+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Содержание

Переименование должности в штатном расписании, порядок действий

Изменение должности в штатном расписании порядок действий
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании зависит от того, вакантно ли место. А еще от причины, по которой нанимателю понадобились эти перемены. Обычно у работников спрашивают согласие.

  • Как правильно назвать должность
  • Как правильно переименовать должность

Штатное расписание должно быть у каждой организации. В него вносят сведения о должности, количестве штатных единиц, окладе, надбавках и т.д.

Но по разным причинам документ приходится корректировать.  Как переименовать должность в штатном расписании, разберемся в статье.

Как изменить должность в штатном расписании

Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании сводится к следующим шагам.

  • запросить согласие сотрудника
  • издать приказ;
  • изменить название в трудовом договоре и других документах.

Если один из шагов вы уже сделали, то переходите к следующему.

Получаем согласие работника на переименование должности

Изменение должности в штатном расписании обычно происходит по инициативе работодателя. Поскольку название должности в штатном расписании – обязательное условие трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ), согласие сотрудника необходимо. Если же место вакантно, сразу издают приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Важно!
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Например, в связи с оптимизацией структуры организации должность помощник бухгалтера переименована в младшего бухгалтера.

Переименование без согласия сотрудника разрешено только при одном условии –  в компании грядут организационные или технологические изменения условий труда, при которых трудовая функция не меняется.

Примеры организационных изменений — новые режимы отдыха и работы, система нормирования работы, отказ от некоторых работ, структурная реорганизация – организационные изменения. Использование новых техник и технологий, улучшения условий труда – это технологический изменения. Преобразования придется подтвердить документами.

Но если организационные или технологические изменения повлияли на трудовую функцию, получать согласие сотрудника придется (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Уведомление об изменении должности работникам отправляют минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не возражает против нововведений, то подписывает уведомление. В случае спора суд придет к выводу, что работник согласился трудиться в измененных условиях, если не возразил в письменном виде против переименования и уточненных обязанностей и продолжил работать.

Учтите, что работник не обязан соглашаться на изменение названия должности. Если он возражает, составляется акт. Этот документ дает возможность уволить сотрудника.

Когда человек не согласен трудиться в новых условиях, ему письменно предлагают другую работу, которая соответствует квалификации и подходит по состоянию здоровья.

Если вакансий нет, человека увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Есть вопрос
Как правильно назвать должность?

Если работа связана с предоставлением льгот, досрочной пенсией и т.д., должность называют по квалификационному справочнику (ст. 57 Трудового кодекса РФ). В остальных случаях работодатель вправе сам определять название должностей. Главное, чтобы наименование было идентичным во всех кадровых документах.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Когда сотрудник согласен на обновленное название, предстоит изменить штатку. Как правильно переименовать должность? Для начала издать приказ в свободной форме. Ведь штатное расписание организации утверждает директор приказом или распоряжением, поэтому таким же документов руководитель вправе изменить штатку.

Ниже — образец приказа о переименовании должности в штатном расписании и ссылка для скачивания.

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Датируйте изменение штатного расписания в связи с переименованием должности тем же числом, которое указано:

  • в уведомлении, если переименование связано с новыми организационными или технологическими условиями (ст. 74 Трудового кодекса РФ):
  • в соглашении сторон, если меняется существенное условие трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Составляем допсоглашение к трудовому договору, меняем кадровые документы

После того, как получено согласие работника и издан приказ, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Это и будет соглашением об изменении названия. Один экземпляр документа останется у сотрудника, второй – у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляйте по привычной схеме: внесите изменения, попросите поставить подписи стороны договора.

Кадровой службе придется также скорректировать сведения:

  • в трудовой книжке;
  • личной карточке,
  • документах по учету средств индивидуальной защиты и т.д.

Кроме того, не забудьте исправить учетную программу.

Дорогой коллега, успейте забрать последний подарок – 6 месяцев подписки на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91805-pereimenovanie-doljnosti-shtatnom-raspisanii

Переименование должности в штатном расписании: порядок действий в 2019 году

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против

Основания для переименования должности

Штатное расписание – один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. С 2013 года ранее обязательная для всех форма для расписания № Т-3 переведена в рекомендованные. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия.

