+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

Содержание

Договор аренды помещения для проведения праздника

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Документы

Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.

Сторонам нужно подготовить документы:

 арендатору общегражданский паспорт (если физлицо) или учредительные документы (если юрлицо)
 арендодателю паспорт или учредительные документы, а также правоустанавливающий документ на сдаваемую в аренду недвижимость (на основании ст. 608 Кодекса, право на сдачу в аренду принадлежит только собственникам помещений)

Договор аренды зала для проведения мероприятий и его образец

При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:

  • хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
  • или срок договора более 1 года.

Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.

Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.

Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:

Важные моменты

При заключении сделки сторонам нужно обратить внимание на следующие важные нюансы:

  • в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
  • в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
  • перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
  • следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
  • снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
  • немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура. Главное – заранее договориться об аренде и обговорить все значимые нюансы – сколько человек вмещает зал, как пользоваться имуществом, можно ли продлить срок договора.

Если арендатор заметит какие-либо недостатки, их обязательно нужно указать в договоре или попросить арендодателя безвозмездно устранить их на месте.

Про досрочное расторжение договора аренды читайте здесь.

Источник: https://3dlipz.com/dogovor-arendy-pomescheniya-dlya-provedeniya-prazdnika/

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

дата и место подписания

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее – “Зал”) общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.

) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее – “Мероприятие”). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. “___”________ ___ г.

1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ “___”________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________.

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

——————————–

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 – 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Источник: https://www.xn----ctbbbejw6bbbwcle.xn--p1ai/index.php?doc=304

Особенности

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

4.6.

Арендатор принимает на себя ответственность за ущерб, нанесенный Арендодателю в связи с мероприятием, включая, помимо прочего, замену или ремонт имущества, поврежденного по вине работников, помощников, агентов или гостей Арендатора. Арендатор обязан оплатить Арендодателю все суммы, подлежащие оплате по указанным основаниям, в течение 5 (пяти) календарных дней по завершению мероприятия.

Получить полный текст 4.7.

К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон. Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др.

При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Как снять

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с генеральным директором ООО

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). образец, типовая форма

При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:

  • хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
  • или срок договора более 1 года.

Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.

Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.

Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:

  • в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
  • перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
  • следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
  • снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
  • немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура.

Договор аренды помещения для проведения выборов

Источник: https://yurist-samara.ru/dogovor-arendy-pomeshcheniya-provedeniya-meropriyatiy-organizatsii/

Договор аренды зала для проведения мероприятий образец – Онлайн юрист

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Договор аренды помещения для проведения мероприятия

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

Арендатор не должен допускать проход на мероприятие участников в количестве, большем, чем это согласовано в Договоре.

2.3.11.

В случае проведения мероприятия с использованием светового, звукового, видеозаписывающего и другого инженерного оборудования Арендатор обязан предоставить Арендодателю план-схему с указанием точек подключения оборудования к источникам электроснабжения, информацию о напряжении электропитания, максимальной потребляемой мощности.

Привлечение Арендатором сторонних организаций для выполнения монтажных, электротехнических и других инженерных работ, а также выполнение Арендатором указанных работ своими силами допускаются только с письменного согласия Арендодателя. При декорировании помещения должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы.

Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом.

На все материалы и оборудование Арендатору необходимо предоставить сертификаты пожарной безопасности.

2.4. Арендатор вправе:

2.4.1. Осуществлять охрану помещения и находящегося в нем имущества самостоятельно за свой счет, либо заключить договор на охрану помещения со специализированными предприятиями (предварительно согласовав с Арендодателем охранное предприятие).

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Размер арендной платы за проведение мероприятия за 1 (один) час составляет 900,00(Девятьсот)рублей 00 копеек, в т.
ч. НДС — 18%.

3.2. Общая сумма арендной платы за весь период проведения мероприятия (4 часа) составляет 3 600,00 (Три тысячи шестьсот) рублей 00 копеек, в т. ч. НДС — 18%.

3.3.

Договор аренды помещения для проведения мероприятия скачать

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы.

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятия

Внимание

Арендатор не должен допускать проход на мероприятие участников в количестве, большем, чем это согласовано в Договоре.

2.3.11.

