+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровое дело в бюджетной организации

Содержание

Кадровое дело в бюджетной организации | Адвокат онлайн

Кадровое дело в бюджетной организации

Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов. Перечисленные выше документы разрабатываются специально уполномоченными государственными организациями в соответствии с действующим законодательством. В отдельно взятой организации делопроизводство регулируется разработкой собственной инструкции по делопроизводству или стандарта организации, которая утверждается первым лицом предприятия в качестве нормативного правового акта, обязательного для исполнения работниками всех уровней.

Необходимость их ведения установлена ведомственными нормативными актами. В качестве примера можно привести ст. 24 Федерального закона от 21.07.

1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации», согласно которой прохождение службы в таможенных органах отражается в личном деле сотрудника таможенного органа.

Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы. Порядок ведения личных дел сотрудников таможенных органов определяется руководителем Федеральной таможенной службы.

Схожая норма содержится в ст. 41.2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О Прокуратуре Российской Федерации».
Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях

Выполняемые задачи Учетно-контрольное прием, учет, увольнение персонала. Планово-регулятивное подбор, перемещение, адаптация работников.Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.

Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др.

Штатное расписание заполняют по стандартной форме.

В отличие от коммерческих, бюджетные организации обязаны вписывать в соответствующую графу этого документа наименования структурных подразделений, руководствуясь общероссийскими и отраслевыми классификаторами, а также тарифно-квалификационными справочниками.

Дело в том, что на основании этой информации будет предоставлен ряд льгот сотрудникам некоторых типов учреждений (медицинских, педагогических, предприятий с опасными или вредными условиями труда и так далее) при выходе их на пенсию.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Часть 3 статьи 91 ТК РФ, 99 ТК РФ; постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником 1 год (ст. 281 Перечня) 29. График сменности при сменной работе Статья 103 ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

Грамотное управление персоналом невозможно без отлаженной системы кадрового делопроизводства, которое является неотъемлемой частью любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой системы.

Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка.Статья 8 ТК РФ устанавливает право работодателей принимать не противоречащие действующему законодательству и не ухудшающие по сравнению с ним права работников локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Среди них можно выделить: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), инструкцию по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), положение о защите персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ), положение об оплате труда и премировании, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ), и др.

Под словом «учет» подразумевают прием сотрудника на работу, контроль за его кадровым перемещением — изменением категории, должности, разряда, графика работы, переводом на другой объект — и увольнение.

Рекомендуемая форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Однако согласно п.

2 данного Постановления форма табеля учета рабочего времени не распространяется на бюджетные учреждения. Вместе с тем ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.Назначение оклада в бюджетных организациях происходит согласно Единой тарифной сетке.

Ежемесячно производится составление расчетно-платежной ведомости, согласно которой сотрудники получают заработную плату.Важно: благодаря высокому уровню развития информационных технологий многие кадровые процессы удалось автоматизировать.

Централизованное хранение документов в электронном виде позволяет моментально получать к ним доступ из любого структурного подразделения компании, независимо от степени его удаленности от головного офиса.

Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Сегодня для процедура приема на работу сотрудников вне зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия регламентируется действующими законодательными нормами.

Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ — это важнейший инструмент эффективного управления.

Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.
Бумажный документооборот ведется параллельно с электронным и не требует наличия специальных технических средств.

Говорить о его упразднении пока рано, поэтому каждый кадровик должен уметь работать как с электронными, так и с бумажными версиями документов.

Работники в государственном учреждении

Т-3) (штатная расстановка) Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Постоянно (ст.

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами.

Данные органы утверждают нормы в соответствии с правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти.

Типовые профессиональные, отраслевые и иные нормы труда утверждаются федеральным органом исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития.
Утверждены также Постановлением N 1. Обязательность ведения данного документа следует из п.

12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225.

В частности, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Главные детали в контроле на бумаге Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. С какой целью осуществляется Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управлениями трудовыми отношениями и регламентации этих процессов.

Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.

Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Документ Каким документом регламентируется Примечание Срок хранения 1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Статьи 56, 189, 190 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.

1 год (после замены новыми) (ст. 407 Перечня) 2. Положение о защите персональных данных работников Статьи 86, 87, 88 ТК РФ При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись.

