+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

Содержание

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Исполнение должностных обязанностей с доплатой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вопрос с кадрового форума: «Нужно ли вести личные карточки на совместителей, ведь записи в их трудовые книжки вносятся по основному мес…

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Производственный календарь на 2019 год

Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности).

Работнику также может быть поручена дополнительная работа в рамках его профессии (должности). Такая работа может выполняться за счет увеличения объема работ или расширения зон обслуживания. В таком случае человек фактически выполняет свою работу, но в большем объеме.

Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение также осуществляется приказом по организации, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден в письменной форме за два месяца, если только совмещение не вводилось на строго определенное время.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя.

Один из вариантов оформить исполнителя должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это провести кадровое замещение.

Исходя из вышеизложенного, за исполнение обязанностей временно отсутствующих руководителей указанные выше категории работников вправе получать как минимум разницу между их фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника, как это предусмотрено в Разъяснении № 30/39.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

В таком случае доплат не производится. Если проговорить это условие в должностной инструкции, то с зам. директором каждый раз не придется заключать дополнительное соглашение.

Многие работодатели наряду ежегодным графиком отпусков, составляют самопроизвольный график совмещений.

Уже в начале календарного года подготавливается список должностных обязанностей, которые не могут не выполняться для получения эффективных результатов деятельности компании.

Другой способ изменить установленный работнику перечень должностных обязанностей предполагает внесение изменений в должностную инструкцию.

Особенностью заместительства является то обстоятельство, что при таком режиме исполнение обязанностей временно отсутствующих работников называется временным заместительством (для руководящих должностей) или временным замещением (для других).

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Это может быть отпуск, больничный лист, длительная командировка, обучение и многие подобные факторы. При этом хозяйственная деятельность работодателя остановиться не может, а, значит, на время отсутствия работника его обязанности должен кто-то выполнять.

Как те, так и другие виды работ допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Это может быть отпуск, больничный лист, длительная командировка, обучение и многие подобные факторы. При этом хозяйственная деятельность работодателя остановиться не может, а, значит, на время отсутствия работника его обязанности должен кто-то выполнять.

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

Одним из основных условий любого трудового договора, заключаемого с работником, является условие о том, какая работа ему поручается и соответственно должна им выполняться.

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.

С учетом положений ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ поручаемая дополнительная работа может осуществляться в различных формах в зависимости от того, предусмотрена ли данная работа профессией (должностью) работника.

Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты

Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

С должностной инструкцией, а значит, и своими обязанностями, специалист знакомится под расписку в день подписания трудового договора.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Как исполняются обязанности временно отсутствующего сотрудника?

По отношению к рабочим речь идет о совмещении профессий, а по отношению к служащим — о совмещении должностей. Профессии присваиваются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС. Специалисты и служащие занимают должности.

При этом возможно разделение функций директора между несколькими заместителями и другими должностными лицами в соответствии с направлениями их деятельности (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по производству и т.п.). Это тоже должно быть чётко прописано в соответствующих документах (трудовом договоре, должностной инструкции).

Порядок и условия совмещения профессий (должностей) применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Вопрос с кадрового форума: «Коллеги, подскажите, как вы решаете вопрос с медосмотрами? Уже замучалась «бодаться» со специалистом по о…

Понятие расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ дано в ст. 423 ТК РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов».

Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

  • 1 Вменение работникам дополнительных обязанностей
  • 2 Новые обязанности без доплаты: возможно ли?
  • 3 Временный перевод и совмещение: особенности
  • 4 В случае оформления устных договоренностей
  • 5 Замещение руководителей: некоторые особенности
  • 6 Правильное составление приказа
  • 7 О дополнительных обязанностях в рамках одной должности
  • 8 Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении
  • 9 Примеры из практики

Руководителям учреждений, предприятий и организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, служб, их заместителям и помощникам доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производятся.
Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):- получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;- договориться с работником о ее оплате. Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1.

Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Объем работы конкретного сотрудника, перечень его должностных обязанностей определяется при приеме на работу и закрепляется в трудовом договоре, должностной инструкции. За выполнение этого объема работы устанавливается заработная плата, размер которой тоже фиксируется в трудовом договоре.

Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:- главного бухгалтера (1 ед.);- старшего бухгалтера (1 ед.);- бухгалтера (2 ед.);- кассира (1 ед.);- начальника отдела кадров (1 ед.);- старшего инспектора по кадрам (1 ед.).В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

Следует различать понятия «совмещение» и «замещение». Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»).