В случае проведения мероприятия с использованием светового, звукового, видеозаписывающего и другого инженерного оборудования Арендатор обязан предоставить Арендодателю план-схему с указанием точек подключения оборудования к источникам электроснабжения, информацию о напряжении электропитания, максимальной потребляемой мощности.

Привлечение Арендатором сторонних организаций для выполнения монтажных, электротехнических и других инженерных работ, а также выполнение Арендатором указанных работ своими силами допускаются только с письменного согласия Арендодателя.

При декорировании помещения должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом.

Договор аренды нежилого помещения для проведения мероприятия

Адреса, реквизиты и подписи сторон.

«АРЕНДОДАТЕЛЬ»:

«АРЕНДАТОР»:

компания «Челябинск-Сити»

РФ,

, ,

р/с

в филиале Южный Урал» ,

, к/с

-2007»

литер «б»

р/с № ЕФ Банк»,

г. Екатеринбург к/с №

Управляющий директор

____________________/

Генеральный директор

______________________/

Приложение

к Договору аренды нежилого помещения для проведения мероприятия

№ 91/ПР/ЧС/12 от «01» февраля 2012 г.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения

расположенного по адресу:

г.

Кроме того, вы должны понимать, что приложения к договору тоже являются его частью, поэтому их нужно внимательно изучать.

Автор поможет разобраться в условиях договора, предупредит о возможных ловушках и посоветует формулировки, выгодные вам. Как правило, договор аренды торговый площадей в торговом центре (далее – ТЦ) представляет собой многостраничный «фолиант» с большим количеством приложений.

Если для организации мероприятия привлекается агентство, то тут возможны разные варианты (включить в общий с агентством, заключить с площадкой договор напрямую, иные варианты оформления отношений).

В любом случае, важно не подходить к этому формально и детально в договоре с рестораном все прописать (даже если средства, выделенные компанией на «новогодний корпоратив», это некие, как принято выражаться, суммы из «управленческого» бюджета).

Сделать это необходимо.

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2.
Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4.

607 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 Гражданского кодекса Российской Федерации арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 – 4 ст.

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец 2018

Ввоз и вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей осуществляется только по пропускным документам установленного образца на основании письма Арендатора с разрешительной подписью управляющего директора Арендодателя или лица, его заменяющего. Арендатор возмещает вред, причиненный имуществу Арендодателя при транспортировке товарно-материальных ценностей по Зданию.

2.3.8. Возместить Арендодателю ущерб от аварии, либо иного основания причинения вреда, возникших по вине Арендатора в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты обращения Арендодателя.

2.3.9.
По окончании мероприятия Арендатор обязан сдать помещение представителю Арендодателя и подписать Акт сдачи помещения. Акт сдачи передачи помещения оформляется в 2-х экземплярах — по одному для каждой из сторон.

2.3.10.

Договор аренды помещения зала для проведения мероприятия

Арендодатель имеет право отказаться от проведения мероприятия или начислить пеню в размере 0,5 % от неоплаченной стоимости услуг за каждый день просрочки платежа.

4.3.За несвоевременное освобождение помещений Арендодатель имеет право взыскать с Арендатора штраф в размере 100 % от суммы договора.

4.4. Договор может быть расторгнут Арендодателем и в других случаях при существенном нарушении условий договора.

4.5. Договор расторгается путем направления Арендатору письменного уведомления о расторжении договора.
Датой прекращения договорных отношений считается дата, указанная в уведомлении. При этом денежные суммы, поступившие от Арендатора в кассу или на расчетный счет Арендодателя удерживаются в качестве компенсации за произведенные расходы.

4.6.

Договор аренды помещения зала для проведения мероприятия образец

Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т. е.

чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т. п.

), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

4.10.

Договор аренды площадки для проведения мероприятия

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.

) с кадастровым номером: __________ по адресу: __________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) 1 .1.2.

Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия ____________________________________ (далее — «Мероприятие»). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час.
____ мин. до ____ час. ____ мин. «___»________ ___ г.

1.4.

Договор аренды нежилого помещения для проведения мероприятия образец

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления

Источник: https://sdaypdd.ru/dogovor-arendy-pomeshheniya-dlya-provedeniya-meropriyatiya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.