+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Содержание

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Важно помнить, что материальная ответственность наступает исключительно после того, специальная комиссия, сформированная компанией, установит вину главного бухгалтера.

ФНС опубликовала проект новой формы расчета по страховым взносам. Пока ее не утвердили, но обещают сделать это к отчетности за 1 квартал 2019 года.
Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера в 2019 году

Главный бухгалтер предприятия должен владеть приемами и способами оказания первой доврачебной помощи в объеме инструкции по оказанию первой помощи пострадавшему, действующей в организации.

Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной инструкции, привлекаются к ответственности в соответствии должностной инструкцией, трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, действующим Трудовым законодательством Российской Федерации.

При необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

Бухгалтер-кассир должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение и которая прописана в должностной инструкции, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ – главным бухгалтером.

За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда, а так же данной инструкции работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях – материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

Взыскивать средства за причинённый ущерб с бухгалтера будут, исходя из условий трудового договора.

Если в него не внесли пункт, согласно которому главбух должен отвечать за ущерб, причинённый имуществу предприятия в полном объёме, то сумма взыскания будет равна размеру одной заработной платы.

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Бухгалтерский учёт руководитель фирмы осуществляет посредством передачи его ведения другим лицам и организациям или самостоятельно.

Должностная инструкция — право, а не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу обязателен только договор. А инструкция — это дополняющий документ, конкретизирующий трудовые функции, требования к квалификации сотрудника на определенной должности.

Предприниматель, ведущий бухгалтерский учет ИП на УСН, может работать без начислений:

  • НДФЛ;
  • НДС (помимо экспорта);
  • Имущественного налога (если налоговая база не является их кадастровой стоимостью).

Инструкция по охране труда для главного бухгалтера

При необходимости, главный бухгалтер проводит первичный инструктаж для вновь принятых на работу сотрудников бухгалтерии.

Очень часто бывает так, что главный бухгалтер заявляет: его обязанность — сдача отчетности, а остальное — несвойственные бухгалтерии функции. Наличие должностной инструкции снимает в этом случае все вопросы по обязанностям.

Стоит отметить, что правило распространяется не только на главных бухгалтеров, но и на иных должностных лиц.

Здесь собраны самые актуальные и полезные для вашей работы схемы «УНП». Чтобы раскрыть их, надо просто следовать подсказкам.

Ответственность главного бухгалтера на 2018 год

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН в 2019 году подробно излагается в данной статье. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Это возможно в том случае, если повторное нарушение возникло в период предыдущего административного наказания. Штраф составляет не больше 20 тыс. руб.

По отгрузкам с января 2019 года вместо ставки НДС 18% установлена ставка 20%. Льготные ставки 0 % и 10% не изменятся.

Ответственность может наступить в том случае, если установлены правонарушения относительно:

  • несоблюдения установленных правил ведения бухучета;
  • предоставления в установленные периоды необходимой документации, используемой в процессе налогового контроля;
  • несоблюдение периодов постановки на учет;
  • игнорирования правил проведения операций непосредственно с кассовыми аппаратами;
  • нарушения законодательства РФ относительно финансовой сферы.

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводится оценка рабочего места. Обращают внимание на микроклимат, температурный режим, уровень освещения, шума и излучения. Проверяют, есть ли изоляция, средства для тушения пожаров, используются ли самодельные электроприборы.

Бухгалтер – кассир обязан соблюдать правила пожарной безопасности, курить только в отведенных для этого местах.

Провести проверку безопасности рабочего кабинета главного бухгалтера предприятия, для этого проверить стабильное положение и исправность рабочей мебели, стабильное положение, сгруппированных в стопки документов, а также наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.

Основной документ учета финансовых поступлений в кассу, либо на электронные счета. Эти доходы берутся в основу для расчета платежа. При УСН – 6%регистрация графы расходы не производится.

Эта информация включается в текст документа в объеме, соответствующем кругу профессиональных обязанностей конкретного бухгалтера.

Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность).

Новшества в декларации больше технические, связанные с исправлением ставки с 18% на 20%. Аналогичные изменения будут в книге продаж. В книге покупок не указываются ставки налога, поэтому правки ее не затронут.

Принять документ чиновники планируют к отчетности за I квартал 2019 года.

Например, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же потребуются дополнительные время и силы, а результат будет хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторкой, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Минтруда России от 21 февраля 2019 г. N 103Н настоящий документ признан утратившим силу с 6 апреля 2019 г.

Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого

Требования к образованию и обучению включают в себя среднее профобразование (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профобразование по специальным программам.

В случае воспламенения оргтехники необходимо выключить пилот и срочно вызвать службу технической поддержки.

Главный бухгалтер фирмы, нанимающей финансового работника, обязан контролировать выполнение положений трудового договора между ним и руководством компании. Если соответствующие пункты не будут вписаны в договор, то финансовый работник имеет полное право просто не пожелать их выполнить.

Какая ответственность может наступить за то или иное правонарушение? Как осуществляется аттестация главбуха?

