+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении

Содержание

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019/2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении

Директор школы Крук И. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности директором школы.

На период отпуска и временной нетрудоспособности специалиста по кадрам его обязанности могут быть возложены на секретаря учебной части, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Специалист по кадрам – 2 вариант
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту
  • Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?
  • 3. Основные должностные обязанности сотрудников отдела Ведущий специалист по кадрам.
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2019 году

Специалист по кадрам – 2 вариант

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: “Кадровое делопроизводство для начинающих” Дмитрищук С.А.

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника.

Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней.

Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам.

Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности.

Обязанности — это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права — это возможность поведения, своего рода гарантии.

Ответственность — это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании.

Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права. Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Получается парадоксальное событие — работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем — начальником отдела кадров.

Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего — он им подписывается. Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона.

Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом. В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы.

В каждом учреждении имеется свой бланк. Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец. Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции.

Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки.

Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам. К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.

Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений. При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.

Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до человек, как правило, трудится….

Специалист по охране труда должен присутствовать в штате любого предприятия, независимо от ключевого сегмента деятельности.

Нужна помощь юриста? Проконсультируйтесь с юристом бесплатно на сайте или по телефону. Регионы 8 Спросите нашего юриста, и получите решение Ответ через 5 минут! Беслптная консультация.

Спасибо, Ваша заявка отправлена. Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Похожее Должностная инструкция инспектора по кадрам — общие положения Сегодня, в большинстве организаций с численностью работающих от 50 до человек, как правило, трудится…. Что входит в должностные обязанности специалиста по охране труда? Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Как производится оплата труда инвалидов при сокращенном рабочем времени?

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком? Как открыть больничный лист задним числом? Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени? На сколько дней дают больничный лист при эко? Отпуск перед декретным отпуском по Трудовому Кодексу Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка? Сколько дней отпуска положено на свадьбу по ТК РФ? Нужно ли включать в график отпусков совместителей? Удержание за отпуск, предоставленный авансом при увольнении.

Увольнение в связи с призывом в армию — порядок и правила Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию Увольнение инвалида по инициативе работодателя Увольнение в связи с реорганизацией предприятия Увольнение с госслужбы — порядок действий.

В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего.

Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии.

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней.

Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Переподготовка кадров. Коэффициент текучести кадров. Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора лицея. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучение и анализ должностной и профессионально — квалификационной структуры персонала лицея, другой информации, связанной с кадровой политикой школы.

Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

Вы можете скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам бесплатно. Должностные обязанности специалиста по кадрам.

В задачи отдела кадров входит хранение и ведение личных дел студентов дневной формы обучения Сбор документации, согласно номенклатуры дел , передача в архив колледжа и обеспечение ее сохранности Совместно с другими структурными подразделениями колледжа формирование и наполнение информационно- аналитической базы.

Основные должностные обязанности сотрудников отдела Ведущий специалист по кадрам Возглавляет работу отдела, обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений УГКР Разрабатывает необходимую документацию, предложения рекомендации, инструкции и т.

Регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов Инструктирует работников УГКР о порядке формирования, подготовки и сдаче документов в архив Контролирует своевременное поступление в архив документов, законченных делопроизводством На время отсутствия начальника отдела кадров является исполняющим обязанности по приказу директора Юрисконсульт Непосредственно подчиняется директору колледжа Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;. Права работников отдела. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия отдела. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов необходимую информацию отчеты, объяснения.

Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Должностные инструкции Razd el: Кадровая служба Отдел кадров. Должностная инструкция специалиста по кадрам 1. Общие положения 1.

.

Настоящая должностная инструкция ведущего специалиста по кадровому бюджетного образовательного учреждения высшего образования «. ) вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале Университета;.

.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2019 году

.

.

.

.

.

Источник: https://zakon-s.ru/tamozhennoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-v-byudzhetnom-uchrezhdenii.php

— должностная инструкция специалиста по кадрам

Важно Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.

Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности. 3.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.

3.3.

Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации: — предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих; — замечания по деятельности работников организации; — варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие.
План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3.

Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии. 6.5.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума. 6.6.

В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на . 2.

Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; — источники обеспечения Организации кадрами; — методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; — положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; — порядок избрания (назначения) на должность; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации; — порядок составления отчетности по кадрам; — основы психологии и социологии труда; — основы экономики, организации труда и управления; — трудовое законодательство; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда.

1.6.

Обязанности кадровика

В соответствии с записями в военных билетах заполнять учетные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старших солдат и матросов запаса. 3.31. В 14-дневный срок сообщать в военный комиссариат о приеме на работу (увольнении) граждан пребывающих в запасе и состоящих на воинском учете. 3.32.

Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных. 3.33. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.34. Составлять установленную отчетность. 3.35.

Должностная инструкция специалиста по кадрам бюджетного учреждения

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора. 2.5.

При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.
2.6. Оформляет установленную документацию по кадрам. 2.7.

Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда. 2.8.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.

2.10.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива.

По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации: — предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих; — замечания по деятельности работников организации; — варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. 12. Составляет установленную отчетность. 13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении образец

В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на . 2.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров в бюджетном учреждении I. Общие положения Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с: — «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00). 1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов. 1.2.

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет. 1.3.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров в бюджетном учреждении

Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.20.

Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка. 2.21.

Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством организации соответствующих мер.
2.22.

Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам. 2.23. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.