Именно согласно штатному расписанию осуществляется прием сотрудников на свободные вакансии и перевод внутри предприятия, определяются структура и иерархия рабочего коллектива.

Любые изменения в расписании осуществляются только по строго определенной процедуре, в том числе переименование существующих должностей.

Смена названия может потребоваться по таким причинам:

  • Выявлено несоответствие наименований профессий исполняемой трудовой функции.
  • Ожидаются организационные или технологические изменения на предприятии. Например, меняется режим работы и отдыха, модернизируется оборудование.
  • Планируется увеличить или уменьшить обязанности работника (или части персонала) (ст.60.2 ТК).
  • В связи со сменой вида деятельности фирмы или расширением ее полномочий необходимо переименовать структурное подразделение.
  • Организация готовится к аттестации (ст.18 ФЗ №426).
  • Иногда наименования изменяются для повышения мотивации сотрудников.
  • Установлено, что на предприятии вредные/опасные условия труда (ст.195.3 ТК).

От чего зависит выбор названия? Если труд связан со льготами, досрочным выходом на пенсию или какими-то ограничениями, название должно строго совпадать с квалификационными справочникам и профессиональными стандартами (ст. ст. 57, 195.2 ТК). Другие должности могут быть названы на усмотрение нанимателя.

Во всех документах организации должно прослеживаться единообразие в наименованиях. Например, нельзя, чтобы в штатном расписании присутствовала должность «секретарь-референт», а в трудовом договоре сотрудника было написано просто «референт».

Порядок действий при переименовании должности

1. Подготовка проекта изменений в штатном расписании. Для этого кадровым специалистом составляется пояснительная записка на имя работодателя, информирующая о причинах и актуальности переименования.

2. Издание распорядительного акта, регламентирующего порядок и ответственных лиц за процедуру переименования.

3. Утверждение профсоюзом (при его наличии на предприятии) согласно 372 ст. ТК. Для этого необходимо направить проект нового штатного расписания, приложив к нему обоснования.

Профсоюз должен в течение пяти рабочих дней обсудить нововведения и ответить. Если имеются возражения – они также оформляются в письменном виде.

Когда надо обязательно согласовать изменения в штатном расписании с выборным органом персонала?

  • Если на предприятии создается новый отдел.
  • Когда одновременно переименовывается большое количество должностей.
  • Количество рабочих мест в организации уменьшается больше чем на пять процентов.

В прочих случаях получать одобрение профсоюза нет необходимости.

Скачать образец >>>

4. Согласование с конкретными работниками: если речь идет о переименовании занятых ставок. В том случае, когда изменения касаются свободных вакансий, этот этап пропускается.

Наименование должности относится к условиям договора, следовательно, любые изменения надо обязательно согласовать с работником. Таково требование 74 статьи ТК.

Работодатель может не получать согласия сотрудника, если переименование не связано с изменением трудовой функции.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оповещение должно быть заблаговременным: минимум за 2 месяца до планируемых нововведений работодатель должен направить письмо-уведомление. Оно составляется в произвольной форме и обязательно содержит:

  • Обоснования для переименования должности,
  • Вакансии, которые работник может занять в случае несогласия с переименованием.

Должны быть учтены квалификация сотрудника и его особенности здоровья.

Скачать образец >>>

5. Издание приказа о изменениях в штатном расписании. Его оформляют в свободной форме, по образцу, принятому в организации. Приказ может незначительно изменять расписание (если переименовываются одна-две должности) или утверждать новое. Обратите внимание: важно, чтобы дата начала действия приказа совпадала с указанной в уведомлении.

Скачать образец >>>

6. Внесение изменений во все документы. В первую очередь необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны.

Скачать образец >>>

После этого кадровый специалист вносит правки в трудовую книжку, личную карточку, должностную инструкцию и т.д. Как основание исправлений указывается номер и дата приказа. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Учетные кадровые и бухгалтерские программы также надо обновить, зафиксировав в них новые названия.

Скачать образец >>>

Если сотрудник против

Иногда согласие работника на переименование должности не удается получить. Вакансии, предложенные нанимателем в уведомлении, тоже по каким-то причинам не устраивают. В таком случае сотруднику придется покинуть предприятие.