Плательщики ЕСХН больше не освобождаются от уплаты НДС автоматически. Но для них предусмотрены льготные условия получения освобождения.

Опасность представляют перекрученные шнуры, незаземленные части оборудования, а также неустойчивая установка настольного компьютера на рабочем месте. В ИОТ должно быть указано, что эксплуатировать ПЭВМ со снятым кожухом запрещено.

Бухгалтерский учет у ИП на УСН в 2019 году направлен на составление отчетности по двум видам объектов: доходы и доходы минус расходы. Труд бухгалтера автоматизирован и нередко ошибочно воспринимается как полностью безопасный. Однако в реальности это не совсем так. В статье мы расскажем, какие факторы нужно учесть в инструкции по охране труда для бухгалтера. Скачайте образец ИОТ.

Какие обязанности возложены на главного бухгалтера

Запрещается использовать бытовые электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

Если главбух обнаружит неисправность на рабочем месте, то должен немедленно принять меры по прекращению работ и устранению замечаний силами специалистов технической поддержки.

Главный бухгалтер обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, положения данной инструкции, а также установленные режимы труда и отдыха в организации.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

Ответственность в рамках трудового законодательства

С 2014 года инструкция не имеет унифицированной формы. Следовательно, оформляется произвольно. Предприятия вправе самостоятельно создавать шаблон (обязательно утверждается работодателем).

Для декларации по НДС и документам к ней срок камералки сократили до двух месяцев. Налоговики вправе продлить проверку до трех месяцев, если у них есть претензии к документам.

Источник: https://l4dpro.ru/vozvrat-tovarov/14557-instrukciya-po-ot-dlya-glavnogo-bukhgaltera-in-gkfkh-2019-god.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Из этой статьи вы узнаете, как составить инструкцию по охране труда для бухгалтера в 2019 году, из каких разделов она состоит и какие данные понадобятся.

Образец инструкции по охране труда для бухгалтера СКАЧАТЬ

Составлять инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2019 году, как и раньше, работодателей обязывает ст. 212 ТК РФ. Порядок составления этих инструкций прописан в разделе 5 утвержденных Минтруда РФ 17.12.2002 г. под № 80 Методических рекомендаций.

Кроме требований вышеупомянутой главы ТК, при составлении этих инструкций учитывается информация, изложенная в:

  • типовой инструкции для бухгалтера по охране труда, образец которой можно скачать здесь;
  • отраслевых, межотраслевых правил ОТ, которые касаются сферы деятельности данной организации;
  • руководствах по эксплуатации, другой техдокументации оборудования, с которыми в процессе трудовой деятельности взаимодействуют сотрудники бухгалтерии.

Эта информация включается в текст документа в объеме, соответствующем кругу профессиональных обязанностей конкретного бухгалтера.

Если производство, организация или подразделение только начинают работать, можно использовать временные инструкции по охране труда бухгалтеров, главного бухгалтера и других сотрудников организации.

Срок действия этих документов – до полного ввода объекта в эксплуатацию. Затем они должны быть заменены постоянными инструкциями, которые после утверждения будут пересматриваться не реже, чем раз в 5 лет.

Инструкции для бухгалтеров по охране труда хранятся:

  • первый экземпляр – в службе ОТ;
  • остальные экземпляры – в бухгалтерии или в любом другом месте, где сотрудникам будет удобно с ними ознакамливаться в случае необходимости;
  • на стендах в качестве наглядной агитации. Для этих целей документы нужно распечатывать крупным шрифтом (чтобы было удобно читать, стоя возле стены).

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

  • какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
  • где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
  • ПДД;
  • безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
  • порядка действий при заселении в гостиничный номер;
  • особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

  • особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2019 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

  • требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
  • необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
  • ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
  • лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
  • требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
  • особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
  • виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования ОТ перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе.

При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования ОТ во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим.

Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах.

Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. ОТ в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования ОТ при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Порядок пересмотра инструкций

Инструкции по охране труда бухгалтера, главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии придется пересмотреть и переутвердить досрочно, если:

  • произошли изменения в отраслевых, межотраслевых правилах, типовых инструкциях и других нормативных документах, на основании которых были составлены локальные инструкции;
  • были внедрены новые технологические процессы, установлено новое оборудование, с которыми взаимодействуют бухгалтера;
  • в организации или на аналогичных производствах произошли НС, аварии, другие чрезвычайные происшествия;
  • это требуют инспекторы по труду, другие проверяющие лица.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований.

Для этого составляется специальный перечень.

В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности.

На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий.

В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

  • внеплановое обучение или инструктирование;
  • проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

  • как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2019 году;
  • какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
  • можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(2 3,00 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Должностная инструкция главного бухгалтера – обязательный ли это документы

Положения трудового законодательства определяют, что составлять должностную инструкция для главного бухгалтера, администрация компании не обязана. Связано это с тем, что все трудовые функции данного специалиста должны подробно быть описаны в оформленном с ним трудовом контракте.