III. Права Инспектор по кадрам имеет право: 3.1.

  • Без рубрики
  • Новости
  • Статьи

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/25/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Специалист по кадрам должен знать:

  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • организационную структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • законодательные и нормативные правовые акты;
  • методические материалы по управлению персоналом;
  • трудовое законодательство;
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
  • источники обеспечения предприятия кадрами;
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок избрания (назначения) на должность;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
  • порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство;
  • средства вычислительной техники, программу 1 С.
  • правила и нормы охраны труда;
  • основные положения действующей на предприятии Системы менеджмента качества.

Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия Специалиста по кадрам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Специалист по кадрам:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими  целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
  • Производит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия (в  том числе в электронной  программе 1С).
  • Ведет все необходимые кадровые журналы и реестры по кадровым документам.
  • Составляет и оформляет трудовые договоры и соглашения к ним, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, выдача справок, копий трудовых книжек и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ведет учет личного состава, его подразделений, вносит соответствующую информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением (в  том числе в электронной программе 1С).
  • Производит необходимые заявки с административным составом для обеспечения персонала спецодеждой и электронной картой доступа и учета рабочего времени.
  • Участие в создании кадровых документов: инструкций, положений и соглашений.
  • Ведение архива кадрового документооборота.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по кадрам имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Смотреть все записи от Admin

Источник: https://gostost.ru/otdel-kadrov-specialist/

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по кадрам: примеры и образцы документов

Должностная инструкция специалиста по кадрам в бюджетном учреждении

Одним из важнейших документов в работе любого сотрудника является его должностная инструкция. При помощи нее работник четко понимает собственные функциональные обязанности и зону ответственности, а работодатель получает гарантию качественного выполнения работы.

В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам, какими особенностями она обладает, а также представим готовые варианты документов для сотрудников различных учреждений.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции специалиста по кадрам (кадровика) работодателю необходимо указать:

  • к какой категории сотрудников сотрудник относится (к специалистам);
  • каким образованием он должен обладать (высшим профессиональным);
  • кем принимается на должность и освобождается с нее (директором предприятия).

Также от данного специалиста требуется знание:

  • законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;
  • трудового законодательства;
  • структуры и штата предприятия, его профиля, специализации и перспектив развития;
  • порядка определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
  • источников обеспечения предприятия кадрами;
  • методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положений о проведении квалификационных испытаний и аттестации;
  • порядка избрания и назначения на должность;
  • порядка ведения, оформления и хранения рабочей документации;
  • порядка формирования и ведения банка данных о штате предприятия;
  • порядка составления отчетности по кадрам;
  • основ труда и психологии;
  • основ экономики, управления и организации труда;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка организации;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Кроме того, следует и указать, какими документами должен специалист по кадрам в своей деятельности руководствоваться, а именно:

  • действующим законодательством;
  • Уставом предприятия;
  • должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами непосредственного руководства;
  • Правилами трудового распорядка организации.

Крайне важно и указать, кому подчиняется сотрудник (начальнику отдела кадров), а также кому переходят его непосредственные обязанности на время отсутствия на рабочем месте (должностному лицу, назначенному директором организации).

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по кадрам и его ответственность

Во втором разделе инструкции указываются должностные обязанности специалиста, в том числе:

  • выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации;
  • принятие участия в работе по подбору, отбору и расстановке персонала;
  • изучение и анализ структуры персонала предприятия и его подразделений;
  • участие в изучении рынка труда с целью определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах;
  • информирование сотрудников организации об открытых вакансиях;
  • участие в разработке текущих и перспективных планов по труду;
  • участие в подготовке предложений по развитию штата, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров;
  • участие в организации работы, информационном и методическом обеспечении аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также в оформлении их решений;
  • анализ состояния трудовой дисциплины;
  • контроль своевременного оформления приема, увольнения и перевода сотрудников с должности на должность, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдения правил заполнения и хранения трудовых книжек, подготовки документов для установления пенсий, льгот и компенсаций, а также внесения соответствующей информации в банк данных о кадрах организации;
  • составление установленной отчетности;
  • обеспечение соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте;
  • выполнение распоряжений работников, которым он подчинен в соответствии с должностной инструкцией.

Следующим разделом становятся «Права» — здесь необходимо прописать, что специалист по кадрам вправе:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения об улучшении собственной работы, поощрении отличившихся подчиненных работников и привлечении к ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
  • запрашивать от работников и структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
  • знакомиться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требовать от непосредственного руководства организации оказания содействия, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
  • иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Раздел об ответственности специалиста по кадрам практически всегда является стандартным и содержит в себе такие пункты, как:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • правонарушения, совершенные во время трудового процесса;
  • причинение материального ущерба организации.

Типовая (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции специалиста отдела кадров, составленной в соответствии с профессиональным стандартом, можно здесь: https://yadi.sk/i/5Q8mX0dD3TTALx

Ведущего

Трудовые обязанности ведущего специалиста выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/1bLNlPDn3TTAZA

Главного

Чтобы найти должностную инструкцию главного кадровика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/6G4Z5j_i3TTAet

Школы

По следующей ссылке располагается документ для сотрудника бюджетного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K47ZretI3TTAiG

ДОУ

В дошкольных образовательных учреждениях специалисты по кадрам работают по документам такого плана: https://yadi.sk/i/gogONQxv3TTAqJ

По делопроизводству и кадрам

Таких сотрудников зачастую называют специалистами по кадровому делопроизводству, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Таким образом, от правильности составления должностной инструкции зависит качество выполняемой сотрудником работы, именно поэтому к созданию такого документа следует подходить с максимальной ответственностью.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-kadram.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.