Сначала составляется акт об отказе от новых условий работы, затем оформляется увольнение. Основание – пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Как компенсация, выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Если работник считает, что переименование нарушило его права, он может обратиться в суд и доказывать незаконность действий работодателя (392 ст. ТК).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098106-18-m11-pereimenovanie-doljnosti-v-shtatnom-raspisanii-poryadok-deystviy-v-2019-godu

Изменение должности в штатном расписании: основания, поэтапная процедур

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Четкий порядок изменения должности в штатном расписании не регламентирован нормативными актами, но в деловом документообороте уже выработалась определенная процедура, которой рекомендуется придерживаться.

Когда возникает необходимость изменять должности в штатном расписании?

Переименование должности может служить нематериальной мотивацией сотрудника

Существует несколько распространенных ситуаций, когда вносятся изменения в название должности:

  • для изменения на более престижное название, к примеру, с «уборщицы» на «специалиста по клирингу», как часть нематериальной мотивации персонала;
  • переименование, связанное с конкретизацией существующих обязанностей, к примеру, «секретарь» на «помощника руководителя», в связи с выполнением новых дополнительных функций по планированию рабочего дня руководителя;
  • корректировки в организационной структуре предприятия, без изменения трудовых функций сотрудника;
  • переименование из-за расширения круга обязанностей;
  • приведение в соответствие названия должностей с ЕТКС или профстандартов;
  • изменения в преддверии аттестации согласно требованиям ФЗ № 426.

Если инициатором внесения поправок выступает работодатель, то он обязан уведомить сотрудника, которого они касаются за 2 месяца до планируемой даты вступления в силу изменений.

Законные основания для внесения изменений в штатное расписание

Относительно внесения изменений наименования должности или отдела ограничения действующим законодательством не предусмотрены. Главное, чтобы все новшества не противоречили требованиям уставных и локальных документов компании.

Есть ли ограничения для изменений должности в штатном расписании?

Законодательством не предусмотрено ограничений по возможному количеству раз вносимых поправок. Однако любые поправки должны проводится в четком соответствии с общероссийским классификатором должностей (ОК 016-94) и справочником должностей руководителей (постановление Минтруда № 37).

Как внести изменения правильно? Порядок действий

Формально процедура состоит из нескольких этапов:

  1. служебная записка от руководителя подразделения, в котором требуется провести изменения;
  2. издание приказа;
  3. письменное уведомление сотрудников;
  4. непосредственное внесение поправок в штатном расписании, путем изложения в новой редакции или составления дополнения к нему, утверждение поправок распорядительным документом;
  5. внесение поправок в локальные документы, трудовые книжки, документы по кадровому составу, бухгалтерские программное обеспечение.

Форма штатного расписания предусмотрена постановлением Госкомстата № 1, отступать от формы Т-3 даже при изменении должностей не рекомендуется.

Важно помнить, что ознакомление сотрудника с приказом не является подтверждением его согласия. Только подписанное дополнительное соглашение между сторонами подтвердит факт достигнутой договоренности.

Изменения для всего отдела

Если переименованию подлежит название целого отдела, то рациональнее будет оформить и утвердить новое штатное расписание.

Для внесения изменений придется пройти следующую процедуру:

  • составить служебную (пояснительную) записку от лица руководителя отдела или специалиста службы персонала, с обоснованием необходимости проведения изменений;
  • издать приказ по предприятию;
  • уведомить всех работников отдела;
  • издать новый распорядительный документ об утверждении нового штатного расписания или внесения изменений в него;
  • внести соответствующие поправки в документацию по персоналу.

Переименование отдела нужно согласовывать с его сотрудниками

Переименование отдела в обязательном порядке согласовывается с его сотрудниками. Согласно требованиям ст. 57 ТК, помимо прочих обязательных условий, в трудовом договоре указывается место работы.

Соответственно, изначально о предстоящих новшествах за 2 месяца уведомляются сотрудники, и только потом издается приказ об утверждении нового штатного расписания, вносятся изменения в трудовые договора.

Это требование не распространяется на ситуации, когда в процессе создания нового отдела, в котором только вакантные места, соблюдать 60-дневный срок не требуется.

При объединении двух отделов перемены коснуться только работников отдела, который присоединяется к другому.                             