Источник: https://l4dpro.ru/menedzhment/2473-ispolnenie-dolzhnostnykh-obyazannostey-s-doplatoy.html

Дополнительные обязанности работника

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

Да, нет законных оснований с Вас требовать обязанностей, о которых не было речи при приёме на работу.

Однако, заявив категорично свой отказ, Вы рискуете так или иначе тоже потерять работу. Поверьте, у работодателя найдутся такие возможности.

Нужно иметь ввиду, что во время кризиса и сокращений оставляют тех, кто согласен выполнять то, что требуется работодателю. Конечно, я не призываю Вас позволять себе “садиться на шею”.

Я призываю Вас к конструктивным переговорам.

ПОдготовьте план переговоров так, чтобы переговоры шли по Вашей схеме.

Вменяют другие обязанности без моего согласия

Оцените все плюсы и минусы для себя работы в этой организации; в настоящей долности, в новой должности. Оцените эти же пункты с точки зрения начальства, подготовив вопросы для уточнения таких ответов в ходе переговоров.

МОжете изначально поставить для себя цель в переговорах — оценку новых обстоятельств. Без приняти решения. Затем ещё 1 день обдумать после того, как обсудите с начальством и только после этого дать свой ответ.

Кроме того, что я юрист, я профессиональный менеджер, с международным обазованием, степенью магистра и долгосрочным опытом работы с кадрами.

В обычном порядке, сотрудник движется вперёд, совершает успехи, появляется некая “зона комфорта”. И тут — на тебе, всё это перечёркивается, требуют что то совсем другое. МОжно смотреть на это, как на крушение.

Да, если Вы видите свою карьеру только в этом узком направлении (например, Вы пишите диссертацию по теме, для которой только в этой должности можете найти подходящую практику, или стремитесь к той должности, от достижения которой новые навыки будут только отвлекать).

С другой стороны — Вы прекрасно овладели одними навыками, знаниями, теперь Вам предоставляется возможность овладеть другими. К тому же, у Вас есть теперь преимущество: в этой организации Вам много знакомо, будет проще, а если вы где то ошибётесь, Вам это скорее простят, помня Ваши прежние заслуги.

Если Вы жёстко не согласны, возможно, Вам светит сокращение на следующей волне, и придётся осваивать заново всё на новом месте, ез старых заслуг.

Продумайте всё тщательно. Никто лучше Вас не знает, что Вам действительно нужно.

Удачи!

Решение единственного участника общества о создании филиалов в связи с расширением деятельности

___________________________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения) Решение N ____ единственного участника ____________________________________ (наименование Общества) о создании филиалов в связи с расширением деятельности г. _______________ “___”_________ ___ г.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Единственный участник _________”___________________” (далее — Общество) (наименование Общества) ___________________________________________________________________________ (для физического лица: Ф.И.О.

, паспортные данные, адрес проживания; ___________________________________________________________________________ для юридического лица: наименование, адрес местонахождения, Ф.И.О. директора или иного лица, действующего от имени участника) РЕШИЛ: 1.

В связи с расширением деятельности создать _____________ филиала(ов) Общества в _______________________________________________________________. (месторасположение филиалов) Полное наименование филиала в ________________________________________: __________________________________________________________________________.

Сокращенное наименование филиала в ___________________________________: __________________________________________________________________________. Местонахождение филиала в ____________________________________________: __________________________________________________________________________.

Полное наименование филиала в ________________________________________: __________________________________________________________________________. Сокращенное наименование филиала в ___________________________________: __________________________________________________________________________.

Местонахождение филиала в ____________________________________________: __________________________________________________________________________.

(и т.д. в зависимости от количества филиалов) 2. Утвердить Положения о филиалах. 3. Уполномочить генерального директора (президента, др.) ______________ ___________________________________________ подписать Положения о филиалах, (Ф.И.О.