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

  • Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
  • Обосновывать решения при отказе при увольнении.
  • Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
  • Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

  1. Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
  2. Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
  3. Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

  • Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
  • Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
  • Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
  • Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
  • Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
  • Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
  • Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как должностная инструкция главного бухгалтера составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

  1. На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
  2. Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera.html

Виды документации при ведении УСН

Провести проверку безопасности рабочего кабинета главного бухгалтера предприятия, для этого проверить стабильное положение и исправность рабочей мебели, стабильное положение, сгруппированных в стопки документов, а также наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.

Порядок расследования несчастных случаев на производстве. Перечень необходимых документов для расследования.

Из этой статьи вы узнаете, как составить инструкцию по охране труда для бухгалтера в 2019 году, из каких разделов она состоит и какие данные понадобятся.

Срок действия этих документов – до полного ввода объекта в эксплуатацию. Затем они должны быть заменены постоянными инструкциями, которые после утверждения будут пересматриваться не реже, чем раз в 5 лет.

Новшества в декларации больше технические, связанные с исправлением ставки с 18% на 20%. Аналогичные изменения будут в книге продаж. В книге покупок не указываются ставки налога, поэтому правки ее не затронут. Принять документ чиновники планируют к отчетности за I квартал 2019 года.

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, то можно попытаться переубедить директора и отдать ее другому подразделению, которое справится с ней лучше бухгалтерии. Здесь помогут три аргумента: сроки, цена, качество.

Минтруда России от 21 февраля 2019 г. N 103Н настоящий документ признан утратившим силу с 6 апреля 2019 г.

Действия по снижению риска возникновения ответственности

Во время работы бухгалтеру запрещено прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования, работать в темноте, на поломанной мебели, трогать оргтехнику мокрыми руками.

Теперь в законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности. И также за ним законодательно закреплена обязанность контроля над ведением финансовой документации. Текущее составление бухгалтерских документов может осуществляться другими финансовыми работниками.

Какая ответственность может наступить за то или иное правонарушение? Как осуществляется аттестация главбуха?

Получить возмещение НДС в заявительном порядке без банковской гарантии или поручителей можно при уплате налогов на 2 млрд. руб. в общей сложности за три прошлых года. Сейчас эта сумма составляет 7 млрд рублей.

Перед началом работ каждый сотрудник должен проверить готовность своего рабочего места к безопасной работе. Для этого необходимо убрать все лишние предметы, не нужные для выполнения бухгалтерских задач, убедиться в том, что шнур электропитания надежно закреплен к ПК, не висит и не может явиться причиной падения, не имеет видимых повреждений изоляции.

Имеется. Если ИП:

  • Имеет работников – 50%;
  • Не имеет работников – 100%.

Работа на ПК связана с воздействием как вредных, так и опасных производственных факторов. При этом, согласно классификатору в Методике проведения СОУТ № 33, физические факторы не подлежат лабораторно-инструментальному исследованию. Поэтому основным вредным фактором остается время воздействия электромагнитного излучения (ЭМИ) на работника. Оно не должно превышать 50%.

Если главбух обнаружит неисправность на рабочем месте, то должен немедленно принять меры по прекращению работ и устранению замечаний силами специалистов технической поддержки.

Главный бухгалтер принимает участие в расследовании несчастных случаев с работниками бухгалтерии, причин их профессиональных заболеваний, аварий в помещении бухгалтерии, разработке и реализации мер по их профилактике. При несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить об этом непосредственно руководителю, при неисправности оборудования прекратить работу.

Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе.

Инструкция по охране труда для бухгалтера-кассира

Ответить однозначно, нужно ли вести бухучет ИП на УСН в 2019 году, невозможно. Законодательно субъектам этой системы не нужно вести бух. учет.

Благодаря правильно составленной инструкции по охране труда для бухгалтера можно не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье работника, продлить срок службы устройствам, предотвратить многие неприятные последствия.

Поэтому относитесь внимательно к разработке подобных документов. Для декларации по НДС и документам к ней срок камералки сократили до двух месяцев.

Налоговики вправе продлить проверку до трех месяцев, если у них есть претензии к документам.

Источник: https://urist-vspb.ru/otvety-yurista/11375-instrukciya-po-ot-dlya-glavnogo-bukhgaltera-in-gkfkh-2019-god.html

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Инструкция по от для главного бухгалтера ин гкфх 2019 год

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7.

Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников – 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2019 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2019 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

УСН

авансовый платеж

– 25.04

авансовый платеж – 25.07

авансовый платеж – 25.10

декларация и налог по итогам года

 – 30.04

ЕНВД

декларация – 20.04, квартальный налог – 25.04

декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07

декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10

декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01

ЕСХН

авансовый платеж за

полугодие – 25.07

декларация и налог по

итогам года – 31.03

ОСНО

1.декларация по НДС – 25.04, апреля; налог – 25.06

1.декларация по НДС – 25.07, апреля; налог – 25.09

2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.07

1.декларация по НДС – 25.10, апреля; налог – 25.12

2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.10

1.декларация по НДС – 25.01, апреля; налог – 25.03

2. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году, ответила на все ваши вопросы.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-ip-vesti-buhgalteriyu-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.