Изменения для одной должности

Чаще всего изменение должности проводится в связи с приведением названия в соответствии с классификатором профессий. Издается распорядительный документ, уведомляется сотрудник, вносят изменения в трудовую книжку и документы по личному составу.

План действий, если на рабочем месте работает сотрудник

Если должность, название которой подлежит изменению, не является вакантной, то о предстоящих новшествах придется уведомить работника. Сделать это необходимо за 2 месяца до вступления в силу новшеств.

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании выглядит следующим образом:

  1. составление документального обоснования предстоящих изменений;
  2. уведомление работника за 60 дней;
  3. составление дополнительного соглашения с новыми условиями труда;
  4. издание и подписание распорядительного документа;

Самый последний этап – внесение соответствующих сведений в документы по кадровому составу, трудовые договоры, бухгалтерскую документацию, локальные документы.

План действий, если рабочее место не занято

Если должность вакантна, то двухмесячный срок не нужно соблюдать. На практике, специалист или начальник службы персонала составляет служебную записку, с пояснением причин необходимости внесения изменений, направляет ее руководству компании.

Только после издания распорядительного документа, допускается внести поправки в штатное расписание и прочие локальные документы компании (положения, должностные инструкции). На всю процедуру уходит 2-3 дня.

В какие сроки?

В целом на всю процедуру переименование должности или названия отдела уйдет не больше 3 месяцев. Больше всего времени уходит на уведомление сотрудников о предстоящих новшествах – 60 дней.

Как правильно уведомить сотрудников?

Главное правило – уведомление составляется в письменной форме и передается работнику, на втором экземпляре которого он должен поставить свою подпись (желательно с расшифровкой) и дату получения.

Какие документы нужно оформить? Образцы документов

Инициатором перемены должности может выступать не только представитель кадровой службы или руководитель предприятия, но и непосредственные начальники структурных подразделений. Для этого они составляют служебную записку на имя руководителя предприятия, с обоснованием необходимости внести конкретные изменения.

Служебная записка может выглядеть следующим образом:

Пример служебной записки

Основополагающим документом для внесения поправок является приказ по предприятию. Составляется он в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов для подобного типа документов:

  • дата составления;
  • причины вносимых изменений;
  • порядок их внедрения;
  • подпись руководителя предприятия;
  • ответственное лицо, которое будет заниматься всей процедурой.

Приказ об изменениях может содержать информацию о введении нового штатного расписания, если новшества кардинально меняют структуру. Если же перемены касаются лишь отдельной должности, то в приказе можно указать эту информацию и не составлять дополнение к штатному расписанию.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание

Уведомление о предстоящих изменениях должно содержать реквизиты предприятия и данные сотрудника (получателя), дату и место составления. В основной части прописываются причины, из-за которых происходят изменения.

Дата, с которой вступают изменения в силу. Рекомендуется сделать ссылки на статьи ТК. Можно указать, что в остальном, условия договора не изменяются. В конце ставится подпись руководителя компании.

Пример уведомления сотрудкика

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется по правилам, предусмотренным для подобного типа документов. Прописываются реквизиты сторон, дата и место составления, изменения, которые вводятся документом и дата вступления их в силу. В конце документа указываются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Пример дополнительного соглашения

Что делать, если сотрудник против изменений?

Если сотрудник возражает против предстоящих новшеств, то работодатель должен:

  • предложить работнику новую должность, рабочее место (в письменной форме);
  • увольнение, в случае получения отказа от выполнения предложенного вида работ.

При подборе нового места для работника, должность которого будет сокращена, работодателю необходимо руководствоваться следующими правилами:

  1. на предлагаемом месте работы, размер заработной платы должен быть не меньше той, что была на предыдущей должности;
  2. новое место должно соответствовать квалификации работника;
  3. если вакансий в конкретном регионе нет, то работодатель не обязан предлагать новое место работы;
  4. не допускается предлагать работу, если работнику она не подходит по медицинским показаниям;
  5. допускается предлагать работу на условиях неполного рабочего дня или недели.

Если же в компании нет вакансий, соответствующих квалификации и заработной плате высвобождаемого сотрудника, то ему можно предложить более низкую должность, с меньшим размером оклада. Это правило действует, если иное не предусмотрено условиями коллективного договора.