) назначить Директоров и главных бухгалтеров филиалов и совершать в соответствии с законодательством Российской Федерации все необходимые действия в связи с созданием филиалов, включая, но не ограничиваясь ими: подачу документов в компетентные органы Российской Федерации, уплату пошлин и других сборов, ведение переговоров со всеми имеющими надлежащие полномочия лицами, подписание всех требуемых документов и получение всех видов документов. Некоторые из этих полномочий могут быть переданы третьим лицам. 4. В связи с созданием филиалов внести в Устав Общества соответствующие изменения. Дополнить Устав пунктами ____________, изложив их в следующей редакции: ___________ Общество имеет филиал в ______________________________________, (город, в котором располагается филиал) расположенный по адресу: _________________________________________________. Полное наименование филиала: _________________________________________. Сокращенное наименование филиала: ____________________________________. _________ Общество имеет филиал в ____________________________________, (город, в котором располагается филиал) расположенный по адресу: _________________________________________________. Полное наименование филиала: _________________________________________. Сокращенное наименование филиала: ____________________________________. (и т.д. в зависимости от количества филиалов) ____ филиалы осуществляют свою деятельность от имени Общества. Руководители филиалов назначаются Обществом в соответствии с Положениями о филиалах и действуют на основании его доверенности. Общество несет ответственность за деятельность филиалов. 5. Поручить генеральному директору (президенту, др.) подать соответствующие документы на государственную регистрацию в срок до “___”______ _____г. 6. Поручить генеральному директору (президенту, др.) организовать постановку на учет каждого филиала по месту его нахождения. 7. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить наделение филиалов имуществом и нематериальными активами, необходимыми для их деятельности. 8. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить контроль за деятельностью филиалов. Единственный участник: ________________________________________________ (для юридического лица: в лице) ______________/_____________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.

Источник: https://printscanner.ru/dopolnitelnye-objazannosti-rabotnika/

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Исполнение должностных обязанностей с доплатой

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть. Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели.

Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Доплата за временно отсутствующего сотрудника: общие положения

Особенностью заместительства является то обстоятельство, что при таком режиме исполнение обязанностей временно отсутствующих работников называется временным заместительством (для руководящих должностей) или временным замещением (для других).

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Прежде всего – это как оформляются все перечисленные документы, как начислять и учитывать доплату, а также порядок ее выплаты, кто вправе исполнять обязанности и как подтверждаются его полномочия.

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

На каждом этапе важно знать все нюансы кадровых операций, которые закреплены в Трудовом Кодексе РФ. Прежде всего – это как оформляются все перечисленные документы, как начислять и учитывать доплату, а также порядок ее выплаты, кто вправе исполнять обязанности и как подтверждаются его полномочия.

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы

Одним из основных условий любого трудового договора, заключаемого с работником, является условие о том, какая работа ему поручается и соответственно должна им выполняться.

Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.

С учетом положений ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ поручаемая дополнительная работа может осуществляться в различных формах в зависимости от того, предусмотрена ли данная работа профессией (должностью) работника.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

Как работать по совместительству?

Если исполнение обязанностей директора входит в трудовую функцию должностного лица, как бы оно ни называлось, эту работу уже нельзя считать дополнительной, и она не подпадает под регулирование ст. 60.2.

Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Разбирая свои архивы, наткнулась на Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 «О введении в д…

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

  • 1 Вменение работникам дополнительных обязанностей
  • 2 Новые обязанности без доплаты: возможно ли?
  • 3 Временный перевод и совмещение: особенности
  • 4 В случае оформления устных договоренностей
  • 5 Замещение руководителей: некоторые особенности
  • 6 Правильное составление приказа
  • 7 О дополнительных обязанностях в рамках одной должности
  • 8 Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении
  • 9 Примеры из практики

Руководителям учреждений, предприятий и организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, служб, их заместителям и помощникам доплаты за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника не производятся.

Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. На основании ст.

151 ТК РФ в этом случае предусмотрено право на установление соответствующей доплаты.

Источник: https://msk-dnr.ru/konsultaciya/6181-ispolnenie-dolzhnostnykh-obyazannostey-s-doplatoy.html

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Внимание

При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату.

Еще необходимо иметь в виду, что в постсоветских странах, законодательство которых в области трудовых отношений основано на прежнем кодексе, произошли изменения. Значит, кадровикам решение следует искать опираясь на национальную нормативно-правовую базу.

Оформляем увеличение должностных обязанностей работника

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна.

Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК). Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора.
Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника.

Один работник на двух стульях

Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода. Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  • вписываются в квалификационную характеристику;
  • обусловлены технической реорганизацией предприятия;
  • вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК).

Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Суд пояснил: «Совершенно очевидно, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя)… работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда приведенные работники выполняют работу при работающем руководителе». Поэтому, если трудовым договором, заключенным с работником, не установлен размер доплаты за исполнение обязанностей начальника отдела на время его отсутствия, заключение соглашения с первым, по нашему мнению, необходимо. В этом соглашении нужно отразить объем конкретной дополнительной работы, ее содержание, размер доплаты.

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ) В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом.

Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А.

, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г. N 31-ТД о нижеследующем:1.

В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.

без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Источник: https://dtpstory.ru/ispolnenie-dolzhnostnyh-obyazannostej-s-doplatoj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.