+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк рекомендательного письма сотруднику

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя – как написать рекомендательное письмо и для чего оно нужно?

Бланк рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

статьи:

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

  • Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  • Повышает доверие работодателя к соискателю.
  • Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  • Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  • Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

  • Ключевая цель письма – «реклама» соискателя. Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах. То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.
  • Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
  • Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
  • Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
  • Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
  • Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
  • Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше! Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.
  • Дата написания документа также имеет значение. Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки). При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.
  • Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) слабые стороны соискателя. «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя. Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.
  • При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
  • Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают. Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе». Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.
  • Сегодня не менее важны и устные рекомендации. Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.
  • Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях. Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.
  • Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки. Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Источник: https://www.colady.ru/rekomendatelnye-pisma-dlya-uspeshnogo-poiska-raboty-primery-rekomendatelnyx-pisem-rabotniku.html

Рекомендательное письмо от компании сотруднику: образец

Бланк рекомендательного письма сотруднику

Рекомендательное письмо сотруднику содержит сведения о профессиональном опыте, личных качествах специалиста. Форма выдается при увольнении по просьбе сотрудника или после по запросу физлица. Скачайте образец рекомендательного письма в статье.

Правила составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо от компании сотруднику требуется для последующего трудоустройства. Наличие у соискателя рекомендаций не обязательно, но дает преимущества в сравнении с другими кандидатами.

Рекомендательное письмо сотруднику содержит краткую информацию о деловых навыках специалиста, его квалификации, умениях, достижениях и т.д. Дополнительно отражаются сведения о личных качествах человека. Не путайте рекомендации с характеристикой. Если первые всегда будут положительными, то вторая может быть и отрицательной. Правила составления письма:

  • Весь текст должен поместиться на одной странице (листе) – длинные письма никто не читает. Но и двух-трех предложений мало. Пишите кратко и по существу, общих фраз избегайте.
  • Составляйте письмо на официальном бланке организации – так рекомендации будут выглядеть солидно. Если документ предоставляется физлицом, можно написать текст на обычной бумаге формате А4.
  • Используйте официальный деловой стиль – избегайте вольных обращений. Не пытайтесь украсить рекомендации художественными оборотами и метафорами для яркости. Просто перечисляйте факты – к примеру, «повысил объем продаж на 25 %», «участвовал в переговорах и заключил договор с _______», «в работе с поставщиками добился скидки в 12 %» и т.д.
  • Приведите данные о периодах работы, достижениях и обязанностях работника – при этом укажите точное название должности, ФИО (полностью), информацию о квалификации, личных качествах.
  • Завершите письмо выводом – в конце приводится субъективная оценка сотрудника. То есть, рекомендация должна заканчиваться четким утверждением, что работодатель рекомендует специалиста как профессионального, ответственного работника.
  • Заверьте письмо – достоверность документа подтверждает личная подпись руководителя работодателя. Обязательно ставится печать (при наличии такого реквизита). Также нужно привести контактные данные компании.

Рекомендательное письмо обычно составляет руководитель. Это может быть начальник отдела, участка, подразделения, службы, цеха и т.д. Если фирма небольшая, дать рекомендации может ее директор. Если письмо заполняется рядовым сотрудником, руководитель должен заверить документ. 

Унифицированного образца рекомендательного письма от работодателя нет, как и нет законодательных требований к оформлению. Поэтому организации могут составлять документ в произвольном виде.

 Обратите внимание! При разработке бланка важно соблюдать общепринятые нормы делопроизводства (в части формы и структуры бланка) и правила русского языка. Документ должен содержать четкие и лаконичные формулировки, без размытых предложений, грубых и сложных терминов.

В рекомендацию обязательно включить пункты:

  • Реквизиты работодателя – при составлении письма на фирменном бланке организации эти реквизиты уже содержатся в шапке. Как правило, приводятся наименование предприятия (краткое и/или полное по уставу), юридический адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН, контактный телефон. Если рекомендации приводятся на обычном листе бумаги формата А4, все сведения нужно указать в верхней части.
  • Данные о сотруднике – в документе приводится информация о том, в какой должности и в течение какого времени специалист работал в организации. Обязательно указывается, какие обязанности исполнял работник, какими личными и профессиональными качествами обладает. Формулировки должны быть четкими с конкретными результатами в цифрах.
  • Данные о должностном лице, которое предоставляет рекомендации – здесь приводится должность и ФИО (полностью) ответственного сотрудника.
  • Сведения о причине увольнения – кратко обозначается, почему работник был уволен с прежнего места занятости.

По желанию можно включить в письмо пожелания к будущему работодателю о том, в какой должности лучше всего использовать труд соискателя. Не возбраняется приложить подтверждающие рекомендательный текст документы – о профессиональном опыте, прохождении обучения, поощрениях за достижения и пр.

Какие документы включаются в личное дело сотрудника

Оформление

Письмо должно содержать полную и достоверную информацию. Недостоверные данные не допускаются. Разберем нюансы оформления:

  • Заголовок – указывается типовое название документа: «Рекомендательное письмо».
  • Информация о работодателе – приводятся обязательные реквизиты предприятия (название, адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН), а также сведения о должностном сотруднике, который составил рекомендации.
  • Информация о работнике – отражается ФИО (полностью) и должность специалиста, период работы в организации.
  • Сведения о должностных обязанностях – приводится перечень всех основных обязанностей сотрудника. Функционал должен соответствовать должности. Данные отражаются строчно (через запятую) или в виде маркированного списка.
  • Профессиональные достижения – при перечислении рабочих достижений нужно приводить конкретные факты в цифрах. Это один из наиболее важных пунктов, который показывает профессиональную полезность конкретного работника.
  • Личные качества – здесь уточняются те черты характера, которые влияют на работу специалиста. К примеру, коммуникабельность (для менеджера), ответственность и скрупулезность (для бухгалтера) и т.д.
  • Причина ухода – нормативное основание увольнения указывается в трудовой книжке работника, в рекомендации нужно привести причину смены места работы. Или написать, как вам жаль терять такого ценного сотрудника и пожелать ему удачи в дальнейшем трудоустройстве.
  • Подпись руководителя – наличие личной подписи прямого руководителя обязательно. Дополнительно ставится дата составления письма.

Законы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно без заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. По таблицам вы быстро определите, какие документы и когда выдавать. Если будете выдавать сотрудникам документы вовремя – избежите штрафов.

Частые ошибки

Если проанализировать примеры рекомендательного письма от работодателя, нередко видны ошибки, которые не помогут соискателю при поисках работы, а навредят. Чтобы избежать самых распространенных оплошностей, следуйте приведенным правилам:

  • Перед составлением документа ознакомьтесь с вакансией – для этого внимательно изучите предъявляемые требования к кандидату, особенно в части опыта, образования и обязанностей.
  • Составляйте письмо в деловом стиле – не используйте цветной шрифт, диаграммы и рисунки. В данном случае художественное оформление не уместно. 
  • Не «пойте» дифирамбы в адрес сотрудника – излишний восторг может вызвать негативный отклик у потенциального работодателя. Приводите только достоверную информацию.
  • Избегайте резкой критики по отношению к работнику – рекомендация всегда несет положительный подтекст, следовательно, специалиста нужно представить в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Далее мы приводим образец рекомендации для сотрудников. Рекомендация оформляется в единственном экземпляре, но по желанию работника можно сделать неограниченное число копий. Не забудьте заверить бланки.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103422-qqq-11-26-rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.