+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк штатного расписания автосервиса

Содержание

Как оформить штатное расписание без ошибок: все нюансы и образец заполнения формы Т-3

Бланк штатного расписания автосервиса

Перечень унифицированных форм содержит в себе информацию о штатном расписании, где его можно найти под аббревиатурой Т-3. Практически все компании используют этот бланк, так как в нём отражены все требуемые столбцы и строки.

Заполнение по форме штатного расписания – это добровольный выбор любой организации. После возникновения многочисленных вопросов и спорных ситуаций, появился документ, представленный в виде Письма Роструда от 23.01.

2013 года № ПГ/409-6-1, который полностью прояснил ситуацию.

В нём сказано, что любая организация может разработать свою форму данного нормативного акта и использовать его в дальнейшем, соблюдая при этом законодательные требования Российской Федерации.

Статьи 15 и 57 Трудового Кодекса РФ содержат информацию о том, что трудовые функции наёмного рабочего чётко регламентированы его профессией и должностными обязанностями, прописанными в штатном расписании.

Должностной квалификационный справочник регламентирует обязанности о том, как правильно заполнить, составить штатное расписание. Эта обязанность возлагается на сотрудника-экономиста, а при его отсутствии на специалиста по кадровым вопросам. Процесс заполнения штатного расписания может быть также возложен на бухгалтера и даже на непосредственного руководителя.

Важно! Обязательным критерием всегда является печать и подпись главного бухгалтера и руководителя.

Составляется и утверждается нормативный акт после оформления соответствующего приказа, номер которого указывается в документе. В форму Т-3 также вносятся количество штатных единиц и месячный фонд зарплаты. Проставляется число, с которого документ начинает действовать.

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

Утверждение штатного расписания:

  1. Подготовка итогового проекта штатного расписания. Обычно проект должен быть готов к 1 января.
  2. Утверждение расписания руководителем.
  3. Составление приказа об утверждении расписания.
  4. Проставить номер приказа и дату в отдельной графе штатного расписания.

Чтобы штатное расписание имело силу, необходимы определенные документы и акты. Порядок действий:

  1. Издается приказ о необходимости создать штатное расписание.
  2. Данный приказ регистрируется в специальном журнале для приказов по основной деятельности.
  3. Заверяют приказ заинтересованные лица, которые участвовали в разработке штатного расписания.
  4. После составления расписания с ним должны ознакомиться руководитель, главный бухгалтер, а также начальник кадрового отдела. Если возражений нет, то расписание заверяется подписями.
  5. Издается приказ об утверждении штатного расписания.

Как только расписание утверждено руководителем, оно вступает в силу.

Об особенностях утверждения и срока действия штатного расписания вы можете узнать из нашей статьи.

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя или другого уполномоченного лица, если такое право уполномоченного лица прописано в учредительных документах.

Перед оформлением названного документа работодателю следует определить общую структуру своей организации для последующего распределения материальных и трудовых ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, которых придерживается организация в своей деятельности.

Состав лиц, которые имеют право вносить изменения в штатное расписание, и особенности внесения изменений жестко регламентированы законом. Изменения в поименованный документ могут вноситься только на основании принятого работодателем или другим уполномоченным лицом (если такое право прописано в учредительных документах) решения, закрепленного приказом.

Законодательство требует постоянного (бессрочного) хранения штатного расписания (Пп. “а” ст. 71 разд. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Функции штатного расписания

Этот нормативный акт предназначен для следующего:

  • Облегчение кадрового анализа компании;
  • Прозрачность показателей полной картины оплаты своим сотрудникам;
  • Грамотный и своевременный приём и сокращение рабочего персонала;
  • Для разрешения судебных споров, возникающих по вопросам сокращения штата персонала организации или в результате нарушения трудового законодательства;
  • На основании его данных составляется и заключается трудовой договор (это прописано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в статьях 15, 57).

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала;
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  • Оставление правил внутреннего распорядка дня;
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.

Штатное расписание образец заполнения

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания

Как правильно составить штатное расписание

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов.

Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях.

Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Основные понятия

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

  • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
  • численность сотрудников;
  • размер заработной платы и надбавки к ней.

Отметим некоторые положительные моменты:

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Штатное расписание – это обязательный внутренний нормативный документ организации, содержащий данные о его структуре, количестве сотрудников и общем фонде заработной платы за месяц.