Действует до замены новым. Не указан. Можно установить 5 лет ЭПК (по аналогии со ст. 154 Перечня) 3. Штатное расписание (ф.

Для поддержания порядка в кадровой документации все приказы, акты, справки и протоколы оформляют и систематизируют в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел.

Выпускная квалификационная работа основана на изучении обширного круга источников и литературы, которые, условно, можно разделить на два блока.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.

Они разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка.

Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений.

Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов.

В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.

При этом необходимо помнить о том, что все подобного типа процедуры регламентируются законодательными нормами. Какие-либо отклонения от них попросту не допустимы.

Источник: https://spb-to.ru/vozvrat-tovarov/4738-kadrovoe-delo-v-byudzhetnoj-organizacii.html

Кадровое делопроизводство – пошаговая инструкция 2019

Кадровое дело в бюджетной организации

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс. Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм

Ведение кадрового делопроизводства с нуля

Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:

  • Если организация только что учреждена.
  • Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.

Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения. Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.

Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением. Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.

Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому. Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи. Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами.

Пошаговые инструкции

Расскажем о ведении кадровой документации на предприятии с нуля пошагово, в виде алгоритма.

Шаг 1. Определить ответственное лицо и подготовить материальное обеспечение. В зависимости от численности штата и особенностей конкретного предприятия возможны варианты.

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя. В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий – 150 до 200 работников на одного специалиста.

В небольших организациях до 100 человек возможно передать функции кадровика одному из работников, как внутреннему совместителю. Обычно это секретарь, бухгалтер либо офис-менеджер. Важно, чтобы «кадровая» ставка была внесена в штатное расписание, а трудовые функции отражены в соглашении с совместителем.

Если количество персонала недостаточно для создания отдельной структуры, а совместитель не будет справляться с объемами работы, необходимо выделить отдельную штатную единицу специалиста по кадровому делопроизводству.

Оснащение кадровой службы состоит из обычной офисной техники и канцтоваров. Необходимо снабдить компьютеры спецпрограммой для кадрового учета, а также антивирусником, для защиты персональных данных.

Иногда целесообразнее передать ведение кадровой документации на аутсорсинг в специализированную организацию.

В зависимости от того, насколько долгосрочным планируется сотрудничество, выбирается договор подряда (для небольших задач) или возмездного оказания услуг.

Также понадобится составить доверенность на нанятого специалиста, издать приказ о назначении и оформить акт приемки-передачи документов.

  • Порядок формирования дел для хранения документов 

Шаг 2. Проверка учредительных документов. Наиболее распространенная ошибка – несовпадение наименований организации в кадровых бумагах и Уставе. Также необходимо уточнить, кто уполномочен принимать решения по трудовым контрактам и локальным нормативным актам, – зачастую на практике договоры о найме подписывает не тот, кто должен.

Шаг 3. Разработка и утверждение штатного расписания. Это основной документ, упорядочивающий количество и трудовые функции персонала. В него можно вносить любое количество изменений, которых потребует ситуация.

Расписание составляется либо по унифицированной форме Т-3, либо по бланку собственной разработки (в таком случае он должен быть утвержден как приложение к учетной политике организации).

► Штатное расписание на 2019 год: изменения, на которые опасно соглашаться

Шаг 4. Разработка структуры локальных нормативных актов организации. В некоторых случаях возможен отказ от части либо всех актов – если предприятие относится к микропредпринимательству и все требуемые положения зафиксированы в трудовом договоре (ст. 309.2 ТК). Приведем перечень актов, обязательных для всех организаций:

  • Устав.
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК).
  • Положение об охране труда.
  • Документы, регламентирующие систему оплаты труда (ст. 135 ТК). Это может быть как отдельное Положение, так и параграфы в индивидуальных и коллективных трудовых контрактах.
  • Акты, в которых установлен порядок обработки персональных данных, права персонала, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
  • График отпусков, который должен быть составлен не позднее середины декабря. Для новых организаций, начавших работу до середины года, график не оформляется.

Некоторые локальные акты необходимы не всем предприятиям, а в зависимости от условий работы: коллективный договор, положения о командировках и аттестации и т.п.

