+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должность административный специалист

Должность административный специалист

Должность административный специалист

Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности. Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений.

Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности. Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.
Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно.

Работа для специалиста ахо

Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена – здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем. Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов.

Важно

Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю. Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии Специалист АХО (кто это — руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

Кто входит в административный персонал в компании?

Внимание

А Вы готовы к приходу трудового инспектора?(2013) Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов.

При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Елена КарсетскаяКнига адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.

Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота. Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины.

Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье. Должностная инструкция начальника АХО Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы.

Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки. Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.

Общие черты Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой.

За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству Настольная книга кадровика (книга + дискM) В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству.

Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

В последующих главах целесообразным будет рассмотреть наиболее распространенные должности административной сферы. Офис-менеджер Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы.

Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором. Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности.

Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией.

  • Персонал по ремонтным работам – персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования.
  • Оперативно-ремонтные сотрудники – персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним.

Юрист Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом. Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела.

Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела.

Важно дополнить, что в данном случае административный персонал осуществляет лишь дополнительное содействие.Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.

Практический аспект вопроса Как выяснилось, административный персонал – это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.

Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее.

Источник: https://lcbg.ru/dolzhnost-administrativnyj-spetsialist/

Вакантные административные государственные должности Департамента юстиции города Астаны

Охрана труда: что важно знать работодателю? Ануш Согомонян Основные обязанности работодателя по охране труда перечислены в ст.

К ним, в частности, относятся обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, приобретение и выдача за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, проведение специальной оценки условий труда и т. РУ за информацией по вопросам применения отдельных положений ТК РФ , в том числе связанных с охраной труда. В связи с этим мы решили напомнить, какие меры в области охраны труда должна обязательно предпринять организация.

Работа Административная должность Санкт-Петербург

Стаж и опыт работы: – без предъявления требований к стажу работы. Профессиональные компетенции: 3.

Умения: – качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей; – эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями; – подготовки документов и ответов на запросы; – эффективного сотрудничества с коллегами, партнерами; – сбора анализа, систематизации и обобщения информации; – рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” I. Общие положения 1.

Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих далее – ЕКС предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций высшего профессионального и дополнительного профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования” ЕКС состоит из четырех разделов: I – “Общие положения”, II – “Должности руководителей”, III – “Должности профессорско-преподавательского состава”, IV – “Должности работников административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного персонала”. Требования, предъявляемые ЕКС к работникам высшего профессионального и дополнительного профессионального образования, направлены на повышение результативности их труда, трудовой активности, деловой инициативы и компетентности, наиболее полное использование их профессионального и творческого потенциала, рациональную организацию труда и обеспечение его эффективности.

Что считать вакантной должностью?

Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления.

Необходимые знания и опыт можно получить только при посещении специализированных семинаров, конференций, деловых встреч, где происходит обмен опытом между данной категорией руководителей. Административный директор Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя.

Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности. Разноплановая специфика работы требует от административного руководителя всегда быть в центре событий, владеть большим объемом информации, постоянно присутствовать на совещаниях, активно участвовать в жизни коллектива.

Зачастую, из-за неэффективной системы управления компанией возникают конфликтные ситуации внутри коллектива. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя.

Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора. Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

Отдел городского хозяйства

Что считать вакантной должностью? Этот вопрос кажется простым только на первый взгляд. А на практике он возникает довольно часто в тех случаях, когда до увольнения сотрудника работодатель по закону обязан ему предложить другое место работы.

В таких ситуациях у кадровиков возникают сомнения — предлагать ли ставки, которые сохраняются за постоянным работником, но в данный момент он свои функции не выполняет.

Договоримся о терминах Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, где он работает, если информация об этом структурном подразделении была указана в трудовом договоре.

Прежде всего, давайте вспомним, в каких случаях Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ обязывает работодателя предложить сотруднику перевод на иное место работы до увольнения: – При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников п.

Во всех этих случаях ТК РФ говорит о том, что увольнение по соответствующему основанию допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. При этом закон указывает, что предлагать работодатель должен как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации сотрудника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Охрана труда: что важно знать работодателю?

Это скорее напутствие, психологическая накачка, чем конкретные методики, но как мне кажется, карьерные изменения — момент для изменений внутренних. Мне самому повезло стать начальником нового отдела, созданного из сотрудников, занятых определенным направлением, и вот что я успел для себя уяснить.

Не дорожите своим местом Ваша позиция не самоценна — ценен ваш вклад в дело, пока вы на этой позиции. Цепляться за место, какие бы выгоды оно ни приносило — разрушительно для вашей личности и карьеры. Вам может показаться большой удачей, что вас сделали руководителем. Удачей, сравнимой с выигрышем в лотерею, удачей, которую нужно хватать и держать как только возможно.

Это ошибочная позиция: ваш шеф не идиот, он выбрал вас на это место за ваши качества, а не методом научного тыка.

Должность административного директора – «Terra Incognita» Сфера деятельности административных управляющих специалистов может быть.