расскажет как правильно оформить изменение названия должности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/rabotodatel/izmenenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii.html

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.

  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Причины и порядок действий при измененим должности в штатном расписании

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Изменение должности в штатном расписании и его порядок действий необходимо знать каждому работнику кадровой службы организации. Это нужно для нормального функционирования и соответствия нормативной документации, которая установлена в Российской Федерации.

Штатное расписание – документация, в которую вносится информация о численности сотрудников на предприятии, их режиме работы, а также заработной плате. Установлена форма такого документа 05.01.2004 с вынесением Постановления Госкомстата № 1. Также в нем отражены все трудовые единицы компании и указаны все должности, и какие именно сотрудники их занимает.

С увеличением штата возникает и необходимость внесения в него новой информации. Новая должность компании в штатном расписании обязательно должна быть отражена в определенный срок.

Возникновение необходимости внесения изменений

Все случаи, которые требуют внесения модификаций в штатное расписание, сложно предусмотреть, ведь ситуации, как и специфика работы организаций, бывают разные. Самые распространенные случаи:

  • расширение производства, а, соответственно, и необходимость привлечения новых рабочих единиц;
  • реорганизация компании;
  • перемена в работе фирмы, которая требует смены названия некоторых должностей или их введения и исключения;
  • уменьшение производительности работы предприятия, что требует уменьшения численности штата;
  • модификация размера фонда заработной платы.

Трудовой кодекс России не закрепляет определенных правил и моментов внесения перемен в штатное расписание, но определенный алгоритм работы прослеживается в связи со сложившейся структурой работы кадрового делопроизводства в организациях. Перемены также не должны идти вразрез с родом деятельности компании, а также противоречить той информации, которая указана в уставных документах предприятия.

Законодательство России также не указывает конкретный перечень лиц, на которых может быть возложена обязанность внесения новой информации. Обычно такая функция возлагается на:

  • кадровика;
  • экономиста;
  • бухгалтера.

На малых производствах осуществлять такую задачу может также начальник компании. В связи с тем, что производство маленькое, численность штата не такая большая, и работать с подобного рода документацией проще.

Сотрудники компании имеют полное право подавать лицу, которое занимается расписанием ходатайства с просьбой введения новых мест или упразднения старых.

Сообщение о смене названия должности

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник, принимаемый на работу, обязан знать, на какую должность он принят, именно по документам, а не просто на словах. Именно в связи с этим, все обязанности работника и название его должности обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, все изменения, которые затронут пункты документа, заключенного при принятии на работу, требуют обсуждения между сторонами трудовых правоотношений и всегда несут обоюдный характер. Все обязательно нужно отразить в письменном виде.

И уже после составления такого документа и издания приказа директор предприятия может вносить перемены. Заключение соглашения не понадобится, если вносятся изменения в трудовую единицу, которая на данный момент вакантна, то есть на ней не трудится работник.

Если вакансию занимает сотрудник, то алгоритм действий будет такой:

  1. определить причины внесения новой информации;
  2. уведомить об изменении должности, не позднее, чем за 2 месяца до внесения;
  3. в ситуации, когда сотрудник соглашается на изменения, то подписывается дополнительное соглашение между сторонами, что является дополнением к трудовому договору. Если поступил отказ и предложенные варианты работы он отказался рассматривать или просто отказался перейти на другую должность, то трудовой договор с работником прекращается.

Предупреждение работника о смене названия его должности в штатном расписании или иной информации является обязательным этапом при введении новшеств. При несоблюдении этого условия сотрудник может легко написать жалобу, на компанию в которой работает, в инспекцию по труду.

Изменения в должностную инструкцию или смена должностного регламента работника произойдет только после получения от него согласия на это.

При этом если данная инструкция прикреплена к трудовому договору, то написание дополнительного соглашения будет достаточно. Но когда такой документ был оформлен отдельно, то лучше оформить новую бумагу.

Инструкция должна быть составлена в двух экземплярах и, по желанию, сотрудника ему предоставлена.