Акты необходимо согласовать с профсоюзом либо иным выборным органом. Если такового еще нет – согласование не требуется. Но обратите внимание, что каждый нанятый работник должен обязательно быть ознакомлен под подпись со всеми актами, причем еще до того, как он расписался в личном трудовом контракте.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

Шаг 5. Контроль данных о руководителе организации. Этот шаг включает в себя письменный запрос в МНС о наличии лица в реестре дисквалифицированных лиц (ч. 2 ст. 32.11 КоАП).

А также сверку записи в трудовой книжке, договора, приказа о приеме на работу и документов об избрании (назначении). В трудовой книжке 4 графа записи о найме должна содержать данные соответствующего разрешения. Также необходимо сопоставить даты, указанные в контакте, со сроком полномочий, указанным в учредительных документах.

► Проверьте трудовой договор руководителя вашей компании: Правительство утвердило новую форму

Шаг 6. Составление типовых бланков трудового договора. Стандартные унифицированные договоры используются в некоторых сферах: муниципальных и государственных учреждениях и микропредприятиях.

Остальные разрабатывают бланк сами на оснований требований 57-й статьи Трудового кодекса.

Мы рекомендуем на этом же этапе составить шаблон договора о полной материальной ответственности, если в организации есть необходимость подобных решений.

Чек-лист «5 пунктов, в которых недопустимы ошибки в трудовом договоре»

  1. Точные полные данные сотрудника и работодателя.
  2. Реквизиты документов, удостоверяющих личность (обычно это паспортные данные) физических лиц – работника и нанимателя, если он также физлицо.
  3. ИНН работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП).
  4. Данные о полномочиях и ФИО представителя организации, подписывающего договор.
  5. Дата и место заключения контракта.

► Типовой трудовой договор: как доработать до идеала

договора индивидуально. Обязательные условия труда приведены в ч. 2 ст. 57 ТК. Помимо них, в некоторых случаях указываются дополнительные условия:

  • Для срочного договора – причины, из-за которых выбирается этот вид контракта и срок.
  • Для вредных и/или опасных условий труда – характеристики условий и положенные выплаты-компенсации и гарантии.
  • Для нестационарных рабочих мест – условия труда: разъездной, в пути и т.п.
  • Для вакансий с графиком работы, отличающимся от принятого в организации – режим труда и отдыха.

Ошибки на этом шаге дорого обойдутся предприятию. Юридическое лицо будет наказано на сумму 50-100 000 р, причем некоторые инспекторы считают целесообразным умножать штраф на количество неправильных договоров (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Некоторые кадровые специалисты предпочитают дополнить договор условиями, перечисленными в ч. 4 ст. 57 ТК. Это необязательно, но и запрета нет.

Шаг 7. Подготовка к ведению трудовых книжек.

  1. Определите уполномоченного сотрудника, который будет назначен ответственным за учет, ведение и хранение книжек. Его трудовая функция должна быть зафиксирована в договоре, должностной инструкции либо допсоглашении к контракту. Если заниматься книжками будет совместитель, он должен дать письменное согласие.
  2. Проверьте наличие бланков книжек, вкладышей в них и приходно-расходной книги по их учету. Они должны храниться в бухгалтерии, в отличие от книги учета движения книжек – последняя находится у кадровиков. Оформите книги правильно: пронумеруйте страницы, прошнуруйте, заверьте у генерального директоры и скрепите сургучом либо пломбой.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Шаг 8. Подготовка проектов и шаблонов документов, необходимых для выполнения кадровых процедур.

Найм на работу:

  • Все локальные нормативные акты.
  • Трудовой договор, должностная инструкция.
  • Приказ о приеме на работу (форма Т-1 либо бланк, разработанный на предприятии).
  • Личная карточка Т-2.

Также понадобится табель учета рабочего времени и книга учета трудовых книжек (если книжки нет – запросите в бухгалтерии новый бланк).

► Учитывайте новые разъяснения Роструда, когда оформляете на работу

Изменения в трудовом контракте:

Дополнительное соглашение или соглашение об изменении условий (в зависимости от причин, вызвавших изменения). Также могут понадобиться, если ситуация соответствует 74 ст. ТК, письмо и уведомления об изменениях и предложения персоналу другой работы.

► Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями

Перевод:

  • Распоряжение о переводе.
  • Дополнительное соглашение к контракту. Для постоянного перевода понадобится внести запись в личную карточку и трудовую книжку.

