеме с №1, приказы об отпусках опять с №1, приказы о командировании вновь с №1. Что их каждый вид индексировать что ли? Как в других организациях — поделитесьопытом.

В данном случае необходимо проверить наличие ведомостей по приказу (на рис.

11 отчет «Незакрытые ведомости»); Если в этом отчете есть ведомости, но не указана дата закрытия, то нужно обратиться к расчетчику, чтобы тот удалил сотрудника из этой ведомости, если ведомость уже закрыта, то ничего изменить нельзя.

Источник: https://u-maker.ru/prava-rabotnikov/11751-kadrovye-prikazy-kto-dolzhen-zabivat-v-1s.html

Кадровые приказы

Кадровые приказы кто должен забивать в 1с

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.HR-OK.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.