Что нужно знать? 4. Между тем следовать этому несложно, а ответственность за нарушения достаточно серьезна, штрафные санкции высоки Кроме того, механизм привлечения работодателей, не соблюдающих порядок приема на работу бывших госслужащих, к административной ответственности, как показывает практика, уже отработан.

Новшества в законодательстве в области противодействия коррупции тут же повлекли большое количество дел об административных правонарушениях по когда-то редко применяемой ст. Учитывая постоянную миграцию кадров из одной организации в другую, ни один работодатель не застрахован от совершения нечаянных ошибок, которые могут привести к значительным административным штрафам.

Наш ликбез поможет этого избежать. Обязанности работника — бывшего госслужащего Статьей

Во время обучения почерпнула очень много полезного для себя, в том числе и в сфере администрирования. Эти знания я успешно реализовала на практике. В современном российском обществе существует информационный вакуум о статусе административного директора.

Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что люди не воспринимают эту профессию как весомую в топ менеджменте.

Работая в этой сфере полтора десятка лет, самостоятельно осваивая пространство администрирования, я прошла долгий путь от должности заведующей хозяйством, начальника административно-хозяйственного отдела, начальника управления делами, начальника административно-хозяйственного управления, до административного директора. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что в настоящее время в России отсутствуют учебные заведения, которые занимались бы подготовкой специалистов в области административно-хозяйственного управления.

Источник: https://kopilka-zk.ru/dolzhnosti/dolzhnost-administrativniy-spetsialist.php

Должностные обязанности Административного помощника

Должность административный специалист

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.

2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее

профессиональное (техническое, экономическое,

(высшее; среднее)

юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее

лет в

(2 лет; 3 лет; др.)

(указать направление)

сфере бизнеса.

3.

Административный помощник должен знать:

3.1. Структуру управления предприятием.

3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

3.3. Структуру и оборудование современного офиса.

3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

3.5. Принципы и методы администрирования.

3.6. Стандарты делопроизводства.

3.7. Основы этики и эстетики.

3.8. Правила делового общения.

3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.

4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.

5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.

8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.

12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Назад к списку должностных обязанностей

Источник: https://favorit.pro/dolzhnostnyye-obyazannosti/a/administrativnogo-pomoschnika/

Должностная инструкция специалиста по административным вопросам

Должность административный специалист

1. Специалист поадминистративным вопросам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по административным вопросам назначаетсялицо, имеющее среднее профессиональное  образование и опыт работы вадминистративно-хозяйственной деятельности.

3. Специалист поадминистративным вопросам осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию администрациии персонала предприятия.

3.1. Обеспечиваетсохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а такжесоблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состояниемпомещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работниковспецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Вносит замечания иотслеживает работу обслуживающего персонала.

4. Назначение на должностьначальника специалиста по административным вопросам и освобождение от неепроизводится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия специалистапо административным вопросам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных нанего обязанностей.

6. Специалистпо административным вопросам подчиняется непосредственно старшемуофис-менеджеру.

7. Специалистпо административным вопросам может быть уволен:

  • поличному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Специалист по административным вопросам:

1. Определяет потребность ипроизводит расчеты на необходимые персоналу организации униформы, наличия местаи шкафов для раздевалок, мебели и запасных частей для офисной мебели, расходов насодержание, поддержание и ремонт помещений.

2. Обеспечивает контроль зарациональным использованием униформы и материальных ценностей предприятия всоответствии с установленными нормами.

3. Обеспечивает исправноесодержание рабочих мест предприятия. Исполняет по заявкам от руководителейподразделений их поддержание и организацию новых рабочих мест.

4. Контролирует соблюдениеработниками предприятия правил и норм по охране труда, технике безопасности,производственной санитарии и пожарной безопасности, а также контролирует иинициирует наличие табличек по пожаробезопасности и необходимых средств пожаробезопасности.

5. Содержит здания ипомещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующимисанитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

6. Контролирует исправностьоборудования в помещениях (освещения, систем отопления, вентиляции, сантехникии др.).

7. Формирует текущие иперспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

8. Готовит документы,необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,мебели, хозтоваров.

9. Осуществляетматериально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

10. Ведет учет по имеющимсяматериальным ценностям  в подразделениях.

11. Участвует в проведенииинвентаризаций товарно-материальных ценностей предприятия.

12. Участие в приеме иувольнении сотрудников предприятия для обеспечения их униформой и необходимыми инструментами.

III. Права

Специалист по административным вопросам имеет право:

1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрениеруководства предложения по совершенствованию работы, связанной спредусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителямиструктурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятияоказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы впределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихсяработников, наложении взысканий на нарушителей пожарной  дисциплины.

7. Давать структурным подразделениямпредприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели,соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования ихранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурныхподразделений отчеты о расходе товарно-материальных ценностей.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросамхозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Специалист по административным вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащееисполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренныхнастоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующимтрудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовными и гражданскимзаконодательством РФ.

3. За причинениематериального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым игражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана всоответствии с :

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК  предприятия.

Источник: https://gostost.ru/specialist-administrativ-instrykciy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.