► Как перевести сотрудника на другую работу и не оказаться в суде

Отпуск:

  • График отпусков.
  • Извещения для персонала о приближающемся отпуске. Оно не требуется, если по какой-то причине даты отпуска определяются не по графику, а на основании письменного заявления работника.

► Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?..

Увольнение:

Полный пакет документов будет зависеть от причины, по которой работник покидает организацию. Это может быть заявление сотрудника (если увольнение по собственному желанию), соглашение о расторжении договора и др. В любом случае обязателен приказ об увольнении, на основании его будут внесены записи в трудовую книжку и личную карточку, а также книгу учета движения трудовых книжек.

Также необходимо проверить наличие всех необходимых журналов, в которых отражаются важные события в кадровых движениях. Помимо перечисленных книг, к ним относятся:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098159-19-m1-kadrovoe-deloproizvodstvo-v-2019-godu

Кадровое дело в бюджетной организации

Кадровое дело в бюджетной организации

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводством называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и другие. Кадровое делопроизводство на предприятии Обычно это бухгалтер или секретарь. Пошаговые рекомендации по оформлению Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Дополнение к ¦ 9, 10¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточке по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + + + + + + + + + 3 ¦ 06 — 14 ¦25.01.2006¦Заявление о ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + + + + + + + + + 4 ¦ 06 — 15 ¦23.06.

2002¦Копия диплома¦12, 13¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + + + + + + + + + 5 ¦ 06 — 17 ¦15.07.

2002¦Копия ¦ 14 ¦ ¦ ¦ ¦Свидетельство ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 798-712-456-32¦ ¦ ¦ ¦обязательного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсионного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + + + + + + + + + 6 ¦ 06 — 01 ¦25.01.2006¦Трудовой ¦ 15 — ¦ ¦ ¦ ¦Трудовой договор¦ ¦ ¦ ¦договор ¦ 20 ¦ ¦ ¦ ¦от 25.01.

2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ + + + + + + + + + 7 ¦ 06 — 02 ¦25.01.2006¦Приказ о ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦Приказ от ¦ ¦ ¦ ¦приеме на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦25.01.2006 N 4 ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + + + + + + + + + …¦ … ¦ … ¦ … ¦ …

На практике он выглядит как папка с документами, формирующимися и подшивающимися в течение времени работы конкретного лица в организации.

Обычно в личное дело включаются следующие документы:- внутренняя опись документов дела; — личная карточка работника (форма N Т-2); — дополнение к личной карточке работника; — автобиография; — копии документов об образовании; — характеристики и рекомендательные письма; — личные заявления работника; — трудовой договор; — копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника; — аттестационные листы; — отзывы должностных лиц о работнике; — справки о состоянии здоровья; — фотографии; — другие документы, нахождение которых в личном деле будет целесообразным; — лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив). Личное дело заводится непосредственно после издания приказа о приеме работника на работу.

Ведение кадрового делопроизводства в бюджетном учреждении

Помимо этого отдел кадров занимается и другой деятельностью: ведением трудовых книжек, штатного расписания, оформлением отпусков, командировок, больничных листов, поощрений, взысканий, воинским, табельным и прочими видами учета.

Кроме того, в функции сотрудников этого отдела входит составление отчетной документации для: — руководства; она может быть подана в произвольной форме и включать в себя списки сотрудников, а также информацию о приеме на работу, увольнениях и так далее; — статистических органов — принятые/уволенные, среднесписочная численность работников; — Пенсионного фонда; включает целый ряд документов, в том числе и индивидуальные сведения о заработке и трудовом стаже каждого работника предприятия; — фонда обязательного медицинского страхования — оформление страховых полисов; — бухгалтерии — приказы о приеме, увольнении, об отпусках, кадровых перемещениях, больничные листы.

Личные дела работников бюджетных организаций

Внимание

Для этого необходимо: — уточнить нумерацию листов дела; — уточнить или составить внутреннюю опись; — составить лист-заверитель; — подшить дело; — внести уточнение в реквизиты лицевой обложки дела. При передаче в архив индивидуальные личные дела объединяются в одну обложку (путем сшивки материалов индивидуальных дел по годам расторжения трудовых отношений).

Объем дела (тома) не должен превышать 250 листов.

Материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) располагаются в алфавитном порядке (пофамильно), при этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяются друг от друга чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего лица, трудовые отношения с которым прекращены.

Кадровое делопроизводство в бюджетной организации

Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную. В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.

  • Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
  • Организационно-распорядительная документация

В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

  • Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
  • Договоры, трудовые книжки;
  • График отпусков;
  • Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
  • Должностные инструкции;
  • Книга по учёту бланков;
  • Личные карточки сотрудников;
  • Расчётный лист;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Положение о противопожарной безопасности и охране труда

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.
В бюджетных учреждениях порядок хранения документов, содержащих персональные данные работников, может различаться.

Например, локальными нормативными актами может быть установлено, что приказы о приеме, переводе, увольнении работников хранятся отдельно от других документов и формируются в дела в течение года по мере их создания.

В этом случае в папки с персональными данными будут помещаться копии таких документов.

Если же штат невелик, возможно хранение оригиналов указанных приказов непосредственно в папках с персональными данными. Другие документы (заявления о приеме на работу, аттестационные листы, объяснительные работников и т.д.) хранятся непосредственно в этих папках. Передача личных дел работников в архив В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников.

После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.

Кадровое дело в бюджетной организации вебинар

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.


Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска. График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя.

Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

  • организовать максимально эффективную работу;
  • заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
  • при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.

Документы личного дела подшиваются на четыре (три) прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетаются таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем, как подшивать (переплетать), нужно удалить скрепки со всех документов.

Каждое объединенное дело (том) сопровождается внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения).
Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.

В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.

Источник: https://lcbg.ru/kadrovoe-delo-v-byudzhetnoj-organizatsii/

Проверяем документацию кадрового подразделения

Документы по личному составу оформляют на стандартных листах бумаги с использованием бланков Учреждения: продольного, углового и бланков отдельных видов документов.

Профстандарт как основа для разработки ДИ и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника.

Качественная организация кадрового делопроизводства является одной из ключевых составляющих работы любой компании.

Поэтому кадровик обязан быть в курсе последних новшеств законодательства, разъяснений контролирующих и надзорных органов, знать судебную практику и уметь применять имеющиеся знания в своей каждодневной работе.

А главное — он стоит на защите прав и интересов организации.
Организация работы с кадровыми документами: ведение и хранение трудовых книжек, личных дел. Организация текущего хранения кадровой документации.

Практикум ведения кадрового делопроизводства в бюджетных организациях. Курс

Последние изменения в трудовом законодательстве 2018–2019 гг.: что нужно знать кадровику.

Реквизиты «Адресат» и «Заголовок к тексту» или отдельные слова в тексте документа допустимо ­выделять полужирным шрифтом.

После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии.

По нормам ТК РФ работодатель обязан заключать трудовые договора со всеми сотрудниками (стат. 56). Это соглашение регулирует условия занятости, должностные обязанности и прочие нюансы правовых отношений сторон.

Что такое учет кадров и для чего он нужен?

Для отражения расчетов по начислению заработной платы госучреждения обязаны использовать унифицированный бланк ф.0504402.

С июля 2016 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым профессиональные стандарты становятся обязательными, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

Под словом «учет» подразумевают прием сотрудника на работу, контроль за его кадровым перемещением — изменением категории, должности, разряда, графика работы, переводом на другой объект — и увольнение.

Прекращение трудового договора. Оформление увольнения работника. Выдача трудовой книжки при увольнении.

Профессиональный стандарт для кадровиков

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Седьмой уровень квалификации касается руководителей (начальников) отдела кадров, директоров по персоналу.

Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Организация учета кадров: как вести, с чего начать?

Образование: Институт европейских культур, культурология, Московский государственный историко-архивный институт, документоведение и организация управленческого труда в государственных учреждениях.

В Законе N 152-ФЗ употребляются термины “оператор“ и “субъект“ персональных данных, что в случае трудовых отношений соответствует работодателю (его представителю) и работнику. Подробно вопросы защиты персональных данных в настоящей статье рассматривать не будем, укажем лишь следующее: все персональные данные работника работодатель должен получать у него самого.

Статья 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Источник: https://candyshop76.ru/konfiskaciya/9761-kadrovoe-delo-v-byudzhetnoy-organizacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.