Грамотное внесение новой информации в штатное расписание

После вынесенного начальником организации приказа о внесении изменений в штатное расписание и уведомления сотрудников, чьи места это затронет, после их ответа в документ можно вносить новую информацию.

Уведомление об изменении штатного расписания может иметь одно из нескольких последствий:

  1. согласие работника, выраженное в письменном, а не в устном виде;
  2. согласие сотрудника на перевод на другую работу;
  3. прекращение между сторонами действий трудового договора.

В случае с изменением названия должности в штатном расписании оно может произойти, также после составления приказа и обязательного уведомления сотрудника.

В приказе необходимо указать не только название новой должности, но и название той вакансии, которая поверглась изменению.

Когда смена обоснована факторами технологическими или организационными, то, в соответствии с законодательством, изменить название должности можно и без согласия сотрудника.

Какие действия нужно проделать для правильного внесения изменений? Краткий алгоритм, как ввести новую должность в штатное расписание вместо старой:
  1. Вынесение соответствующего приказа.
  2. Уведомление сотрудника об этом.
  3. Подписание между сторонами соглашения.
  4. Внесение новой информации.
  5. Внесение новых данных в личную карточку Т2 и трудовую книжку сотрудника.

В связи с изменением названия должности, обязательно необходимо внести новую информацию в штатное расписание, иначе может быть нарушена работа компании и нормы трудового законодательства. В штатном расписании изменение всегда должно быть отражено в тот срок, который был указан в приказе директора организации.

Примерный алгоритм действий будет, если добавить новые штатные единицы. Вводится иная должность, значит, нужно изменить положения в штатном расписании.

Точной формы подобного документа законодательство Российской Федерации не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать основную информацию.

Образец уведомления о переименовании должности

Общество с ограниченной ответственностью «Нека»

(ООО «Нека»)

Продавцу Поповой А.К.

Уведомление от 17 августа 2016 г.

г. Калуга

О переименовании должности

Уважаемая Александра Константиновна!

Сообщаем Вам, руководствуясь ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ, что в связи с внесением определенных стандартов в ООО «Нека», будет изменено название Вашей должности. Рабочие обязанности и права при этом будут полностью сохранены.

Начиная с 18 октября 2016 г., должность «продавец» переименована в «менеджер по продажам». Все пункты, указанные в трудовом договоре от 23 сентября 2008 года, остаются прежними.

В случае если Вы не согласны с изменением названия, компания предложит иную работу в ООО «Нека», которая на данный момент вакантна. Согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса России, если от Вас поступит отказ перейти на иную должность в предложенном перечне свободных вакансий компании, мы с Вами прекратим действие трудового договора.

Просим Вас сообщить нам о своем решении в срок до 18 октября 2016 года.

Уведомление составлено на основании приказа директора ООО «Нека» от 16 августа № 55 о внедрении новых наименований должностей в организации и № 89 о внесении изменений в штатное расписание.

Генеральный директор     Мухина       Т.И. Мухина

Отметка о том, что уведомление прочитано сотрудником, и им принято решение работать дальше (дата, подпись).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью «Мотак»

(ООО «Мотак»)

Приказ от 30 июля 2016 года № 89

г. Самара

О частичном внесении изменений в штатное расписание

В связи с предстоящим расширением отделов продаж и статистики ООО «Мотак», приказываю:

Ввести с 18 августа 2016 года в штатное расписание, которое было утверждено приказом от 27 января 2009 года под № 34, изменения:

  1. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести две новых штатных единицы – «старший продавец» с окладом в 20 000 рублей.
  2. В структурном подразделении «Статистика» вести новую штатную единицу – «старший статист» с окладом 35 000 рублей.
  3. Настоящий приказ должен быть исполнен, и контроль за этим возлагается на главного кадровика кадрового отдела Минорину К.В. и руководителя кадровой службы ООО «Мотак» Фокина Ф.В.

Генеральный директор                                 подпись                                       К.Ж. Ложкин

С приказом ознакомлены                   дата, подпись лиц, на которых возложена обязанность контролировать выполнение приказа

Источник: https://KadrovyhDel.ru/shtatnoe-raspisanie/izmenenie-dolzhnosti-poryadok-dejstvij.html

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Внесение изменений во внутреннюю организацию компании всегда должно сопровождаться документальными актами. Данный аспект относится и к переименованию должности сотрудника.