Штатное расписание составляется отделом кадров, экономистами или бухгалтерией, является официальным документом юридического лица и входит в состав обязательных кадровых документов, составляется оно, как правило, на год.

На основании него осуществляется прием сотрудников во вновь организованное предприятие, а также происходит коррекция действующего состава. Готовое расписание утверждается приказом руководителя.

Довольно часто документ требуют при проверках, а также могут запросить в случае судебных разбирательств.

В штатном расписании перечисляется перечень подразделений, в котором описывается организационная структура организации и его штатная численность, согласно уставу, с указанием количества работников, профессий, величие заработной платы, сумм доплат и надбавок. Если есть необходимость, то работники могут быть разделены по принадлежности к организационной структуре, например, «Административный отдел», «Отдел продаж», «Отдел кадров» и так далее.

Организации могут использовать как унифицированную форму Т-3 штатного расписания, так и вести самостоятельно разработанную форму, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом необходимо, чтобы форма содержала следующие элементы:

  • Наименование предприятия.
  • Была установлена дата составления документа и его название.
  • Присутствовало содержание.
  • Денежное выражение должно содержать единицы измерения.
  • Должен быть указан ответственный за составление данного документа, его должность, ФИО и подпись.

При первой попытке самостоятельно составить примерную структуру документа сразу же возникает вопрос, предусмотрена ли какая-то типовая форма для оформления штатного расписания и какой номер она имеет? На данный момент для штатного расписания используется унифицированная форма Т-3, она рекомендуется для всех организаций.

Обязательно ли это?

Ситуация двоякая. С одной стороны ни в ТК РФ, ни в других актах не указано, что штатное расписание обязательно. С другой стороны в ряде законов упоминается необходимость наличия локального нормативного акта, коим и является штатное расписание, например, в ст.87 ТК (подробнее о том, является ли штатное расписание локальным нормативным актом, рассказано здесь).

Источник: https://elaginaanna.ru/zapolnyaetsya-shtatnoe-raspisanie-obrazets/

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2020 год

Бланк штатного расписания автосервиса

Штатное расписание (ШР) по форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, составление — дело добровольное, но, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.

Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Штатное расписание сотрудников помогает при планировании, так как по нему сразу видно:

  • количество отделов;
  • среднюю численности работников;
  • размер ежемесячного фонда заработной платы;
  • направление деятельности учреждения.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

При наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1) — штатная единица должна быть занята.

Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Кто разрабатывает и утверждает

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Постановление утратило силу, и все документы, утвержденные им, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме. Но работодатель вправе изменять формат с учетом потребностей организации. Неизменным остается содержание:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • число единиц в штате;
  • размеры должностных окладов;
  • размер месячного фонда заработной платы.

Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы.

В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации.

Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.

При составлении необходимо обратиться к следующим нормам трудового законодательства и локальным актам работодателя:

  • устав;
  • структура предприятия (если есть);
  • учетная политика;
  • профстандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Разработанная форма штатного расписания утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя.

Как заполнять: пошаговая инструкция

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на 2020 год по инструкции:

Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер. Переходим к заполнению разделов.

Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цехи, участки и т. д.).

Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Шаг 4. Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Шаг 5. Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

Шаг 6. В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

Шаг 7. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

Шаг 8. 9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.

Шаг 9. В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Вот так выглядит образец, как правильно составить штатное расписание на 2020 год.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся (ст. 11 ТК РФ).

Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, возникает ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно.

Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Как вносить изменения

Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость утверждения нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменениям в организационной или технологической сферах (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документа

Как вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях:

  • исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
  • появления новых единиц при расширении штата;
  • сокращения численности или штата работников;
  • увеличения или уменьшения окладов;
  • изменения названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности.

Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.

Вот так выглядит приказ на утверждение расписания.

Образец приказа на изменение расписания:

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-shtatnoe-raspisanie

Штатное расписание форма Т-3

Бланк штатного расписания автосервиса

Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия.

На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств.

Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

  • Название документа и дата составления;
  • Наименование организации;
  • документа;
  • Денежное выражение с указанием единиц измерения;
  • Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланк скачать

Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3.html

Должность водителя в штатном расписании

Бланк штатного расписания автосервиса

Законодательство Понятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации. Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация.

Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы.

Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

  • название структурного подразделения и его код (при наличии);
  • название необходимых специальностей и должностей персонала;
  • количество штатных единиц, причем число может быть как целым (1, 2), так и дробным (0,5 или 0,25), когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется;
  • должностной оклад;
  • надбавки (при наличии);
  • размер платежей по каждой должности и всему предприятию (определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц).
  • инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
  • главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.

Пример заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке: Образец заполнения штатного расписания на 2017 год.

Памятка для анализа штатного расписания перед проведением СОУТ

Наименования структурных подразделений

  1. Наименования структурных подразделений (при их наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.
  2. Некорректными являются следующие наименования подразделений: «АУП», «Основное подразделение», «Цеховой персонал», «Рабочие».

Рекомендуемые названия: «Администрация», «Производство», «Бухгалтерия», «Служба персонала», «Коммерческий отдел» и т.д.Наименования должностей/профессий

Наименования должностей/ профессий в штатном расписании работодатель, определяет по собственному усмотрению, но следует учесть:

  1. Наименования должностей/ профессий должны быть указаны полностью, без сокращений, все аббревиатуры расшифрованы.
НеправильноПравильно
ЗавхозЗаведующий хозяйством
ПрорабПроизводитель работ
МедсестраМедицинская сестра
Инженер ПТОИнженер производственно-технического отдела
Зам.директораЗаместитель директора
Начальник АСНачальник автостанции
  1. В штатном расписании должна быть указана универсальная должность/профессия, которая будет соответствовать сотруднику любого пола. По общеустановленным правилам наименования должностей/профессий нужно употреблять в мужском роде.
НеправильноПравильно
Заведующая складомЗаведующий складом
ГардеробщицаГардеробщик
УборщицаУборщик

Есть исключения: медицинская сестра, санитарка, швея, секретарь-машинистка и пр.

  1. Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот, например досрочную пенсию, дополнительный отпуск, или устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

НеправильноПравильно
ЭлектромонтерЭлектромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
ВодительВодитель автомобиля
Водитель автобуса
СварщикЭлектрогазосварщик
КочегарМашинист (кочегар)котельной
ЭкскаваторщикМашинист экскаватора
  1. Для выбора корректного названия должности/профессии можно рекомендовать Заказчику использовать следующие справочники:
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37;
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст;
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  • Утвержденные профстандарты – см. на сайте profstandart.rosmintrud.ru

Помимо вышеперечисленных документов, следует руководствоваться также:

— списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
— списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

  1. При наличии в штатном расписании двойных должностей (Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик).

Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то есть на разных должностях, то наименование профессии/должности следует устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса работ, которые он выполняет.При выполнении сотрудником двух трудовых функций, корректно было бы оформить это либо совмещением, либо совместительством.

НО, каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность/профессию следует указывать в точном соответствии со справочником.

  1. В штатном расписании организации с численностью работников более 50 человек должна быть штатная единица «специалист по охране труда».

* Приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н из Квалификационного справочника исключена должность «инженер по охране труда», а включена в него должность «специалист по охране труда»

  1. Обратите внимание на следующую распространенную ошибку:
НеправильноПравильно
Уборщик производственных и служебных помещений*Уборщик производственных помещений
Уборщик служебных помещений
  • Наименование профессии «уборщик производственных и служебных помещений» исключено из Тарифно-квалификационного справочника Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.10.2005 N 648, и тем же приказом разделено на 2 отдельных профессии: «Уборщик служебных помещений» и «Уборщик производственных помещений». От выбора Вами наименования профессии в зависимости от фактического функционала в том числе зависит перечень, выдаваемых работникам средств индивидуальной защиты.
  1. При наличии в штатном расписании водителей не следует в названиях профессий указывать марки транспортных средств (автомобилей).
НеправильноПравильно
Водитель а/м Ниссан-ТианаВодитель автомобиля (можно в скобках указать «легкового»)
Тракторист МТЗ-80Тракторист
Водитель а/м САЗ 3507Водитель автомобиля (можно в скобках указать «грузового»)

Можно рекомендовать Заказчику конкретное транспортное средство (с указанием марки автомобиля) закреплять внутренним приказом или распоряжением.

Причины введения новой должности в штатное расписание

Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г.

Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.

Источник: https://tforeanda.ru/dolzhnost-voditelya-v-shtatnom-raspisanii/

Образец штатного расписания на 2019 год

Бланк штатного расписания автосервиса

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.