Основными документами в данном вопросе являются штатное расписание и трудовой договор.

Поскольку именно они утверждают положение работника в компании, его работу и функциональные обязанности, работодатель должен со всей ответственностью отнестись к изменению данных нормативов.

Как правильно переименовать должность в штатном расписании?

Чтобы правильно переименовать должность в штатном расписании, необходимо обратить внимание на несколько аспектов. Если данная вакансия свободна, и на ней нет сотрудников, то достаточно просто внести изменения в штатное расписание. В иной ситуации необходимо обратиться к законодательству.

Статья 57 ТК РФ указывает, что наименование занимаемой должности должно отображаться в трудовом договоре в обязательном порядке.

В соответствии с данным положением необходимо все вносимые изменения также отображать в соответствующих нормативных актах.

При этом статья 72 ТК РФ предписывает, что коррективы могут вноситься только с письменного согласия работника.

Переименование должности в штатном расписании может быть осуществлено двумя путями:

  • составлением приказа о внесении отдельных изменений;
  • разработкой нового документа.

Второй случай актуален в тех ситуациях, когда коррективы носят массовый характер. Многие специалисты рекомендуют разрабатывать новый документ каждый год.

Соответственно вместе с разработкой могут быть внесены и коррективы. Однако данный вопрос никак не ограничивается законодательством.

То есть, если возникает необходимость в массовых перестановках и реорганизации, работодатель вправе издавать соответствующий норматив в любое время.

Порядок действий по изменению должности в штатном расписании

Вопрос о том, как переименовать должность в штатном расписании, определяется следующим порядком действий:

  • определение обоснования, из-за которого возникает необходимость внести данные коррективы;
  • направление работникам уведомления о переименовании, получение их письменного согласия;
  • разработка соответствующих корректировок во всех нормативных документах, где изменяемое название фигурирует;
  • издание приказов о введении внесенных корректировок в силу.

Обоснованием может выступать изменение в законодательстве или инициатива работодателя. В качестве последней часто выступает необходимость мотивировать сотрудника более престижным названием.

Уведомление работнику направляется за два месяца до вступления корректировок в силу. Каким образом оно направляется — зависит от работодателя, однако должен быть установлен факт того, что данный акт был получен и сотрудник согласен с изменениями. На основании такого согласия заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Скачать бланк приказа о переименовании должности в штатном расписании

Часто работодатели сталкиваются с вопросом, каким образом лучше переименовать вакансию. Оба существующих способа имеют одинаковую юридическую силу при условии надлежащего оформления. Поэтому решать данный вопрос необходимо исходя из специфики компании.

Многие учреждения придерживаются порядка, по которому ежегодно разрабатывают новую редакцию документа, независимо от имеющихся изменений. В данном аспекте главное, на что следует обратить внимание — это ограничение срока действия. Предписывать его нет необходимости, однако если он есть — его нужно соблюдать.

Изменения в данный норматив могут вноситься и чаще одного раза в год, в зависимости от необходимости. При разветвленной организационной структуре составлять каждый раз новый акт достаточно сложно. Поэтому если коррективы не носят масштабного характера и касаются отдельных вакансий — то достаточно издать приказ с указанием на нововведения.

Новая редакция актуальна в тех случаях, когда коррективы носят масштабный характер и затрагивают реорганизацию учреждения. Также возникает необходимость оптимизировать документацию, когда правок скапливается слишком много. В этом случае чтобы не возиться с избытком актов и приказов, стоит издать новый норматив.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в соответствии с правилами оформления документов по основной деятельности компании. В акте должны присутствовать следующие аспекты:

  • причина, по которой требуется переименовать вакансию;
  • указание на те положения, которые подлежат исправлению;
  • предписание о необходимости привести всю трудовую документацию в соответствие с внесенными коррективами;
  • назначение ответственных лиц.

Данный акт в установленном порядке нумеруется. В нем должны содержаться ссылки на соответствующую документацию, а также даты, от которых изменения вступают в силу. Все лица, к которым данное предписание относится, должны поставить свои подписи.

Скачать заполненный образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/mozhno-li-pereimenovat-dolzhnost-v-shtatnom-raspisanii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.